RIADIACI ORGÁN PRE OPERAČNÝ PROGRAM ZDRAVOTNÍCTVO MINISTERSTVO ZDRAVOTNÍCTVA SLOVENSKEJ REPUBLIKY Postup pri podávaní žiadosti o nenávratný finančný príspevok cez portál ITMS pre projekty financované z OP Zdravotníctvo Schválil: Ing. Ľubomír Partika generálny riaditeľ Sekcia európskych programov a projektov Podpis:. apríl 2011 Bratislava
Obsah Vytvorenie prístupu žiadateľa na portál ITMS... 3 Vytvorenie žiadosti o nenávratný finančný príspevok... 4 A. Popis základných funkcií... 4 B. Vytvorenie novej žiadosti... 10 Základné informácie... 10 Priradenie žiadosti k relevantnému opatreniu Operačného programu Zdravotníctvo... 11 1. Úvodná sekcia... 12 2. Kontrola kritérií oprávnenosti... 13 3. Záložka Žiadateľ... 15 4. Záložka Partneri... 19 5. Záložka Projekt... 19 6. Záložka Popis projektu... 22 7. Záložka Harmonogram a indikátory... 23 8. Záložka Zdroje financovania projektu... 25 9. Záložka Horizontálne priority... 27 10. Záložka Prílohy... 28 11. Záložka Čestné vyhlásenie... 29 12. Záložka Špecifické polia... 29 2
Vytvorenie prístupu žiadateľa na portál ITMS Základnou podmienkou, aby žiadateľ mohol vytvoriť a následne odoslať žiadosť o nenávratný finančný príspevok (ďalej len žiadosť ) z portálu ITMS (verejná časť ITMS) na riadiaci orgán je existencia používateľského konta žiadateľa. V prípade, že žiadateľ nemá zriadené používateľské konto na portáli ITMS, musí požiadať o jeho aktiváciu. Pri prvom prihlásení na portál www.itms.sk si žiadateľ vyberie z ponuky ikonu Žiadosť o aktiváciu. Následne sa mu zobrazí podrobný návod na vyplnenie žiadosti o aktiváciu používateľského konta vrátane minimálnych softvérových požiadaviek potrebných pre prácu na portáli ITMS. Po vyplnení žiadosti o aktiváciu používateľského konta ju žiadateľ odošle najprv elektronicky prostredníctvom portálu ITMS. Následne ju vytlačí a odošle v tlačenej forme podpísanú štatutárnym orgánom žiadateľa a všetkými používateľmi, úradne overenú (podľa zákona č. 323/1992 Zb. - Notárskeho poriadku) doporučene na adresu Datacentra, ktoré aktivuje jeho používateľské konto. Adresa Datacentra Datacentrum Cintorínska 5 814 88 Bratislava Žiadateľ si môže v Žiadosti o aktiváciu stanoviť niekoľko používateľov, ktorí budú mať prihlasovacie a používateľské práva v rámci vytvoreného používateľského konta žiadateľa. Používateľom môže, ale nemusí byť štatutárny orgán žiadateľa. 3
Vytvorenie žiadosti o nenávratný finančný príspevok Po prihlásení žiadateľa na portál ITMS si žiadateľ vyberie z ponuky úvodnej obrazovky ikonu Žiadosť o nenávratný finančný príspevok. Následne sa mu zobrazí zoznam ním vytvorených žiadostí. V prípade, že žiadateľ ide vytvárať svoju prvú žiadosť je tento zoznam prázdny. V ľavej časti obrazovky sa nachádza ponuka základných funkcií potrebných pre prácu so žiadosťou. A. Popis základných funkcií 1. Zoznam ŽoNFP V tabuľke sa nachádza zoznam žiadostí, ktoré vytvoril prihlásený používateľ prostredníctvom portálu ITMS. Pri každej žiadosti sú uvedené nasledovné údaje: Číslo portálu číslo, ktoré je vygenerované k žiadosti pri prvom uložení draftu (konceptu) žiadosti Kód ITMS kód je vygenerovaný až po registrácii žiadosti riadiacim orgánom v neverejnej časti ITMS (ďalej len ITMS Core ) Registračné číslo registračné číslo je priradené riadiacim orgánom pri registrácii žiadosti v ITMS Core Žiadateľ názov subjektu žiadateľa IČO - IČO subjektu žiadateľa Názov projektu názov projektu zadaný pri vytváraní žiadosti Stav stav, v ktorom sa nachádza žiadosť a) Otvorená žiadosť je uložená ako draft (koncept), je editovateľná b) Odoslaná žiadosť bola odoslaná na riadiaci orgán, je needitovateľná 4
