Európsky kódex dobrej správnej praxe Európsky ombudsman sk

Podobné dokumenty
Mechanizmus skupiny EIB na vybavovanie sťažností

Microsoft Word - Dokument2

Postupy na uplatnenie práv dotknutých osôb

SK - JC Joint Committee - complaints-handling guidelines

EUROPEAN ASYLUM SUPPORT OFFICE

GDPR Vážený zákazník, Táto informácia o ochrane osobných údajov a súkromia sa vzťahuje na Vás a na Vaše osobné údaje, pretože ste našim zákazníkom. Na

Predpisy o prístupe verejnosti k dokumentom Európskeho parlamentu – Rozhodnutie predsedníctva z 28. novembra 2001

ROKOVACÍ PORIADOK MV PROGRAMU CEZHRANIČNEJ SPOLUPRÁCE INTERREG V-A POĽSKO-SLOVENSKO Príloha č. 2 Odvolacie konanie, o ktorom je reč v čl. 74

DOHOVOR RADY EURÓPY O PREDCHÁDZANÍ NÁSILIU NA ŽENÁCH A DOMÁCEMU NÁSILIU A O BOJI PROTI NEMU Istanbulský dohovor V BEZPEČÍ V BEZPEČÍ PRED STRACHOM PRED

Základná umelecká škola Spišská Belá, Zimná 12, Spišská Belá Smernica o poskytovaní informácií vypracovaná v zmysle zákona č. 211/2000 Z.z. v z

VYBAVOVANIE SŤAŽNOSTÍ KLIENTOV

Microsoft Word - VP ochrany OÚ_e-shop skolský batoh

Postupy na uplatnenie práv dotknutých osôb

RADA EURÓPSKEJ ÚNIE V Bruseli 12. februára 2014 (OR. en) 5600/14 Medziinštitucionálny spis: 2011/0184 (APP) RESPR 4 FIN 52 CADREFIN 10 POLGEN 13 LEGIS

Microsoft Word - ESMA CSDR Guidelines on relevant currencies_SK

Mrs Stephanie BUSSE

NARIADENIE EURÓPSKEJ CENTRÁLNEJ BANKY (EÚ) č. 673/„ z 2. júna o zriadení mediačného výboru a jeho rokovacom poriadku -

Microsoft Word - osobnyudaj.sk_web_povinné_informovanie_kont.formulár def

Zasady ochrany osobnych udajov - HAGARA - JULINEK

RADA

untitled

CM_PETI

EAC EN-TRA-00 (FR)

EN

NP

Správa o overení ročnej účtovnej závierky Európskeho monitorovacieho centra pre drogy a drogovú závislosť za rozpočtový rok 2015 spolu s odpoveďami ce

Nariadenie Komisie (EÚ) č. 349/2011 z 11. apríla 2011, ktorým sa vykonáva nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1338/2008 o štatistikách Spo

CONTRACT No __________

Rada Európskej únie V Bruseli 30. júla 2015 (OR. en) SN 4357/1/15 REV 1 POZNÁMKA Predmet: Kódex správania predsedu Európskej rady SN 4357/1/15 REV 1 p

PRAVIDLÁ OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV Tieto Pravidlá ochrany Osobných údajov boli pripravené s ohľadom na nové Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EU)

EURÓPSKA KOMISIA V Bruseli C(2017) 1143 final DELEGOVANÉ NARIADENIE KOMISIE (EÚ) / z o klasifikácii parametra horizontálneho s

Ochrana osobných údajov v podmienkach spoločnosti BRIK, a.s. Spoločnosť BRIK, a.s. poskytuje nasledovné informácie týkajúce sa spracúvania osobných úd

NARIADENIE EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2019/ zo 17. apríla 2019, - ktorým sa mení nariadenie (EÚ) č. 952/ 2013 s cieľom

Charta základných práv Európskej únie

EN

VYHLÁSENIE O FINANČNÝCH ZÁUJMOCH POSLANCA V SÚLADE PRÍLOHOU I K ROKOVACIEMU PORIADKU EURÓPSKEHO PARLAMENTU TÝKAJÚCOU SA KÓDEXU SPRÁVANIA POSLANCOV EUR

SK Úradný vestník Európskej únie L 53/1 I (Akty prijaté podľa Zmluvy o ES/Zmluvy o Euratome, ktorých uverejnenie je povinné) NARIADENIA NARI

Správa o overení ročnej účtovnej závierky Výkonnej agentúry pre spotrebiteľov, zdravie, poľnohospodárstvo a potraviny za rozpočtový rok 2016 spolu s o

Gymnázium a ZŠ sv. Mikuláša, Duklianska 16, Prešov tel.: 051/ , mob.0918/ Interná

