Trenčianska univerzita Alexandra Dubčeka v Trenčíne Fakulta špeciálna techniky Študentská 2, T R E N Č Í N ZÁSADY VOLIEB DO AKADEMICKÉHO SENÁTU

Prepis

1 Trenčianska univerzita Alexandra Dubčeka v Trenčíne Fakulta špeciálna techniky Študentská 2, T R E N Č Í N ZÁSADY VOLIEB DO AKADEMICKÉHO SENÁTU FAKULTY ŠPECIÁLNEJ TECHNIKY TRENČIANSKEJ UNIVERZITY ALEXANDRA DUBČEKA V TRENČÍNE Účinnosť od: Vypracoval: AS FŠT TnUAD Verifikoval: predsedníctvo AS FŠT TnUAD Schválil: AS FŠT TnUAD, dňa

2 Článok 1 Úvodné ustanovenia Zásady volieb do Akademického senátu Fakulty špeciálnej techniky (ďalej len AS FŠT ) Trenčianskej univerzity Alexandra Dubčeka v Trenčíne (ďalej len TnUAD ) sú podľa čl. 15 ods. 1 Štatútu FŠT TnUAD jej vnútorným predpisom, ktorý upravuje spôsob voľby členov AS FŠT TnUAD v súlade so zákonom č. 131/2002 Z.z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon ) a Štatútom FŠT Článok 2 Akademická obec FŠT TnUAD 1. Akademickú obec Fakulty špeciálnej techniky (ďalej aj AO FŠT ) TnUAD tvoria vysokoškolskí učitelia, výskumní pracovníci a ďalší zamestnanci s vysokoškolským vzdelaním, ktorí sú v pracovnom pomere na ustanovený týždenný pracovný čas (zamestnanecká časť AO FŠT TnUAD) a študenti FŠT TnUAD (študentská časť AO FŠT TnUAD). 2. Členovia AO FŠT TnUAD majú právo navrhovať a voliť svojich zástupcov do AS FŠT TnUAD a byť do AS FŠT TnUAD volení. Článok 3 Zloženie AS FŠT TnUAD 1. Akademický senát Fakulty špeciálnej techniky TnUAD (ďalej len AS FŠT TnUAD ) sa člení na zamestnaneckú časť a študentskú časť. Členov zamestnaneckej časti AS FŠT TnUAD volia tajným hlasovaním vo voľbách členovia zamestnaneckej časti akademickej obce FŠT Členov študentskej časti AS FŠT TnUAD volia tajným hlasovaním vo voľbách členovia študentskej časti akademickej obce FŠT Členom zamestnaneckej časti AS FŠT TnUAD môže byť len člen zamestnaneckej časti jej akademickej obce. Členom študentskej časti AS FŠT TnUAD môže byť len člen študentskej časti jej akademickej obce. 2. AS TnUAD sa skladá z volených zástupcov AO FŠT TnUAD; má 12 členov, z toho 8 členov tvoria zástupcovia AO FŠT TnUAD zamestnaneckej časti a 4 členov AO FŠT TnUAD študentskej časti, z ktorých jeden je študentom doktorandského študijného programu. 3. Pôsobnosť AS FŠT TnUAD je v súlade so zákonom o VŠ a Štatútom FŠT TnUAD, pravidlá rokovania a činnosti AS FŠT TnUAD upravuje Rokovací poriadok AS FŠT 4. Funkcia člena akademického senátu FŠT TnUAD je nezlučiteľná s funkciou rektora, prorektora, dekana, prodekana, kvestora a tajomníka fakulty. Článok 4 Funkčné obdobie členov AS TnUAD 1. Funkčné obdobie členov AS FŠT TnUAD je štvorročné. 2. Členstvo v AS FŠT TnUAD zaniká: 2

