(Microsoft Word - ver.s\372\235a\236-AWOS.doc)

Prepis

1 Súťažné podklady k verejnej súťaži na predmet zákazky Modernizácia programového vybavenia a centrálnych jednotiek AWOS. 1. Obstarávateľ Slovenský hydrometeorologický ústav Jeséniova 17, P.O. BOX 15, Bratislava 37, Slovenská republika IČO : tel. 02/ fax: 02/ , vladimir.pesko@shmu.sk Poverený pracovník: Mgr. Branislav Chvíla garant pre vecnú časť, Ing. Vladimír Kulko garant pre technickú časť pre letisko M.R.Štefánika v Bratislave, p. Norbert Halász garant pre technickú časť pre letisko Košice, Ing. Pavol Zahoranský, CSc. garant pre technickú časť pre letisko Poprad-Tatry, Ing. Peško Vladimír gestor pre verejné obstarávanie 2. Predmet zákazky Modernizácia programového vybavenia a hlavných hardvérových častí centrálnych jednotiek automatických letiskových meteorologických pozorovacích systémov (AWOS) na letiskách Bratislava, Košice a Poprad-Tatry, pri súčasnom zachovaní funkčnosti existujúcich spolupracujúcich systémov a splnení platných požiadaviek a odporúčaní ICAO a WMO špecifikovaných podľa obstarávateľa (bod 3). Miesto plnenia: SHMÚ Letisko M.R. Štefánika, Bratislava, Slovenská republika SHMÚ Letisko Košice, Košice, Slovenská republika SHMÚ Letisko Poprad-Tatry, Poprad, Slovenská republika Začiatok plnenia: 2006 Termín plnenia: do 2 rokov odo dňa podpisu zmluvy verejným obstarávateľom 3. Požiadavky na predmet zákazky technické, kvalitatívne a ostatné podmienky a charakteristika tovaru A) Letisko M.R. Štefánika Bratislava Popis súčasného stavu Centrálna jednotka AWOS pozostáva z dvoch vzájomne prepojených a zálohujúcich sa priemyselných počítačov. AWOS zabezpečuje: a) komunikáciu, zber a spracovanie nameraných veličín zo všetkých meracích zariadení na letisku v súlade s Annex3 ICAO, 1

2 b) zostavovanie správ a hlásení vyžadovaných v súlade s Annex3 ICAO a ich distribúciu jednotlivým užívateľom, c) odosielanie informácií a správ v reálnom čase na zobrazovacie terminály na pracoviskách riadenia letovej prevádzky (WDM), d) obojsmernú komunikáciu s počítačom na detekciu strihu vetra, ktorý sa využíva jednak na zobrazenie hodnôt meteorologických prvkov nameraných systémom AWOS na pracovisku Letecké predpovede a výstrahy a zároveň slúži pre AWOS ako zdroj informácií potrebných na splnenie požiadaviek uvedených v bodoch a) a b): vstup alfanumerických informácií TREND, REG QNH, strih vetra, e) príjem ďalších alfanumerických informácií (SIGMET, SNOWTAM), ich spracovanie do formy potrebnej na ich zobrazenie na WDM, resp. ich zaradenie do správ a hlásení, f) spoluprácu s ďalšími systémami používanými na zabezpečenia leteckej prevádzky na letisku a prevádzkovanými tretími subjektami; k týmto systémom patrí predovšetkým telekomunikačné centrum SHMÚ (vrátane systému na presmerovanie správ MSS), letecká pevná telekomunikačná sieť (AFTN), automatická informačná služba koncovej riadenej oblasti (ATIS), monitorovací systém na vyhodnotenie podmienok pri malej dohľadnosti (LVP), g) komunikáciu s počítačmi, určenými na archiváciu nameraných, spracovaných a vysielaných informácií. Požiadavky na modernizáciu AWOS Modernizovaný AWOS predovšetkým splní: požiadavky na spracovanie informácií a zostavovanie pravidelných a mimoriadnych správ (METAR/SPECI), miestnych hlásení (MET REPORT/SPECIAL) a synoptických hlásení (SYNOP) podľa požiadaviek odpovedajúcich poslednej zmene leteckých predpisov (zmena 73 Annex3 ICAO) so zameraním najmä na uvádzanie dohľadnosti, oblačnosti a stavu dráhy; súčasne budú pripravené aj podmienky na zavedenie zmien, ktoré nadobudnú účinnosť v rámci zmeny 74 Annex3 ICAO, (známych v čase podpisu zmluvy), požiadavku na manuálne vkladanie informácií v prípade zlyhania alebo neprevádzkovania automatických vstupov, požiadavku na distribúciu potrebných informácií do systémov na zobrazovanie informácií na pracoviskách riadenia letovej prevádzky, požiadavku na zabezpečenie nepretržitej prevádzky systému AWOS a zálohovania dátovej zložky, archiváciu všetkých nameraných a spracovaných informácií ako aj samostatné ukladanie všetkých výstupných údajov tak, aby bola možná spätná rekapitulácia stavu v konkrétnom časovom intervale na každom výstupe zo systému, požiadavku na zobrazovanie (poskytovanie) informácií v reálnom čase prostredníctvom komunikačných liniek (s možnosťou využitia sieťového prepojenia), 2