Zmluva o poskytovaní právnej pomoci

Poskytnutie informácií klientovi _ako dotknutej osobe_

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV v zmysle zákona 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov, (ďalej len Zákon ) a Nariadenia Európskeho parlamentu a rady čí

Rada Európskej únie V Bruseli 9. júla 2018 (OR. en) Medziinštitucionálny spis: 2016/0282/A(COD) 10800/18 ADD 1 POZNÁMKA K BODU I/A Od: Komu: Predmet:

Microsoft Word _1_SK.doc_1.0

Povinne zverejňované informácie v zmysle 5 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov Spôsob zriadenia M

Všeobecne záväzné nariadenie Obce Helcmanovce č. 1/2017 o spôsobe použitia finančných prostriedkov na úpravu a obnovu rodinných pomerov dieťaťa Návrh

SANTE/11714/2016-EN

Microsoft Word - P6_VK_statut a RP.docx

Zmluva č. 06/2018 Zmluva o zabezpečení výkonu činnosti zodpovednej osoby pri ochrane osobných údajov dotknutých osôb spracovaných u prevádzkovateľa uz

Zásady spracúvania osobných údajov poskytujú kompletný a vyčerpávajúci prehľad tak povinne poskytovaných informácii ako aj doplňujúcich informácii o s

Stanovisko Európskej centrálnej banky z 19. novembra 2013 k návrhu smernice Európskeho parlamentu a Rady o porovnateľnosti poplatkov za platobné účty,

GALIA SLOVAKIA s.r.o., Vlachy 142, Vlachy, IČO: kontaktné údaje: ako prevádzkovateľ informačného syst

Informačná povinnosť spoločnosti vypracovaná v zmysle zákona o ochrane osobných údajov Identifikačné údaje prevádzkovateľa: Spoločnosť FuLa Engineerin

INFORMÁCIE O PRÁVACH DOTKNUTEJ OSOBY PRI OCHRANE JEJ OSOBNÝCH ÚDAJOV INFORMÁCIE A PRÍSTUP K OSOBNÝM ÚDAJOM OPRAVA A VYMAZANIE A OBMEDZENIE SPRACÚVANIA

EUROPEAN ASYLUM SUPPORT OFFICE

VYKONÁVACIE NARIADENIE KOMISIE (EÚ) 2016/ z 2. júna 2016, - ktorým sa podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 5

Vacancy notice

Vykonávacie rozhodnutie Komisie z 23. mája 2011 o financovaní pracovného programu na rok 2011 týkajúceho sa odbornej prípravy v oblasti bezpečnosti po

Rada Európskej únie

Microsoft Word - A MSWORD

Microsoft Word - pe453195_sk.doc

Externé oznámenie o voľnom pracovnom mieste v Európskom podpornom úrade pre azyl (EASO) REF.: EASO/2018/TA/018 Názov funkcie Typ zmluvy Vedúci oddelen

Úradný vestník Európskej únie

Výzva na vyjadrenie záujmu externých odborníkov o vymenovanie za člena Administratívneho revízneho výboru Európskej centrálnej banky

Rada Európskej únie V Bruseli 9. júna 2017 (OR. en) Medziinštitucionálny spis: 2017/0124 (NLE) 10201/17 FISC 137 NÁVRH Od: Dátum doručenia: 8. júna 20

RE_QO

Z Á K L A D N Á U M E L E C K Á Š K O L A Horné Rakovce 1440/29, Turčianske Teplice Vnútorný predpis o vybavovaní podnetov súvisiacich s oznamo

Microsoft Word - a13_45.SK.doc

Informácia o spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb v Občianskom združení JUVAMEN pri verejnej zbierke Podpora zdravia v Meste Trnava Vážená dotkn

EURÓPSKA KOMISIA V Bruseli C(2017) 7474 final VYKONÁVACIE NARIADENIE KOMISIE (EÚ) /... z o technických opatreniach na vývoj,

Zastupujeme ľudí s mentálnym postihnutím a ich príbuzných ĽUDIA S MENTÁLNYM POSTIHNUTÍM A ICH PRÍBUZNÍ: VYUŽIME EURÓPSKE VOĽBY 2019 NA MAXIMUM Inclusi

Interná smernica č

EURÓPSKA KOMISIA V Bruseli COM(2019) 123 final 2019/0068 (NLE) Návrh NARIADENIE RADY, ktorým sa mení nariadenie (EÚ) 2019/124, pokiaľ ide o

Opatrenie

C(2019)2082/F1 - SK

Záväzné zásady spracúvania osobných údajov v škole: SZŠ sv. Alžbety v Košiciach Čl. I 1) Osobnými údajmi sú údaje týkajúce sa identifikovanej fyzickej

Rozhodnutie Európskej centrálnej banky z 22. januára 2014, ktorým sa mení a dopĺňa rozhodnutie ECB/2004/2, ktorým sa prijíma rokovací poriadok Európsk

