SLOVENSKÁ NÁRODNÁ AKREDITAČNÁ SLUŽBA Karloveská 63, P. O. Box 74, 40 00 Bratislava 4 Výtlačok č.: Rozhodnutie riaditeľa RR 2 ZÁSADY STANOVENIA VÝŠKY PLATIEB ZA SLUŽBY POSKYTOVANÉ SNAS Schválil: Mgr. Martin Senčák riaditeľ Dátum:... podpis Bratislava november 2012
za služby poskytované SNAS 2 / 17 OBSAH: 1 ÚČEL DOKUMENTU 2 POUŽITÉ SKRATKY A SYMBOLY 3 SÚVISIACE DOKUMENTY 4 PRINCÍP STANOVENIA VÝŠKY PLATBY 4.1 Úhrada za služby 4.2 Platba za vysvetľovanie 4.3 Platba za akceptáciu 4.4 Vystavenie a zmeny v osvedčeniach o akreditácii 4.5 Proces posudzovania 4.6 Opakované posudzovanie 4.7 Subdodávky 4. Úhrada cestovných a ďalších nákladov posudzovateľov 4.9 Dozor nad činnosťou zahraničných environmentálnych overovateľov na území SR 4.10 Výsledná výška platby za akreditačnú službu 5 SÚVISIACE TLAČIVÁ 6 PRÍLOHY Spracoval: Ing. Tibor Czocher, MPH Ing. Renáta Kuťková Ing. Kvetoslava Foríšeková Dátum spracovania: Preskúmal: Mgr. Martin Senčák Nadobudnutím účinnosti tohto RR končí účinnosť zo dňa 16.07.2012.
za služby poskytované SNAS 3 / 11 1 ÚČEL DOKUMENTU Tento predpis určuje výšku úhrad a spôsob platby za služby poskytované SNAS. 2 POUŽITÉ SKRATKY, SYMBOLY, VYSVETLIVKY Tabuľka 1 AO - akreditačný orgán C - výška platby za služby spojené s posudzovaním bez DPH d - počet dní posudzovania/inšpekcie SLP D - počet hodín potrebných na prípravu posudzovania, štúdium a posúdenie DPH - daň z pridanej hodnoty EA - Európska spolupráca na akreditáciu h - počet hodín (napríklad pri vysvetľovaní) H - hodinová sadzba SNAS uvedená v tabuľke č.2 I - počet hodín potrebných na posúdenie každého ďalšieho systému pri integrovaných systémoch manažérstva v certifikačnom orgáne ILAC - Medzilaboratórna spoluporáca na akreditáciu laboratórií ILC - Medzilaboratórne porovnávanie index (VP, P, E) - vzťahuje príslušnú premennú vo vzorci k vedúcemu posudzovateľovi, posudzovateľovi alebo expertovi M - počet hodín potrebných na posúdenie N - počet hodín potrebných na posúdenie spôsobilosti podávať názory a interpretácie n - všeobecne počet posudzovateľov, posudzovaných pracovníkov alebo posudzovaní n i - počet integrovaných systémov manažérstva v certifikačnom orgáne n i nadobúda hodnoty: 2, 3... n i v prípade akreditácie a reakreditácie, 2 v prípade rozšírenia akreditácie, dohľadu alebo svedeckého posúdenia n (VP, P, E) - počet vedúcich posudzovateľov, posudzovateľov alebo expertov v posudzovacej skupine n n/i - počet pracovníkov spôsobilých podávať názory a interpretácie SLP - Správna laboratórna prax SNAS - Slovenská národná akreditačná služba PT - skúšky spôsobilosti U - počet hodín potrebných na ukončenie procesu posudzovania V - počet hodín potrebných na posúdenie spôsobilosti modifikovať a validovať metódy Pod pojmom akreditačná služba a s ňou spojené pojmy akreditácia, reakreditácia sa rozumejú aj na iné typy atestácií, vrátane inšpekcie v oblasti Správnej laboratórnej praxe alebo posudzovania plnenia notifikačných/autorizačných požiadaviek, pokiaľ nie je uvedené inak.
