Zásady volieb zamestnaneckej časti akademického senátu Fakulty verejného zdravotníctva SZU Podľa 33 ods.2 písm. c) zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a Štatútu Fakulty verejného zdravotníctva Slovenskej zdravotníckej univerzity v Bratislave schvaľuje Akademický senát Fakulty verejného zdravotníctva SZU Zásady volieb do zamestnaneckej časti akademického senátu. 1 Úvodné ustanovenia 1. Členmi zamestnaneckej časti akademického senátu Fakulty verejného zdravotníctva Slovenskej zdravotníckej univerzity (ďalej člen zamestnaneckej časti AS FVZ SZU) sú volení zástupcovia zamestnaneckej časti akademickej obce fakulty. 2. Zamestnaneckú časť akademickej obce fakulty tvoria vysokoškolskí učitelia, vedeckovýskumní pracovníci a odborní pracovníci - (podľa čl. 8, ods. 1 Štatútu FVZ SZU), ktorí na fakulte pracujú na plný pracovný úväzok. 3. Zamestnanecká časť akademickej obce fakulty má v 11 člennom senáte 7 zástupcov. 4. Funkcia člena AS FVZ SZU je nezlučiteľná s funkciou rektora, prorektora, dekana, prodekana, kvestora a tajomníka fakulty na tej istej vysokej škole alebo fakulte, ani s členstvom v akademickom senáte na akejkoľvek vysokej škole alebo fakulte. 5. Funkčné obdobie člena zamestnaneckej časti AS FVZ SZU je štvorročné, ak sa jeho mandát neskončí z nejakého dôvodu skôr. 6. Funkčné obdobie členov zamestnaneckej časti AS FVZ SZU sa začína a končí vyhlásením výsledkov volieb. 2 Navrhovanie kandidátov 1. Za kandidáta do AS FVZ môže byť navrhnutý každý člen Akademickej obce fakulty (AOF). Právo navrhovať kandidáta za člena senátu majú členovia AO fakulty. Členovia katedier a ústavov navrhujú kandidátov na funkciu člena Akademického senátu fakulty (ASF) - iba za svoj ústav alebo katedru. 2. Učitelia, vedecko-výskumní pracovníci a odborní pracovníci volia členov senátu tak, aby jednotlivé súčasti fakulty boli v senáte rovnomerne zastúpené. Kandidovať za kandidáta do akademického senátu za príslušný ústav alebo katedru má právo každý učiteľ, vedecko-výskumný alebo odborný pracovník, ktorý je členom príslušného ústavu alebo katedry a zároveň členom akademickej obce fakulty a neexistuje u neho žiadna prekážka pre zastávanie funkcie člena akademického senátu. 3. Návrh musí obsahovať označenie pracoviska (ústavu alebo katedry) FVZ, meno a priezvisko kandidáta, titul, súhlas kandidáta s kandidatúrou a jeho podpis. Návrh musí mať písomnú formu. 1
4. Návrhy sa podávajú tajomníkovi akademického senátu najneskôr v lehote určenej predsedníctvom senátu a to doporučene poštou alebo osobne v podateľni SZU. 5. Na návrhy, ktoré nespĺňajú podmienky podľa predchádzajúcich odsekov a ďalšie zákonné podmienky sa neprihliada. O tom, že návrhy nespĺňajú podmienky podľa predchádzajúcich odsekov alebo ďalšie zákonné podmienky, rozhoduje predsedníctvo akademického senátu. 3 Volebná komisia 1. Pre voľby do zamestnaneckej časti akademického senátu sa ustanovuje Volebná komisia fakulty (VKF) pre voľby do zamestnaneckej časti AS FVZ SZU v Bratislave. Volebná komisia má troch členov. Volí ju zamestnanecká časť akademického senátu spomedzi členov zamestnaneckej časti akademickej obce. Volebná komisia si volí tajným hlasovaním predsedu z členov komisie. Zamestnanecká časť AS FVZ SZU volí náhradníka za člena volebnej komisie pre prípad, že by sa niektorý z členov volebnej komisie nedostavil k voľbám. 2. Funkcia člena volebnej komisie je nezlučiteľná s funkciou rektora, prorektora, dekana, prodekana, tajomníka. 3. Členovia volebnej komisie nesmú poskytovať informácie o priebehu volieb pred sčítaním hlasov. 4. Na prijatie platného uznesenia volebnej komisie sa vyžaduje súhlas aspoň dvoch jej členov. 5. Volebná komisia zisťuje a vyhlasuje výsledok volieb do zamestnaneckej časti akademického senátu. 6. Tajomník senátu doručí návrhy kandidátov za členov senátu predsedovi volebnej komisie najneskôr 24 hodín pred konaním volieb. 4 Termín a miesto volieb 1. Deň, miesto a čas konania volieb vyhlasuje Predsedníctvo akademického senátu vo výučbovom období akademického roka. Voľby sa konajú v priestoroch Fakulty verejného zdravotníctva SZU v Bratislave. 