1 ' Zásady činnosti Zboru pre občianske záležitosti pri Mestskom zastupiteľstve v Zlatých Moravciach SE 002/2019 Účinnosť: Zásady činnosti

Prepis

1 1 ' Zásady činnosti Zboru pre občianske záležitosti pri Mestskom zastupiteľstve v Zlatých Moravciach SE 002/2019 Účinnosť: Zásady činnosti Zboru pre občianske záležitosti pri Mestskom zastupiteľstve v Zlatých Moravciach SE 002/2019 Ruší sa: Zásady činnosti Zboru pre občianske záležitosti pri Mestskom zastupiteľstve v Zlatých Moravciach v znení ich dodatkov zo dňa Učinnosť: Funkcia: Meno a priezvisko: Dátum: Spracoval: právnik JUDr. Uličná Ivanová M Schválil: Mestské zastupiteľstvo Uznesenie č. 84/ v Zlatých Moravciach Zasadnutie č. 4.

2 Zásady činnosti Zboru pre občianske záležitosti pri Mestskom zastupiteľstve v Zlatých Moravciach Článok I. Poslanie a činnost'' ZPOZ Zbor pre občianske záležitosti pri Mestskom zastupiteľstve v Zlatých Moravciach ( ďalej ako ZPOZ") organizuje a spoluorganizuje obrady, slávnosti a iné kultúrno-spoločenské podujatia v Meste Zlaté Moravce a svojimi kultúrnymi vystúpeniami sa podieľa na ich programovom zabezpečení. Pri svojej činnosti spolupracuje so zamestnancami Mesta Zlaté Moravce pracujúcimi na Mestskom úrade v Zlatých Moravciach. Členovia ZPOZ v rámci programového zabezpečenia uvedených podujatí vystupujú ako účinkujúci. a to najmä ako moderátori. rečníci, speváci, hudobníci, recitátori a pod. Článok II. Členstvo ZPOZ Členom ZPOZ je fyzická osoba, ktorá v rámci činnosti ZPOZ pravidelne vykonáva kultúrne vystúpenia (recitátor, spevák, hudobník a pod.), a to prevažne na základe Dohody o prácach --.:n:,j,,.-an/2,r,::nn'rr-h m1ma p-r'.lr-a--.:rná'hn ť\.j""\n-'lt:3-rll l 11'7<:lf'(Tf"\.rAn,{,cl, "l\lf stom 71':lt 1'.lfr.r :n:rf'.p n.i:i 7/2,l,--] grl A y / J.'\..V.J.J..U V UH },._.J J.J..t.JV..t U"-'V Y.I.J\,,,J.1V JJV.1.IJ\,,,,l.._., \.IL (..tl. Y V.l V.1.J..,,: " , í,t."" \. 1 J. L..1.l t\\.. j\..1'-.1 u. \' '-'...l.u t L,,MJ'-.1\.,_\..J"-' uznesenia, prípadne na základe iného zmluvného vzťahu s Mestom Zlaté Moravce. 1. Občianske obrady Článok III. Druhy občianskych obradov a slávností b) posledná rozlúčka so zosnulým 2. Rodinné slávnosti a) uvítanie dieťaťa do života b) životné jubileá, stretnutia s jubilantmi c) jubilejné sobáše - strieborný, zlatý a diamantový sobáš d) ostatné spoločenské slávnosti -- najúspešnejší žiaci, študenti, športovci, fk-dag,' \ge;- v ia, e;;;. )011 w,ti 1:esta Zlatl }.forcscsc 'a }¼',d. Článok IV. Určenie obradnej miestnosti, sobášnych dní a sobášnych hodín 1. Mesto Zlaté Moravce určuje pre vykonávanie občianskych obradov a rodinných slávností obradnú miestnosť v budove Mestského úradu v Zlatých Moravciach, Ul. 1.mája 2 alebo obradnej miestnosti v budove Mestského strediska kultúry a športu, Nám. A. Hlinku 1 ( ďalej len ako ľvf SKS"). 2. Obradné dni a čas pre vykonanie občianskych obradov a rodinných slávností, s výnimkou obradu poslednej rozlúčky so zosnulým, sú vymedzené nasledovne: a) pondelok - piatok v čase od 10,00 hod. do 14,00 hod a nasl. Zákonníka práce

