Plánovacie listy 1. Odbor ekonomiky verejnej správy (OEVS) SVS MV SR V rámci ekonomického SW od organizácie IVeS nosnou úlohou pre rok 2009 aj naďalej zostáva aplikácia WinIBEU Integrovaný balík ekonomických úloh.. Hlavným cieľom programových úprav tohto je zjednodušenie a dopracovanie modulu Sklady a Banka, doplnenie výstupov podľa požiadaviek používateľov a realizácia prepojenia WinPOHL Pohľadávky úradu s WinIBEU. Tiež bude potrebné dopracovať interaktívny help v moduloch Sklady, Majetok, Pokladnica a realizovať ďalšie požiadavky obvodných úradov na úpravu funkcionality týchto modulov. Po dohode s riešiteľmi IS SAP umožníme import mzdového predpisu a úhrad zo SAP HR do WinIBEU a vytvoríme export do SAP FI s vyňatím mzdových údajov. Pri navrhovaných úpravách WinIBEU považujeme za dôležité obnoviť prácu riešiteľskej skupiny a udržiavať v súlade s jej odporúčaniami a s platnou legislatívou. Na úlohe WinPOHL - Pohľadávky úradu je potrebné vyhodnotiť pilotnú prevádzku a v spolupráci s riešiteľskou skupinou vypracovať harmonogram zavedenia aplikácie do rutinnej prevádzky na všetkých Obvodných úradoch v SR. Personálna a mzdová agenda v roku 2009 pre organizácie v pôsobnosti MV SR, ktoré používali PAM resp. WinPAM, prechádza na spracovanie v IS SAP HR. Napriek tejto skutočnosti aj pre uvedenú skupinu používateľov bude potrebné do PAM a WinPAM implementovať úpravy súvisiace s realizáciou ročného zúčtovania miezd a príslušných daňových a odvodových povinností za rok 2008, vrátane príslušných výkazov. Úloha WinPAM bude naďalej udržiavaná pre vyše 1500 používateľov z oblasti špecializovanej miestnej štátnej správy a samosprávy v súlade s platnou legislatívou a požiadavkami používateľov. Aj keď údržba aplikácie IBEU na DOS platforme bola ukončená k 31.12.20008 je potrebné v súvislosti so zavedením meny euro ešte realizovať úpravu IBEU MTZ. Túto aplikáciu budú využívať krajské riaditeľstvá policajného zboru v prechodnej dobe do nasadenia komplexného riešenia IS SAP. Z ďalších aplikácií doposiaľ prevádzkovaných na DOS platforme je potrebné zabezpečiť aj údržbu aplikácie UCSUM - Sumarizácia účtovných výkazov a do rutinného zavedenia WinPOHL aj POHL. Financovanie preneseného výkonu je novou aplikáciou, ktorej riešenie požaduje OEVS. V priebehu roka 2009 je potrebné vykonať analýzu, vypracovať návrh a zabezpečiť jej implementáciu a nasadenie na OEVS SVS MV SR. Na základe poskytnutých údajov, predložených štatistickým úradom a obvodnými úradmi, zabezpečí výpočet výšky dotácie pre realizáciu preneseného výkonu štátnej správy na mestá a obce (matričné úrady) a vytvorí požadované výstupné zostavy, vrátane podpory korešpondencie (listy, obálky). Začiatkom roku 2009 podstatnú časť riešiteľských kapacít, vyčlenených na podporu prevádzkovaných ekonomických úloh v špecializovanej štátnej správe a samospráve, ktoré sú financované z príjmov organizácie IVeS, bude potrebné venovať najmä používateľom, ktorí rozhodnutie prejsť z DOS platformy (IBEU a PAM) na Windows platformu (WinIBEU a WinPAM) nechávali na poslednú chvíľu. Úspešné zvládnutie tohto prechodu u rádovo niekoľko tisíc používateľov si vyžiada technickú pomoc najmä pri migrácii údajových základní do inovovaného, ako aj zabezpečenie kvalitných telefonických systémových aplikačných hotline služieb. Informácie budú poskytované prostredníctvom portálu cez príspevky riešiteľov do diskusných skupín a tiež organizovaním odborných seminárov k uvedenej problematike. Celková plánovaná kapacita 157,5 človekomesiacov (z toho 41,1 krytých príspevkom) je rozdelená na jednotlivé nasledovne: 1
