Zmluva o poskytovaní služieb uzavretá podľa 269, ods. 2 a nasl. Obchodného zákonníka č. 513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov (ďalej len zmluva") 1.1. Poskytovateľ: Heldis, s. r. o. Adresa sídla uchádzača: Bujnákova 11, 84101 Bratislava Meno, priezvisko štatutárneho zástupcu: Doc. Ing. Svetozár Hegyi, CSc Funkcia štatutárneho zástupcu: konateľ spoločnosti Heldis, s. r. o. IČO: 35 784 440 DIČ: 2020222600 SK DIČ: SK 2020222600 Bankové spojenie: Tatrabanka, a. s., Hodžovo nám. 3, Bratislava Číslo bankového účtu: 2629730050/1100 Kontaktné telefónne číslo: +421 903733638 Číslo faxu: E-mail: shegyi@stonline.sk Zápis v obchodnom registri: Okr. súd Bratislava, Oddiel Sro, vložka č. 21365/B Korešpodenčná adresa: Heldis, s. r. o., A. Bernoláka 34, 034 01 Ružomberok ďalej ako poskytovateľ" 1.2. Objednávateľ: Slovenská asociácia motoristického športu (SAMŠ) Sídlo: Fatranská 3, 94901 Nitra IČO: 318 24 021 DIČ: 2021253553 IČ DPH: nie je platcom DPH registrovaný v ROZ MV SR pod číslom VVS/1-900/90-3662-4 zastúpený: Ing. Peter Roth, prezident SAMŠ Bankové spojenie: Tatra banka, č. ú. 2925902929 ďalej ako Objednávateľ" ďalej spolu ako zmluvné strany"
1. PREAMBULA 1.1. Objednávateľ na uzavretie tejto zmluvy použil postup zadávania podlimitných zákaziek v zmysle zákona č.25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. 2. PREDMET PLNENIA 2.1. Poskytovateľ sa zaväzuje, že vykoná za podmienok dohodnutých v tejto zmluve a za odplatu pre objednávateľa poskytne služby - zrealizuje zákazku s názvom (v slovenskom aj v anglickom jazyku): ANALÝZA A MAPOVANIE MIERY RIZIKA CESTNEJ INFRAŠTRUKTÚRY (RAP RISK MAPPING) A DYNAMIKY 2.2. VÝVOJA DOPRAVNEJ NEHODOVOSTI (PERFORMANCE TRACKING ANALYSIS)" (ďalej iba RRM&PT). Podrobný opis predmetu tvorí časť C súťažných podkladov vydaných v rámci predmetného procesu verejného obstarávania. 2.3. Poskytovateľ sa zaväzuje služby tvoriace predmet zmluvy poskytnúť zodpovedne, v plnom rozsahu v súlade s tou zmluvou, v súlade s výzvou na predkladanie ponúk zverejnenej vo vestníku č.249/2013 zo dňa 19.12.2013 číslo 19956 WYS a súťažných podkladov, ktoré tvoria základ verejného obstarávania. Za poskytnutie služby zodpovedá poskytovateľ v plnej miere. 2.4. Objednávateľ sa za riadne a včas poskytnuté služby zaväzuje zaplatiť poskytovateľovi odplatu v dohodnutej výške a termínoch platby. 3. TERMÍN A MIESTO PLNENIA 3.1. Miestom poskytnutia služby je Slovenská asociácia motoristického športu, Zámocké schody 2/A, 811 01 Bratislava 3.2. Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú, a to do splnenia všetkých záväzkov zmluvných strán vyplývajúcich z tejto zmluvy, ktoré je poskytovateľ povinný splniť najneskôr do troch mesiacov od podpisu tejto zmluvy v súlade s bodom 3.3. tejto zmluvy. Skoršie splnenie predmetu tejto zmluvy zo strany poskytovateľa je objednávateľ povinný prevziať v prípade, ak bola služba poskytnutá v súlade s touto zmluvou a plne vyhovuje požiadavkám objednávateľa. V takom prípade zaniká zmluva splnením záväzkov oboma zmluvnými stranami, čím však nie sú dotknuté ustanovenia tykajúce sa najmä reklamácie, zodpovednosti za vady, poskytnutie záruky, fakturácie a náhrady škody. 