Zásady ochrany osobných údajov Vydané dňa POUČENIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV Ochrana Vašich osobných údajov sa spravuje ustanoveniami nariade

Európsky parlament Konsolidovaný legislatívny text EP-PE_TC1-COD(2016)0279 ***I POZÍCIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU prijatá v prvom čítan

OP-Oboznamenie-skolitelia-web

Microsoft Word - Registratorska_zmluva_dodatok_01_fin (002)_revDL

Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 599/2014 zo 16. apríla 2014, ktorým sa mení nariadenie Rady (ES) č. 428/2009, ktorým sa stanovuje reži

NSK Karta PDF

Chránené a dôverné Posledná aktualizácia: 16. apríla 2019 Johns Manville Oznámenie o ochrane osobných údajov žiadateľa o zamestnanie v EÚ Platné od: 1

Príloha č. 1 Internej smernice o riadení konfliktu záujmov POLITIKA RIADENIA KONFLIKTU ZÁUJMOV v podmienkach Centrálneho depozitára cenných papierov S

Štatút RŠ

TA

USMERNENIE RIADIACEHO ORGÁNU Č. 2 Verzia č. 1 Programové obdobie Vec: k príprave individuálneho projektu podľa kapitoly Systému ri

EURÓPSKA KOMISIA V Bruseli C(2013) 3830 final Telekomunikačný úrad Slovenskej republiky (TÚSR) Továrenská 7 P.O. BOX Bratislava 24

Úradný vestník Európskej únie

NARIADENIE KOMISIE (EÚ) 2019/ z 13. marca 2019, - ktorým sa mení nariadenie (ES) č. 1126/ 2008, ktorým sa v súlade s nariaden

EURÓPSKA KOMISIA V Bruseli C(2015) 7447 final Úrad pre reguláciu elektronických komunikácií a poštových služieb (RÚ) Továrenská 7 P.O. BOX

Informácie pre navrhovateľov. Obchodná verejná súťaž: Overenie plnenia požiadaviek bezpečnosti vyhradených technických zariadení vyhlásená v súlade s

SK Úradný vestník Európskej únie L 136/3 SMERNICE SMERNICA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY 2008/52/ES z 21. mája 2008 ourčitých aspektoch mediá

M E S T O T R E N Č Í N Smernica primátora mesta Trenčín č.15/2018, ktorou sa mení a dopĺňa smernica primátora mesta Trenčín č.10/2012 o sťažnostiach

EURÓPSKA KOMISIA V Bruseli C(2019) 1839 final DELEGOVANÉ NARIADENIE KOMISIE (EÚ) / z , ktorým sa mení nariadenie (EÚ) č. 389/20

Ministerstvo školstva Slovenskej republiky

Prepis:

Európsky kódex dobrej správnej praxe Európsky ombudsman sk

Európsky kódex dobrej správnej praxe Európsky ombudsman

Európske spoločenstvá, 2005 Všetky práva vyhradené. Reprodukcia pre vzdelávacie a nekomerčné účely je povolená, ak sa uvedie zdroj. Luxemburg: Úrad pre vydávanie úradných publikácií Európskych spoločenstiev, 2005 ISBN 92-95022-38-6 Vytlačené v Belgicku VYTLAČENÉ NA BIELOM BEZCHLÓROVOM PAPIERI

Obsah Predhovor Európskeho ombudsmana 4 Úvod 6 Európsky kódex dobrej správnej praxe 10 3

Predhovor Európskeho ombudsmana Milý čitateľ, od 1. apríla 2003, keď som sa ujal funkcie Európskeho ombudsmana, som vynaložil veľké úsilie na podporu dobrej správnej praxe v rámci inštitúcií a orgánov Európskej únie. Táto práca má dve dimenzie. Na jednej strane ombudsman koná ako vonkajší mechanizmus kontroly, vyšetrujúc sťažnosti týkajúce sa nesprávneho úradného postupu a v prípade potreby odporúča kroky na nápravu. Na druhej strane slúži ombudsman pre inštitúcie ako zdroj poznatkov, ktorý pomáha zlepšovať ich činnosť tým, že upozorňuje na oblasti, ktoré je potrebné zlepšiť. Konečným cieľom v oboch prípadoch je zlepšiť služby poskytované európskym občanom. Európsky kódex dobrej správnej praxe je pre ombudsmana kľúčovým nástrojom pri vykonávaní jeho dvojakej úlohy. Ombudsman používa Kódex pri vyšetrovaní, či dochádza k nesprávnemu úradnému postupu a pri svojej kontrolnej činnosti sa teda spolieha na jeho ustanovenia. Kódex však rovnako slúži aj ako užitočná príručka a zdroj poznatkov pre úradníkov tým, že podporuje najvyššie štandardy správnej praxe. 4