a) Personalistika a mzdy 58 3 31.12.2009 J. Križanová (PAM a WinPAM) b) Integrovaný balík 90,5 29,1 31.12.2009 p. Dufeková ekonomických úloh vo Windows (WinIBEU - Účtovníctvo, rozpočet, fakturácia, sklady, majetok, pokladňa, banka), WinPOHL c) IBEU-MTZ, POHL, UCSUM 3 3 31.12.2009 M. Krajačičová d) Financovanie 6 6 31.12.2009 M. Krajačičová preneseného výkonu Spolu: 157,5 41,1 Údržba a vývoj pre prostredie MS Windows v architektúre klient/server s využitím MS SQL Servera. Zabezpečovanie hotline (technická, systémová a aplikačná podpora) a priebežné informovanie používateľov o aktuálnych verziách a operatívnych zmenách v na portáli IVeS. Údržba úloh vo file/server technológii v prostredí MS DOS. SVS Ministerstva vnútra SR, obvodné úrady, krajské riaditeľstvá policajného zboru a ostatné rozpočtové organizácie MV SR, špecializovaná miestna štátna správa a samospráva VÚC, obce a mestá a nimi riadené organizácie. 2
2. Odbor živnostenského podnikania (OŽP) SVS MV SR Údržba IS CeZiR v súlade s legislatívou a podľa požiadaviek riešiteľskej skupiny. Z dôvodu zvýšenia bezpečnosti a ďalšej automatizácie vybraných činností je pre rok 2009 cieľom technologická inovácia komunikácie s informačným systémom registra trestov SR (po dopracovaní príslušnej funkcionality IS registra trestov), s registrom obyvateľov SR, s evidenciou občianskych preukazov SR spôsobom systém systém a s predpokladaným využívaním služieb elektronickej podateľne. S takýmto riešením sa počíta aj pri realizácii elektronickej komunikácie s registrami všetkých zdravotných poisťovní so zabezpečením údajov prostredníctvom zaručeného elektronického podpisu (ZEP). V roku 2009 sa predpokladá prijatie novely živnostenského zákona, ktorá bude mať dopad aj na prevádzkovaný IS. Prijatím tejto novely sa začne druhá etapa budovania služieb jednotných kontaktných miest (JKM) na živnostenských odboroch. JKM budú tak poskytovať služby aj osobám, ktoré podnikajú na základe iného než živnostenského oprávnenia podľa osobitných predpisov. Na základe novej legislatívy a podľa požiadaviek gestora bude potrebné zabezpečiť požadovanú aplikačnú podporu aj v IS CeZiR pre výkon uvedenej agendy na úradoch živnostenského podnikania. Na základe vykonaných testov prístupnosti živnostenského registra na internete podľa Výnosu MF SR /013261/2008-132 o štandardoch pre informačné systémy verejnej správy bude potrebné vykonať aj úpravy v časti aplikácie, ktorá tieto údaje sprístupňuje. Ďalšie zmeny v IS CeZiR môže priniesť pripravované riešenie registra fyzických osôb, registra právnických osôb a podnikateľov a registra adries. Nevyhnutné riešiteľské kapacity (0,5 člm) sú plánované na údržbu aplikácie WinEPOS (evidencia podnikateľských subjektov) pre samosprávu. Súčasťou vyčlenených riešiteľských kapacít na rok 2009 sú aj služby štandardnej technickej podpory používateľov aplikačný hotline a spracovanie projektovej dokumentácie v požadovanej štruktúre. Celková plánovaná kapacita 36,5 človekomesiacov (z toho 36 krytých príspevkom) je rozdelená na jednotlivé nasledovne: a) IS CeZiR 36 36 31.12.2009 A. Richterová b) WinEPOS 0,5 0 31.12.2009 A. Richterová Spolu: 36,5 36 Vývoj a údržba úloh v prostredí MS Windows. Poskytovanie štandardných služieb technickej podpory používateľom IS (aplikačný hotline). Zabezpečenie prezentácie údajov živnostenského registra na internete. SVS MV SR, obvodné úrady, obce a mestá (WinEPOS), používatelia internetu (IS CeZiR verejná časť). 3
