Zmluva o dielo č. 2/2014 uzatvorená podľa 536 a nasled. Obchodného zákonníka č. 513/1991 Zb. na výrobu propagačných materiálov uzatvorená medzi týmito zmluvnými stranami OBJEDNÁVATEĽ: Kopaničiarsky región miestna akčná skupina Sídlo: Nám. M. R. Štefánika 560/4, 907 01 Myjava IČO, DIČ: 42025150, 2022474399 zastúpení: Ing. Ivan Bzdúšek, predseda združenia Osoba oprávnená rokovať o veciach technických: Mgr. Kristína Černáková Bankové spojenie: číslo účtu: (ďalej len objednávateľ ) ZHOTOVITEĽ: G & H, s.r.o. Sídlo: Nám. oslobodenia 4/18, 905 01 Senica IČO, DIČ: 36274381, 2022041670 IČ DPH: SK2022041670 Zastúpení: Tibor Grohmann Bankové spojenie: Číslo účtu: a (ďalej len zhotoviteľ ) Táto zmluva sa uzatvára ako výsledok verejného obstarávania v zmysle 42 ods.8 zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Objednávateľ na obstaranie predmetu tejto zmluvy použil postup verejného obstarávania zákazku podľa 9 ods. 9 zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní. Preambula Predmet zmluvy bude financovaný s podporou Programu rozvoja vidieka SR 2007 2013, Opatrenie 4.2 Vykonávanie projektov spolupráce. Článok I. Predmet zmluvy 1. Predmetom zmluvy sú kompletné grafické a polygrafické práce, t.j. grafické spracovanie, zalomenie, scany, retuše, úprava fotografií, korektúry, PDF pre tlač, osvit/ctp z PDF, tlač tak, aby zhotovené propagačné materiály mohli byť určené konečnému spotrebiteľovi. Predmetom zmluvy je taktiež zavedenie regionálnej značky Kopanice. 1
2. Predmetom zmluvy sú: - grafika propagačné letáku, - tlač propagačného letáku, - tlač propagačnej brožúry, - grafika plagátu k slávnostnému otvoreniu pamätnej izby, - tlač plagátu k slávnostnému otvoreniu pamätnej izby, - grafika tabule historického okruhu mesta Myjavy, - tlač tabule historického okruhu mesta Myjavy, - grafika propagačného materiál historického okruhu mesta Myjavy, - tlač propagačného materiálu historického okruhu mesta Myjavy, - zavedenie regionálnej značky Kopanice, - grafika certifikátu pre držiteľov regionálnej značky, - tlač certifikátov pre držiteľov regionálnej značky, - grafika visačky a samolepky, - tlač samolepky, - tlač visačky, - grafika a tlač plagátov: Podjavorinské folklórne slávnosti, Lubina, Dožinky v Gazdovskom dvore, Turá Lúka, Remeslá Našich predkov, Stará Turá, Brezovský jarmok, Brezová pod Bradlom, Vrbovčanský jarmark, Vrbovce, Vianočné trhy, Myjava, 3. Zhotoviteľ sa zaväzuje dodať objednávateľovi predmet zmluvy v požadovanom náklade v zmysle čl. III. ods. 1 tejto zmluvy. 4. Objednávateľ sa zaväzuje zhotoviteľovi uhradiť cenu za vykonanie predmetu zmluvy uvedeného v článku I v zmysle článku VI. tejto zmluvy. Čl. II Rozsah licencie a spôsob použitia diela 1. Zhotoviteľ udeľuje objednávateľovi výlučnú výhradnú licenciu na každé používanie diela v rámci všetkých foriem propagačných, prezentačných a informačných aktivít, a to najmä na výrobu tlačených propagačných materiálov, ako aj elektronických propagačných médií (CD, internetovej stránky, DVD a pod.), na vyhotovenie rozmnoženín diela, na verejné rozširovanie originálu diela. 2. Zhotoviteľ udeľuje objednávateľovi licenciu v neobmedzenom rozsahu na dobu neurčitú, bez možnosti jej odvolania. 3. Objednávateľ je oprávnený udeliť tretej osobe súhlas na použitie diela v rozsahu udelenej licencie, s čím zhotoviteľ vyjadruje svoj súhlas. Objednávateľ je ďalej oprávnený postúpiť licenciu zmluvou na tretie osoby, s čím zhotoviteľ vyjadruje svoj súhlas, pričom nevyžaduje, aby ho objednávateľ o postúpení licencie na tretie osoby a osobe postupníka informoval. 4. Zhotoviteľ diela nesmie udeliť tretej osobe licenciu na spôsob použitia diela udelený výhradnou licenciou dohodnutou v tejto zmluve a je povinný sám sa zdržať použitia diela spôsobom, na ktorý udelil výhradnú licenciu. Zmluva uzatvorená v rozpore s týmto ustanovením je neplatná. Zhotoviteľ je oprávnený použiť dielo len pre potreby zverejnenia informácie o jeho autorstve, vždy však spôsobom nepoškodzujúcim práva a oprávnené záujmy objednávateľa. 2
