November 15, 2018 Portál Oversi.gov.sk Implementácia antibyrokratického zákona do praxe
Ciele projektu OverSi.gov.sk? Zníženie administratívnej záťaže pri komunikácii s úradmi štátnej a verejnej správy Podpora napĺňania zákona proti byrokracii Implementácia princípu,,jedenkrát a dosť Nepoužívajme ľudí ako poštárov medzi úradmi Ak úrad disponuje dátami, má ich poskytnúť každému úradu, ktorý ich potrebuje Prvý zákon (177/2018) zavádzajúci,,jedenkrát a dosť upravil 167 iných zákonov
Ako sme s projektom žili? Začiatok projektu September 2017 Návrh zmeny súboru zákonov Zmluvy s dodávateľmi špecifikácia diela Marec 2018 Jún 2018 Technický popis riešenia Výber metódy obstarania a zdôvodnenie Realizácia diela Legislatíva a rozpočet November 2018 Jún 2018 Návrh nového zákona Návrh vplyvu na rozpočet September 2018 Júl 2018 August 2018 Portál Account manažment Nábeh a prevádzka oversi.gov.sk Nábeh, prevádzka, riadenie prístupu používateľov, podpora
Zákon proti byrokracii 177/2018 Z. z. Začiatok prác na zákone 1.9.2017 Zákon schválený parlamentom 15.5.2018 Účinnosť od 1.9.2018 a 1.1.2019 Zavádza povinnosť pre OVM nežiadať: Výpisy z obchodného a živnostenského registra Listy vlastníctva z katastra nehnuteľností Výpisy z registra trestov fyzických osôb Vyššie uvedená povinnosť sa primerane vzťahuje aj na služobné úrady a zamestnávateľov pri výkone práce vo verejnom záujme
Implementácia zákona proti byrokracii do praxe Základné body 01 02 03 04 Návrh technického riešenia CSRU - portál Analýza a podpora OVM Vzdelávanie a školenia pre OVM, získavanie používateľov Spustenie portálu a podporného webu oversi.gov.sk www.stopbyrokracii.sk Projekt Oversi.gov.sk nie je prioritne iba o IT
Čo všetko okrem IT sme riešili? Analýza OVM používajúcich výpisy a identifikáciu zákonných účelov Komunikácia s OVM Zmena filozofie práce úradníkov Babysitting skupina ÚPPVII a dodávateľa Osobné stretnutia s OVM a podpora Používatelia & garanti a technické údaje Pripraviť školiace materiály, príručky, vyškoliť používateľov (prezenčné školenia, elearning) Vytvoriť Stopbyrokracii.sk Nastaviť používateľov, otestovať (s použitím Crowd Testingu) a spustiť produkciu Zabezpečiť podporu používateľom v produkcii, help desk Chatbot
Kľúčové faktory úspechu Krátky čas na implementáciu => Agile & Šprinty 7.000 OVM a 40.000 používateľov => babysitting skupina pre kľúčové OVM & intenzívna podpora pre ostatné OVM Postavené na existujúcich komponentoch => OpenSource SW, Talend, gcloud, Portál Jednoduchý, intuitívny a zrozumiteľný => UX dizajn a Crowd Testing
Pár štatistických čisiel z používania Oversi.gov.sk 10.18 9.18 1.11.2018 Počet prihlásení do oversi.gov.sk Počet založených užívateľov Používatelia... 18 239 Počet prihlásení... 69 777 Výpisy LV spolu... 10 492 Výpisy RPO spolu... 15 989 Počet výpisov RPO Počet výpisov z LV 0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000 40000 45000 50000 Počet výpisov z LV Počet výpisov RPO Počet založených používateľov Počet prihlásení oversi.gov.sk 9/18 3 885 6 604 16 624 43 385 10/18 6 607 9 385 18 239 26 392
Prípravná fáza 580 útvarov MV SR zavedených do IS CSRÚ 5000 používateľov pristupujúcich do IS CSRÚ Zoznamy zamestnancov boli zaslané gestorovi zákona, ÚPVII, ktorý ich následne do systému zaviedol Každý útvar MV SR si zvolil svojho tzv. garanta na školenie išlo o 580 osôb Všetci zamestnanci mali k dispozícii online školenie a brožúrky Organizácia Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky Názov organizácie Úrad hraničnej a cudzineckej polície Prezídia Polciajného zboru IČO 151866 Sídlo Ulica Číslo Mesto PSČ Ružinovská 1/B Bratislava 812 72 Štatutár organizácie Meno Priezvisko Titul Žiadosť o prístup garanta/používateľa do portálu www.oversi.gov.sk pre získavanie a používanie údajov evidovaných v informačných systémoch verejnej správy podľa zákona č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Všetci vyškolení zamestnanci získali certifikáty Zoznam žiadateľov o prístup do portálu P. č. Priezvisko Meno Titul Organizačný útvar organizácie (názov sekcie, odboru, útvaru) Používateľské meno vo formáte emailovej adresy osoby pre prístup do portálu (Príklad: jan.novak@vzor.sk) Telefón (Príklad v tvare: +421XXXyyyzzz) Garant/Používateľ (možnosť výberu odpovede garant/používateľ) Agenda - Výpis z listu vlastníctva (možnosť výberu odpovede áno/nie) Agenda - Odpis z RPO (možnosť výberu odpovede áno/nie)