3. Odbor všeobecnej vnútornej správy (OVVS) SVS MV SR Rozhodujúca časť riešiteľských kapacít IVeS, vyčlenených pre rok 2009 pre OVVS, je určená na dopracovanie inovovaného riešenia úlohy REZ Registre, evidencie, zoznamy. Toto nahradí existujúce riešenia pre Evidenciu záujmových združení právnických osôb, Evidenciu združení obcí, Evidenciu organizácií s medzinárodným prvkom, Evidenciu spoločenstiev bytov a nebytových priestorov, Register nadácií, Register strán, Register neziskových organizácií, Register neinvestičných fondov a Občianskych združení, ktorých súčasťou je aj Evidencia odborových a zamestnávateľských organizácií, Združenia s potvrdenou činnosťou a Evidencia živnostenských spoločenstiev. Počas roku 2009 sa predpokladá postupná transformácia jednotlivých registrov a ich zavádzanie do rutinnej prevádzky s cieľom sprístupnenia údajov verejnosti v súlade so schválenou normou a zákonom č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov. Naplní sa aj hlavný cieľ inovácie, ktorým je vytvorenie user friendly aplikácie, optimalizácia prístupu k údajom, dopracovanie editovateľných rozhodnutí a vytváranie variabilných výstupov na základe zadaných parametrov. V prípade prijatia novej legislatívy v roku 2009 inovované zohľadní aj pripravovaný zákon o spolkoch. Na základe vykonaných testov prístupnosti registrov na internete podľa Výnosu MF SR /013261/2008-132 o štandardoch pre informačné systémy verejnej správy je potrebné vykonať aj úpravy častí, ktoré sprístupňujú údaje na internete. Ďalšie registre a evidencie OVVS budú udržiavané v súlade s platnou legislatívou a požiadavkami gestora. V závislosti od schválenia novej smernice MV SR bude realizovaná implementácia inovovaného Registra obcí. Po vyhodnotení testovacej prevádzky aplikácie WinŠO na vybraných pracoviskách OVVS SVS MV SR v prvom štvrťroku 2009 bude potrebné realizovať úpravy požadované riešiteľskou skupinou a následne zabezpečiť spustenie rutinnej prevádzky na všetkých pracoviskách obvodných úradov v sídle kraja a SVS MV SR. Pri konverzii údajových základní do centrálnej databázy bude potrebné eliminovať výskyt duplicitných údajov. V súčinnosti s riešiteľom IS REGOB je potrebné doriešiť využitie webových služieb pre zápis nadobudnutia a straty ŠO do registra obyvateľov. Predpokladá sa aj realizácia prístupu do aplikácie generálnej prokuratúry na vyžiadanie odpisu z registra trestov. Do zahájenia rutinnej prevádzky aplikácie WinŠO bude zabezpečená bežná údržba aplikácie ŠO na základe požiadaviek gestora úlohy, aplikačný hotline a správa a aktualizácia CR NSSO. Pre Matriky aj v roku 2009 bude zabezpečovaná iba bežná údržba na základe požiadaviek gestora úlohy a aplikačný hotline. Časť vyčlenených riešiteľských kapacít je plánovaných na spoluprácu s riešiteľom IS REGOB pri realizácii softvérovej podpory pre kontrolu a migráciu matričných údajov pripájaných obcí do IS REGOB. Nevyhnutné riešiteľské kapacity (1 člm) sú plánované na údržbu aplikácie pre evidenciu osobitných označení vozidiel a aplikačný hotline. Celková plánovaná kapacita 39,5 človekomesiacov (z toho krytých príspevkom 37,5) je rozdelená nasledovne: a) IS REZ Registre, 21 21 31.12.2009 J. Muravský evidencie, zoznamy b) Register obcí 3 3 31.12.2009 J. Muravský c) Verejné zbierky 0,5 0,5 31.12.2009 J. Muravský d) Štátne občianstvo 9 9 31.12.2009 J. Trogová (WinŠO, ŠO) e) Matriky 3 1 31.12.2009 I. Kusová 4
