Informačné memorandum

Podobné dokumenty
Postupy na uplatnenie práv dotknutých osôb

OP-Oboznamenie-skolitelia-web

Microsoft Word - VP ochrany OÚ_e-shop skolský batoh

INFORMAČNÍ OZNÁMENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Postupy na uplatnenie práv dotknutých osôb

Microsoft Word - Seesame_Infomovanie_na web_ docx

INFORMÁCIE O PRÁVACH DOTKNUTEJ OSOBY PRI OCHRANE JEJ OSOBNÝCH ÚDAJOV INFORMÁCIE A PRÍSTUP K OSOBNÝM ÚDAJOM OPRAVA A VYMAZANIE A OBMEDZENIE SPRACÚVANIA

Microsoft Word - osobnyudaj.sk_web_povinné_informovanie_kont.formulár def

Ochrana osobných údajov v podmienkach spoločnosti BRIK, a.s. Spoločnosť BRIK, a.s. poskytuje nasledovné informácie týkajúce sa spracúvania osobných úd

Poskytnutie informácií klientovi _ako dotknutej osobe_

Ochrana osobných údajov Identifikačné údaje prevádzkovateľa Spoločnosť UNIVERSAL maklérsky dom a. s., sídlo: Červeňova 18, Bratislava, IČO: 35

Zásady spracúvania osobných údajov poskytujú kompletný a vyčerpávajúci prehľad tak povinne poskytovaných informácii ako aj doplňujúcich informácii o s

PRAVIDLÁ OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV Tieto Pravidlá ochrany Osobných údajov boli pripravené s ohľadom na nové Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EU)

GDPR Vážený zákazník, Táto informácia o ochrane osobných údajov a súkromia sa vzťahuje na Vás a na Vaše osobné údaje, pretože ste našim zákazníkom. Na

Informacne_memorandum_APRIORITY

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV v zmysle zákona 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov, (ďalej len Zákon ) a Nariadenia Európskeho parlamentu a rady čí

Informácia o spracúvaní osobných údajov Spoločnosť IMPULS-LEASING Slovakia s.r.o. týmto s súlade s článkami 13 a 14 Nariadenia európskeho parlamentu a

Informácia o spracúvaní osobných údajov Účastníci externých podujatí a subjekty externej KPMG komunikácie

Informačná povinnosť spoločnosti vypracovaná v zmysle zákona o ochrane osobných údajov Identifikačné údaje prevádzkovateľa: Spoločnosť FuLa Engineerin

Pravidlá ochrany osobných údajov a cookies Tieto pravidlá ochrany osobných údajov upravujú spôsob používania osobných údajov zákazníkov spoločnosti LT

Informácia o spracúvaní osobných údajov Kandidát pre Executive Search

Zasady ochrany osobnych udajov - HAGARA - JULINEK

Informácie o ochrane osobných údajov (informačné memorandum o spracúvaní osobných údajov zákazníkov pravidelnej dopravy, čiernych pasažierov a spracúv

Poverenie na zastupovanie v programe BayProfit a Informácie a súhlas so spracúvaním osobných údajov (ďalej len Poverenie ; Poverenie je platné iba ak

CBRE, Asset Servicess.r.o. Shopping Park Arkadia Veterná 40/A Trnava Slovak Republic Tel (+421) V Trnave, Pravidlá spotr

Informácie o ochrane osobných údajov (informačné memorandum o spracúvaní a o ochrane osobných údajov) Spoločnosť ARRIVA Slovakia a.s., so sídlom Štúro

ver.: _1.0 Zásady ochrany osobných údajov-klient OZNÁMENIE o zásadách ochrany osobných údajov Spoločnosť ST. NICOLAUS - trade, a.s. so sídlom

Informácie o spracúvaní osobných údajov Zamestnanci ÚČINNÉ OD Axxence Slovakia s.r.o., IČO: , so sídlom Mickiewiczova Brat

Informácia o spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb v Občianskom združení JUVAMEN pri verejnej zbierke Podpora zdravia v Meste Trnava Vážená dotkn

BYVALI ZAMESTNANCI KOOP FINAL

Podmienky ochrany súkromia spoločnosti OPPIDUM Tieto podmienky ochrany súkromia sú platné od Záleží nám na ochrane Vášho súkromia. Preto si

Zásady ochrany osobných údajov Ako chránime Vaše osobné údaje Ochrana Vášho súkromia pri spracúvaní osobných údajov je pre nás dôležitou záležitosťou.

DOLIS GOEN, s. r. o. IČO: , Sklenárska 6, Bratislava POSKYTNUTIE INFORMÁCIÍ PRI ZÍSKAVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV PREVÁDZKOVATEĽOM podľa Čl.

