Súkromná hotelová akadémia M. R. Štefánika 147, 01701 Považská Bystrica e-mail: zivena.skola@centrum.sk ITMS: 26110130622 V Pov. Bystrici dňa 13.6.2014 VEC: VÝZVA NA PREDLOŽENIE CENOVEJ PONUKY Spotrebný materiál Vážený pán, vážená pani, dovoľujeme si Vás požiadať o predloženie cenovej ponuky na dodanie tovaru s názvom spotrebný materiál. V súlade s postupom podľa ust. 9 ods. 9 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov Vám zasielame v prílohe výzvu na predloženie cenovej ponuky. Našim základným kritériom výberu, na základe ktorého v rámci vyhodnotenia prieskumu trhu vyberieme úspešného uchádzača, je najnižšia cena s DPH. Veríme, že sa procesu verejného obstarávania zúčastníte a predložíte akceptovateľnú cenovú ponuku na požadovaný predmet zákazky v súlade s výzvou. S pozdravom PaedDr. Dagmar Ondrášiková, PhD riaditeľka Príloha : Výzva na predloženie cenovej ponuky
VÝZVA Zákazka podľa ust. 9 ods. 9 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov na dodanie tovaru: spotrebný materiál Súťaž - Spotrebný materiál Časť A 1. Zadávateľ: Názov: Súkromná hotelová akadémia Sídlo: M. R. Štefánika 147, 01701 Považská Bystrica IČO: 42142768 Telefón: 0424331617 Kontaktná osoba: JUDr. Paulína Ondrášiková Internetová adresa organizácie: https://skolyziveny.edupage.org/ e-mail: zivena.skola@centrum.sk 2. Typ zmluvy: Kúpna zmluva podľa ust. 409 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov 3. Predmet zákazky 3.1 Názov a druh zákazky Predmetom zadania zákazky je dodanie tovaru spotrebného materiálu v projekte na základe Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku č. 114/2014/1.1/OPV. 3.2 Opis predmetu zákazky V zmysle schváleného rozpočtu projektu ide o dodanie nasledovných tovarov: 1 TONERY a) pre tlačiareň SP 3400, čierny, 5000 strán, nerepasovaný - spolu 9 ks b) Pre tlačiareň HP HP Desjekt F 4580, čierny, nerepasovaný spolu 3 ks c) Pre tlačiareň HP HP Desjekt F 4580, farebný, nerepasovaný spolu 3 ks d) Pre tlačiareň OKI MC 342 1500 strán, azúrová (cyan), nerepasovaný spolu 4 ks e) Pre tlačiareň OKI MC 342 1500 strán, purpurový, nerepasovaný spolu 4 ks f) Pre tlačiareň OKI MC 342 1500 strán, žltý, nerepasovaný spolu 4 ks g) Pre tlačiareň OKI MC 342 1500 strán, čierny, nerepasovaný spolu 4 ks h) Pre tlačiareň HP LaserJET P 1005, čierny, 1500 strán, nerepasovaný spolu 3 ks i) Pre tlačiareň Canon IR 2018, čierny, nerepasovaný spolu 3 ks j) Pre tlačiareň Canon MP 550, čierny, nerepasovaný spolu 3 ks k) Pre tlačiareň Canon MP 550, cyan, nerepasovaný spolu 3 ks l) Pre tlačiareň Canon MP 550, purpurová (červená), nerepasovaný spolu 3 ks m) Pre tlačiareň Canon MP 550, žltá, nerepasovaný spolu 3 ks n) Pre tlačiareň Canon MP 550, photo, nerepasovaný spolu 3 ks o) Pre tlačiareň HP Laserjet P 1102, čierny, kapacita 1600, nerepasovaný spolu 3 ks
2 KANCELÁRSKY PAPIER balík po 500 listov, 80g/m 2, spolu 100 ks balíkov 3 EUROOBALY A4, balík po 100ks, závesný spolu 70ks balíkov 4 ZAKLADAČE a) pákový, A4, 7,5cm, spolu 20 ks b) Krúžkový, A4, 4,5 cm, spolu 20 ks 5 OBÁLKY papierové, veľkosť C5, samolepiace, spolu 1000 ks 6 RÝCHLOVIAZAČE PVC, s eurodierovaním (europerforáciou), 100ks 3.3 Číselný kód podľa Spoločného slovníka obstarávania (CPV) 39162000-5 Vzdelávacie vybavenie 39162100-6 Vybavenie na vyučovanie 39162200-7 Učebné pomôcky a zariadenia 39221000-7 Kuchynské vybavenie 39221100-8 Kuchynské potreby 39221180-2 Kuchárske potreby 39221220-5 Riad 3.4 Miesto dodania predmetu zákazky: Súkromná hotelová akadémia, M. R. Štefánika 147, 01701 