Gymnázium Nové Zámky Nové Zámky, M. R. Štefánika 16, PSČ 94061 tel.: 035/6400060 fax: 035/6420404 mail: skola@gymnz.sk web: www.gymnz.sk Výzva na predkladanie cenových ponúk zákazka postupom podľa 117 zákazka s nízkou hodnotou v súlade so zákonom č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov 1. Identifikácia verejného obstarávateľa Názov: Gymnázium Nové Zámky So sídlom: Nové Zámky, Ul. M. R. Štefánika 16 Zastúpená: Milanom Holotom, riaditeľom školy IČO: 160288 DIČ: 2021033586 Email: skola@gymnz.sk Kontaktná osoba vo veciach verejného obstarávania: Ing. Viera Simičová Telefón: 035/6400086 Email: simicova@gymnz.sk 2. Názov predmetu obstarávania: Zelenina a ovocie pre školskú jedáleň 3. Slovník spoločného obstarávania: CPV 03212200-2 zemiaky CPV 03221000-6 zelenina CPV 03222000-3 ovocie CPV 03221260-6 huby 4. Opis predmetu obstarávania: dodávka zeleniny a ovocia 5. Cena: 7.700,-- euro/rok cena je udaná spolu s DPH, pretože Gymnázium Nové Zámky je rozpočtovou organizáciou, z čoho vyplýva aj tá skutočnosť, že škola nie je platcom DPH. Cena musí zahŕňať všetky náklady uchádzača súvisiace s predmetom obstarávania, t.j. napr. aj dovoz tovaru. 6. Predpokladaná hodnota zákazky: 6.417,-- bez DPH 7. Rozdelenie predmetu: nie 8. Možnosť predloženia variantných riešení: nie 9. Trvanie zmluvy alebo lehota dodania: od 1. januára 2018 do 31. decembra 2019 Lehota dodania tovaru je hneď po zaslaní objednávky. 10. Lehota viazanosti ponúk: do 5. januára 2018 11. Lehota na predkladanie ponúk: Lehota na predkladanie ponúk je do: 14. decembra 2017. V prípade doručenia poštou musí byť ponuka v stanovenej lehote doručená na adresu: Gymnázium, Ul. M. R. Štefánika 16, 940 61 Nové Zámky do 12,00 hodiny. Dátum poštovej pečiatky nie je rozhodujúci. Po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk nie je možné predložené ponuky odvolať. Ponuky po predložení nemožno meniť ani dopĺňať. Po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk je zmena alebo doplnenie
ponuky vylúčená. Prípadná oprava zrejmých chýb a nesprávností, ktoré vznikli pri vyhotovení ponuky je možná aj po uplynutí lehoty na podávanie ponúk. Ponuky sa predkladajú v slovenskom jazyku a v mene EUR-o obálka musí byť zreteľne označená nápisom Obstarávanie neotvárať!, ako aj obchodným menom a sídlom obstarávateľa a uchádzača. 12. Podmienky účasti uchádzačov: 12.1. Osobné postavenie Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa 32 ods. 1 písm. e) zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a preukázať ich splnenie dokladmi podľa 32 ods. 2 písm. e) alebo ekvivalentnými dokladmi v originálnom vyhotovení alebo ako fotokópiu tohto dokladu - doklad o oprávnení uskutočňovať práce, ktoré sú predmetom tejto zákazky. 12.2. Návrh na plnenie kritérií vyplnená príloha č. 1 12.3. Podpísaná rámcová dohoda 13. Kritéria na hodnotenie ponúk: 13.1. Tovar slovenskej výroby. 13.2. Tovar vyrobený v krajinách EÚ ak sa nevyrába na Slovensku. 13.3. Tovar, ktorý sa preukázateľne nevyrába (nemá pôvod) v krajinách EÚ 13.4. Pomer primeranej ceny v EUR s DPH ku kvalite tovaru, spojenú s dovozom tovaru. 14. Podmienky financovania: Na základe faktúry, vedúca školskej jedálne vyhotoví platobný príkaz v zmysle vnútroorganizačnej smernice č. 7/2014, bodu C. a odovzdá ho na zaplatenie ekonomickému oddeleniu. 15. Typ zmluvy: Rámcová dohoda na dodávku zeleniny a ovocia. 16. Doplňujúce informácie: 16.1. Uskutoční sa výber najvhodnejšej ponuky komisiou, ktorú menuje riaditeľ školy. 