Zmluva o poskytovaní služieb v oblasti verejného obstarávania uzatvorená podľa 269 ods. 2 zákona č. 513/ 199 1 Zb. Obchodného zákonníka Poskytovateľ: Názov: Sídlo: IČO: DIČ: Zastúpený: Telefón: E-mail: č. účtu: IBAN: (ďalej len ako poskytovate!"') Klient: Názov: Sídlo: IČO: DIČ: Zastúpený: Telefón: E-mail: Č. účtu: IBAN: (ďalej len ako klient") Scholaris, s.r.o Kalvária 3, Nitra 94901 46 324 844 2023331508 Ing. Martina Lauková 0914330555 obchod@skolam.sk 292586180511100 IBAN SK67 1100 0000 0029 2586 1805 Mesto Zlaté Moravce 1. mája 2, 953 01 Zlaté Moravce 00308676 2021058787 PaedDr. Dušan Husár, primátor mesta +421 37/6923945 sekretariat@zlatemoravce.eu 33422162/0200 SK22 0200 0000 0000 33422162 Zmluvné strany po vzájomnej dohode uzatvárajú túto zmluvu o poskytovaní služieb (ďalej len Zmluva"): Čl. 1. Účel zmluvy Účelom tejto Zmluvy je upraviť vzájomné práva a povinnosti zmluvných strán pri poskytovaní odborných služieb vo verejnom obstarávaní v zmysle zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní"). Čl. II. Predmet zmluvy 2.1 Poskytovateľ sa zaväzuje poskytovať klientovi odborné poradenské služby a konzultácie v oblasti verejného obstarávania v zmysle zákona o verejnom obstarávaní bližšie špecifikované v Čl. III. tejto Zmluve, vedúce k úspešnému výberu dodávateľa zákaziek, činností alebo služieb. 2.2 Klient sa za riadne, odborné a včasné poskytnutie činností uvedených čl. III. tejto Zmluvy zaväzuje zaplatiť odmenu.
Čl. III. Vymedzenie odborných poradenských služieb a konzultácii vo verejnom obstarávaní Pod odbornými poradenskými službami a konzultáciami vo verejnom obstarávaní sa na účely tejto Zmluvy rozumejú činnosti spočívajúce predovšetkým, nie však výlučne, v následnej činnosti: a) analýza predchádzajúcich výdavkov a aktuálneho rozpočtu mesta, identifikácia výdavkov, ktoré je potrebné obstarať postupmi podľa zákona o verejnom obstarávaní, b) vytvorenie alebo úprava internej smernice o verejnom obstarávaní tak, aby zodpovedala aktuálnej legislatívnej úprave a v prípadoch, kedy zákon neurčuje postup pri zadávaní zákazky, upraví postupy objednávateľa v súlade s požiadavkou na transparentnosť, hospodárnosť, efektívnosť a nediskriminačný prístup k dodávateľom, c) vytvorenie a priebežná aktualizácia plánu verejného obstarávania podľa potrieb objednávateľa d) poskytovanie odborných poradenských služieb a konzultácií pri zadávaní zákaziek podľa 117 Zákona č. 343/20 15 Z.z. v aktuálnom znení e) realizácia verejného obstarávania na jednotlivé zákazky podľa plánu verejného obstarávania, zahŕňajúca všetky potrebné úkony a konzultácie pri výbere metódy zadávania zákazky na základe osobitných objednávok objednávateľa, najmä: konzultácie pri vypracovaní súťažných podkladov na základe podkladov od objednávateľa a vypracovanie potvrdenia o prevzatí súťažných podkladov, konzultácie, týkajúce sa výkladu legislatívy v oblasti verejného obstarávania, aktuálne upravenej v zákone č. 343/2015 a jeho novelách; pokiaľ bude oblasť verejného obstarávania upravená iným právnym predpisom, zaväzuje sa poskytovateľ poskytnúť objednávateľovi výklad príslušnej novely vypracovanie oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, vypracovanie podkladov pre menovanie členov komisie na vyhodnotenie ponúk vrátane čestného vyhlásenia členov komisie, vypracovanie oznámení podľa 52 a 164 zákona, vypracovanie potvrdenia o prevzatí ponúk, spracovanie záznamu z otvárania ponúk vrátane prezenčných listín a vypracovanie sprievodných listov k zaslaniu záznamu z otvárania ponúk uchádzačom, monitorovanie