Považská Bystrica 4. Predpokladaná hodnota zákazky Predpokladaná hodnota zákazky je na základe prieskumu trhu 2.489,84 Eur bez DPH, 2.987,81 Eur s DPH. Hodnota je stanovená na základe prieskumu trhu v mieste a čase obvyklá 5 Lehota na objasnenie podmienok súťaže 5.1 V prípade potreby objasnenia podmienok účasti uchádzačov vo verejnom obstarávaní uvedených vo výzve môže ktorýkoľvek z uchádzačov požiadať o ich vysvetlenie na adrese M. R. Štefánika 147, 01701 Považská Bystrica. Za včas doručenú požiadavku uchádzača o vysvetlenie sa bude považovať požiadavka o vysvetlenie doručená najneskôr do 25.6.2014 vrátane. Vysvetlenie údajov poskytuje obstarávateľ bezodkladne, najneskôr do piatich pracovných dní od doručenia žiadosti o vysvetlenie. 5.2 V prípade doručenia žiadosti prostredníctvom mailu bez zaručeného elektronického podpisu je potrebné žiadosť o vysvetlenie doložiť v stanovenej lehote podľa 5.1 výzvy aj písomne, a to buď poštou alebo osobne na adrese školy. 6. Podmienky účasti Na verejnom obstarávaní sa môže zúčastniť len ten uchádzač, ktorý disponuje oprávnením dodávať tovar.
Splnenie podmienky účasti preukáže predložením dokladu o oprávnení dodávať tovar. Na účely tohto verejného obstarávania akceptujeme aj elektronický výpis z obchodného registra alebo živnostenského registra nie starší ako 3 mesiace. 7. Variantné riešenie: Variantné riešenia sa nepripúšťajú 8 Lehota na predkladanie ponúk a viazanosti ponúk 8.1 Lehota na predkladanie ponúk Ponuky možno predložiť najneskôr do 3.7.2014 do 12:00 9.2 Miesto predkladania ponúk Cenovú ponuku je možné doručiť buď na celý predmet obstarávania, alebo na niektorú resp. viaceré položky predmetu obstarávania. Ponuku doručiť buď: a) poštou na adresu Súkromná hotelová akadémia, M. R. Štefánika 147, 01701 Pov. Bystrica s označením na obálke: i) súťaž a ii) heslom verejného obstarávania: spotrebný materiál b) alebo osobne na tú istú adresu v uzatvorenej obálke s rovnakým označím ako v bode 9.2 písm. a) výzvy na predloženie cenovej ponuky. Ponuky sa predkladajú v slovenskom jazyku. 9.3 Náležitosti ponuky 9.3.1 Obsah ponuky Ponuka predložená uchádzačom bude obsahovať a) doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti podkladov, b) návrh zmluvy podľa časti B Výzvy na predkladanie ponúk podpísaný uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom, alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch v súlade s dokladom o oprávnení podnikať. V prípade skupiny dodávateľov podpísaný každým členom skupiny alebo členom skupiny, ktorý bude splnomocnený konať v danej veci za členov skupiny. c) cenovú kalkuláciu podpísanú uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom, alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch v súlade s dokladom o oprávnení podnikať. V prípade skupiny dodávateľov podpísaný každým členom skupiny alebo členom skupiny, ktorý bude splnomocnený konať v danej veci za členov skupiny. 9.3.2 Navrhovaná zmluvná cena musí obsahovať cenu za celý požadovaný predmet obstarávania tvorený súčtom všetkých položiek, ktorý vychádza z uchádzačom ocenených položiek obstarávania, jednotkovú cenu a cenu za každú celú položku. V prípade, ak uchádzať dáva ponuku len pre niektorú, resp. niektoré položky predmetu obstarávania, uvedie aj celkovú cenu za tieto položky spolu. Ak je uchádzač platiteľom dane z pridanej hodnoty (ďalej len DPH ), navrhovanú zmluvnú cenu uvedie v zložení: a) navrhovaná zmluvná cena bez DPH, b) sadzba DPH a výška DPH, c) navrhovaná zmluvná cena vrátane DPH.
