OTP Faktoring Slovensko s.r.o. VÝBEROVÉ KONANIE č. OFS/SK/001/2016 na určenie postupníka pre postúpenie pohľadávok veriteľa OTP Faktoring Slovensko s.r.o. VÝZVA NA PONUKU (Request for Proposal)
I. ÚVODNÉ INFORMÁCIE 1. Identifikačné údaje Na účely tohto výberového konania sa pod pojmami zadávateľ, záujemca a postupník rozumie: Zadávateľ: OTP Faktoring Slovensko s.r.o. Sídlo: Špitálska 61, 811 08 Bratislava IČO: 45 730 008, DIČ: 2023106690 Zapísaný v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, v oddiele Sro, vložke č. 67540/B (ďalej len OTP Faktoring Slovensko s.r.o. alebo zadávateľ ) Záujemca: Postupník: právnická alebo fyzická osoba, ktorá sa v stanovenej dobe a stanoveným spôsobom prihlási do tohto výberového konania vybraný záujemca v tomto výberovom konaní 2. Dôvernosť Záujemca sa zaväzuje akceptovať dôvernosť obsahu tejto zadávacej dokumentácie a neposkytnúť tento dokument ani jeho časť tretím osobám bez písomného súhlasu zadávateľa. Dôvernosť získaných informácií sa záujemca zaväzuje zachovať i v prípade, že sa výberového konania nezúčastní. Zadávateľ sa zaväzuje považovať všetky informácie získané od záujemcu počas priebehu výberového konania za dôverné a neposkytnúť ich tretej strane bez písomného súhlasu záujemcu. II. PREDMET VÝBEROVÉHO KONANIA Predmetom výberového konania je určenie postupníka / postupníkov, ktorým zadávateľ postúpi za odplatu svoje existujúce pohľadávky z faktoringových produktov po splatnosti k dátumu 30.06.2016. Pohľadávky jedného dlžníka sa postupujú individuálne, to znamená, že pohľadávky nie sú predávané ako balík, ale je možné kúpiť pohľadávky jedného klienta. Prípady, kedy existujú voči jednému dlžníkovi viaceré pohľadávky, budú tieto farebne odlíšené v dodanom zozname pohľadávok. V takýchto prípadoch sa cena predkladá za všetky pohľadávky voči jednému klientovi. Podmienky stanovené v tejto Žiadosti o ponuku platia pre celú skupinu pohľadávok, ak nie je uvedené inak. III. ŠTRUKTÚRA A OBSAH PONUKY 1. Formálne náležitosti pre obe skupiny pohľadávok: Ponuka musí byť spracovaná v členení a poradí podľa ďalej uvedených bodov, ktoré sú záväzné pre všetkých uchádzačov. Ponuka musí byť spracovaná v 5 (slovom: piatich) vyhotoveniach v slovenskom alebo českom jazyku. Ak bude originál v inom jazyku, než sú vyššie uvedené jazyky, potom uchádzač zabezpečí oficiálny úradný preklad do jedného z vyššie uvedených jazykov s výnimkou prípadov, kedy OTP Faktoring Slovensko s.r.o. bude súhlasiť s predložením dokladov v inom jazyku bez doloženia prekladov. Ponuka musí byť podpísaná štatutárnym zástupcom/zástupcami alebo nimi splnomocnenou osobou. Ponuku a cenovú ponuku je nutné predložiť i v elektronickej verzii na CD v jednej kópii, zvlášť pre ponuku a cenovú ponuku OTP Faktoring Slovensko s.r.o. požaduje platnosť ponuky najmenej 12 (slovom: dvanásť) mesiacov od dátumu ukončenia výberového konania.
