Služobný úrad Odbor verejného obstarávania Podľa rozdeľovníka Váš list číslo/ zo dňa: Naše číslo: Vybavuje/Klapka V Bratislave 29172/2018 Görögová/298 07.12.2018 Vec: Výzva na predkladanie ponúk v procese zadávania zákazky s nízkou hodnotou (ďalej len výzva na predkladanie ponúk ) Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka Slovenskej republiky (MPRV SR) ako verejný obstarávateľ si Vás v rámci zadávania zákazky s nízkou hodnotou podľa 117 zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon ), dovoľuje vyzvať na predloženie ponuky. Názov predmetu zákazky: Poskytnutie nezávislého odborného priebežného zhodnotenia programu Interreg V-A Slovenská republika Česká republika 2014 2020 (ďalej program ) Druh zákazky: Služba Spoločný slovník obstarávania (CPV): 79419000-4 Hodnotiace konzultačné služby 85312320-8 Poradenské služby 72316000-3 Analýza údajov 73110000-6 Výskum Predpokladaná hodnota zákazky: 48 416,66,- bez DPH Opis predmetu zákazky: Predmetom zákazky je realizácia nezávislého odborného priebežného zhodnotenia programu Interreg V-A Slovenská republika - Česká republika 2014-2020. Cieľom hodnotenia je zhodnotenie aktuálneho stavu implementácie programu, zhodnotenie účinnosti a efektívnosti procesov v kompetencii riadiaceho orgánu a zhodnotenie vplyvu vonkajšieho prostredia na dosiahnuté výsledky programu. Súčasťou hodnotenia bude návrh Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka Slovenskej republiky Dobrovičova 12 812 66 Bratislava Slovenská republika tel.: +421 2 59 266 298 fax: +421 2 59 266 708 kristina.gorogova@land.gov.sk www.mprv.sk
konkrétnych opatrení na zlepšenie výkonnostného rámca programu počas programového obdobia a návrh konkrétnych opatrení na zlepšenie nastavenia programu v nasledujúcom programovom období. Požadované množstvo/rozsah: Rozsah plnenia zákazky je uvedený v prílohe č. 1 tejto výzvy Rozsah plnenia predmetu zákazky. Požadovaná lehota dodania predmetu zákazky: a) Hodnoteným obdobím je obdobie od 01. 01. 2014 do 30. 06. 2019. b) Finálne výsledky a výstupy hodnotenia budú predložené objednávateľovi do 30. 11. 2019. Miesto dodania predmetu zákazky: a) Miestom plnenia predmetu zákazky je Slovenská republika a Česká republika. b) Miestom dodania výstupov plnenia predmetu zákazky je pracovisko objednávateľa: Ministerstvo poľnohospodárstva a rozvoja vidieka SR Sekcia programov cezhraničnej spolupráce Račianska 153/A, 830 03 Bratislava Typ zmluvy a trvanie zmluvy na dodanie predmetu zákazky: Zmluva o poskytnutí služieb sa uzatvára na dobu určitú do 31.12.2020, ktorá je prílohou č. 2 tejto výzvy na predkladanie ponúk. Ponuka: V ponuke predložte nasledovné doklady a dokumenty: 1) Uchádzač predloží cenovú ponuku za celý predmet zákazky v zložení podľa Prílohy č.3 Návrh na plnenie kritérií, ktorá sa v prípade úspešného uchádzača stane prílohou Zmluvy o poskytovaní služieb 2) Uchádzač predloží podpísanú Prílohu č.4 tejto výzvy na predkladanie ponúk- Vyhlásenie uchádzača 3) Uchádzač predloží čestné vyhlásenie o výške dosiahnutého obratu v oblasti predmetu zákazky, alebo v obdobnej oblasti a to za posledné tri hospodárske roky ku dňu vyhlásenia výzvy, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku, alebo začatia prevádzkovania činnosti. Minimálna požadovaná úroveň štandardu: súhrnný obrat za oblasť predmetu zákazky, alebo obdobnú oblasť za posledné tri hospodárske roky vo výške minimálne 72 624,24 eur bez DPH. 4) Uchádzač predloží: i) zoznam poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov, a to spolu s telefonickým kontaktom a/alebo e-mailom na kontaktnú osobu odberateľa, ak nie je k dispozícii referencia