3 a) skončením funkčného obdobia člena, b) vymenovaním člena do funkcie rektora, prorektora, dekana, prodekana, kvestora a tajomníka fakulty, c) skončením pracovného pomeru s FŠT TnUAD u členov zamestnaneckej časti AS FŠT TnUAD a prerušením alebo skončením štúdia u členov študentskej časti AS FŠT TnUAD, d) skončením štúdia člena študentskej časti AS FŠT TnUAD, ak nepožiadal o pozastavenie členstva v AS FŠT TnUAD podľa ods. 4 článku 4, e) nezapísaním sa na štúdium najneskôr v posledný deň určený na zápis prijatých uchádzačov o štúdium v príslušnom akademickom roku, ak ide o člena s pozastaveným členstvom; ak ide o člena s pozastaveným členstvom, ktorý bol zvolený do AS FŠT TnUAD, nezapísaním sa na štúdium na FŠT TnUAD, f) uplynutím šiestich mesiacov odo dňa pozastavenia členstva; to neplatí, ak k obnoveniu členstva došlo v tejto lehote, g) vzdaním sa funkcie člena, a to dňom uvedenom v písomnom vyhlásení člena doručenom predsedovi AS FŠT TnUAD, ktorým sa vzdáva členstva, alebo dňom jeho doručenia predsedovi AS FŠT TnUAD, ak v písomnom vyhlásení nie je deň, ktorým sa vzdáva funkcie uvedený; ak sa členstva vzdáva predseda, písomné vyhlásenie o vzdaní sa funkcie doručuje podpredsedovi AS FŠT TnUAD, h) odvolaním člena z funkcie príslušnou časťou AO FŠT TnUAD, dôvody odvolania a postup pri odvolaní sú uvedené v článku 8 tohto dokumentu, i) úmrtím člena. 3. Ak zaniklo členovi AS FŠT TnUAD členstvo pred skončením funkčného obdobia podľa článku 4, ods. 2 písm. b) až i), zvolí príslušná časť AO na uvoľnené miesto nového člena AS FŠT TnUAD, ktorého funkčné obdobie trvá do konca funkčného obdobia člena, ktorému členstvo zaniklo. 4. Člen študentskej časti AS FŠT TnUAD, ktorý nie je študentom doktorandského študijného programu, môže pred riadnym skončením štúdia písomne požiadať AS FŠT TnUAD o pozastavenie členstva v AS FŠT Členstvo sa pozastaví odo dňa nasledujúceho po dni riadneho skončenia jeho štúdia. Členstvo sa obnoví dňom, keď sa opäť stane členom študentskej časti AO FŠT TnUAD. Na časť pozastaveného členstva sa neúčasť na zasadnutiach AS FŠT TnUAD považuje za ospravedlnenú. Článok 5 Vyhlásenie volieb do AS FŠT TnUAD 1. Voľby do AS FŠT TnUAD vyhlasuje svojím uznesením AS FŠT TnUAD najmenej 30 kalendárnych dní pred uplynutím štvorročného funkčného obdobia AS FŠT Súčasne schváli harmonogram volieb a volebné komisie pre zamestnaneckú a študentskú časť AO FŠT 2. Ak podľa čl. 4 ods. 2 písm. b) až h) zanikne členovi AS FŠT TnUAD členstvo v AS FŠT TnUAD, vyhlasuje AS FŠT TnUAD doplňujúce voľby do 15 kalendárnych dní odo dňa, kedy sa o dôvode zániku členstva dozvedel, najneskôr však do 15 kalendárnych dní odo dňa, ktorým členstvo v AS FŠT TnUAD zaniklo, tak, aby sa voľby uskutočnili najskôr deň nasledujúci po dni zániku členstva. 3. Ak podľa čl. 4 ods.2 pism. i zanikne členovi AS FŠT TnUAD členstvo v AS FŠT TnUAD, vyhlasuje AS FŠT TnUAD doplňujúce voľby do 15 kalendárnych dní. 3