16.2. Uchádzači nemajú nárok na náhradu nákladov spojených s účasťou na tomto obstarávaní, 16.3. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo meniť podmienky obstarávania alebo zrušiť obstarávanie v prípade ak: sa zmenili okolnosti, za ktorých bolo toto obstarávanie vyhlásené, ani jedna z predložených ponúk nebude zodpovedať požiadavkám stanovených v tejto výzve, V Nových Zámkoch dňa 20. novembra 2017 Príloha č. 1 Návrh na plnenie kritérií Príloha č. 2 Rámcová dohoda Milan Holota riaditeľ školy
Názov dodávateľa Príloha č. 1 Názov tovaru MJ Cena MJ s DPH Množstvo Cena spolu Banány Brokolica Broskyne Cesnak Cibuľa Citróny Cvikla Cuketa Jablká Kakao Kaleráb Kapusta červená hlávková Kapusta hlávková Kapusta čínska Kapusta kyslá Karfiol Kakao Kel Kiwi Mandarinky Mrkva
Nektarinky str. 2 dodávateľa Názov tovaru MJ Cena MJ s DPH Množstvo Cena spolu Ovsené vločky Kompót slivkový Paradajky Petržlen Pomaranče Pór Šalát hlávkový Smotana kyslá Tekvica Uhorky šalátové Zeler Zemiaky I - III Zemiaky IV - VI Zemiaky nové Zemiaky VII - IX Zemiaky X - XII ks ks l
R Á M C O V Á D O H O D A na dodávku zeleniny a ovocia (ďalej len dohoda) uzatvorená podľa ustanovení 409 Zákona č. 513/1991 Z.z. v znení neskorších predpisov (Obchodný zákonník) a v súlade so Zákonom NR SR č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. medzi 1. Predávajúci Sídlo: Zastúpený: IČO: DIČ: Zapísaný v registri: Bankové spojenie: Číslo účtu: Článok I. Zmluvné strany 2. Kupujúci Gymnázium Sídlo: M. R. Štefánika 16, Nové Zámky Zastúpený: Milanom Holotom, riaditeľom školy IČO: 00160288 DIČ: 2021033586 Zapísaný v registri: Zriaďovacia listina č. 133/2004 Bankové spojenie: Štátna pokladnica Číslo účtu: 7000312196/8180 Článok II. Východiskové podklady dohody 1. Táto dohoda sa uzatvára ako výsledok verejného obstarávania vykonaného podľa zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní ). Kupujúci na obstaranie predmetu tejto Dohody použil postup zákazky s nízkou hodnotou podľa 117 zákona o verejnom obstarávaní. Článok III. Predmet dohody 1. Predmetom tejto dohody je dodávka zeleniny a ovocia na dva roky, ktoré sú uvedené v prílohe č. 1 na rok, resp. vo výzve ak ide o jednu komoditu, ktorá je jej neoddeliteľnou súčasťou, vrátane služieb, súvisiacich s dopravou na miesto dodania prepravnými prostriedkami predávajúceho a spôsobom v súlade s príslušnými legislatívnymi a hygienickými predpismi, vyložením tovaru do skladu na miesto určenia, na základe objednávok kupujúceho a za podmienok, uvedených v tejto dohode a záväzok kupujúceho riadne objednaný tovar prevziať
a zaplatiť za neho predávajúcemu dohodnutú kúpnu cenu, podľa platobných podmienok dohodnutých v tejto zmluve. 2. V súlade so súťažnými podkladmi sa jedná o dodávku podľa potreby kupujúceho rôznych druhov zeleniny a ovocia (viď príloha č. 1 tejto zmluvy). Všetky tovary by mali byť vyrobené v Slovenskej republike, resp. EÚ s výnimkou tovarov, ktoré sa preukázateľne nevyrábajú (nemajú pôvod) v krajinách EÚ. Článok IV. Podmienky dodávky a odberu predmetu dohody 1. Predávajúci bude dodávať kupujúcemu a kupujúci bude od predávajúceho odoberať po dobu trvania tejto dohody tovar (predmet zákazky), uvedený v čl. III ako predmet tejto dohody. Konkrétne množstvo a druh tovaru si predávajúci a kupujúci dohodnú na základe telefonických, e-mailových alebo písomných objednávok. Zároveň sa v objednávke uvedie druh, množstvo, balenie a odberné miesto tovaru. 