Služobný úrad Odbor verejného obstarávania Podľa rozdeľovníka Váš list číslo/ zo dňa: Naše číslo: Vybavuje/Klapka V Bratislave 27188/2017 Riedelová/232 28.11.2017 Vec: Výzva na predkladanie ponúk v procese zadávania zákazky s nízkou hodnotou (ďalej len výzva na predkladanie ponúk ) Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka Slovenskej republiky ako verejný obstarávateľ si Vás v rámci zadávania zákazky s nízkou hodnotou podľa 117 zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon ), dovoľuje vyzvať na predloženie ponuky. Názov predmetu zákazky: Výskum verejnej mienky medzi obyvateľmi Slovenska o názoroch na potraviny Druh zákazky: Služba Opis predmetu zákazky: Predmetom zákazky je realizácia kvantitatívneho a kvalitatívneho výskumu verejnej mienky medzi obyvateľmi Slovenska o názoroch na potraviny (zmapovanie názorov dospelých obyvateľov Slovenskej republiky na oblasť potravinárstva, ako napríklad postoje, skúsenosti a spotrebiteľské správanie v rámci nákupných zvyklosti, konzumácie vybraných druhov potravín, plytvaniu potravinami v domácnostiach, slovenských potravín, Značky kvality SK, dvojaká kvalita potravín a komunikácie Ministerstva pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR v oblasti potravín. Kvantitatívna časť výskumu sa uskutoční metodikou zberu dát telefonickými rozhovormi na vzorke 1000 respondentov, charakteristika vzorky respondentov: reprezentatívna celoslovenská dospelá vzorka, kvótny výber podľa veku, podľa pohlavia, podľa vzdelania a podľa pobytu v rámci krajov. Telefonický zber dát musí byť pre potreby kontroly priebehu výskumu, zo strany objednávateľa, alebo ním povereného zástupcu, sprístupnený počas celého zberu dát v call centre a to aj s možnosťou priposluchu. Objednávateľ požaduje dodanie výpisu volaných telefónnych čísel s vyznačením čísel, z ktorých prebehol úspešný zber dát na USB kľuči. Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka Slovenskej republiky Dobrovičova 12 812 66 Bratislava Slovenská republika tel.: +421 2 59 266 232 fax: +421 2 59 266 708 lubica.riedelova@land.gov.sk www.mprv.sk
Kvantitatívna časť výskumu bude obsahovať spracovanie názorov respondentov na 25 otázok, z toho 5 otvorených otázok, ktoré budú následne vyhodnocované v zmysle kritérií na vyhodnotenie ponúk uvedených v tejto výzve. Predložený návrh 25 otázok, z toho 5 otvorených otázok kvantitatívnej časti výskumu úspešného uchádzača bude v rámci plnenia predmetu zákazky úspešným uchádzačom upravovaný v zmysle pripomienok objednávateľa/verejného obstarávateľa. Výstup kvantitatívnej časti výskumu bude členený na tabuľkovú časť, grafickú časť, textovú interpretáciu a záver so sumarizáciou zistených poznatkov a odporúčaniami pre stratégiu budúcej komunikácie v tejto oblasti. Kvalitatívna časť výskumu sa uskutoční na dvoch fókusových skupinách štandardnej veľkosti (6 až 8 osôb) v zastúpení vidiek a mesto. Vidiecka skupina bude tvorená zástupcami malých obcí do 500 obyvateľov a bude hlbšie skúmať názory vidieckej spoločnosti na problematiku potravín všeobecne, ako aj na úlohu MPRV SR v tejto oblasti. Mestská skupina bude skúmať znalosť obyvateľstva v oblasti potravín a úlohu MPRV SR v tejto oblasti. Kvalitatívna časť výskumu bude realizovaná v dĺžke od 90 minút do 120 minút / fókusová skupina. Kvalitatívna časť výskumu bude obsahovať návrh scenára fókusových skupín, ktorý bude následne vyhodnocovaný v zmysle kritérií na vyhodnotenie ponúk uvedených v tejto výzve. Predložený návrh scenára kvalitatívnej časti výskumu úspešného uchádzača bude v rámci plnenia predmetu