c) Na doplnenie riadiaci orgán odoslal žiadateľovi Výzvu na doplnenie chýbajúcich náležitostí Odoslanie dátum a čas odoslania žiadosti na riadiaci orgán Stav ŽoNFP v Core stav, v ktorom sa odoslaná žiadosť nachádza v ITMS Core, žiadateľovi sa zobrazí aktuálny stav v procese posudzovania a schvaľovania žiadosti riadiacim orgánom 2. Formulár ŽoNFP Po označení žiadosti v zozname žiadostí a vybratí funkcie Formulár ŽoNFP systém vygeneruje žiadosť vo formáte pdf., ktorú môže žiadateľ následne vytlačiť 1. a) V prípade, že je žiadosť v stave otvorená, t. j. žiadateľ s ňou ešte pracuje, systém vygeneruje takzvaný draft (koncept), ktorý slúži len ako informatívny podklad pre potreby samotného žiadateľa. Žiadosť je znehodnotená nápisom draft a v popise stavu v dolnej časti žiadosti je uvedené Otvorená. Upozorňujeme, že ak by žiadateľ odoslal na riadiaci orgán v tlačenej podobe draft (koncept) žiadosti (to znamená pred odoslaním elektronickej verzie žiadosti z portálu ITMS na riadiaci orgán), žiadosť bude zo strany riadiaceho orgánu považovaná za doručenú v rozpore s podmienkami stanovenými vo Výzve na predkladanie žiadostí o nenávratný finančný príspevok (ďalej len Výzva ). 1 Presný postup vytvorenia novej žiadosti sa nachádza v časti Vytvorenie novej žiadosti tohto pokynu, ktorá nasleduje hneď po časti Popis základných funkcií 5
b) Po odoslaní elektronickej verzie žiadosti z portálu ITMS na riadiaci orgán (žiadosť sa nachádza v stave odoslaná) systém po vybratí funkcie Formulár ŽoNFP vygeneruje finálnu verziu žiadosti, ktorá bola odoslaná na riadiaci orgán. Takúto žiadosť žiadateľ vytlačí a po podpise štatutárneho/štatutárnych orgánu odošle v tlačenej podobe spolu s prílohami na riadiaci orgán. V tomto prípade je v časti stav žiadosti uvedené Odoslaná a a v spodnej časti žiadosti je zobrazený dátum odoslania. 3. Zoznam odoslaných verzií Po výbere tejto funkcie sa zobrazí zoznam verzií žiadosti odoslaných na riadiaci orgán. Stlačením ikony diskety je možné stiahnuť odoslanú verziu žiadosti na disk užívateľa. 4. Nová ŽoNFP Táto funkcia slúži na vytvorenie novej žiadosti. 5. Zmena ŽoNFP Žiadateľ si môže draft (koncept) novovytvorenej žiadosti kedykoľvek uložiť a neskôr sa vrátiť k jeho úprave prostredníctvom výberu funkcie Zmena ŽoNFP. Upozorňujeme, že úprava žiadosti je možná len pred jej odoslaním na riadiaci orgán, žiadosť sa musí nachádzať v stave otvorená. 6. Kontrola ŽoNFP Kedykoľvek počas procesu vypĺňania formuláru žiadosti má žiadateľ možnosť prostredníctvom výberu funkcie Kontrola ŽoNFP skontrolovať, či žiadosť spĺňa minimálne kritériá na odoslanie na riadiaci orgán. V prípade, identifikovania nedostatkov sa v spodnej časti obrazovky zobrazí formulár žiadosti, ktorý je možné editovať. 6
7. Odoslanie ŽoNFP Po vyplnení všetkých údajov vo formulári žiadosti a ich kontrole žiadateľ odošle elektronickú formu žiadosti na riadiaci orgán. Užívateľ najprv vyberie v zozname žiadostí žiadosť, ktorú chce odoslať na riadiaci orgán (táto žiadosť je v stave otvorená) a potom zvolí v menu funkciu Odoslanie ŽoNFP. 7
Portál ITMS následne položí žiadateľovi kontrolnú otázku na ktorú žiadateľ v prípade, že je rozhodnutý odoslať žiadosť odpovedá výberom Yes/Áno. Portál ITMS vykoná kontrolu vyplnenia všetkých povinných údajov automaticky pred odoslaním žiadosti a následne žiadosť odošle. Po odoslaní žiadosti sa žiadosť zobrazí v Zozname odoslaných verzií. 8. Výmaz ŽoNFP Výber tejto funkcie umožňuje výmaz draftu (konceptu) žiadosti, žiadosť sa musí nachádzať v stave otvorená. Žiadosti už odoslané na riadiaci orgán nie je možné vymazať. Aplikácia si po výbere funkcie Výmaz ŽoNFP od užívateľa vždy vypýta potvrdenie zámeru vymazať draft žiadosti. 9. Priradiť/odradiť záznam Žiadateľ môže prostredníctvom tejto funkcie priradiť alebo odradiť používateľa k vybranej žiadosti, hoci tento používateľ je evidovaný na používateľskom konte iného subjektu ako je samotný žiadateľ. V tomto prípade je žiadosť pre priradeného používateľa dostupná na čítanie, editáciu, ukladanie a kontrolu. Tento používateľ však nemá oprávnenie na odoslanie žiadosti na riadiaci orgán. Žiadosť môže odoslať len používateľ priamo evidovaný na používateľskom konte žiadateľa. Žiadateľ vyberie relevantnú žiadosť v zozname žiadostí, po vybratí funkcie Priradiť/odradiť záznam sa mu zobrazí formulár pre zadanie loginu. 8