Európski občania si o nič menej ani nezaslúžia. Právo na dobrú správu inštitúciami a orgánmi EÚ je základným právom podľa článku 41 Charty základných práv EÚ. Kódex vysvetľuje občanom, čo toto právo znamená v praxi a čo môžu konkrétne očakávať od európskej administratívy. Nakoľko Charta tvorí časť II Zmluvy o Ústave pre Európu, môžeme si byť istí, že toto právo sa v budúcich rokoch stane ešte významnejším. Od prijatia Kódexu Európskym parlamentom v septembri 2001 o neho prejavili občania a úradníci veľký záujem. Jeho vplyv sa neobmedzuje len na inštitúcie a orgány Únie a s potešením konštatujem, že Kódex prevzali mnohé členské štáty a kandidátske krajiny. Ako Európsky ombudsman považujem za moju povinnosť naďalej zvyšovať informovanosť o právach a povinnostiach, ktoré sú v ňom obsiahnuté. Z tohto dôvodu sme sa rozhodli uverejniť novú verziu vo všetkých úradných jazykoch EÚ, ako aj v jazykoch kandidátskych krajín. Verím, že Kódex bude naďalej slúžiť ako užitočný pracovný nástroj pre verejné správy a ako referenčný bod pre občanov v celej Európe. P. Nikiforos Diamandouros Štrasburg, 5. januára 2005. 5

Úvod Európsky parlament prijal dňa 6. septembra 2001 uznesenie schvaľujúce Kódex dobrej správnej praxe, ktorý by mali inštitúcie a orgány Európskej únie, ich administratíva a ich úradníci dodržiavať vo svojich vzťahoch s verejnosťou. Myšlienku Kódexu po prvýkrát navrhol poslanec Európskeho parlamentu Roy PERRY v roku 1998. Európsky ombudsman po vyšetrovaní z vlastnej iniciatívy navrhol text a predložil ho Európskemu parlamentu ako osobitnú správu. Uznesenie parlamentu o Kódexe je založené na návrhu ombudsmana s niekoľkými zmenami, ktoré predložil p. PERRY ako spravodajca za Petičný výbor Európskeho parlamentu. Kódex zohľadňuje zásady európskeho správneho práva obsiahnuté v judikatúre Súdneho dvora a čerpá podnety aj z národných zákonov. Štatút Kódexu Charta základných práv Európskej únie bola vyhlásená na summite v Nice v decembri 2000 a teraz sa stala časťou II Zmluvy o Ústave pre Európu. 6

Európsky kódex dobrej správnej praxe Charta medzi základnými právami občanov Únie obsahuje právo na dobrú správu (čl. 41) a právo podať Európskemu obmudsmanovi sťažnosť v prípade nesprávneho úradného postupu inštitúcií a orgánov Únie (čl. 43). Kódex má za úlohu podrobnejšie vysvetliť, čo podľa Charty v praxi znamená právo na dobrú správu. Právo na dobrú správu (Článok 41 Charty základných práv 1 ) 1 Každý má právo, aby inštitúcie a orgány Únie riešili jeho záležitosti nestranne, spravodlivo a v primeranom čase. 2 Toto právo zahŕňa: právo každej osoby na vypočutie skôr ako je prijaté akékoľvek individuálne opatrenie, ktoré by na ňu malo negatívny vplyv; právo každej osoby na prístup k svojmu spisu, pri rešpektovaní legitímnych záujmov mlčanlivosti a služobného a obchodného tajomstva; povinnosť administratívy zdôvodniť svoje rozhodnutia. 3 Každý má právo na to, aby mu Spoločenstvo napravilo akúkoľvek škodu spôsobenú jeho inštitúciami alebo úradníkmi pri výkone ich povinností, v súlade so všeobecnými zásadami spoločnými pre právne poriadky členských štátov. 4 Každá osoba môže napísať inštitúciám Únie v jednom z jazykov zmlúv a musí dostať odpoveď v rovnakom jazyku. ( 1 ) Článok 41 Charty zodpovedá článku II-101 Ústavy. 7