zákazky úspešným uchádzačom upravovaný v zmysle pripomienok objednávateľa/verejného obstarávateľa. Výstup kvalitatívnej časti výskumu bude členený na textovú interpretáciu a záver so sumarizáciou zistených poznatkov a odporúčaniami pre stratégiu budúcej komunikácie v tejto oblasti. Textová interpretácia a závery budú najmenej v rozsahu 20 normostrán. Súčasťou výstupu bude aj kompletný video záznam priebehu fókusových skupín. Finálna verzia výstupov kvantitatívnej aj kvalitatívnej časti bude objednávateľovi dodaná v tlačenej podobe a na USB kľúči. Súčasťou výstupu bude aj odborná prezentácia výsledkov v priestoroch MPRV SR v trvaní najmenej 120 minút. Požadované množstvo/rozsah: 1 x USB kľúč s kompletnými výsledkami spracovaného výskumu, s výpisom volaných telefónnych čísel s vyznačením čísel, z ktorých prebehol úspešný zber dát kvantitatívnej časti a s kompletným video záznamom fókusových skupín kvalitatívnej časti; 4x tlačená brožúra s kompletnými výsledkami spracovaného výskumu; odborná prezentácia výsledkov v priestoroch MPRV SR v trvaní najmenej 120 minút. Požadovaná lehota dodania predmetu zákazky: 1 x USB kľúč s kompletnými výsledkami spracovaného výskumu, s výpisom volaných telefónnych čísel s vyznačením čísel, z ktorých prebehol úspešný zber dát kvantitatívnej časti a s kompletným
video záznamom fókusových skupín kvalitatívnej časti, 4x tlačená brožúra s kompletnými výsledkami spracovaného výskumu, odovzdané objednávateľovi do 15.12.2017. Prezentácia výsledkov prieskumu predmetu zákazky v mieste dodania predmetu zákazky sa uskutoční do 15.12.2017. Harmonogram predmetu zákazky: Zákazka bude realizovaná vo fázach v nasledujúcej postupnosti: - tvorba návrhu kvantitatívnej a kvalitatívnej časti - realizácia kvantitatívnej časti - realizácia kvalitatívnej časti - sumarizácia zistených poznatkov a tvorba odporúčaní pre ďalšiu komunikáciu - odborná prezentácia v priestoroch MPRV SR Úspešný uchádzač/zhotoviteľ bude objednávateľa informovať o presnom čase a mieste realizácie každej tejto fázy najmenej tri dni vopred e-mailom na adrese press@land.gov.sk Miesto dodania predmetu zákazky: Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR, Dobrovičova 12, 812 66 Bratislava Typ zmluvy a trvanie zmluvy na dodanie predmetu zákazky: Zmluva o dielo, ktorá je prílohou č. 1 tejto výzvy na predkladanie ponúk Predpokladaná hodnota zákazky: 17. 505,- EUR s DPH Ponuka: V ponuke predložte nasledovné doklady a dokumenty: 1) Uchádzač predloží Výpis z obchodného registra alebo živnostenského registra nie starší ako 3 mesiace, v ktorom je uvedené, že je oprávnený podnikať v oblasti výskumov verejnej mienky / marketingového výskumu / prieskumu trhu. 2) Uchádzač predloží zoznam minimálne päť referencií o realizácií metodologicky obdobných prieskumov za obdobie posledných piatich rokov v ktorom uchádzač uvedie nasledovné údaje: veľkosť vzorky, použitú metódu zberu dát, tematika, ktorou sa prieskum zaoberal, uvedenie kontaktnej osoby s tel. číslom alebo emailom, u ktorej je možné uvedené údaje overiť. 3) Uchádzač predloží návrh 25 otázok, z toho 5 otvorených kvantitatívnej časti výskumu a návrh scenára kvalitatívnej časti výskumu podľa opisu predmetu zákazky, ktoré budú následne vyhodnocované v zmysle kritérií na vyhodnotenie ponúk uvedených v tejto výzve. Predložený návrh 25 otázok, z toho 5 otvorených kvantitatívnej časti výskumu a návrh scenára kvalitatívnej časti výskumu úspešného uchádzača bude v rámci plnenia predmetu zákazky úspešným uchádzačom upravovaný v zmysle pripomienok objednávateľa/verejného obstarávateľa.