Žiadateľ následne uvedie login používateľa, ktorému chce žiadosť priradiť. Tento používateľ sa následne stáva oprávnenou osobou pre čítanie, editáciu, ukladanie a kontrolu predmetnej žiadosti. V prípade, že chce žiadateľ odradiť používateľa od predmetnej žiadosti, stlačí v zozname priradených osôb k danej žiadosti pri tomto používateľovi tlačidlo [X]. Následne sa mu zobrazí dialógové okno, kde potvrdí odradenie výberom tlačila OK. 9
B. Vytvorenie novej žiadosti Základné informácie Pri vypĺňaní formulára žiadosti sa používa koncept tzv. "draftov". Draft je koncept, neúplná verzia žiadosti, ktorú môže žiadateľ dopĺňať až kým nevyplní všetky relevantné údaje vo formulári žiadosti. Následne bude možné žiadosť odoslať na riadiaci orgán. Žiadateľ môže v ktoromkoľvek štádiu vypĺňania uložiť už zadané údaje, a to pomocou tlačidla Uložiť zmeny. Je odporúčané ukladať údaje priebežne, po vyplnení každej sekcie formulára žiadosti. Pri vytvorení novej žiadosti sa do formulára prenesú údaje žiadateľa, ktoré sú už známe a evidované (napr. zo Žiadosti o aktiváciu užívateľského konta). Formulár žiadosti je členený na záložky, ktoré sú rozdelené do sekcií. Prehľad štandardizovaných záložiek žiadosti: Žiadateľ 1-5 Partneri 6 Projekt 7-9 Popis projektu 10 Harmonogram a indikátory projektu 11-12 Zdroje financovania projektu 13-14 Horizontálne priority 15 Prílohy 16 Čestné vyhlásenie 17 Špecifické polia Polia podfarbené ružovou farbou v jednotlivých sekciách formuláru žiadosti sú povinné. Bez vyplnenia týchto povinných polí nie je možné odoslať žiadosť na riadiaci orgán. Podrobnejší popis fungovania portálu ITMS, vytvárania žiadostí a práce s projektmi sa nachádza v Elektronickom manuáli, ktorý si žiadateľ môže otvoriť po prihlásení na portál ITMS. 10
Nová Žiadosť Pre vytvorenie novej žiadosti si žiadateľ vyberie z ponuky funkciu Nová ŽoNFP. Priradenie žiadosti k relevantnému opatreniu Operačného programu Zdravotníctvo Prvým krokom pri vytváraní žiadosti je priradenie žiadosti k opatreniu Operačného programu Zdravotníctvo, pre ktoré je vyhlásená Výzva. Žiadateľ si vyberie relevantné opatrenie k Výzve, v rámci ktorej sa chce uchádzať o pridelenie nenávratného finančného príspevku. Žiadateľ najprv kliknutím na tlačidlo vyberie Operačný program Zdravotníctvo, relevantnú prioritnú os a následne relevantné opatrenie. Po vybraní relevantného opatrenia sa žiadateľ potvrdením svojho výberu cez tlačidlo OK posunie do ďalšieho stavu. 11
1. Úvodná sekcia Po potvrdení výberu relevantného opatrenia k vytváranej žiadosti sa zobrazí úvodná sekcia. Editovateľnými sú v tejto sekcii len polia Názov projektu, Kód výzvy a Názov lokálnej stratégie komplexného prístupu/integrovanej stratégie rozvoja mestských oblasti. Ostatné polia sú generované automaticky na základe údajov o žiadateľovi (údaje o žiadateľovi uvedené v Žiadosti o aktiváciu používateľského konta) a základných údajov o vybratom opatrení OP Zdravotníctvo. Názov projektu žiadateľ uvedie názov predkladanej žiadosti Kód výzvy žiadateľ vyberie z ponuky relevantnú Výzvu, v rámci ktorej sa chce uchádzať o poskytnutie nenávratného finančného príspevku; v prípade, že je pre dané opatrenie aktuálne vyhlásená len 1 Výzva, toto pole je vygenerované automaticky Názov lokálnej stratégie komplexného prístupu/integrovanej stratégie rozvoja mestských oblasti v prípade, že je výzva vyhlásená v rámci schválených lokálnych stratégií komplexného prístupu MRK, žiadateľ si z combo-boxu vyberie svoju schválenú lokálnu stratégiu komplexného prístupu, v ostatných prípadoch je toto pole needitovateľné Po vyplnení úvodnej sekcie sa žiadateľ posunie výberom tlačidla Ďalej do nasledujúceho stavu. V prípade, že by žiadateľ vybral tlačidlo Storno dôjde k ukončeniu vytvárania novej žiadosti bez uloženia údajov. 12