Príloha 11 Ochrana osobných údajov Best Shot, s.r.o. na OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV V SPOLOČNOSTI PREVÁDZKOVATEĽ: Spoločnosť Best Shot, s.

Informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov /Privacy Notice Riadne spracúvanie Vašich osobných údajov je pre našu spoločnosť rovnakou prioritou

Zásady ochrany osobných údajov Vydané dňa POUČENIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV Ochrana Vašich osobných údajov sa spravuje ustanoveniami nariade

GDPR Súhlas so spracovaním osobných údajov

Sestava 1

Informacne_memorandum_ochrany_osobnych_udajov_TL.indd

Roche Slovensko, s.r.o., Pribinova 19, Bratislava, IČO: , IČ DPH: SK , zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratisl

GALIA SLOVAKIA s.r.o., Vlachy 142, Vlachy, IČO: kontaktné údaje: ako prevádzkovateľ informačného syst

žiadosť o zmeny

PRAVIDLÁ SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV platné odo dňa Je pre nás dôležité, aby ste sa pri používaní našich služieb cítili bezpečne a aj preto

V pracovnej zmluve by mali mať všetci zamestnanec zakotvené nasledovné ustanovenie: Ak pri plnení svojich pracovných povinností prídem do styku s osob

Informácia o spracovaní osobných údajov

Štatút súťaže Wellness pobyt s Rozumnou pôžičkou, Gothal, Liptovská Osada (ďalej len Štatút alebo Súťaž ) Preambula Tento štatút súťaže s názvom Welln

V Bratislave, 10

Oznamenie o spracuvani OU_dotknute osoby - nie zamestnanci.docx

PODMIENKY OCHRANY SÚKROMIA A INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV Spracúvanie osobných údajov o klientoch a ďalších fyzických osobách zo strany adv

Informácie o spracúvaní osobných údajov

Podmienky používania osobných údajov Platné ku dňu (ďalej len PPOÚ ) OBSAH 1. Vymedzenie základných pojmov Úvodné ustanovenia... 2

SOUTHERM s.r.o., Športová 4021/ 13A, Dunajská Streda IČO DIČ IČ DPH SK Tel:

(Microsoft Word - V\232eobecn\351 obchodn\351 podmienky COOL-CARS klient update)

(Microsoft Word - Informa\350n\341 povinnos\235 VUNO HREUS final)

OZNÁMENIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV Pre uchádzačov o zamestnanie, zamestnancov a osoby v obdobnom pracovnom pomere so spoločnosťou VÚB, a. s., prip

podmienky-ochrany-sukromia

PODMIENKY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV V súvislosti s využívaním našich služieb, kúpou našich tovarov, majetkovou účasťou v spoločnosti prevádzkovateľa, vy

Zmluva o ochrane osobných údajov v súlade s nariadením EPaR EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe taký

VYBAVOVANIE SŤAŽNOSTÍ KLIENTOV

INFORMAČNÉ MEMORANDUM SO SPRACOVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV Vážení zákazníci a obchodní partneri, dokument, ktorý práve čítate, obsahuje základné informácie

OZNÁMENIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV (ďalej ako Oznámenie ) Informácie v tomto Oznámení nahradzujú doterajšie ustanovenia ohľadne ochrany osobných údaj

OBOZNÁMENIE SA S INFORMÁCIAMI O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV V súlade s GDPR Všeobecným nariadením o ochrane osobných údajov a Zákonom č. 18/2018 Z. z.

Záväzné zásady spracúvania osobných údajov v škole: SZŠ sv. Alžbety v Košiciach Čl. I 1) Osobnými údajmi sú údaje týkajúce sa identifikovanej fyzickej

VOP_TB_zmeny_26_04_18

INFORMÁCIE poskytnuté dotknutej osobe pri získavaní osobných údajov od dotknutej osoby klientov a obchodných partnerov podľa čl. 13 Nariadenia EP a Ra

Microsoft Word - OznamenieovznikuzmeneazanikuPPFO

DOTAZNIK_Vseobecny_Auta

PRAVIDLÁ OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV (platné odo dňa ) Ochrana Vašich osobných údajov je pre nás mimoriadne dôležitá. Tieto podmienky vysvetľujú

ŽIŽKOVA DEVELOPMENT s.r.o., Poštová 8, Košice, IČO: kontaktné údaje: ako prevádzkovateľ informačného

Máj 2018 OZNÁMENIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV PRE DOTKNUTÚ OSOBU- ZAMESTNANCA spoločnosti U. S. Steel Košice - Labortest, s.r.o. podľa Nariadenia Eu

SÚHLAS SO SPRACOVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV Vyhlásenie o spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb Podľa NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/

Oboznámenie dotknutých osôb s podmienkami spracovania osobných údajov Vypracované pre účely plnenia úloh organizácie v zmysle Všeobecného nariadenia e