procesu hodnotenia ponúk a kontrola predložených ponúk, vypracovanie podkladov pre hodnotenie ponúk, spracovanie záznamu o splnení podmienok účasti vo verejnom obstarávaní a vypracovanie oznámenia o vylúčení vylúčeným uchádzačom, spracovanie zápisnice o vyhodnotení ponúk, príprava korešpondencie v prípade požadovaných vysvetlení ponúk pre komisiu na vyhodnotenie ponúk, vypracovanie oznámenia o úspešnosti, neúspešnosti, resp. vylúčení ponúk, vypracovanie oznámenia o výsledku verejného obstarávania do Vestníka verejného obstarávania, relevantná dokumentácia publikovaná v rámci TED (Tenders Electronic Daily - Dodatok k Úradnému vestníku Európskej únie),
spracovanie dokumentácie súvisiacej so žiadosťami o nápravu, resp. námietok realizácia verejného obstarávania prostredníctvom elektronického kontraktačného systému, realizácia elektronických aukcií podľa potreby, realizácia koncesií podľa potreby, ako aj všetky ďalšie v tomto článku nedefinované činnosti a služby, ktoré vyplývajú zo zákona o verejnom obstarávaní. (ďalej len ako služby"). Čl. IV. Práva a povinnosti Zmluvných strán 4.1 Práva a povinnosti poskytovateľa a) Poskytovateľ začne s poskytovaním odborných služieb, ktoré sú predmetom tejto Zmluvy okamihom účinnosti tejto Zmluvy, pričom sa zaväzuje, poskytnúť klientovi po dobu platnosti tejto zmluvy služby riadne a včas. b) Poskytovateľ sa zaväzuje poskytovať odborné služby vo verejnom obstarávaní odborne v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní aj ďalšími právnymi predpismi platnými v SR a v najlepšom záujme klienta c) Poskytovateľ je povinný oznámiť klientovi všetky okolnosti, ktoré zistil pri poskytovaní služieb a ktoré môžu mať vplyv na komplexné poskytnutie služieb. d) Ak by pokyny klienta boli v rozpore so zákonom o verejnom obstarávaní alebo ďalšími právnymi predpismi platnými v SR, poskytovateľ na túto skutočnosť klienta upozorní. e) Poskytovateľ je oprávnený požadovať od klienta ďalšie, dodatočné informácie alebo pokyny, ktoré sú nevyhnutne potrebné na poskytnutie odborných služieb. Pri určení spôsobu a metodiky poskytovania odborných služieb je poskytovateľ oprávnený postupovať samostatne. f) Poskytovateľ je oprávnený odmietnuť poskytnutie odborných služieb ak klient ani na požiadanie neposkytne poskytovateľovi potrebné podklady a súčinnosť. g) Poskytovateľ sa zaväzuje, že na požiadanie klienta odovzdá klientovi presný rozpis činností, poskytnutých služieb, ktoré za príslušný mesiac vykonal. h) Poskytovateľ sa zaväzuje vykonávať služby bližšie špecifikované v čl. III. osobne alebo prostredníctvom svojich zamestnancov. V tomto prípade nie je oprávnený poveriť poskytnutím služby tretiu osobu. To neplatí, ak mu na to dá klient písomný súhlas. 4.2 Práva a povinnosti klienta i) Klient je oprávnený kedykoľvek aktualizovať svoje požiadavky a dávať poskytovateľovi pokyny pri poskytovaní odborných služieb. j) Klient je povinný poskytnúť poskytovateľovi pravdivé informácie ktoré majú vplyv na povahu a spôsob uskutočnenia požadovaných odborných služieb a nesmie zamlčať žiadne informácie, dôležité pre poskytnutie týchto odborných služieb. k) Klient je povinný poskytovať poskytovateľovi súčinnosť potrebnú pre poskytovanie odborných služieb. 1) Klient sa zaväzuje, že na požiadanie Poskytovateľa v prípade potreby, vystaví písomné splnomocnenie na zastupovanie vo veciach plnenia predmetu tejto zmluvy. Čl. v. Mlčanlivosť 5.1 Poskytovateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť o informáciách poskytnutých klientom v súvislosti s poskytovaním odborných služieb.
