V ý z v a na predloženie ponuky v prieskume trhu v rámci zadávania zákazky s nízkou hodnotou v zmysle 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstaráv

Prepis

1 V ý z v a na predloženie ponuky v prieskume trhu v rámci zadávania zákazky s nízkou hodnotou v zmysle 7 zákona č. 343/205 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. IDENTIFIKÁCIA VEREJNÉHO OBSTARÁVATEĽA Bratislavský samosprávny kraj Sabinovská Bratislava IČO: Kontaktné osoby: Mgr. Ľuboš Patúc referent oddelenia verejného obstarávania Bratislavský samosprávny kraj tel. číslo: ; 02/ lubos.patuc@region-bsk.sk 2. PREDMET ZÁKAZKY 2. Predmet zákazky: Predmetom zákazky je dodanie inšpicientského komunikačného systému a súvisiaceho príslušenstva pre zabezpečenie modernizácie technického vybavenia Divadla Astorka Korzo 90 v Bratislave vrátane zabezpečenia potrebných montážnych a inštalačných prác a zaškolenia obsluhy. 2.2 Identifikácia predmetu obstarávania podľa Spoločného slovníka obstarávania (CPV): Komunikačné zariadenia Počítačové zariadenia a spotrebný materiál Dopravné služby (bez prepravy odpadu) 2.3 Opis predmetu zákazky: 2.3. Predmetom tohto prieskumu trhu je výber najvhodnejšej spoločnosti/ponuky, ktorá zabezpečí predmet zákazky definovaný v bode 2 týchto podmienok zákazky Podrobné vymedzenie predmetu a rozsahu zákazky je v Prílohe č. Výzvy na predloženie ponuky. 3. PODMIENKY PLNENIA 3. Na predmet zákazky uvedený v bode 2 bude vystavená objednávka na úspešného uchádzača. 3.2 Miestom plnenia je: Divadlo ASTORKA Korzo 90, Námestie SNP 489/33, 8 0 Bratislava 3.3 Lehota plnenia: do 30 kalendárnych dní odo dňa nadobudnutia účinnosti zmluvného vzťahu 3.4 Predpokladaná hodnota zákazky bez DPH: 8 926,45 EUR

2 4. PODMIENKY ÚČASTI PRE UCHÁDZAČOV 4. Uchádzač musí spĺňať všetky nasledovné podmienky týkajúce sa osobného postavenia: Požaduje sa predloženie naskenovaného originálu alebo úradne overenej kópie: a) dokladu o oprávnení dodávať tovar, poskytovať službu alebo uskutočňovať stavebnú prácu podľa 32 ods. písm. e) zákona č. 343/205 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon ) - živnostenské oprávnenie alebo výpis z obchodného registra alebo potvrdenie príslušného orgánu, v ktorom musí byť zapísaný predmet podnikania oprávňujúci uchádzača na dodanie - poskytnutie požadovaného predmetu zákazky. Pozn.: Verejný obstarávateľ považuje podmienku účasti osobného postavenia podľa 32 ods. písm. e) za splnenú zápisom uchádzača do zoznamu hospodárskych subjektov podľa 52 zákona. 5. OBHLIADKA MIESTA PLNENIA 5. Verejný obstarávateľ umožňuje vykonať obhliadku miesta plnenia, aby si záujemcovia sami overili a získali potrebné informácie nevyhnutné na prípravu a spracovanie ponuky. Výdavky spojené s obhliadkou idú na ťarchu záujemcu. 