4) Uchádzač predloží informáciu, či je alebo nie je platcom DPH. Uchádzač, ktorý nie je platcom DPH predloží prehlásenie, že v prípade zmeny postavenia dodávateľa na platcu DPH je ním predložená cena konečná a nemenná a bude považovaná za cenu na úrovni s DPH. 5) Návrh zmluvy podpísaný osobou oprávnenou konať v mene uchádzača a doplnený o identifikačné údaje na strane 1 zmluvy, ktorý je Prílohou č. 1 tejto výzvy 6) Uchádzač predloží cenovú ponuku za celý predmet zákazky v zložení celková cena v EUR s DPH/bez DPH. Miesto a lehota na predkladanie ponuky: Ponuku predložte v listinnej podobe v samostatnej nepriehľadnej obálke na adresu: Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka Slovenskej republiky, Dobrovičova 12, 812 66 Bratislava v rámci lehoty na predkladanie ponúk, ktorá je stanovená do 01.12. 2017 do 15:00 hod. Na obálku je potrebné uviesť nasledovné údaje: označenie:,,ponuka Neotvárať. obchodné meno a sídlo, resp. miesto podnikania uchádzača označenie heslom súťaže: Výskum verejnej mienky medzi obyvateľmi Slovenska na potraviny Výzva na predkladanie ponúk Kritéria na vyhodnotenie ponúk a spôsob ich uplatnenia v rámci zadávania zákazky s nízkou hodnotou Verejný obstarávateľ stanovil kritériá na vyhodnotenie ponúk s cieľom určiť ekonomicky najvýhodnejšiu ponuku za predmet zákazky. Verejný obstarávateľ bude v rámci zákazky s nízkou hodnotou vyhodnocovať ponuky na základe najlepšieho pomeru ceny a kvality podľa nižšie uvedených kritérií, na základe ktorých bude spomedzi uchádzačov určený uchádzač s ekonomicky najvýhodnejšou ponukou. Kritéria na vyhodnotenie ponúk 1. Kritérium č. 1: Najnižšia cena (v EUR/ s DPH) 2. Kritérium č. 2: Kvalita otázok kvantitatívnej časti výskumu 3. Kritérium č. 3: Kvalita predloženého scenára kvalitatívnej časti 1. Kritérium č. 1: Najnižšia cena (v EUR/s DPH) Celková cena za celý rozsah poskytnutých služieb vyjadrená v EUR s DPH Váhovosť: 65 bodov (maximálny počet bodov) Spôsob prideľovania bodov pre hodnotenie Kritéria č. 1 Komisia na vyhodnotenie ponúk pridelí maximálny počet bodov za kritérium č. 1 ponuke uchádzača s najnižšou navrhovanou hodnotou za kritérium č. 1 a pri ostatných ponukách sa počet bodov určí úmerou, t.j. počet bodov za kritérium č. 1 sa vyjadrí ako podiel najnižšej navrhovanej hodnoty za kritérium č. 1 a navrhovanej hodnoty za kritérium č. 1 príslušnej vyhodnocovanej ponuky, ktorý sa prenásobí maximálnym počtom bodov pre kritérium č. 1. Body sa zaokrúhľujú na dve desatinné miesta.
[(najnižšia navrhovaná hodnota/navrhovaná hodnota)*65] 2. Kritérium č. 2: Kvalita otázok kvantitatívnej časti výskumu Hodnotenie otázok kvantitatívnej časti výskumu z pohľadu spôsobu kladenia otázok, ich znenia, poradia a možnosti získať v danom rozsahu 25 otázok čo najväčšie množstvo informácií využiteľných pri analýze skúmanej témy. Celkový súčet bodov za podkritéria č. 2.1 2.3 kritéria č. 2 Váhovosť: 21 bodov (maximálny počet bodov) Podkritérium č. 2.1 kritéria č. 2 Spôsob kladenia otázok Podkritérium č. 2.2 kritéria č. 2 Znenie otázok Podkritérium č. 2.3 kritéria č. 2 Poradie otázok Spôsob prideľovania bodov pre hodnotenie Kritéria č. 2 Každý člen trojčlennej komisie pridelí počet bodov v rozpätí od 0 10 za príslušné podkritérium č. 2.1-2.3 kritéria č. 2 podľa jeho individuálneho odborného posúdenia návrhu uchádzača. Následne sa všetky pridelené body od všetkých členov komisie za podkritériá č. 2.1-2.3 kritéria č. 2 uchádzača sčítajú. Komisia na vyhodnotenie ponúk pridelí maximálny počet bodov za kritérium č. 2 (t.j. 21) ponuke uchádzača s najvyšším súčtom bodov za podkritériá č. 2.1-2.3 kritéria č. 2 a pri ostatných ponukách sa počet bodov určí úmerou, t.j. počet bodov za kritérium č. 2 sa vyjadrí ako podiel súčtu bodov hodnotenej ponuky za podkritériá č. 2.1 2.3 kritéria č. 2 a najvyššieho súčtu bodov za podkritériá č. 2.1 2.3 kritéria č. 2, ktorý sa prenásobí maximálnym počtom bodov pre kritérium č. 2. Body sa zaokrúhľujú na dve desatinné miesta. [(súčet bodov hodnotenej ponuky/najvyšší súčet bodov z hodnotených ponúk )*21] 3. Kritérium č. 3: Kvalita predloženého scenára kvalitatívnej časti V rámci hodnotenia kvality predložených ponúk bude verejný obstarávateľ hodnotiť vhodnosť a aktuálnosť scenára kvalitatívnej časti, potenciál scenára identifikovať a lepšie pochopiť potenciálne komunikačné problémy v oblasti potravín pri rešpektovaní zaužívaných postupov v rámci metodiky výskumov verejnej mienky.