4 4. Vyhlásenie volieb musí AS FŠT TnUAD zverejniť na webovom sídle FŠT TnUAD a na úradnej výveske AS FŠT Článok 6 Volebná komisia 1. Volebnú komisiu pre voľby do AS FŠT TnUAD za zamestnaneckú časť na jeho nové funkčné obdobie tvoria zástupcovia za jednotlivé katedry FŠT Členovia volebnej komisie si spomedzi seba určia svojho predsedu. Volebnú komisiu pre voľby do AS FŠT TnUAD za študentskú časť na jeho nové funkčné obdobie tvoria najmenej 3 členovia AO FŠT TnUAD za študentskú časť, ktorí si spomedzi seba určia svojho predsedu. 2. Volebná komisia pre uskutočnenie doplňujúcich volieb do AS FŠT TnUAD za zamestnaneckú alebo študentskú časť AO FŠT TnUAD musí mať najmenej 3 členov, ktorí si určia svojho predsedu. 3. Funkcia člena volebnej komisie je nezlučiteľná s kandidatúrou do AS FŠT TnUAD, s funkciou rektora, prorektora, kvestora, dekana, prodekana a tajomníka fakulty. 4. Príslušná volebná komisia zverejní harmonogram volieb, v ktorom musia byť dodržané nasledujúce časové etapy volieb: 4.1 zverejnenie harmonogramu volieb do troch pracovných dní od vyhlásenia volieb; 4.2 prijímanie návrhov na kandidátov za členov AS FŠT TnUAD spolu so súhlasom navrhnutého kandidáta s kandidatúrou do siedmych pracovných dní od zverejnenia harmonogramu volieb; 4.3 zverejnenie kandidátskej listiny a charakteristík kandidátov (v podobe životopisu alebo europasu) tretí pracovný deň od ukončenia prijímania návrhov; 4.4 zahájenie volieb najskôr po uplynutí piateho pracovného dňa po zverejnení kandidátskej listiny a charakteristík kandidátov, najneskôr však do desiatich pracovných dní po ich zverejnení; 4.5 trvanie volieb dva dni minimálne šesť hodín denne. 5. Na žiadosť volebnej komisie predloží tajomník FŠT TnUAD jej predsedovi zoznam členov zamestnaneckej časti AO FŠT TnUAD a oddelenie akademických činností predloží zoznamy študentskej časti AO FŠT TnUAD aktuálne ku dňu predchádzajúcemu dňu zahájenia volieb. 6. Na základe zoznamov vypracovaných podľa ods. 5 tohto článku pripraví volebná komisia prezenčnú listinu voličov a hlasovacie lístky (vzor v prílohe č. 1) v počte zodpovedajúcom počtu voličov a 10 náhradných hlasovacích lístkov. 7. Na hlasovacom lístku musia byť uvedené poradové čísla a mená navrhnutých kandidátov zoradených v abecednom poradí a spôsob jeho úpravy. 8. Ak má člen AO FŠT TnUAD podozrenie na porušenie vnútorných predpisov FŠT TnUAD, vnútorných predpisov TnUAD alebo všeobecne záväzných právnych predpisov v priebehu volieb, podá podnet AS FŠT TnUAD na prešetrenie a v prípade dokázaného porušenia AS FŠT TnUAD vyhlási voľby za neplatné a nariadi ich opakovanie. 4

