STANOVY Pozemkového spoločenstva Háj Jakubovany Spoločníci pozemkového spoločenstva vychádzajú zo zásady, že ich spoločenstvo zabezpečí racionálne hospodárenie na spoločnej nehnuteľnosti a obstarávanie spoločných vecí, vyplývajúcich zo spoluvlastníctva k nej. Článok 1 Názov a sídlo spoločnosti Názov: Pozemkové spoločenstvo HÁJ Jakubovany Sídlo: Jakubovany 204 083 Ol Sabinov Článok 2 Účel spoločenstva Účelom spoločenstvá je úspešne a hospodárne vykonávať a zabezpečovať v lesoch a na spoločných nehnuteľnostiach činnosť podľa schváleného Programu starostlivosti o les. Článok 3 Orgány spoločenstva (1) Orgánmi spoločenstva sú: a) zhromaždenie, b) výbor, c) dozorná rada. d) iné orgány spoločenstva zriadené zmluvou o spoločenstve (2) Spoločenstvo môže vytvoriť aj iné organy - odborné komisie, ktorých úlohou je napomáhať orgánom spoločenstva, môže zriadiť aj zmierovaciu komisiu. (3) Do orgánov spoločenstva môžu byť volení členovia spoločenstva alebo zástupcovia právnických osôb, ktoré sú členmi spoločenstva, starší ako 18 rokov. Členom dozornej rady môže byť aj nečlen spoločenstva. (4) Výkon funkcií v orgánoch spoločenstva je nezastupiteľný s výnimkami určenými týmito stanovami. Člen, ktorý nemôže vykonávať funkciu, do ktorej bol zvolený, požiada o uvoľnenie ten orgán, ktorého je členom. 1
Článok 4 Zhromaždenie (1) Zhromaždenie je najvyšším orgánom spoločenstva a je tvorené členmi spoločenstva, resp. ich splnomocnencami. (2) Zhromaždenie zvoláva predseda spoločenstva jedenkrát do roka pri schvaľovaní účtovnej uzávierky. (3) Výbor najmenej dvadsať päť dní pred termínom zasadnutia zhromaždenia uverejní oznámenie o zasadnutí zhromaždenia na svojej webovom stránke a na obecných tabuliach v obcí Jakubovany a Drienica. (4) Mimoriadne zhromaždenie je predseda výboru povinný zvolať, keď je potrebné vykonať rozhodnutie spadajúce do kompetencie zhromaždenia, alebo ak o zvolanie požiadajú písomnou formou s udaním dôvodu podielnici majúci aspoň jednu tretinu všetkých hlasov, výbor spoločenstva alebo predseda dozornej rady. Minimálna lehota na zvolanie zhromaždenia je tridsať dní pred konaním zhromaždenia. Táto lehota začína plynúť piaty deň po odoslaní písomného pozvania členom spoločenstva. (5) Na rokovaní zhromaždenia sa môžu zúčastňovať zástupcovia obce, štátnej správy a iní hostia. (6) Na hlasovaní sa podieľajú členovia spoločenstva podľa veľkosti vlastníckeho podielu spoločnej nehnuteľnosti. (7) Majetkové prevody, zrušenie a likvidácia bude prebiehať podľa zák. č. 97/2013 Z.z. 6, 7. (8) Zhromaždenie rozhoduje o prijatí uznesenia hlasovaním. Hlasovanie sa vykoná jednoduchým spočítavaním hlasov. Uznesenie je platné, keď bolo schválené nadpolovičnou väčšinou prítomných hlasov. (9) Zhromaždenie rozhoduje nadpolovičnou väčšinou všetkých hlasov členov spoločenstva, na základe zákona č. 97/2013 Z.z. 15 odst. 2. (10) Voľby členov výboru spoločenstva, dozornej rady a zmierovacej komisie prebiehajú verejným hlasovaním, ak zhromaždenie nerozhodne inak. Návrh kandidátky členov do orgánov spoločenstva pripravuje výbor. Úpravu kandidátky na základe pripomienok prítomných členov spoločenstva a priebehu volieb riadi volebná komisia. (l1) Program zhromaždenia pripraví výbor. Zhromaždenie môže hlasovaním zmeniť alebo doplniť program. (12) Výbor je povinný pripraviť kompletnú písomnú dokumentáciu na rokovania zhromaždenia tak, aby bolo možné počas priebehu zhromaždenia prijať kvalifikované rozhodnutie. (13) Zhromaždenie schvaľuje: a) zmeny stanov, doplnkov k zakladajúcej zmluve a iných pravidiel spoločenstva b) ročnú správu výboru, dozornej rady, zmierovacej komisie, lesného odborného 2