3 generovanie integrácia podpora verifikácia plnohodnotná Modernizovaný AWOS aj naďalej zabezpečí spoluprácu so všetkými periférnymi systémami minimálne na súčasnej úrovni, t.j. požaduje sa zachovanie spolupráce so súčasnými verziami týchto systémov. Ide najmä o: - zachovanie spôsobu zobrazovania informácií na súčasných termináloch WDM, ako aj zachovanie spôsobu ovládania týchto terminálov, - vysielanie a príjem do/z MSS (vysielanie správ METAR/SPECI, príjem správ TREND, REG QNH a pod.), - príjem a spracovanie správ SIGMET, SNOWTAM (v súčasnosti prostredníctvom AFTN, možný príjem z MSS), - komunikáciu so systémom pre detekciu strihu vetra, resp. komunikáciu s pracoviskom Letecké predpovede a výstrahy (TREND, REG QNH, strih vetra), - zachovanie spolupráce AWOS so systémom automatickej informačnej služby v koncovej riadenej oblasti ATIS, - zachovanie spolupráce so systémom na vyhodnotenie podmienok LVP, (tento systém je prevádzkovaný inými organizáciami a objednávateľ nemôže k nim poskytnúť detailné informácie.), - zachovanie monitoringu funkčnosti systému AWOS (počítač technika RCM remote control and monitoring). Ďalšie požadované funkcie AWOS: štandardných automatických formátov správ (METAR AUTO, SPECI AUTO, SYNOP) počas aj mimo prevádzkových hodín letiska, spracovania údajov o dráhovej dohľadnosti (RVR) a dohľadnosti v súlade s definíciou podľa Annex3, formátov text, binárne, XML na strane vstupu aj výstupu z rozhraní LAN, RS, USB, (kontrola kvality) vstupných údajov, logická validácia výstupných údajov a správ, automatická záloha funkčnosti systému v prípade poruchy jedného z dvoch počítačov centrálnej jednotky. Hardvérové vybavenie centrálnej jednotky nebude predmetom dodávky. Od uchádzačov sa očakáva také programové riešenie, ktoré by bolo možné inštalovať na súčasnom hardvéri centrálnej jednotky pozostávajúcom z 2 ks priemyselných verzii PC Pentium, prepínača liniek SO11, modemu slot pre snímače a automatickej met. stanice Vaisala MILOS500. B) Letisko Košice a letisko Poprad-Tatry Popis súčasného stavu Centrálna jednotka systému AWOS na letiskách Košice a Poprad-Tatry pozostáva z jedného počítača. AWOS zabezpečuje rovnaké služby ako na letisku M.R. Štefánika v Bratislave s výnimkou: 3

4 komunikácie s počítačom na detekciu strihu vetra (bod d) opisu súčasného stavu na letisku M. R. Štefánika v Bratislave) systémy na detekciu strihu vetra sa na letiskách neprevádzkujú, prepojenia s AFTN pre príjem správ SNOWTAM a SIGMET na letisku Poprad, prepojenia na automatickú informačnú službu koncovej riadenej oblasti (ATIS) a monitorovací systém na vyhodnotenie podmienok pri malej dohľadnosti (LVP). AWOS spolupracuje so systémom IMS (systém na pracovisku pozorovateľa pre zobrazovanie, archiváciu, editáciu, príjem a odosielanie správ a údajov z automatických a obsluhovaných monitorovacích systémov). Požiadavky na modernizáciu AWOS na letiskách Košice a Poprad-Tatry Programové vybavenie AWOS bude zhodné so systémom na letisku Bratislava. Od dodaného vybavenia sa požaduje schopnosť pripojiť k centrálnej jednotke aj systémy, ktoré v súčasnosti nie sú prevádzkované. Pre letiská Košice a Poprad bude predmetom dodávky tiež hardvérové vybavenie centrálnej jednotky systému AWOS. Od hardvérového vybavenia sa vyžaduje plná schopnosť nepretržitého prevádzkovania centrálnej jednotky AWOS a pripojenie všetkých ostatných v súčasnosti prevádzkovaných zariadení. Technické požiadavky na modernizáciu AWOS pre letiská Bratislava, Košice a Poprad-Tatry sú záväzné. Ponuky, ktoré nesplnia aspoň jedno kritérium požiadaviek technickej špecifikácie budú zo súťaže vylúčené. Ostatné požiadavky (platné pre dodávku na všetky letiská) 1. Počas realizácie dodávky a inštalácie predmetu bude zachovaná úplná funkčnosť súčasného AWOS ako aj spolupracujúcich systémov. 2. Systém pred zavedením do prevádzky musí mať súhlas na použitie v civilnom letectve, čo uchádzač doloží certifikátom Leteckého úradu SR (LÚ SR). Verejný obstarávateľ akceptuje aj certifikát udelený úradom pre civilné letectvo inej krajiny (napr. z EÚ, FAA). 3. Od uchádzačov sa požaduje dodanie návodov na obsluhu všetkých častí systému v slovenskom príp. aj v anglickom jazyku (min. 3+3 exempláre) a zaškolenie zamestnancov verejného obstarávateľa na obsluhu a údržbu zariadení. 4. Uchádzač poskytne na dodaný tovar záruku v trvaní: a) min. 24 mesiacov na hardvérové časti (mimo letiska Bratislava) b) min. 36 mesiacov na softvérové časti od prevzatia dodávky, t.j. podpísania preberacieho protokolu. 5. Uchádzač sa zaväzuje zriadiť a počas celej záručnej doby prevádzkovať tzv. horúcu linku dostupnú 24 hodín denne pre nahlasovanie porúch predmetu dodávky a začať prípadné opravy predmetu dodávky do 12 hodín po nahlásení poruchy. 4

