Základná škola s materskou školou kráľa Svätopluka Šintava Mierové nám. 10, 925 51 Šintava Organizačný poriadok p.č. 826/2011 ÚVODNÉ USTANOVENIA čl. 1 Úvodné ustanovenia 1. Organizačný poriadok rozpočtovej organizácie ZŠ s MŠ kráľa Svätopluka, Mierové nám. 10, 925 51 Šintava /ďalej len organizácia/ je jeho základnou vnútroorganizačnou právnou normou a je záväzný pre všetkých jej zamestancov. Je vydaný v súlade so Zriaďovacou listinou rozpočtovej organizácie a so Štatútom rozpočtovej organizácie. 2. Úlohou organizačného poriadku je najmä : a) stanoviť vnútroorganizačnú štruktúru organizácie a vymedziť pôsobnosti jednotlivých organizačných zložiek, b) vymedziť vzájomné vzťahy a stanoviť bližšie zásady a pravidlá riadenia c) vymedziť základné práva a povinnosti, zodpovednosť vedúcich a ostatných pracovníkov. 3. Na základe tohoto organizačného poriadku sú vedúci zamestnanci povinní určiť rozsah výkonu jednotlivých činností a úloh nimi riadených úsekov, pracovné náplne jednotlivých zamestnancov v súlade s platnou právnou úpravou. 1
čl. 2 Základná organizačná štruktúra 1. Organizačná štruktúra organizácie je vyjadrená organizačnou schémou, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou tohoto organizačného poriadku /príloha č. 1/ 2. Organizačne sa organizácia rozdeľuje na nasledovné úseky : a / Pedagogický úsek ZŠ (prenesené kompetencie obce) b/ Pedagogický úsek MŠ (originálne kompetencie obce) c / Hospodársko-správny úsek d/ Technik BOZP a PO, CO / aj dodávateľsky/ čl. 3 Riaditeľ školy 1. Štatutárnym orgánom organizácie je riaditeľ, ktorý koná v jej mene, zodpovedá za jej riadny chod a plnenie všetkých úloh. Jeho menovanie, odvolávanie a rozsah jeho kompetencií je stanovený v Štatúte rozpočtovej organizácie. V čase vypovedania vojny alebo mimoriadneho stavu za riadenie školy je zodpovedný riaditeľ. Riaditeľ školy má právo overovať doklady. 2. V prípade neprítomnosti riaditeľ určuje svojho zástupcu štatutára v jeho neprítomnosti, pričom má v čase dlhodobej neprítomnosti všetky práva a povinnosti štatutárneho orgánu. Za dlhodobú neprítomnosť sa považuje neprítomnosť na pracovisku 30 a viac dní súvisle. 2
PEDAGOGICKÝ ÚSEK ZŠ, MŠ čl. 4 Vedúci zamestnanci školy- zástupcovia riaditeľa školy 1. Zástupca riaditeľa školy pre MŠ- plne zodpovedá za činnosť MŠ. Zúčastňuje sa na pedagogickom riadení školy i na priamej výchovno-vzdelávacej práci v MŠ. Usmerňuje a kontroluje prácu pedagogických pracovníkov MŠ, povinnú dokumentáciu triednych učiteľov a koordinuje prácu metodických združení. Vypracúva povinné štatistiky. 2. Zástupca riaditeľa školy pre ZŠ. Zúčastňuje sa na pedagogickom riadení školy i na priamej výchovno-vzdelávacej práci v ZŠ. Usmerňuje a kontroluje prácu pedagogických pracovníkov ZŠ, zodpovedá za správne vedenie povinnej dokumentácie triednych učiteľov aj prostredníctvom MZ tr. učiteľov a koordinuje prácu predmetových komisií.vypracúva povinné štatistiky. Zodpovedá za inventarizáciu školy, vedie evidenciu tlačív a objednáva ich, zodpovedá za sklad učebníc. čl. 5 Poradné pedagogické orgány riaditeľa školy a iní špecialisti školy 1. Vedúci metodického združenia a vedúci predmetových komisií sú zodpovední za metodickú a odbornú úroveň vyučovania jednotlivých predmetov na škole.vedúci MZ, PKS, PKP koordinuje, hodnotí a zodpovedá za prípravu pedagogickej dokumentácie v zverenej oblasti plnenia školského vzdelávacieho programu, podieľa sa na organizovaní rozvoja profesijných kompetencií pedagogických zamestnancov a vykonáva projektovú, poradenskú a hodnotiacu činnosť zameranú na kvalitu výchovy a vzdelávania. 