5.2 Zmluvné strany sú povinné zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, o ktorých sa pri plnení predmetu zmluvy dozvedia a ktoré sa bezprostredne týkajú druhej zmluvnej strany. 5.3 Povinnosť mlčanlivosti zaväzuje zmluvné strany aj po zániku tejto Zmluvy. 5.4 Poskytovateľ sa zaväzuje, že údaje uvedené v súťažných ponukách, ako aj osobné údaje uchádzačov nebude sprístupňovať tretej strane v súlade so zákonom č. 122/2013 z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov. 5.5 Zmluvné strany sa tiež dohodli, že ustanovenia uvedené v tomto bode sa nevzťahujú na povinnosť klienta zverejňovať a sprístupňovať informácie v súlade s platnou právnou úpravou. Čl. VI. Odmena za poskytovanie služieb 6.1 Zmluvné strany sa dohodli na odmene za poskytovanie odborných služieb uvedených v čl. III. tejto Zmluvy-podlimitné zákazky, vo výške: 1 350,00,- EUR (slovom tisíctristopäťdesiať eur") bez DPH mesačne, t. j. 1 620,00,- EUR s DPH mesačne, V cene odmeny sú zarátané všetky náklady poskytovateľa s poskytovaním odborných služieb a uvedená cena je konečná. 6.2 Nad rámec odmeny uvedenej v bode 6.1 tohto článku patrí poskytovateľovi odmena za služby súvisiace s poskytovaním a vykonávaním služieb spojených s verejným obstarávaním podľa prílohy č. 1 k Zmluve a to na základe osobitných objednávok zo strany klienta. Zmluvné strany sa dohodli na nasledovnom spôsobe fakturácie: - faktúra vo výške 50 % ceny uvedenej v prílohe č. 1 Zmluvy bude vystavená najskôr v deň nasledujúci po dni odoslania oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania do príslušného vestníka. Faktúra vo výške 50 % zmluvnej ceny uvedenej prílohe č. 1 Zmluvy bude vystavená po ukončení verejného obstarávania alebo výberu uchádzača, t.j. po dni odoslania oznámenia o úspešnosti uchádzača a prijatí jeho ponuky Zmluvné strany sa taktiež, v súvislosti s týmto bodom dohodli, že faktúra musí obsahovať všetky náležitosti daňového dokladu podľa platných právnych predpisov, splatnosť faktúry je 30 dní odo dňa doručenia objednávateľovi. 6.3 Odmena uvedená v bode 6.1 bude poskytovateľom fakturovaná mesačne. Splatnosť faktúr je 30 dní odo dňa jej doručenia klientovi. Súčasťou faktúry bude súpis vykonaných prác. 6.4 Faktúra musí obsahovať všetky náležitosti v zmysle platných právnych predpisov SR, inak bude poskytovateľovi klientom vrátená. Až do doručenia opravenej faktúry klientovi lehota v zmysle bodu 6.3 neplynie. 6.5 Faktúra sa považuje za uhradenú dňom pripísania peňažných prostriedkov na účet poskytovateľa. Čl. VII. Zodpovednosť za škodu 7.1 Poskytovateľ zodpovedá za odbornosť poskytovaných odborných služieb vo verejnom obstarávaní a súvisiacich konzultačných a poradenských služieb a za ich súlad so zákonom o verejnom obstarávaní a inými právnymi predpismi platnými v SR.
7.2 Poskytovateľ sa zaväzuje odstrániť bezplatne vady poskytnutých služieb bez zbytočného odkladu. O odstránení takýchto vád zmluvné strany vyhotovia písomný záznam. 7.3 Poskytovateľ v plnom rozsahu zodpovedá klientovi za škodu, ktorú pri poskytovaní služieb spôsobil úmyselne a to porušením povinností vyplývajúcich z tejto Zmluvy. 7.4 Ak sa preukáže, že poskytovateľ spôsobil klientovi škodu úmyselne, má klient nárok na jej náhradu v rozsahu ktorú poskytovateľ klientovi uhradil za danú zákazku. V tomto prípade sa poskytovateľ zaväzuje takúto škodu nahradiť. Náhrada tejto škody sa započíta proti odmene za poskytované služby alebo bude poskytovateľom uhradená v plnom rozsahu. Čl. VIII. Zánik zmluvy 8. 1 Poskytovateľ je oprávnený zmluvu jednostranne vypovedať v prípade, že: a) Klient neposkytne súčinnosť pri poskytovaní odborných služieb vo verejnom obstarávaní a súvisiacich konzultačných a poradenských služieb. b) Klient nezaplatí odmenu za poskytovanie odborných služieb vo verejnom obstarávaní a súvisiacich konzultačných a poradenských služieb na základe čl. 5 a 6 tejto zmluvy. 