5 Predmet zmluvy zhotoviteľ odovzdá objednávateľovi v jednotlivých čiastkových etapách po kontrole splnenia technických požiadaviek do 120 kalendárnych dní (vrátane) od podpisu čiastkovej kúpnej zmluvy na jednotlivú etapu. Zhotoviteľ doloží pred inštaláciou systému do skúšobnej prevádzky prehlásenie, že funkčnosť dodaného systému bola dodávateľom otestovaná a vyhovuje technickým požiadavkám objednávateľa. Po odovzdaní a nainštalovaní predmetu zmluvy bude predmet zmluvy uvedený do skúšobnej prevádzky na letisku. Skúšobnou prevádzkou sa rozumejú 2 týždne fungovania systému a začne plynúť záznamom o uvedení diela do skúšobnej prevádzky. Do trvania skúšobnej prevádzky sa nezapočítavajú dni, počas ktorých bude systém mimo činnosť pre jeho úpravy alebo z iných príčin nezavinených objednávateľom. Dodávateľ zabezpečí inštaláciu a pripojenie predmetu zmluvy na existujúce spolupracujúce systémy na vlastné náklady. Na konci skúšobnej prevádzky sa vykoná overovacia prevádzka v trvaní 72 hodín, o výsledkoch ktorej bude urobený zápis pre LÚ SR. Po ukončení skúšobnej prevádzky a odstránení zistených závad bude podpísaný preberací protokol. Predmet zmluvy bude prevzatý v dohodnutom mieste a termíne plnenia len v prípade, ak bude spĺňať technické požiadavky. Ak predmet dodávky nebude vyhovovať technickým požiadavkám, objednávateľ má právo od zmluvy odstúpiť. 4. Kritériá pre vyhodnocovanie ponúk Ponuky sa budú vyhodnocovať na základe ekonomicky najvýhodnejšej ponuky podľa kritérií: 1. Cena maximálne 60 bodov 2. Počet realizovaných projektov v oblasti automatizácie letiskových meteorologických monitorovacích a zabezpečovacích systémov maximálne 15 bodov 3. Pozáručný servis a technická pomoc maximálne 15 bodov 4. Lehota dodania maximálne 10 bodov Kritérium č.1 K 1 Cena uchádzač uvedie celkovú konečnú cenu zákazky na modernizáciu programového vybavenia a centrálnych jednotiek letiskových systémov AWOS na letiskách Bratislava, Košice a Poprad-Tatry (spolu). Cena musí byť konečná, t. j. musí obsahovať cenu tovaru, inštalácie, poistné, dopravné, DPH, musí byť vrátane colných poplatkov, zaškolenia, manuálov a pod. Pre každú ponuku bude vypočítaný pomer najnižšej ceny z hodnotených ponúk k cene hodnotenej ponuky vynásobený maximálnym počtom bodov podľa vzorca: najnižšia. cena. z. ponúk K 1 = *60 cena. hodnotenej. ponuky 5

6 Poznámka : Do vzorca sa dosadí cena v SK vrátane DPH. Uchádzač, ktorý nie je platcom DPH, uvedie takisto ako konečnú cenu cenu s DPH, pričom uvedie, že DPH = 0,- Sk. Zaokrúhľuje sa na 1 desatinné miesto. Kritérium č. 2 - K 2 Počet úspešne realizovaných projektov (dokončených dodávok) v rokoch 1998 až 2005 v oblasti automatizácie letiskových meteorologických monitorovacích a zabezpečovacích systémov v minimálnej hodnote zodpovedajúcej v čase realizácie ,- Sk bez DPH. Za každý realizovaný projekt sa pridelí 5 bodov, najviac však môže uchádzač získať 15 bodov (t.j. štvrtý a každý ďalší realizovaný projekt sa už bodovo nehodnotí). Za realizovaný projekt bude považovaný len projekt kladne potvrdený odberateľom. Potvrdenie odberateľom musí byť v písomnej forme v origináli alebo úradne overenej kópii. Potvrdenia uchádzačov so sídlom mimo územia Slovenskej republiky musia byť predložené v pôvodnom jazyku (originál alebo úradne overená kópia) a súčasne musia byť preložené do štátneho jazyka. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je preklad v štátnom jazyku. Kritérium č. 3 K 3 Pozáručný servis a technická pomoc sa vyžaduje od víťazného uchádzača po uplynutí záručnej doby. Pod pojmom pozáručný servis a technická pomoc sa rozumie výkon nadštandardných profylaktických výkonov, opráv systému a technických konzultácií realizovaných na vyžiadanie obstarávateľa. Uchádzač uvedie cenu za pozáručný servis a technickú pomoc vyjadrenú v jednotkovej cene v SK za 1 hodinu výkonu práce. Cena musí byť konečná a vrátane DPH, nezahrňuje v sebe cenu prípadných náhradných dielov. Pre každú ponuku bude vypočítaný pomer najnižšej ceny z hodnotených ponúk k cene hodnotenej ponuky vynásobený maximálnym počtom bodov podľa vzorca: najnižšia. cena. z. ponúk K 3 = *15 cena. hodnotenej. ponuky Poznámka : Do vzorca sa dosadí cena v SK vrátane DPH. Uchádzač, ktorý nie je platcom DPH, uvedie takisto ako konečnú cenu cenu s DPH, pričom uvedie, že DPH = 0,- Sk. Zaokrúhľuje sa na 1 desatinné miesto. Kritérium č. 4 K 4 Lehota dodania je lehota odo dňa nadobudnutia právoplatnosti čiastkovej kúpnej zmluvy po uvedenie predmetu tejto zmluvy do skúšobnej prevádzky. Lehotu dodania uvedie uchádzač záväzne v súťažnej ponuke a bude premietnutá do rámcovej a čiastkových zmlúv. Podľa dĺžky lehoty dodania bude ponuke pridelený počet bodov v rozmedzí od 0 do 10 podľa kľúča: 6