Ak uchádzač nie je platiteľom DPH, uvedie navrhovanú zmluvnú cenu celkom. Na skutočnosť, že nie je platiteľom DPH, upozorní v ponuke. 9.4 Lehota viazanosti ponúk Záujemca bude svojou ponukou viazaný do 30.11.2014. K uzatvoreniu zmluvy s úspešným uchádzačom dôjde až po vykonaní kontroly postupu obstarávania a doručenia pozitívneho vyjadrenia zo strany Agentúry Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR pre štrukturálne fondy EÚ. 9.5 Deliteľnosť ponuky Uchádzač predloží cenovú ponuku buď na celý predmet obstarávania, alebo na niektorú, resp. viaceré položky predmetu obstarávania. 9.6 Ponuka, ktorá nebude obsahovať všetky stanovené náležitosti a/alebo vyjadrenie ceny stanoveným spôsobom podľa bodu 9.3.2 Výzvy na predkladanie ponúk, bude vylúčená. 10. Podmienky financovania: Dodávateľovi sa neposkytne preddavok. Predmet zákazky sa bude financovať formou hotovostného alebo bezhotovostného platobného styku v lehote splatnosti faktúr 30 kalendárnych dní odo dňa ich doručenia. Projekt je spolufinancovaný z Európskeho sociálneho fondu. 10 Vyhodnotenie ponúk 10.1 Kritéria na hodnotenie ponúk: Jediným kritériom je najnižšia cena vrátane dodania tovaru v EUR s DPH. Pri vyhodnocovaní verejný obstarávateľ porovná ceny pre jednotlivé položky. 10.2 Obstarávateľ vyhodnotí ponuky uchádzačov dňa 4.7.2014 a bezodkladne oznámi uchádzačom písomne či uspeli, neuspeli vo verejnom obstarávaní, alebo či ich ponuky neboli vylúčené. V Pov. Bystrici dňa 13.6.2014 Výzva zverejnená dňa 13.6.2014 PaedDr. Dagmar Ondrášiková, PhD Riaditeľka
Časť B ZMLUVA uzatvorená podľa ust. 409 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov a v súlade s ustanoveniami zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorčích predpisov na základe výsledku verejného obstarávania Súťaž - Gastro medzi Kupujúci: Súkromná hotelová akadémia Zastúpená PaedDr. Dagmar Ondrášiková, PhD, riaditeľka sídlo M. R. Štefánika 147, 01701 Považská Bystrica IČO 42142768 Bankové spojenie Tatra banka, a.s. č. účtu: SK 92 1100 0000 0029 2790 6309 a Predávajúci: Názov Zastúpený Sídlo Bankové spojenie č. účtu IČO DIČ
Článok 1 Predmet zmluvy 1.1 Predmet zmluvy vychádza zo zmluvy o poskytovaní nenávratného finančného príspevku č. 114/2014/1.1/OPV uzatvorenou medzi objednávateľom a Agentúrou Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky pre štrukturálne fondy EÚ, Hanulova 5/B, 841 01 Bratislava pre projekt Inovácia vzdelávania a praktického vyučovania žiakov Súkromnej hotelovej akadémie v Považskej Bystrici podľa potrieb trhu práce cestovného ruchu, ITMS 26110130622 (ďalej len projekt ) zo dňa 23.1.2014 (ďalej len Zmluva o NFP ). V súlade s rozpočtom projektu Zmluvy o NFP a výsledkom verejného obstarávania Súťaž Spotrebný materiál predmetom zmluvy je dodanie: 1) tonerov p) pre tlačiareň SP 3400, čierny, 5000 strán, nerepasovaný - spolu 9 ks q) Pre tlačiareň HP HP Desjekt F 4580, čierny, nerepasovaný spolu 3 ks r) Pre tlačiareň HP HP Desjekt F 4580, farebný, nerepasovaný spolu 3 ks s) Pre tlačiareň OKI MC 342 1500 strán, azúrová (cyan), nerepasovaný spolu 4 ks t) Pre tlačiareň OKI MC 342 1500 strán, purpurový, nerepasovaný spolu 4 ks u) Pre tlačiareň OKI MC 342 1500 strán, žltý, nerepasovaný spolu 4 ks v) Pre tlačiareň OKI MC 342 1500 strán, čierny, nerepasovaný spolu 4 ks w) Pre tlačiareň HP LaserJET P 1005, čierny, 1500 strán, nerepasovaný