f)evidencia osobitných 1 1 31.12.2009 J. Muravský označení vozidiel Spolu: 37,5 35,5 Vývoj a údržba centrálne prevádzkovaných aplikácií, podpora prevádzky registrov a evidencií na používateľskej úrovni a sprístupnenie požadovaných registrov a evidencií na internete. SVS MV SR, obvodné úrady, mestá a obce (MATRIKY). 5
4. Odbor archívov a registratúr (OAaR) SVS MV SR Údržba zavedených aplikácií WinASU a WinRS v súlade s platnou legislatívou a zapracovanie pripomienok zo zasadnutí riešiteľských skupín. Inovácia prevádzkovanej aplikácie Heraldický register, dopracovanie ukladania symbolov v grafickom formáte s možnosťou zverejnenia údajov heraldického registra na internete. Ukončenie inovácie úlohy AFONDY Archívne fondy podľa požiadaviek gestora, konverzia údajov z prevádzkovaných úloh a zavedenie do rutinnej prevádzky na odbore archívov a registratúr resp. na štátnych archívoch. Údržba pôvodnej aplikácie na DOS platforme do zavedenia inovovanej aplikácie do rutinnej prevádzky. Zabezpečenie aplikačného hotline pre všetky prevádzkované úlohy. Celková plánovaná kapacita 27,5 človekomesiacov (z toho 20 krytých príspevkom) je rozdelená na jednotlivé nasledovne: osoba kapacita príspevkom ukončenia a) Administratívny systém 12 5 31.12.2009 M. Mrižová úradu (WinASU) b) Registratúrne stredisko 1 0,5 31.12.2009 E. Karácsonyová (WinRS) c) Heraldický register 4 4 31.12.2009 L. Vrteľ d) AFONDY 10,5 10,5 31.12.2009 J. Kvačalová Spolu 27,5 20 dát. Zefektívnenie práce koncových používateľov a zvýšenie bezpečnosti spravovaných SVS MV SR, obvodné úrady, štátne archívy, špecializovaná miestna štátna správa, samospráva. 6
5. Organizačný odbor SVS MV SR Koncom roku 2008 bola úloha Centrálna evidencia interných predpisov (CEIP) rozšírená o centrálnu databázu na evidovanie verejne prístupných predpisov a v spolupráci s gestorom bolo vykonané prvotné naplnenie údajov centrálnej databázy. Hlavnou úlohou pre rok 2009 je jej zavedenie do rutinného používania na všetkých obvodných úradoch a aplikačná podpora pri jej prevádzkovaní. Zabezpečenie údržby aplikačného programového vybavenia WinDOCHS v súlade s legislatívou a požiadavkami používateľov. V súvislosti so zavedením IS SAP HR v rezorte MV SR je potrebné zabezpečiť zosúladenie osobných čísel zamestnancov v oboch systémoch a rozšíriť aplikáciu o prepojenie na IS SAP. Celková plánovaná kapacita 5 človekomesiacov, z toho 4,5 človekomesiacov je kryté príspevkom. a) Centrálna evidencia 3 3 31.12.2009 M. Matulová interných predpisov (CEIP) b) Dochádzkový systém 2 1,5 31.12.2009 A. Strnadlová (WinDOCHS) Spolu: 5 4,5 Zavedenie aplikácie CEIP do rutinnej prevádzky na všetkých obvodných úradoch. Údržba aplikácie Dochádzkový systém pod MS Windows. SVS MV SR, obvodné úrady, štátne archívy, špecializovaná miestna štátna správa. 7