3.3. Poskytovateľ sa zaväzuje služby tvoriace predmet zmluvy poskytnúť v nasledovnom časovom rámci: Projektová úloha Predpokladaný Trvanie začiatok Alokácia sledovaných cestnej siete do mapového podkladu T+0 KD 7 KD Zber dát, konštrukcia zdrojovej tabuľky T+7 KD 28 KD Analýza a podrobné rozlíšenie vstupných dát, verifikácia T+35 KD 28 KD zdrojovej tabuľky a vstupných dát Záverečná správa a kartografia T+63 KD 28 KD
T = dátum podpisu zmluvy KD = kalendárny deň, pričom tieto dni sú určené ako maximálne trvanie danej projektovej úlohy. V prípade, ak uchádzač je schopný splniť a splní danú projektovú úlohu v skoršom termíne, verejný obstarávateľ ju preberie aj v skoršom termíne. 4. CENA A PLATOBNÉ PODMIENKY 4.1. Cena za vykonávanie predmetu zmluvy je stanovená dohodou zmluvných strán podľa 3 zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky MF SR, ktorou sa vykonáva zákon č.18/1996 o cenách v znení neskorších predpisov. 4.2. Cena za vykonanie činností podľa čl. II. tejto zmluvy je dohodnutá v sume: bez DPH: EUR 20% DPH: EUR Celkom s DPH: EUR 4.3. K úprave ceny dohodnutej podľa bodu 4.2. môže dôjsť len z dôvodu a v rozsahu zmeny sadzieb dane z pridanej hodnoty a z dôvodu zmeny rozsahu činnosti poskytovateľa. 4.4. Náklady nad rámec zmluvy, ktoré boli vynaložené poskytovateľom bez písomného súhlasu objednávateľa, znáša poskytovateľ v plnom rozsahu. 4.5. Aktivačné a deaktivačné náklady spojené s projektom znáša poskytovateľ v plnom rozsahu. 4.6. Poskytovateľ predloží objednávateľovi písomný plán dodania objednaných prác s konkrétnymi dátumami, ktorý musí byť v súlade s bodom 3.3. tejto zmluvy. Plán musí obsahovať klauzulu bez námietok" od objednávateľa a musí byť potvrdený a podpísaný objednávateľom ešte pred začatím akejkoľvek ďalšej aktivity zo strany poskytovateľa. 4.7. Objednávateľ zaplatí poskytovateľovi odplatu dohodnutú v bode 4.2. tejto zmluvy na základe faktúry poskytovateľa, ktorú vystaví po kompletnom poskytnutí služieb. 4.8. Faktúry budú obsahovať nasledovné náležitosti: označenie faktúra" a jej číslo, registračné číslo zmluvy a deň jej podpisu, predmet zmluvy a deň jeho splnenia, deň odoslania faktúry a lehotu splatnosti, označenie banky a číslo účtu, celkovú fakturovanú čiastku a náležitosti pre účely dane z pridanej hodnoty, k faktúre bude priložený rozpis činností poskytovateľa. 4.9. Lehota splatnosti faktúr je 60 dní odo dňa doručenia objednávateľovi. 5. ZODPOVEDNOSŤ ZA VADY, ZÁRUKA 5.1. Poskytovateľ zodpovedá za to, že záležitosti objednávateľa dohodnuté v zmluve sú zabezpečené podľa tejto zmluvy a v súlade so všeobecnými záväznými predpismi.