5.2 Termín obhliadky si treba dohodnúť telefonicky u kontaktnej osoby. Kontaktné osoby: Tomáš Mrekaj ( ) 6. OBSAH PONUKY 6. Ponuka predložená uchádzačom bude obsahovať : doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzača podľa bodu 4 Výzvy na predloženie ponuky. vyplnený a oprávnenou osobou podpísaný Formulár pre prieskum trhu ( Príloha č.2 Výzvy na predloženie ponuky ); vyplnené a oprávnenou osobou podpísané Obchodné podmienky plnenia predmetu zákazky (Príloha č.3 Výzvy na predloženie ponuky ) vyplnený a oprávnenou osobou podpísaný položkový rozpočet (Zadanie), ktorý tvorí samostatnú prílohu Výzvy na predloženie ponuky 6.2 V prípade podpisu ponuky, alebo dokumentov oprávnenou osobou s výnimkou štatutára, verejný obstarávateľ požaduje listinu (splnomocnenie) preukazujúce oprávnenie tejto osoby konať v mene uchádzača. 6.3 Ak je uchádzač/dodávateľ identifikovaný pre DPH v inom členskom štáte EÚ a tovar bude do SR prepravený z iného členského štátu EÚ, tento uchádzač/dodávateľ nebude pri plnení predmetu zákazky fakturovať DPH. Vo svojej ponuke však musí uviesť príslušnú sadzbu a výšku DPH podľa zákona č. 222/2004 Z.z. a cenu vrátane DPH. Verejný obstarávateľ nie je zdaniteľnou osobou a v tomto prípade je/bude registrovaný pre DPH podľa 7 zákona č. 222/2004 Z.z. a bude povinný odviesť DPH v SR podľa zákona č. 222/2004 Z.z. (IČ DPH SK verejného obstarávateľa: ). 2

3 7. MIESTO, LEHOTA A SPÔSOB PREDKLADANIA PONUKY, LEHOTA VIAZANOSTI PONUKY 7. Uchádzač doručí ponuku na adresu kontaktnej osoby verejného obstarávateľa podľa bodu Výzvy na predloženie ponuky. 7.2 Spôsob doručenia: elektronicky prostredníctvom u 7.3 Lehota na doručenie ponúk je do do 5:00 hod. Pozn.: Ponuky doručené po lehote na predkladanie ponúk nebudú zo strany verejného obstarávateľa akceptované a vyhodnocované. 7.4 Uchádzač je svojou ponukou viazaný do OTVÁRANIE A PRESKÚMANIE PONÚK 8. Do procesu vyhodnocovania ponúk budú zaradené tie ponuky, ktoré 8.. obsahujú náležitosti uvedené v bode 6 Výzvy na predloženie ponuky zodpovedajú požiadavkám a podmienkam uvedených v týchto podmienkach zákazky. 8.2 Platnou ponukou je ponuka, ktorá neobsahuje žiadne obmedzenia alebo výhrady, ktoré sú v rozpore s požiadavkami a podmienkami uvedenými v týchto podmienkach a neobsahuje také skutočnosti, ktoré sú v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi. Ostatné ponuky uchádzačov budú z prieskumu trhu vylúčené. 8.3 Hodnotenie splnenia podmienok uvedených v bode 4 Výzvy na predloženie ponuky bude založené na posúdení predložených dokladov. Ak uchádzač nepredloží niektorý z požadovaných dokladov, ktorým preukazuje splnenie podmienok účasti, alebo nebude spĺňať podmienky účasti, bude z prieskumu trhu vylúčený. 8.4 V prípade nejasnosti a potreby objasnenia ponúk, prípadne potreby ich doplnenia zo strany verejného obstarávateľa, bude uchádzač elektronicky požiadaný o vysvetlenie, resp. doplnenie svojej ponuky v lehote určenej verejným obstarávateľom. 8.5 Ak uchádzač nepredloží vysvetlenie ponuky, resp. ju nedoplní v lehote určenej verejným obstarávateľom vo výzve podľa bodu 8.4, alebo predložené vysvetlenie nie je dostatočné, jeho ponuka bude z prieskumu trhu vylúčená. 9. KRITÉRIA NA VYHODNOTENIE PONÚK 9. Ponuky uchádzačov, ktoré budú spĺňať stanovené podmienky podľa bodov 8. a 8.2 a neboli z prieskumu trhu vylúčené, budú vyhodnocované podľa kritéria na vyhodnotenie ponúk uvedeného v bode 9.2 a v Prílohe č.4 Výzvy na predloženie ponuky. 9.2 Kritérium na vyhodnotenie ponúk je: Celková cena za celý predmet zákazky v EUR s DPH. P.Č. Názov položky Hodnotiace kritérium. Dodávka a montáž inšpicientského komunikačného systému a príslušenstva Celková cena za celý predmet zákazky v EUR s DPH 3