6. Odbor priestupkov (OP) SVS MV SR IS MAKOP - Manažment konania o priestupkoch, ktorý bol zavedený v priebehu roka 2008 do skúšobnej prevádzky na všetkých pracoviskách ObÚ, vyžaduje ďalšie dopracovanie - rozšírenie aplikácie o odvolacie konanie a mimoriadne opravné prostriedky. V roku 2009 sa predpokladá aj jeho prepojenie s externými IS v pôsobnosti MV SR (IS majetkových priestupkov, IS REGOB) ako aj s externými IS v pôsobnosti ministerstva spravodlivosti, orgánov prokuratúry, Národného bezpečnostného úradu. Celková plánovaná kapacita 12 človekomesiacov je krytá príspevkom. a) IS MAKOP 12 12 31.12.2009 J. Muravský Spolu: 12 12 Vývoj a údržba centrálne prevádzkovanej aplikácie a rozšírenie jej funkcionality o komunikáciu s externými IS. SVS MV SR, obvodné úrady. 8
7. Odbor koordinácie a modernizácie verejnej správy (OkaMVS) SVS MV SR Na základe súčasnej evidencie vojnových hrobov a v súlade so zákonom č. 130/2005 o vojnových hroboch realizovať IS Centrálna evidencia vojnových hrobov pre potreby evidencie údajov na obvodných úradoch a sprístupnenie údajov na internete. Celková plánovaná kapacita 4 človekomesiace je krytá príspevkom. a) Centrálna evidencia 4 4 31.12.2009 J. Klein vojnových hrobov Spolu: 4 4 Vývoj aplikácie prevádzkovanej na centrálnej databáze spravovanej IVeS Košice a sprístupnenie údajov na internete. SVS MV SR, obvodné úrady. 9
8. Oddelenie podpory verejnej správy (OPVS) SITB MV SR Nosnou úlohou pre odbor prevádzky organizácie IVeS aj v roku 2009 zostáva správa databázových, aplikačných a komunikačných serverov podporujúcich prevádzku centrálnych registrov SVS MV SR a prevádzku WAN siete VS NET. Pripravované nasadenie ďalších centrálnych úloh (WinŠO, IS REZ Registre, evidencie, zoznamy), prepájanie centrálnych úloh ISVS v pôsobnosti SVS MV SR s externými IS vyžaduje zabezpečiť potrebnú bezpečnostnú úroveň a optimalizovať prevádzku centrálnych aplikačných a databázových serverov. V roku 2009 sa predpokladá tiež ukončenie implementácie služieb AD (active directory) pre sieť VS NET, čo vyžaduje zapojenie a konfiguráciu zostávajúcich 42 serverov ObÚ v SR. Každodenné monitorovanie siete VS NET je spojené so zabezpečením operatívnych zásahov pri miestnych výpadkoch siete resp. výskyte rôznych prevádzkových porúch siete. Realizované prepojenie siete MV NET so sieťou VS NET za účelom sprístupnenia údajov IS REGOB pre potreby živnostenského registra, ktoré bolo otestované v skúšobnej prevádzke, vyžaduje vytvorenie technologických predpokladov na podporu rutinnej prevádzky, rovnako ako aj obojstranné prepojenie siete VS NET a siete GOVNET na zabezpečenie komunikácie s dotknutými inštitúciami na úrovni externých IS. V roku 2009 predpokladáme zavedenie elektronickej komunikácie s externými IS na úrovni systém systém okrem daňového informačného systému aj na IS generálnej prokuratúry a IS zdravotných poisťovní. K ďalším úlohám odboru prevádzky patrí poskytovanie systémovej a databázovej technologickej podpory (služby hotline) pre prevádzkovateľov od organizácie IVeS a prevádzkovateľov ISVS v riadiacej pôsobnosti SVS MV SR. Rozširovania a skvalitňovania služieb používateľom IVeS je zabezpečované plynulou prevádzkou portálu IVeS, cez ktorý je realizovaná aj distribúcia. Zároveň je poverenými zamestnancami IVeS zabezpečené v rámci štandardnej technickej podpory aj klasické zasielanie nových verzií na magnetických