Microsoft Word - Registratorska_zmluva_dodatok_01_fin (002)_revDL

Smernice

(informačná povinnosť čl.13 GDPR)

Akadémia umení v Banskej Bystrici, Jána Kollára 22, Banská Bystrica 97401, IČO: ako prevádzkovateľ, poskytuje za účelom dodržiavania spravodl

ŽIADOSŤ O POSTÚPENIE PRÁV A PREVZATIE POVINNOSTÍ FYZICKÁ OSOBA NEPODNIKAJÚCA KLIENT Priezvisko Rodné číslo Meno Trvalé bydlisko Korešpondenčná adresa

Cirkevná materská škola Gianny Berettovej Mollovej, Bilíkova 1, Bratislava IČO tel. č

Microsoft Word - osobne-udaje.docx

Pravidlá ochrany osobných údajov pre verejnosť Tieto Pravidlá ochrany osobných údajov, pripravené s ohľadom na nové Nariadenie Európskeho parlamentu a

Prihláška na vysokoškolské štúdium doktorandské 1) tretí stupeň Pečiatka VŠ, fakulty: Evidenčné číslo: Akademický rok: 20 / 20 Štátne občianstvo: Meno

Smernice

Ochrana osobných údajov Zásady spracúvania osobných údajov - Profesia spol. s r.o. pre službu tulu 1. Úvodné ustanovenia Spoločnosť Profesia, spol. s

21649A_PPF Data Protection Notice Third Parties EN_Slovakia( _1)( _1)( _1)

ZÁSADY SPRACÚVANIA A OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV Obsah 1 Úvod Všeobecné informácie Aké osobné údaje o vás zhromažďujeme Kde spoločnos

SK_soutez_nakup_narozeniny_20_5_2019

Chránené a dôverné Posledná aktualizácia: 16. apríla 2019 Johns Manville Oznámenie o ochrane osobných údajov žiadateľa o zamestnanie v EÚ Platné od: 1

P L N O M O C E N S T V O

Štatút

Smernice

Smernice

SLOVENSKÝ OLYMPIJSKÝ A ŠPORTOVÝ VÝBOR SLOVAK OLYMPIC AND SPORTS COMMITTEE PODMIENKY OCHRANY SÚKROMIA - DODÁVATELIA, ZÁKAZNÍCI A OSTATNÍ Vážení dodávat

Pravidlá Súťaže Vyhraj plagát z Projektu 73 Názov Súťaže Názov Súťaže je Vyhraj plagát z Projektu 73 (ďalej len Súťaž ). Pod Súťažou sa rozumie súťaž

Pravidlá ochrany osobných údajov (ďalej POOU ) Pravidlá ochrany osobných údajov (ďalej POOU ) upravujú právne vzťahy Prevádzkovateľa/ov a jeho finančn

Prepis:

Informácie o získavaní a spracúvaní osobných údajov spoločnosťou Toyota Financial Services Slovakia s.r.o. Galvaniho 15/A, 821 04 Bratislava, IČO: 35 915 404, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel Sro, vložka č. 34399/B I. Úvodné informácie Spoločnosť Toyota Financial Services Slovakia s.r.o., Galvaniho 15/A, 821 04 Bratislava, IČO: 35 915 404, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel Sro, vložka č. 34399/B (ďalej aj TFSSK ) považuje ochranu osobných údajov za svoju kľúčovú povinnosť a s osobnými údajmi zaobchádza vždy výhradne v súlade s platnou právnou úpravou. Pri spracúvaní osobných údajov sa TFSSK riadi predovšetkým Nariadením Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (Všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej aj Nariadenie ) a zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej aj Zákon ). Cieľom tohto dokumentu je poskytnúť Dotknutej osobe informácie o tom, aké osobné údaje TFSSK získava, ako s nimi zaobchádza, z akých zdrojov ich získava, na aké účely ich spracúva, komu ich poskytuje, ako dlho ich uchováva a aké sú práva Dotknutej osoby v oblasti ochrany údajov vyplývajúce predovšetkým z Nariadenia a Zákona, ako aj ďalšie informácie. Informácie uvedené v tomto dokumente sú určené: (i) aktuálnym zákazníkom TFSSK (ii) bývalým zákazníkom TFSSK (iii) potencionálnym zákazníkom TFSSK a v primeranom rozsahu aj (iv) manželom/manželkám zákazníkov TFSSK (v) ručiteľom a manželom/manželkám ručiteľov (vi) splnomocneným osobám (vii) oprávneným osobám (viii) oprávneným zástupcom právnických osôb, ako aj (ix) ďalším fyzickým osobám, ktorých TFSSK osobné údaje spracúva v súvislosti so svojou činnosťou (ďalej spolu uvedené osoby aj Dotknutá osoba ). II. Prevádzkovateľ a zodpovedná osoba 1. Prevádzkovateľom spracúvania osobných údajov je spoločnosť: Toyota Financial Services Slovakia s.r.o., Galvaniho 15/A, 821 04 Bratislava, IČO: 35 915 404, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel Sro, vložka č. 34399/B (ďalej len TFSSK ), telefón: +421 2 4821 3854, email: toyotafinance@toyotafinance.sk. 2. Kontaktné údaje Zodpovednej osoby TFSSK sú nasledujúce: email: DPO@toyotafinance.sk, telefón: 0905 1655553. Zodpovedná osoba zodpovie Dotknutej osobe akékoľvek ďalšie otázky ohľadne spracúvania osobných údajov Dotknutej osoby v spoločnosti TFSSK. Zodpovednú osobu môže Dotknutá osoba kontaktovať aj písomne na adrese: Gritters a spol. s.r.o., Jakubovo námestie 19, 811 09 Bratislava. III. Aké osobné údaje Dotknutej osoby TFSSK získava a spracúva? 3. TFSSK spracúva osobné údaje Dotknutej osoby len v nevyhnutnom rozsahu a to bez súhlasu Dotknutej osoby, alebo na základe jej súhlasu.