Celkový súčet bodov za podkritériá č. 3.1 3.2 kritéria č. 3 Váhovosť: 14 bodov (maximálny počet bodov) Podkritérium č. 3.1 kritéria č. 3 Vhodnosť a aktuálnosť scenára Podkritérium č. 3.2 kritéria č. 3 Potenciál scenára identifikovať a lepšie pochopiť potenciálne komunikačné problémy v oblasti potravín pri rešpektovaní zaužívaných postupov v rámci metodiky výskumov verejnej mienky Spôsob prideľovania bodov pre hodnotenie Kritéria č. 3 Každý člen trojčlennej komisie pridelí počet bodov v rozpätí od 0 10 za príslušné podkritérium č. 3.1-3.2 kritéria č. 3 podľa jeho individuálneho odborného posúdenia návrhu uchádzača. Následne sa všetky pridelené body od všetkých členov komisie za podkritériá č. 3.1-3.2 kritéria č. 3 uchádzača sčítajú. Komisia na vyhodnotenie ponúk pridelí maximálny počet bodov za kritérium č. 3 (t.j. 14) ponuke uchádzača s najvyšším súčtom bodov za podkritériá č. 3.1 3.2 kritéria č. 3 a pri ostatných ponukách sa počet bodov určí úmerou, t.j. počet bodov za kritérium č. 3 sa vyjadrí ako podiel súčtu bodov hodnotenej ponuky za podkritériá č. 3.1 3.2 kritéria č. 3 a najvyššieho súčtu bodov za podkritériá č. 3.1 3.2 kritéria č. 3, ktorý sa prenásobí maximálnym počtom bodov pre kritérium č. 3. Body sa zaokrúhľujú na dve desatinné miesta. [(súčet bodov hodnotenej ponuky/najvyšší súčet bodov z hodnotených ponúk )*14] Úspešným uchádzačom sa stane ten uchádzač, ktorého ponuka po súčte výsledných bodových hodnôt za jednotlivé kritériá (celkový počet bodov= kritérium č. 1 + kritérium č. 2 + kritérium č. 3), zaokrúhlených na dve desatinné miesta, dosiahne najvyššie bodové hodnotenie, t.j. umiestni sa na prvom mieste v poradí. Ako druhý v poradí bude označený ten uchádzač, ktorého ponuka po súčte výsledných bodových hodnôt za jednotlivé kritériá dosiahne druhé najvyššie bodové hodnotenie. Poradie ostatných uchádzačov sa stanoví obdobne podľa počtu získaných bodov. V prípade rovnosti počtu bodov zaokrúhlených na dve desatinné miesta, ktoré boli pridelené po súčte výsledných bodových hodnôt viacerým ponukám uchádzačov, rozhoduje o poradí vyššie bodové hodnotenie za kritérium č. 1. Na základe kritérií na vyhodnotenie ponúk bude identifikovaný úspešný uchádzač, ktorému verejný obstarávateľ oznámi, že uspel a s ktorým verejný obstarávateľ uzavrie zmluvu. Neúspešným uchádzačom verejný obstarávateľ zašle informáciu o výsledku vyhodnotenia ponúk, s informáciou, že neuspeli a s uvedením dôvodu. Uchádzačom, ktorí predložia svoje ponuky, v prípade neúspešnej ponuky, nevzniká žiadny nárok na úhradu nákladov, ktoré mu vznikli s prípravou a doručením ponuky.
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo ukončiť tento proces bez zadania zákazky. S pozdravom Mgr. Veronika Ivaničová riaditeľka odboru Prílohy: Príloha č. 1 Zmluva o dielo