Rámcová dohoda o dodávke protektorovaných pneumatík pre autobusy mestskej hromadnej dopravy vrátane ich opráv a likvidácie uzavretá na základe 269 ods. 2 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov (ďalej len Dohoda ) Článok 1 Účastníci rámcovej dohody Odberateľ: Názov firmy: Dopravný podnik mesta Košice, akciová spoločnosť So sídlom: Bardejovská 6, 043 29 Košice Spoločnosť registrovaná: OS Košice I, oddiel Sa, vložka číslo 559/V V zastúpení : Ing. Richard Majza, MBA, predseda predstavenstva Ing. Juraj Krempaský, člen predstavenstva Osoba zodpovedná za plnenie zmluvy : p. Michal Leško, Ing. Ján Lopuch IČO: 31 701 914 IČ DPH: SK 2020488206 Bankové spojenie: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s. IBAN : SK36 1111 0000 0066 1018 6006 BIC : UNCRSKBX Telefón/Mobil : +421 0905 739 584 +421 0905 737 142 E-mail : michal.lesko@dpmk.sk, jan.lopuch@dpmk.sk, internetová adresa : www.dpmk.sk a Dodávateľ: Názov firmy : Šimkovič-Protektor spoločnosť s ručením obmedzeným Sídlo: Kollárová 15, 078 01 Sečovce Spoločnosť registrovaná : OR OS Košice 1, oddiel: Sro, vložka č. 1622/V V zastúpení : Ing. Juraj Šimkovič Kontaktná osoba pre komunikáciu s odberateľom : Varga Patrik IČO: 31 654 606 IČ DPH: SK2020506004 Bankové spojenie: Tatra Banka IBAN : SK671100 000 0026 2172 0827 BIC : TATRSKBX Telefón: 056 678 3058 E-mail : sprotektor@sprotektor.sk Internetová adresa: www.sportektor.sk Preambula Rámcová dohoda sa uzatvára na základe výsledku verejného obstarávania postupom pre podlimitnú zákazku vyhlásenej vo Vestníku verejného obstarávania č. 59/2018 pod zn. 4091-WYT dňa 23.03.2018, ktorej predmetom je Protektorované pneumatiky 2018. Výsledkom tohto postupu zadávania zákazky je uzavretie Dohody s úspešným uchádzačom ako Dodávateľom, ktorý sa umiestnil na prvom mieste v poradí po elektronickej aukcii.
Článok 2 Predmet rámcovej dohody 2.1 Dodávateľ sa touto Dohodou zaväzuje dodať Objednávateľovi tovar podľa bodu 2.2 tohto článku a previesť na neho vlastnícke právo k tomuto tovaru a Objednávateľ sa zaväzuje tovar prevziať a zaplatiť za tovar dohodnutú kúpnu cenu podľa tejto Dohody, a to všetko za podmienok uvedených v tejto Dohode. 2.2 Tovarom pre účely tejto Dohody sú protektorované pneumatiky na vlastných kostrách, podľa špecifikácie v bodoch 2.2.1 a 2.2.2 a ostatného príslušenstva týkajúceho sa pneumatík, kolies, montáže a demontáže pneumatík. Špecifikácia protektorovaných pneumatík: 2.2.1 285/70 R 19,5 - s ozn. M+S (na oboch stranách pneu) pre celoročnú prevádzku na predných nápravách autobusov SOR NB12, NB18, BN9,5, EBN10,5, EBN11 a zadných nápravách autobusov SOR BN9,5, EBN10,5, EBN11, bezdušové, min. výška dezénu 12 mm, technológia protektorovania studený protektor, musia byť označené symbolom E pre homologizáciu výroby obnovených pneu v zmysle predpisu EHK č. 109 - požadujeme uviesť spôsob a popis diagnostiky kostry, popis systému technológie protektorovania, predloženie vzoru ponúkaného dezénu, cca 270 ks na tri roky, 2.2.2 275/70 R 22,5, s ozn. M+S (na oboch stranách pneu) pre celoročnú prevádzku na všetkých pozíciach autobusov SOR NB12 (len zadné) a NB18 (len zadné), IRISBUS Citelis 18 CNG, SOLARIS Urbino 12 a 15, TEDOM C12G, bezdušové, min. výška dezénu 