5.2. Poskytovateľ bude pri zabezpečovaní činností podľa tejto zmluvy postupovať s odbornou starostlivosťou. Svoju činnosť bude Poskytovateľ uskutočňovať v súlade so záujmami objednávateľa podľa jeho pokynov, zápisov a dohôd oprávnených pracovníkov zmluvných strán a v súlade s vyjadreniami a rozhodnutiami dotknutých orgánov štátnej správy. 5.3. Poskytovateľ bude informovať objednávateľa o všetkých dôležitých skutočnostiach súvisiacich s výkonom jeho činnosti odosielaním kópii dôležitej obchodnej a inej korešpondencie. 5.4. Poskytovateľ projektu je povinný strpieť výkon kontroly/auditu/overovania súvisiaceho s dodávanými službami kedykoľvek počas platnosti a účinnosti Zmluvy o poskytnutí finančných prostriedkov z programu SEE (nadnárodný operačný program Juhovýchodná Európa) a to oprávnenými osobami a poskytnúť im všetku potrebnú súčinnosť. Oprávnenými osobami na výkon kontroly/auditu/overovania sú najmä: 5.4.1. Poskytovateľ a ním poverené osoby, 5.4.2. Útvar následnej finančnej kontroly a nimi poverené osoby, 5.4.3. Najvyšší kontrolný úrad SR, príslušná Správa finančnej kontroly, Certifikačný orgán a nimi poverené osoby, 5.4.4. Orgán auditu, jeho spolupracujúce orgány a nimi poverené osoby, 5.4.5. Splnomocnení zástupcovia Európskej Komisie a Európskeho dvora audítorov, 5.4.6. Osoby prizvané orgánmi uvedenými v písm. a) až d) v súlade s príslušnými právnymi predpismi SR a ES. 5.5. Poskytovateľ je zodpovedný za dodanie všetkých prác. Poskytovateľ zabezpečí, aby všetky jeho aktivity prebiehali v súlade s platnými zákonmi a bezpečným spôsobom 5.6. Všetky dáta, správy, plány, manuály a postupy, špecificky spojené s projektom, ako aj celá dokumentácia a správy vypracované ako súčasť projektu sú majetkom objednávateľa alebo poskytovateľa dát, pričom podrobnosti vlastníctva musia byť zakotvené v zmluvách medzi poskytovateľom dát, poskytovateľom a objednávateľom. Duševné vlastníctvo vyššie uvedených materiálov prislúcha objednávateľovi. Poskytovateľ môže použiť - alebo odvolávať sa na - vyššie uvedené materiály na marketingové účely, resp. na účely iných projektov iba v prípade, ak má na takéto použitie písomný súhlas objednávateľa. Objednávateľ vydá takýto písomný súhlas iba v odôvodnených prípadoch. 5.7. Všetky ostatné dokumenty, vrátane dát, máp a správ, poskytnuté poskytovateľovi počas trvania projektu objednávateľom alebo inými organizáciami, podieľajúcimi sa na projekte, musí poskytovateľ po ukončení projektu vrátiť objednávateľovi. 5.8. V prípade odstúpenia od zmluvy z dôvodu neschopnosti zrealizovať predmet zákazky, je poskytovateľ povinný uhradiť objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške predpokladanej hodnoty zákazky, t.j. 39.000,- Eur bez DPH do troch dní odo dňa odstúpenia od zmluvy zo strany poskytovateľa. Táto zmluvná pokuta je nevyhnutná, pretože projekt je realizovaný z fondov Európskej Únie a je striktne časovo viazaný na poskytovanie peňažných prostriedkov v rámci daného projektu.
6. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA 6.1. V ostatných touto zmluvou neupravených vzťahoch sa budú zmluvné strany riadiť príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka. 6.2. Meniť, doplňovať, alebo zrušiť túto zmluvu je možné len formou písomných dodatkov, ktoré budú platné, ak budú vyhotovené so súhlasom obidvoch strán a podpísané oprávnenými zástupcami obidvoch zmluvných strán. 6.3. Poskytovateľ berie na vedomie, že je povinný strpieť výkon kontroly, auditu všetkých kompetentných orgánov, ktoré vykonávajú dohľad a súvisia s poskytovaním finančných prostriedkov EÚ. 6.4. Táto zmluva je vyhotovená v štyroch rovnopisoch, jeden pre poskytovateľa a tri pre objednávateľa. V Bratislave, dňa... V Bratislave, dňa......... za poskytovateľa za objednávateľa