V Ý Z V A na predloženie cenovej ponuky zákazka na dodanie tovarov (potravín) podľa 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov 1. Identifikácia zadávateľa: N á z o v: Petržalský domov seniorov Adresa: Vilová 19/A, 851 01 Bratislava - Petržalka Štatutárny orgán: Mgr. Jana Artnerová, MHA. riaditeľka Kontaktná osoba: Mgr. Miriam Skurcoňáková Telefón: +421 63834679 IČO: 30 775 205 e-mail: miriam.skurconakova@pds.eu.sk 2. Názov predmetu zákazky: Mrazený potravinársky tovar 3. Typ zmluvy: Rámcová dohoda 4. Druh zákazky: Tovary (potraviny) 5. Opis predmetu zákazky: Jedná sa o pravidelné dodávky mrazeného potravinárskeho tovaru s určením pre zariadenie hromadného stravovania zamestnancov a prijímateľov sociálnej služby Petržalského domova seniorov, v predpokladaných objemoch a v sortimente v zmysle špecifikácie uvedenej v prílohe č. 1 tejto výzvy Formulár cenovej ponuky. Dodávky sa budú uskutočňovať denne v pracovných dňoch od 7:00 do 10:00 hod. na základe objednávok zadávateľa. Neoddeliteľnou súčasťou dodávky je doprava do miesta plnenia, vyloženie tovaru do určeného skladu v mieste sídla verejného obstarávateľa, vrátane odvozu použitých a prázdnych obalov. Všeobecné požiadavky na predmet zákazky: Tovar musí byť dodaný v kvalite podľa zákona č. 152/1995 Z. z. o potravinách v platnom znení, 1. akostnej triedy v zmysle príslušných vnútroštátnych a európskych noriem. Dodávka tovaru sa riadi príslušnými ustanoveniami Potravinového kódexu Slovenskej republiky, zákonom č. 152/1995 Z. z. o potravinách v znení neskorších predpisov a súvisiacimi právnymi a hygienickými predpismi.
Dodaný tovar musí byť označený podľa vyhlášky MPaRV SR č.243/2015 o označovaní potravín v znení neskorších predpisov (v z.n.p). Preprava musí byť zabezpečená vozidlom, ktoré je v závislosti od druhu dodávaného tovaru izotermické a strojovo chladené a je hygienicky spôsobilé na prepravu potravín a surovín rastlinného pôvodu. V prípade, že dodávané položky budú balené v obale, musia byť označené v štátnom jazyku s min. údajmi (názov výrobku, obchodné meno výrobku, hmotnosť výrobku, dátum spotreby, spôsob skladovania, zoznam zložiek vo výrobku) v súlade s Nariadením EP a Rady EÚ č.1169/2011, Vyhláškou MPRV SR č. 243/2015 Z.z. a Zákonom č. 152/1995 Z. z. o potravinách. Tovar musí byť prepravovaný v hygienicky nezávadných obaloch. Tovar je nutné baliť na prepravu alebo vybaľovať spôsobom, ktorý je obvyklý pre takýto tovar v obchodnom styku na jeho uchovanie a ochranu. Tovar je nutné baliť na prepravu alebo vybaľovať spôsobom, ktorý je obvyklý pre takýto tovar v obchodnom styku na jeho uchovanie a ochranu. Hlavný slovník obstarávania : 15331100-8 Čerstvá alebo mrazená zelenina 15221000-3 Mrazené ryby 60000000-9 Dopravné služby (bez prepravy odpadu) 6. Predpokladaná hodnota zákazky: 5. 406,45 EUR bez DPH 7. Miesto dodania: Petržalský domov seniorov, Vilová 19/A, 851 01 Bratislava 8. Možnosť predloženia ponuky: na celý predmet zákazky 9. Variantné riešenie: neumožňuje sa 10. Trvanie zmluvy: 24 mesiacov od nadobudnutia platnosti a účinnosti zmluvy alebo do vyčerpania finančného limitu 11. Lehota na predloženie ponúk: Cenovú ponuku uchádzač predloží v lehote do 02. augusta 2018 do 12:00 hodiny. Po tomto termíne zaslané cenové ponuky nebudú predmetom vyhodnocovania v rámci prieskumu trhu pre účely výberu dodávateľa. 12. Spôsob a miesto doručenia ponúk: Ponuky je možné predkladať v elektronickej alebo listinnej podobe. 12.1 Ponuky predložené v listinnej podobe: - osobne na adresu: Petržalský domov seniorov, Vilová 19/A, 851 01 Bratislava, v čase od 7:00 do 15:00 hodiny, alebo - poštou na adresu: Petržalský domov seniorov, Vilová 19/A, 851 01 Bratislava. Rozhodujúci je termín doručenia ponuky verejnému obstarávateľovi, nie termín podania ponuky na poštovú prepravu 12.2 Ponuky predložené v elektronickej podobe:
