Vnútorné predpisy Univerzity Komenského v Bratislave Evanjelickej bohosloveckej fakulty Vnútorný predpis č. 5/2011 Smernica dekana Evanjelickej bohosloveckej fakulty Univerzity Komenského v Bratislave Zásady volieb do Akademického senátu Evanjelickej bohosloveckej fakulty Univerzity Komenského v Bratislave Ročník 2011
Čl.1. 1. Volebné predpráce 1.1. Voľby pripravuje Akademický senát EBF UK (ďalej len AS EBF UK). AS EBF UK sa musí zísť najmenej jeden mesiac pred skončením svojho funkčného obdobia, aby určil termín volieb i termín, do ktorého možno navrhovať kandidátov. 1.2. Dátum konania volieb oznámi AS EBF UK akademickej obci najneskôr 14 dní pred prvým dňom volieb. Voľby členov AS EBF UK trvajú najviac tri dni. Termín volieb možno určiť len vo výučbovom období akademického roka. 1.3. Voľby členov AS EBF UK organizuje Volebná a mandátová komisia Akademického senátu EBF UK (ďalej len VMK senátu ), ktorú volí senát zo svojich členov. Funkcia člena VMK senátu je nezlučiteľná s funkciou rektora, prorektora, dekana, prodekana a tajomníka EBF UK. Volebná komisia si volí tajným hlasovaním predsedu z členov komisie na svojom prvom zasadnutí. 1.4. VMK sa skladá z členov AS EBF UK, má 3 stálych členov. 2 stáli členovia VMK sú z členov zamestnaneckej časti AS EBF UK, 1 stály člen je z členov študentskej časti AS EBF UK. VMK môže mať aj zastupujúcich členov, ktorí v prípade neprítomnosti stáleho člena zastupujú. Zastupujúci člen VMK môže byť len z členov AS EBF UK. 1.5. Predseda AS EBF UK zverejní oznam o voľbách prostredníctvom úradnej vývesky EBF UK a webovej stránky EBF UK. 1.6. Medzi zverejnením oznamu o konaní volieb a ukončením termínu podávania návrhov na kandidátov musí byť rozpätie najmenej sedem dní. 1.7. Od ukončenia kandidácie do dňa volieb musí byť taktiež rozpätie najmenej sedem dní.. Čl.2. Navrhovanie kandidátov 2.1. Každý člen akademickej obce má právo navrhnúť kandidátov do AS EBF UK. Študenti majú právo navrhovať kandidátov len do študentskej časti AS EBF UK a len do študentskej časti AS UK. Zamestnanci majú právo navrhovať kandidátov len do zamestnaneckej časti AS EBF UK a len do zamestnaneckej časti AS UK 2.2. Návrhy sa podávajú písomne na sekretariát fakulty v zalepených obálkach s označením kandidát na člena zamestnaneckej časti AS EBF UK alebo kandidát na člena zamestnaneckej časti AS UK resp. kandidát na člena študentskej časti AS EBF UK alebo kandidát na člena študentskej časti AS UK. 2.3. Návrh je platný, ak ho podpíšu najmenej dvaja členovia akademickej obce a ak navrhovaný kandidát písomne súhlasí s kandidatúrou. Vzor návrhového listu návrhu na kandidáta je prílohou týchto zásad (príloha č. 1. a 2.). 2.4. Kandidáti musia spĺňať požiadavky, ktoré predpisuje vysokoškolský zákon. Kandidát do zamestnaneckej časti AS EBF UK a do AS UK musí spĺňať podmienku 100% pracovného úväzku na EBF UK. 2.5. Najneskôr v nasledujúci pracovný deň po ukončení termínu na podávanie návrhov sa zídu členovia volebnej komisie na zasadnutie, otvoria obálky s návrhmi a ak je potrebné overia, či
každý kandidát súhlasí so svojou kandidatúrou a či spĺňa podmienky pre kandidatúru. Mená kandidátov zverejnia na úradnej výveske EBF UK a prostredníctvom webovej stránky EBF UK. Čl.3. Voľby 3.1. Volebná komisia pripraví prezenčnú listinu, hlasovaciu urnu, hlasovacie lístky i všetky ostatné náležitosti k hladkému priebehu volieb. 3.2. Voľby do AS EBF UK a AS UK sú tajné. Pravidlá pre zvolenie sú rovnaké pre zamestnaneckú časť aj pre študentskú časť. 3.3. Členov zamestnaneckej časti AS EBF UK a AS UK volia všetci členovia akademickej obce z radov zamestnancov. Členov študentskej časti AS EBF UK a AS UK volia všetci členovia akademickej obce z radov študentov. 3.4. Prvého kola volieb sa zúčastňujú všetci kandidáti. K zvoleniu je potrebné umiestniť sa počtom získaných hlasov na prvých siedmich miestach (zamestnanecká časť) resp. prvých štyroch miestach (študentská časť), pričom pre zvolenie je potrebné získať nadpolovičnú väčšinu odovzdaných hlasov. 3.5. V prípade, že v prvom kole volieb alebo v prípade doplňovacích volieb nebol senát zvolený v kompletnom zložení, vypisujú sa nové voľby na ešte neobsadené miesta. Tieto doplňovacie voľby musia prebehnúť do jedného mesiaca. Ak sa neobsadené miesta neobsadia ani v tomto prípade, voľby sa vypíšu v priebehu prvých dvoch týždňov najbližšieho semestra výučby. Pre druhé kolo volieb platia rovnaké podmienky ako pre prvé kolo volieb. 4. Výsledok a platnosť volieb 4. 1. O výsledkoch volieb napíše VMK zápisnicu, ktorú postúpia na príslušné miesta podľa vysokoškolského zákona. 4. 2. Volebná komisia oboznámi s výsledkom volieb akademickú obec EBF UK oznamom na úradnej výveske EBF UK a na webovej stránke fakulty. 4. 3. Členovia AS EBF UK, kandidáti na členov AS EBF UK a kandidáti na členov AS UK môžu písomne napadnúť priebeh a výsledok volieb do 14 dní po ich vykonaní. 4. 4. Prípadné protesty rieši AS EBF UK. Bratislava, 6. októbra 2011 doc. Mgr. art. Anna Predmerská predseda AS EBF UK Mgr. Ľubomír Batka, PhD. dekan EBF UK
Príloha č. 1 Návrh na kandidáta do zamestnaneckej časti Akademického senátu EBF UK/ UK* Podpísaní členovia akademickej obce EBF UK...... týmto navrhujeme...za člena zamestnaneckej časti AS EBF UK/UK*. Podpisy navrhovateľov:...... Podpísaný/podpísaná súhlasím s kandidatúrou Dátum: Podpis kandidáta: *nehodiace sa preškrtnúť
Príloha č. 2. Návrh kandidáta do študentskej časti Akademického senátu EBF UK/ UK* Podpísaní členovia akademickej obce EBF UK...... týmto navrhujeme...za člena študentskej časti AS EBF UK/UK*. Podpisy navrhovateľov:...... Podpísaný / podpísaná súhlasím s kandidatúrou Dátum: Podpis kandidáta:... *nehodiace sa preškrtnúť