MINISTERSTVO OBRANY SR VELITEĽSTVO LOGISTIKY Legionárska 5, SK - 911 27 Trenčín Trenčín, 25. mája 2009 VÝZVA O NAJVHODNEJŠÍ NÁVRH NA UZATVORENIE ZMLUVY na odber nebezpečných odpadov, ktorých pôvodca a držiteľ je Ministerstvo obrany SR, za účelom ich zhodnotenia. Vyhlasovateľ vyhlasuje v súlade s ustanovením 281 až 288 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov obchodnú verejnú súťaž (ďalej len súťaž) za týchto podmienok : 1 Spôsob vyhlásenia Vyhlasovateľ uverejní výzvu na internetovej stránke Ministerstva obrany Slovenskej republiky - www.mod.gov.sk / www.mosr.sk. 2 Identifikácia vyhlasovateľa Názov : Ministerstvo obrany SR Veliteľstvo logistiky Sídlo : Legionárska 5, 911 27 Trenčín IČO : 30845572 Bankové spojenie : Štátna pokladnica číslo účtu: 7000171928 / 8180 Zastúpený : plk. Ing. Štefanom VÁROŠOM Kontaktná osoba : Ing. Peter Klička Telefón : 0960 333 252 Fax : 0960 333 411 e-mail : peter.klicka@mil.sk 3 Vymedzenie predmetu požadovaného záväzku Odber nebezpečných odpadov (ďalej len NO) katalógové číslo 13 01 10 - nechlórované minerálne hydraulické oleje, 13 01 11 - syntetické hydraulické oleje, 13 01 13 - iné hydraulické oleje, 13 02 05 - nechlórované minerálne motorové, prevodové a mazacie oleje, 13 02 06 - syntetické motorové, prevodové a mazacie oleje, 13 07 01 - vykurovací olej a motorová nafta a 13 07 02 benzín, ktorých pôvodcom a držiteľom je Ministerstvo obrany SR, v súlade s podmienkami stanovenými vyhlasovateľom v tejto výzve, za účelom ich zhodnotenia. Miestom uloženia NO sú vojenské útvary a zariadenia na celom území Slovenskej republiky, požadovaný termín zahájenia odberu NO je 1. december 2009. Strana 1 z 8
3.1 Charakteristika NO Kategorizácia NO v súlade s vyhláškou MŽP SR č. 284/2001 Z.z. v znení neskorších predpisov, ktorou sa ustanovuje Katalóg odpadov : 3.1.1 NO katalógové číslo 13 01 10 - nechlórované minerálne hydraulické oleje Predpokladané množstvo NO je cca 10 ton ročne (údaj podľa množstiev, ktorých vznik sa 3.1.2 NO katalógové číslo 13 01 11 - syntetické hydraulické oleje Predpokladané množstvo NO je cca 7 ton ročne (údaj podľa množstiev, ktorých vznik sa 3.1.3 NO katalógové číslo 13 01 13 - iné hydraulické oleje Predpokladané množstvo NO je cca 3 ton ročne (údaj podľa množstiev, ktorých vznik sa 3.1.4 NO katalógové číslo 13 02 05 - nechlórované minerálne motorové, prevodové a mazacie oleje Predpokladané množstvo NO je cca 33 ton ročne (údaj podľa množstiev, ktorých vznik sa 3.1.5 NO katalógové číslo 13 02 06 - syntetické motorové, prevodové a mazacie oleje Predpokladané množstvo NO je cca 19 ton ročne (údaj podľa množstiev, ktorých vznik sa Strana 2 z 8
3.1.6 NO katalógové číslo 13 07 01 - vykurovací olej a motorová nafta Predpokladané množstvo NO je cca 1,5 tony ročne (údaj podľa množstiev, ktorých vznik sa NO vzniká z vykurovacieho oleja a motorovej nafty, ktoré na základe výsledkov laboratórnych rozborov nevyhovujú akostným špecifikáciám na pôvodné použitie a v podmienkach OS SR je nevyužiteľný. Môže obsahovať vodu a drobné mechanické nečistoty a je v súčasnosti skladovaný v 200 litrových oceľových sudoch a iných vhodných obaloch. 