Naša značka: CZ 1701/2017 RE Vaša značka: Vybavuje: Bš/0915 934 145 Ružomberok, 7.6.2017 Výzva na predkladanie ponúk. Verejný obstarávateľ (alebo objednávateľ), ktorým je Katolícka univerzita v Ružomberku, v súlade s podmienkami ( 117) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov (ďalej len "zákon o verejnom obstarávaní"), týmto vyzýva záujemcov / uchádzačov (alebo dodávateľov) na predloženie ponuky: 1. Verejný obstarávateľ: Katolícka univerzita v Ružomberku IČO: 37801279 Sídlo a kontaktné miesto: Katolícka univerzita v Ružomberku, Hrabovská cesta 1A, 034 01 Ružomberok, Slovensko Kontaktná osoba pre podmienky a postupy verejného obstarávania: Ing. Jaromír Bíroš Mobil: +421 915934145, Telefón: +421 444304693, Kontaktná osoba pre predmet zákazky: Mgr. Mária Betíková Mobil: +421 918337421, Telefón: +421 444304693, Adresa hlavnej stránky verejného obstarávateľa (URL): http://www.ku.sk Ďalšie informácie možno získať na: už uvedenej adrese a kontaktnom mieste Druh verejného obstarávateľa: Organizácia riadená verejným právom Zatriedenie obstarávajúceho subjektu podľa zákona: 7 ods. 1 písm. d) 2. Predmet zákazky: Komplexné zabezpečenie odborných prác a poradenskej činnosti v oblasti BOZP a ochrany pred požiarmi. 3. Lehota plnenia predmetu zákazky: Lehota plnenia: 1.7.2017 30.6.2019. Zmluva o poskytovaní služieb na obdobie 24 mesiacov. 4. Opis predmetu zákazky:
a) Komplexné zabezpečovanie odborných prác, poradenskej činnosti, výkon výchovy a vzdelávania v oblasti BOZP v súlade so zákonom č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej ako "BOZP"). b) Komplexný výkon bezpečnostno-technických služieb, výkon výchovy a vzdelávania v oblasti ochrany práce v súlade so zákonom č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi v znení neskorších predpisov (ďalej ako "OPP"). c) Vykonanie preškolenia všetkých existujúcich zamestnancov a študentov na pedagogickej praxi v priebehu mesiacov 07/2017-05/2019 v oblasti BOZP a PO. d) Zabezpečovanie uvedených činností pre (8) objektov v rámci Žilinského samosprávneho kraja a (3) objektov v rámci Prešovského samosprávneho kraja počas obdobia 24 mesiacov. Min. Max. Počet zamestnancov (v mestách Levoča, Poprad, Ružomberok) 566 625 Počet študentov (v mestách Levoča, Poprad, Ružomberok) 2 837 3 135 Počet budov vo vlastníctve a v prenájme (v mestách Levoča, Poprad, Ružomberok) 11 e) Vedenie evidencie a predpísanej dokumentácie hasiacich prístrojov a jej pravidelná fyzická kontrola. Vykonávanie pravidelnej ročnej kontroly požiarno-technických zariadení a požiarnych vodovodov vo všetkých objektoch pozostávajúce zo zariadení: - prenosné hasiace prístroje: 273 ks (leto 2017, leto 2018) - požiarne hydranty: 88 ks (marec 2018, marec 2019) - požiarne hadice: 88 ks (ak je to potrebné 1x5 rokov) 5. Opis vybraných činností dodávateľa počas trvania zmluvného vzťahu: a) Metodická pomoc pri stanovovaní zásad BOZP, najmä pri spracovaní (aktualizácii) dokumentov a interných riadiacich aktov objednávateľa (v písomnej forme) v súlade s platnými predpismi BOZP, jednotnosti vykonávania školení. b) Koordinácia bezpečnosti práce, technických zariadení objednávateľa v spolupráci s povereným zamestnancom objednávateľa. c) Vykonanie kontroly dodržiavania predpisov BOZP v objektoch objednávateľa v zmysle príslušnej právnej úpravy. d) Kontrola záznamov o pracovných úrazoch, navrhovanie ich doplnenia a odporúčanie prípadných opráv. e) Vykonávanie registrácie pracovných úrazov, zisťovanie ich príčin a navrhovanie opatrení na ich odstránenie v spolupráci s objednávateľom. f) Šetrenie pracovných úrazov (smrteľné, ťažké a hromadné] na základe oznámenia objednávateľom. Príprava podkladov pre nahlasovanie pracovných úrazov na príslušné orgány štátnej správy a poskytovanie odbornej a poradenskej činnosti pri ich riešení. g) Kontrola, či objednávateľ poskytuje ochranné pracovné prostriedky na základe vypracovaného zoznamu pre poskytovanie osobných ochranných pracovných prostriedkov. h) Kontrolovanie používania ochranných pracovných prostriedkov vrátane prostriedkov určených na osobnú hygienu a očistu, dezinfekčných prostriedkov a ochranných prostriedkov, kontrola zabezpečenia ich udržiavania vo funkčnom stave. i) Upozornenie zodpovedného zástupcu objednávateľa na povinnosti vyplývajúce z legislatívy. 2