spolu 3 ks x) Pre tlačiareň Canon IR 2018, čierny, nerepasovaný spolu 3 ks y) Pre tlačiareň Canon MP 550, čierny, nerepasovaný spolu 3 ks z) Pre tlačiareň Canon MP 550, cyan, nerepasovaný spolu 3 ks aa) Pre tlačiareň Canon MP 550, purpurová (červená), nerepasovaný spolu 3 ks bb) Pre tlačiareň Canon MP 550, žltá, nerepasovaný spolu 3 ks cc) Pre tlačiareň Canon MP 550, photo, nerepasovaný spolu 3 ks dd) Pre tlačiareň HP Laserjet P 1102, čierny, kapacita 1600, nerepasovaný spolu 3 ks 2) Kancelárskeho papiera balík po 500 listov, 80g/m 2, spolu 100 ks balíkov 3) Euroobalov A4, balík po 100ks, závesný spolu 70ks balíkov 4) Zakladačov c) pákový, A4, 7,5cm, spolu 20 ks d) Krúžkový, A4, 4,5 cm, spolu 20 ks 5) Obálok papierové, veľkosť C5, samolepiace, spolu 1000 ks 6) Rýchloviazačov PVC, s eurodierovaním (europerforáciou), 100ks
Článok 2 Práva a povinnosti zmluvných strán 2.1 Predávajúci je povinný dodať kupujúcemu tovar najneskôr v lehote na dodanie podľa článku 3 zmluvy. 2.2 Predávajúci je povinný zachovávať mlčanlivosť o všetkých záležitostiach kupujúceho, o ktorých sa dozvie. 2.3 Predávajúci je povinný strpieť výkon kontroly/auditu súvisiaceho s predmetom tejto zmluvy, a to kedykoľvek počas platnosti a účinnosti Zmluvy o NFP oprávnenými osobami podľa Zmluvy o NFP. 2.4 Predávajúci sa zaväzuje umožniť výkon finančnej kontroly príslušným kontrolním orgánom a vytvoriť podmienky pre jej výkon v zmysle príslušných predpisov Slovenskej republiky (napr. Zákon NR SR č. 502/2001 Z. z. o finančnej kontrole a vnútroštátnom audite a o zmene a doplnení niektorých neskorších predpisov), a ako kontrolovaný subjekt pri výkone kontroly riadne plniť povinnosti, ktoré mu vyplývajú z uvedených predpisov. Predávajúci sa zaväzuje podrobiť sa výkonu kontroly aj povereným zamestnancom kupujúceho. 2.5 Predávajúci je povinný strpieť výkon kontroly a poskytnúť súčinnosť pri výkone kontroly orgánu oprávnenému vykonávať kontrolu podľa 6 a 10 zákona č. 528/2008 o pomoci a podpore poskytovanej z fondov Európskeho spoločenstva v znení neskorších predpisov a podľa článku 59 a následne nariadenia Rady (ES) 1083/2006 resp. subjektom a osobám povereným oprávnenými orgánmi podľa 6 a 10 zákona č. 528/2008 a podľa článku 59 a následne nariadenia Rady (ES) 1083/2006 na výkon kontroly. Za strpenie výkonu kontroly a poskytnutie súčinnosti pri výkone kontroly neprináleží poskytovateľovi žiadna odmena, náhrada ani iné plnenie. Predávajúci je povinný predovšetkým oznámiť nákladovú štruktúru plnenia zákazky na základe požiadavky objednávateľa alebo oprávneného orgánu a nimi poverených subjektov a osôb, dodať podpornú dokumentáciu účtovného a iného charakteru za účelom doloženia požadovaných podkladov pre výkon kontroly podľa tohto bodu zmluvy. Za účelom preventívneho riešenia problémov spojených s preukazovaním realizácie tejto zákazky je oprávnený požadovať tieto podklady aj kupujúci. Nestrpenie kontroly, neposkytnutie súčinnosti a nedodanie požadovaných podkladov zo strany dodávateľa sa bude považovať za závažné porušenie tejto zmluvy. V prípade vzniku škody v dôsledku nestrpenia kontroly, neposkytnutia súčinnosti a nedodania požadovaných podkladov zo strany predávajúce je povinný predávajúci túto škodu nahradiť v plnej miere. 2.6 Kupujúci je povinný poskytnúť na prevzatie tovaru potrebnú súčinnosť a v stanovenej lehote zaplatiť dohodnutú odmenu.