3.1.7 NO katalógové číslo 13 07 02 - benzín Predpokladané množstvo NO je cca 0,5 tony ročne (údaj podľa množstiev, ktorých vznik sa NO vzniká z motorového, prípadne iného benzínu, ktoré na základe výsledkov laboratórnych rozborov nevyhovujú akostným špecifikáciám na pôvodné použitie a v podmienkach OS SR je nevyužiteľný. Môže obsahovať vodu a drobné mechanické nečistoty a je v súčasnosti skladovaný v 200 litrových oceľových sudoch a iných vhodných obaloch. 4 Zásady obsahu zamýšľanej zmluvy, na ktorom navrhovateľ trvá Navrhovateľ, ktorý bude úspešný v súťaži, bude povinný odoberať všetky NO uvedené v bode 3.1.1 až 3.1.7 tejto výzvy. Prevzatie NO bude potvrdené podpísaním sprievodného listu NO oprávneným zástupcom navrhovateľa, ktorým je veliteľ príslušného vojenského útvaru alebo ním poverená osoba, a oprávneným zástupcom navrhovateľa v mieste uloženia NO. Oprávnenými zástupcami vyhlasovateľa (objednávateľa) vo veciach realizácie zmluvy s výnimkou vykonania zmien a doplnení zmluvných ustanovení, budú velitelia jednotlivých vojenských útvarov a zariadení na území Slovenskej republiky v rozsahu a pôsobnosti stanovených v tejto výzve a v zmluve o odobratí NO za účelom ich zhodnotenia. Na odber NO za účelom plnenia požadovaného záväzku bude navrhovateľ písomne vyzvaný vyhlasovateľom s uvedením množstiev a druhov NO. Navrhovateľ bude povinný najneskôr v desiaty pracovný deň odo dňa odoslania výzvy začať s odberom NO v rozsahu výzvy a ukončiť ich odber do tridsiatich pracovných dní. Navrhovateľ bude povinný vyrozumieť vyhlasovateľa (telefonicky, faxom alebo elektronickou poštou) o pripravenosti odobrať NO minimálne tri pracovné dní vopred. Prepravu NO z miesta ich uloženia do miesta zhodnotenia bude zabezpečovať v plnom rozsahu a realizovať na vlastné náklady navrhovateľ. Preprava NO môže byť realizovaná železničnou alebo automobilovou dopravou. Hmotnosť odoberaných NO bude stanovená v prípade : železničnej prepravy odvážením na metrologicky overenej váhe v mieste uloženia odpadov (súčasťou faktúry bude vážny lístok), automobilovej dopravy odborným odhadom (súčasťou faktúry bude potvrdenie o deklarovanej hmotnosti), Po prevzatí NO z miesta uloženia bude navrhovateľ povinný : zhodnocovať ich v súlade so zákonom č. 223/2001 Z.z. o odpadoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Strana 3 z 8
predložiť vyhlasovateľovi písomné potvrdenie preukazujúce spôsob zhodnocovania NO resp. spôsob nakladania s ním. Realizácia odberu NO bude vykonávaná podľa pokynov veliteľa príslušného vojenského útvaru na základe výzvy vyhlasovateľa. Dopravné prostriedky na prepravu NO zabezpečí na svoje náklady navrhovateľ. Nakladanie NO na dopravné prostriedky bude zabezpečené v súčinnosti s príslušným vojenským útvarom a môže byť realizované iba v pracovných dňoch v dobe od 08.00 do 13.00 hod. V prípade železničnej dopravy z VÚ 1056 Zemianske Kostoľany bude súčasťou faktúry za odber NO aj úhrada skutočne vynaložených nákladov za manipuláciu železničných vozňov, ktoré zabezpečí navrhovateľ, na úseku Železničná stanica Zemianske Kostoľany Vojenský útvar 1056 Zemianske Kostoľany. Zhodnocovanie NO bude vykonávať navrhovateľ na vlastne náklady a nebezpečenstvo. 