hospodára spoločenstva c) ročný plán činnosti d) účtovnú závierku e) vysporiadanie hmotných záujmov členov spoločenstva f) návrhy členov spoločenstva predložené zhromaždením g) zánik spoločenstva jeho premenou alebo zrušením (14) Zhromaždenie rozhoduje o: a) sťažnostiach o ktorých nerozhodla dozorná rada alebo zmierovacia komisia b) kúpe a predaji nehnuteľností a majetkových prevodoch spoločenstva c) zrušení a likvidácii spoločenstva a o zmene právnej subjektivity spoločenstva d) ročných odmenách členov výboru, dozornej rady a zmierovacej komisie e) systéme motivácie výkonných pracovníkov spoločenstva f) prijatí záväzku spoločenstva voči tretím osobám v súhrnnej hodnote vyššej ako päťťisíc eur. (15) Zhromaždenie si môže vyhradiť právo rozhodovania aj vo veciach patriacich do kompetencie ostatných orgánov spoločenstva podľa schválených stanov. (16) Zhromaždenie na svojom zasadnutí volí zapisovateľa dvoch overovateľov zápisnice, skrutátorov hlasov, návrhovú komisiu a v prípade volieb volebnú komisiu. (17) Z priebehu zhromaždenia zapisovateľ vyhotoví zápisnicu. Členovia môžu dostať zápisnicu na základe vyžiadania. (18) Ak zhromaždenie nie je schopné uznášať sa, zvolá predseda spoločenstva na základe zákona č. 97/2013 Z.z. podľa 15 čl. 4 náhradné zhromaždenie s tým istým programom. (19.) Zmluvu o prenájme za účelom výkonu práva poľovníctva s PZ podpisujú štatutári PS, a to až po schválení zhromaždením. Spoločenstvo si nárokuje prednostné prijatie 2 členov spoločenstva do PZ, pri viacerých záujemcoch rozhoduje vyšší počet hlasov. 3
Článok 5 Výbor spoločenstva (1) Výbor spoločenstva I ďalej len VSI a) Je výkonným orgánom spoločenstva. Volí sa na obdobie päť rokov. Je sedemčlenný. b) Na prvom zasadnutí, ktoré zvolá najstarší člen výboru do siedmych dní po zvolení, si výbor zvolí : (1) Predsedu (2) Podpredsedu (3) Tajomníka (4) Hospodára c) V prípade odvolania, odstúpenia alebo úmrtia člena výboru počas volebného obdobia nastupuje za člena výboru kandidát, ktorý získal ďalší najväčší počet hlasov, alebo výbor spoločenstva kooptuje iného člena spoločenstva na obdobie do najbližšieho zhromaždenia. d) Zabezpečuje činnosť spoločenstva v období medzi zhromaždeniami v rozsahu svojich kompetencií daných týmito stanovami. e) Pripravuje a uzatvára obchodné a nájomné zmluvy a na zhromaždení podáva o tom informáciu. Pri závažnejších zmluvách si vyžiada súhlas zhromaždenia. f) Zodpovedá za výkonnú a archívnu agendu spoločenstva. g) Zodpovedá za efektívne využívanie majetku a prostriedkov spoločenstva. h) Zodpovedá za dodržiavanie platných právnych noriem. i) Dbá o dobré meno spoločenstva. j) Výbor sa schádza podľa potreby, minimálne raz za tri mesiace. Z rokovania výboru sa vyhotovuje zápis. Zasadnutí výboru sa môže zúčastniť predseda DR, prípadne členovia DR. k) Štatutárnymi zástupcami spoločenstva sa stávajú predseda, podpredseda, tajomník a hospodár výboru. (2) Predseda: Všetky rozhodnutia musia mať minimálne dva podpisy štatutárov, a jeden podpis člena výboru, inak sú neplatné, pričom jeden z podpisov musí byť vždy podpis predsedu alebo podpredsedu. a) riadi sa týmito stanovami b) vedie rokovanie zhromaždenia a výboru spoločenstva c) zastupuje spoločenstvo v oprávnených záujmoch navonok spoločenstva d) zodpovedá za výkon rozhodnutí, ktoré nespadajú do kompetencie zhromaždenia. e) zodpovedá za pracovnoprávne vzťahy f) zodpovedá za majetok spoločenstva a za jeho efektívne využívanie g) usmerňuje členov spoločenstva, pri uplatňovaní vlastníckych práv na dodržiavanie právnych 4