- e-mailom na e-mailovú adresu: miriam.skurconakova@pds.eu.sk. 13. Jazyk ponuky: Ponuky sa predkladajú v slovenskom jazyku 14. Miesto, dátum a čas otvárania ponúk: Miesto otvárania ponúk Petržalský domov seniorov, Vilová 19/A, 851 01 Bratislava Dátum otvárania ponúk 02. augusta 2018, čas otvárania ponúk - 13:30hod. /otváranie cenový ponúk je neverejné/ 15. Podmienky účasti uchádzačov Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia uvedeného v 32 ods. 1 písm. e) zákona o VO. Ich splnenie uchádzač preukáže predložením dokladu o oprávnení dodávať tovar, ktorý zodpovedá predmetu zákazy (napr. výpis zo živnostenského registra alebo obchodného registra, autorizačné osvedčenie, príp. iný ekvivalentný doklad) postačí prostá fotokópia. Hospodársky subjekt (HS) môže preukázať splnenie tejto podmienky účasti zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov (tzn. ak je zapísaný v predmetnom zozname s potrebnými údajmi nemusí predkladať žiadny doklad k ponuke).verejný obstarávateľ uzná aj rovnocenný zápis. Ak uchádzač nesplní požiadavku podľa tohto bodu výzvy na súťaž, bude z verejného obstarávania vylúčený. 16. Požiadavky na spracovanie cenovej ponuky, obchodné a dodacie podmienky a) uchádzač predloží cenovú ponuku, kde celková cena bude vypracovaná v EUR s DPH za predmet zákazky v súlade s bodom 5 tejto výzvy a bude zahŕňať všetky náklady s predmetom plnenia ak nie je uvedené inak. Ak je uchádzač platcom dane z pridanej hodnoty (ďalej len DPH), navrhovanú cenu uvedie v zložení: - cena v eurách bez DPH - sadzba DPH v % a výška DPH v eurách - cena celkom v eurách vrátane DPH Ceny sú vrátane dopravy tovaru musia byť konečné a platné do lehoty dodania a fakturácie tovaru Posudzovaná bude celková cena za predmet zákazky v EUR s DPH. Ak nie je uchádzač platcom DPH na túto skutočnosť upozorní v cenovej ponuke. Zaokrúhľovanie položkových cien bude na 2 desatinné miesta. b) Ponuku je potrebné predložiť v písomnej podobe a doručiť prostredníctvom pošty alebo kuriérom alebo emailom alebo osobne najneskôr do uplynutia lehoty stanovenej v bode 11 tejto výzvy. V prípade doručenia ponuky prostredníctvom pošty, kuriérom alebo osobne, tá musí byť doručená v nepriehľadnom uzatvorenom obale (napr. nepriehľadná obálka), ktorý musí byť označený údajmi:
- Adresa zadávateľa - Adresa uchádzača (obchodné meno, adresa sídla alebo miesta podnikania) - Označenie: Súťaž neotvárať Heslo: Mrazený potravinársky tovar V prípade doručenia ponuky prostredníctvom e-mailu je potrebné do predmetu e- mailu uviezť heslo: Mrazený potravinársky tovar. V prípade predloženia ponuky v elektronickej podobe musia byť všetky dokumenty podpísané uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača, následne skenované a doručené v lehote na predkladanie ponúk na vyššie uvedenú mailovú adresu. c) Fakturácia bude raz za mesiac. Prílohou faktúry budú čiastkové dodacie listy za fakturované obdobie, ktoré predávajúci predloží aj pri dodaní tovaru. Splatnosť faktúry bude do 14 dní odo dňa doručenia. Zadávateľ nebude poskytovať preddavky na tovar. Ostatné obchodné podmienky neuvedené v tejto výzve zašle zadávateľ úspešnému uchádzačovi spolu s výzvou na podpis zmluvy e-mailom. Do návrhu zmluvy môže uchádzač doplniť svoje obchodné podmienky, ktoré však nesmú byť v rozpore s touto výzvou a štandardnými obchodnými ustanoveniami, ako aj nesmú byť ekonomicky nevýhodné pre zadávateľa. d) Množstvá tovarov, ktoré sú uvedené v prílohe č. 1 sú predpokladané, v priebehu plnenia rámcovej zmluvy môže dôjsť k zmene predpokladaného množstva jednotlivých položiek podľa aktuálnych potrieb kupujúceho. Zadávateľ nie je povinný