SM2000 používateľská príručka Strana 1 Návod na používanie
Strana 2 SM2000 používateľská príručka Obsah Základné informácie o programe 3 Zoznam skratiek a symbolov 4 Zmena hesla 5 Nastavenie komunikačného portu 6 Vytvorenie strediska 7 Vytvorenie a priraďovanie kontrolných bodov 8 Vytvorenie zoznamu zamestnancov 9 Vytvorenie zoznamu čítacích zariadení 10 Načítavanie a priraďovanie ID čipov (kontrolné body) 11 Priradenie čítacieho zariadenia 13 Vytvorenie obchôdzkových trás 15 Vytvorenie výpisu obchôdzok - kontrola strediska 17 Vytvorenie výpisu obchôdzok - kontrola kontrolných bodov 19 Vytvorenie výpisu obchôdzok - kontrola zamestnanca 20 Kontrola obchôdzok podľa preddefinovaných obchôdzkových trás 21 Vytvorenie výpisu sabotáži 22 Tlač výpisu 22 Archivácia 23
SM2000 používateľská príručka Strana 3 Základné funkcie programu Program SM 2000 je určený pre prácu s čítacími zariadeniami SM 993 a jeho hlavné určenie spočíva v jednoduchej a prehľadnej kontrole vykonávania obchôdzok a dodržiavania obchôdzkových trás. Program umožňuje : Vytváranie stredísk Vytváranie kontrolných bodov (stanovíšť) Vytváranie zoznamu zamestnancov Kontrolu obchôdzok podľa zamestnanca Kontrolu obchôdzok podľa strediska Kontrolu obchôdzok podľa kontrolného bodu Záznam pokusu o sabotáž čítacieho zariadenia Kontrolu dodržiavania obchôdzkových trás Program umožňuje vytlačenie všetkých výpisov v rozsahu, aký si zvolíte. Program je chránený heslom pred neoprávneným užívaním a umožňuje zálohovanie a archiváciu údajov.
Strana 4 SM2000 používateľská príručka Zoznam použitých skratiek a symbolov ID čip čip DS 1900 slúži na označenie miesta, ktoré musí pracovník navštíviť počas výkonu služby. Každý jeden ID čip obsahuje neopakovateľný kód, čím je zamedzená možnosť jeho zamenenia s iným miestom. Prenosový čip čip DS 1996 slúži na prenos dát z čítacieho zariadenia SM 994 do počítača a na nastavenie presného času v čítacom zariadení. Prenosový čip má kapacitu 1000 údajov. SM 994 - čítacie zariadenie na záznam údajov. Po priložení k ID čipu si zapamätá dátum, presný čas a kód ID čipu. Načítanie ID čipu potvrdí zeleným bliknutím diody a krátkym akustickým signálom. Do pamäte dokáže zaznamenať 1000 údajov, ktoré neskôr pomocou prenosového čipu prenesiete do PC a môžete s nimi ďalej pracovať. SM 2000 - software pre prácu s údajmi umožňuje zber dát do PC a ich prehľadné členenie a následné výstupy. Prevodník do PC zariadenie pripojené k PC, umožňujúce prenos dát z prenosového čipu do počítača. Tlačidlo nahradzujúce príkaz Výpis Tlačidlo nahradzujúce príkaz Detekcia čipu Tlačidlo nahradzujúce príkaz Koniec práce s programom Tlačidlo nahradzujúce príkaz Označ všetko Tlačidlo nahradzujúce príkaz Tlač Tlačidlo nahradzujúce príkaz Rozbaľ všetko Tlačidlo nahradzujúce príkaz Zbaľ všetko
SM2000 používateľská príručka Strana 5 Zmena hesla Pomocou vlastného hesla zamedzíte možnosti neoprávneného zásahu do programu SM 2000. Zadajte príkaz Súbor/Zmena hesla Napíšte pôvodné heslo (v základnom nastavení je to slovo heslo) a do ďalších políčok vpíšte vaše nové heslo a potvrďte tlačítkom OK.