x Európsky ombudsman vyšetruje možné prípady nesprávneho úradného postupu pri činnosti inštitúcií a orgánov Únie v súlade s článkom 195 Zmluvy o ES a Štatútom ombudsmana 2. Definícia nesprávneho úradného postupu, ktorú uviedol ombudsman vo svojej výročnej správe za rok 1997 je takáto nesprávny úradný postup nastane, ak verejný orgán nekoná v súlade s pravidlom alebo zásadou, ktorou je viazaný. Táto definícia bola schválená Európskym parlamentom. Ombudsman (Článok 43 Charty základných práv 3 ) Každý občan únie a každá fyzická alebo právnická osoba, ktorá má pobyt alebo sídlo v členskom štáte, má právo oznámiť obmudsmanovi Únie prípady nesprávneho úradného postupu pri činnosti inštitúcií a orgánov Spoločenstva, s výnimkou Súdneho dvora a Súdu prvého stupňa pri výkone ich súdnych právomocí. Súčasne so schválením Kódexu prijal Európsky parlament aj uznesenie vyzývajúce Európskeho ombudsmana, aby Kódex používal pri vyšetrovaní, či dochádza k nesprávnemu úradnému postupu tak, aby sa realizovalo právo občanov na dobrú správu podľa článku 41 Charty. Ombudsman preto pri vyšetrovaní prípadov údajného nesprávneho úradného postupu náležite zohľadňuje pravidlá a zásady uvedené v Kódexe. ( 2 ) Rozhodnutie Európskeho parlamentu o predpisoch a všeobecných podmienkach pre výkon funkcie ombudsmana, Ú. v. L 113/15, 4.5.1994. ( 3 ) Článok 43 Charty zodpovedá článku II-103 Ústavy. 8

Európsky kódex dobrej správnej praxe Európske správne právo Európsky parlament po schválení Kódexu vyzval Európsku komisiu, aby predložila návrh nariadenia obsahujúceho Kódex. Malo sa za to, že nariadenie by zdôraznilo záväzný charakter pravidiel a zásad v ňom obsiahnutých a vzťahovalo by sa jednotne na všetky inštitúcie a orgány EÚ, čím by sa podporila transparentnosť a konzistentnosť. Tento cieľ by sa dal teraz najlepšie dosiahnuť na základe návrhu európskeho zákona o dobrej správe zo strany Komisie. Článok III-398 Ústavy by poskytol právny základ pre takýto zákon. Ustanovuje, že: Pri vykonávaní svojich poslaní sú inštitúcie, orgány, úrady a agentúry Únie podporované otvorenou, efektívnou a nezávislou európskou administratívou. Ustanovenia na tento účel sa prijmú európskymi zákonmi prijatými v súlade so služobným poriadkom a podmienkami zamestnávania prijatými na základe článku III-427. Ombudsman bude naďalej zdôrazňovať prínos transformácie Kódexu na európsky zákon. Toto by pomohlo odstrániť zmätok, ku ktorému v súčasnosti dochádza v dôsledku paralelnej existencie rôznych kódexov pre väčšinu inštitúcií a orgánov EÚ, zabezpečilo by to tiež, aby inštitúcie a orgány vo vzťahu k občanom uplatňovali rovnaké základné zásady a zdôraznilo by to dôležitosť takýchto zásad ako pre občanov, tak aj úradníkov. 9

Európsky kódex dobrej správnej praxe Kódex, ktorý schválil Európsky parlament, obsahuje tieto podstatné ustanovenia: Článok 1 Všeobecné ustanovenie Vo vzťahu s verejnosťou dodržiavajú orgány a ich úradníci zásady, ktoré ustanovuje tento Kódex dobrej správnej praxe, ďalej len Kódex. Článok 2 Osobná pôsobnosť 1. Kódex sa vzťahuje na úradníkov a iných zamestnancov, na ktorých sa vzťahuje služobný poriadok a podmienky zamestnávania iných zamestnancov, vo vzťahu s verejnosťou. Pojem úradník v tomto Kódexe ďalej odkazuje tak na úradníkov, ako aj na iných zamestnancov. 10

Európsky kódex dobrej správnej praxe 2. Orgány a ich administratíva podniknú kroky potrebné na zabezpečenie toho, aby sa ustanovenia tohto Kódexu vzťahovali aj na iné osoby, ktoré pre ne pracujú, ako napríklad na osoby zamestnané v súlade so súkromnoprávnymi zmluvami, expertov, ktorých vyslali národné verejné správy a stážistov. 3. Pojem verejnosť odkazuje na fyzické a právnické osoby s pobytom alebo registrovaným sídlom v členskom štáte EÚ alebo inde. 4. Na účely tohto Kódexu: (a) pojem orgán znamená orgán alebo inštitúciu Spoločenstva; (b) pojem úradník znamená úradníka alebo iného zamestnanca Európskych spoločenstiev. Článok 3 Vecná pôsobnosť 1. Tento Kódex obsahuje všeobecné zásady dobrej správnej praxe, ktoré sa uplatňujú vo všetkých vzťahoch orgánov a ich administratív s verejnosťou, pokiaľ ich neupravujú osobitné ustanovenia. 2. Zásady, ktoré ustanovuje tento Kódex, sa neuplatňujú vo vzťahoch medzi orgánom a jeho úradníkmi. Tieto vzťahy upravuje služobný poriadok. Článok 4 Zákonnosť Úradník koná v súlade s právom a uplatňuje pravidlá a postupy ustanovené v právnych predpisoch Spoločenstva. Úradník dbá najmä o to, aby rozhodnutia ovplyvňujúce práva a záujmy jednotlivcov mali svoj základ v práve a aby bol ich obsah v súlade s právom. 11