5. Objednávateľ sa zaväzuje požívať dielo podľa manuálu vypracovaného autorom, pričom autor má právo autorského dohľadu nad nakladaním s jeho dielom. Čl. III. Špecifikácia predmetu zmluvy 1. Špecifikácia predmetu zmluvy uvedeného v článku I rozdelená podľa jednotlivých projektov: A. Osobnosti našej histórie B. Spoznávame krásy našich regiónov C. Podpora regionálnych produktov z kopaníc a Záhoria A. Osobnosti našej histórie 1.A.1 Propagačný leták - grafický návrh letáka zameraného na pamätnú izbu Dušana Samuela Jurkoviča a jeho osobnosť s dodaných textov a fotografií, - formát letáka A5, - texty a fotografie budú na obidvoch stranách, - dodanie vo formáte PDF. 1.A.2 Tlač propagačného letáku - formát: A5, - farebnosť: 4 + 4, - papier: 135 g ONL, - náklad: 500 ks, - tlač dodaného materiálu z PDF súboru. 1.A.3 Tlač propagačnej brožúry - formát: A5, - farebnosť: 4 + 4, - papier: lesklý, obal 130 g, vnútro 100 g - väzba: V1, - rozsah: 16 strán + obálka, - náklad: 500 ks, - tlač dodaného materiálu z PDF súboru. 1.A.4 Plagát k slávnostnému otvoreniu pamätnej izby - grafický návrh plagátu k slávnostnému otvoreniu pamätnej izby Dušana Samuela Jurkoviča, - formát: A5, - dodanie vo formáte PDF súboru. 1.A.5 Tlač plagátu k slávnostnému otvoreniu pamätnej izby - formát: A3, 3
- papier: 135 g ONL, - náklad: 60 ks, - tlač dodaného plagátu z PDF súboru. B. Spoznávame krásy našich regiónov 1.B.1 Tabula historického okruhu mesta Myjavy - grafický návrh tabúľ historického okruhu mesta Myjavy s dodaných textov a fotografií, - každá tabuľa bude obsahovať mapku okruhu s vyznačeným polohy a iné textové údaje, - počet tabúľ: 8 ks, - rozmer tabule: 1000 x 1140 mm, - neobmedzená licencia. 1.B.2 Tlač tabule historického okruhu mesta Myjavy - formát: 1000 x 1140 mm, - materiál: ALUBOND + exteriérová samolepka + UV lamino, - náklad: 8 ks, pričom každá tabula je iná, - tlač dodaného návrhu z PDF súboru. 1.B.3 Propagačný materiál historického okruhu mesta Myjavy - návrh propagačného materiálu Historického okruhu mesta Myjavy z dodaných textov a fotografií, - propagačný materiál bude obsahovať aj mapku okruhu, - texty a fotografie budú na obidvoch stranách, - formát: A4, - dodanie v PDF súbore. 1.B.4 Tlač propagačného materiálu historického okruhu mesta Myjavy - formát: A4, dva krát lom, - farebnosť: 4 + 4, - papier: 135 g ONL, - náklad: 1 000 ks, - tlač dodaného návrhu z PDF súboru. C. Podpora regionálnych produktov z Kopaníc a Záhoria 1.C.1 Zavedenie regionálnej značky Kopanice - Vytvorenie loga regionálnej značky (3 krát grafický návrh), spracovanie dizajnmanuálu, dodržanie logotipu. - Návrh systému pre udeľovanie a používanie značky, pozostávajúci z nasledovných dokumentov: zásady pre udeľovanie a používanie značky, 4
certifikačné kritéria pre udeľovanie značky remeselné výrobky, poľnohospodárske a potravinárske produkty a Formulár žiadosti o udelenie značky, certifikačné kritéria pre udeľovanie značky pre ubytovacie a stravovacie zariadenia (služby v cestovnom ruchu) a Formulár žiadosti o udelenie značky, štatút certifikačnej komisie, manuál certifikačnej komisie. - Legislatívna analýza prostredia v oblasti regionálnej značky základný dokument pre implementáciu a pre riadenie systému regionálneho značenia v regióne pôsobenia značky na území SR s platnou slovenskou legislatívou. - Registrácia značky Regionálny produkt Kopanice ako individuálnej ochrannej známky aj s príslušným poplatkom. - Spracovanie príručky pre nositeľov značky. 