4. TFSSK môže spracúvať nasledovné osobné údaje Dotknutej osoby bez jej súhlasu: identifikačné údaje Dotknutej osoby - osobné údaje slúžiace na jednoznačnú a nezameniteľnú identifikáciu Dotknutej osoby (obrazová podobizeň, meno, priezvisko, rodné priezvisko, titul, rodné číslo - ak bolo pridelené, dátum narodenia, miesto a okres narodenia, podpis, štátna príslušnosť, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, druh a číslo dokladu totožnosti, vydávajúci orgán, dátum vydania, platnosť dokladu totožnosti a to aj kopírovaním, skenovaním alebo iným zaznamenávaním osobných údajov z dokladu totožnosti) kontaktné údaje Dotknutej osoby - osobné údaje umožňujúce kontakt TFSSK s Dotknutou osobou (najmä Dotknutou osobou uvedená kontaktná adresa, číslo telefónu, číslo faxu, e-mailová adresa a iné obdobné informácie) údaje o bonite a dôveryhodnosti Dotknutej osoby - údaje, ktoré TFSSK potrebuje, aby mohla splniť zákonné povinnosti vyplývajúce zo všeobecne záväzných právnych predpisov (napr. riadne posúdiť schopnosť Dotknutej osoby splácať svoje záväzky). Charakter a rozsah týchto osobných údajov závisí od povahy produktu alebo služby. Jedná sa predovšetkým o údaje o príjme, pravidelných výdavkoch a platobnej morálke atď. 5. V prípade, ak TFSSK spracúva osobné údaje Dotknutej osoby na základe jej súhlasu, takéto osobné údaje sú vymedzené v tom- ktorom súhlase a to pri jeho udelení. IV. Je Dotknutá osoba povinná poskytnúť TFSSK osobné údaje? 6. Poskytnutie osobných údajov, rovnako ako aj uzatvorenie zmluvy s TFSSK, je dobrovoľné. Poskytnutie niektorých osobných údajov je však nevyhnutné na splnenie povinností TFSSK vyplývajúcich zo všeobecne záväzných právnych predpisov a bez ich poskytnutia TFSSK môže obmedziť požadovaný produkt alebo službu alebo neposkytnúť Dotknutej osobe požadovaný produkt alebo službu. O takýchto skutočnostiach bude Dotknutá osoba informovaná. Jedná sa napríklad o nasledovné všeobecne záväzné právne predpisy: zákon č. 129/2010 Z. z. o spotrebiteľských úveroch a o iných úveroch a pôžičkách pre spotrebiteľov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení (ďalej aj Zákon o spotrebiteľských úveroch ), zákon č. 186/2009 Z. z. o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení (ďalej aj Zákon o finančnom sprostredkovaní ), zákon č. 297/2008 Z.z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení (ďalej aj Zákon ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu ) zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v platnom znení, zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v platnom znení. V. Z akých zdrojov získava TFSSK osobné údaje? 7. TFSSK získava osobné údaje Dotknutej osoby: priamo od Dotknutej osoby pri rokovaní o uzatvorení zmluvy a pri jej následnej realizácii; z verejne prístupných registrov, zoznamov a evidencií (obchodný register, živnostenský register, kataster nehnuteľností, verejný telefónny zoznam a pod.) z ďalších verejných zdrojov (vrátane informácií zo sociálnych sietí a internetu, ktoré o sebe Dotknutá osoba sama zverejní); od ďalších orgánov verejnej správy, ak tak stanoví osobitný predpis, z databáz vedených podľa Zákona o spotrebiteľských úveroch, od záujemcov o produkty a služby TFSSK v rámci marketingových kampaní a marketingových akcií, prípadne od ďalších osôb, ak na to dala Dotknutá osoba svoj súhlas alebo to povolila nastavením používaných aplikácií (napr. cookies). z vlastnej činnosti TFSSK a to spracovávaním a vyhodnocovaním osobných údajov