7 a) lehota dodania kratšia alebo rovná 30 kalendárnych dní: K 4 = 10 bodov b) lehota dodania dlhšia ako 30 dní: za každých ďalších (i začatých) 30 kalendárnych dní budú odpočítané 3, resp. 4 body, t.j. lehota dodania v trvaní 31 až 60 dní získa 7 bodov, lehota dodania 61 až 90 dní 4 body a lehota dodania nad 90 dní 0 bodov. Lehota dodania nesmie prekročiť 120 kalendárnych dní. Celkové vyhodnotenie ponúk: Celkový počet bodov (K) sa vypočíta súčtom bodov získaných v kritériách č. 1 až 4, t.j. K = K 1 + K 2 + K 3 + K 4. Úspešná bude tá ponuka, ktorá získa najviac bodov K. V prípade rovnosti bodov K pre dve alebo viac ponúk o poradí rozhodne počet bodov K 1, pričom lepšie umiestnenie získa ponuka s vyšším počtom bodov K Podmienky účasti uchádzačov: Uchádzač musí spĺňať nasledovné podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia vo verejnej súťaži: PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV VO VEREJNOM OBSTARÁVANÍ PODĽA 26 ZÁKONA O VEREJNOM OBSTARÁVANÍ Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti uvedené v 26 ods. 1 písm. a) - g) zákona o verejnom obstarávaní a preukáže ich predložením originálnych dokladov alebo ich úradne overených kópií, požadovaných v bodoch 5.1 až 5.6: I Výpis z registra trestov, nie starší ako tri mesiace ku dňu predloženia cenovej ponuky, potvrdzujúci, že: - nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, za trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskych spoločenstiev, za trestný čin legalizácie z príjmu z trestnej činnosti alebo za trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny, - nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním, 5.2. Potvrdenie (potvrdenia) príslušného súdu, že voči uchádzačovi nie je vedené konkurzné konanie, nie je v konkurze, v likvidácii, ani nebol proti uchádzačovi zamietnutý návrh na vyhlásenie konkurzu pre nedostatok majetku, 5.3. Potvrdenie Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne nie starším ako tri mesiace ku dňu predloženia cenovej ponuky, že uchádzač nemá evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia, 7

8 5.4. Potvrdenie miestne príslušného daňového úradu nie starší ako tri mesiace ku dňu predloženia cenovej ponuky, že nemá evidované daňové nedoplatky, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia, 5.5. Doklad o oprávnení podnikať alebo doklad o zapísaní v profesijnom zozname vedenom profesijnou organizáciou, že je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, t.j. že je oprávnený poskytnúť požadovaný predmet obstarávania, 5.6. Potvrdenie príslušného inšpektorátu práce, že neporušil v predchádzajúcich piatich rokoch zákaz nelegálneho zamestnávania podľa osobitného predpisu. Upozornenie : verejný obstarávateľ upozorňuje uchádzačov, aby pri predložení žiadosti na príslušný inšpektorát práce požadovali od inšpektorátu potvrdenie v takomto znení. Uchádzač musí ďalej spĺňať podmienku účasti uvedenú v 26 ods. 1 písm. h), ktorou je, že sa nedopustil závažného porušenia odborných povinností v predchádzajúcich piatich rokoch, ktoré vie verejný obstarávateľ preukázať. II. Uchádzač môže doklady uvedené v bode 5.1 až 5.5 nahradiť predložením overenej kópie platného potvrdenia o zapísaní do Zoznamu podnikateľov podľa zákona o verejnom obstarávaní. Ak má uchádzač potvrdenie, vydané pred , musí priložiť potvrdenie podľa bodu 5.6., t.j. originál alebo úradne overenú kópiu Potvrdenia príslušného inšpektorátu práce, že neporušil v predchádzajúcich piatich rokoch zákaz nelegálneho zamestnávania podľa osobitného predpisu. Ak uchádzač preukáže splnenie podmienok účasti predložením overenej kópie platného potvrdenia o zapísaní do Zoznamu podnikateľov podľa zákona o verejnom obstarávaní, verejný obstarávateľ požaduje predloženie kópie dokladu o oprávnení podnikať alebo dokladu o zapísaní v profesijnom zozname vedenom profesijnou organizáciou, že je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, t.j. že je oprávnený poskytnúť požadovaný predmet obstarávania. III. Ak uchádzač nemá sídlo v Slovenskej republike a krajina jeho sídla nevydáva niektoré z dokladov podľa bodu alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v krajine jeho sídla. Ak má uchádzač sídlo v členskom štáte inom ako Slovenská republika a právo tohto členského štátu neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, možno ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v krajine pôvodu alebo v krajine sídla uchádzača. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzačov so sídlom mimo územia Slovenskej republiky musia byť predložené v pôvodnom jazyku (originál alebo úradne overená kópia) a súčasne musia byť preložené do štátneho jazyka. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je preklad v štátnom jazyku. 8