Článok 3 Lehota na dodanie 3.1 Predávajúci je povinný dodať predmet zmluvy kupujúcemu najneskôr do 30.6.2015 na adrese kupujúceho. 3.2 Predmet zmluvy je možné dodávať aj postupne po položkách. Článok 4 Odmena 4.1 Zmluvné strany si dohodli cenu vrátane DPH: 1) tonery a) Pre tlačiareň SP 3400, čierny spolu 9 ks: b) Pre tlačiareň HP HP Desjekt F 4580, čierny, spolu 3ks: c) Pre tlačiareň HP HP Desjekt F 4580, farebný, spolu 3 ks: d) Pre tlačiareň OKI MC 342 1500 strán, azúrová (cyan), spolu 4 ks: e) Pre tlačiareň OKI MC 342 1500 strán, purpur., spolu 4 ks: f) Pre tlačiareň OKI MC 342 1500 strán, žltý, spolu 4 ks: g) Pre tlačiareň OKI MC 342 1500 strán, čierny, spolu 4 ks: h) Pre tlačiareň HP LaserJET P 1005, čierny, 1500 strán, spolu 3 ks: i) Pre tlačiareň Canon IR 2018, čierny, spolu 3 ks: j) Pre tlačiareň Canon MP 550, čierny, spolu 3 ks: k) Pre tlačiareň Canon MP 550, cyan, spolu 3 ks: l) Pre tlačiareň Canon MP 550, purpurová (červená),spolu 3 ks: m) Pre tlačiareň Canon MP 550, žltá, spolu 3 ks: n) Pre tlačiareň Canon MP 550, photo, spolu 3 ks: o) Pre tlačiareň HP Laserjet P 1102, čierny, kapacita 1600, spolu 3 ks: 2) Kancelársky papier balík po 500 listov, 80g/m 2, spolu 100 ks balíkov: 3) Euroobaly A4, balík po 100ks, závesný spolu 70ks balíkov: 4) Zakladače
e) pákový, A4, 7,5cm, spolu 20 ks: f) Krúžkový, A4, 4,5 cm, spolu 20 ks : 5) Obálky papierové, veľkosť C5, samolepiace, spolu 1000 ks: 6) Rýchloviazače PVC, s eurodierovaním (europerforáciou), 100ks: 4.3 Cena vyplýva z výsledku verejného obstarávania Súťaž Spotrebný materiál. 4.2 Odmena je splatná do 30 dní od doručenia faktúry po dodaní predmetu zmluvy, resp. viacerých faktúr v prípade dodania predmetu zmluvy po častiach. 4.3 Odmena je spolufinancovaná Európskym sociálnym fondom. Článok 5 Zodpovednosť za vady 5.1 Predávajúco je zodpovedný za vady dodaného predmetu zmluvy, ktoré sa vyskytnú v dvojročnej záručnej lehote od predvzatia predmetu zmluvy kupujúcom. Na zodpovednosť za vady sa použijú ustanovenia zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov. Článok 6 Spoločné a záverečné ustanovenia 6.1 Zmluva je vyhotovená v 3 vyhotoveniach, jeden rovnopis obdrží kupujúci, jeden rovnopis predávajúci a jeden rovnopis je vyhotovený pre Agentúru Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR pre štrukturálne fondy EÚ. 6.2 Zmluva je platná dňom jej podpisu. 6.3 Zmluva nadobúda účinnosť dňom nasledujúcim po dni zverejnenia na webovej stránke kupujúceho. 6.4 Na práva a povinnosti výslovne neupravené touto zmluvou sa vzťahujú ustanovenia zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov.
6.5 Zmluvné strany vyhlasujú, že si obsah zmluvy prečítali, jej textu porozumeli a na znak toho, že vyjadruje ich skutočnú a slobodnú vôľu ju podpísali. V Považskej Bystrici dňa... Predávajúci Kupujúci