5 Článok 7 Vykonanie volieb 1. Priame voľby do AS FŠT TnUAD sa uskutočňujú tajným hlasovaním. 2. Pred hlasovaním volič predloží volebnej komisii preukaz totožnosti (OP, pas, preukaz študenta), svojím podpisom sa zaregistruje na prezenčnej listine a súčasne potvrdí prevzatie hlasovacieho lístka. 3. Vo volebnej miestnosti musí byť voličom umožnená úprava hlasovacieho lístka. 4. Počas volebného aktu musí byť vo volebnej miestnosti prítomná nadpolovičná väčšina členov volebnej komisie, 5. Svoju voľbu vyznačí volič zakrúžkovaním poradových čísiel najviac takého počtu kandidátov, aký je počet volených členov do AS FŠT TnUAD, inak je hlasovací lístok neplatný. 6. Do AS FŠT TnUAD je zvolený príslušný počet kandidátov, ktorí v platných voľbách získali najväčší počet hlasov. Pri rovnosti hlasov na poslednom zvoliteľnom mieste rozhoduje losovanie. 7. Po ukončení hlasovania každá volebná komisia spočíta odovzdané hlasy a vypracuje v troch origináloch zápisnicu o výsledku volieb (vzor v prílohe č. 2) podpísanú všetkými jej členmi. Jeden originál zápisnice predloží dekanovi AS FŠT TnUAD; druhý originál spolu s hlasovacími lístkami predloží do 24 hodín po ukončení volieb AS FŠT TnUAD, v prípade doplňujúcich volieb predsedovi AS TnUAD, tretí originál zverejní na nástenke AS FŠT TnUAD a webovom sídle FŠT 8. Zvolený kandidát sa stáva členom AS FŠT TnUAD prvým dňom funkčného obdobia nového AS FŠT TnUAD, v prípade doplňujúcich volieb sa stáva členom AS FŠT TnUAD dňom nasledujúcom po dni zverejnenia zápisnice o výsledku doplňujúcich volieb na webovom sídle FŠT 9. Predseda odstupujúceho AS FŠT TnUAD najneskôr do dvoch týždňov, po ukončení volieb na nové funkčné obdobie zvolá ustanovujúce zasadnutie nového AS FŠT TnUAD a riadi jeho zasadnutie až do zvolenia nového predsedu AS FŠT 10. Oficiálne predstavenie a privítanie nového člena sa uskutoční na prvom najbližšom riadnom alebo mimoriadnom rokovaní AS FŠT TnUAD, po vykonaní doplňujúcich volieb. Článok 8 Odvolanie člena AS FŠT TnUAD 1. Odvolať člena AS FŠT TnUAD môže len tá časť AO, ktorá ho zvolila, ak: a) bol člen AS FŠT TnUAD odsúdený za úmyselný trestný čin, b) mu bol uložený nepodmienečný trest odňatia slobody, c) závažným spôsobom neplní svoje povinnosti člena AS FŠT TnUAD, napr. neúčasť na rokovaní AS FŠT TnUAD bez ospravedlnenia, neoznámenie vopred známeho dôvodu zániku členstva v AS FŠT TnUAD a pod. d) hrubo alebo opakovane porušil vnútorné predpisy FŠT TnUAD alebo vnútorne predpisy TnUAD, e) vážne poškodil záujem FŠT TnUAD alebo TnUAD, f) je neschopný vykonávať funkciu člena AS FŠT TnUAD pre prekážky v práci na jeho strane trvajúce po dobu dlhšiu ako 6 mesiacov, g) nepresadzuje záujmy tej časti AO, ktorá ho zvolila. 5

6 2. Návrh na odvolanie člena AS FŠT TnUAD v písomnej forme obsahuje: a) meno člena AS FŠT TnUAD navrhnutého na odvolanie, b) odôvodnenie, c) predkladateľa návrhu (AS FŠT TnUAD, mená členov príslušnej časti AO FŠT TnUAD ) a podpis. 3. O odvolaní člena rozhoduje tajným hlasovaním tá časť AO FŠT TnUAD, ktorá ho zvolila, na svojom zhromaždení zvolanom AS FŠT 4. Hlasovanie o odvolaní riadi komisia zvolená z príslušnej časti AO FŠT 5. Na hlasovacom lístku vyznačí člen príslušnej AO FŠT TnUAD zakrúžkovaním svoju voľbu - súhlas/nesúhlas. 6. Člen zamestnaneckej časti AS FŠT TnUAD je odvolaný, ak za jeho odvolanie hlasovala nadpolovičná väčšina všetkých členov zamestnaneckej časti príslušnej AO FŠT TnUAD, člen študentskej časti AS FŠT TnUAD je odvolaný, ak za jeho odvolanie hlasovala nadpolovičná väčšina prítomných členov študentskej časti príslušnej AO FŠT 7. Komisia vypracuje zápisnicu o výsledku hlasovania v troch origináloch, podpísanú všetkými jej členmi. Jeden originál zápisnice predloží dekanovi AS FŠT TnUAD; druhý originál spolu s hlasovacími lístkami predloží do 24 hodín po ukončení odvolávania AS FŠT TnUAD, tretí originál zverejní na úradnej výveske AS FŠT TnUAD a webovom sídle FŠT Článok 9 Predsedníctvo AS FŠT TnUAD 1. Predsedníctvo AS FŠT TnUAD tvorí predseda a 2 podpredsedovia, pričom jeden je zástupcom zamestnaneckej časti AS FŠT a druhý je zástupcom študentskej časti AS FŠT TnUAD a tajomník AS FŠT 2. Kandidáta na predsedu AS FŠT TnUAD navrhujú jeho členovia výlučne zo zamestnaneckej časti AS FŠT Ak niektorý z navrhnutých kandidátov po vyjadrení súhlasu s kandidatúrou získa nadpolovičnú väčšinu platných hlasov z celkového počtu členov AS FŠT TnUAD, stáva sa predsedom AS FŠT 3. Podpredsedu za zamestnaneckú časť AS FŠT TnUAD volí zamestnanecká časť AS FŠT Podpredsedu za študentskú časť AS FŠT TnUAD volí študentská časť AS FŠT TnUAD: Ak navrhnutí kandidáti po vyjadrení súhlasu s kandidatúrou získajú nadpolovičnú väčšinu platných hlasov v zamestnaneckej alebo študentskej časti AS FŠT TnUAD, stávajú sa podpredsedami AS FŠT 4. Tajomníka AS FŠT TnUAD volia spoločne všetci členovia AS FŠT 5. Činnosť predsedníctva AS FŠT TnUAD upravuje Rokovací poriadok AS FŠT Článok 10 Komisie AS FŠT TnUAD 1. AS FŠT TnUAD si môže vytvárať dočasné komisie, ako sú napr. volebná, mandátová, legislatívna. 2. Predsedu komisie volí AS FŠT TnUAD zo svojich členov. Ostatní členovia komisie môžu byť aj z radov zamestnancov FŠT TnUAD, ktorí nie sú členmi AS FŠT 6