17 mm, technológia protektorovania studený protektor, musia byť označené symbolom E pre homologizáciu výroby obnovených pneu v zmysle predpisu EHK č. 109 - požadujeme uviesť spôsob a popis diagnostiky kostry, popis systému technológie protektorovania, predloženie vzoru ponúkaného dezénu, cca 1 080 ks na tri roky. 2.3 Servis a likvidácia vyradených pneumatík: 2.3.1 Technické požiadavky opravy v termíne do 7 kalendárnych dní od požiadavky Odberateľa, v prípade potreby Odberateľa vykonať obutie a vyzutie pneumatík a ich vyváženie v termíne do 3 kalendárnych dní od požiadavky Odberateľa. dopravu pneumatík určených na opravu, obutie, vyzutie a vyváženie od Odberateľa do servisu a späť zabezpečí Dodávateľ. 2.3.2 Likvidácia vyradených pneumatík: Dodávateľ sa zaväzuje zabezpečiť likvidáciu pneumatík pre Odberateľa na vlastné náklady Dodávateľa vrátane odvozu z areálu DPMK, a.s., ak o to Odberateľ požiada. Vykonanie likvidácie Dodávateľ potvrdí vystavením protokolu pre Odberateľa. 2.4 Príslušenstvo k pneumatikám Odberateľ požaduje zabezpečenie príslušenstva k pneumatikám v nasledovnom sortimente: disky pre bezdušové pneu vo verzii bez úkosu v otvore pre diskovú skrutku rozmeru 7,5 x 19,5 Rámcová dohoda Protektorované pneumatiky 2018 2
disky pre bezdušové pneu vo verzii bez úkosu v otvore pre diskovú skrutku rozmeru 7,5 x 22,5 disky pre bezdušové pneu vo verzii s úkosom i bez úkosu v otvore pre diskovú skrutku rozmeru 8,25 x 22,5 disky pre bezdušové pneu rozmeru 315/60 R 22,5 pre predné nápravy, vo verzii s úkosom v otvore pre diskovú skrutku rozmeru 9,0 x 22,5 montážna pasta ventil bezdušového disku ventil ihla krytka ventilu predlžovacie hadičky ventilu dĺžky cca 20cm v pancierovom vyhotovení predlžovacie kovové V nástavce ventilu pre vonkajšie kolesá dvojmontáže hustiaca obruč ( kruh ) pre bezdušové pneumatiky tesniaca guma na hustiacu obruč tlakomer pre meranie tlaku v pneu do 1,0 Mpa mierka na meranie výšky dezénu skrutkovač pre vytáčanie ventilov ihly prerezávač závitov ventilov disku elektrická vypaľovačka čísiel 2.5 Technické podmienky dodávky pneumatík pre autobusy: Pneumatiky budú používané na predných, stredných i zadných nápravách u vozidiel s automatickými prevodovkami, hydraulickými retardérmi, vybavenými systémami ABS, EBS a ASR u autobusov bežne prevádzkovaných v mestskej hromadnej doprave. 2.6 Odberateľ si vyhradzuje právo upraviť počty nakupovaných protektorov na vlastnej kostre podľa skutočných prevádzkových potrieb. 2.7 Dodávka predmetu Dohody sa bude realizovať na základe písomných objednávok Odberateľa vystavených v súlade s touto Dohodou. 2.8 Dodávateľ prehlasuje, že je oprávnený na činnosť podľa tejto Dohody. Článok 3 Dodacie podmienky 3.1 Miestom plnenia je DPMK, a.s. sklad pneumatík Hornádska 10, 043 29 Košice. 3.2 Dodávateľ je povinný dodať Odberateľovi predmet Dohody v pracovných dňoch od 7.00 do 14.00 hod. 3.3 Dopravu predmetu Dohody do skladu Odberateľa zabezpečí Dodávateľ na svoje náklady. 3.4 Nebezpečenstvo poškodenia alebo straty predmetu zmluvy prechádza na Odberateľa okamihom vyloženia tovaru na mieste dodania predmetu zmluvy určenom v objednávke. Za týmto účelom určí Odberateľ zodpovednú osobu pre prevzatie predmetu zmluvy a jeho následné riadne uloženie. Prevzatie tovaru bude potvrdené na dodacom liste Dodávateľa. Rámcová dohoda Protektorované pneumatiky 2018 3