2. Výchovný poradca zabezpečuje a podieľa sa na poskytovaní výchovného poradenstva v oblasti výchovy a vzdelávania formou informačných, koordinačných, konzultačných, metodických a iných súvisiacich činností. Zároveň sprostredkúva odbornú terapeutickovýchovnú činnosť podľa potrieb dieťaťa a žiaka 3. Koordinátor informatizácie zabezpečuje poradenstvo v oblasti informatizácie a koordinuje používanie informačných a komunikačných technológií vo výchovno-vzdelávacom procese. 3
4. Uvádzajúci pedagogický zamestnanec koordinuje a zodpovedá za priebeh adaptačného vzdelávania začínajúceho pedagogického zamestnanca; na účely ukončenia adaptačného vzdelávania hodnotí mieru osvojenia si profesijných kompetencií samostatného pedagogického zamestnanca 5. Riaditeľ školy môže ustanoviť týchto ďalších špecialistov: triednych učiteľov, koordinátora protidrogovej výchovy a iných patologických javov, koordinátora environmentálnej výchovy, šk. knihovníka. 6. Asistent učiteľa pomáha prekonávať zdravotné alebo sociálne bariéry dieťaťa a žiaka, jeho náplň práce určuje riaditeľ školy. Hlavnými činnosťami sú Vo výchovno-vzdelávacom procese: a) bezprostredná spolupráca s učiteľom v triede a s pedagogickými zamestnancami školy, b) uľahčovanie adaptácie dieťaťa so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami na prostredie školy alebo predškolského zariadenia a pomáhanie pri prekonávaní bariér, ktoré plynú zo zdravotného postihnutia dieťaťa alebo žiaka, c) spoluorganizovanie činnosti dieťaťa alebo žiaka počas výchovno-vzdelávacieho procesu v súlade s pokynmi učiteľa, d) vykonávanie pedagogického dozoru počas prestávok zameraného na deti a žiakov so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami, e) pomáhanie pri príprave učebných pomôcok. Vo voľnočasových aktivitách organizovaných školou: priame vedenie alebo napomáhanie pri činnostiach voľnočasových aktivít (speváckych, hudobných, tanečných, výtvarných, dramatických a iných), návšteva historických a kultúrnych pamiatok, spoločenské aktivity, športové podujatia a podobne. V spolupráci s rodinou: a) komunikácia s rodičmi (zákonnými zástupcami) dieťaťa alebo žiaka o procese výchovy a vzdelávania, b) oboznamovanie sa so zdravotným stavom dieťaťa alebo žiaka a s jeho rodinným prostredím. V oblasti vzdelávacích aktivít účasť na vzdelávacích podujatiach určených pre asistentov učiteľa organizovaných školami alebo inými inštitúciami akreditovanými túto činnosť. 4
HOSPODÁRSKO SPRÁVNY ÚSEK Priamy nadriadený: zástupca riaditeľa školy pre MŠ. čl. 6 Ekonomické oddelenie 1. Ekonómka školy - realizuje mzdové náležitosti a s tým súvisiace úkony, - realizuje personalistiku, - spracováva účtovníctvo školy, vykonáva štvrťročne, polročne a ročne účtovné závierky, sleduje priebežné čerpanie rozpočtu, - spolupracuje s ekonomickým útvarom obce, - realizuje styk s bankou, - overuje doklady týkajúce sa mzdovej a personálnej oblasti - spracováva inventarizáciu. Uvedené úlohy môže riaditeľ školy zadať dodávateľským spôsobom. V tom prípade miesto ekonómky zostáva neobsadené. čl.7 Prevádzkové oddelenie 1. Školník- údržbár, kurič (chránené pracovisko) zabezpečuje prevádzku školy podľa pokynov riaditeľa školy, vykonáva drobné údržbárske práce, sleduje spotrebu energií, kontroluje, aby po skončení vyučovania sa v priestoroch školy nezdržovali nepovolané osoby a neboli zapnuté zbytočné spotrebiče a iné. Zodpovedá, aby určené miestnosti boli včas a riadne vykúrené, je povinný šetriť vykurovacím médiom, nastavuje a odvzdušňuje radiátory. 