3 b) sobota v čase od l l,og hod.. do l 8.,00 hod, c) Počas štátnych sviatkov a v nedeľu sa občianske obrady ani rodinné slávnosti nevykonávajú. 3. Materiálne vybavenie obradnej miestnosti, poriadok a jej estetickú úroveň - kvetinová výzdoba- zabezpečuje MSKS. Článok V. Organizačné zabezpečenie občianskych obradov a rodinných siávností 1. Osobami vykonávajúcimi občianske obrady a rodinné slávnosti, sú na základe uznesenia Mestského zastupiteľstva v Zlatých Moravciach: a) primátor a poslanci MsZ, b) matrikárka c) účinkujúci - recitátor, hudobník, spevák a pod., 2. Organizáciu, správu súvisiacej agendy ZPOZ a celkovú evidenciu zorganizovaných občianskych obradov a rodinných siávností zabezpečuje prísiušný organizačný útvar MSKS. 3. Počas občianskych obradov sa spravidla používa štátny symbol a podľa povahy vykonaného obradu alebo slávnosti aj insígnie Mesta Zlaté Morave. Článok VI. Priebeh obradov 1. Občiansky obrad - uzavretie manželstva a) Obrad uzavretia manželstva sa spravidla vykonáva v obradnej miestnosti uvedenej v čl. IV. týchto Zásad a hodinách na to určených. Na základe žiadosti snúbencov je možné v súlade s 4 ods. 2 zákona o rodine č. 36/2005 Z. z. v znení neskorších predpisov vykonať obrad uzavretia manželstva aj v inej vhodnej miestnosti či na inom vhodnom mieste, schválenom a povolenom matričným úradom. b) Obrad uzavretia manželstva pred matričným úradom sa vykonáva slávnostným spôsobom v zmysle príslušných ustanovení Zákona o rodine č. 36/2005 Z. z. v znení neskorších predpisov. c) Obrad uzavretia manželstva organizuje matričný úrad - matrikárka, ktorá komunikuje so sobášiacim a ostatnými účinkujúcimi členmi ZPOZ, participujúcimi na obrade. d) Na obrade sú prítomní a za vykonanie obradu sú odmeňovaní: sobášiaci, matrikárka a ďalší účinkujúci členovia ZPOZ - recitátor, hudobník, spevák a pod. e) Na obrade je ďalej prítomná matrikárka, ktorá zodpovedá za priebeh a vykonanie obradu u:a1vrdia llmnž.d:stva. f) Matrikárka zodpovedá aj za správnosť a úplnosť dokladov potrebných k obradu. Za zabezpečenie materiálno-technického priebehu obradu a prizvanie účinkujúcich členov ZPOZ zodpovedá príslušný pracovník MSKS. g) Pri vykonaní obradu mimo obradnej miestnosti je povinnosťou matričného úradu zabezpečiť potrebné náležitosti k vykonaniu obradu. h)na obrade uzavretia manželstva si môžu snúbenci zabezpečiť fotografa a kameramana. Fotografovanie a snímanie obradu uzavretia manželstva musí prebiehať tak, aby nenarušovalo samotný priebeh obradu. i) Účinkovanie hostí na obrade je podmienené súhlasom matričného úradu. 2. Občiansky obrad - posledná rozlúčka so zosnulým a) Obrad rozlúčky so zosnulým sa vykonáva dôstojným spôsobom v Dome smútku. Za organizáciu a prípravu obradu poslednej rozlúčky so zosnulým a za zabezpečenie