VI. Na základe akých právnych základov a na aké účely TFSSK osobné údaje Dotknutej osoby spracúva? 8. TFSSK môže osobné údaje Dotknutej osoby spracúvať na základe nasledovných právnych základov spracúvania vyplývajúcich z Nariadenia: Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely, spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je Dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti Dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy, spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti TFSSK, spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné, aby sa ochránili životne dôležité záujmy Dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby, spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje TFSSK alebo tretia strana s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody Dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov. 9. TFSSK spracúva osobné údaje Dotknutej osoby na nasledovné účely: na účely vymedzené v súhlase so spracúvaním osobných údajov napr. - overenia bonity, dôveryhodnosti a platobnej morálky v úverových registroch nad zákonný rozsah, plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je Dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti Dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy napr. - jedná sa predovšetkým o plnenie zmluvy medzi TFSSK a Dotknutou osobou. Osobné údaje sú potrebné okrem iného na to, aby bolo možné uzatvoriť zmluvu bez neprimeraných právnych rizík, vrátane rokovania o uzatvorení alebo zmene zmluvy s Dotknutou osobou. splnenie zákonnej povinnosti TFSSK napr.: - identifikácia a kontrola Dotknutej osoby podľa Zákona o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu, prípadne na plnenie ďalších povinností vyplývajúcich z tohto zákona, - plnenie oznamovacích povinností voči orgánom verejnej moci; - plnenie povinností týkajúcich sa výkonu rozhodnutia (exekúcie), - splnenie archivačných povinností; - plnenie povinností voči orgánu dohľadu; - plnenie povinností podľa Zákona o spotrebiteľských úveroch, - plnenie povinností podľa Zákona o finančnom sprostredkovaní. oprávnený záujem TFSSK napr. - ochrana práv a právom chránených záujmov TFSSK, oprávnených príjemcov alebo iných príslušných osôb, napríklad pri vymáhaní pohľadávok, postúpení pohľadávok, realizácii zabezpečenia alebo iného uplatnenia pohľadávok, - rozvoj a vývoj poskytovaných produktov a služieb; - riešenie spornej agendy, najmä na účely vedenia súdnych alebo iných sporov, - prevencia podvodného konania, ktorému môžu byť klienti alebo TFSSK vystavení; - rokovania so záujemcami o postúpení pohľadávky alebo o inej forme prevodu či prechodu pohľadávky, vrátane súvisiacej realizácie, a ďalších nadväzujúcich rokovaní s tretími osobami, - ponúkanie produktov a služieb zákazníkom bez získania ich súhlasu (pre účely direct marketingu),