3.5 Dodávky tovaru sa realizujú na základe dielčích objednávok Odberateľa faxom resp. e-mailom. Objednávka musí obsahovať presný názov a množstvo tovaru ako aj odberné miesto. Prevzatie tovaru potvrdzuje oprávnená osoba Odberateľa na dodacom liste, ktorý predloží Dodávateľ pri dodaní tovaru. 3.6 Podmienky pre odber a dodávky protektorovaných pneumatík na vlastných kostrách realizácia dielčích dohôd: Odberateľ pripraví a odovzdá Dodávateľovi vlastné kostry na protektorovanie v priestoroch na to určených v areáli Odberateľa na základe dodacieho listu. Dodací list Odberateľa musí obsahovať označenie ojazdených pneumatík s ich presnou špecifikáciou a počtom. Dodávateľ vykoná technickú kontrolu dodaných kostier a vylúči kostry, ktoré nie sú schopné protektorovania. Na vylúčené kostry vydá písomné vyjadrenie o technickom stave kostry a jej neprotektorovateľnosti. Počet kostier dodaných na protektorovanie podľa dodacieho listu Odberateľa musí byť zhodný s počtom pneumatík sprotektorovaných resp. vylúčených z protektorovania. Opísaný postup je platný aj pre pneumatiky zasielané na opravu. 3.7 Expedičné podmienky: dovoz a odvoz tovaru Dodávateľom najneskôr do 7 kalendárnych dní od akceptácie objednávky Odberateľa. 3.8 Za podstatné porušenie tejto Dohody zo strany Dodávateľa sa považuje nedodržanie termínu dodávok predmetu Dohody počas platnosti Dohody. Článok 4. Zmluvná cena a platobné podmieny 4.1 Odberateľ neposkytne Dodávateľovi preddavok ani zálohu na predmet plnenia podľa tejto Dohody. 4.2 Účastníci Dohody prejavujú vôľu uzavrieť Dohodu s tým, že celková cena za predmet Dohody je stanovená Dohodou jej účastníkov v zmysle zákona NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov. 4.3 Maximálny finančný rozsah predmetu plnenia podľa tejto Dohody je: 111.240,00 EUR bez DPH (slovom: stojedenásťtisícdvestoštyridsať 0/100 EUR bez DPH). 4.4 Cena za predmet Dohody v sebe zahŕňa všetky náklady, ktoré s plnením predmetu Dohody bezprostredne súvisia (napr. jeho doprava do miesta dodania, balné, atď.). 4.5 Dodávateľ prehlasuje, že predmet Dohody alebo jeho časť poskytuje Odberateľovi za najvýhodnejších zmluvných podmienok, aké poskytuje na relevantnom trhu. 4.6 Odberateľ zaplatí kúpnu cenu za objednaný tovar na základe faktúry vystavenej Dodávateľom po dodaní tovaru. 4.7 Faktúry musia mať náležitosti daňového dokladu v súlade so zák. č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov a musia obsahovať číslo tejto Dohody a číslo objednávky. 4.8 Splatnosť faktúr je štyridsaťpäť (45) kalendárnych dní odo dňa jej doručenia Odberateľovi. Úhradu faktúry vykoná odberateľ bezhotovostným prevodom na účet Dodávateľa. Za deň splnenia peňažného záväzku sa považuje deň odpísania dlžnej sumy z účtu Odberateľa v prospech účtu Dodávateľa. Rámcová dohoda Protektorované pneumatiky 2018 4