2. Kontrola kritérií oprávnenosti Ďalším krokom pri vytváraní žiadosti je kontrola kritérií oprávnenosti, ktoré musí spĺňať žiadateľ v zmysle podmienok stanovených vo vyhlásenej Výzve. Na portáli ITMS sa kontrolujú nasledovné kritériá oprávnenosti: a) Povolené právne formy žiadateľa / prijímateľa definovanie oprávnených žiadateľov na základe právnej formy v zmysle podmienok stanovených v príslušnej Výzve Ak by žiadateľ nevyhovoval právnym formám definovaným vo výzve, t. j. bol by neoprávneným žiadateľom, ITMS portál pri prechode do ďalšieho stavu upozorní na túto skutočnosť nasledovne: b) Povolené lokalizácie realizácie projektu definovanie oprávneného územia, miesto realizácie projektu musí byť v súlade z oprávneným územím realizácie projektu, ktoré je definované v príslušnej Výzve c) Minimálny dátum začiatku realizácie projektu pevne stanovený dátum, kedy môže najskôr začať realizácia aktivít projektu v prípade, že je stanovený v príslušnej Výzve d) Maximálny dátum konca realizácie projektu pevne stanovený dátum, kedy musí dôjsť k ukončeniu realizácie aktivít projektu v prípade, že je stanovený v príslušnej Výzve e) Maximálna dĺžka realizácie projektu maximálna doba počas, ktorej je možné realizovať projekt f) Maximálna žiadaná oprávnená suma za ŽoNFP maximálna výška požadovaného nenávratného finančného príspevku g) Maximálne percento spolufinancovania ŠR, EU žiadané na ŽoNFP maximálne percento spolufinancovania z prostriedkov Európskej únie a štátneho rozpočtu SR Poznámka: V prípade, že je vo vyhlásenej výzve určená rôzna výška maximálneho percenta spolufinancovania ŠR a EÚ pre jednotlivé typy oprávnených subjektov, toto kritérium nebude pri kontrole kritérií oprávnenosti zobrazené. Žiadateľ však nesmie prekročiť maximálne percento spolufinancovania pre daný typ subjektu definované v príslušnej Výzve. 13
V prípade, že niektoré z týchto kritérií oprávnenosti nie je vo výzve priamo zadefinované, napr. nie je stanovený presný dátum začiatku realizácie projektu, toto kritérium sa pri kontrole kritérií oprávnenosti nezobrazí a žiadateľ ho nemusí naplniť. Upozorňujeme, že portál ITMS kontroluje len všeobecné kritériá oprávnenosti. Vo Výzvach vyhlásených pre jednotlivé opatrenia OP Zdravotníctvo sa môžu nachádzať ďalšie špecifické podmienky oprávnenosti žiadosti, ktoré musí žiadateľ naplniť. Po označení checkboxu Akceptujem kritériá pre zadanie novej ŽoNFP sa zaktívni tlačidlo Ďalej, kliknutím na toto tlačidlo žiadateľ akceptuje kritériá a posunie sa do záložky Žiadateľ. Zároveň sa vytvorí objekt novej žiadosti. Žiadosť bude zobrazená v zozname žiadostí v stave otvorená. Tlačidlo Storno je aktívne stále, po jeho stlačení sa ukončí vytváranie novej žiadosti. 14
Záložka Žiadateľ Záložka obsahuje nasledovné sekcie: 1. Identifikácia prijímateľa 2. Štatutárny orgán žiadateľa 3. Profil žiadateľa 4. Identifikácia organizácie v pôsobnosti žiadateľa vo vzťahu k realizácii projektu 5. Kontaktná osoba pre implementáciu projektu 1. Identifikácia prijímateľa Údaje o žiadateľovi v sekcii Identifikácia prijímateľa sú automaticky vyplnené na základe identifikácie prihláseného používateľa používateľského konta. Možnosť úpravy niektorých údajov je k dispozícii pre prípad, že v systéme sú evidované neaktuálne údaje a je ich potrebné aktualizovať. Žiadateľ môže upraviť údaje kliknutím na tlačidlo. Žiadateľ môže taktiež doplniť nepovinný údaj - svoju internetovú stránku. 2. Štatutárny orgán žiadateľa V tejto sekcii žiadateľ uvádza svojich štatutárnych zástupcov. Žiadateľ musí uviesť minimálne 1 štatutárneho zástupcu; v prípade, ak štatutárny orgán rozhoduje kolektívne žiadateľ uvedie všetkých štatutárnych zástupcov. Po výbere tlačidla Pridať sa otvorí editovací formulár Zadanie osoby subjektu", do ktorého žiadateľ zaeviduje osobu štatutárneho zástupcu. 15