za služby poskytované SNAS 4 / 11 3 SÚVISIACE DOKUMENTY Zákon NR SR č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov Zákon NR SR č. 505/2009 Z. z. o akreditácii orgánov posudzovania zhody a o zmene a doplnení niektorých zákonov Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 765/200, ktorým sa stanovujú požiadavky akreditácie a dohľadu nad trhom v súvislosti s uvádzaním výrobkov na trh ISO/IEC 17011: zhody - Všeobecné požiadavky na akreditačné orgány akreditujúce orgány posudzujúce zhodu Zákon č. 67/2010 Z. z. o podmienkach uvedenia chemických látok a chemických zmesí na trh a o zmene a doplnení niektorých zákonov (chemický zákon) 4 PRINCÍP STANOVENIA VÝŠKY PLATBY Stanovenie výšky platby za služby Slovenskej národnej akreditačnej služby (ďalej len SNAS) sa vykonáva v súlade so Zákonom NR SR č. 505/2009 Z. z. o akreditácii, Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 765/200 a Zákonom NR SR č.222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. Uplatňuje sa zásada neziskovosti a transparentnosti v súlade s princípmi ILAC, IAF a EA a princípom rovnakého zaobchádzania so všetkými zákazníkmi. SNAS je platiteľom dane z pridanej hodnoty (DPH). Z tohto dôvodu je súčasťou každej stanovenej platby aktuálna sadzba DPH vo výške stanovenej zákonom. Daň z pridanej hodnoty sa pripočítava k celkovej cene vypočítanej za príslušnú službu. Aktuálna výška dane je uvedená v prílohe 1, tabuľka 2. SNAS bezplatne poskytne informácie a údaje o stanovení výšky platby za príslušnú službu, avšak osoby, ktoré informáciu dostali sú povinné zachovávať mlčanlivosť o všetkých zistených skutočnostiach, ktoré by mohli viesť k ohrozeniu záujmov zúčastnených osôb. SNAS neúčtuje žiadne osobitné poplatky ani neurčuje žiadne úhrady za poskytovanie základných informácií a dokumentov o svojej činnosti. Tieto dokumenty zverejňuje na svojej domovskej stránke www.snas.sk. Výška platby sa kalkuluje individuálne pre každý prípad služby a je viaczložková. Kalkulácia vychádza zo stanovenej hodinovej sadzby SNAS, ktorá zahŕňa úplné náklady SNAS na posudzovanie a s tým súvisiacich činností, vrátane cestovných náhrad posudzovacej skupiny a odmien pre externých posudzovateľov. K tejto sume je pripočítaná čiastka určená na rozvoj SNAS. Stanovenie výšky platby za služby SNAS, ako aj všetky položky kalkulácie nákladov, sa prehodnocujú jedenkrát ročne, a to k dátumu 30.6. daného roka. V prípade potreby po vykonaní ekonomickej analýzy SNAS môže pristúpiť k prehodnoteniu jednotlivých položiek kalkulácie nákladov aj mimo uvedeného dátumu.
za služby poskytované SNAS 5 / 11 Pri stanovení konečnej výšky platby sa môžu priznať bonusy jednotlivým subjektom nasledovne: V prípade akreditácie: pokiaľ bol subjekt akreditovaný iným AO, signatárom multilaterálnych dohôd o vzájomnom uznávaní v zodpovedajúcej oblasti akreditácie (ILAC-MRA, IAF-MLA, EA-MLA), výška platby sa kalkuluje, akoby sa jednalo o reakreditáciu. Ďalšie bonusy sa v prípade akreditácie nepriznávajú. V prípade reakreditácie: zohľadnenie výsledkov realizovaných akreditačných služieb v subjekte za posledných 1 mesiacov (plánovaných dohľadov a rozšírení akreditácie, eventuálne mimoriadnych dohľadov iniciovaných zo strany samotného subjektu), pričom, pokiaľ neboli počas týchto posudzovaní zistené nedostatky závažneho charakteru a výsledky neindikujú potrebu kontroly pri nasledovnom posudzovaní, predmetné odborné činnosti nebudú počas reakreditačného posudzovania preverované (tento bonus nemožno priznať pre príslušnú oblasť odborných činností subjektu v prípade preukázania opodstatnenosti mimoriadneho dohľadu iniciovaného treťou stranou alebo SNAS), vernostný bonus; prizná sa 5% bonus za druhú reakreditáciu a za každú ďalšiu reakreditáciu, avšak suma priznaných vernostných bonusov nesmie prekročiť 15% z kalkulovanej výšky platby. Pri druhej alebo nasledujúcej reakreditácii nemožno priznať 5% bonus v prípade, že počas príslušného akreditačného cyklu bol v subjekte vykonaný mimoriadny dohľad iniciovaný treťou stranou alebo SNAS a preukázala sa jeho opodstatnenosť a v prípade, že subjektu bola v príslušnom akreditačnom cykle pozastavená akreditácia z dôvodu závažných nedostatkov zistených zo strany SNAS. Ďalšie bonusy sa v prípade reakreditácie nepriznávajú. Bonusy možno priznať len v prípade, že subjekt si plní svoje povinnosti vyplývajúce z jeho akreditovaného statusu, vrátane úhrad platieb za posledné tri realizované akreditačné služby v lehote splatnosti faktúr. V prípade rozšírenia akreditácie: prizná sa 5% bonus pre každé rozšírenie akreditácie, ktoré bude vykonané v druhom alebo ďalších akreditačných cykloch (priznávané bonusy sa nekumulujú). Ďalšie bonusy sa v prípade rozšírenia akreditácie nepriznávajú.