j) Odporúčania na odstránenie zistených nedostatkov. k) Stanovenie rozsahu a vedenie predpísanej dokumentácie ochrany pred požiarmi podľa platných právnych predpisov ochrany pred požiarmi a jej systematické upresňovanie a doplňovanie po každej uskutočnenej legislatívnej zmene. l) Vypracovanie a aktualizácia interných riadiacich aktov v súlade s platnými právnymi predpismi. m) Udržiavanie aktuálnej dokumentácie o ochrane pred požiarmi. n) Príprava, organizácia a vyhodnocovanie cvičných požiarnych poplachov. o) Určenie miest so zvýšeným nebezpečenstvom vzniku požiaru a návrh počtu členov protipožiarnych hliadok na týchto pracoviskách. p) Určenie požiadaviek protipožiarnej bezpečnosti pri zmenách stavieb, pri rekonštrukciách technologických zariadení, pri opravách zariadení. q) Stanovenie protipožiarnych opatrení pre práce s nebezpečenstvom vzniku požiaru. r) Pripravenie podkladov pre spracovanie príslušných správ, informácií a rozborov situácie v oblasti ochrany pred požiarmi obidvoch objektov odberateľa. s) Vykonávanie pravidelnej kontroly stavu technických i technologických zariadení z hľadiska protipožiarnej bezpečnosti. t) Podľa predpisov o ochrane pred požiarmi opatrenia na zabezpečenie ochrany pred požiarmi v mimopracovnom čase. u) Zriadenie potrebného počtu ohlasovní požiarov. v) Označenie miest so zvýšeným nebezpečenstvom vzniku požiaru príslušnými príkazmi, zákazmi a pokynmi podľa predpisov o ochrane pred požiarmi. w) Označenie a udržiavanie trvalo voľných núdzových východov, únikových a zásadových ciest, nástupných plôch pristúp k nim, ako aj pristúp k uzáverom rozvodných zariadení, najmä: elektrickej energie, plynu, vody, hasiacim prístrojom, stabilným a polostabilným hasiacim zariadeniam, elektrickej požiarnej signalizácii, zariadeniam na odvod tepla a splodín horenia 6. Kód CPV: 71317210-8 - Poradenské služby týkajúce sa ochrany zdravia a bezpečnosti pri práci 71317100-4 - Poradenské služby pre oblasť ochrany a kontroly pred požiarom a výbuchom 71356100-9 - Technická kontrola 50413200-5 - Opravy a údržba protipožiarnych zariadení 7. Spôsob predkladania ponúk: Predloženie ponuky je považované za žiadosť o účasť. Ponuka sa podáva: A. písomne prostredníctvom pošty na adresu verejného obstarávateľa, alebo B. elektronicky vo formáte (pdf.) na adresu: verejne-obstaravanie@ku.sk Je potrebné, aby dokumentácia bola predložená uchádzačom v termíne na predkladanie ponúk v rozsahu dokumentácie podľa bodu 7) tejto výzvy. Obálku / Správu označte: Súťaž BOZP a PO. 3
Uchádzačom, ktorí predložia svoje ponuky, nevzniká žiadny nárok na úhradu nákladov, ktoré im vznikli s prípravou a doručením ponuky. Ponuka predložená po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk, nebude zaradená do hodnotenia. 8. Obsah ponuky: Uchádzač môže predložiť iba jednu ponuku. Súčasťou ponuky musí byť povinná dokumentácia: a) Príloha č. 1 Vzor úvodnej strany súťažnej ponuky uchádzača. b) Návrh Zmluvy o poskytovaní služieb. Uchádzač môže do svojho návrhu Zmluvy o poskytovaní služieb doplniť len také obchodné podmienky, ktoré nie sú v rozpore s Výzvou na predkladanie ponúk. Zároveň nesmie doplniť také údaje, ktoré by znevýhodňovali verejného obstarávateľa. c) Doklad o právnej subjektivite uchádzača (výpis z OR SR, výpis zo ŽR SR, zriaďovacia listina, štatút, licencia, registrácia, iné ) a to v závislosti od právnej formy činnosti uchádzača). (fotokópia) d) Fotokópia právoplatného oprávnenia na výkon BOZP a PO. e) V prípade konania splnomocnených osôb, predloží uchádzač originál alebo úradne osvedčenú fotokópiu splnomocnenia, ktoré oprávňujú osoby k definovaným úkonom. 9. Lehota na predkladanie ponúk: najneskôr do 15.06.2017 do 12.00 hod. Ponuka predložená po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk, nebude zaradená do hodnotenia. Predloženie ponuky je považované za žiadosť o účasť. 