2. Objednávky môžu byť kupujúcim realizované bezprostredne odo dňa nadobudnutia účinnosti tejto dohody. 3. Kupujúci nie je viazaný povinnosťou odobrať celé predpokladané množstvo predmetu dohody, uvedené v prílohe č. 1 tejto dohody. 4. Predávajúci sa zaväzuje odovzdať kupujúcemu objednaný tovar v bezchybnom stave, v stanovenej lehote, na miesto určené v článku VI tejto dohody, v súlade s hygienickými, technickými normami a predpismi v množstvách požadovaných v objednávke. Predávajúci podľa tejto dohody je povinný uvádzať záručné lehoty pre každý dodaný tovar v dodacích listoch tak, aby bolo možné odkontrolovať dodržiavanie neprekročenia prvej tretiny doby spotreby v čase dodania. 5. Predávajúci zodpovedá za kvalitu dodaného tovaru, ktorá musí byť v súlade so zákonom NR SR č. 152/1995 Z. z. o potravinách v znení neskorších predpisov a ostatných legislatívnych nariadení. V prípade porušenia platných predpisov týkajúcich sa zabezpečenia bezpečnosti zeleniny a ovocia zo strany predávajúceho a prípadného zistenia tohto porušenia zo strany kontrolného orgánu, preberá predávajúci na seba všetky náklady súvisiace s prípadným sankčným postihom kupujúceho kontrolným orgánom. Článok V. Cena predmetu dohody 1. Kupujúci za predávajúcim riadne dodaný, odovzdaný a kupujúcim prevzatý predmet tejto dohody, podľa podmienok dohodnutých v tejto dohode zaplatí predávajúcemu kúpnu cenu podľa tohto článku. 2. Ceny sú stanovené dohodou v súlade so zákonom NR SR č. 18/1996 Z.z. o cenách v znení neskorších predpisov a vychádzajú z ponuky predávajúceho do verejného obstarávania. 3. Ceny tovarových položiek predmetu dohody sú uvedené v cenníku, ktorý tvorí neoddeliteľnú prílohu č. 1 k tejto zmluve.
4. Ceny jednotlivých položiek predmetu dohody obsahujú všetky náklady predávajúceho, vrátane dodávky na miesto dodania. Ceny sú vrátane príslušnej potrebnej dane a iných platieb, vyberaných v rámci uplatňovania nesadzobných opatrení, ustanovených osobitnými predpismi. V cene sú zahrnuté náklady, spojené s výmenou reklamovaného tovaru počas záručnej doby. Sadzba DPH bude účtovaná v súlade so všeobecne platnými predpismi v čase fakturácie. Cena za dodané množstvo tovaru podľa objednávky sa vypočíta ako súčet súčinov množstiev jednotlivých tovarových položiek a ich ceny za mernú jednotku uvedenej v cenníku. 5. Kúpnu cenu za predmet zmluvy si zmluvné strany dohodnú v každej z konkrétnych objednávok, v súlade s platnými cenníkom z verejného obstarávania, tvoriacim prílohu č. 1 tejto zmluvy, kde sú uvedené ceny ako maximálne na požadovaný sortiment tovarov, resp. aj nižšími jednotkovými cenami podľa vývoja cien na trhu (akciové zľavy). Prípadnú zmenu cenníkových cien bude kupujúci akceptovať a pripustí zvýšenie (úpravu) jednotkových cien predávajúceho v priebehu uvedených rokov maximálne o 10 % v tom prípade, pokiaľ sa zmenia oprávnené náklady vstupov predávajúceho, v priamej závislosti od vývoja cien na trhu. Túto skutočnosť bude musieť predávajúci písomne zdokumentovať a zdôvodniť ju. Nový platný cenník po jeho odsúhlasení kupujúcim, bude tvoriť súčasť dodatku tejto dohody. 6. Ak sa dohodnuté strany nedohodnú na zmene ceny, majú právo od tejto dohody odstúpiť. Účinnosť odstúpenia nastáva dňom preukázateľného doručenia písomného odstúpenia od dohody druhej strane. 