za služby poskytované SNAS 6 / 11 Bonus možno priznať len v prípade, že subjekt si plní svoje povinnosti, vyplývajúce z jeho akreditovaného statusu, vrátane úhrad platieb za posledné tri realizované akreditačné služby v lehote splatnosti faktúr. Bonus nemožno priznať, pokiaľ počas príslušného akreditačného cyklu bola subjektu pozastavená akreditácia z dôvodu závažných nedostatkov zistených zo strany SNAS, alebo bol vykonaný mimoriadny dohľad iniciovaný treťou stranou alebo SNAS a preukázala sa jeho opodstatnenosť. V prípade plánovaného dohľadu: prizná sa 3% bonus pre druhý v poradí a každý ďalší plánovaný dohľad v príslušnom akreditačnom cykle (priznávané bonusy sa nekumulujú). Ďalšie bonusy sa v prípade dohľadu nepriznávajú. Bonus možno priznať len v prípade, že subjekt si plní svoje povinnosti, vyplývajúce z jeho akreditovaného statusu, vrátane úhrad platieb za posledné tri realizované akreditačné služby v lehote splatnosti faktúr. Bonus nemožno priznať, pokiaľ počas príslušného akreditačného cyklu bola subjektu pozastavená akreditácia z dôvodu závažných nedostatkov zistených zo strany SNAS, alebo bol vykonaný mimoriadny dohľad iniciovaný treťou stranou alebo SNAS a preukázala sa jeho opodstatnenosť, alebo pri predchádzajúcom posudzovaní boli zistené nedostatky závažnejšieho charakteru, ktoré však neviedli k pozastaveniu akreditácie, avšak je potrebné vykonať kontrolu efektívnosti ich odstránenia pri nasledovnom posudzovaní. Žiadne iné bonusy a zľavy z kalkulovanej výšky platby za akreditačnú službu SNAS neposkytuje. V prípade, ak si subjekt neplní povinnosti vyplývajúce z jeho akreditovaného statusu a/alebo nedodržiava platobnú disciplínu sa bonus nepriznáva. Po objednaní služby zo strany subjektu so špecifikáciou výšky platby (objednávka, zmluva) je táto pevná a nemožno ju meniť. Pri stanovení výšky platby za akreditačnú službu spojenú s posudzovaním sa používajú kalkulačné vzorce, ktoré SNAS určil v závislosti od charakteru služby a oblasti akreditácie (vysvetlivky k symbolom, z ktorých pozostávajú vzorce, sú uvedené v kap. 2, tabuľka 1). Kalkulačný vzorec pozostáva z troch základných častí reprezentujúcich náklady na prípravnú fázu zahrňujúcu administratívne práce, preštudovanie a posúdenie subjektu, na fázu posúdenia a na fázu ukončenia posudzovania. Ďalšie časti vzorca zohľadňujú špecifiká v jednotlivých oblastiach akreditácie, ako sú napríklad vyjadrovanie názorov a interpretácií, posudzovanie certifikačných orgánov s integrovanými systémami manažérstva, atď. Výpočet nákladov vychádza z určenia počtu hodín potrebných n, veľkosti posudzovacej skupiny a náročnosti posudzovania. Ďalej sa pre prípady posudzovania za účelom akreditácie, reakreditácie a rozšírenia akreditácie pripočíta paušálna platba za
za služby poskytované SNAS 7 / 11 akceptovanie žiadosti (viď časť 4.3). Výsledná suma sa určí sčítaním vyššie uvedených položiek (viď časť 4.10). V prípade, že subjekt požiada SNAS o akreditáciu v oblasti akreditácie, v ktorej je už akreditovaný iným akreditačným orgánom, signatárom multilaterálnych dohôd o vzájomnom uznávaní EA-MLA a/alebo ILAC-MRA, IAF-MLA v relevantnej oblasti, a/alebo je už v predmetnej oblasti akreditovaný SNAS a žiada o akreditáciu v rovnakom alebo podobnom rozsahu a akreditácia je v deň podania žiadosti ešte platná, výsledná suma za akreditačnú službu sa určí tak, ako v prípade reakreditácie. Vyššie uvedené bonusy sa však v takýchto prípadoch nepriznávajú. Platba za akceptáciu žiadosti o príslušnú akreditačnú službu, za vystavenie a zmeny v osvedčeniach sú stanovené ako paušálne. 