Modul Spájanie str. 1 Modul Spájanie Obsah: 1 Úvod 2 2 Prenos údajov spájanie 2 2.1.1 Generovanie údajov 3 2.1.2 Prenos údajov 4 2.1.3 Spájanie údajov 5 3 Poznámky 7
Modul Spájanie str. 2 1 Úvod Tento modul je špeciálny modul. Jeho použitie je vhodné pre firmy, ktoré účtujú na dvoch počítačoch, ktoré nie je možné zapojiť do siete ( sú v dvoch rôznych mestách, v dvoch od seba vzdialených budovách a. i. ). V tomto prípade sa na každom počítači zadávajú údaje a po uplinutí istej doby ( periódy ), ktorá závisí od toho ako často chceme mať aktuálne údaje, sa tieto spoja. Spájanie je automatický proces, ktorého výsledkom sú súhrné údaje v obidvoch počítačoch, zohľadňujúce zmeny a pridania, ktoré sa v priebehu periódy na každom z nich uskutočnili. Pred spájaním údajov Vám ODPORÚČAME na obidvoch počítačoch vykonať zálohu údajov. 2 Prenos údajov spájanie Ak máte tento modul zakúpený, zprístupní sa Vám voľba v podporných programoch s názvom Prenos údajov spájanie: Spájanie pracuje na systéme porovnávania dvoch dávok údajov. K tomuto porovnaniu slúži tzv. základná dávka údajov. Toto sú údaje v čase, keď obidva počítače majú rovnaké údaje. Táto dávka sa po každom spájaní vygeneruje nanovo a slúži k porovnaniu aktuálnych údajov. Dáta z každého počítača sa s touto dávkou porovnajú a zistia sa rozdiely, t.j. to čo bolo v priebehu periódy pridané, zmenené, opravované resp. vymazané.
Modul Spájanie str. 3 Ako vieme, prípona databankových súborov je DBF. Aby sme základnú dávku odlíšili od databanových súborov, majú tieto príponu CMP a toto názvoslovie sa používa aj pri behu programu. Ako bolo spomenuté táto základná dávka služi na porovnávanie údajov, preto V ŽIADNOM PRÍPADE NEMAŽTE SÚBORY S PRÍPONOU CMP!!! Môže sa narušiť štruktúra tak, že potom nie je možné urobiť automatické spájanie údajov. Základná dávka je dobrým ukazovateľom korektnosti údajov, pretože táto musí byť na obidvoch počítačoch rovnaká. Porovnanie základných dávok na obidvoch počítoačoch môžeme urobiť v Norton commandery, keď označíme všetky CMP súbory a porovnáme ich veľkosť. Proces spájania pracuje v troch fázach: 1. Vygenerovanie údajov smerom von 2. Prenos údajov na druhý počítač 3. Spájanie údajov Tieto si teraz popíšeme: 1.1.1 Generovanie údajov Po zvolení voľby Prenos údajov spájanie sa spustí proces spájania ktorý v prvej fáze spustí generovanie údajov. Tento proces sa spúšťa na obidvoch počítačoch po ukončení periódy, t.j. keď chceme spájanie vykonať. Proces generovania: - porovnáva základnú dávku súborov a aktuálne údaje v počítači, t.j. zistia sa rozdiely medzi základnou dávkou a aktuálnymi údajmi. Znamená to, že program zistí, čo sa má preniesť z jedného počítača na druhý a z druhého počítača na prvý.
Modul Spájanie str. 4 - vygeneruje prenosové súbory, ktoré obsahujú uvedené zmeny. Vytvoria sa súbory TRANSOUT.DBF a TRANSOUT.FPT. - Tieto súbory sa uložia na nami zvolené médium, t.j. na disk alebo disketu. Na obrazovke sa objaví následovná voľba a my máme možnosť uložiť tieto súbory na jedno z uvedených médií: Týmto sa proces generovania údajov ukončí a tým sa ukončí aj práca s počítačom: 1.1.2 Prenos údajov Výsledkom predchádzajúcej fázy je to, že program zistil, aké údaje sa majú preniesť a vygeneroval prenosove údaje TRANSOUT.DBF a TRANSOUT.FPT na nami zvolené médium. Najvhodnejším médiom pre prenos údajov je lokálny pevný disk počítača. Ak to robíme týmto spôsobom, tak prvý počítač má na lokálnom disku údaje, ktoré sa majú preniesť na druhý počítač a opačne druhý počítač má na lokálnom disku údaje, ktoré sa majú preniesť na prvý počítač. Prenos údajov spočíva v prekopírovaní údajov z jedného počítača na druhý ( odporúčaný postup, ak máme uložené údaje na lokálnom disku ): - Súbory TRANSOUT.DBF a TRANSOUT.FPT z PRVÉHO počítača nakopíruje na PRVÚ disketu. Z lokálneho disku prvého počítača ich vymažeme ( ak nemáme istotu, či prekopírovanie údajov prebehne v poriadku, tak ich presunieme do pomocného adresára, aby sme k ním mali prístup ale aby neboli v hlavnom adresáry lokálneho disku ).
Modul Spájanie str. 5 - Podobne súbory TRANSOUT.DBF a TRANSOUT.FPT z DRUHÉHO počítača nakopíruje na DRUHÚ disketu. Z lokálneho disku druhého počítača ich vymažeme alebo ich presunieme do pomocného adresára. - Súbory z PRVEJ diskety nakopírujeme na lokálny disk DRUHÉHO počítača. - Podobne súbory z DRUHEJ diskety nakopírujeme na lokálny disk PRVÉHO počítača. Týmto je prenos údajov pre spájanie ukončený a môžeme vykonať samotné spájanie údajov. Zrýchlený postup: Údaje nenahrávame na lokálny disk počítača ale na disketu. Pri generovaní údajov zvolíme floppy disk a program uloží údaje na disketu. Potom prenos vykonáme tak, že tieto diskety medzi obidvoma počítačmi vymeníme. Tým je prenos údajov ukončený. Tento proces má však isté nevýhody a rizika: - Diskety môžu byť vadné a keďže sme neuložili údaje na lokálny disk, nemôžeme spájanie vykonať. - Môže byť vadná niektorá floppy mechanika a takisto nebude možné vykonať spájanie. - Prenosové súbory budú väčšie ako kapacita diskety a tým takisto vykonanie spájania nebude možné. Pri všetkých spomenutých prípadoch musíte kontaktovať firmu INVER, aby sme Vám potom proces spájania mohli korektne dokončiť. Vzhľadom k uvedeným rizikám Vám tento postup NEODPORÚČAME. 1.1.3 Spájanie údajov Po korektnom vykonaní predošlých dvoch fáz môžeme pristúpiť prijmo k procesu spájania údajov. Po spustení programu sa nás proram opýta nasledovnú otázku: Po kladnej odpovedi máme možnosť vykonať neštandardnú zálohu, u ktorej si sami zvolíme názov zálohy. Doporučujeme Vám voliť taký spôsob pomenovania zálohy, aby ste tvorili systém záloh z každého spájania.
Modul Spájanie str. 6 Po vykonaní zálohy nasleduje spustenie spájania. Najprv určíme médium, na ktorom sa nachádzajú údaje: Nasleduje automatický proces spájania údajov, ktorý zabezpečí korektné spojenie údajov a vygeneruje novú základnú dávku údajov. Po ukončení tohto procesu môžme ďalej pracovať s programom.
Modul Spájanie str. 7 2 Poznámky