Návod na nastavenie oprávnení pre oprávnené osoby s udeleným UPOZORNENIE: Od 1. 1. 2019 sa mení názov odosielateľa správ z Úrad vlády Slovenskej republiky ÚPVS na Ústredný portál verejnej správy. Zoznam zmien: Dátum vydania Verzia Popis zmien 31. 12. 2018 2 25. 03. 2019 3 Str. 1 - zmena názvu Úrad vlády Slovenskej republiky ÚPVS na nový názov Ústredný portál verejnej správy. Str. 2 4 výmena obrázkov v súvislosti s novým vizuálom schránok. Pri udeľovaní oprávnenia na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou 1 inej fyzickej/právnickej osobe, si majiteľ schránky alebo osoba oprávnená majiteľom schránky môže vybrať, či osobe udelí úplný alebo čiastočný prístup do schránky. Úplným prístupom sa rozumie plný prístup do elektronickej schránky, kde má oprávnená osoba možnosť disponovať so všetkými priečinkami schránky, čítať a vymazať správy, presúvať a nahrávať správy, vytvárať a vymazať podpriečinky a nastavovať v nich určité pravidlá. 1 Postup udelenia oprávnenia na prístup a disponovanie so schránkou je podrobne popísaný v Návode na udelenie oprávnenia na prístup a disponovanie s ES. 1
Čiastočný prístup do elektronickej schránky vymedzuje oprávnenej osobe prístup k určeným funkciám schránky a jej priečinkom. Oprávnenia tohto prístupu môžete bližšie špecifikovať. Krok 1 Pre bližšie určenie (čiastočného) prístupu a jeho jednotlivých funkcií, ktoré môže oprávnená osoba vo vašej schránke vykonávať, prejdite po prihlásení do schránky do časti Nastavenia (Obr. 1). Obr. 1 Nastavenia Krok 2 Kliknite na Oprávnenia osôb (Obr. 2). Obr. 2 Oprávnenia osôb Krok 3 V dolnej časti obrazovky sú v tabuľke uvedené osoby, ktoré majú prístup do vašej schránky, resp. ktorým ste už udelili oprávnenie. Osoby s udeleným, 2
môžu pristupovať len do tých priečnikov, ktoré im sprístupníte. Kliknite na tlačidlo Upraviť (Obr. 3). Obr. 3 možnosť upraviť čiastočný prístup Krok 4 V novom okne môžete osobe nastaviť oprávnenie, a vymedziť prístup do schránky (Obr. 4). 3
Obr. 4 Nastavenie oprávnenia pre čiastočný prístup Vybrať je možné z nasledujúcich možností: Čítať správy oprávnenie umožňuje vstúpiť do schránky a čítať správy, ktoré boli do nej doručené. Oprávnenie umožňuje nastavenie zasielania notifikácií pre všetky priečinky schránky. Vymazať správy - oprávnenie umožňuje vymazávať správy doručené do schránky. Toto oprávnenie je viazané na oprávnenie Čítať správy. Spravovať podpriečinky - oprávnenie umožňuje v záložke Správa priečinkov pridávať nový priečinok, upraviť a zmazať existujúci priečinok, prípadne presúvať priečinky v hierarchii priečinkov. 4
Nahrávať správy oprávnenie umožňuje nahrávať správy v.xml alebo.zip súbore do vybraného priečinka. Poznámka: Osoba, ktorej bolo udelené čiastočné oprávnenie, môže odosielať podania z elektronickej schránky. Do elektronickej schránky sa však môže prihlásiť, len ak jej je udelené oprávnenie v rozsahu Čítať správy. V tomto prípade dokáže odpovedať na rozhodnutie. Osoba s udeleným čiastočným oprávnením však nevie potvrdzovať doručenky. Potvrdenie (autorizovanie) doručenky je potrebné na sprístupnenie rozhodnutia od orgánu verejnej moci určené do vlastných rúk. Krok 5 po označení žiadaných možností, kliknite na tlačidlo, ktorým potvrdíte výber. Následne sa vám v novom okne zobrazia pridané oprávnenia. Zrušiť pridelené oprávnenie/prístup môžete kliknutím na Odobrať prístup (Obr. 5). Obr. 5 Zrušenie nastaveného prístupu 5