7.Predávajúci bude kupujúcemu fakturovať len objednané a prevzaté množstvo predmetu dohody.. Článok VI. Podmienky odovzdania a prevzatia predmetu dohody a zodpovednosť za chybný tovar 1. Miestom odovzdania a prevzatia predmetu dohody sú skladové priestory v školskej kuchyni Gymnázia Nové Zámky. 2. Čas odovzdania a prevzatia tovaru si predávajúci a kupujúci dohodnú medzi sebou navzájom. 3. Dopravu predmetu zmluvy do sídla kupujúceho zabezpečuje predávajúci. 4. Kupujúci je pri prevzatí predmetu dohody povinný prekontrolovať jeho úplnosť, kompletnosť, balenie a svojim podpisom na dodacom liste túto skutočnosť potvrdiť. V prípade akýchkoľvek chýb predmetu dohody, resp. nesúladu dodávky s údajmi na dodacom liste je kupujúci povinný túto skutočnosť ihneď pri preberaní predmetu dohody u dodávateľa reklamovať a uviesť nedostatky na dodacom liste. Ich akceptovanie dodávateľ potvrdí na dodacom liste svojim podpisom. Bezchybnosť dodávky potvrdzuje odberateľ dodávateľovi podpisom dodacieho listu. 5. Ak pri prevzatí tovaru zistí kupujúci, že ide o nekompletnú dodávku predmetu dohody, nezodpovedajúceho dohodnutej kvalite, certifikátu, vzorke a pod., resp.
neoznačeného a poškodeného a túto skutočnosť potvrdí na dodacom liste aj predávajúci, predávajúci je povinný do 1 dňa dodaný tovar vymeniť, ak sa dohodnuté strany nedohodnú inak. 7. Chyby dodávky musia byť do vystavenia faktúry predávajúcim odstránené. Kupujúci bude akceptovať iba faktúru za dodávku bezchybného predmetu dohody, t.j. v súlade s dodacím listom. 8. Ak je kupujúci v omeškaní s prevzatím tovaru, musí predávajúci urobiť opatrenia primerané okolnostiam na uchovanie tovaru. V prípade, ak by takýmto uchovaním tovaru vznikli predávajúcemu náklady, kupujúci sa zaväzuje zaplatiť predávajúcemu úhradu primeraných nákladov, ktoré mu pritom vznikli. 9. Kontaktnou osobou predávajúceho je, číslo telefónu. 10. Kontaktnou osobou kupujúceho je vedúca školskej jedálne pani Klaudia Šulganová, číslo telefónu 035/6406801 resp. 0948 330 511. Článok VII. Platobné podmienky a fakturácia 1. Finančné plnenie uskutoční kupujúci na základe faktúry, vystavenej predávajúcim v súlade s článkom VI. tejto dohody, po vykonaní finančnej kontroly poverenými pracovníkmi organizácie, v súlade s platnou legislatívou a vnútroorganizačnou smernicou upravujúcou systém finančného riadenia a finančnej kontroly na Gymnáziu v Nových Zámkoch. 2. Kupujúci uhradí predávajúcemu kúpnu cenu, uvedenú vo faktúre s DPH, ktorej súčasťou bude kupujúcim potvrdený dodací list, najneskôr do 21 dní odo dňa jej vystavenia. 3. Kupujúci je povinný uhradiť predávajúcemu kúpnu cenu v termíne splatnosti tak, aby úhrada kúpnej ceny bola najneskôr v posledný deň splatnosti poukázaná príkazom na úhradu na bankový účet dodávateľa. 4. Kupujúci neposkytne predávajúcemu preddavky. Článok VIII. Záruky a nároky z chýb predmetu zmluvy 1. Zmluvné strany sa pri zodpovednosti za chyby tovaru a nárokov z nich vyplývajúcich budú riadiť 422 Obchodného zákonníka. 2. Kupujúci je povinný reklamovať chyby dodaného tovaru písomne resp. emailom do 24 hodín od prevzatia tovaru okrem zjavných chýb, t.j. množstva, druhu a viditeľného poškodenia, ktoré je povinný reklamovať písomne ihneď pri prevzatí tovaru. 3. Predávajúci zabezpečí v záručnej dobe bezplatné odstránenie všetkých chýb, ktoré sú predmetom záruky výmenou za bezchybný tovar. Predávajúci má povinnosť dodať náhradný tovar alebo chýbajúci tovar bezodkladne od okamihu uplatnenia zodpovednosti za chyby alebo podľa dohody.