4 materiálno-technického priebehu obradu zodpovedá poverený zamestnanec. Občiansky pohreb a občianka rozlúčka sa vykonáva bez časového obmedzenia na základe žiadosti pozostalých v priestoroch Domu smútku. b) Na obrade sú prítomní a za vykonanie obradu sú odmeňovaní: osoba, ktorá vykonáva smútočný príhovor a ďalší- recitátor, hudobník, spevák a pod. c) Poverený zamestnanec organizujúci obrad kontaktuje členov ZP0Z, potrebných k vykonanin o.hr::idn, priprnvl:}p -:mútočnú w, 70.0.pnvPdá 7::t jej oh-:::ihnvú -:tcink u. doručenie členovi ZP0Z, ktorý vykoná smútočný príhovor na obrade a odsúhlasuje výkaz mzdových nárokov členov ZP0Z vykonávajúcich obrad. 3. Rodinná slávnosť - uvítanie dieťaťa do života a) Obrad uvítania dieťaťa do života sa vykonáva slávnostným spôsobom pre dieťa s trvalým pobytom v Meste Zlaté Moravce v obradnej sieni. h} é)hr rl jp mn7np n::i 7iadnd' rndi ov dipť::iť vykon ť j prp dipť. lrinre' nip jp ohtx nnm mesta a nemá trvalý pobyt na území Mesta Zlaté Moravce. c) Obrad pripravuje poverený zamestnanec MSKS, ktorý komunikuje s ostatnými členmi ZP0Z participujúcimi na obrade. d) Na obrade sú prítomní a odmeňovaní: osoba, ktorá vykonáva slávnostný príhovor a ďalší účinkujúci členovia ZPOZ - recitátor, hudobník, spevák a pod. e) Obrad je spojený so zápisom do pamätnej knihy. f} Obrad.-:a v y konáva -:pravidla ko.lektívne, av.:íak na 7ákladP pnžiadavk y rodiča aj individuálne. g) Na obrade uvítania dieťaťa do života si mozu rodičia zabezpečiť fotografa a kameramana. Fotografovanie a snímanie obradu musí prebiehať tak, aby nenarušovalo samotný priebeh obradu. h) Táto rodinná slávnosť môže byt' spojená s pomenovaním dieťaťa, na základe žiadosti rodičov,!) lávno<;:.tný rp.č.ník, ktorý ohrad v y kon::ív::i. pmr?ív:1 poč.ll"- ohr:1du ind g ip mt>c ta (rt>ct'::t7 primátora) 4. Rodinná slávnosť - životné jubileá, stretnutie s jubilantmi a) Pre občanov dožívajúcich sa okrúhleho životného jubilea (t.j. od 80 a každých 5 rokov) mesto každoročne organizuje kultúrny program a slávnostné posedenie, spravidla v mesiaci október, ktorý je mesiacom úcty k starším. b} N "tretnnti <;:.jnhihntmi "ú prítomní poverpný 7llmP'-tnanec\ nrgani7ujľwi dáv n n'-ť. c) Pre jubilantov sa na požiadanie rodiny organizujú aj individuálne slávnosti pri okrúhlych jubileách pri dožití 100 a viac rokov priamo v domácnosti jubilanta. Tieto individuálne slávnosti pri okrúhlych životných jubileách organizačne zabezpečuje poverený zamestnanec príslušného organizačného útvaru MSKS, slávnostný rečník a ďalší členovia ZP0Z, d) Návštevy jubilantov je možné vykonať aj ujubilantov, ktorí o to požiadajú, na ich adw trval ho poh y tn ::ileho 7ari:1dt>cní "oci:'iln y c.h dniiph. S. Rodinná slávnosť - jubilejný sobáš a) Slávnosť jubilejného sobáša (strieborná svadba výročie sobáša, zlatá svadba výročie sobáša, diamantová svadba výročie sobáša) je vykonávaná na základe žiadosti jubilantov alebo ich príbuzných v obradnej miestnosti alebo návštevou v rodine jubilantov. b) Slávnosť jubilejného sobáša organizuje matričný úrad - matrikárka, zúčastňuje sa na ""t-tvlr.n.n..':l-n1- c._l,i-,:.j"n-.n..ot t',l-ľ VL..LU-.1..f.L V.LU t'.j...ivtj1-:t