médiách pre tých používateľov, ktorí nemajú prístup na internet. Údržba aplikácie Web stránky úradov bude zabezpečovaná v roku 2009 iba do doby nasadenia inovovaného riešenia portálu MV SR. Celková plánovaná kapacita 87 človekomesiacov (z toho 60 krytých príspevkom) je rozdelená na jednotlivé nasledovne: a) WEB stránky ObÚ a ŠA 9,5 6 31.12.2009 R. Horváthová Portál IVES b1) Prevádzka serverov (DB, 21 21 31.12.2009 Ľ. Petrakovič AS, WEB, FTP, NEWS) b2) Správa siete VS NET 21 21 31.12.2009 Ľ. Petrakovič b3) HOT LINE (technický, 14,5 11 31.12.2009 D. Harmat systémový) b4) Distribúcia 21 1 31.12.2009 M. Pařilová Spolu: 87 60 Zabezpečiť bezproblémovú prevádzku centrálnych databázových a aplikačných serverov a ostatných hardvérových a softvérových komponentov siete VS NET, zabezpečiť dostupnosť informácií na portáli IVeS a priebežne poskytovať aktuálne informácie o prevádzkovanom IVeS na internete. 10
SVS MV SR, obvodné úrady, štátne archívy, špecializovaná miestna štátna správa, samospráva (portál IVeS na internete). 11
9. Školenia, kurzy, semináre Odborné kurzy, školenia a semináre v roku 2009 budú zamerané tak na vytvorené v organizácii IVeS, ako aj na aplikácie riešené externými dodávateľmi a prevádzkované v ISVS v pôsobnosti SVS MV SR, resp. v celom rezorte MV SR. Medzi od organizácie IVeS, ktoré v roku 2009 vyžaduje preškolenie používateľov patrí najmä WinIBEU a WinPAM, vzhľadom na ukončenie podpory DOS aplikácií predmetného k 31.12.2008 a prechod týchto používateľov na Windows platformu. V priebehu roka 2009 bude potrebné vyčleniť školiace kapacity aj na nové resp. inovované riešenia WinŠO, IS MAKOP, AFONDY, IS REZ. Na základe požiadavky OVVS SVS MV SR bude potrebné realizovať aj školenia referentov samospráv pre Hlásenie pobytu a Matričná agenda pre podporu zavádzania zdrojových agend IS REGOB na obciach a mestách. Časť kapacít bude vyhradená na školenia produktov firmy Microsoft, resp. ďalšie školenia podľa aktuálnych požiadaviek kľúčových používateľov (MV SR, obvodné úrady, archívy,...). V školiacich priestoroch IVeS v Bratislave, Banskej Bystrici a Košiciach bude organizačne a lektorsky zabezpečovaná realizácia predmetných školení, kurzov a seminárov prezenčnou formou. V školiacom stredisku v Košiciach sa budú aj naďalej poskytovať pre účastníkov školení doplnkové služby (ubytovanie a stravovanie). Pre skvalitnenie úrovne školení, najmä vlastného, bude využívaná možnosť konzultácií pre účastníkov školení priamo s pracovníkmi vývojového tímu prostredníctvom organizovaných videokonferencií. Pre uvedené typy školení v rámci Kontraktu MV SR a IVeS na rok 2009 z celkovej disponibilnej školiacej kapacity IVeS 126 člm je vyčlenených 59 člm, ktoré nie sú kryté príspevkom. Úloha a) Školenia, kurzy, semináre 59 0 31.12.2009 M. Pařilová Spolu: 59 0 Realizovať školenia používateľov a prevádzkovateľov ISVS a systémového SW. V dostatočnom časovom predstihu zisťovať záujem o poskytované cykly školení a podľa požiadaviek operatívne vytvárať plán školení. Informovať používateľov o pripravovaných školeniach najmä prostredníctvom portálu IVeS. Pripravovať školiace materiály pre kurzy prezenčnou ako aj dištančnou formou vzdelávania, zabezpečovať ich realizáciu a vyhodnocovanie. SVS MV SR, obvodné úrady, štátne archívy, špecializovaná miestna štátna správa a samospráva. 12