zakúpiť celé predpokladané množstvo tovaru, ani vyčerpať predpokladaný finančný objem zákazky podľa prílohy č. 1 rámcovej zmluvy. e) Zadávateľ nebude poskytovať preddavky na tovar. f) Porušením povinností úspešného uchádzača pri plnení predmetu rámcovej zmluvy a dôvody na odstúpenie od zmluvy sú hlavne: - hygienická alebo zdravotná závadnosť tovaru, - nedodržanie akosti, štruktúry alebo množstva tovaru uvedeného v objednávke, - dodanie iného tovaru, než určuje objednávka alebo rámcová zmluva, - nesplnenie podmienok v bode l) a m), - nesplnenie požiadaviek v rámci bodu 5 tejto výzvy na tovar, - oneskorené dodanie tovaru a pod. g) Ak úspešný uchádzač poruší povinnosti ustanovené rámcovou zmluvou, čo zadávateľ zistí pri preberaní tovaru, má zadávateľ právo odmietnuť prevzatie tohto tovaru. Zadávateľ je potom oprávnený požadovať opätovné dodanie tovaru, alebo podľa časovej situácie nakúpiť tovar požadovanej kvality u iného predajcu, pričom hodnota zmluvy sa znižuje o cenu tovaru, ktorý bol z uvedeného dôvodu nakúpený u iného predajcu. h) Úspešný uchádzač je pri požiadavke na opätovné dodanie tovaru povinný opätovne dodať požadovaný tovar bez vád podľa čiastkovej objednávky do 1 hodiny.
i) Plynutie záručnej doby tovaru v okamihu jeho dodania nemôže presiahnuť viac ako 1/3 (slovom jednu tretinu) zákonom stanovenej minimálnej záručnej doby. j) Ak sa v priebehu záručnej doby prejaví u tovaru s dlhšou záručnou dobou hygienická alebo zdravotná závadnosť tovaru nie z viny zadávateľa, je úspešný uchádzač povinný tento tovar vymeniť, čo bude vykonané bezodkladne najneskôr do 1 pracovného dňa od reklamovania závady zadávateľom. k) V prípade, ak úspešný uchádzač nebude schopný predmet rámcovej zmluvy opakovane (min. 3 x za mesiac) dodať v dohodnutom termíne alebo dodať tovar za dohodnuté ceny, zadávateľ má právo okamžite od nej odstúpiť. l) Úspešný uchádzač predloží ku dňu podpisu rámcovej dohody Zoznam subdodávateľov v rozsahu, názov/obchodné meno subdodávateľa, miesto podnikania /sídlo, IČO, predmet subdodávky, podiel subdodávky. Ak nemá na plnenie predmetu zákazky subdodávateľa, predloží o danej skutočnosti písomné vyhlásenie. V prípade zmeny subdodávateľa nahlási požadované údaje za nového subdodávateľa. Zadávateľ môže z objektívnych dôvodov požiadať o výmenu subdodávateľa. m) Úspešný uchádzač predloží ku dňu podpisu rámcovej dohody platné potvrdenie (potvrdenia) o registrácii prevádzkárne podľa zákona o potravinách č.152/1995 Z.z. pre vykonávanie činnosti predmetu zákazky. Postačí prostá kópia dokladu. n) Zadávateľ má právo vykonať cenový prieskum, aby zistil aktuálnosť jednotkových cien v rámcovej dohode: - ak predávajúci vyhlási, že z objektívnych, ním nezavinených príčin nie je schopný dodať požadovaný tovar, alebo tovar v stanovenej kvalite za jednotkovú cenu, ktorá bude uvedená vo formulári cenovej ponuky, - raz za 3 mesiace. o) V prípade, že zadávateľ vykoná prieskum trhu na položku nacenenú vo formulári cenovej ponuky, musí v ňom zohľadniť kvalitu, ktorá bolo požadovaná v tejto výzve tak aby boli porovnateľné ceny za ekvivalentný tovar. Cena za jednotku sa môže upraviť na cenu, ktorá tvorí priemer troch najnižších cien ekvivalentného tovaru v cenovom prieskume a to nahor aj nadol len písomným dodatkom k rámcovej dohode, kde bude presne definovaná položka, počet kusov a zmenená jednotková cena. p) Na dodacom liste alebo faktúre označovať opis tovaru podľa prílohy č. 1 k rámcovej dohode, ak nie je uvedený priamo na obale výrobku, a krajinu pôvodu (napríklad chov, prvovýroba a pod.). 17. Obsah ponuky a) Cenová ponuka za predmet zákazky spracovaná podľa bodu 5 v súlade s bodom 16 tejto výzvy v súlade s Prílohou č.1. Doklad bude podpísaný oprávnenou osobou za uchádzača.