9 PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV VO VEREJNOM OBSTARÁVANÍ, TÝKAJÚCE SA FINANČNÉHO ALEBO EKONOMICKÉHO POSTAVENIA PODĽA 27 ODS. (1) ZÁKONA O VEREJNOM OBSTARÁVANÍ Uchádzač v ponuke predloží nasledovné informácie a dokumenty, ktorými preukazuje svoje finančné alebo ekonomické postavenie: 5.7. Vyjadrenie banky alebo pobočky zahraničnej banky, ktorým môže byť prísľub banky alebo pobočky zahraničnej banky o poskytnutí úveru, nie staršie ako tri mesiace ku dňu predloženia cenovej ponuky - originál alebo overená kópia. Ak je vyjadrenie banky alebo pobočky banky v inom jazyku ako je štátny jazyk, byť predložené v pôvodnom jazyku (originál alebo úradne overená kópia) a súčasne musí byť preložené do štátneho jazyka. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je preklad v štátnom jazyku. Verejný obstarávateľ doporučuje uchádzačom predložiť úradne overenú kópiu Vyjadrenia banky alebo pobočky zahraničnej banky, nakoľko verejný obstarávateľ po ukončení verejného obstarávania doklady z predložených cenových ponúk nevracia! PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV VO VEREJNOM OBSTARÁVANÍ, TÝKAJÚCE SA TECHNICKEJ SPÔSOBILOSTI PODĽA 28 ODS (1) ZÁKONA O VEREJNOM OBSTARÁVANÍ Podmienkou účasti uchádzačov vo verejnom obstarávaní týkajúcou sa technickej a odbornej spôsobilosti, sú predložené doklady: 5.8. údaje o technikoch alebo technických orgánoch tých, ktorí sú zodpovední za kontrolu kvality, 5.9. vyhlásenia zhody týkajúce sa hardvérovej časti predmetu zákazky (priemyselný počítač a všetky jeho prídavné zariadenia, napr. zobrazovacia jednotka atď.) a doplňujúce podklady k nim alebo certifikáty vydané autorizovanými osobami alebo notifikovanými osobami Európskeho spoločenstva, ktoré majú oprávnenie na posudzovanie zhody výrobkov s technickými špecifikáciami národných technických noriem zosúladených so smernicami EÚ (postačuje značka CE), certifikát kvality, vydaný nezávislou osobou, ktorým sa potvrdzuje splnenie noriem zabezpečenia kvality podľa ISO 9001 alebo iný rovnocenný doklad. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzačov, týkajúcich sa ich technickej spôsobilosti, so sídlom mimo územia Slovenskej republiky musia byť predložené v pôvodnom jazyku (originál alebo úradne overená kópia) a súčasne musia byť preložené do štátneho jazyka. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je preklad v štátnom jazyku. 6. Minimálne požiadavky na vypracovanie ponuky 9

10 Ponuka, vyhotovená v písomnej forme, a to písacím strojom alebo tlačiarňou, musí obsahovať: - presný názov, adresu a identifikačné údaje uchádzača, telefonický, faxový, popr. ový kontakt, - súpis všetkých predložených dokumentov podpísaný štatutárnym orgánom uchádzača, - podrobnú technickú špecifikáciu vrátane názvu, typu a parametrov. - kalkuláciu ceny (vrátane DPH, bez DPH) predmetu obstarávania podľa podrobnej technickej špecifikácie, - ak uchádzač nie je platcom DPH, uvedie v návrhu ceny DPH s hodnotou 0,- Sk a predloží vyhlásenie, že nie je platcom DPH, - podiel plnenia zo zmluvy, vyjadrený v percentuálnom tvare, ktorý má uchádzač v úmysle zabezpečiť tretími osobami, - identifikáciu tretích osôb (subdodávateľov) s percentuálnym plnením z celkovej ceny predmetu obstarávania, - prehlásenie uchádzača, že súhlasí s podmienkami súťaže, - vyhlásenie uchádzača, že všetky údaje a informácie, uvedené v súťažnom návrhu, sú úplné a správne, - vyhlásenie uchádzača, že v tejto súťaži nie je subdodávateľom iného uchádzača alebo členom skupiny, ktorá predkladá ponuku. Ďalej : - ponuka musí byť predložená v slovenskom jazyku, - čiastkové riešenia nie sú prípustné. Uchádzač, ktorý nesplní minimálne požiadavky na vypracovanie ponuky, bude zo súťaže vylúčený. Súťažný návrh, vyhlásenia a všetky prílohy súťažného návrhu (okrem príloh vydaných príslušnými inštitúciami, resp. ich úradne overených kópií) musia byť podpísané štatutárnym orgánom uchádzača podľa oprávnenia konať v mene spoločnosti vymedzeného v doklade o oprávnení podnikať. Ak príloha obsahuje viacero listov, musí byť podpísaný každý list prílohy. Súťažný návrh uchádzač predloží zviazaný s očíslovaním jednotlivých strán a príloh vzostupne. Poradie predložených dokladov v cenovej ponuke tvorí prílohu súťažných podkladov. V prípade, že ponuka bude obsahovať matematické chyby, ktoré budú mať vplyv na úpravu ceny, takáto ponuka uchádzača bude z verejnej súťaže vylúčená. 7. Požiadavky na jednotný spôsob spracovania ceny predmetu zákazky Cena za dodávku predmetu zákazky bude stanovená v súlade so zákonom č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov. Cena musí obsahovať cenu tovaru, dopravné, DPH, musí byť vrátane colných poplatkov, poistného, zaškolenia, manuálov apod. 8. Podmienky variantného riešenia 10