5 Spôsob podávania návrhov, lehota, do ktorej možno návrhy podávať a lehota na oznámenie vybraného návrhu 5.1 Obsah návrhu Návrh predložený navrhovateľom musí obsahovať nasledujúce doklady, ktoré predloží ako originály alebo úradne overené kópie : 5.1.1 zoznam predložených listín požadovaných vyhlasovateľom v bodoch 5.1.2, 5.1.3 a 5.1.4 podpísaný navrhovateľom alebo osobou oprávnenou konať za navrhovateľa, 5.1.2 vyhlásenie navrhovateľa (vzor uvedený na strane 7 tejto výzvy), že súhlasí s podmienkami súťaže určenými vyhlasovateľom podpísané navrhovateľom alebo osobou oprávnenou konať za navrhovateľa, 5.1.3 potvrdenia, doklady a dokumenty prostredníctvom ktorých navrhovateľ preukazuje splnenie podmienok účasti v súťaži podľa podmienok tejto výzvy, 5.1.4 dokument s doplnenými návrhmi na plnenie kritéria určeného na hodnotenie ponúk vo vzťahu k jednotlivým druhom NO (vzor uvedený na strane 7 tejto výzvy) podpísaný navrhovateľom alebo osobou oprávnenou konať za navrhovateľa, 5.1.5 čestné vyhlásenie uchádzača o vyrovnaní záväzkov voči Ministerstvu obrany SR. Ak súčasťou návrhu navrhovateľa nebudú požadované vyhlásenia, potvrdenia, doklady a dokumenty v predpísanom vyhotovení, bude jeho návrh zo súťaže vylúčený. 5.2 Spôsob určenia ceny predmetu požadovaného záväzku, mena Jednotková cena predmetu požadovaného záväzku súťaže bude určená za 1 tonu jednotlivého druhu NO podľa špecifikácie uvedenej v bode 3.1.1 až 3.1.7 tejto výzvy. V tejto cene sú zahrnuté všetky náklady navrhovateľa súvisiace so zhodnotením NO odobratých od vyhlasovateľa. Navrhovaná cena musí byť konečná vrátane DPH (v prípade železničnej dopravy bez nákladov na manipuláciu na úseku Železničná stanica Zemianske Kostoľany Vojenský útvar 1056 Zemianske Kostoľany). Ak navrhovateľ nie je platcom DPH na túto skutočnosť upozorní vo svojom návrhu. 5.3 Podmienky účasti navrhovateľov Navrhovateľ preukáže odbornú spôsobilosť predložením nasledovných dokladov (všetky doklady budú predložené ako originály alebo overené kópie): Strana 4 z 8
5.3.1 výpis z obchodného registra alebo doklad o oprávnení podnikať s predmetom zákazky (nie starší ako 3 mesiace ku dňu 25. jún 2009 rozhodujúci je dátum výpisu a nie dátum overenia, v oprávnení musí byť uvedená činnosť nakladanie s NO), 5.3.2 platné rozhodnutia podľa 7 ods. 1. zákona č. 223/2001 Z. z. o odpadoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ktorým bol udelený súhlas na : a) prevádzkovanie zariadenia na zhodnocovanie odpadov, pokiaľ navrhovateľ prevádzkuje takéto zariadenie b) nakladanie s NO vrátane ich prepravy, ak nie je súčasťou súhlasu podľa písmen a), c) prepravu NO, ak nie je súčasťou súhlasu podľa písmen a) a b). V prípade návrhu na NO podľa bodu 3.1.1 tejto výzvy predloží navrhovateľ aj doklad o udelení autorizácie na nakladanie s odpadovými olejmi v zmysle 8 ods.3 písm. b) zákona č.223/2001 Z. z. o odpadoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Ak navrhovateľ vykonáva na účet tretej osoby zhodnocovanie odpadov, ak túto činnosť nevykonáva ako súčasť činnosti, na ktorú mu bol udelený súhlas podľa 7 ods. 1 alebo autorizácia podľa 8 ods. 3 predloží kópie potvrdenia o registrácií podľa 15 zákona č. 223/2001 Z.z. o odpadoch a zmluvy alebo zmluvu o budúcej zmluve s vlastníkom súhlasu - rozhodnutia (podľa 7 zákon č. 223/2001 Z. z. v znení neskorších predpisov) o tom, že vlastník súhlasu rozhodnutia bude v prospech uchádzača realizovať činnosti týkajúce predmetu tejto zákazky. Rozhodnutia sa musia týkať všetkých odpadov, na ktoré navrhovateľ podáva ponuku. 5.3.3 Čestné prehlásenie, že navrhovateľ nemá pozastavenú podnikateľskú činnosť alebo nie je v obdobnej situácii podľa platných právnych predpisov. 