V cenovej ponuke musí byť zreteľne označené, ktorej konkrétnej pohľadávky sa týka. 2. Identifikačné údaje záujemcu 1. Názov, právna forma a presná adresa záujemcu. 2. Meno a kontaktné údaje povereného zástupcu, spôsob poverenia. 3. IČO, DIČ, bankové spojenie. 4. Zoznam štatutárnych zástupcov. 5. Kontaktná osoba na komunikáciu v súvislosti s týmto výberovým konaním (tel., e-mail). 6. SK NACE kód 3. Požadované podklady preukazujúce spôsobilosť záujemcu 1. Fotokópia výpisu z obchodného resp. iného registra / evidencie, nie staršia ako 3 (slovom tri) mesiace. 2. Čestné vyhlásenie záujemcu, že voči nemu a ani voči jeho dcérskym spoločnostiam nebolo začaté konkurzné konanie alebo reštrukturalizačné konanie, ani zamietnutý návrh na vyhlásenie konkurzu pre nedostatok majetku a nie je v likvidácii. 3. Čestné vyhlásenie o neexistencii záväzkov po splatnosti voči Sociálnej poisťovni, zdravotným poisťovniam, orgánom štátnej správy, orgánom územnej samosprávy, iným orgánom štátnej moci, štátnym inštitúciám, iným fyzickým a právnickým osobám. 4. Vyhlásenie záujemcu, že voči zadávateľovi nemá splatné pohľadávky, resp. ak má, tieto nebudú predmetom zápočtu voči odplate za postúpenie pohľadávok. 5. Referencie o obdobných realizovaných predajoch (najlepšie z bankového resp. finančného sektora) v posledných štyroch rokoch činnosti záujemcu, vrátane kontaktnej osoby a telefónneho spojenia 6. Charakteristika záujemcu: bližšie informácie o veľkosti spoločnosti, počte zamestnancov, o pôsobení spoločnosti na slovenskom, príp. medzinárodnom trhu, o počte a objeme spravovaných pohľadávok, o spolupráci s finančnými aj nefinančnými inštitúciami v oblasti vymáhania pohľadávok, spôsoby vymáhania pohľadávok. 4. Zmluva o postúpení pohľadávok Prílohou tejto žiadosti o vypracovanie ponuky je aj Zmluva o postúpení pohľadávok (Príloha č. 5). Záujemca je povinný spolu s ponukou predložiť aj písomný súhlas s podmienkami tejto Zmluvy. Záujemca, ktorý nepredloží tento súhlas, resp. predloží ho s výhradami, môže byť z výberového konania vylúčený. 5. Ďalšie podmienky: 1. Zadávateľ požaduje, aby úspešný záujemca bol schopný uhradiť odplatu do 5 pracovných dní od uzatvorenia zmluvy o postúpení pohľadávok. 2. Náklady vzniknuté záujemcovi v súvislosti s výberovým konaním hradí záujemca. 3. Zadávateľ požaduje, aby záujemca zaplatil ako zábezpeku 5 000 EUR Zadávateľovi na účet jeho splnomocnenca JUDr. Petra Groma, advokáta vedený v Tatra banka, a.s., SK95 1100 0000 0026 2474 0903, BIC (SWIFT): TATRSKBX, ako variabilný symbol uvedie IČO záujemcu a do predmetu platby uvedenie kaucia-tender OFS/SK/001/2016. Je potrebné, aby zábezpeka bola pripísaná na účet najneskôr deň pred dňom jeho prítomnosti v data room (v prípade nezáujmu o využitie data room do dňa uzávierky výberového konania). Záujemca je povinný uviesť číslo účtu, na ktorý sa poskytnutá zábezpeka vráti po skončení výberového konania. 6. Špecifické podmienky a požiadavky 1. Informácie o pohľadávkach, ktoré sú predmetom postúpenia, budú zaslané elektronicky záujemcovi, ktorý doručí podpísanú Zmluvu o mlčanlivosti (Príloha č. 4.) na adresu (alebo ju na uvedenej adrese podpíše): Advokátska kancelária JUDr. Peter Grom Cukrová 14 813 39 Bratislava 5. poschodie, kancelária č. 530 (tel. č. 02/59324457, e-mail: grom@grom.sk).