vedená Úradom pre verejné obstarávanie v evidencii referencií - tú si overí verejný obstarávateľ. Zoznam poskytnutých služieb musí obsahovať služby poskytnuté na rovnaký alebo obdobný predmet zákazky. Minimálna požadovaná úroveň štandardu: Minimálne 5 (referencií) služieb v rovnakom alebo obdobnom predmete ako je predmet obstarávania, z toho aspoň 2 realizované v medzinárodnom kontexte. ii) údaje o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácií všetkých osôb určených na plnenie zmluvy alebo riadiacich zamestnancov. Minimálna požadovaná úroveň štandardov: verejný obstarávateľ požaduje, aby realizačný tím na poskytnutie požadovanej služby, na plnenie zmluvy, bol zložený z aspoň troch odborníkov na
hodnotenie rovnakých alebo obdobných predmetov zákazky, t. j. v oblasti vykonávania hodnotenia a tvorby metodiky hodnotenia (napr. ex ante/predbežného hodnotenia, alebo on going/ priebežného hodnotenia, ex post/následného hodnotenia) politiky súdržnosti EÚ, alebo Partnerskej dohody, alebo nástrojov finančnej pomoci EÚ programového obdobia 2014 2020, alebo obdobných služieb poskytnutých pre programy v európskom priestore (napr. programy Európskej územnej spolupráce) a tiež na vypracovanie analýz a štúdií z vyššie uvedených programov (napr. vypracovanie prieskumov, analýz, štúdií a dokumentov). Odborník musí mať preukázateľnú kvalifikáciu a minimálne 3 roky praktických skúseností v danej oblasti. Za priamu skúsenosť s realizáciou hodnotenia programu sa považuje aktívna participácia odborníka na príprave a realizácii zákazky v rovnakom alebo podobnom predmete obstarávania. Odborník musí mať vysokoškolské vzdelanie minimálne 2. stupňa. Aspoň jeden z odborníkov musí mať praktické skúsenosti s realizáciou rovnakého alebo obdobného predmetu zákazky v prostredí Slovenskej republiky. Aspoň jeden z odborníkov musí mať praktické skúsenosti s realizáciou rovnakého alebo obdobného predmetu zákazky v prostredí Českej republiky. Spôsobilosť sa preukazuje profesijným životopisom členov realizačného tímu. V prípade, ak by sa navrhnutý odborník počas platnosti a účinnosti zmluvy z objektívnych príčin nemohol podieľať na poskytovaní služieb pre verejného obstarávateľa úspešný uchádzač bude povinný bezodkladne zabezpečiť za odborníka rovnako kvalifikovanú náhradu (ďalej len náhradný odborník ), pričom náhradný odborník bude musieť spĺňať minimálne všetky kvalifikačné kritériá kladené na odborníka, ktoré sú uvádzané vyššie. Úspešný uchádzač je povinný písomne predložiť verejnému obstarávateľovi návrh na nahradenie odborníka, pričom prílohou takéhoto návrhu musí byť profesijný životopis náhradného odborníka, prípadne iné dokumenty preukazujúce, že náhradný odborník spĺňa požiadavky podľa tohto bodu. 5) Výpis z obchodného alebo živnostenského registra, nie starší ako tri mesiace, z ktorého bude vyplývať, že uchádzač je oprávnený vykonávať činnosť, resp. podnikať v oblasti plnenia predmetu zákazky. Ak je uchádzač platne zapísaný v zozname hospodárskych subjektov, doklad podľa prvej vety tohto bodu predkladať nemusí; verejný obstarávateľ si zápis v zozname skontroluje. Požadujeme predloženie ponuky v elektronickej forme, v súlade s požiadavkami uvedenými v tejto výzve na predkladanie ponúk, pričom každý uchádzač môže predložiť iba jednu ponuku. Požadované doklady a dokumenty sa predkladajú ako naskenované doklady podpísané osobou oprávnenou konať v mene uchádzača. Miesto a lehota na predkladanie ponuky: Ponuku predložte elektronicky na emailovú adresu: kristina.gorogova@land.gov.sk v rámci lehoty na predkladanie ponúk, ktorá je stanovená do 14.12.2018 do 12:00hod. Kritériá na vyhodnotenie ponúk a spôsob ich uplatnenia: Verejný obstarávateľ bude v rámci zákazky vyhodnocovať ponuky na základe najlepšieho pomeru ceny a kvality podľa nižšie uvedených kritérií, podľa ktorých bude spomedzi uchádzačov určený ako úspešný uchádzač ten, ktorého ponuka získa najvyšší počet bodov. Kritérium č.1: Celková cena za celý rozsah poskytnutých služieb vyjadrená v EUR s DPH (príloha č. 3 tejto výzvy) Váhovosť: 80 bodov(maximálny počet bodov)