4. Záruka sa nevzťahuje na chyby, ktoré boli spôsobené zástupcami kupujúceho neodbornou manipuláciou, nedodržaním prevádzkových podmienok, živelnou pohromou alebo iným spôsobom, než obvyklým zaobchádzaním. 5. Nároky z chýb predmetu plnenia sa dotýkajú aj nároku na náhradu škody kupujúceho podľa bodu 4 odsek 5. tejto dohody. Článok IX. Náhrada škody 1. Pri závažnom porušení povinnosti, vyplývajúcich z tejto dohody druhou dohodnutou stranou môže oprávnená (poškodená) strana od tejto dohody odstúpiť v zmysle Článku X a požiadať o náhradu škody, ktorá jej vznikla. Článok X. Odstúpenie od plnenia dohody 1. Plnenie dohody je možné ukončiť bez uvedenia dôvodu druhej strane. Ktorákoľvek dohodnutá strana môže túto dohodu vypovedať i bez udania dôvodu. Výpoveď musí byť písomná a výpovedná lehota je 30 dní. Výpovedná lehota začína plynúť nasledujúci deň po doručení výpovede druhej dohodnutej strane. V prípade skutočnosti, že druhá strana nedostane písomné vyrozumenie, účinnosť odstúpenia od zmluvy nastáva dňom preukázateľného doručenia písomného odstúpenia od dohody druhej strane. 2. V prípade opakovaného závažného porušenia podmienok dohody vzniká kupujúcemu i predávajúcemu právo na odstúpenie od dohody okamžite po doručení odstúpenia druhej strane. Nároky na náhradu spôsobenej škody nie sú odstúpením od plnenia dohôd dotknuté. 3. Závažnými porušeniami dohody sa rozumie: - neplnenie dohodnutého časového harmonogramu dodávok objednaného tovaru, - nedodanie objednaného tovaru, dodanie tovaru, ktorý nespĺňa parametre predpísané v súťažných podkladoch a deklarované v ponuke do verejného obstarávania, - opakované porušenie bodu 4 odsek 4. tejto dohody i napriek tomu, že na túto skutočnosť kupujúci písomne upozornil predávajúceho Článok XI. Doba plnenia dohody 1. Táto dohoda sa uzatvára na dobu určitú od 1. januára 2018 do 31. decembra 2019 t.j. na dva roky. 2. Predmet dohody bude predávajúcim dodávaný postupne počas dvoch rokov 2018 a 2019, na základe požiadaviek verejného obstarávateľa kupujúceho.
Článok XII. Záverečné ustanovenia 1. Táto dohoda sa stáva platnou dňom jej podpísania oboma stranami a účinnou deň po zverejnení na internetovej stránke Gymnázia v Nových Zámkoch. 2. Túto dohodu je možné zmeniť len písomnou dohodou oboch strán vo forme dodatku. 3. V prípade uzatvorenia dodatku k tejto dohode má kupujúci povinnosť zverejniť tento dodatok na svojej internetovej stránke. Jeho účinnosť nastáva deň po zverejnení na uvedenej internetovej stránke. 4. Táto dohoda sa vyhotovuje v štyroch vyhotoveniach, z ktorých každá z dohodnutých strán dostane dva rovnopisy. 5. Dohodnuté strany si dohodu prečítali a po odsúhlasení jej obsahu podpísali. V... dňa V Nových Zámkoch, dňa Podpis a pečiatka predávajúceho Podpis a pečiatka kupujúceho