4.1 Úhrada za služby Úhrady za poskytované služby sa vykonávajú na základe vystavenej faktúry bezhotovostne prevodom na účet SNAS, ktorý je uvedený na faktúre, v lehote do 15 kalendárnych dní od jej vystavenia. Na základe individuálnej žiadosti subjektu, ktorému je poskytovaná služba SNAS, možno dohodnúť, bez penalizácie, splatnosť faktúry individuálne, avšak maximálne dohodnutá splatnosť faktúry by nemala prekročiť lehotu 60 dní od jej vystavenia. Úhradu za vysvetľovanie, za evidovanie a akceptáciu žiadosti možno vykonať po vystavení faktúry aj v hotovosti v pokladni SNAS. Faktúra za poskytnuté akreditačné služby - akreditáciu, reakreditáciu a rozšírenie akreditácie - sa vystaví v etapách podľa rozpracovanosti, a to 0% po dni odovzdania správy SNAS o zisteniach objednávateľovi služby a 20 % po dni vydania rozhodnutia riaditeľa. Na etapách a výške jednotlivých platieb sa subjekt môže vo výnimočných prípadoch písomne dohodnúť s riaditeľom SNAS. Subjekt, ktorý sa dostal do platobnej krízy, môže písomne požiadať riaditeľa SNAS počas procesu akreditácie o splátkový kalendár, pričom celková suma za akreditačnú službu bude uhradená najneskôr do 3 mesiacov po ukončení akreditačnej služby. Faktúra za plánovaný dohľad sa v plnej sume vystaví po dni odovzdania správy SNAS o zisteniach objednávateľovi služby. Faktúra za svedecké posúdenie sa v plnej sume vystaví po dni vykonania svedeckého posúdení. Faktúra za predbežné posúdenie sa v plnej sume vystaví po dni odovzdania záznamu z predbežného posúdenia objednávateľovi služby. Platbu za mimoriadny dohľad subjekt uhrádza v prípade, že mimoriadny dohľad bol vykonaný z jeho podnetu alebo v prípade, že bol iniciovaný SNAS, respektíve vykonaný na
za služby poskytované SNAS / 11 základe iných zistených podnetov alebo sťažností a preukázala sa jeho opodstatnenosť. V prípade preukázania neopodstatnenosti mimoriadneho dohľadu iniciovaného treťou stranou (nie SNAS alebo preverovaným subjektom), SNAS rozhodne, či náklady s ním spojené bude uhrádzať osoba, ktorá podala podnet/sťažnosť. 4.2 Platba za vysvetľovanie SNAS poskytuje výklad akreditačných požiadaviek, prípadne informácie k akreditačnému procesu. Celková výška platby sa určí podľa nasledovného kalkulačného vzorca: C = h. H Najnižšia možná výška platby za vysvetľovanie bez DPH je daná hodinovou sadzbou SNAS (viď príloha 1, tabuľka 2). Každá začatá hodina sa pripočítava k celkovému počtu hodín h. V prípade, že vysvetľovanie sa uskutoční v priestoroch zákazníka, podľa aktuálnej situácie sa subjektu vyúčtujú cestovné náklady. 4.3 Platba za akceptáciu Platba za evidovanie a akceptáciu žiadosti o akreditáciu a reakreditáciu je 233,00 bez DPH a za evidovanie a akceptáciu žiadosti o rozšírenie akreditácie je 10,00 bez DPH. Platba za akceptáciu sa platí za každú oblasť akreditácie. V platbe sú zahrnuté nasledovné náklady: kontrola náležitostí žiadosti, kontrola úplnosti, kontrola úplnosti a správnosti žiadosti o akreditáciu a jej príloh, prerokovanie v Akceptačnej komisii (alebo na Odbore SLP), akceptácia žiadosti, prípadne vypracovanie zmluvy na príslušnú akreditačnú službu a ďalšie administratívne práce spojené s riadením žiadosti o príslušnú akreditačnú službu. V prípade, že žiadosť bola akceptovaná, platba za akceptáciu sa zahrnie do celkovej sumy platby za príslušnú akreditačnú službu. Pokiaľ žiadosť nebola akceptovaná alebo subjekt po jej akceptácii, ešte pred začatím procesu posudzovania zo strany posudzovacej skupiny od žiadosti odstúpi, poplatok sa vyfakturuje samostatne. Platba za evidovanie a akceptáciu sa nepožaduje v prípadoch, keď si na základe prehodnotenia už udelenej akreditácie (oblasti a rozsahu akreditácie) zo strany SNAS akreditovaný subjekt podá žiadosť o akreditáciu v inej oblasti akreditácie (definovanej samostatnou multilaterálnou dohodou o vzájomnom uznaní v rámci EA), ktorá je pokrytá identickou základnou normou používanou na akreditáciu. 4.4 Vystavenie a zmeny v osvedčeniach o akreditácii Platba sa určí podľa sadzieb uvedených v prílohe 1, tabuľka 6.