4.9 Dodávateľ je zároveň povinný k faktúre vždy priložiť kópiu objednávky Odberateľa ako povinnú prílohu faktúry. Dodávateľ je rovnako povinný k faktúre priložiť kópiu dodacieho listu ako jej povinnú prílohu, okrem prípadov, kedy je faktúra doručená zároveň s dodacím listom. 4.10 V prípade, ak faktúra nebude obsahovať náležitosti podľa bodu 4.7 alebo 4.9 tohto článku Dohody, alebo ak bude faktúra vykazovať iné vecné alebo formálne nedostatky, je Odberateľ oprávnený vrátiť ju Dodávateľovi na opravu alebo doplnenie. V takom prípade nová lehota splatnosti začne plynúť dňom doručenia opravenej alebo doplnenej faktúry Odberateľovi. 4.11 Odberateľ nadobudne vlastnícke právo k dodanému tovaru výlučne až po úplnom zaplatení kúpnej ceny Dodávateľovi. Článok 5. Trvanie a záväznosť rámcovej dohody 5.1 Dohoda sa uzatvára na obdobie tridsaťšesť (36) mesiacov odo dňa jej platnosti a zároveň do doby naplnenia dohodnutého maximálneho finančného rozsahu podľa článku 4. bod 4.3 tejto Dohody v závislosti od toho, ktorá z uvedených skutočností nastane skôr. 5.2 Okrem prípadov uvedených v bode 5.1 tohto článku Dohody, je možné ukončiť Dohodu aj: a) písomnou dohodou jej účastníkov, b) písomnou výpoveďou v 2-mesačnej výpovednej lehote bez udania dôvodu, c) písomnou výpoveďou v 15-dňovej výpovednej lehote z dôvodu podstatného porušenia ustanovení tejto Dohody ktorýmkoľvek účastníkom Dohody. 5.3 Výpovedná lehota podľa bodu 5.2 písm. b) tohto článku začína plynúť prvým dňom nasledujúceho mesiaca po doručení výpovede druhému účastníkovi Dohody. Výpovedná lehota podľa bodu 5.2 písm. c) tohto článku začína plynúť dňom nasledujúcim po dni doručenia výpovede druhému účastníkovi Dohody. 5.4 Počas platnosti a účinnosti Dohody Dodávateľ nie je oprávnený (teda nesmie) svoje dodávateľské práva na predmet Dohody, ktoré mu vyplývajú zo zmluvného vzťahu uzavretého na základe výsledku verejného obstarávania s Odberateľom, preniesť na iného Dodávateľa alebo odstúpiť. Článok 6. Úroky z omeškania a zmluvné pokuty 6.1 V prípade nedodržania dohodnutého termínu dodania tovaru Dodávateľom, je Odberateľ oprávnený účtovať Dodávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 0,025 % za každý deň omeškania z ceny objednaného tovaru. 6.2 Odberateľ má nárok na zmluvnú pokutu vo výške 0,025 % za každý deň omeškania z ceny objednaného tovaru až do doby dodania bezchybného tovaru v prípade, ak Odberateľ odmietne prevzatie dodávky z dôvodu, že sa predmet dodávky nezhoduje s predloženou zmluvnou ponukou predávajúceho a/alebo množstvo a/alebo druh dodaného tovaru sa nezhoduje s objednávkou Odberateľa. 6.3 Ak je Odberateľ v omeškaní so splnením svojho peňažného záväzku podľa tejto Dohody, je Dodávateľ oprávnený účtovať Odberateľovi úrok z omeškania vo výške 0,025 % z nezaplatenej sumy za každý deň omeškania. 6.4 Ak je Dodávateľ v omeškaní s vybavením oprávnenej reklamácie vadného tovaru, je Odberateľ oprávnený účtovať Dodávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 0,025 % za každý deň omeškania z celkovej ceny vadného tovaru. Rámcová dohoda Protektorované pneumatiky 2018 5