Strana 6 SM2000 používateľská príručka Nastavenie komunikačného portu K načítavaniu údajov z prenosového čipu do počítača musíte prípojiť zariadenie (prevodník do PC) k Vášmu počítaču. Najčastejšie je to zásuvka portu COM1 alebo COM2 (je možné použiť aj redukčný kábel USB to SERIAL). Zadajte príkaz Súbor/Konfigurácia V dialógovom okne konfigurácie kliknite na záložku Komunikácia a nastavte port, ku ktorému ste pripojili prevodník do PC. Pomocou tlačítka Test zistíte funkčnosť portu.
SM2000 používateľská príručka Strana 7 Vytvorenie strediska Program SM 2000 umožňuje vytváranie stredísk zamestnancov. Je to zohľadnená požiadavka bezpečnostných služieb, ktoré vykonávajú ostrahu viacerých objektov a vyhodnocovanie údajov (načítaných dát) sa odohráva na jednom mieste. Pri vytvorení každého nového strediska postupujte nasledovne: Zadajte príkaz Editovať/Stredisko/Pridať Napíšte názov strediska (napr. Ukážkový objekt) a potvrďte OK.
Strana 8 SM2000 používateľská príručka Vytvorenie a priraďovanie kontrolných bodov Kontrolné body sú miesta v areáli, alebo objekte, ktoré musí pracovník počas obchôdzky bezpodmienečne navštíviť. Názov kontrolného bodu môže mať 20 znakov a pridáte ho pomocou príkazu Editovať/Kontrolný bod/pridať Do dialógového okna, ktoré sa vám zobrazilo, vpíšte názov kontrolného bodu a kliknite na stredisko, ku ktorému kontrolný bod patrí. Potvrďte tlačítkom OK. Postup opakujte, až kým nebudú zaeditované všetky kontrolné body.
SM2000 používateľská príručka Strana 9 Vytvorenie zoznamu zamestnancov Vlastný zoznam zamestnancov vytvoríte nasledovne: Zadajte príkaz: Editovať/Zamestnanec/Pridať Napíšte meno a priezvisko zamestnanca, kliknite na stredisko, do ktorého patrí a potvrďte OK. Postup opakujte, až kým nebudú zapísaní všetci zamestnanci.
Strana 10 SM2000 používateľská príručka Vytvorenie zoznamu čítacích zariadení Zoznam čítacích zariadení slúži na ich neskoršie priradenie zamestnancovi, alebo stredisku. Taktiež slúži na vyhodnocovanie obchôdzok podľa čítacích zariadení. Identifikačné číslo čítačky je uvedené na čítačke. Zadajte príkaz Editovať/Čítačka/Pridať Do dialógového okna vpíšte identifikačné číslo čítacieho zariadenia a potvrďte OK. Postup opakujte, až kým nebudú zaevidované všetky vaše čítacie zariadenia.
SM2000 používateľská príručka Strana 11 Načítavanie a priraďovanie ID čipov (kontrolné body) Pri vykonávaní nižšie uvedeného postupu sa predpokladá, že už máte vytvorený zoznam kontrolných bodov. Priložte ID čip k prevodníku do PC a zadajte príkaz Súbor/Detekcia čipu - tento príkaz môžte nahradiť kliknutím na tlačítko. Program načíta identifikačné číslo čipu, ktoré potvrdíte tlačítkom OK. Čip sa zobrazí v ľavom hornom stĺpci v zozname ID čipov. Kliknite na načítaný čip a zadajte príkaz: Editovať/Čip/Priradiť kontrolnému bodu V dialógovom okne, ktoré sa vám zobrazí, kliknite na názov kontrolného miesta, ku ktorému chcete ID čip priradiť. Odporúčame, aby ste po priradení čipu tento vložili do pripraveného sáčku a na priložený lístok zapísali názov kontrolného miesta. Zabráni to zámene pri neskoršom umiestňovaní ID čipov v objekte.
Strana 12 SM2000 používateľská príručka Postup opakujte, až kým nebudete mať priradené všetky ID čipy ku kontrolným bodom. Priradenie čítacieho zariadenia Pred ďalším postupom je potrebné sa rozhodnúť, či bude mať každý zamestnanec svoju vlastnú čítačku, alebo bude na každom stredisku len jedna čítačka, ktorú si budú viacerí zamestnanci odovzdávať.