5 .r,' i\l n.,,..,,..,,,,.f;_..,...a, etj;:.,: rttaet+; e11;,_.,,.;+a..,..,,,...,_.; n '7n,:r,: rí.r.,...,...n..,...;c.,,...f.,...,..,,.,.l, 1 ClľÍ A Á"VY\a- f'\,,: rntt l n.cia h n..., i r+r.-r/2 :1 'f a 1."V'U :\."] 1a-v,11u,:n,1 u. p1. 1-i.--v a L.a v y n...-v11cu1.1v u uu-u ou vu.11.t\.111-v-v cuu. -vovvu, n...1-v1. a. vykonáva slávnostný príhovor a ďalší účinkujúci členovia ZPOZ - recitátor, hudobník, spevák a pod. 6. Ostatné spoločenské slávnosti - prijatie najúspešnejších žiakov, študentov, športovcov, pedagógov, osobností Mesta Zlaté Moravce a iných osôb spojených s významnou udalosťou a) Slávnosť je vykonávaná na základe osobitnej žiadosti jedenkrát do roka spravidla v pracovných dňoch, b) Slávnosť organizuje MSKS v spolupráci s Mestom Zlaté Moravce, c) Siávnosť sa vykonáva v obradnej sieni, d) Na spoločenskej slávnosti sú prítomní a za vykonanie obradu sú odmeňovaní člen ZPOZ, ktorý vykonáva slávnostný príhovor a ďalší účinkujúci členovia ZPOZ - recitátor, hudobník, spevák a pod. Článok VII. l'",o... v v, r'iit'l.-r--...r-. uomenovame c1enov.lru.l 1. Účinkovanie zamestnancov mesta na občianskych obradoch a rodinných slávnostiach z poverenia Mesta Zlaté Moravce mimo riadnej pracovnej doby zamestnanca (v dňoch pracovného pokoja) sa posudzuje ako práca nadčas. 2. Za vykonané občianske obrady a rodinné slávnosti prislúcha finančná odmena nasledovne: a) občianske obrady uzavretia manželstva: sobášiaci 30,- Eur nmtrík.árk.a 2-G,- Eur účinkujúci - spevák, hudobník, recitátor a pod. 20,- Eur b) občianske obrady poslednej rozlúčky so zosnulým: rečník na občianskych pohreboch 30,- Eur účinkujúci - spevák, hudobník, recitátor a pod. 20,- Eur c) rodinná slávnosť: rečník na rodinných slávnostiach 30,- Eur,..,,,. 1 :J UCíilK.UJUl;l - :spt:vak., Ll_ lluuuulllk. L 1_1!l_ a - puu.,j LV,- eur t"'\(\ T Pre účely evidencie odpracovaného času sa pre vykonanie obradu uzavretia manželstva a 3. obradu poslednej rozlúčky so zosnulým počíta odpracovaný čas v trvaní 0,5 hod. Pre rodinnú slávnosť uvítania dieťaťa do života sa počíta odpracovaný čas v trvaní 0,25 hod. 4. V odmene je zahrnutá príprava na obrad alebo slávnosť, úprava zovňajšku, ošatné a doprava do miesta výkonu obradu či slávnosti. 5. Členom ZPOZ nepatrí odmena pri organizovaní stretnutia s jubilantmi, ktoré je organizované podľa článku VI. bodu Odmena sa vypláca spravidla 1-krát ročne na základe predloženého výkazu mzdových nárokov jednotlivých členov ZPOZ. Výkaz mzdových nárokov vyhotovujú členovia ZPOZ samostatne za sledované obdobie a zodpovedajú za správnosť uvedených údajov. Za odovzdanie výkazov mzdových nárokov na spracovanie zodpovedá zamestnanec, ktorý odsúhlasuje výkaz mzdových nárokov jednotlivých členov ZPOZ na jednotlivých občianskych obradoch a rodinných slávnostiach.

6 Článok VIII. Poplatky za uskutočnenie občianskych obradov 1. Mesto Zlaté Moravce určuje poplatok na úhradu zvýšených nákladov spojených s vykonávaním občianskych obradov uzavretia manželstva mimo určenej obradnej miestnosti vo výške Mesto Zlaté Moravce určuje poplatok na úhradu zvýšených nákladov spojených s. 1 1 l. l.,l. v 1 v"yi<:onavan1m o-bč1ans.rc.yc11 o-urauo-v uzavie-t1a m-anzei-stva mtm o- so uas1ac1c1f 1ľO u1n vo ' '. v. l. 'v. 1-, 1-,,l' výške Mesto Zlaté Moravce určuje poplatok na úhradu nákladov spojených s vykonávaním rodinnej slávnosti uvítania dieťaťa do života pre dieťa, ktoré nemá trvalý pobyt na území Mesta Zlaté Moravce, vo výške Mesto Zlaté Moravce určuje poplatok na úhradu nákladov spojených s vykonávaním rodinnej slávnosti uvítania dieťaťa do života pre dieťa, ak sa na základe žiadosti rodičov koná tn<hviduáh1e. Vú výške 30-. Článok IX. Záverečné ustanovenia 1. Zásady činnosti Zboru pre občianske záležitosti pri Mestskom zastupiteľstve v Zlatých zasadnutí, ktoré sa konalo dňa a to Uznesením č. 84/ Zásady činnosti Zboru pre občianske záležitosti pri Mestskom zastupiteľstve v Zlatých Moravciach nadobúdajú účinnosť Prijatím týchto Zásad sa rušia Zásady činnosti Zboru pre občianske záležitosti pri Mestskom zastupiteľstve v Zlatých Moravciach v znení ich dodatkov, ktoré boli schválené ušan Husár priid;ator mesta /