noriem a platných pravidiel spoločenstva h) zodpovedá zhromaždeniu za prípravu zhromaždenia a jeho adekvátne informačné zabezpečenie pre správne rozhodnutie zhromaždenia i) pre lepšie rozdelenie a organizáciu práce môže predseda vytvoriť vnútorný organizačný predpis /smernicu/. (3) Podpredseda: a) zastupuje predsedu výboru spoločenstva počas jeho neprítomnosti a v tomto čase preberá všetky jeho povinnosti. b) osobitne dozerá na hospodárenie s majetkom spoločenstva (4) Odborný lesný hospodár (OLH): a) Sa pri výkone svojej funkcie riadi a dodržuje ustanovenia v zmysle zákona o lesoch č.326/2005 Z.z. (5) Hospodár a tajomník spoločenstva: a) zodpovedajú za účtovnú evidenciu a vyhotovenie ročnej účtovnej závierky a daňového priznania podľa zákonom stanovených termínov b) zodpovedajú za fakturáciu, včasné úhrady a stav pokladne c) spracovávajú finančné rozbory a predkladajú ich výboru d) zodpovedajú za styk s bankou a príslušným daňovým úradom (6) Predseda, podpredseda, tajomník a hospodár spoločenstva po skončení svojej činnosti odovzdajú novo nastupujúcemu výboru svoju funkciu protokolárnym spôsobom, všetky doklady a písomnosti zo svojej činnosti protokolárnym spôsobom. Článok 6 Dozorná rada (1) Dozorná rada je oprávnená kontrolovať všetku činnosť spoločenstva a prerokúvať sťažnosti jeho členov. Dozorná rada zodpovedá za výkon svojej činnosti zhromaždeniu. (2) Pôsobnosť', právomoc a zodpovednosť' dozornej rady je určená zmluvou o založení ak nie je v týchto stanovách alebo iných všeobecne záväzných právnych normách a predpisoch stanovené inak. (3) Dozorná rada má právo zvolať zhromaždenie, ak dochádza alebo už došlo k bezdôvodnému zníženiu majetku spoločenstva. Článok 7 Zmierovacia komisia (1) Zhromaždenie môže rozhodnúť o zriadení zmierovacej komisie. Zmierovacia komisia bude mať právomoci vymedzené v 22 zákona č. 181/1995 Z.z. 5
(2) Zmierovacia komisia bude trojčlenná a spôsob voľby členov bude aklamačný. Na zvolenie členov komisie je potrebná nadpolovičná väčšina všetkých hlasov prítomných spoločníkov. Článok. 8 Voľba orgánov spoločenstva (1) Orgány spoločenstva sa volia na päť rokov. (2) Orgány spoločenstva volia členovia spoločenstva na zhromaždení a to tak, že na prijatie rozhodnutia je potrebná nadpolovičná väčšina hlasov členov spoločenstva, ktorých podiely na spoločnej nehnuteľnosti nespravuje Fond národného majetku podľa zákona č. 97/2013 Z.z. 10 odst. 1, 2. (3) Pri odvolávaní orgánov spoločenstva alebo jednotlivých ich členov v týchto orgánoch sa postupuje podobne ako pri volení. Článok 9 Práva a povinnosti členov spoločenstva (1) Členmi pozemkového spoločenstva sú spoluvlastníci spoločnej nehnuteľnosti: a) Fyzické osoby, ktoré získali spoluvlastníctvo k spoločnej nehnuteľnosti prevodom vlastníckeho práva b) Právnické osoby. (2) Pomer účasti členov spoločenstva na výkone práv a povinností vyplývajúcich zo spoluvlastníctva k celej spoločnej nehnuteľnosti je daný súčtom spoluvlastníckych podielov k jednotlivým nehnuteľnostiam a je vyjadrený v hlasoch. Celková výmera spoločných nehnuteľností je 151 ha 37á 74 m 2. Celkový počet hlasov všetkých členov spoločenstva bude vyhlásený pred každým zhromaždením pozemkového spoločenstva v správe mandátovej komisie. (3) Člen spoločenstva má najmä tieto práva: a) podieľať sa na riadení