SM2000 používateľská príručka Strana 13 Variant I. Každý zamestnanec má svoju čítačku Postupujte podľa nižšie uvedených bodov. Tento postup predpokladá už vytvorený zoznam zamestnancov. Kliknite na čítačku v zozname čítacích zariadení (vpravo dole) a zadajte príkaz Editovať/Čítačka/Priradiť zamestnancovi Klinite na zamestnanca, ktorému chcete priradiť čítacie zariadenie a potvrďte tlačítkom OK. Postup opakujte, kým nebudete mať priradené všetky čítačky určeným zamestnancom.
Strana 14 SM2000 používateľská príručka Variant II. Viacerí zamestnanci používajú jednu čítačku Priradenie čítacieho zariadenia stredisku Tento postup predpokladá už vytvorený zoznam stredísk. Kliknite na čítačku v zozname čítacích zariadení (vpravo dole) a zadajte príkaz Editovať/Čítačka/Priradiť stredisku Klinite na stredisko, ktorému chcete priradiť čítacie zariadenie a potvrďte tlačítkom OK. Postup opakujte, kým nebudete mať priradené všetky čítačky určeným strediskám.
SM2000 používateľská príručka Strana 15 Vytvorenie obchôdzkových trás Táto funkcia programu je nepovinná, umožňuje však ľahkú a prehľadnú kontrolu dodržiavania obchôdzkových trás. Vytvoreniu obchôdzkový trás musí predchádzať vytvorenie zoznamu obchôdzok. Vytvorenie zoznamu obchôdzok: Zadajte príkaz Editácia/Obchôdzka/Pridať Napíšte názov obchôdzkovej trasy a potvrďte tlačítkom OK. Postup opakujte, až kým nebudete mať nadefinované všetky obchôdzkové trasy. Vytvorenie obchôdzkových trás: Kliknite na kontrolný bod v stĺpci Strediská a kontrolné body, ktorý chcete pridať do obchôdzky a zadajte príkaz Editácia/Kontrolný bod/pridať do obchôdzky
Strana 16 SM2000 používateľská príručka Klinite na obchôdzku, do ktorej chcete kontrolný bod pridať a potvrďte tlačítkom OK. Postup opakujte, kým nebudete mať priradené všetky kontrolné body do obchôdzok. Poradie priraďovania kontrolných bodov do obchôdzok zodpovedá poradiu budúcej kontroly. Poradie môžte jednoducho zmeniť tak, že kontrolný bod v obchôdzke pridržíte myšou a prenesiete nad alebo pod kontrolný bod v rámci vami požadovaného poradia.
SM2000 používateľská príručka Strana 17 Vytvorenie výpisu obchôdzok - kontrola strediska Ak je čítacie zariadenie priradené stredisku, tzn. že ho používajú viacerí zamestnanci, pomocou programu SM 2000 si vytvoríte výpis obchôdzok v rámci strediska, ktorému je čítacie zariadenie pridelené. Vytváranie výpisu je jednoduchou záležitosťou pri dodržaní nasledovného postupu: V stĺpci Strediská a zamestnanci rozbaľte stredisko, ktorému chcete vytvoriť výpis obchôdzok. V stĺpci Čítacie zariadenia označte číslo čítačky, ktorá patrí vybranému stredisku. Zadajte príkaz Výpis/Čítačka
Strana 18 SM2000 používateľská príručka V okne, ktoré sa zobrazí, zadajte časové ohraničenie výpisu, príp. kliknite na tlačítko Všetky. Zobrazí sa výpis obchôdzok daného strediska, ktorý si môžete vytlačiť, príp. previesť kontrolu obchôdzok. Rozsah tlače a kontroly obchôdzok je daný rozsahom označených buniek (myšou). Všetky bunky vo výpise označíte príkazom Editovať/Vybrať všetko.
SM2000 používateľská príručka Strana 19 Vytvorenie výpisu obchôdzok - kontrola kontrolných bodov Niekedy potrebujete vytvoriť výpis kontroly jednotlivých kontrolných bodov. Je to napr. situácia, kedy viete, že páchateľ vnikol do objektu cez určité miesto. Výpis na kontrolný bod Vám umožní získať prehľad o pohybe vášho pracovníka v blízkosti inkriminovaného miesta. V stĺpci Strediská a kontrolné body rozbaľte stredisko, kde sa nachádza kontrolný bod, ktorému chcete vytvoriť výpis obchôdzok. Kliknite na kontrolný bod, ktorému chcete vytvoriť výpis. Zadajte príkaz Výpis/Kontrolný bod. V okne, ktoré sa zobrazí, zadajte časové ohraničenie výpisu, príp. klinite na tlačítko Všetky. Zobrazí sa výpis obchôdzok daného kontrolného bodu, ktorý si môžte vytlačiť. Rozsah tlače je daný rozsahom označených buniek (myšou). Všetky bunky vo výpise označíte príkazom Editovať/Vybrať všetko.