Žiadateľ má možnosť vybrať z už evidovaných štatutárnych zástupcov žiadateľa pomocou tlačidla. Portál ITMS následne vyplní jednotlivé polia sekcie automaticky. V prípade neevidovaného štatutárneho zástupcu vyplní jednotlivé polia sekcie žiadateľ samostatne. Údaje štatutárneho zástupcu používateľ uloží tlačidlom "Uložiť zmeny", umiestnenom v spodnej časti editovacieho formulára. Pre zadanie každého ďalšieho štatutárneho zástupcu žiadateľ vyberie tlačidlo Pridať. 3. Profil žiadateľa Ak chce žiadateľ upraviť údaje v tejto sekcii, klikne na tlačidlo, čím si zobrazí editovací formulár "Zadanie profilu žiadateľa". Žiadateľ zadá do sekcie nasledovné údaje: Názov SK NACE vyberie z číselníka ŠKEČ; ak má žiadateľ viac ŠKEČ uvedie ŠKEČ súvisiaci s predmetom projektu Kód SK NACE vyplní sa automaticky na základe výberu z číselníka ŠKEČ Dátum vzniku žiadateľa žiadateľ uvedie dátum zápisu žiadateľa do príslušného verejného registra (napr. obchodný register) pokiaľ organizácia nevznikla zo zákona; dátum vzniku organizácie vyplníte výberom malého kalendára a presného dátumu vzniku Počet zamestnancov v trvalom pracovnom pomere ku koncu kalendárneho štvrťroka pred podaním žiadosti o NFP žiadateľ vyberie z ponuky 0-10, 11-50, 51-250, 251-500, 501-1000, viac ako 1000 počet zamestnancov ku koncu kalendárneho štvrťroka pred podaním žiadosti Vedenie účtovníctva ku dňu podania žiadosti o NFP žiadateľ vyberie jednu z možností Jednoduché, Podvojné, Iné 16
4. Identifikácia subjektu v pôsobnosti žiadateľa vo vzťahu k realizácii projektu Táto záložke je relevantná len v prípade, ak aktivity projektu bude realizovať subjekt v pôsobnosti žiadateľa (napr. poliklinika v zriaďovateľskej pôsobnosti obce). V ostatných prípadoch ju žiadateľ nevypĺňa. Vyplnenie záložky je možné buď výberom z už evidovaných subjektov v pôsobnosti žiadateľa cez tlačidlo alebo priamym vyplnením údajov o subjekte v pôsobnosti žiadateľa v jednotlivých poliach. V rámci tejto sekcie sa vypĺňajú nasledovné údaje o organizácii v pôsobnosti žiadateľa: Názov žiadateľ uvedie názov subjektu v jeho pôsobnosti, v ktorom sa budú realizovať aktivity projektu Lokalita v EÚ žiadateľ vyberie ako lokalitu Domáci (SK) Obec žiadateľ uvedie sídlo subjektu v jeho pôsobnosti, na základe tohto údaju sa vyplnia polia Región, Vyšší územný celok a Okres Ulica - žiadateľ uvedie adresu subjektu v jeho pôsobnosti Číslo - žiadateľ uvedie súpisné číslo subjektu v jeho pôsobnosti, ak je adresa bez čísla napíše sa "nie je" PSČ žiadateľ uvedie príslušné PSČ Názov SK NACE - vyberie z číselníka ŠKEČ; ak má subjekt v pôsobnosti žiadateľa viac ŠKEČ uvedie ŠKEČ súvisiaci s predmetom projektu Kód NACE vyplní sa automaticky na základe výberu z číselníka ŠKEČ Počet zamestnancov v trvalom pracovnom pomere ku koncu kalendárneho štvrťroka pred podaním žiadosti o NFP žiadateľ vyberie z ponuky podľa počtu zamestnancov subjektu v pôsobnosti žiadateľa ku koncu kalendárneho štvrťroka pred podaním žiadosti 17
5. Kontaktná osoba pre projekt Ak chce žiadateľ pridať kontaktnú osobu, alebo zmeniť zadanú osobu, klikne na tlačidlo, čím si zobrazí editovací formulár "Zadanie kontaktnej osoby". Žiadateľ následne vyberie kontaktnú osobu prostredníctvom tlačidla zo zoznamu osôb evidovaných pre daný subjekt. Údaje vybranej kontaktnej osoby nie je možné editovať v rámci tejto sekcie. Tieto údaje je možné meniť len v časti portálu ITMS Správa používateľského účtu. Upozornenie: Údaje je vhodné ukladať priebežne po vyplnení sekcie v záložke. 18
3. Záložka Partneri Táto záložka je pre potreby opatrení Operačného programu Zdravotníctvo nerelevantná. Žiadateľovi sa po vybratí tejto sekcie zobrazí "Pre vybrané opatrenie nie je potrebné evidovať partnera (-ov) žiadateľa." 4. Záložka Projekt Záložka obsahuje sekcie: 7. Projekt 8. Miesto realizácie projektu 9. Ciele projektu 7. Projekt Žiadateľ vypĺňa v tejto sekcii nasledovné polia: Názov projektu - automaticky sa vyplní názvom, ktorý žiadateľ uviedol v úvodnej sekcii, tento názov je možné upraviť Prioritná téma - žiadateľ vyberie možnosť Zdravotná infraštruktúra, prioritná téma zdravotná infraštruktúra je pre opatrenia Operačného programu Zdravotníctva jedinou relevantnou Podiel prioritnej témy z celkových výdavkov projektu (v %) žiadateľ zadá hodnotu 100 % 19