7 3. Činnosť komisií upravuje Rokovací poriadok AS FŠT Článok 11 Záverečné ustanovenia 1. Dokumentácia týkajúca sa volieb a odvolávania členov AS FŠT TnUAD sa archivuje po dobu 5 rokov. 2. Zásady volieb do AS FŠT TnUAD nadobúdajú platnosť a účinnosť deň nasledujúci po jeho schválení v AS FŠT TnUAD, dňa Dňom sa zrušujú Zásady volieb do AS FŠT TnUAD schválené V Trenčíne dňa Ing. Ivan Kopecký, PhD. predseda AS FŠT TnUAD 7

8 Príloha č. 1 Hlasovací lístok pre voľby člena AS FŠT TnUAD za zamestnaneckú/študentskú časť akademickej obce FŠT TnUAD konané v dňoch... Kandidáti pre voľbu člena AS FŠT TnUAD: 1. meno a priezvisko kandidáta 2. meno a priezvisko kandidáta Počet volených členov AS FŠT TnUAD:... Úprava hlasovacieho lístka: Zakrúžkovaním označte poradové číslo kandidáta/kandidátov, ktorého/ktorých ste zvolili za člena AS FŠT TnUAD 8

9 Príloha č. 2 Akademický senát Fakulty špeciálnej techniky Trenčianskej univerzity Alexandra Dubčeka v Trenčíne Akademický senát FŠT TnUAD Študentská Trenčín Zápisnica volebnej komisie AS FŠT TnUAD o priebehu a výsledku volieb členov do AS FŠT TnUAD konaných v dňoch... Volebná komisia pracovala v zložení: Meno a priezvisko predseda Meno a priezvisko člen Meno a priezvisko člen Členovia volebnej komisie overili totožnosť voličov, odovzdali im hlasovacie lístky a vysvetlili spôsob ich úpravy. Volieb sa zúčastnilo xxx členov AO FŠT TnUAD z celkového počtu xxx členov AO FŠT Celkovo bolo: Odovzdaných hlasovacích lístkov...xxx (slovom.); Platných hlasovacích lístkov...xxx (slovom.); Neplatných hlasovacích lístkov...xxx (slovom.); Výsledky volieb poradie kandidátov podľa počtu získaných hlasov: 1. meno a priezvisko:... hlasov (slovom.); 2. meno a priezvisko:... hlasov (slovom.); 3. meno a priezvisko:... hlasov (slovom.); Volebná komisia konštatuje, že voľby sú platné a za členov AS TnUAD boli zvolení: 1. meno a priezvisko 2. meno a priezvisko V Trenčíne dňa... Meno a priezvisko predseda Meno a priezvisko člen Meno a priezvisko člen Prílohy: Zoznam voličov Prezenčná listina z volieb Odovzdané hlasovacie lístky v počte... Nepoužité hlasovacie lístky v počte... 9