x Článok 5 Nediskriminácia 1. Pri vybavovaní žiadostí verejnosti a pri rozhodovaní zabezpečuje úradník dodržiavanie zásady rovnakého zaobchádzania. S osobami, ktoré sú v rovnakej situácii, sa zaobchádza podobne. 2. Ak nastane rozdiel v zaobchádzaní, úradník zabezpečí, aby to bolo odôvodnené objektívnymi podstatnými okolnosťami konkrétneho prípadu. 3. Úradník najmä nesmie žiadnym spôsobom neodôvodnene diskriminovať jednotlivcov na základe národnosti, pohlavia, rasy, farby pleti, národnostného alebo sociálneho pôvodu, genetických znakov, jazyka, náboženstva alebo viery, politického alebo iného názoru, príslušnosti k národnostnej menšine, majetku, narodenia, postihnutia, veku alebo sexuálnej orientácie. Článok 6 Proporcionalita 1. Pri rozhodovaní úradník zabezpečuje primeranosť opatrení vzhľadom na sledovaný účel. Úradník najmä nesmie obmedzovať práva občanov alebo ich zaťažovať, ak tieto obmedzenia alebo ťarchy nie sú primerané vo vzťahu k účelu vykonávaných opatrení. 2. Pri rozhodovaní úradník dodržiava primeranú rovnováhu medzi záujmami súkromných osôb a všeobecným verejným záujmom. Článok 7 Nezneužitie právomocí Právomoci sa vykonávajú len na účely, na ktoré boli zverené príslušnými ustanoveniami. Úradník najmä nesmie použiť tieto právomoci na účely, ktoré nemajú základ v práve alebo ktorými sa nesleduje žiaden verejný záujem. 12

Európsky kódex dobrej správnej praxe Článok 8 Nestrannosť a nezávislosť 1. Úradník je nestranný a nezávislý. Úradník sa zdržuje akejkoľvek svojvoľnej činnosti, ktorá nepriaznivo ovplyvňuje jednotlivcov, ako aj prednostného zaobchádzania z akýchkoľvek dôvodov. 2. Správanie úradníka nikdy neriadia osobné, rodinné alebo národné záujmy, ani politický tlak. Úradník sa nezúčastňuje na žiadnom rozhodnutí, na ktorom má on sám alebo blízky člen jeho rodiny finančný záujem. Článok 9 Objektivita Pri rozhodovaní úradník zohľadňuje podstatné okolnosti a každej z nich priradí v rozhodnutí zodpovedajúcu váhu, pričom zároveň vylúči akékoľvek nepodstatné prvky. Článok 10 Oprávnené očakávania, konzistentnosť a poradenstvo 1. Úradník koná konzistentne vo svojej vlastnej správnej činnosti ako aj vo vzťahu k správnej činnosti orgánu. Úradník sa riadi zaužívanými správnymi postupmi orgánu okrem prípadov, ak existujú oprávnené dôvody na odchýlenie sa od týchto postupov v konkrétnom prípade, pričom tieto dôvody sa zaznamenávajú písomne. 2. Úradník dodržiava oprávnené a rozumné očakávania, ktoré má verejnosť so zreteľom na predchádzajúcu činnosť orgánu. 3. Úradník v prípade potreby poskytne verejnosti rady ohľadom postupu vo veci spadajúcej do jeho pôsobnosti. Článok 11 Spravodlivosť Úradník koná nestranne, spravodlivo a rozumne. 13

x Článok 12 Zdvorilosť 1. Úradník postupuje vo vzťahoch s verejnosťou ústretovo, korektne, zdvorilo a prístupne. Pri odpovedaní na korešpondenciu, telefonáty a správy elektronickej pošty sa úradník usiluje byť čo najviac nápomocný a odpovedá čo najúplnejšie a najpresnejšie na položené otázky. 2. Ak úradník nie je zodpovedný za danú otázku, usmerní občana na príslušného úradníka. 3. Ak nastane chyba, ktorá nepriaznivo ovplyvňuje práva alebo záujmy jednotlivca, úradník sa za ňu ospravedlní a usiluje sa o nápravu nepriaznivých dôsledkov, ktoré vznikli jeho chybou čo najúčelnejším spôsobom, a informuje osobu o akýchkoľvek právach na odvolanie v súlade s článkom 19 Kódexu. Článok 13 Odpoveď na listy v jazyku občana Úradník zabezpečí, aby každý občan Únie alebo akákoľvek osoba, ktorá zašle orgánu list v jednom z úradných jazykov uvedených v zmluve, získala odpoveď v tom istom jazyku. To isté platí v čo najväčšej miere aj pre právnické osoby ako združenia (mimovládne organizácie) a spoločnosti. Článok 14 Potvrdenie o prijatí a označenie zodpovedného úradníka 1. Na každý list alebo sťažnosť, ktoré sú zaslané orgánu, sa odošle potvrdenie o prijatí v období do dvoch týždňov okrem prípadov, ak do tohto času nie je možné poskytnúť vecnú odpoveď. 2. V odpovedi alebo potvrdení o prijatí sa uvedie meno a telefónne číslo úradníka, ktorý sa danou vecou zaoberá, ako aj názov útvaru, do ktorého úradník patrí. 14