Článok 7. Záruky a zodpovednosť 7.1 Odberateľ je povinný tovar skontrolovať pri preberaní od Dodávateľa. Ak zistí Odberateľ pri tejto prehliadke chyby a to hlavne zjavnú porušenosť pečatenia alebo obalu, nezrovnalosti v množstve alebo druhu dodaného produktu, je povinný uplatniť reklamáciu ihneď pri prevzatí predmetu zmluvy. Neskoršie uplatnené reklamácie budú považované za neoprávnené. 7.2 V prípade oprávnenej reklamácie uplatnenej v súlade s touto zmluvou bude mať Odberateľ právo na bezplatnú výmenu tovaru alebo jeho príslušnej časti a úhradu vzniknutej škody. 7.3 Pri podozrení Odberateľa, čo oznámi písomne Dodávateľovi, že produkt nevyhovuje podmienkam deklarovaným dodacími dokladmi a atestom, zabezpečí Dodávateľ na vlastné náklady vykonanie potrebných analýz. V prípade potvrdenia podozrenia zabezpečí Dodávateľ v lehote 5 dní bezplatnú výmenu produktu. V prípade nepotvrdenia podozrenia má Dodávateľ právo prefakturovať náklady na vykonanie analýz Odberateľovi v nevyhnutnom rozsahu. 7.4 Záručná doba na kvalitu dodávaných tovarov je 24 mesiacov odo dňa splnenia dodávky. Článok 8. Vyššia moc 8.1 Dodávateľ nezodpovedá za to, že predmet zmluvy nie je dodaný včas a podľa objednávky z dôvodu živelných udalostí, požiarov, záplav, búrok, štrajkov, pracovnoprávnych sporov, občianskych nepokojov, zákazov alebo dovozných obmedzení, porušení obchodu alebo akejkoľvek inej udalosti, ktorá je úplne mimo jeho kontrolu. Článok 9. Záverečné ustanovenia 9.1 Účastníci dohody prehlasujú, že v čase uzavretia tejto Dohody im nie sú známe žiadne okolnosti, ktoré by bránili, alebo vylučovali uzavretie takejto Dohody, resp. ktoré by mohli byť vážnou prekážkou jej plnenia. 9.2 Akékoľvek zmeny a doplnky tejto Dohody sa môžu robiť výlučne formou písomných dodatkov, ktoré musia byť odsúhlasené a potvrdené podpismi oboch zmluvných strán a stanú sa jej neoddeliteľnou súčasťou. 9.3 V prípadoch, ktoré nie sú v Dohode uvedené, riadi sa vzťah zmluvných strán príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka SR a príslušných právnych predpisov platných v Slovenskej republike. 9.4 Účastníci Dohody sa zaväzujú písomne oznámiť všetky zmeny údajov dôležitých pre bezproblémové plnenie Dohody druhej zmluvnej strane (napr. zmena sídla, obchodného mena, bankového spojenia a pod.). 9.5 Neoddeliteľnou súčasťou tejto Dohody je : Príloha č. 1 špecifikácia protektorovaných pneumatík vrátane jednotkových cien a celkovej ceny za predpokladané množstvá protektorovaných pneumatík. 9.6 Dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpisu obidvoma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni zverejnenia na webovej stránke odberateľa www.dpmk.sk. Rámcová dohoda Protektorované pneumatiky 2018 6
9.7 Dohoda bola vyhotovená v štyroch exemplároch, pričom Dodávateľ obdrží dve vyhotovenia a Odberateľ dve vyhotovenia. 9.8 Účastníci Dohody zhodne vyhlasujú, že táto Dohoda nebola uzatvorená v tiesni, ani za nápadne nevýhodných podmienok pre niektorú zo zmluvných strán, že zmluvná voľnosť zmluvných strán nie je obmedzená, že sa s touto Dohodou dôkladne oboznámili, rozumejú jej, súhlasia s ňou a prostredníctvom svojich oprávnených zástupcov túto Dohodu podpísali na znak toho, že zodpovedá ich slobodnej a vážnej vôli. V Sečovciach dňa 25.04.2018 V Košiciach dňa 11. 05.2018 Dodávateľ : Odberateľ : podpísané podpísané Ing. Juraj Šimkovič Ing. Richard Majza, MBA konateľ spoločnosti predseda predstavenstva a generálny riaditeľ. Dopravný podnik mesta Košice, akciová spoločnosť podpísané Ing. Juraj Krempaský člen predstavenstva Dopravný podnik mesta Košice, akciová spoločnosť Rámcová dohoda Protektorované pneumatiky 2018 7