b) Doklad o oprávnení dodávať tovar predmetu zákazky, napr.: výpis zo živnostenského registra alebo obchodného registra, príp. iný ekvivalentný doklad) postačí prostá fotokópia aktuálneho výpisu v čase predkladania ponúk. c) Čestné vyhlásenie o tom, že uchádzač disponuje dopravnými prostriedkami spôsobilými na prepravu potravín predmetu zákazky v zmysle platných predpisov podľa prílohy č.2 tejto výzvy. Doklad bude podpísaný oprávnenou osobou za uchádzača. Postačí prostá kópia dokladu. 18. Kritériá na hodnotenie ponúk: najnižšia cena Kritériom na vyhodnotenie ponúk bude najnižšia celková cena s DPH. 19. Ďalšie informácie a) Zadávateľ si vyhradzuje právo postup obstarávania zrušiť s uvedením dôvodu a oboznámením uchádzačov. V prípade predloženia len 1 ponuky bude súťaž zrušená. Ak budú predložené 2 ponuky môže sa zadávateľ rozhodnúť či súťaž nezruší. b) Prípadné otázky môžete včas adresovať (najneskôr 3 dni pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk) písomne, odporúčame e-mailom na kontaktnú osobu v úvode výzvy. Zodpovedané budú najneskôr nasledujúci deň odo dňa prijatia. Preferuje sa e- mailová forma komunikácie pre tento účel. c) Zadávateľ si vyhradzuje právo na zmenu resp. doplnenie informácií uvedených v tejto výzve najneskôr 2 dni pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk). d) Zadávateľ v prípade nejasností v cenových ponukách môže požiadať o vysvetlenie resp. doplnenie ponúk. Uchádzač musí doručiť vysvetlenie resp. doplnenie do 2 prac. dní odo dňa doručenia požiadavky. Vysvetlením ponuky nemôže prísť k jej zmene. Za zmenu ponuky sa nepovažuje odstránenie zrejmých chýb v písaní a počítaní. e) Preferuje sa e-mailová forma komunikácie pre tento účel. f) Všetky doklady v ponuke sa predkladajú ako originály alebo ich úradne overené kópie ak nie je uvedené inak. g) Uchádzači budú oboznámení s výsledkom verejného obstarávania do 5 kalendárnych dní odo dňa ukončenia vyhodnotenia ponúk. h) Zadávateľ si vyhradzuje právo neprijať ponuky, ktoré presiahnu predpokladanú hodnotu zákazky uvedenú v bode. i) Všetky náklady s vypracovaním ponuky znáša v plnej miere uchádzač. j) Zadávateľ upozorňuje uchádzačov, že doručená ponuka môže byť zahrnutá do vyhodnotenia len za predpokladu, že jej obsah zodpovedá všetkým podmienkam definovaným vo výzve na predkladanie ponúk, obsahuje všetky náležitosti definované vo výzve na predloženie cenovej ponuky a bola predložená v lehote určenej vo výzve na predloženie cenovej ponuky.
k) Ukončenie vyhodnotenia predložených ponúk bude do 30 kalendárnych dní odo dňa, kedy uplynula lehota na predloženie ponúk. V odôvodnených prípadoch (napr. pri vysvetľovaní ponuky a pod.) bude uvedená lehota primerane predĺžená. l) Počítanie a plynutie lehôt je ako v správnom konaní ak nie je uvedené inak. V Bratislave, dňa 26.07.2018 Mgr. Jana Artnerová, MHA v.r.... Mgr. Jana Artnerová, MHA riaditeľka Prílohy: 1. Formulár cenovej ponuky súpis tovaru na ocenenie (ak je treba súpis položiek tovarov ak je len 1položka nemusí sa predložiť) 2. Vzor čestného vyhlásenia