11 Každý uchádzač môže predložiť iba jednu ponuku na predmet obstarávania, variantné riešenia nie sú prípustné ( 41 ods.2). 9. Určenie meny, v ktorej sa navrhnuté ceny môžu predkladať Cena ponúknutá uchádzačom musí byť stanovená výhradne v slovenských korunách. 10. Finančná zábezpeka Požaduje sa vo výške ,- Sk. Zábezpekou je : a) poskytnutie bankovej záruky za uchádzača na obdobie odo dňa predloženia cenovej ponuky do termínu viazanosti, alebo b) zloženie finančných prostriedkov v prospech účtu verejného obstarávateľa č /8180, variabilný symbol 8888, vedeného v Štátnej pokladnici. Pri platbe zo zahraničia uchádzač zloží finančné prostriedky v prospech účtu : Všeobecná úverová banka, a.s., Mlynské Nivy 1, Bratislava, Slovakia, swift : SUBASKBX, číslo účtu príjemcu v tvare IBAN: SK , označenie príjemcu Slovenský hydrometeorologický ústav, Jeséniova 17, Bratislava, Slovakia Ak uchádzač zvolí finančnú zábezpeku formou poskytnutia bankovej záruky, originál bankovej záruky uchádzač predloží nezviazaný s ponukou, ale osobitne (pre prípad, že banka poskytujúca záruku bude po ukončení súťaže originál požadovať vrátiť). Uchádzač súčasne predloží úradne overenú kópiu bankovej záruky, ktorá bude zviazaná v cenovej ponuke. Verejný obstarávateľ originál bankovej záruky vráti uchádzačovi po uzavretí zmluvy do 7 dní od obdržania výzvy uchádzača na jeho vrátenie. V texte bankovej záruky musí byť formulácia, že v prípade predĺženia termínu viazanosti uchádzač na základe oznámenia verejného obstarávateľa o predĺžení termínu viazanosti vyzve banku k predĺženiu bankovej záruky do predpokladaného termínu viazanosti. Uchádzač predloží verejnému obstarávateľovi potvrdenie banky o predĺžení bankovej záruky najneskôr do 10 dní odo dňa obdržania oznámenia o predĺžení lehoty viazanosti. Ak banka bude po ukončení verejného obstarávania (alebo podľa bodu 10.3.) tento doklad žiadať vrátiť späť, uchádzač predloží aj overenú kópiu potvrdenia banky o predĺžení bankovej záruky. Ak uchádzač požadované potvrdenie banky o predĺžení bankovej záruky nepredloží v požadovanom termíne, bude zo súťaže vylúčený. V texte bankovej záruky musí byť ďalej formulácia, že v prípade odstúpenia uchádzača od svojej cenovej ponuky v lehote viazanosti ponúk zábezpeka prepadne v prospech verejného obstarávateľa Ak uchádzač zvolí finančnú zábezpeku formou zloženia finančných prostriedkov na účet verejného obstarávateľa, uchádzač predloží doklad o zložení finančných prostriedkov (kópia výpisu z účtu, kópia prevodného príkazu a pod. ) zviazaný v cenovej ponuke. Finančná zábezpeka musí byť na účet verejného obstarávateľa zložená v celej požadovanej výške ( bankové poplatky za prevod a pod. hradí uchádzač) najneskôr v deň, určený na predkladanie 11