a kontrole činnosti spoločenstva prostredníctvom volených orgánov spoločenstva, b) predkladať návrhy na zlepšenie činnosti spoločenstva, vznášať pripomienky a otázky na orgány spoločenstva a byť o ich riešení informovaný, c) voliť a byť volený do orgánov spoločenstva môže len člen starší ako 18 rokov, d) podieľať sa na výhodách, ktoré spoločenstvo poskytuje svojim členom podľa zmluvy o založení, e) vyžiadať si na nahliadnutie ročnú Účtovnú závierku a návrh na rozdelenie zisku alebo na úhradu straty, f) nahliadnuť do zoznamu členov spoločenstva a žiadať výpisy jeho zápisu zo zoznamu; orgán spoločenstva, ktorý zoznam vedie, umožní každému, kto osvedčí právny záujem, nahliadnuť do zoznamu. 6
(4) Povinnosti člena sú najmä: a) člen spoločenstva je povinný vykonávať činnosť na dosiahnutie 'účelu spoločenstva a zdržať sa konania, ktoré by tomuto účelu odporovalo, b) riadiť sa ustanoveniami zmluvy o založení, stanovami a plniť uznesenia orgánov spoločenstva, c) chrániť a zveľaďovať majetok spoločenstva. (5) Ďalšie práva a povinnosti členov sú upravené príslušnými právnymi predpismi. Článok 10 Obmedzenie drobenia vlastníckych podielov spoločnej nehnuteľnosti (1) Podielové spoluvlastníctvo je nedeliteľné a nemožno ho zrušiť a vysporiadať podľa ustanovení občianskeho zákonníka. Jednotlivé podiely členov sa nesmú deliť tak, aby vznikli vlastnícke podiely na spoločnej nehnuteľnosti s výmerou menšou ako 2000 m 2. (2) Nadobúdateľ vlastníckeho podielu na spoločnej nehnuteľnosti je povinný vysporiadať sa s ostatnými dedičmi alebo spoluvlastníkmi dohodou do 12 mesiacov odo dňa právoplatnosti rozhodnutia súdu o vysporiadaní spoluvlastníctva alebo dedičstva. V prípade neúspešnej dohody môže každý z nich alebo aj spoločenstvo, podať návrh na súd, aby rozhodol o vysporiadaní vlastníctva podielu na spoločnej nehnuteľnosti. (3) Členom pozemkového spoločenstva sa môže stať každý vlastník nehnuteľností pozemkov s výmerou väčšou ako 2000 m 2, ktoré vloží do spoločenstva, a ktoré vytvoria celistvosť s doposiaľ obhospodarovanými pozemkami - nehnuteľnosťami. Vložiť znamená prenechať dispozičné práva nakladania s nehnuteľnosťou (okrem scudzenia) pozemkovému spoločenstvu. (4) Každý člen spoločenstva je povinný oznámiť výboru spoločenstva akýkoľvek prevod vloženej nehnuteľnosti tretej osobe a to najmenej 30 dní pred plánovaným prevodom. (1) Spoločenstvo sa zrušuje: Článok 11 Zrušenie, premena a zánik spoločenstva a) ak sa výlučným vlastníkom všetkých podielov na spoločnej nehnuteľnosti stáva jeden člen spoločenstva, b) premenou spoločenstva na obchodnú spoločnosť alebo družstvo c) dňom uvedeným v rozhodnutí súdu o zrušení spoločenstva, inak dňom, keď toto rozhodnutie nadobudlo právoplatnosť, d) vyhlásením konkurzu, e) rozhodnutím zhromaždenia. 7
(2) Spoločenstvo sa môže premeniť na obchodnú spoločnosť alebo na družstvo. O premene spoločenstva a o prechode vlastníctva podielu spoločnej nehnuteľnosti ako vkladu pri založení obchodnej spoločnosti alebo družstva platia ustanovenia Obchodného zákonníka. (3) Zrušenie spoločenstva sa zapisuje do registra pozemkových spoločenstiev. Spoločenstvo zaniká dňom výmazu z registra pozemkových spoločenstiev. Článok 12 Záverečné ustanovenia (1) Zrušujú sa stanovy pozemkového spoločenstva HÁJ, ktoré boli schválené dňa 26.02.1996. (2) Tieto Stanovy bolí schválené uznesením zhromaždenia Pozemkového spoločenstva HÁJ Jakubovany dňa 04.01.2014 a účinnosť nadobúdajú dňom ich schválenia. V Jakubovanoch dňa 04.01.2014 8