Pictures: Rüdiger Nehmzow Ako vytendrovať to, čo chcete Martin Hrnčiar Head Of Sales Schenker s.r.o.
Obsah dnešnej prezentácie Aké sú fázy výberového konania Čo je dôležité v jednotlivých fázach výberového konania Prečo podcenenie/ nezvládnutie jednej fázy ovplyvní celkový výsledok S akými problémami sa stretávajú zadávatelia i poskytovatelia služieb A ako správne zvládnuť všetky kroky......aby ste skutočne vytendrovali to, čo chcete!
4 fázy výberového konania Príprava Zadanie & cenotvorba Vyhodnocovanie Vyjednávanie & uzavretie
6 vecí, ktoré musíte vedieť pred výberovým konaním
Príprava na výberové konanie 6 vecí, ktoré musíte vedieť pred výberovým konaním 1. Aký je cieľ výberového konania? Čo chcete výberovým konaním dosiahnuť? Je cieľ skutočne kvantifikovateľný, merateľný, dosiahnuteľný, reálny a má stanovený časový rámec? 2. Máte k dispozícii všetky dáta? Máte prehľad o pohyboch tovaru, službách, ktoré využívate a cenách, ktoré platíte? 3. Akú technickú platformu použijete pri výberovom konaní? Elektronická aukcia, webová platforma, Excel? Každá sa hodí pre iné ciele a typ služby. 4. Aké kritéria výberu zvolíte? 10 krokový výber, ktorý vás udrží v objektívnej rovine pri vyhodnocovaní tendra. 5. Kto má kompetencie rozhodnúť o výsledku? Ste to vy alebo vaša materská spoločnosť? Neplytvajte časom ak nemáte rozhodovaciu právomoc. 6. Koho oslovíte? Identifikácia potenciálnych dodávateľov a ich služieb ešte pred pozvaním do tendra. Rýchlejšie a efektívnejšie výberové konanie vďaka správnej selekcii (RFI, NDA).
Schenker s.r.o., 23.03.2015 6
Zadanie a cenotvorba Jablká s jablkami Alternatívna ponuka Verzus
Zadanie a cenotvorba Template
Zadanie a cenotvorba Na čo myslieť Zamknite bunky Zašlite sprievodnú dokumentáciu Prehľad zásielok, operatívne podmienky, návrh zmluvy V zadaní definujte Časový harmonogram výberového konania Kritériá výberu Ako má byť cena štruktúrovaná Požadované prepravné časy, Objemový prepočet Splatnosť Špeciálne požiadavky a doplnkové služby
Zadanie a cenotvorba Štandardný objemový prepočet 13,6 ldm 24 000 kg 1 ldm = 1750 kg...ale nie vždy
Zadanie a cenotvorba 3 príklady problémových zadaní Cena m3, nedostatočný prehľad zásielok (stohovateľnosť) Template pre 30-2500 kg, cena na kilogram, detailný prehľad zásielok k dispozícií Template v kg, 1 ložný meter = 1000 kg 1 kamión (24 t) = 2 kamióny (24 ldm)? Problém?
Vyhodnotenie Na čo sa často zabúda Referencie Osobná prezentácia riešenia Stretnutie sa s operatívou + KAM Implementácia ako je riešená Byť kritický a vrátiť sa ku kritériám výberu Double check reálny ročný spend vz. samotná ponuka
Vyhodnotenie Double check Krajina odosielateľa PSČ odosielateľa Krajina príjemcu PSČ príjemcu 0-500kg 501-1000kg Firma 1 Firma 2 Firma 3 Min Firma 1 Firma 2 Firma 3 Min AT 4600 SK 94901 16,26 24,30 18,76 16,26 15,69 27,50 13,16 13,16 AT 8530 SK 94901 16,25 25,99 18,76 16,25 15,88 28,30 13,15 13,15 CZ 62000 SK 94901 11,21 21,00 15,44 11,21 11,31 15,00 8,84 8,84 CZ 50601 SK 94901 13,25 32,00 19,21 13,25 18,85 19,00 10,83 10,83 DE 22769 SK 94901 23,39 23,50 27,30 23,39 24,41 22,40 20,48 20,48 DE 24837 SK 94901 22,50 22,60 28,48 22,50 23,36 21,50 20,89 20,89 DE 89032 SK 94901 20,00 20,70 26,01 20,00 20,47 19,70 18,74 18,74 FR 73230 SK 94901 36,52 45,33 40,05 36,52 25,50 29,54 24,85 24,85 GB RH14 9SJ SK 94901 36,90 30,00 42,40 30,00 26,45 25,00 18,33 18,33 HO 7602 SK 94901 26,93 40,00 28,88 26,93 21,60 23,60 22,66 21,60 HU 8660 SK 94901 15,59 27,62 18,14 15,59 16,42 19,44 12,80 12,80 IT 10093 SK 94901 22,80 31,48 31,80 22,80 22,79 20,89 19,61 19,61 IT 20050 SK 94901 20,06 26,73 27,00 20,06 19,84 18,32 16,92 16,92 MK 6000 SK 94901 103,50 80,00 80,00 60,00 75,00 60,00 PL 98200 SK 94901 17,00 32,00 19,43 17,00 16,98 17,00 14,09 14,09 PL 81-029 SK 94901 19,84 36,00 23,72 19,84 21,48 21,50 16,88 16,88 SI 4000 SK 94901 17,87 33,00 21,97 17,87 20,71 27,00 15,01 15,01
Vyjednávanie & Uzavretie Potvrdenie zmluvy a operatívnych podmienok Stanovenie implementačného plánu
Čomu sa vyhnete správnym postupom? Reálne ceny vyššie ako vytendrované Nekontrolované náklady pri službách nad rámec zmluvy Zvýšené nepriame náklady Neplánované opakovanie výberových konaní Strata času Znížená kvalita služieb & demotivácia tímu
Čo získate? To, čo potrebujete!
Ďakujem za pozornosť Martin Hrnčiar martin.hrnciar @dbschenker.com