12 cenových ponúk. Súčasne uchádzač predloží vyhlásenie, v prospech ktorého účtu v ktorej banke mu má byť finančná zábezpeka v prípade neúspešnosti poukázaná. Finančná zábezpeka bude vrátená v prospech toho účtu, ktorý uchádzač uvedie vo vyhlásení Finančnú zábezpeku, resp. doklad o bankovej záruke verejný obstarávateľ uvoľní v zmysle 36 ods. 3),5),6). Verejný obstarávateľ uvoľní finančnú zábezpeku, resp. doklad o bankovej záruke pred uplynutím lehoty viazanosti do 7 dní od doručenia žiadosti uchádzača o jej vrátenie aj v prípade, ak uchádzač podal námietku proti vylúčeniu jeho cenovej ponuky a úrad námietku uchádzača zamietol. 11. Určenie typu zmluvy, ktorej uzavretie bude výsledkom verejnej súťaže Rámcová zmluva na dodanie tovaru. Rámcová zmluva upraví záväzným spôsobom rozsah a podmienky dohodnutého plnenia, podmienky určenia ceny, zásady a spôsoby uzatvárania čiastkových zmlúv, ktorými bude obsah rámcovej zmluvy postupne v etapách naplnený počas jej platnosti. Prvá etapa bude realizovaná do konca roka 2006 a predpokladá dodávku modernizáciu centrálnej jednotky AWOS na letisku M.R. Štefánika. Plnenie na ďalšie obdobie je podmienené získaním finančných prostriedkov kupujúcim. Zhotoviteľ je povinný plniť zmluvu v prípade, že kupujúci písomne potvrdí do bežného roka, že na plnení v 2. a ďalšej etapy trvá, pokiaľ sa zmluvné strany dodatkom k tejto zmluve nedohodnú inak. 12. Obchodné podmienky - minimálne požiadavky na znenie zmluvy ( 34 ods. 8) Výsledkom verejnej súťaže bude uzatvorenie zmluvy na dodanie tovaru. Zmluva musí obsahovať : a) Identifikačné údaje obstarávateľa (kupujúceho) a dodávateľa (uchádzača), t.j. : Číslo zmluvy predávajúceho Číslo zmluvy kupujúceho Predávajúci :... Štatutárny zástupca :... IČO :... DIČ :... Bankové spojenie :... Číslo účtu :... Zapísaný v obchodnom registri... (ďalej len predávajúci) 1.2. Kupujúci :Slovenský hydrometeorologický ústav Bratislava, Jeséniova 17, 12

13 Bratislava, Slovakia zastúpený : Ing. Petrom Rončákom, CSc. generálnym riaditeľom SHMÚ Bankové spojenie : Štátna Pokladnica č. ú /8180 IČO: DIČ: IČ DPH: SK Zriaďovacia listina vydaná Rozhodnutím ministra životného prostredia Slovenskej republiky úplné znenie z č. 8/2005. (ďalej len kupujúci) b) podrobne vyšpecifikovaný predmet zákazky v zmysle súťažnej ponuky, c) spôsob určenia ceny a uzatvárania ďalších zmlúv podľa bodu 11. Súťažných podkladov, d) podrobnú cenovú kalkuláciu predmetu zákazky, e) lehotu dodávky odo dňa podpisu zmluvy (dielčej), f) záručné podmienky, g) servisné podmienky, h) splatnosť faktúr 30 dní, i) zmluvné pokuty, j) miesto plnenia, k) ostatné, l) záverečné ustanovenia. Zmluva bude s úspešným uchádzačom uzatvorená v zmysle 45. Uchádzač na výzvu verejného obstarávateľa predloží verejnému obstarávateľovi v lehote do 10 dní odo dňa obdržania výzvy na jej predloženie návrh znenia zmluvy. Verejný obstarávateľ vylúči z verejného obstarávania uchádzača, ak zistil, že uchádzač nesplnil požiadavky na predmet zákazky ( 42 ods. 1). Náklady spojené s prípravou, vyhotovením a predložením ponuky hradí uchádzač v plnom rozsahu. 13. Vysvetľovanie súťažných podkladov 1. V prípade potreby objasniť súťažné podklady môže ktorýkoľvek z uchádzačov požiadať o ich vysvetlenie písomne povereného pracovníka verejného obstarávateľa na adrese: SHMÚ Bratislava, Jeséniova 17, Bratislava. 2. Za včas doručenú požiadavku uchádzača o vysvetlenie súťažných podkladov sa požaduje požiadavka doručená verejnému obstarávateľovi v písomnej forme do do 14,00 hod. 3. Vysvetlenie podmienok účasti alebo súťažných podkladov verejný obstarávateľ poskytne do šiestich dní odo dňa doručenia žiadosti všetkým uchádzačom. 14.Ďalšie informácie Lehota na predkladanie ponúk: do 14,00 hod. Uvedený termín je termín doručenia ponuky verejnému obstarávateľovi, nie termín poštovej pečiatky na obálke s ponukou a pod. 13