VII. Akým spôsobom TFSSK spracúva osobné údaje? 10. TFSSK spracúva osobné údaje Dotknutej osoby automatizovanými prostriedkami alebo neautomatizovanými prostriedkami (vrátane algoritmického spracovania) v systémoch TFSSK a jej sprostredkovateľoch. Jedným zo spôsobov spracúvania osobných údajov je tiež automatizované vyhodnocovanie (profilovanie) osobných údajov o Dotknutej osobe; pri tom dochádza tiež k vytváraniu odvodených údajov o Dotknutej osobe. To sa vykonáva najmä z dôvodu plnenia povinností vyplývajúcich pre TFSSK zo všeobecne záväzných právnych predpisov, ako aj z dôvodu ochrany práv a právom chránených záujmov TFSSK. V určitom rozsahu môžu byť výsledky príslušného vyhodnocovanie využité aj pri príprave produktov a služieb, napr. pri výpočte tzv. predschválených limitov úverových produktov. VIII. Komu TFSSK poskytuje alebo postupuje osobné údaje Dotknutej osoby? 11. TFSSK môže poskytnúť osobné údaje Dotknutej osoby: zamestnancom a osobám oprávneným konať za TFSSK v súvislosti s plnením ich pracovných povinností, pri ktorých nakladajú s osobnými údajmi Dotknutej osoby v nevyhnutnom rozsahu a pri dodržaní všetkých bezpečnostných opatrení, štátnym orgánom, resp. ďalším osobám v rámci plnenia zákonných povinností stanovených osobitnými predpismi (napríklad Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu, Zákon o spotrebiteľských úveroch) - ide predovšetkým o orgány štátnej správy, súdy, orgány činné v trestnom konaní, orgány dohľadu atď. osobám oprávneným poskytovať spotrebiteľský úver, a to prostredníctvom databáz vedených podľa Zákona o spotrebiteľských úveroch, ktoré obsahujú údaje vypovedajúce o úveruschopnosti Dotknutej osoby (úverové registre); bankám v rozsahu stanovenom zákonom číslo 483/2001 Z.z. o bankách prostredníctvom právnickej osoby zriadenej na vedenie registra klientskych informácií (Spoločný register bankových informácií); ďalším osobám, ak je to nevyhnutné na ochranu práv TFSSK, napr. pri uplatnení nároku TFSSK a to napr. súdom, súdnym exekútorom atď. Rozsah poskytnutých osobných údajov sa v takýchto prípadoch obmedzuje na údaje nevyhnutné na úspešné uplatnenie nároku, špecializovaným externým subjektom (ďalej sprostredkovateľ"), ktoré pre TFSSK vykonávajú spracúvanie na základe príslušnej zmluvy o spracúvaní osobných údajov. Jedná sa predovšetkým o viazaných finančných agentov, podriadených finančných agentov a samostatných finančných agentov v sektoroch poskytovania úverov a spotrebiteľských úverov a v sektore poistenia alebo zaistenia. Ako sprostredkovateľa vyberá TFSSK po dôkladnej úvahe len takú osobu, ktorá jej poskytne maximálne záruky o technickom a organizačnom zabezpečení ochrany postupovaných osobných údajov. dodávateľom zabezpečujúcim pre TFSSK služby ako rozosielanie pošty, marketingové informácie atď. sprostredkovatelia a tretie strany sú uvedení v samostatnom dokumente dostupnom na webových stránkach www.toyotafinance.sk. spoločnostiam pôsobiacim v rámci skupiny TOYOTA za účelom poskytovania služieb, prípadne tiež na zabezpečenie ochrany rizík TFSSK a spoločností pôsobiacich v rámci skupiny TOYOTA, výkazníctva, auditu a vnútornej kontroly, štatistickým účelom. Pre účely tohto dokumentu sa jedná o nasledovné spoločnosti: - Toyota Central Europe - Slovakia s.r.o., so sídlom: Galvaniho 15/A, 821 04 Bratislava, IČO: 31 585 973 - TOYOTA FINANCIAL SERVICES (UK) PLC, so sídlom, Yew Tree Bottom Road, Great Burgh, Burgh Heath, Epsom, Surrey, KT 18 5UZ Spojené kráľovstvo Veľkej Británie a Severného Írska - Toyota Central Europe Kft., so sídlom Budapark Keleti 4, 2040 Budaörs, Maďarsko, IČO: 13-09-104486 - Toyota Motor Europe NV / SA, so sídlom Avenue du Bourget / Bourgetlaan 60, 1140 Brusel, Belgické kráľovstvo Každé poskytnutie osobných údajov Dotknutej osoby bude zo strany TFSSK vykonané iba v nevyhnutnom rozsahu a na konkrétny účel ktorý bude založený na niektorom z právnych základov uvedených v bode 8.