za služby poskytované SNAS 9 / 11 4.5 Proces posudzovania Výška platby za služby spojené s posudzovaním (predbežné posudzovanie, akreditácia, reakreditácia, rozšírenie, dohľad, mimoriadny dohľad a svedecké posudzovanie) sa určí z nasledovných kalkulačných vzorcov a tabuliek uvedených v prílohe 1. laboratóriá C = (D + M + U + N). H certifikačné orgány C = (D + M + U + I). H inšpekčné orgány C = (D + M + U). H environmentálni overovatelia C = (D + M + U). H organizátori PT C = (D + M + U). H inšpekcia SLP C = (D + M + U). H kde D = n VP. D VP + n P. D P + n E. D E 1 VP P P + M = M. ( d ) + M. ( d ) M. ( d ) VP nvp 1 np 1 E ne E U = n VP. U VP + n P. U P + n E. U E N = n n/i. 2 nvp np I = I VP + i I Pi i Indexované hodnoty D, M, U a I sa určia z tabuľky 3.1 pre oblasti akreditácie laboratórií a inšpekčných orgánov, z tabuľky 3.2 pre všetky oblasti akreditácie certifikačných orgánov a environmentálnych overovateľov, z tabuľky 3.3 pre organizátorov PT a z tabuľky 5 pre oblasť Správnej laboratórnej praxe (príloha 1) a to pre príslušné akreditačné služby, pre ktoré sa výška platby počíta. Vo výpočte N hodnota 2 znamená celkovo 2 hodiny navyše pri posudzovaní jedného pracovníka vyjadrujúceho názory a interpretácie. V prípade vyjadrenia názorov a interpretácií sa do kalkulácie započítava každá osoba, ktorú laboratórium určilo na výkon tejto činnosti. Tieto položky nákladov za službu sa nezapočítavajú v prípade reakreditácie alebo dohľadu, pokiaľ nedošlo v subjekte k zmenám v personálnom obsadení pre výkon modifikácie/validácie alebo vyjadrovanie názorov/interpretácií. Počet dní posudzovania pre oblasť akreditačných služieb sa určí pre jednotlivých posudzovateľov a expertov podľa počtu pridelených položiek/údajov z rozsahu akreditácie alebo špecifikácie činnosti subjektu, ktoré majú byť posúdené. Počet dní posudzovania na mieste vedúceho posudzovateľa je určený najvyšším počtom dní, ktorý je určený pre jedného z posudzovateľov v posudzovacej skupine. Odporučený počet položiek/údajov, ktoré možno posúdiť jedným posudzovateľom za jeden deň je uvedený v tabuľke 4, príloha 1. i
za služby poskytované SNAS 10 / 11 V prípade certifikačných orgánov je v stanovenej výške platby za prvú akreditáciu zahrnuté aj jedno svedecké posudzovanie. 4.6 Opakované posudzovanie Každé ďalšie posudzovanie toho istého prípadu alebo toho istého subjektu po neúspešnom prvom posúdení sa vykonáva na základe novej objednávky žiadateľa. Výška platby sa určuje podľa príslušných tabuliek a vyššie uvedených kalkulačných vzorcov. 4.7 Subdodávky Pokiaľ akreditačná služba je pre SNAS vykonaná v subdodávke iným akreditačným orgánom, SNAS k výške platby, ktorá tvorí náklady príslušného akreditačného orgánu pripočíta náklady, ktoré sú spojené s administratívnou prípravou a ukončením akreditačnej služby, a to vo výške 15% z nákladov špecifikovaných subdodávateľom. V prípade, že subdodávateľom je SNAS, výška platby za akreditačnú službu (proces posudzovania) sa kalkuluje štandardne v súlade s postupom uvedeným v časti 4.5. 