14 Lehota viazanosti je doba, počas ktorej je uchádzač svojou súťažnou ponukou viazaný. Začína plynúť dňom ukončenia predkladania súťažných ponúk a končí dňom vrátane. Lehota viazanosti: Uchádzač môže zmeniť, upresniť, doplniť alebo odvolať svoju ponuku písomnou formou kedykoľvek pred konečným termínom určeným na predkladanie. Po tomto termíne nemôže byť žiadna ponuka menená, doplnená ani odvolaná. Každá ponuka musí mať kompletnú adresu predkladateľa ponuky. Ponuky verejný obstarávateľ žiada predložiť v 2 bezpečne vložených uzatvorených obálkach, riadne zabezpečených proti otvoreniu a poškodeniu pri bežnej manipulácii (doporučuje sa napr. prelepiť širokou lepiacou páskou), zreteľne označených nápisom S ú ť a ž, ďalej heslom súťaže Modernizácia centrálnych jednotiek AWOS, nápisom Neotvárať ( 39 ods. 1 písm. a), musia mať uvedené obchodné meno a sídlo uchádzača alebo miesto podnikania, inak budú zo súťaže vylúčené. Ponuky, doručené do SHMÚ, ktoré budú otvorené, poškodené a pod. tak, že vznikne oprávnené podozrenie, že mohlo byť do ponuky nahliadnuté, budú verejným obstarávateľom uchádzačovi vrátené neodkladne prostredníctvom podateľne. V prípade osobného doručenia ponuky ak vrchná obálka bude iba mierne poškodená a bude predpoklad, že vnútorná obálka je nepoškodená, bude ponuka verejným obstarávateľom prevzatá. Ak sa pri otváraní ponúk zistí, že aj vnútorná obálka je porušená a bude oprávnené podozrenie, že mohlo byť do ponuky nahliadnuté, ponuka nebude vyhodnocovaná a uchádzač bude zo súťaže vylúčený. Nevloženie ponuky do 2 obálok nie je dôvodom na vylúčenie uchádzača zo súťaže, uchádzač však znáša riziko vylúčenia zo súťaže z dôvodu predloženia ponuky v otvorenom, porušenom alebo poškodenom obale. Poznámka : všetky uvádzané paragrafy sa týkajú zákona č. 25/06 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších zmien a doplnení. V prípade, že verejný obstarávateľ bude žiadať uchádzača o odôvodnenie návrhu ceny alebo ponuky ( 42 ods. 2,3), uchádzač doručí verejnému obstarávateľovi odôvodnenie ceny alebo ponuky do lehoty, určenej verejným obstarávateľom aj písomnou formou ( 16 ods. 2), t.j. napr. ak uchádzač odošle zdôvodnenie ceny faxom, potvrdí toto aj písomne listom, inak bude zo súťaže vylúčený. Otváranie ponúk : dňa o 9,00 hod v SHMÚ Bratislava, Jeséniova 17, budova A, I. poschodie, m. č. 142, zasadačka GR. Komunikácia pri otváraní ponúk bude prebiehať v slovenskom jazyku. Štatutárny zástupca uchádzača alebo osoba oprávnená konať v mene uchádzača sa preukáže na otváraní obálok s ponukami preukazom totožnosti a kópiou dokladu o oprávnení podnikať, osoba oprávnená konať v mene uchádzača sa preukáže preukazom totožnosti, kópiou dokladu o oprávnení podnikať a plnou mocou na zastupovanie. Doklady uchádzačov so sídlom mimo územia Slovenskej republiky musia byť predložené v pôvodnom jazyku (originál alebo úradne overená kópia) a súčasne musia byť preložené do štátneho jazyka. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je preklad v štátnom jazyku. 14

15 Nakoľko 41 ods. 1 umožňuje účasť uchádzačov na otváraní súťažných ponúk, pre urýchlenie priebehu otvárania obálok so súťažnými ponukami uchádzači predložia vo svojej súťažnej ponuke ako druhý doklad doklad s návrhom na plnenie jednotlivých kritérií určených verejným obstarávateľom na hodnotenie ponúk. Verejný obstarávateľ žiada uchádzačov, aby venovali dostatočnú pozornosť návrhov na plnenie kritérií (druhý predložený doklad v poradí) nakoľko sa stáva, že uchádzač uvedie iný návrh plnenia kritérií v doklade a iný v ponuke. Vzor druhého dokladu, ktorý predloží uchádzač vo svojej ponuke Uchádzač: Celková cena predmetu zákazky... Sk vrátane DPH 2. Počet úspešne realizovaných projektov Jednotková cena za hodinu výkonu práce pri pozáručnom servise... Sk vrátane DPH 4. Lehota dodania... dní. Verejný obstarávateľ upozorňuje uchádzačov, že všetka komunikácia (ústna, písomná) bude prebiehať iba v slovenskom jazyku. Ing. Peško Vladimír gestor pre verejné obstarávanie V Bratislave, apríl 2006 Ing. Peter Rončák, CSc. generálny riaditeľ SHMÚ 15

16 Príloha súťažných podkladov k verejnej súťaži na predmet zákazky Modernizácia centrálnych jednotiek AWOS. Poradie predložených dokladov. 1. Presný názov, adresu a identifikačné údaje uchádzača, telefonický, faxový, popr. ový kontakt. 2. Doklad s návrhom na plnenie kritérií. 3. Súpis všetkých predložených dokumentov podpísaný štatutárnym orgánom uchádzača. 4. Doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti podľa bodov článku 5. súťažných podkladov. 5. Podrobná technická špecifikácia predmetu zákazky vrátane názvu, typu a parametrov. 6. Potvrdenia odberateľov o úspešne realizovaných projektoch. 7. Doklad o poskytnutí bankovej záruky, resp. zložení finančnej zábezpeky. 8. Kalkulácia ceny (vrátane DPH, bez DPH) predmetu zákazky podľa technickej špecifikácie. 9. Vyhlásenie uchádzača, že nie je platcom DPH (ak uchádzač nie je platcom DPH). 10. Podiel plnenia zo zmluvy, vyjadrený v percentuálnom tvare, ktorý má uchádzač v úmysle zabezpečiť tretími osobami. 11. Identifikácia tretích osôb (subdodávateľov) s percentuálnym plnením z celkovej ceny predmetu zákazky. 12. Vyhlásenie uchádzača, že súhlasí s podmienkami súťaže. 13. Vyhlásenie uchádzača, že v tejto súťaži nie je subdodávateľom iného uchádzača alebo členom skupiny, ktorá predkladá ponuku. 14. Vyhlásenie uchádzača, že všetky údaje a informácie, uvedené v súťažnom návrhu, sú úplné a správne. 15. Ostatné. 16