2. Upratovačky upratujú určené priestory každý deň, zapisujú do knihy závad zistené závady. Sú zodpovedné za uzamknutie všetkých priestorov školy /pri odchode z pracoviska/. 3. Kuchárka zabezpečuje výrobu jedál (desiata, olovrant) vo zverenom úseku, zodpovedá za ich chuť a zdravotnú nezávislosť, za zostavovanie jedálneho lístka pre desiate a olovrant. 4. Pracovníčka v prevádzke Výdajnej školskej kuchyne vykonáva umývanie riadu a zodpovedá za jeho čistotu. 5. Správca PC - je priamo podriadený zástupkyni riaditeľa pre MŠ, - hmotne zodpovedá za inventár učebne PC, - zodpovedá za správu PC, údržbu PC a siete, 5
- zodpovedá za čistotu v miestnosti PC, - asistuje učiteľom pri vyučovaní v PC učebni, - samostatne vedie, podľa pokynov riaditeľa školy, krúžok PC, - zabezpečuje, podľa rozhodnutia riaditeľa školy, poskytnutie internetu mimo vyučovania, - pripravuje sa na vyučovanie a kurzy, - zodpovedá za aktualizáciu internetovej stránky školy, - podľa pokynov nadriadených pracovníkov prepisuje texty, - vykonáva podľa pokynu dozor nad žiakmi, - vykonáva aj iné úlohy podľa pokynov nadriadených. Uvedená práca môže byť zabezpečená aj dodávateľsky. 6. Sekretárka riaditeľa školy (chránená dielňa) - zabezpečuje plnenie platného registratúrneho poriadku (pošta, archív), - viedie evidenciu došlých faktúr v knihe došlých faktúr a sleduje ich splatnosť, - rozmnožuje písomnosti, - vedie evidenciu ochranných osobných prostriedkov - sústreďuje podklady pre mzdové a účtovné náležitosti. - prijímanie, potvrdzovanie, triedenie a doručovanie záznamov písomností a zásielok zamestnávateľa, - sprostredkúvanie obehu spisov, dokladov, tlače u zamestnávateľa. 7. Vedúca pracovníčka vo Výdajnej školskej jedálni (chránené pracovisko) - uskutočňuje dokumentáciu (objednávanie potravín, úhrada faktúr, vedie denne zoznam stravníkov, normuje desiate a olovranty, zostavuje mesačný výkaz...), - zabezpečuje odhlasovanie stravníkov z obedov v Školskej jedálni pri ZŠ P.O.Hviezdoslava v Seredi, - zostavuje spolu s kuchárkou jedálny lístok (desiatu, olovrant pre MŠ), tak aby bola zachovaná výživná norma, - dodržuje pokyn na úpravu finančných limitov pri nákupe potravín a úhrady na stravovanie. 8. Informátor (chránená dielňa) - kontrola príchodov a odchodov osôb, - uvádzačská práca, - podávanie informácií, - dozor v objekte školy, - zabezpečovanie proti krádežiam, prepadnutiam alebo živelným pohromám. čl.8 BEZPEČNOSTNÝ TECHNIK Zabezpečuje dodržiavanie platných predpisov v oblasti BOZP a PO, resp. CO na škole a vykonanie všetkých typov revízií, vykonáva školenia pracovníkov školy v oblasti BOZP a 6
PO, CO. Zodpovedá za správnosť vedenia dokumentácie ochrany zdravia pri práci a požiarnej ochrany, civilnej ochrany. VYMEDZENIE VZÁJOMNÝCH VZŤAHOV, STANOVENIE ZÁSAD A PRAVIDIEL RIADENIA čl. 9 Vymedzenie vzájomných vzťahov V činnosti organizácie sa uplatňujú : a / vzťahy priamej nadriadenosti a podriadenosti medzi pracovníkom a jeho nadriadeným, čo sa prejavuje určovaním a ukladaním úloh a kontrolou ich plnenia, b / vzťahy odbornej, metodickej príslušnosti, ktoré sa uskutočňujú prostredníctvom metodických a odborných pokynov, informácií alebo doporučení. Odborné usmernenia sa stávajú príkazom, ak sú vydané riaditeľom organizácie. Pracovníci školy na