Spôsob prideľovania bodov pre hodnotenie kritéria č.1: Verejný obstarávateľ pridelí maximálny počet bodov za kritérium č. 1 ponuke uchádzača s najnižšou navrhovanou hodnotou za kritérium č. 1 a pri ostatných ponukách sa počet bodov určí úmerou, t.j. počet bodov za kritérium č. 1 sa vyjadrí ako podiel najnižšej navrhovanej hodnoty za kritérium č. 1 a navrhovanej hodnoty za kritérium č.1 príslušnej vyhodnocovanej ponuky, ktorá sa prenásobí maximálnym počtom bodov pre uvedené kritérium. Body sa zaokrúhľujú na dve desatinné miesta. Vzorec: najnižšia navrhovaná hodnota pridelený počet bodov = ---------------------------------------------------------------- x max. počet bodov navrhovaná hodnota príslušnej vyhodnocovanej ponuky Kritérium č.2: Kvalifikácia na plnenie zmluvy: - počet potvrdení predložených v ponukách uchádzačov na rovnaký alebo obdobný predmet zákazky s minimálnou výškou plnenia 72 624,24 eur bez DPH a - súhrnný finančný objem potvrdení predložených v ponukách uchádzačov na rovnaký alebo obdobný predmet zákazky s minimálnou výškou plnenia 72 624,24 eur bez DPH). Váhovosť: 20 bodov(maximálny počet bodov) Spôsob prideľovania bodov pre hodnotenie Kritéria č. 2: hodnotí sa: - počet potvrdení predložených v ponukách uchádzačov na rovnaký alebo obdobný predmet zákazky s minimálnou výškou plnenia 72 624,24 eur bez DPH a - súhrnný finančný objem potvrdení predložených v ponukách uchádzačov na rovnaký alebo obdobný predmet zákazky s minimálnou výškou plnenia 72 624,24 eur bez DPH). Vzorec: počet bodov za ponuku = (počet predložených potvrdení uchádzača/najvyšší počet predložených potvrdení) x 10 + (súhrnný finančný objem predložených potvrdení uchádzača/najvyšší súhrnný finančný objem predložených potvrdení) x 10 Komisia na vyhodnotenie ponúk pridelí ponuke uchádzača počet bodov v súlade s vyššie uvedeným vzorcom. Body sa zaokrúhľujú na dve desatinné miesta. Pravidlá na uplatnenie kritéria: Bodové hodnotenia, ktoré získali ponuky v rámci oboch kritérií sa sčítajú, čím sa získa celkové bodové hodnotenie ponúk. Na základe výšky súčtu u jednotlivých ponúk stanoví hodnotiaca komisia výsledné poradie ponúk od najvyššieho po najnižší. V prípade, že u viacerých ponúk bude súčet rovnaký, bude vo výslednom poradí vyššie zaradená ponuka s nižšou cenovou ponukou. Na základe kritérií na vyhodnotenie ponúk bude identifikovaný úspešný uchádzač, ktorému verejný obstarávateľ oznámi, že uspel a s ktorým verejný obstarávateľ uzavrie zmluvu. Neúspešným uchádzačom verejný obstarávateľ zašle informáciu o výsledku vyhodnotenia ponúk, s informáciou, že neuspeli a s uvedením dôvodu. Uchádzačom, ktorí predložia svoje ponuky, v prípade neúspešnej ponuky, nevzniká žiadny nárok na úhradu nákladov, ktoré mu vznikli s prípravou a doručením ponuky.
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo ukončiť tento proces bez zadania zákazky. Za predloženie Vašej cenovej ponuky Vám vopred ďakujeme. Prílohy: Príloha č. 1: Rozsah plnenia predmetu zákazky Príloha č. 2: Zmluva o poskytnutí služieb Príloha č. 3: Návrh na plnenie kritérií Príloha č. 4: Vyhlásenie uchádzača S pozdravom Mgr. Marek Motyka poverený vykonávaním funkcie riaditeľa odboru verejného obstarávania