4. Úhrada cestovných a ďalších nákladov Úhrada cestovných nákladov (cestovné) a ďalšie výdavky (napr. ubytovanie) posudzovateľov je pre žiadateľov a akreditované subjekty zo Slovenskej republiky zahrnutá vo vypočítanej sume podľa vyššie uvedených postupov. Pre domácich žiadateľov, pri ktorých sa použijú zahraniční posudzovatelia alebo experti, pre zahraničných žiadateľov a pre výkon služieb mimo územia Slovenskej republiky sa cestovné náklady a ďalšie výdavky (napr. služby tlmočníkov, vízové poplatky, atď.) účtujú samostatne, v Ďalších nevyhnutných nákladoch za príslušnú akreditačnú službu. 4.9 Dozor nad činnosťou zahraničných environmentálnych overovateľov na území SR SNAS vykonáva dozor nad činnosťou zahraničných environmentálnych overovateľov v súlade s čl. 23 Nariadenia európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1221/2009 na základe oznámenia zahraničného overovateľa o vykonaní konkrétnej overovacej činnosti v SR. Výška platby za dozor je rovnaká pre každého overovateľa a kalkuluje sa ako svedecké posudzovanie v súlade s postupom uvedeným v časti 4.5.
za služby poskytované SNAS 11 / 11 4.10 Výsledná výška platby za akreditačnú službu Výsledná výška platby za akreditáciu, reakreditáciu a rozšírenie akreditácie sa vypočíta nasledovne: Výsledná suma = C. (1 - (Σbonusy/100)) + platba za akceptáciu + ďalšie nevyhnutné náklady Výsledná výška platby za dohľad sa vypočíta nasledovne: Výsledná suma = C. (1 - (bonus/100)) + ďalšie nevyhnutné náklady Výsledná výška platby za svedecké posúdenie a predbežné posúdenie sa vypočíta nasledovne: Výsledná suma = C + ďalšie nevyhnutné náklady Poznámka: Pod bonusmi sa rozumejú bonusy stanovené v % podľa časti 4 tohto dokumentu. 5 SÚVISIACE TLAČIVÁ TL 105/C SNAS: TL 105/E SNAS: TL 105/I SNAS: TL 105/L SNAS: TL 105/T SNAS: TL 511/G SNAS: Kalkulačný list: Certifikačné orgány Kalkulačný list: Environmentálni overovatelia Kalkulačný list: Inšpekčné orgány Kalkulačný list: Laboratóriá Kalkulačný list: Organizátori PT, ILC Kalkulačný list: SLP 6 PRÍLOHY Príloha 1: Tabuľky 2-6
PRÍLOHA 1 / Tabuľka 2 Základné konštantné hodnoty používané pri kalkulácii cien za akreditačné služby. Sadzba dane z pridanej hodnoty v % 20,00 Hodinová sadzba SNAS v bez DPH 33,00 Tabuľka 3.1 LABORATÓRIÁ, INŠPEKČNÉ ORGÁNY Počet hodín pre jednotlivé funkcie v posudzovacej skupine v závislosti od typu a fázy posudzovania. a) Vedúci posudzovateľ/ vedúci posudzovacej skupiny D VP M VP U VP Predbežné 16 16 Akreditácia 42 36 Reakreditácia 34 2 Rozšírenie 1 14 Dohľad 10 Svedecké 2 10 b) Posudzovateľ D P M P U P Predbežné 6 5 Akreditácia 34 20 Reakreditácia 32 16 Rozšírenie 15 12 Dohľad 6 6 Svedecké 2 2 c) Expert D E M E U E Predbežné 0 0 0 Akreditácia 5 4 Reakreditácia 4 3 Rozšírenie 3 3 Dohľad 1 1 Svedecké 1 1 Verzia: 12.11.12 Strana: 1 / 6