Strana 20 SM2000 používateľská príručka Vytvorenie výpisu obchôdzok - kontrola zamestnanca Výpis obchôdzok je najdôležitejšia súčasť programu (je to dôvod, pre ktorý ste si náš systém zakúpili). Vytváranie výpisu je jednoduchou záležitosťou pri dodržaní nasledovného postupu: V stĺpci Strediská a zamestnanci kliknite na zamestnanca, ktorému chcete vytvoriť výpis obchôdzok. Zadajte príkaz Výpis/Zamestnanec V okne, ktoré sa zobrazí, zadajte časové ohraničenie výpisu, prípadne kliknite na tlačítko Všetky. Zobrazí sa výpis obchôdzok daného zamestnanca, ktorý si môžete vytlačiť, príp. previesť kontrolu obchôdzok. Rozsah tlače a kontroly obchôdzok, je daný rozsahom označených buniek (myšou). Všetky bunky vo výpise označíte príkazom Editovať/Vybrať všetko.
SM2000 používateľská príručka Strana 21 Kontrola obchôdzok podľa preddefinovaných obchôdzkových trás Vo výpise na zamestnanca alebo na stredisko môžete vykonať kontrolu obchôdzok podľa predvolených typov. Kontrola obchôdzok sa nedá previesť na výpise kontrolných bodov a sabotáži. Vytvorte výpis na zamestnanca alebo na stredisko. Vo výpise označte myšou rozsah kontroly. Ak chcete označiť všetko, použite príkaz Editácia/Vybrať všetko. Zadajte príkaz Kontrola obchôdzky a kliknite na vami pomenovaný typ obchôdzky. Správnosť obchôdzky podľa predefinovanej trasy je označená, nezhoda je označená. Od prvého nezhodného bodu sa všetky ďalšie body považujú za nesprávne. Ak však chcete previesť kontrolu od iného miesta na výpise, stačí ďalší rozsah označiť a opätovne previesť kontrolu.
Strana 22 SM2000 používateľská príručka Vytvorenie výpisu sabotáži Čítacie zariadenie je skonštruované a testované proti ľudskej zlomyselnosti. Má masívny obal, silikónové plomby a špeciálne upevnenie el. súčiastok. Nadovšetko disponuje softwérovou úpravou, ktorá eviduje pokusy o vyskratovanie zariadenia, či už niekoľnásobným načítavaním toho istého čipu, príp. prikladaním kovových predmetov. Tieto pokusy sa vo výpise prejavia ako sabotáž. Zadajte príkaz Výpis/Sabotáže. Zobrazia sa všetky pokusy o sabotáž zariadenia. Tlač výpisu Predpokladom vytlačenia požadovaného výpisu je označenie rozsahu tlače. Môžete to vykonať myšou alebo príkazom Editácia/Vybrať všetko. Zadajte príkaz Súbor/Tlač a v náhľade kliknite na ikonu tlačiarne. Prehliadanie a príkazy tlače sú štandardné s bežnými príkazmi používanými vo WINDOWS.
SM2000 používateľská príručka Strana 23 Archivácia údajov - zálohovanie databázy Čas od času je dobré zálohovať dáta uložené vo vašom počítači. SM 2000 umožňuje zálohovať databázu, čo v praxi znamená, že sa kedykoľvek budete môcť vrátiť k údajom zálohový súbor uloží všetky dáta nazbierané do dátumu zálohovania. Predtým, ako budete chcieť obnoviť zálohované dáta, musíte zálohovať existujúci stav! Zadajte príkaz Databáza/Zálohovať Napíšte názov zálohového súboru a potvrďte tlačítkom OK. Pri obnove dát zadajte príkaz Databáza/Obnoviť a kliknite na zálohový súbor, ktorý chcete obnoviť.
Strana 24 SM2000 používateľská príručka