4 9.3 Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo odmietnuť všetky predložené ponuky. 9.4 Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zmeniť podmienky zákazky. 9.5 Verejný obstarávateľ zašle oznámenie o výsledku uchádzačom, ktorí predložili ponuky v lehote na predkladanie ponúk v lehote viazanosti ponúk. 9.6 Uchádzač zaslaním ponuky bezvýhradne akceptuje všetky podmienky zákazky. 9.7 Uchádzač nemá právo si uplatniť u verejného obstarávateľa akékoľvek náklady, ktoré mu vznikli v súvislosti so zrušením prieskumu trhu, zmenou podmienok alebo akýmkoľvek rozhodnutím verejného obstarávateľa. 0. OBCHODNÉ PODMIENKY 0. Plnenie bude vykonávané na základe objednávky vystavenej na úspešného uchádzača a v súlade s obchodnými podmienkami plnenia predmetu zákazky, ktoré tvoria prílohu č.3 Výzvy na predloženie ponuky. 0.2 O ďalšom postupe bude uchádzač informovaný verejným obstarávateľom v lehote viazanosti ponúk.. ZRUŠENIE PRIESKUMU TRHU. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo prieskum trhu zrušiť bez uvedenia dôvodu. 2. DÔVERNOSŤ A OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV 2. Verejný obstarávateľ počas priebehu tohto prieskumu trhu nebude poskytovať alebo zverejňovať informácie o obsahu ponúk ani uchádzačom, ani žiadnym iným tretím osobám až do vyhodnotenia ponúk. 2.2 Informácie, ktoré uchádzač v ponuke označí za dôverné, nebudú zverejnené alebo inak použité bez predchádzajúceho súhlasu uchádzača. 2.3 Verejný obstarávateľ sa zaväzuje, že osobné údaje poskytnuté uchádzačom budú spracovávané a chránené podľa zákona č. 8/208 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. V Bratislave, Ing. Vladimír Pokojný vedúci oddelenia verejného obstarávania Úradu BSK Zoznam príloh: Príloha č.: Podrobný opis predmetu zákazky Príloha č.2: Formulár pre prieskum trhu Príloha č.3: Obchodné podmienky plnenia predmetu zákazky Príloha č.4: Spôsob uplatnenia hodnotiacich kritérií a spôsob určenia ceny 4

5 PRÍLOHA Č.: PODROBNÝ OPIS PREDMETU ZÁKAZKY Predmet zákazky: Predmetom zákazky je dodanie inšpicientského komunikačného systému a súvisiaceho príslušenstva pre zabezpečenie modernizácie technického vybavenia Divadla Astorka Korzo 90 v Bratislave vrátane zabezpečenia potrebných montážnych a inštalačných prác a zaškolenia obsluhy. Miesto plnenia: Námestie SNP 489/33, 8 0 Bratislava Staré mesto Predmet zákazky zahŕňa: Rozsah dodávok, montážnych a inštalačných prác súvisiacich s dodaním inšpicientského komunikačného systému a súvisiaceho príslušenstva pre zabezpečenie modernizácie technického vybavenia Divadla Astorka Korzo 90 v Bratislave je špecifikovaný v nižšie uvedenej tabuľke. GGO-MCX 2 GGO-MCXD Typ/ Kód Výrobca Popis Po čet Inšpicia Lighting 32 kanálová stanica Svetelná réžia Lighting 32 kanálová stolová stanica 3 GGO-MCXD 4 GWP-SP 5 GGO INTERFACEX Zvuková réžia Lighting 32 kanálová stolová stanica Technická miestnosť 2 kanálová nástenná