PRÍLOHA 1 / Tabuľka 3.2 CERTIFIKAČNÉ ORGÁNY, ENVIRONMENTÁLNI OVEROVATELIA Počet hodín pre jednotlivé funkcie v posudzovacej skupine v závislosti od typu a fázy posudzovania. a) Vedúci posudzovateľ/ vedúci posudzovacej skupiny D VP M VP U VP I VP integrovaných systémov manažérstva 2 systémy Každý ďalší systém Predbežné 16 12 0 0 Akreditácia 32 24 10 5 Reakreditácia 24 20 4 Rozšírenie 12 10 0 Dohľad 10 0 Svedecké 2 6 0 b) Posudzovateľ D P M P U P I P integrovaných systémov manažérstva 2 systémy Každý ďalší systém Predbežné 6 4 0 0 Akreditácia 20 12 10 5 Reakreditácia 16 10 4 Rozšírenie 6 0 Dohľad 4 4 0 Svedecké 2 2 0 c) Expert D E M E U E I E integrovaných systémov manažérstva Predbežné 0 0 0 0 Akreditácia 4 4 0 Reakreditácia 4 3 0 Rozšírenie 3 3 0 Dohľad 1 1 0 Svedecké 1 1 0 Verzia: 12.11.12 Strana: 2 / 6
PRÍLOHA 1 / Tabuľka 3.3 ORGANIZÁTORI PT Počet hodín pre jednotlivé funkcie v posudzovacej skupine v závislosti od typu a fázy posudzovania. a) Vedúci posudzovateľ/ vedúci posudzovacej skupiny D VP M VP U VP Predbežné Akreditácia 21 1 Reakreditácia 17 14 Rozšírenie 9 Dohľad 5 Svedecké 2 5 b) Posudzovateľ D P M P U P Predbežné 3 1 Akreditácia 17 10 Reakreditácia 16 Rozšírenie 7 6 Dohľad 3 6 Svedecké 2 1 c) Expert D E M E U E Predbežné 0 0 0 Akreditácia 3 2 Reakreditácia 2 2 Rozšírenie 1 1 Dohľad 1 1 Svedecké 1 1 Verzia: 12.11.12 Strana: 3 / 6
PRÍLOHA 1 / Tabuľka 4 Odporučený počet určujúcich údajov z rozsahu akreditácie (špecifikácie činnosti) na jeden deň, jedného posudzovateľa a jedno pracovisko. Oblasť akreditácie Určujúci údaj z rozsahu akreditácie Počet určujúcich údajov na 1 posudzovateľa, 1 deň a 1 pracovisko kalibračné laboratóriá metóda kalibrácie 3-7 skúšobné laboratóriá princíp metódy 3-7 medicínske laboratóriá princíp metódy 3-7 orgány certifikujúce systémy manažérstva, environmentálni overovatelia EA kód/ Kategória potravinového reťazca -10 Poznámka podľa náročnosti metódy a berúc do úvahy počty položiek v rámci danej metódy podľa náročnosti metódy a berúc do úvahy počty položiek v rámci danej metódy podľa náročnosti metódy a berúc do úvahy počty položiek v rámci danej metódy podľa špecifíkácie ekonomických činností orgány certifikujúce osoby oblasť kategórií činnosti 2 - orgány certifikujúce produkty skupina produktov 3-5 podľa počtu produktov v danej skupine inšpekčné orgány predmet inšpekcie 2 organizátori PT a ILC oblasť organizácie PT/ILC 5-10 podľa náročnosti posudzovaných činností podľa náročnosti posudzovaných činností Poznámka: V prípade posudzovania na viacerých pracoviskách subjektu alebo na viacerých miestach výkonu činností sa na každé pracovisko/miesto výkonu činností pripočítava jeden deň posudzovania navyše alebo sa pripočíta navyše príslušný počet posudzovateľov. Minimálny počet posudzovateľov a dní posudzovania pre jednotlivé typy posudzovania Akreditácia* Reakreditácia* Rozšírenie Dohľad Svedecké Predbežné Počet posudzovateľov 2 2 1 1 1 1 Počet dní 2 2 1 1 1 1 * Tam, kde je to zdôvodniteľné, v prípade malých organizácií s počtom do troch pracovníkov a s počtom do štyroch položiek v špecifikácii činnosti/rozsahu akreditácie, možno použiť nižšie počty, než sú uvedené v tabuľke. Pokiaľ s týka aj flexibilného rozsahu, k stanovenému počtu dní sa v prípade akreditácie a reakreditácie pridáva minimálne jeden deň posúdenia v závislosti od rozsahu Verzia: 12.11.12 Strana: 4 / 6