IX. Ako dlho TFSSK spracúva osobné údaje Dotknutej osoby? 12. TFSSK vo všeobecnosti osobné údaje Dotknutej osoby uchováva najneskôr dovtedy, kým je to potrebné na účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú. v prípade, ak je právnym základom spracúvania osobných údajov súhlas Dotknutej osoby, TFSSK osobné údaje Dotknutej osoby uchováva do odvolania súhlasu alebo uplynutia doby na ktorú bol súhlas udelený, v prípade, ak je právnym základom spracúvania osobných údajov plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je Dotknutá osoba, alebo žiadosť Dotknutej osoby na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy TFSSK uchováva osobné údaje Dotknutej osoby po dobu trvania zmluvného vzťahu s Dotknutou osobou, v prípade, ak je právnym základom spracúvania osobných údajov splnenie zákonnej povinnosti, TFSSK uchováva osobné údaje Dotknutej osoby po dobu, ktorá je v osobitnom zákone stanovená pre konkrétny účel (napr. osobné údaje Dotknutej osoby, ktoré sa spracúvajú pre účely vyplývajúce zo Zákona o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu, je TFSSK povinná uchovávať počas 5 rokov od skončenia zmluvného vzťahu s Dotknutou osobou), v prípade, ak je právnym základom spracúvania osobných údajov ochrana životne dôležitých záujmov Dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby, TFSSK uchováva osobné údaje Dotknutej osoby po dobu pokiaľ účel spracúvania na uvedenom právnom základe trvá, v prípade, ak je právnym základom spracúvania osobných údajov oprávnený záujem, ktoré sleduje TFSSK alebo tretia strana, TFSSK uchováva osobné údaje Dotknutej osoby po dobu pokiaľ účel spracúvania na uvedenom právnom základe trvá pokiaľ nedôjde ku skutočnosti majúcej za následok skoršie ukončenie spracúvania (napr. uplatnenie práva namietať Dotknutou osobou) Doba uchovávania osobných údajov sa líši v závislosti od konkrétneho účelu, na ktorý TFSSK osobné údaje spracúva. X. Aké sú práva Dotknutej osoby vo vzťahu k spracúvaniu osobných údajov? 13. Odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov. Bližšie v bode 24. 14. Právo Dotknutej osoby na prístup k údajom. Dotknutá osoba má právo získať od TFSSK potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, a ak tomu tak je, má právo získať prístup k týmto osobným údajom a tieto informácie: účely spracúvania; kategórie dotknutých osobných údajov; príjemcovia alebo kategórie príjemcov, ktorým boli alebo budú osobné údaje poskytnuté, najmä príjemcovia v tretích krajinách alebo medzinárodné organizácie; ak je to možné, predpokladaná doba uchovávania osobných údajov alebo, ak to nie je možné, kritériá na jej určenie; existencia práva požadovať od TFSSK opravu osobných údajov týkajúcich sa Dotknutej osoby alebo ich vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, alebo práva namietať proti takémuto spracúvaniu; právo podať sťažnosť Úradu; ak sa osobné údaje nezískali od Dotknutej osoby, akékoľvek dostupné informácie, pokiaľ ide o ich zdroj; existencia automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania uvedeného v článku 22 ods. 1 a 4 Nariadenia a v týchto prípadoch aspoň zmysluplné informácie o použitom postupe, ako aj význame a predpokladaných dôsledkoch takéhoto spracúvania pre Dotknutú osobu. 15. Právo na opravu. Dotknutá osoba má právo na to, aby TFSSK bez zbytočného odkladu opravila nesprávne osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. So zreteľom na účely spracúvania má Dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov, a to aj prostredníctvom poskytnutia doplnkového vyhlásenia.

16. Na vymazanie osobných údajov (právo na zabudnutie ). Dotknutá osoba má právo dosiahnuť u TFSSK bez zbytočného odkladu vymazanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú a TFSSK je povinná bez zbytočného odkladu vymazať osobné údaje, ak je splnený niektorý z týchto dôvodov: osobné údaje Dotknutej osoby už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali; Dotknutá osoba odvolá súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva a ak neexistuje iný právny základ pre spracúvanie osobných údajov Dotknutej osoby, Dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu svojich osobných údajov a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody TFSSK alebo tretej osoby na spracúvanie osobných údajov Dotknutej osoby alebo Dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu na účely priameho marketingu, osobné údaje Dotknutej osoby sa spracúvali nezákonne; osobné údaje Dotknutej osoby musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť 17. Právo na obmedzenie spracúvania. Dotknutá osoba má právo na to, aby TFSSK obmedzila spracúvanie osobných údajov Dotknutej osoby, pokiaľ ide o jeden z týchto prípadov: Dotknutá osoba napadne správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho TFSSK overiť správnosť osobných údajov; spracúvanie je protizákonné a Dotknutá osoba namieta proti vymazaniu osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia; TFSSK už nepotrebuje osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebuje ich Dotknutá osoba na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov; Dotknutá osoba namietala voči spracúvaniu a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane TFSSK prevažujú nad oprávnenými dôvodmi Dotknutej osoby. Ak sa spracúvanie obmedzilo takéto osobné údaje sa s výnimkou uchovávania spracúvajú len so súhlasom Dotknutej osoby alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby. Dotknutú osobu, ktorá dosiahla obmedzenie spracúvania, TFSSK informuje pred tým, ako bude obmedzenie spracúvania zrušené. 18. Právo na prenosnosť údajov. Ak TFSSK spracúva osobné údaje Dotknutej osoby na základe jej súhlasu alebo na základe zmluvy a zároveň ak TFSSK spracúvanie osobných údajov Dotknutej osoby vykonáva automatizovanými prostriedkami, Dotknutá osoba má právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla TFSSK, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Pokiaľ to bude technicky možné má Dotknutá osoba právo preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi. Uplatnením práva Dotknutej osoby na prenosnosť nie je dotknuté jej právo na výmaz. 19. Právo namietať. TFSSK výslovne upozorňuje Dotknutú osobu, že Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, ak ich TFSSK spracúva na základe oprávneného záujmu. V takomto prípade TFSSK nebude ďalej spracúvať osobné údaje Dotknutej osoby, pokiaľ nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami Dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Každé takéto namietanie proti spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného záujmu, TFSSK vyhodnotí a o výsledku bude Dotknutú osobu informovať. Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, na účely priameho marketingu, vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s takýmto priamym marketingom. Takejto námietke TFSSK vždy vyhovie a osobné údaje Dotknutej osoby na účely priameho marketingu nebude spracúvať. 20. Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania. Dotknutá osoba má právo na to, aby sa na ňu nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní osobných údajov, vrátane profilovania, a ktoré má právne účinky, ktoré sa jej týkajú alebo ju podobne významne ovplyvňujú.