Polia Prioritná téma a Podiel prioritnej témy z celkových výdavkov projektu žiadateľ vypĺňa v samostatnom editovacom formulári. Hospodárska činnosť výber z číselníka hospodárskych činností, pre opatrenia Operačného programu Zdravotníctvo je preddefinovaná hospodárska činnosť Zdravotnícke činnosti Podiel hospodárskej činnosti z celkových výdavkov projektu (v %) - žiadateľ zadá hodnotu 100 % Polia Hospodárska činnosť a Podiel hospodárskej činnosti z celkových výdavkov projektu žiadateľ vypĺňa v samostatnom editovacom formulári. Územná oblasť výber z číselníka územných oblastí, pre projekty financované v rámci opatrení Operačného programu Zdravotníctvo sú preddefinované 2 možnosti Mestské alebo Vidiecke oblasti (iné ako horské, ostrovné alebo veľmi riedko osídlené oblasti), bližší popis výberu územnej oblasti sa nachádza v Príručke pre žiadateľa Ostatné polia tejto záložky sa generujú automaticky na základe údajov uvedených v iných sekciách. 8. Miesto realizácie projektu Sekcia Miesto realizácie projektu má dve časti: zoznam miest realizácie projektu a formulár miesta realizácie projektu. Po výbere tlačidla Pridať sa otvorí editovací formulár "Zadanie miesta realizácie", do ktorého je možné dopĺňať údaje. Miesto realizácie projektu je v prípade dopytových projektov Operačného programu Zdravotníctvo miesto fyzickej realizácie projektu. Ako lokalitu v EÚ žiadateľ vyberie možnosť Domáci (SK). Žiadateľ následne vyberie vo formulári miesta realizácie z ponuky Mesto (Obec) relevantné miesto, v ktorom budú fyzicky realizované aktivity projektu a doplní presnú adresu. Ostatné údaje sa následne vyplnia automaticky. V prípade, že existuje 20
viac miest realizácie projektu, žiadateľ pridá každé ďalšie miesto realizácie projektu výberom tlačidla Pridať a následným vyplnením formulára o mieste realizácie projektu. V prípade národných projektov Operačného programu Zdravotníctvo je potrebné vybrať ako miesto realizácie minimálne úroveň NUTS III, t. j. Vyšší územný celok. 9. Ciele projektu Aby žiadateľ mohol zadať hlavný cieľ a špecifické ciele projektu musí kliknúť na tlačidlo Pridať. Žiadateľ následne nadefinuje hlavný cieľ projektu a z ponuky k nemu v časti Väzba na príslušný cieľ opatrenia vyberie relevantný cieľ opatrenia. Následne žiadateľ nadefinuje špecifické ciele projektu a z ponuky v časti Väzba na príslušné aktivity opatrenia k nim priradí relevantné aktivity opatrenia. Upozorňujeme, že žiadateľ musí nadefinovať minimálne 1 hlavný cieľ projektu a minimálne 1 špecifický cieľ projektu. 21
Záložka Popis projektu Táto záložka obsahuje sekciu 10 Stručný popis projektu, ktorý je rozčlenený do nasledovných častí: a) Východisková situácia b) Situácia po ukončení realizácie aktivít projektu c) Spôsob realizácie projektu d) Zdôvodnenie vhodnosti realizácie projektu e) Udržateľnosť výsledkov projektu Žiadateľ zadá jednotlivé časti stručného popisu projektu v samostatnom editovacom formulári po stlačení tlačidla. Bližší popis, čo majú obsahovať jednotlivé časti stručného popisu projektu sa nachádza v Príručke pre žiadateľa, ktorá je zverejnená pri príslušnej Výzve. 22
5. Záložka Harmonogram a indikátory Táto záložka obsahuje 2 sekcie: 11. Časový rámec realizácie projektu a 12. Hodnoty merateľných ukazovateľov 11. Časový rámec realizácie projektu Sekcia je rozdelená na hlavné aktivity a podporné aktivity. Žiadateľ zadefinuje hlavnú aktivitu v zmysle pokynu definovaného v Príručke pre žiadateľa, zároveň stanoví dátum začiatku realizácie aktivity a dátum ukončenia realizácie aktivity. Aby bolo možné zadať hlavnú aktivitu, je potrebné kliknúť na tlačidlo Pridať. Podporné aktivity sú publicita a informovanosť a riadenie projektu, ich sledovanie je povinné. Žiadateľ nadefinuje dátum začiatku realizácie podpornej aktivity a dátum ukončenia realizácie podpornej aktivity. Upozorňujeme, že hoci sú výdavky na riadenie projektu v rámci Operačného programu Zdravotníctvo neoprávnené, žiadateľ musí zadefinovať začiatok a ukončenie realizácie podpornej aktivity riadenie projektu. 