stanica s integrovným reproduktorom a Lighting mikrofónom Audio Interface 2x 4-wire and x 2-wire Lighting in 9" U cabinet, V4 6 GGO-WAA 7 GGO-WBPX 8 GGO INTERFACEX Režisér Lighting Anténa pre wireless beltpack 4 kanálová stanička na pás - bezkáblová / Lighting wireless beltpack Lighting 9 HSA2-400 Ecler 0 GGO INTERFACEX Lighting Chodba Audio Interface 2x 4-wire and x 2-wire in 9" U cabinet, V4 2 kanálový zosilňovač 00V/400W pre prevádzkovú zónu Šatňa Audio Interface 2x 4-wire and x 2-wire in 9" U cabinet, V4 Mix pre odposluch CDAM64 Ecler Odposluchový audio mix 6x in 4x out 5

6 Príslušenstvo 2 DT 08 Beyerdy namic Jednosluchadlový headset bez káblu 3 K09.28 Beyerdy namic Kábel 4-pin XLR F,5m Mikrofón na husacom krku 4 DGN99E AKG 3 Jednotková cena za konektory a káble 5 NE8MC Neutrik Káblový konektor RJ NE8FDV Neutrik Panelový konektor RJ CCAT5 Cordial Dátový kábel CAT 5 8 Cat.5e Inštalačný dátový kábel Cat.5 Počítače 9 Stolový počítač All in One APPLE imac 27" 5K i5 3.5GHz 32GB 2400MHz DDR4, TB Fusion Drive 2 Inštalačný a kotviaci materiál (káble, koncovky, 0 pomocný inštalačný materiál) 2 Montáž Technická špecifikácia položky č.9 Stolový počítač All in One: Typ stolového počítača: All in One Rozlíšenie displeja: min Technológia displeja: 5K Retina s IPS technológiou Frekvencia procesora: min. 3,5 Ghz; (Turbo Boost až do 4.GHz) Procesor: quad-core Intel Core i5 procesor alebo ekvivalent Pamäť: min. 32 GB DDR4 Pamäť grafickej karty: min. 4 GB Grafická karta: AMD Radeon Pro 575 4GB VRAM alebo ekvivalent Pevný disk Fusion Drive alebo ekvivalent : min. TB Rozhrania: WiFi 802.ac, Bluetooth 4.2, Webkamera, 4x USB 3.0, 2x USB-C 3. Gen2 Thunderbolt 3, SDXC slot, Príslušenstvo: Magic Keyboard alebo ekvivalent, Magic Mouse 2 alebo ekvivalent, Operačný systém: MacOS S alebo ekvivalent Kvalita počítača podľa uvedených špecifikácií: ako imac 27" 5K i5 3.5GHz 32GB 2400MHz DDR4, TB Fusion Drive alebo ekvivalent Pokiaľ z opisu predmetu zákazky vyplýva priame alebo nepriame označenie výrobku alebo výrobcu, verejný obstarávateľ v takom prípade pripustí ekvivalentné plnenie, za ktoré bude považovať výrobok rovnakých alebo vyšších parametrov, ako sú uvedené v opise predmetu zákazky. 6

7 PRÍLOHA Č.2: FORMULÁR PRE PRIESKUM TRHU Bratislavský samosprávny kraj Sabinovská 6, Bratislava FORMULÁR PRE PRIESKUM TRHU na predloženie ponuky pri zadávaní zákazky s nízkou hodnotou v zmysle 7 zákona č. 343/205 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Žiadame Vás o vypracovanie záväznej ponuky na predmet zákazky: Dodávka a montáž inšpicientského komunikačného systému a príslušenstva Opis a rozsah predmetu zákazky Predmetom tohto prieskumu je výber najvhodnejšej spoločnosti, ktorá zabezpečí plnenie predmetu zákazky. Bližšia špecifikácia predmetu zákazky je uvedená v Prílohe č. Výzvy na predloženie ponuky. Kritérium pre hodnotenie ponúk je celková cena za celý predmet zákazky v EUR s DPH. Názov: Sídlo: Identifikačné údaje uchádzača vyplní uchádzač IČO: IČ DPH: Kontaktná osoba: Telefón: Miesto realizácie predmetu zákazky: Termín plnenia predmetu zákazky: Kontaktná osoba pre prieskum trhu: Podmienky