2. Predseda volebnej komisie zabezpečí zverejnenie dňa, času a miesta konania volieb, meno a sídlo tajomníka senátu, ktorému sa podávajú návrhy kandidátov a čas dokedy je možné tieto návrhy podávať. 3. Deň, miesto a čas konania volieb musia byť zverejnené najmenej 28 dní pred konaním volieb na informačnej tabuli AS FVZ SZU v Bratislave. Voľby musia byť uskutočnené najneskôr do 14 dní pred skončením funkčného obdobia člena zamestnaneckej časti senátu. 5 Doplňovacie voľby 1. Ak zaniklo členovi zamestnaneckej časti akademického senátu fakulty členstvo v akademickom senáte pred skončením funkčného obdobia, na uvoľnené miesto člena zamestnaneckej časti senátu nastúpi - člen zamestnaneckej časti AO FVZ, ktorý sa vo voľbách počtom hlasov umiestnil na ôsmom, event. ďalšom mieste, alebo 2
2. Ak zaniklo členovi zamestnaneckej časti akademického senátu fakulty členstvo v akademickom senáte pred skončením funkčného obdobia, zamestnanecká časť akademickej obce zvolí na uvoľnené miesto nového člena akademického senátu, ktorého funkčné obdobie trvá do konca funkčného obdobia člena, ktorému členstvo predčasne zaniklo za dodržania podmienok týchto volebných zásad. 3. Voľby vyhlási predsedníctvo akademického senátu do 28 dní odo dňa zániku členstva v akademickom senáte, ak je ich možné uskutočniť ešte vo výučbovej časti semestra. Inak ich vyhlási do 14 dní od začiatku nasledujúcej výučbovej časti semestra. 6 Hlasovacie lístky 1. Predseda volebnej komisie spolu s tajomníkom senátu zabezpečí vypracovanie a rozmnoženie hlasovacích lístkov. Hlasovací lístok je opatrený podpismi aspoň dvoch členov volebnej komisie. 2. Hlasovací lístok obsahuje zoznam kandidátov v zostupnom abecednom poradí podľa ústavov a katedier. Kandidáti sú označení poradovým číslom, priezviskom, menom, titulom. 3. Hlasovací lístok musí obsahovať označenie volieb, dátum ich konania, spôsob jeho správneho vyplnenia a ochranné označenie. 7 Agitácia v prospech kandidátov 1. Agitácia v prospech alebo neprospech kandidáta sa môže vykonávať akýmkoľvek vhodným spôsobom, avšak v súlade s platnými právnymi predpismi, platnými vnútornými predpismi Slovenskej zdravotníckej univerzity, Fakulty verejného zdravotníctva SZU a dobrými mravmi a nesmie poškodzovať práva a oprávnené záujmy tretích osôb. 2. Agitácia v prospech kandidátov sa nesmie uskutočňovať v priebehu prednášok, praktických cvičení, špecializovaných seminárov, konzultácií, skúšok alebo iných foriem pedagogického procesu. 3. V prípade ak kandidát poruší svoje povinnosti ustanovené v odsekoch 1 a 2, môže volebná komisia z podnetu člena zamestnaneckej časti akademickej obce fakulty po vypočutí si zúčastnených strán zrušiť kandidatúru kandidáta vo voľbách. 4. Podnet podľa odseku 3 možno podať volebnej komisii najneskôr do začatia hlasovania. Na neskôr podané podnety sa neprihliada. 5. Ak volebná komisia zruší kandidatúru podľa odseku 3, vyčiarkne kandidáta z hlasovacích lístkov. 6. Kandidáti sú povinní zabezpečiť odstránenie agitačných prostriedkov propagujúcich ich osobu najneskôr do dvoch dní od konania volieb. 8 Priebeh volieb 1. Voľby vedie predseda volebnej komisie. Osoby, ktoré sa v priebehu hlasovania zdržujú vo volebnej miestnosti, sú povinné nenarúšať priebeh volieb a rešpektovať pokyny predsedu volebnej komisie. Osoby, ktoré rušia priebeh volieb, môže volebná komisia z volebnej miestnosti vykázať. 3
2. Pred začatím volieb predseda volebnej komisie v prítomnosti ostatných členov volebnej komisie skontroluje, či je volebná urna prázdna a zapečatí ju, objasní spôsob úpravy hlasovacieho lístka, vyhlási voľby za začaté. 3. Prví volia členovia volebnej komisie. 