Záujemca je povinný pri odovzdaní podpísanej zmluvy o mlčanlivosti uviesť e-mailovú adresu za účelom zaslania predmetných informácií. Informácie budú poskytnuté do 2 (dvoch) pracovných dní od doručenia Zmluvy o mlčanlivosti minimálne v nasledovnej štruktúre ku každej pohľadávke: a) Obchodné meno, resp. meno, priezvisko povinného v 1. rade b) IČO, resp. rodné číslo povinného v 1. rade c) Zostatok istiny, evidovaný v informačnom systéme d) Zostatok príslušenstva, evidovaného v informačnom systéme e) Dátum zosplatnenia úveru f) Dni omeškania od dátumu zosplatnenia úveru g) Stručné definovanie druhu zabezpečenia úveru (v prípade, že je úver zabezpečený) h) Stručná špecifikácia príslušného zabezpečenia úveru i) Lokalita, v ktorej sa nachádzajú nehnuteľnosti tvoriace záloh j) Hodnota zabezpečenia podľa znaleckého posudku / dátum ohodnotenia k) Ďalšie zabezpečenie l) Možný dátum postúpenia pohľadávky m) Údaj o data room. 2. V prípade, že pre pohľadávku sa zriadil data room, záujemca, ktorý doručil zadávateľovi podpísanú Zmluvu o mlčanlivosti (príloha č. 4), Zmluvu o peňažnej zábezpeke (príloha č. 3) a zaplatil zábezpeku včas a dohodnutým spôsobom má právo nahliadnuť do spisovej dokumentácie k príslušnej pohľadávke. Data room sa zriaďuje na adrese: Advokátska kancelária JUDr. Peter Grom Cukrová 14 813 39 Bratislava 5. poschodie, kancelária č. 530 V prípade záujmu nahliadnuť do dokumentácie je potrebné požiadať Zadávateľa e-mailom alebo telefonicky (tel. č. 02/59324457, e-mail: grom@grom.sk) o stanovenie termínu nahliadnutia do konkrétnej spisovej dokumentácie. Žiadosť musí zároveň obsahovať zoznam pohľadávok ako aj zoznam splnomocnených osôb, ktoré budú za záujemcu oprávnené nahliadnuť do dokumentácie. Zadávateľ určí po dohode so záujemcom - termín nahliadnutia do dokumentácie v závislosti od svojich kapacitných možností ako aj počtu záujemcov o nahliadnutie do dokumentácie. Po vzájomnej dohode bude tiež stanovená doba, ktorá bude k dispozícii pre nahliadnutie do dokumentácie. Počas nahliadnutia do dokumentácie je zakázané záujemcovi používať technické zariadenia na zaznamenanie a prenos obrazu alebo kopírovanie dokumentov. 3. Úspešnému záujemcovi bude záloha započítaná na úhradu odplaty. 4. Neúspešnému záujemcovi bude záloha Zadávateľom vrátená na ním uvedený účet do 5 pracovných dní od ukončenia výberového konania. 7. Podmienky zo strany záujemcu Uveďte prosím podmienky, ktoré máte voči zadávateľovi v súvislosti s výberovým konaním a ktoré nebudú uvedené v návrhu zmluvy. 8. Cenová ponuka Cenovú ponuku prosíme doručiť zvlášť, v samostatnej uzatvorenej obálke so zreteľným označením Cenové podmienky. Záujemcovia, ktorí nedodajú cenovú ponuku alebo jej časť oddelene od ostatných informácií, môžu byť z výberového konania vylúčení. IV. ODOVZDANIE PONÚK Ponuky v neporušenom zapečatenom obale výrazne označenom: Výberové konanie č. OFS/SK/001/2016 na určenie postupníka pre postúpenie pohľadávok OTP Faktoring Slovensko s.r.o. - NEOTVÁRAŤ musia byť doručené doporučenou poštou alebo kuriérom alebo osobne najneskôr do 01.08.2016 do 12:00 hodiny na adresu: Advokátska kancelária JUDr. Peter Grom Cukrová 14 813 39 Bratislava (5. poschodie, kancelária č. 530)
Ponuky, ktoré nebudú doručené vyššie uvedeným spôsobom má zadávateľ právo nezaradiť do výberového konania. V. DOPLŇUJÚCE INFORMÁCIE K ÚČASTI VO VÝBEROVOM KONANÍ A VYHRADENÉ PRÁVA ZADÁVATEĽA Toto výberové konanie nemá charakter verejnej súťaže podľa zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení ani verejnej obchodnej súťaže podľa 281 a nasl. zák. č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v platnom znení, ale je interným ponukovým konaním zadávateľa Všetky náklady spojené s vypracovaním ponuky idú na ťarchu záujemcu. Zadávateľ si vyhradzuje právo uskutočniť viacero kôl výberového konania. Zadávateľ si vyhradzuje právo neoznámiť záujemcom výberového konania poradie, v akom boli ponuky vyhodnotené. Zadávateľ si vyhradzuje právo, že budúca spolupráca sa považuje za potvrdenú až podpisom zmluvy, keď sa dohodnú všetky podmienky spolupráce. Splnenie podmienok výberového konania nezakladá pre záujemcu nárok na určenie postupníka Na základe interného vyhodnotenia doručených