1.C.2 Návrh certifikátu pre držiteľov regionálnej značky - grafický návrh spracovania certifikátu pre držiteľov regionálnej značky, - certifikát bude obsahovať povinné logá, logo Regionálneho produktu Kopanice, logo KR-MAS, - formát A4. 1.C.3 Tlač certifikátov pre držiteľov regionálnej značky - formát: A4, - papier: 250 g BO, - náklad: 100 ks, - tlač dodaného návrhu z PDF súboru. 1.C.4 Návrh visačky a samolepky - grafické spracovanie visačky a samolepky so značkou a textom Regionálny produkt Kopanice, - visačka bude mať otvor na špagát, - rozmery visačky 50 x 50 mm, rozmery samolepky 22 x 22 mm, - dodanie v PDF súbore. 1.C.5 Tlač samolepky - formát: 22 x 22 mm, - náklad: 80 000 ks, - materiál: - tlač samolepky so súboru PDF. 1.C.6 Tlač visačky - formát: 50 x 50 mm, - materiál: 200 g BO, - náklád: 1000 ks, - tlač visačky zo súboru PDF, - visačka bude mať otvor na špagát. 5
1.C.7 Grafika plagátov na vidiecke tržnice - grafický návrh plagátov na vidiecke tržnice: Podjavorinské folklórne slávnosti, Lubina, Dožinky v Gazdovskom dvore, Turá Lúka, Remeslá Našich predkov, Stará Turá, Brezovský jarmok, Brezová pod Bradlom, Vrbovčanský jarmark, Vrbovce, Vianočné trhy, Myjava, - formát: A3, - grafika plagátov na základe dodaných fotografií, textov a informácii o konaní podujatia, - dodanie v PDF súbore. 1.C.8 Tlač plagátov - formát: A3, - papier: 135 g ONL, - náklad: Podjavorinské folklórne slávnosti, Lubina 60 ks, Dožinky v Gazdovskom dvore, Turá Lúka 60 ks, Remeslá Našich predkov, Stará Turá 60 ks, Brezovský jarmok, Brezová pod Bradlom 60 ks, Vrbovčanský jarmark, Vrbovce 60 ks, Vianočné trhy, Myjava 60 ks, - tlač plagátov z dodaného PDF dokumentu. Každý propagačný materiál bude obsahovať povinné logá, logo a slogan KR MAS, logo partnerov spolupráce pre jednotlivé projekty (viď príloha č. 1). Čl. IV. Čas a miesto plnenia 1. Zhotoviteľ je povinný vykonať a odovzdať predmet zmluvy v zmysle čl. I ods. 2 týkajúci sa grafiky a tlače propagačných materiálov, a zavedenie regionálnej značky v termínoch do: 1.1. grafika propagačné letáku: do 3. 10. 2014 1.2. tlač propagačného letáku: do 10. 10. 2014 1.3. tlač propagačnej brožúry: do 31. 10. 2014 1.4. grafika plagátu k slávnostnému otvoreniu pamätnej izby: do 17. 10. 2014 1.5. tlač plagátu k slávnostnému otvoreniu pamätnej izby: do 31. 10. 2014 1.6. grafika tabule historického okruhu mesta Myjavy: do 23. 7. 2014 1.7. tlač tabule historického okruhu mesta Myjavy: do 31.7.2014 1.8. grafika propagačného materiál historického okruhu mesta Myjavy: do 23.7.2014 1.9. tlač propagačného materiálu historického okruhu mesta Myjavy: do 31.7.2014 6
1.10. zavedenie regionálnej značky Kopanice: do 30. 8. 2014 1.11. grafika certifikátu pre držiteľov regionálnej značky: do 20.11.2014 1.12. tlač certifikátov pre držiteľov regionálnej značky: do 28.11.2014 1.13. grafika visačky a samolepky: do 20. 11. 2014 1.14. tlač samolepky: do 28.11.2014 1.15. tlač visačky: do 28. 11. 2014 1.16. grafika plagátov: Podjavorinské folklórne slávnosti, Lubina: do 8. 4. 2014 Dožinky v Gazdovskom dvore, Turá Lúka: do 23. 7. 2014 Remeslá Našich predkov, Stará Turá: do 8. 7. 2014 Brezovský jarmok, Brezová pod Bradlom: do 23. 7. 2014 Vrbovčanský jarmark, Vrbovce: do 3. 9. 2014 Vianočné trhy, Myjava: do 20. 11. 2014 1.17. tlač plagátov: Podjavorinské folklórne slávnosti, Lubina: do 15. 4.2014 Dožinky v Gazdovskom dvore, Turá Lúka: do 30.7. 2014 Remeslá Našich predkov, Stará Turá: do 15. 7. 2014 Brezovský jarmok, Brezová pod Bradlom: do 30. 