5.3.4 Prehľad úspešne splnených zmlúv na odber a zhodnocovanie NO rovnakého alebo podobného charakteru o minimálnej celkovej hmotnosti väčšej ako 50 ton za rok 2007 a za rok 2008. V prehľade bude uvedené : názov alebo obchodné meno zmluvného dodávateľa NO, adresu jeho sídla alebo miesto podnikania, druh a katalógové číslo odobraného NO, zmluvný termín a termín skutočne realizovaného odberu NO, kontaktnú osobu a telefón zmluvného dodávateľa NO pre potreby overenia si uvedených skutočností. Prehľad o úspešnom splnení zmlúv bude potvrdený zmluvným dodávateľom NO, ak to nie je možné vyhlásením uchádzača o ich realizácii. 5.3.5 Všetky požadované predložené doklady musia byť predložené v súlade s platnými právnymi predpismi. 5.4 Ostatné podmienky súťaže 5.4.1 Navrhovateľ musí predložiť návrh na všetky druhy NO podľa bodu 3.1.1, 3.1.2 a 3.1.3 tejto výzvy. 5.4.2 Vyhlasovateľ môže vo výnimočných prípadoch doplniť alebo spresniť informácie uvedené v tejto výzve na internetovej stránke, na ktorej bola zverejnená výzva, najneskôr však šesť dní pred uplynutím lehoty na podávanie návrhov. Doplnenie výzvy v uvedenej lehote nesmie zásadným spôsobom znemožniť navrhovateľovi splniť predloženie návrhu resp. zvýhodniť jedného z navrhovateľov. Strana 5 z 8
5.4.3 Návrhy, ktoré nebudú vylúčené z procesu súťaže pre nesplnenie podmienok účasti alebo nesplnenie požiadaviek uvedených vo výzve, budú vyhodnocované len podľa kritéria na hodnotenie návrhov celková najvyššia cena. 5.4.4 Predložený návrh je možné meniť a dopĺňať do lehoty na podávanie návrhov. 5.4.5 Návrh predložený po uplynutí lehoty na podávanie ponúk sa vráti neotvorený. 5.4.6 V prípade, že úspešný navrhovateľ odmietne z akýchkoľvek dôvodov uzatvoriť zmluvu o odobratí NO za účelom ich zhodnotenia vyhradzuje si vyhlasovateľ právo uzatvoriť zmluvu s navrhovateľom nasledujúcim v poradí pri vyhodnotení predložených návrhov. 5.4.7 Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo súťaž zrušiť a právo odmietnuť všetky predložené návrhy a zmluvu neuzavrieť. 5.4.8 Všetky výdavky spojené s prípravou a predložením návrhu znáša navrhovateľ bez akéhokoľvek finančného nároku voči vyhlasovateľovi. Návrhy doručené na adresu vyhlasovateľa sa navrhovateľom nevracajú a stávajú sa súčasťou dokumentácie vyhlasovateľa. 5.4.9 V prípade, že úspešný navrhovateľ odmietne z akýchkoľvek dôvodov uzatvoriť zmluvu o odobratí NO za účelom ich zhodnotenia, vyhradzuje si vyhlasovateľ právo uzatvoriť zmluvu s navrhovateľom nasledujúcim v poradí pri vyhodnotení predložených návrhov. 5.5 Vysvetľovanie V prípade potreby objasniť podmienky tejto výzvy môže ktorýkoľvek z navrhovateľov požiadať o ich vysvetlenie priamo u zodpovednej osoby na adrese : Veliteľstvo logistiky OZT III / SCMM tel. 0960 333 252 / fax 0960 333 411 / e-mail : peter.klicka@mil.sk Legionárska 5 911 27 Trenčín Požiadavka o vysvetlenie musí byť v písomnej forme. V požiadavke o vysvetlenie uvádzať heslo: SÚŤAŽ NO VYSVETĽOVANIE Za včas doručenú požiadavku o vysvetlenie sa považuje požiadavka doručená vyhlasovateľovi v písomnej forme (aj faxom alebo elektronicky) najneskôr do 15. júna 2009 do 14,00 h. Vyhlasovateľ zverejní odpoveď na každú požiadavku o vysvetlenie i s otázkou na internetovej stránke, na ktorej bola zverejnená výzva, najneskôr však šesť dní pred uplynutím lehoty na podávanie ponúk. 