ponúk budú záujemcovia o ich úspechu/neúspechu vo výberovom konaní oboznámení písomnou formou až po ukončení výberového konania. Nevyužité ponuky sa nevracajú, ale zostávajú uložené u zadávateľa. Zadávateľ je oprávnený vybrať si návrh, ktorý mu bude najlepšie vyhovovať, pričom nie je povinný oznamovať dôvody svojho rozhodnutia. Zadávateľ si vyhradzuje právo začať rokovanie so záujemcom, ktorého ponuka bola vyhodnotená na 2. mieste v prípade, ak sa vyskytnú závažné prekážky, ktoré bránia podpisu zmluvy s vybraným postupníkom. Zadávateľ si vyhradzuje právo odmietnuť všetky predložené návrhy. Zadávateľ si vyhradzuje právo zrušiť celé výberové konanie. Zadávateľ je oprávnený zrušiť výberové konanie na postúpenie pohľadávok z úverových produktov v prípade, že ponúknutá cena nedosiahne interne stanovený limit pre jednotlivé prípady osobitne. Z výberového konania budú vylúčené ponuky: záujemcov, ktorých ponuky neboli vypracované v súlade so zadávacími podmienkami tohto výberového konania záujemcov, ktorí porušili v priebehu výberového konania predpisy o ochrane hospodárskej súťaže záujemcov nevyhovujúcich z hľadiska spôsobilosti (vyhlásenie konkurzu, likvidácia a pod.) Predložením ponuky záujemca súhlasí s podmienkami výberového konania v celom ich rozsahu a zaväzuje sa rešpektovať stanovisko výberovej komisie zadávateľa. VI. ZOZNAM PRÍLOH Príloha č. 1. Súhlas s podmienkami výberového konania Príloha č. 2. Súhlas so spracovaním údajov Príloha č. 3. Zmluva o peňažnej zábezpeke Príloha č. 4. Zmluva o mlčanlivosti Príloha č. 5. Zmluva o postúpení pohľadávok Príloha č. 6. Doplňujúca zmluva k postúpeniu pohľadávok Príloha č. 7. Vyhlásenie o dodržiavaní sociálnych a environmentálnych princípov Príloha č. 8 Code of conduct / kódex zodpovedného správania dodávateľa Vyššie uvedené prílohy (Príloha č. 1, 2 a 8) je nutné odovzdať písomne pri odovzdaní ponuky ako jej neoddeliteľnú súčasť. K prílohe č. 5 a 6 prosíme predložiť písomný súhlas s jej podmienkami (viď čl. III bod 4.) Prípadné otázky zasielajte na e-mailovú adresu grom@grom.sk a v kópii na emikova@otpfakt.hu, ileginuszova@otpfakt.hu, vkocsubej@otpfakt.hu a budú zodpovedané v primeranom termíne. Tieto informácie budú poskytnuté všetkým záujemcom výberového konania.
Príloha č. 1 Súhlas s podmienkami výberového konania č. OFS/SK/001/2016 (predložte spolu s ponukou) Podmienky pre výberové konanie č. OFS/SK/001/2016 na určenie dodávateľa pre postúpenie pohľadávok OTP Faktoring Slovensko s.r.o. sme dôkladne preštudovali, bez výhrad s nimi súhlasíme a záväzne sa do výberového konania prihlasujeme. V... dňa...... záujemca, podpis oprávnenej osoby
Príloha č. 2 Vyhlásenie o poskytnutých osobných údajoch (predložte spolu s ponukou) Uchádzač vyhlasuje, že je na základe súhlasu dotknutých osôb oprávnený poskytnúť všetky osobné údaje, ktoré zadávateľovi poskytol alebo poskytne v súvislosti s výberovým konaním č. OFS/SK/001/2016 na určenie dodávateľa na postúpenie pohľadávok OTP Faktoring Slovensko s.r.o., a.s. a súhlasí s tým, aby všetky údaje, ktoré poskytol zadávateľovi v súvislosti s výberovým konaním č. OFS/SK/001/2016 na určenie dodávateľa na postúpenie pohľadávok OTP Faktoring Slovensko s.r.o., a.s. boli spracované a využívané zadávateľom v rámci realizácie tohto výberového konania, pri dodržaní všetkých platných noriem, vzťahujúcich sa k tejto oblasti. V... dňa...... záujemca, podpis oprávnenej osoby
Príloha č. 7 Vyhlásenie o dodržiavaní sociálnych a environmentálnych princípov (predložte spolu s ponukou) Záujemca z výberového konania č. OFS/SK/001/2016 na určenie dodávateľa pre postúpenie pohľadávok OTP Faktoring Slovensko s.r.o. svojím podpisom potvrdzuje, že vo svojej spoločnosti pri výkone svojho podnikania (ako aj u svojich dodávateľov) neakceptuje využívanie detskej a nútenej práce, dodržiava kolektívnu zmluvu, eliminuje rasovú a akúkoľvek diskrimináciu, dodržiava anti - korupčnú politiku a redukuje negatívne environmentálne dopady. Zároveň záujemca svojím podpisom potvrdzuje, že jeho postupy pri poskytovaní služieb sú plne v súlade so zásadami etických princípov, morálky, slušnosti a právnym poriadkom Slovenskej republiky. V... dňa...... záujemca, podpis oprávnenej osoby