8.2 Klient je oprávnený zmluvu jednostranne vypovedať v prípade, že: a) Poskytovateľ poruší svoje povinnosti v súvislosti s poskytovaním odborných služieb vo verejnom obstarávaní a súvisiacich konzultačných a poradenských služieb stanovených touto zmluvou iných ako stanovených v bode 8.2 b) b) Poskytovateľ nebude poskytovať odborné služby vo verejnom obstarávaní a súvisiace konzultačné a poradenské služby na dostatočnej odbornej úrovni, na čo klient poskytovateľa písomne upozorní. Klient má právo v tomto prípade vypovedať zmluvu ak poskytovateľ aj napriek písomnému upozorneniu klienta opätovne nebude poskytovať služby na dostatočnej odbornej úrovni. Čl. IX Sankcie 9.1 Poskytovateľ má v prípade nezaplatenia odmeny klientom, nárok na vyplatenie úroku z omeškania podľa platných právnych predpisov. 9.2 Klient má právo na uplatnenie zrážky z dohodnutej zmluvnej ceny za poskytovanie odborných služieb vo verejnom obstarávaní a súvisiacich konzultačných a poradenských služieb vo výške 0,05 % z čiastky fakturovanej poskytovateľom v prípade, ak klientovi nebudú poskytnuté činnosti uvedené v čl. III. riadne, včas a bez vád, alebo každý aj začatý deň omeškania dodávky služieb oproti termínu dohodnutému s poskytovateľom. Čl. X Záverečné ustanovenia 10.1 Zmluva sa uzatvára na dobu určitú, t.j. na 12 mesiacov odo dňa nadobudnutia účinnosti zmluvy. 10.2 Zmluvné strany sa dohodli, že všetky otázky touto Zmluvou neupravené sa riadia ustanoveniami Obchodného zákonníka a ostatnými právnymi predpismi SR. 10.3 Zmluva nadobúda platnosť dňom podpisu oboma zmluvnými stranami a účinnosť dňom zverejnenia na webovej stránke klienta v súlade s 47a Občianskeho zákonníka.
10.4 Zmluva sa vyhotovuje v piatich rovnopisoch, každý v platnosti originálu, pričom objednávateľ obdrží dva rovnopisy a klient tri rovnopisy. 10.5 Túto zmluvu možno meniť a dopíňať len písomne po dohode oboch zmluvných strán s uvedením miesta a dátumu vykonania zmeny alebo doplnenia zmluvy. 10.6 Zmluvné strany vyhlasujú, že si zmluvu prečítali, pochopili jej obsah a na znak súhlasu s ňou ju podpísali. Mest9 Zlaté Moravce PaedDr. Dušan Husár priidátor mesta
/'. 't..>. NÁVRH NA PLNENIE KRITÉRIÍ Predmet zákazky: Poskytovanie poradenskej činnosti pri zabezpečovaní verejného obstarávania Verejný obstarávateľ: Mesto Zlaté Moravce 1.mája 2, 953 01 Zlaté Moravce Názov kritéria Cena bez DPH Cena s DPH Cena bez DPH v EUR za v EUR za v EUR za mesiac mesiac kalendárny rok Cena s DPH v EUR za kalendárny rok Paušálna mesačná odmena za poskytované poradenské a konzultačné služby (v rozsahu cca 30 hod/ 1350,- 1620,- 16200,- 19440,- lmesiac), realizácia podlimitných zákazkiek Tovary a služby (v objeme približne 10/rok) Jednotlivé úkony spojené s procesmi a postupmi verejného obstarávania realizované na základe osobitných objednávok v súlade s potrebami objednávateľa Uchádzač predloží cenník úkonov (cena bez DPH, cena s DPH) na úkony spojené so: zadaním pod limitnej zákazky na práce vrátane vedenia spisovej dokumentácie, 3250,- / 3900,- zadaním nadlimitnej zákazky vrátane vedenia spisovej dokumentácie, 3500,- / 4200,- zadanie koncesie vrátane vedenia spisovej dokumentácie, 3500, /4200,- zadanie zákazky prostredníctvom elektronického trhoviska 100, /120,- Je uchádzač platiteľom DPH*? Scholaris, s.r.o. Kalvária 3 / Nitra 949 01 IČO: 46324844 /DIČ: 2023331508
ÁNO nehodiace sa preškrtnúť Uchádzač: Názov uchádzača: Scholaris s.r.o. Sídlo uchádzača: Kalvária 3 IČO: 46324844 štatutárny zástupca uchádzača, kontaktné údaje: Pečiatka a podpis štatutárneho zástupcu uchádzača: Ing. Martina Lauková 27.2.2018 /;: / ťf. )V.t/... d101oris. vfo -,,.,. \<Ui>JC" l.,.' "''l ":n l!.:>08 :;. t/ \ í l \'!.HO éo:!/; J;! I:'. '-' 1' :., <. t ' ' ", Scholaris, s.r.o. Kalvária 3 / Nitra 949 01 IČO: 46324844 / DIČ: 2023331508