Európsky kódex dobrej správnej praxe 3. Potvrdenie o prijatí alebo odpoveď sa nemusí odoslať v prípadoch, ak listy alebo sťažnosti kvôli ich veľkému množstvu, stálemu opakovaniu alebo nezmyselnému obsahu napĺňajú skutkovú podstatu zneužívania. Článok 15 Povinnosť postúpenia zodpovednému útvaru orgánu 1. Ak je list alebo sťažnosť zaslaná orgánu adresovaná alebo odovzdaná generálnemu riaditeľstvu, riaditeľstvu alebo jednotke, do pôsobnosti ktorých vybavenie tohoto listu alebo tejto sťažnosti nepatrí, jeho útvary zabezpečia bezodkladné postúpenie spisu zodpovednému útvaru tohto orgánu. 2. Útvar, ktorý pôvodne prijal list alebo sťažnosť, oznámi autorovi toto postúpenie a uvedie meno a telefónne číslo úradníka, ktorému bol spis odoslaný. 3. Úradník upozorní osobu alebo organizáciu na akékoľvek chyby alebo vynechania v dokumentoch a poskytne možnosť na ich nápravu. Článok 16 Právo na vypočutie a vyjadrenie 1. V prípadoch, ktoré sa týkajú práv alebo záujmov jednotlivcov úradník zabezpečí, aby sa v každom štádiu postupu rozhodovania dodržiavalo právo na obhajobu. 2. Každá osoba má v prípadoch, keď sa má prijať rozhodnutie týkajúce sa jej práv alebo záujmov, právo na predloženie písomných komentárov a v prípade potreby na prednesenie ústnych pripomienok pred prijatím rozhodnutia. 15

x Článok 17 Primeraný časový limit rozhodovania 1. Úradník zabezpečí, aby sa o akejkoľvek žiadosti alebo sťažnosti na orgán rozhodlo v primeranom časovom limite, bezodkladne a za každých okolností najneskôr dva mesiace od dátumu prijatia. Rovnaké pravidlo platí aj pre odpovede na listy jednotlivcov a pre odpovede na administratívne oznamy, ktorými úradník žiada svojich nadriadených o pokyny súvisiace s rozhodnutiami, ktoré sa majú prijať. 2. Ak nie je možné rozhodnúť o žiadosti alebo sťažnosti zaslanej orgánu z dôvodu zložitosti problematiky, ktorej sa týka, v hore uvedenom časovom limite, úradník túto skutočnosť čo najskôr oznámi autorovi žiadosti alebo sťažnosti. V takomto prípade sa konečné rozhodnutie oznámi autorovi v čo najkratšom čase. Článok 18 Povinnosť uviesť dôvody rozhodnutia 1. Každé rozhodnutie orgánu, ktoré môže nepriaznivo ovplyvniť práva alebo záujmy súkromnej osoby, obsahuje dôvody, na ktorých sa zakladá, s jasným uvedením podstatných skutočností a právneho základu rozhodnutia. 2. Úradník nesmie vydávať rozhodnutia, ktoré sú založené na stručných alebo vágnych dôvodoch, alebo ktoré neobsahujú individuálne odôvodnenie. 3. Ak nie je možné oznámiť podrobné dôvody rozhodnutia preto, že sa podobné rozhodnutia týkajú veľkého množstva osôb a ak sa z tohto dôvodu zasielajú štandardné odpovede, úradník zabezpečí, aby sa občanom, ktorí o to výslovne žiadajú, následne poskytlo individuálne odôvodnenie. 16