12. Hodnoty merateľných ukazovateľov Merateľné ukazovatele sú členené na ukazovatele výsledku a ukazovatele dopadu. Žiadateľ si vyberie v súlade s pokynom Projektové ukazovatele, ktorý je zverejnený pri vyhlásenej Výzve, všetky relevantné výsledkové a dopadové ukazovatele. Pri každom ukazovateli vyplní východiskovú hodnotu a príslušný rok a plánovanú hodnotu a príslušný rok. Bližší popis k stanoveniu východiskových a plánovaných hodnôt ukazovateľov je v spomínanom pokyne Projektové ukazovatele. Aby bolo možné vyberať merateľné ukazovatele je potrebné v sekcii 7 Projekt vybrať prioritnú tému. V prípade, že tak žiadateľ nespraví, nebude možné vybrať jednotlivé merateľné ukazovatele. Upozorňujeme, že v ponuke výsledkových a dopadových ukazovateľov v ITMS sa môžu nachádzať aj ukazovatele, ktoré nie sú stanovené v pokyne Projektové ukazovatele. Relevantnými ukazovateľmi pre opatrenia OPZ sú však len výsledkové a dopadové ukazovatele definované v tomto pokyne. V prípade, že by si žiadateľ vybral iný ukazovateľ ako je stanovený v predmetnom pokyne, bude tento ukazovateľ zo strany RO vyradený. Stlačením tlačidla sa pridá nový riadok do príslušnej časti tabuľky - otvorí sa editovací formulár "Zadanie indikátora", na zaevidovanie indikátora. Žiadateľ následne vyberie typ 23
a názov indikátora a vyplní údaje o východiskovej hodnote a príslušnom roku a plánovanej hodnote a príslušnom roku. Niektoré z ukazovateľov výsledku a dopadu majú čiastkový charakter vo vzťahu k súhrnnému ukazovateľu (bližšie charakterizujú súhrnný ukazovateľ). V tomto prípade, si žiadateľ musí vybrať aj súhrnný aj čiastkové ukazovatele. Príklad: V prípade, výberu dopadového ukazovateľa Počet novovytvorených pracovných miest žiadateľ výberom čiastkových ukazovateľov Počet novovytvorených pracovných miest obsadených mužmi a Počet novovytvorených pracovných miest obsadených ženami bližšie rozčleňuje stanovenú hodnotu súhrnného ukazovateľa. Žiadateľ teda rozčleňuje hodnotu ukazovateľa Počet novovytvorených pracovných miest na miesta obsadené ženami a miesta obsadené mužmi. Upozorňujeme, že v prípade že žiadateľ bude sledovať ukazovateľ z relevanciou k horizontálnej priorite je ho potrebné zadať v rámci tejto sekcie a súčasne v záložke Horizontálne priority, v časti týkajúcej sa danej horizontálnej priority. 24
6. Záložka Zdroje financovania projektu Záložka obsahuje sekciu 13. Rozpočet projektu a sekciu 14. Zdroje financovania projektu. 13. Rozpočet projektu Na zadávanie položiek rozpočtu podľa skupín výdavkov je potrebné kliknúť na tlačidlo Pridať. Žiadateľ následne vyberie relevantnú skupinu výdavkov a zadá údaje o výške oprávnených a neoprávnených výdavkov pre danú skupinu výdavkov. V prípade existencie žiadateľ uvedie sumu iných neoprávnených výdavkov, ktoré sa nevzťahujú k žiadnej skupine výdavkov. Pri zostavovaní rozpočtu postupuje žiadateľ v zmysle pokynov uvedených v Príručke pre oprávnenosť výdavkov a tvorbu rozpočtu a v zmysle Metodiky pre stanovenie výšky náhrady poskytovanej zo zdrojov EÚ a štátneho rozpočtu SR, ktoré sú prílohou vyhlásenej Výzvy. Súhrnné údaje o celkových výdavkoch, celkových oprávnených výdavkoch, celkových neoprávnených výdavkoch a percentuálny podiel skupiny výdavkov na celkových oprávnených výdavkoch projektu sú dopočítané automaticky. Polia Bolo vykonané Verejné obstarávanie (VO)/ obchodná verejná súťaž OVS pred predložením žiadosti o NFP a Objem prostriedkov zazmluvnených na základe VO/OVS pred podaním žiadosti o NFP žiadateľ nevypĺňa,, nakoľko v rámci podmienok Operačného programu Zdravotníctva nie je povolené uzatvoriť zmluvu s dodávateľom/ zhotoviteľom pred podpisom zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku. 25