všetkých úsekoch práva, povinnosti a zodpovednosť Každý pracovník je povinný dodržiavať všeobecné právne a vnútroškolské predpisy. Pracovníci sú povinní riadne si plniť svoje povinnosti, vyplývajúce z pracovno-právnych vzťahov a z funkcie, ktorou boli v organizácii poverení. Každý pracovník má najmä tieto povinnosti a zodpovednosť: - plniť príkazy priameho nadriadeného a riaditeľa školy, - využívať fond pracovnej doby na plnenie pracovných úloh, - dodržiavať pracovný čas, - dodržiavať predpisy na úseku ochrany a bezpečnosti pri práci a požiarnej ochrany, - ochraňovať, riadne hospodáriť a nakladať s majetkom školy a chrániť ho pred zničením, poškodením, stratou alebo zneužitím, - zachovať mlčanlivosť o vnútorných záležitostiach školy (porušenie sa považuje za závažné porušenie pracovnej disciplíny s následkom okamžitého rozviazania pracovného pomeru) Každý pracovník má tieto práva: - právo na plat za vykonanú prácu podľa jej množstva, akosti a spoločenského významu, 7
- zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, na odpočinok a zotavenie po práci, - požadovať pomôcky pre plnenie daných úloh a vykonanie opatrení potrebných pre bezpečnú prácu, - dostať dovolenku na zotavenie v dĺžke a za podmienok stanovených v Zákonníku práce, - oboznámiť sa s organizačným poriadkom, pracovným poriadkom, mzdovými, bezpečnostnými a ostatnými predpismi, vzťahujúcimi sa k jeho pracovisku a práci nim vykonávanú. Pracovníci sú povinní: - obracať sa so všetkými náležitosťami na priameho nadriadeného, ktorý v prípade potreby informuje a rieši problémy s riaditeľom školy čl. 10 Stanovenie zásad a pravidiel riadenia 1. Pri riadení práce organizácie sa uplatňujú tieto zásady a pravidlá: a / spolupráca jednotlivých úsekov a ich organizačných zložiek pri zabezpečovaní úloh organizácie, najmä pokiaľ tieto patria do právomoci dvoch, alebo viacerých úsekov, b / koordinácia stanovísk, c / riešenie sporov pri zabezpečovaní úloh organizácie vedúcimi pracovníkmi, spory sa riešia predovšetkým dohodou, ak nedôjde k dohode, rozhoduje riaditeľ organizácie. 2. Z dôvodu zamedzenia nekontrolovanému pohybu cudzích osôb v budove školy sa z a k a z u j e voľný vstup do budovy školy cudzím osobám. Vstúpiť môžu až po predložení OP a zapísaní do knihy návštev na vrátnici. Úplne zakázaný je vstup do budovy dílerom. čl. 11 Vedúci zamestnanci 1. Vedúci zamestnanci jednotlivých výkonných útvarov za svoju činnosť zodpovedajú svojmu priamemu nadriadenému. 8
2. Vedúci zamestnanci zabezpečujú a zodpovedajú za plnenie úloh organizácie, ktoré pre ňu vyplývajú z hlavného predmetu jej činnosti, a pre ich plnenie vytvárajú primerané podmienky v rozsahu svojej náplne práce. ODBORNÉ ORGÁNY čl. 12 1. Odborné komisie sa zriaďujú spravidla k riešeniu úloh, ktoré majú celoorganizačnú pôsobnosť. Odborné komisie ustanovuje, ich funkcie určuje, predsedu a členov menuje riaditeľ. 2. Úlohou odborných komisií je na podklade príslušných materiálov podávať vyjadrenia a návrhy na riešenie a rozhodnutie. Tieto komisie nemajú právo rozhodovania a prikazovania, nenesú zodpovednosť za vykonané rozhodnutia. 3. Riaditeľ spravidla menuje tieto komisie : - pre opravné a komisionálne skúšky - škodovú komisiu - odškodňovaciu komisiu - inventarizačnú, vyraďovaciu a likvidačnú komisiu - pre verejné obstarávanie - komisia BOZP - a iné VNÚTROORGANIZAČNÉ NORMY ROZPOČTOVEJ ORGANIZÁCIE čl.13 Registratúrny poriadok Spôsob vydávania, číslovania, evidencie a obehu spisových materiálov organizácie a spôsob skartácie spisových materiálov upravuje registratúrny poriadok, ktorý vydáva riaditeľ. Podlieha scháleniu oblastného štátneho archívu. 9