5.6 Spôsob podávania a doručovania návrhov 5.6.1 Návrh je navrhovateľ povinný písomne predložiť a doručiť (osobne alebo poštovou zásielkou) na adresu vyhlasovateľa. 5.6.2 Navrhovateľ vloží návrh do samostatného uzatvoreného obalu. Na obale musia byť uvedené nasledovné údaje: adresa vyhlasovateľa, adresa navrhovateľa (názov alebo obchodné meno a adresu sídla alebo miesta podnikania), označenie heslom NEOTVÁRAŤ - SUŤAŽ NO Navrhovateľ je svojím návrhom viazaný odo dňa jeho podania do dňa uzatvorenia zmluvy o odobratí NO za účelom ich zhodnotenia. Strana 6 z 8
5.6.3 Celý návrh a tiež dokumenty v ňom predložené musia byť vyhotovené v slovenskom jazyku. 5.6.4. Predložený návrh je možné meniť a dopĺňať len do lehoty na podávanie návrhov, nasledovným spôsobom: pôvodný návrh si prevezme späť a nahradí ho novým návrhom. 5.7. Lehota na podávanie návrhov 5.7.1 Lehota na podávanie návrhov uplynie dňa 25. júna 2009 o 14.00 hod. (osobné doručenie len v pracovných dňoch). 5.7.2 Pracovná doba vyhlasovateľa je 7.00 15,00 hod. 5.8 Kritériá a spôsob hodnotenia súťažných návrhov 5.8.1 Jediným kritériom hodnotenia je najvyššia celková cena za odber NO. 5.8.2 Úspešný bude navrhovateľ, ktorý navrhol za odber NO najvyššiu cenu. 5.8.3 V prípade zhodnej celkovej ceny budú navrhovatelia, ktorí navrhnú za odber NO zhodné ceny, vyzvaní na predloženie novej navrhovanej ceny v rovnakom termíne. V tomto prípade bude úspešný ten navrhovateľ, ktorý navrhne pre vyhlasovateľa vyššiu cenu. 5.9 Lehota na oznámenie vybraného návrhu 5.9.1 Vyhlasovateľ písomne oznámi prijatie najvhodnejšieho návrhu najneskôr do 24. júla 2009 úspešnému navrhovateľovi. Ostatným navrhovateľom oznámi v rovnakej lehote, že v súťaži neuspeli a že ich návrhy vyhlasovateľ odmietol. 5.9.2 Výsledkom tejto súťaže bude zmluva uzavretá na dobu určitú do 31. decembra 2010 s možnosťou jej predĺženia do 31. decembra 2012. plukovník Ing. Štefan VÁROŠ veliteľ logistiky v zastúpení plukovník Ing. Miloš SOPKO zástupca veliteľa logistiky Prílohy : vzor návrhu Strana 7 z 8
V Z O R IDENTIFIKAČNÉ ÚDAJE NAVRHOVATEĽA Navrhovateľ :... Adresa :... Zastúpený:... Telefón... mobil... e-mail... Bankové spojenie :... Číslo účtu :... IČO :... DIČ :... zapísaný v obchodnom registri :... NÁVRH NAVRHOVATEĽA NA PLNENIE KRITÉRIA URČENÉHO NA HODNOTENIE PONÚK Katalógové číslo NO (číslo skupiny, podskupiny a druhu odpadu) Názov druhu NO 13 01 10 nechlórované minerálne hydraulické oleje 13 01 11 syntetické hydraulické oleje 13 01 13 iné hydraulické oleje 13 02 05 nechlórované minerálne motorové, prevodové a mazacie oleje 13 02 06 syntetické motorové, prevodové a mazacie oleje 13 07 01 vykurovací olej a motorová nafta 13 07 02 benzín Navrhovaná jednotková zmluvná cena v bez DPH za 1 tonu NO Sadzba DPH 19 % CELKOM CENA V Výška DPH Navrhovaná jednotková zmluvná cena v s DPH za 1 tonu NO VYHLÁSENIE NAVRHOVATEĽA Navrhovateľ vyhlasuje, že bez výhrady a obmedzenia súhlasí s podmienkami verejnej obchodnej súťaže určenými vyhlasovateľom, uvedenými vo výzva prostredníctvom ktorej bola vyhlásená súťaž a v ostatných dokumentoch poskytnutých vyhlasovateľom v lehote na podávanie návrhov. V :... Dátum :... Meno a podpis navrhovateľa alebo osoby oprávnenej konať za navrhovateľa v záväzkových vzťahoch :... Strana 8 z 8