účasti: Predpokladaná hodnota zákazky: Divadlo ASTORKA Korzo 90, Námestie SNP 489/33, 8 0 Bratislava Staré mesto do 30 kalendárnych dní odo dňa nadobudnutia účinnosti zmluvného vzťahu (objednávky) Mgr. Ľuboš Patúc, Bratislavský samosprávny kraj, referent oddelenia verejného obstarávania lubos.patuc@region-bsk.sk, tel.: 02/ , Špecifikované v bode č. 4 Výzvy na predloženie ponuky 8 926,45 EUR bez DPH NÁVRH NA PLNENIE PREDMETU ZÁKAZKY Položka Dodávka a montáž inšpicientského komunikačného systému a príslušenstva Celková cena predmetu zákazky v EUR bez DPH Vyplní uchádzač Cena pre vyhodnotenie ponúk s DPH / Celková cena predmetu zákazky v EUR s DPH* Vyplní uchádzač Vyplní uchádzač Vyplní uchádzač Podpis oprávnenej osoby uchádzača dátum Záväzná platnosť ponuky do: Termín na doručenie ponúk: do 5:00 hod. Spôsob predkladania ponúk: Vašu záväznú ponuku nám zašlite na adresu: elektronicky prostredníctvom u lubos.patuc@region-bsk.sk Poznámka: Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neakceptovať ponuky zaslané po termíne na doručenie ponúk. * Do ceny uvádzajte všetky náklady súvisiace s dodaním / realizáciou predmetu zákazky. Ak uchádzač nie je platcom DPH, na túto skutočnosť upozorní a uvedie konečnú celkovú cenu. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zmeniť podmienky tohto prieskumu trhu alebo prieskum trhu zrušiť. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo odmietnuť všetky predložené ponuky a neuzavrieť zmluvu so žiadnym z uchádzačov. Uchádzač zaslaním ponuky súhlasí so všetkými podmienkami verejného obstarávateľa uvedenými v tomto formulári pre prieskum trhu. Uchádzač nemá právo si uplatniť u verejného obstarávateľa akékoľvek náklady, ktoré mu vznikli v súvislosti so zrušením prieskumu trhu, zmenou podmienok prieskumu trhu alebo v závislosti s akýmkoľvek rozhodnutím verejného obstarávateľa. 7

8 PRÍLOHA Č.3: OBCHODNÉ PODMIENKY PLNENIA PREDMETU ZÁKAZKY DODÁVKA A MONTÁŽ INŠPICIENTSKÉHO KOMUNIKAČNÉHO SYSTÉMU A PRÍSLUŠENSTVA Realizácia predmetu zákazky bude uskutočnená na základe objednávky. Predmet objednávky: Dodávateľ sa zaväzuje dodať celý rozsah predmetu zákazky, ktorý je bližšie špecifikovaný v Prílohe č.. Cena objednávky Celková cena objednávky je Vyplní uchádzač EUR bez DPH, t.j. Vyplní uchádzač EUR s DPH za celý predmet zákazky v súlade s predloženým rozpisom celkovej ceny. Podrobný rozpis ceny: Ako podrobný rozpis ceny bude slúžiť ocenené položkové zadanie predmetu zákazky. Podmienky plnenia Lehota plnenia do 30 kalendárnych dní odo dňa nadobudnutia účinnosti zmluvného vzťahu (objednávky). Platobné podmienky Podkladom pre platbu bude faktúra vystavená dodávateľom na podklade objednávateľom potvrdeného preberacieho protokolu po splnení predmetu objednávky. Lehota splatnosti vystavenej faktúry je 30 dní a začína plynúť dňom jej doručenia objednávateľovi. V prípade, ak vo faktúre budú uvedené údaje v rozpore s touto objednávkou, alebo nebude obsahovať všetky potrebné náležitosti v zmysle platných predpisov, je to dôvod na odmietnutie faktúry a jej vrátenie na prepracovanie. Nová lehota splatnosti začne plynúť až po doručení novej faktúry