21. Právo podať návrh na začatie konania. Dotknutá osoba má právo podať návrh na začatie konania podľa ust. 100 Zákona na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, www.dataprotection.gov.sk 22. Vyššie uvedené práva Dotknutej osoby (body 13 až 21) sú bližšie špecifikované v článkoch 7, 15 až 22 Nariadenia. XI. Ako si Dotknutá osoba môže uplatniť svoje práva voči TFSSK? 23. Voči TFSSK si Dotknutá osoba môže uplatniť svoje práva nasledovne: - písomne na adresu: Toyota Financial Services Slovakia s.r.o. Galvaniho 15/A, 821 04 Bratislava - emailom na adresu: toyotafinance@toyotafinance.sk - telefonicky na číslo: +421 2 4821 3854 - osobne: v sídle TFSSK na adrese: Galvaniho 15/A, 821 04 Bratislava V týchto prípadoch by Dotknutá osoba mala preukázať svoju totožnosť prípadne oznámiť svoje identifikačné údaje, aby nedošlo k zámene a žiadosť Dotknutej osoby by bolo možné vybaviť. XII. Je Dotknutá osoba oprávnená odvolať poskytnutý súhlas so spracúvaním osobných údajov? 24. Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov (ak je súhlas právnym základom spracúvania), ktoré sa jej týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním. Dotknutá osoba môže súhlas odvolať rovnakým spôsobom, akým súhlas udelila. TFSSK po odvolaní súhlasu Dotknutou osobou ukončí spracúvanie osobných údajov na účel na ktorý bol udelený súhlas odvolaný. Dotknutá osoba môže súhlas odvolať nasledovne: - písomne na adresu: Toyota Financial Services Slovakia s.r.o. Galvaniho 15/A, 821 04 Bratislava - emailom na adresu: toyotafinance@toyotafinance.sk - telefonicky na číslo: +421 2 4821 3854 - osobne: v sídle TFSSK na adrese: Galvaniho 15/A, 821 04 Bratislava V týchto prípadoch by Dotknutá osoba mala preukázať svoju totožnosť prípadne oznámiť svoje identifikačné údaje, aby nedošlo k zámene a žiadosť Dotknutej osoby by bolo možné vybaviť. XIII. Akým spôsobom TFSSK zabezpečuje ochranu osobných údajov? 25. Osobné údaje sú pod stálou fyzickou, elektronickou a procedurálnou kontrolou a TFSSK disponuje modernými kontrolnými, technickými a bezpečnostnými mechanizmami zabezpečujúcimi maximálnu možnú ochranu spracúvaných údajov pred neoprávneným prístupom alebo prenosom, pred ich stratou alebo zničením, ako aj pred iným možným zneužitím. Všetky osoby, ktoré s osobnými údajmi Dotknutej osoby prichádzajú do styku v rámci plnenia svojich pracovných alebo zmluvne prevzatých povinností, sú viazané zákonnou alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti.

XIV. Prenáša TFSSK osobné údaje Dotknutej osoby do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie? 26. TFSSK nebude prenášať osobné údaje Dotknutej osoby do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie. V prípade, že v budúcnosti bude TFSSK vykonávať prenos osobných údajov Dotknutej osoby do tretích krajín alebo medzinárodných organizácií, bude postupovať v súlade s Nariadením a Zákonom. XV. Spracúva TFSSK osobné údaje Dotknutej osoby aj v mene iných prevádzkovateľov? 27. V určitých prípadoch TFSSK spracúva osobné údaje Dotknutej osoby aj v mene iných prevádzkovateľov. Jedná sa predovšetkým o poisťovne, s ktorými má TFSSK za týmto účelom uzatvorenú osobitnú zmluvu. TFSSK spracúva osobné údaje ako sprostredkovateľ aj v prípade Nebankového registra klientskych informácií, Non Banking Credit Bureau, záujmové združenie právnických osôb, IČO: 42 053 404, so sídlom Mlynské Nivy 14, 821 09 Bratislava. XVI. Platnosť a účinnosť informácií uvedených v tomto dokumente 28. Informácie uvedené v tomto dokumente sú platné a účinné od 25.05.2018 a sú dostupné v sídle TFSSK, na nasledovnej webovej stránke www.toyotafinance.sk, a na predajných miestach autorizovaných predajcov značky TOYOTA a LEXUS.