PRÍLOHA 1 / požadovanej alebo udelenej flexibility a v prípade rozšírenia akreditácie a dohľadu minimálne 0,5 dňa v závislosti od rozsahu požadovanej alebo udelenej flexibility. Pokiaľ je posudzovanie spojené taktiež s inými typmi atestácií alebo preverovaním plnenia notifikačných/autorizačných požiadaviek k stanovenému počtu dní sa v prípade akreditácie a reakreditácie pridáva minimálne jeden deň posúdenia v závislosti od rozsahu atestácie a v prípade rozšírenia akreditácie a dohľadu minimálne 0,5 dňa v závislosti od rozsahu atestácie (týka sa tých prípadov, v ktorých je SNAS notifikujúcou autoritou v zmysle zákona). Tabuľka 5 Počet hodín pre jednotlivé funkcie v inšpekčnej skupine v závislosti od fázy, služby a počtu pracovníkov na pracovisku, ktoré podlieha inšpekcii v oblasti Správnej laboratórnej praxe. a) Vedúci inšpekčnej skupiny Príprava a štúdium Inšp. Služba / fáza Počet pracovníkov na pracovisku na Počet pracovníkov na pracovisku do 10 11-20 21-30 nad 30 mieste do 10 11-20 21-30 nad 30 Predinšpekcia 3 5 7 9 2 2 3 3 Udelenie osvedčenia 26 30 32 34 10 20 25 33 36 Obnovenie osvedčenia 26 30 32 34 10 20 25 33 36 Rozšírenie 9 9 10 9 9 Dohľad 9 9 10 9 9 b) Inšpektor Príprava a štúdium Inšp. Služba / fáza Počet pracovníkov na pracovisku na Počet pracovníkov na pracovisku do 10 11-20 21-30 nad 30 mieste do 10 11-20 21-30 nad 30 Predinšpekcia 1 1 2 2 1 1 2 2 Udelenie osvedčenia 17 17 20 21 10 13 13 14 14 Obnovenie osvedčenia 17 17 20 21 10 13 13 14 14 Rozšírenie 2 2 3 3 3 3 3 3 Dohľad 2 2 3 3 3 3 3 3 c) Expert Príprava a štúdium Inšp. Služba / fáza Počet pracovníkov na pracovisku na Počet pracovníkov na pracovisku do 10 11-20 21-30 nad 30 mieste do 10 11-20 21-30 nad 30 Predinšpekcia 1 1 2 2 1 1 1 2 Udelenie osvedčenia 1 1 2 2 10 1 1 1 2 Obnovenie osvedčenia 1 1 2 2 10 1 1 1 2 Rozšírenie 1 1 2 2 1 1 1 2 Dohľad 1 1 2 2 1 1 1 2 Poznámka: Za každých ďalších 10 zamestnancov sa cena zvyšuje o 10 %. Verzia: 12.11.12 Strana: 6 / 6
PRÍLOHA 1 / Tabuľka 6 Výška platieb za vyhotovenie osvedčenia o akreditácii, osvedčenia o plnení notifikačných požiadaviek a osvedčenia o súlade so Správnou laboratórnou praxou. Prvé osvedčenie (jedno) v slovenskom jazyku (formát A4) je zahrnuté v platbe za poskytované akreditačné, reakreditačné posudzovanie alebo rozšírenie akreditácie. Na ďalšie osvedčenia vyhotovené z dôvodu akejkoľvek zmeny na základe nového rozhodnutia o akreditácii (napr. zúženie akreditácie, zmena oprávnenej osoby, zmena názvu organizácie a adresy, zmena v rozsahu a/alebo oblasti akreditácie, a pod.), vystavenie duplikátu osvedčenia a osvedčenia v cudzom jazyku, sa vzťahujú výšky platieb uvedené v nasledovnej tabuľke. Príprava a vydanie osvedčenia Čiastka v bez DPH - osvedčenie vyhotovené z dôvodu akejkoľvek zmeny (formát A4) 50,00 - vydanie prílohy k osvedčeniu v slovenskom jazyku (do 10 listov) 20,00 - vydanie prílohy k osvedčeniu v slovenskom jazyku (od 11 listov) 40,00 - duplikát osvedčenia 20,00 - osvedčenie v slovenskom jazyku (formát A3) 3,00 - osvedčenie v cudzom jazyku (formát A4) 3,00 - osvedčenie v cudzom jazyku (formát A3) 3,00 - každá strana prílohy v cudzom jazyku 30,00 - každá strana prílohy v cudzom jazyku dodaná žiadateľom 10,00 Verzia: 12.11.12 Strana: 6 / 6