objednávateľovi. Právne vzťahy osobitne neupravené touto objednávkou sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a súvisiacimi právnymi predpismi. Dodávateľ berie na vedomie, že uzatvára tento zmluvný vzťah (objednávka) s objednávateľom ako orgánom spravujúcim majetok Bratislavského samosprávneho kraja, ktorý v zmysle základných princípov zákona č. 2/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov čo nie je tajné, je verejné a prevažujúci verejný záujem nad obchodnými a ekonomickými záujmami osôb, na základe dobrovoľnosti nad rámec povinnosti uloženej zákonom o slobode informácií zverejňuje všetky informácie, ktoré sa získali za verejné financie alebo sa týkajú používania verejných financií alebo nakladania s majetkom Bratislavského samosprávneho kraja a štátu za účelom zvyšovania transparentnosti samosprávy pre občanov a kontroly verejných financií občanmi a na základe tejto skutočnosti výslovne súhlasí so zverejnením tejto objednávky, resp. jej prípadných dodatkov, vrátane jej všetkých príloh, a to v plnom rozsahu (obsah, náležitosti, identifikácia zmluvných strán, osobné údaje, obchodné tajomstvo, fakturačné údaje, a iné), na internetovej stránke objednávateľa za účelom zvyšovania transparentnosti samosprávy pre občanov a kontroly verejných. financií občanmi. Tento súhlas sa udeľuje bez akýchkoľvek výhrad a bez časového obmedzenia. Dátum:.. podpis oprávnenej osoby uchádzača 8

9 PRÍLOHA Č.4: SPÔSOB UPLATNENIA HODNOTIACICH KRITÉRIÍ A SPÔSOB URČENIA CENY Verejný obstarávateľ posúdi v rámci vyhodnocovania ponúk ponuky uchádzačov, ktoré neboli z prieskumu trhu vylúčené. Verejný obstarávateľ bude hodnotiť ponuky uchádzačov podľa kritéria: Celková cena za celý predmet zákazky v EUR s DPH Úspešný bude ten uchádzač, ktorý predloží/požaduje najnižšiu (celkovú) cenu za poskytnutie/dodanie predmetu zákazky v EUR s DPH. Poradie uchádzačov sa zostaví podľa výšky ponukovej ceny od po x, kde x je počet uchádzačov. Uchádzač celkovú ponúkanú cenu uvedie aj do Formulára pre prieskum trhu - Príloha č.2, ktorý je súčasťou Výzvy na predloženie ponuky a bude pripojený aj ako samostatný dokument. SPÔSOB URČENIA CENY: Ak uchádzač nie je platcom DPH, na túto skutočnosť upozorní a uvedie konečnú cenu za celý predmet zákazky. Celková cena musí byť stanovená v mene Euro (vrátane prípadných ďalších iných príplatkov alebo poplatkov). Uchádzač uvedie cenu zaokrúhlenú na 2 desatinné miesta. Celková cena uvedená v ponuke uchádzača bude cena konečná, ktorá musí zahŕňať všetky náklady uchádzača na riadne poskytnutie/dodanie predmetu zákazky. Ak je uchádzač/dodávateľ identifikovaný pre DPH v inom členskom štáte EÚ a tovar bude do SR prepravený z iného členského štátu EÚ, tento uchádzač/dodávateľ nebude pri plnení predmetu zákazky fakturovať DPH. Vo svojej ponuke však musí uviesť príslušnú sadzbu a výšku DPH podľa zákona č. 222/2004 Z.z. a cenu vrátane DPH. Verejný obstarávateľ nie je zdaniteľnou osobou a v tomto prípade je/bude registrovaný pre DPH podľa 7 zákona č. 222/2004 Z.z. a bude povinný odviesť DPH v SR podľa zákona č. 222/2004 Z.z. (IČ DPH SK verejného obstarávateľa: ). 9