Implementácia zákona proti byrokracii na Ministerstve vnútra Slovenskej republiky Naši zamestnanci si prostredníctvom portálu Oversi získali takmer 3500 výpisov z listov vlastníctva, ktoré si za občanov vyžiadali úrady spadajúce pod MV SR, čím sme občanom ušetrili viac ako 27 000 na správnych poplatkoch Pre účely správneho konania bolo získaných takmer 6500 výpisov z registra právnických osôb, teda zo živnostenského registra alebo z obchodného registra, čím sme občanom ušetrili viac ako 29 000 na správnych poplatkoch Riešia sa denné problémy používateľov na úrovni operatívy, ale vznikajú aj praktické návrhy na zlepšenie systému. Tieto budú postupne zozbierané a poslúžia ako podklad na budúce zmeny v IS CSRÚ adresovať na stopbyrokracii@minv.sk
Používanie portálu používateľmi MV SR
Aktuálne kroky 01.10.2018 vyhľadávanie LV podľa mena a územia (nielen čísla LV) 15.11.2018 kópia katastrálnej mapy 01.01.2019 výpis z registra trestov pre FO
Pokračujeme ďalej... Rýchle víťazstvo 1 odstránenie povinnosti predkladať výpisy 2017-2018 o Dopytová výzva príprava agendových IS na zdieľanie údajov pomocou CSRÚ 2018 2020 o Rýchle víťazstvo 2 odstránenie povinnosti predkladať potvrdenia 2018 2019 Potvrdenie o návšteve školy Nedoplatky voči štátu Sociálna poisťovňa, Zdravotné poisťovne, Daňový úrad... o Dátová integrácia prepájanie agendových IS prostredníctvom CSRÚ 2019 2022 o Centrálna integračná platforma a Manažment osobných údajov rozvoj platformy na zdieľanie údajov a ich sprístupňovanie pre občanov 2019 2022
Cieľ Do roku 2020 odbremeniť občanov a podnikateľov takmer od všetkých štátnych papierových dokumentov
Štatistiky - september oversi.gov.sk 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 18000 16217 16437 16492 16570 16624 16624 16624 455 16000 421 402 12718 12954 12954 12954 13500 13550 13671400 13825 13927 13927 13938 403 14000 376 11776 11918 11920 11920 12126 12314 12314 365 365 371 305 328 12000 320 325 264 313 275 275 300 305 10000 255 257 7945 235 7588 6954 7112 221 8000 214 201 6154 6283 178 170 167 170 165 154 156 160 6000 106 143 130 3996 115 108 4000 2989 2631 1971 2166 63 1683 1673 1753 1878 1633 1727 1746 1625 1730 1592 1278 850 1026 52 1285 1246 2000 550 39 27 32 38 14 20 27 30 28 34 39 38 34 15 20 6 19 8 1 7 16 4 12 5 0 10 5 2 31 0 0 6 8 10 21 0 0 6 61 4 02 0 30 1 0 1.9. 2.9. 3.9. 4.9. 5.9. 6.9. 7.9. 8.9. 9.9. 10.9. 11.9. 12.9. 13.9. 14.9. 15.9. 16.9. 17.9. 18.9. 19.9. 20.9. 21.9. 22.9. 23.9. 24.9. 25.9. 26.9. 27.9. 28.9. 29.9. 30.9. Počet založených používateľov Počet prihlásených používateľov Počet výpisov z LV Počet odpisov z RPO Počet výpisov z LV (DCOM)
Štatistiky - október oversi.gov.sk 700 600 500 20000 577 16881 16923 17036 17171 17199 17199 17199 17283 17457 17486 17520 17733 17734 17734 17774 17841 17915 18013 18087 18087 18087 18137 18150 18181 18209 18228 18228 18228 18231 18231 18239 644 18000 614 16000 474 546 529 514 518 522 505 498 495 14000 400 300 200 425 257 367 342 200 370 221 319 207 223 253 426 314 328 214 320 272 378 422 290 363 211 307 392 316 207 326 231 371 249 12000 10000 318 8000 6000 100 0 134 1482 1539 159072 1570 1370 1315 1346 1042 1067 1115 1196 1182 1334 1233 1146 1303 71 1425 922 996 921 43 43 1 859 0 45 48 49 27 390 17 6 4 24 17 3 31 31 39 49 42 44 29 39 37 4 0 7 2 6 40 0 5 15 14 0 12 0 2 0 01 5 32 0 0 34 0 1.10. 2.10. 3.10. 4.10. 5.10. 6.10. 7.10. 8.10. 9.10. 10.10. 11.10. 12.10. 13.10. 14.10. 15.10. 16.10. 17.10. 18.10. 19.10. 20.10. 21.10. 22.10. 23.10. 24.10. 25.10. 26.10. 27.10. 28.10. 29.10. 30.10. 31.10. 4000 2000 0 Počet založených používateľov Počet prihlásených používateľov Počet výpisov z LV Počet odpisov z RPO Počet výpisov z LV (DCOM)
Štatistiky - november
Hlavné míľniky implementácie Harmonogram realizácie 15.5.2018 schválenie zákona 25.6.2018 zverenie projektu Odboru riadenia IT projektov, analýza stavu, analýza OVM 11.7.2018 list na OVM 23.7.2018 prvé osobné stretnutia s kontaktnými osobami za OVM 15.8.2018 prvé školenia OVM garantov 20.8.2018 testovanie portálu 27.8.2018 spustenie produkcie prvých 4000 užívateľov a garantov 3.9.2018 prvý deň prevádzky 1.10.2018 doplnenie funkcionality na LV o vyhľadávanie podľa vlastníka
Ďakujeme za pozornosť!