4. Voľba sa vykonáva vhodením upraveného volebného lístka do volebnej urny v prítomnosti volebnej komisie. Člen zamestnaneckej časti akademickej obce volí kandidáta tak, že zakrúžkuje poradové číslo - najviac dvoch kandidátov za ústav alebo katedru. Ak nie je v príslušnej časti hlasovacieho lístka zakrúžkované žiadne poradové číslo alebo je ich zakrúžkovaných viac ako dva, je volebný lístok v príslušnej časti neplatný. Ak na hlasovacom lístku nie je zakrúžkovaný ani jeden kandidát alebo ak je zakrúžkovaných viac ako je volený počet celý hlasovací lístok je neplatný. Na iné úpravy hlasovacieho lístku sa neprihliada. Každý volič má právo iba jedenkrát voliť. Zvolení sú tí kandidáti, ktorí získali najvyšší počet hlasov. V prípade rovnosti hlasov dvoch a viacerých kandidátov sa bezprostredne tajným hlasovaním uskutoční druhé kolo volieb (volí sa z tých kandidátov, ktorí získali rovnaký počet hlasov). Vo voľbách zástupcov zamestnaneckej časti AO FVZ SZU do AS SZU sa volia traja kandidáti. 5. Po uplynutí času stanoveného predsedníctvom senátu vyhlási predseda volebnej komisie hlasovanie za skončené. 6. Po skončení hlasovania otvorí volebná komisia volebnú urnu a sčíta odovzdané hlasy. Všetky hlasovacie lístky, ktoré sa nachádzali vo volebnej urne vloží následne do obálky, ktorá sa ihneď zapečatí. Zapečatenú obálku podpíšu všetci členovia volebnej komisie. 7. O priebehu hlasovania sa spíše zápisnica, ktorá obsahuje: a) deň a miesto volieb, b) mená a priezviská členov volebnej komisie, c) priezviská, mená a tituly kandidátov, d) počet vydaných hlasovacích lístkov, e) počet odovzdaných hlasovacích lístkov, f) počet neplatných hlasovacích lístkov, g) počet platných hlasov odovzdaných v prospech jednotlivých kandidátov, h) výrok, ktorí kandidáti boli zvolení i) výrok či voľby prebehli v súlade s vnútornými predpismi Fakulty verejného zdravotníctva SZU, Slovenskej zdravotníckej univerzity a právnym poriadkom Slovenskej republiky j) iné skutočnosti, ak tak rozhodne volebná komisia. Zápisnicu podpisujú všetci členovia volebnej komisie. Ak niektorý člen volebnej komisie odoprie zápisnicu podpísať, je povinný podať námietky. 8. Zápisnicu po podpísaní verejne prečíta predseda volebnej komisie a uverejní ju na informačnej tabuli FVZ SZU do 24 hodín od vyhlásenia výsledkov. 9. Každý člen zamestnaneckej časti akademickej obce je oprávnený podať voči zneniu zápisnice alebo voľbám písomné námietky. Toto právo majú tiež všetci členovia volebnej komisie. Námietky je možné podať po prečítaní zápisnice do dvoch dní od skončenia hlasovania. Na neskôr podané námietky sa neprihliada. O námietkach rozhodne predsedníctvo akademického senátu. 10. Ak predsedníctvo akademického senátu dospeje k názoru, že námietky sú opodstatnené a predmetné porušenie týchto zásad volieb ovplyvnilo výsledok volieb, zruší voľby a vyhlási nové voľby. Ak námietky smerujú proti zneniu zápisnice o sčítaní a sú opodstatnené, predsedníctvo akademického senátu im vyhovie a znenie namietanej zápisnice zmení. Ak sú námietky neopodstatnené, predsedníctvo 4
akademického senátu ich zamietne. Predsedníctvo akademického senátu rozhoduje o námietkach po vypočutí namietateľov. 11. Úkony volebnej komisie pred, počas i po skončení volieb sú verejné okrem úkonov podľa odseku 6, na ktorých vykonanie môže dohliadať člen alebo členovia predsedníctva akademického senátu. 12. Volebná komisia vydá kandidátom zvoleným za členov akademického senátu osvedčenie o zvolení na prvom zasadnutí akademického senátu. 9 Odvolanie z funkcie 1. Návrh na odvolanie člena zamestnaneckej časti akademického senátu môže podať najmenej jedna tretina členov zamestnaneckej časti akademickej obce alebo polovica členov zamestnaneckej časti akademického senátu 2. Člen zamestnaneckej časti akademického senátu je odvolaný, ak za jeho odvolanie hlasuje nadpolovičná väčšina všetkých členov zamestnaneckej časti akademickej obce. 10 Prechodné a záverečné ustanovenia 1. V prípade problémov s výkladom ustanovení týchto volebných zásad, alebo vyskytnutia sa situácie, ktorá nie je upravená v týchto volebných zásadách výklad uskutoční a určí postup predsedníctvo akademického senátu. 2. Zásady volieb členov zamestnaneckej časti akademického senátu Fakulty verejného zdravotníctva SZU nadobúdajú účinnosť schválením akademickým senátom Fakulty verejného zdravotníctva SZU. Akademický senát schválil tieto zásady dňa 17. 09. 2014 doc. PhMr. Marta Hurbánková, PhD. predseda AS FVZ SZU 5