14. Zdroje financovania projektu Polia sekcie Zdroje financovania projektu - Celkové výdavky projektu, Celkové oprávnené výdavky projektu, Celkové neoprávnené výdavky projektu sú automaticky vyplnené na základe zadaných údajov v sekcii 13. Rozpočet projektu. Požadovaná výška nenávratného finančného príspevku a Zdroje žiadateľa celkom sú vygenerované portálom ITMS automaticky na základe stanoveného % Intenzity pomoci. Intenzitu pomoci vyplní žiadateľ vybraním tlačidla a následne v editovacom formulári zadá % intenzity pomoci v nadväznosti na pravidlá pre výšku percenta spolufinancovania stanovené v príslušnej Výzve a v nadväznosti na Metodiku pre stanovenie výšky náhrady poskytovanej zo zdrojov EÚ a štátneho rozpočtu SR, ktorá je prílohou vyhlásenej Výzvy. Intenzitu pomoci stanoví žiadateľ zaokrúhlenú na dve desatinné miesta. Predpokladaný čistý príjem z projektu v tomto poli žiadateľ uvedie 0. Objem oprávnených výdavkov realizovaných dodávateľmi predstavuje objem všetkých oprávnených výdavkov dodaných na základe zmluvného vzťahu, t. j. objem oprávnených výdavkov realizovaných prostredníctvom verejného obstarávania. 26
7. Záložka Horizontálne priority Pred začatím vypĺňania údajov v sekcii 15. Súlad s horizontálnymi prioritami sa žiadateľovi zobrazí nasledovné upozornenie: "Pre korektné odoslanie ŽoNFP z verejnej časti ITMS je potrebné, aby Vami vybraté indikátory v sekcii 15 ŽoNFP boli zaevidované aj v sekcii 12 a to pre príslušnú prioritnú tému Vašej ŽoNFP. V prípade, že tak neurobíte, nebude možné Vašu ŽoNFP odoslať z verejnej časti ITMS." Po potvrdení OK je sekcia prístupná na zadávanie údajov. V prípade, že má projekt vplyv na niektorú z horizontálnych priorít, žiadateľ musí najprv vybrať relevantný ukazovateľ pre danú horizontálnu prioritu v záložke Harmonogram a indikátory v sekcii 12. Hodnoty merateľných ukazovateľov a následne priradí tento ukazovateľ s rovnakými údajmi k danej horizontálnej priorite aj v záložke Horizontálne priority. V prípade, že tak žiadateľ nespraví nebude možné odoslať žiadosť z portálu ITMS. V programovom období 2007 2013 sú zadefinované 4 horizontálne priority Informačná spoločnosť, Trvalo udržateľný rozvoj, Marginalizované rómske komunity a Rovnosť príležitostí. V prípade, že má projekt vplyv na horizontálnu prioritu žiadateľ vyberie tlačidlo a označí checkbox Áno pre danú horizontálnu prioritu. Následne žiadateľ opíše vplyv projektu na danú horizontálnu prioritu. Stlačením tlačidla Pridať žiadateľ vyberie pre danú horizontálnu prioritu relevantný ukazovateľ výsledku alebo dopadu zo zadefinovaním východiskovej a plánovanej hodnoty 27
s výberom príslušného roku. Údaje ukazovateľa musia byť rovnaké ako údaje uvedené v sekcii 12. Hodnoty merateľných ukazovateľov. Pri výbere a stanovení hodnôt ukazovateľov horizontálnych priorít žiadateľ postupuje v súlade s pokynom Projektové ukazovatele. 8. Záložka Prílohy Záložka obsahuje sekciu 16 Zoznam povinných príloh k žiadosti o NFP. Tieto prílohy žiadosti sú zadefinované pre vyhlásenú Výzvu. 28
9. Záložka Čestné vyhlásenie Aby mohol byť zadaný štatutárny zástupca, žiadateľ klikne na tlačidlo Pridať. Žiadateľ vyplní údaje o štatutárnom zástupcovi alebo vyberie štatutárneho zástupcu z ponuky štatutárnych zástupcov, v prípade že už je predmetný štatutárny zástupca evidovaný v systéme ITMS. V prípade podpisu žiadosti viacerými štatutárnymi zástupcami žiadateľa je možné pridať každého ďalšieho štatutárneho zástupcu vybraním tlačidla Pridať. Žiadateľ následne vyplní miesto a dátum podpisu žiadosti. Po odoslaní elektronickej verzie žiadosti a vytlačení žiadosti štatutárny zástupca/zástupcovia žiadateľa podpíšu čestné vyhlásenie v tlačenej verzii žiadosti. 10. Záložka Špecifické polia Táto Záložka je pre opatrenia Operačného programu Zdravotníctvo nerelevantná. Po vyplnení všetkých relevantných údajov vo formulári žiadosti, ich kontrole a uložení žiadosti, žiadateľ najprv odošle elektronickú formu žiadosti na riadiaci orgán. Následne vytlačí odoslanú žiadosť (nie draft žiadosti), podpíše ju štatutárnym zástupcom/zástupcami a spolu s vytlačenými prílohami v požadovanom množstve v zmysle podmienok stanovených vo Výzve a Príručke pre žiadateľa odošle alebo osobne doručí na riadiaci orgán. 29