10. Predpokladaná hodnota zákazky: 12.389,61 ( bez DPH) Hodnota zákazky bola stanovená v súlade s 6 zákona o verejnom obstarávaní. Určila sa podľa celkovej predpokladanej hodnoty tovaru alebo služieb obstarávaných v priebehu 12 mesiacov po prvom plnení alebo počas platnosti zmluvy, ak je dlhšia ako 12 mesiacov. 11. Miesto poskytovania služieb: Katolícka univerzita v Ružomberku so sídlom na Hrabovskej ceste 1A, 034 01 Ružomberok je verejná vysoká škola organizačne členená na fakulty, vedecko-pedagogické pracoviská, administratívno-hospodárske a účelové pracoviská. 12. Zdroj finančných prostriedkov: Predmet zákazky bude financovaný z dotačných finančných prostriedkov štátneho rozpočtu, platby realizované bezhotovostným platobným stykom. Splatnosť faktúr 30 dní. 13. Ostatné podmienky: a) Dodávateľ a objednávateľ si pri podpise zmluvy vzájomne vymenia zoznam kontaktných osôb zodpovedných za plnenie zmluvy. b) Plnenie predmetu zákazky vrátane dopravy na miesto plnenia. c) Dodávateľovi bude uhrádzaný každý mesiac poplatok vo výške 1/24 z celkovej ceny za poskytovanie služieb predmetu zákazky. Súčasťou faktúry dodávateľa bude preberací protokol, ktorý bude obsahovať podrobný rozpis vykonaných služieb. 4
d) Plnenie sa poskytuje postupne. Za ucelenú časť plnenia sa považujú služby dodané v priebehu jedného kalendárneho mesiaca. e) Cenu za plnenie predmetu zmluvy objednávateľ uhradí poskytovateľovi na základe predloženej faktúry. f) Faktúra musí obsahovať náležitosti podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov a zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v platnom znení a číslo Zmluvy objednávateľa. V prípade, že faktúra nebude obsahovať náležitosti podľa tohto bodu, objednávateľ ju vráti v lehote splatnosti na doplnenie a/alebo prepracovanie dodávateľovi. g) Dodávateľ faktúru podľa charakteru nedostatkov buď opraví, alebo vystaví novú faktúru. A vyznačí novú 30 dňovú lehotu splatnosti a doručí ju do sídla objednávateľa. h) Plnenie predmetu zmluvy bude vykonávané v priestoroch objednávateľa v 11 tich objektoch nachádzajúcich sa v Žilinskom a Prešovskom kraji. i) Objednávateľ sa zaväzuje odovzdať poskytovateľovi všetky informácie a údaje a doklady potrebné na plnenie úloh vyplývajúcich zo špecifikácie predmetu zmluvy. Objednávateľ umožní poskytovateľovi vstup do všetkých priestorov vo vlastníctve a v prenájme. j) Objednávateľ oznámi dodávateľovi termín každej kontroly vykonávanej oprávnenými orgánmi v oblasti BOZP, PO, najmenej 3 pracovné dni pred jej začatím. Dodávateľ je povinný zabezpečiť svoju účasť pri každej kontrole a pri prerokovaní zápisnice z kontroly. V prípade, že z objektívnych príčin nie je objednávateľ schopný dodržať opísanú lehotu na oznámenie, dodávateľ zabezpečí svoju účasť primerane okolnostiam. k) Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zrušiť použitý postup zadávania zákazky v prípade, ak sa zmenia okolnosti, za ktorých sa súťaž vyhlásila; l) Evidenčné číslo spisu, ktoré pridelil verejný obstarávateľ CZ 1701/2017 RE. 14. Kritérium na hodnotenie ponúk a spôsob ich uplatnenia: Kritérium č. 1 - Najnižšia cena v bez DPH celkom. Verejný obstarávateľ zostaví poradie ponúk uchádzačov podľa kritéria č. 1 (najnižšej ceny). Úspešný uchádzačom sa stane uchádzač, ktorý predloží najnižšiu cenu v bez DPH celkom na dodanie predmetu zákazky. Je potrebné, aby uchádzač do svojej ponuky zakalkulovať aj náklady spojené s dovozom, resp. všetky náklady spojené so splnením predmetu zákazky. Hodnotenie celkovej zmluvnej ceny za dodanie predmetu zákazky ostatných uchádzačov sa vyjadrí zostupným zoradením v tabuľkovom prehľade. Výsledné celkové ceny uchádzačov sa zaokrúhlia na dve desatinné miesta. Verejný obstarávateľ príjme ponuku dodávateľa/uchádzača, ktorý sa umiestni na 1. mieste. Prílohy: Príloha č. 1 Vzor úvodnej strany súťažnej ponuky uchádzača. Mgr. Daniela Vrabková Kvestorka KU v Ružomberku 5