čl. 14 Podpisový poriadok Podpisovať sa za organizáciu má vo všetkých právnych otázkach, na vysvedčeniach a rozhodnutiach riaditeľ školy- štatutárny orgán. Na dokumentoch uvedených za menom riaditeľa v.r. znamená podpis riaditeľa školy. Právo podpisovať sa v neprítomnosti štatutára má zástupca riaditeľa školy pre MŠ (zástupca štatutára). K menu poznačí v.z. Zástupca riaditeľa školy pre MŠ má právo podpisovať sa aj vo všetkých otázkach týkajúcich sa MŠ okrem pracovno-právnych. Ekonómka školy má právo podpisovať sa na všetkých účtovných dokladoch, ktoré zaúčtovala. Má právo podpisovať sa na prihláškach a odhláškách zamestnancov do sociálnej a zdravotnej poisťovne. čl. 15 Smernice 1. Vnútroorganizačné smernice upravujú zásadné otázky riadenia organizácie a aplikujú platné právne a iné normy na podmienky organizácie. 2. Vnútroorganizačné smernice vydáva riaditeľ podľa potreby. čl. 16 Príkazy riaditeľa 1. Príkazy riaditeľa organizácie stanovujú opatrenia pre zabezpečenie zvlášť závažných a konkrétných úloh a určujú zodpovedného pracovníka za splnenie úloh v stanovenom termíne. 2. Príkazy vydáva riaditeľ organizácie spravidla na základe podkladov predložených príslušnými vedúcich útvarov. 10
SPOLOČNÉ A ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA čl. 17 1. Riaditeľ organizácie, poverení vedúci zamestnanci sú povinní oboznámiť zamestnancov s týmto organizačným poriadkom najneskôr pri nástupe do pracovného alebo obdobného pomeru. Zamestnanci musia byť oboznámení aj s prípadnými zmenami alebo doplnkami tohoto organizačného poriadku. 2. Tento organizačný poriadok je k dispozícií zamestnancom organizácie u riaditeľa. Návrhy na zmeny a dodatky k organizačnému poriadku môžu podávať všetci zamestnanci prostredníctvom svojich priamych nadriadených. 3. Súčasťou organizačného poriadku je organizačná schéma rozpočtovej organizácie a náplne práce. 4. Organizačný poriadok rozpočtovej organizácie vydáva riaditeľ organizácie po odsúhlasení starostom obce. 5. Tento organizačný poriadok rozpočtovej organizácie nadobúda účinnosť dňom 1.9.2011. Zároveň sa ruší Organizačný poriadok 766/2009 zo dňa 25.8.2009. V Šintave dňa 23.8.2011 Miroslava Holička PaedDr. Martin Bodis,PhD. starosta obce Šintava riaditeľ školy PaedDr. Paulína Krivosudská zamestnanecká dôverníčka 11
Organizačná schéma platná od 1.9.2011 - príloha č.1 zástupca riaditeľa školy pre ZŠ zástupca riaditeľa školy pre MŠ učitelia ZŠ - prvý stupeň 4 - druhý stupeň 7 asistent učiteľa učiteľky MŠ 3 kuchárka a vedúca VŠJ prev.prac.všj a upratovačka ZŠ upratovačka ZŠ a upratovačka MŠ sekretárka a informátor ekonómka Školník a technik PC 12
OBSAH Čl. Názov Str. 1. Úvodné ustanovenia 1 2. Základná organizačná struktura 2 3. Riaditeľ školy 2 4. Vedúci zamestnanci- zástupca riaditeľa školy 3 5. Poradné orgány riaditeľa školy a iní špecialisti 3 6. Ekonomické oddelenie 5 7. Prevádzkové oddelenie 5 8. Bezpečnostný technik 6 9. Vymedzenie vzájomných vzťahov 7 10. Stanovenie zásad a pravidel riadenia 8 11. Vedúci zamestnanci 8 12. Odborné orgány 9 13. Registratúrny poriadok 9 14. Podpisový poriadok 9 15. Smernice 10 16. Príkazy riaditeľa 10 17. Spoločné a záverečné ustanovenia 10 Príloha č. 1 Organizačná schéma 12 13
V Šintave 23.8.2011 Počet strán organizačného poriadku: 13 14