Európsky kódex dobrej správnej praxe Článok 19 Uvedenie možností odvolania 1. Rozhodnutie orgánu, ktoré môže nepriaznivo ovplyvniť práva alebo záujmy súkromnej osoby, obsahuje uvedenie možností odvolania, ktoré sú k dispozícii na napadnutie rozhodnutia. Uvádza sa najmä podstata opravných prostriedkov, inštitúcie, pred ktorými ich možno uplatniť, ako aj časové limity na ich uplatnenie. 2. V rozhodnutiach sa odkazuje najmä na možnosť začatia súdneho konania a podávania sťažností Európskemu ombudsmanovi podľa podmienok ustanovených v článku 230 a v článku 195 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva. Článok 20 Oznámenie rozhodnutia 1. Úradník zabezpečí, aby sa rozhodnutia, ktoré môžu nepriaznivo ovplyvniť práva alebo záujmy súkromných osôb, oznamovali písomne príslušnej osobe alebo osobám v najkratšom možnom čase po vydaní rozhodnutia. 2. Úradník nesmie sprístupniť rozhodnutie iným zdrojom, až kým ho neoznámi príslušnej osobe alebo osobám. Článok 21 Ochrana osobných údajov 1. Úradník, ktorý zaobchádza s osobnými údajmi týkajúcimi sa občana, rešpektuje súkromie a integritu jednotlivca v súlade s ustanoveniami nariadenia (ES) č. 45/2001 Európskeho parlamentu a Rady z 18. decembra 2000 o ochrane jednotlivcov v súvislosti so spracovaním osobných údajov orgánmi a inštitúciami Spoločenstva a o voľnom pohybe týchto údajov 1. 2. Úradník najmä nesmie spracúvať osobné údaje na nezákonné účely alebo postupovať takéto údaje nepovolaným osobám. ( 1 ) Ú. v. L 8/1, 12.1.2001. 17

x Článok 22 Žiadosti o informácie 1. Úradník poskytuje osobám informácie, o ktoré žiadajú v prípade, ak je zodpovedný za danú vec. V prípade potreby úradník poskytne rady o tom, ako začať administratívny postup v rozsahu jeho pôsobnosti. Úradník zabezpečuje, aby poskytované informácie boli jasné a zrozumiteľné. 2. Ak je ústna žiadosť o informácie príliš zložitá alebo príliš rozsiahla, úradník požiada príslušnú osobu, aby žiadosť formulovala písomne. 3. Ak z dôvodu dôvernosti úradník nesmie poskytnúť požadované informácie, oznámi príslušnej osobe dôvody neposkytnutia informácií v súlade s článkom 18 tohto Kódexu. 4. V prípade žiadostí o informácie, za ktoré úradník nie je zodpovedný, usmerní úradník žiadateľa na zodpovednú osobu a uvedie jej meno a telefónne číslo. V prípade žiadostí o informácie týkajúce sa iného orgánu alebo inštitúcie Spoločenstva úradník usmerní žiadateľa na tento orgán alebo na túto inštitúciu. 5. V prípade potreby a v závislosti od predmetu žiadosti usmerní úradník žiadateľa o informáciu na útvar orgánu zodpovedný za poskytovanie informácií verejnosti. Článok 23 Žiadosti o verejný prístup k dokumentom 1. Úradník vybavuje žiadosti o prístup k dokumentom v súlade s pravidlami, ktoré prijal orgán a v súlade so všeobecnými zásadami a obmedzeniami ustanovenými v nariadení (ES) č. 1049/2001 2. 2. Ak úradník nemôže vyhovieť ústnej žiadosti na poskytnutie dokumentov, požiada občana, aby žiadosť formuloval písomne. ( 2 ) Ú. v. L 145/43, 31.5.2001. 18

Európsky kódex dobrej správnej praxe Článok 24 Vedenie primeraných záznamov Útvary orgánu vedú primerané záznamy o prijatej a odoslanej pošte, o prijatých dokumentoch a o svojich opatreniach. Článok 25 Uverejnenie Kódexu 1. Orgán prijme potrebné opatrenia na informovanie verejnosti o právach, ktoré jej vyplývajú z tohto Kódexu. Pokiaľ je to možné, orgán uverejní jeho znenie v elektronickej forme na svojej internetovej stránke. 2. Komisia uverejňuje a distribuuje Kódex občanom v podobe brožúry v mene všetkých orgánov. Článok 26 Právo sťažovať sa u Európskeho ombudsmana Akékoľvek nedodržanie zásad ustanovených v tomto Kódexe zo strany orgánu alebo úradníka môže byť predmetom sťažnosti podanej Európskemu ombudsmanovi v súlade s článkom 195 Zmluvy o založení Európskeho spoločenstva a Štatútom Európskeho ombudsmana 3. Článok 27 Vyhodnocovanie činnosti Po dvoch rokoch uplatňovania Kódexu každý orgán vyhodnotí, ako ho aplikoval a oznámi Európskemu ombudsmanovi výsledky tohto vyhodnotenia. ( 3 ) Rozhodnutie Európskeho parlamentu o predpisoch a všeobecných podmienkach pre výkon funkcie ombudsmana, Ú. v. L 113/15, 4.5.1994. 19

Európsky ombudsman 1, avenue du Président Robert Schuman BP 403 F-67001 Strasbourg Cedex Tel.: (33) 388 17 23 13 Fax: (33) 388 17 90 62 E-mail: euro-ombudsman@europarl.eu.int Internet: http://www.euro-ombudsman.eu.int QK-62-04-745-SK-C