7.2014 Vrbovčanský jarmark, Vrbovce: do 10. 9. 2014 Vianočné trhy, Myjava: do 28. 11. 2014 do kancelárie Kopaničiarskeho regiónu miestnej akčnej skupiny, M. R. Štefánika 560/4, 907 01 Myjava. 2. Zhotoviteľ je povinný odovzdať objednávateľovi jednotlivé časti predmetu plnenia zmluvy v dohodnutom rozsahu, čase a v dohodnutej kvalite. 3. K odovzdávaciemu konaniu zhotoviteľ pripraví preberací protokol. Čl. V Zmluvné pokuty 1. V prípade že zhotoviteľ bude v omeškaní s odovzdaním časti predmetu zmluvy v zmysle tejto zmluvy, má objednávateľ právo na zmluvnú pokutu vo výške 0,5% za každý začatý týždeň z príslušnej časti ceny diela. 2. Pri nedodržaní termínu zo strany objednávateľa za neuhradenie faktúry v lehote splatnosti, zhotoviteľ má právo na zmluvnú pokutu vo výške 0,5 % z dlžnej sumy za každý začatý týždeň omeškania. Čl. VI. Zmluvná cena 1. Zmluvná cena je stanovená v súlade s ustanoveniami zákona č 18/1996 Z.z. o cenách v platnom znení a nadväzujúcich predpisov vypočítaná ako súčet všetkých položiek určených v cenovej ponuky: 7
Celková cena diela s DPH: 10 478,40 Z toho DPH: 1 746,40 Bez DPH: 8 732,00. Zmluvná cena je stanovená na základe cenovej ponuky. Dohodnutá cena zhŕňa zhotovenie predmetu zmluvy v konečnej úprave v požadovanom náklade a dodanie predmetu zmluvy na miesto plnenia. 2. Zmluvnú cenu uhradí objednávateľ na základe faktúry, ktorú vystaví zhotoviteľ až po odovzdaní príslušnej časti predmetu zmluvy v zmysle článku IV ods. 1, prípadne skôr po odovzdaní príslušnej časti predmetu zmluvy. 3. K zmene ceny môže dôjsť: v prípade zmeny sadzby DPH v prípade rozšírenia alebo zúženia predmetu zmluvy zo strany objednávateľa Ostatné zmeny ceny nie sú prípustné. 4. Jednotkové ceny jednotlivých položiek sú pevné a nerevidovateľné, tak ako sú uvedené v návrhu cenovej ponuky uchádzača. 5. Zhotoviteľ sa nemôže odvolávať na svoje chyby, opomenutia, omyly alebo akúkoľvek inú príčinu za účelom zvýšenia ceny. 6. Predmet zmluvy, ktorý zhotoviteľ vykoná chybne príp. odchylne alebo bez príkazu objednávateľa, nebudú objednávateľom uhradené. Čl. VII. Platobné podmienky a fakturácia 1. Objednávateľ neposkytne zhotoviteľovi žiaden preddavok. 2. Zhotoviteľ vystaví a doručí objednávateľovi riadny daňový doklad za predmet zmluvy jednotlivo podľa projektov v dvoch rovnopisoch. Okrem všeobecných náležitostí podľa zákona č. 222/2004 Z.z. o DPH v znení neskorších predpisov, musí daňový doklad obsahovať jednotlivé položky a ich ceny. Splatnosť faktúr je do 30 dní odo dňa doručenia objednávateľovi. 3. Zhotoviteľ vystaví faktúru po odovzdaní príslušnej časti predmetu zmluvy v zmysle čl. IV ods. 1, prípadne skôr po dodaní príslušnej časti predmetu zmluvy. 4. Objednávateľ uhradí zhotoviteľovi faktúru za príslušnú časť predmetu zmluvy uvedený v čl. I. 5. V prípade, že faktúra bude obsahovať nesprávne alebo neúplné údaje, je objednávateľ oprávnený túto faktúru v lehote splatnosti vrátiť zhotoviteľovi. Lehota splatnosti v tomto prípade začne plynúť od doručenia novej správne vystavenej faktúry objednávateľovi. Čl. VIII. Povinnosti zmluvných strán 1. 2. Objednávateľ je povinný: - poskytnúť zhotoviteľovi podklady na zhotovenie predmetu zmluvy a to kompletné dodanie textov vo word. dokumente a dodaní fotografií v JPG alebo origináli, - uhradiť dohodnutú cenu, - prevziať predmet plnenia od zhotoviteľa. 8
3. Zhotoviteľ je povinný: - na základe výzvy objednávateľa bezodkladne prevziať podklady na vykonanie predmetu zmluvy pre každý typ propagačného materiálu, - v lehote plnenia zhotoviť a dodať jednotlivé typy propagačných materiálov v dohodnutom náklade, - vykonať predmet zmluvy riadne v súlade s požiadavkami objednávateľa, v zmysle špecifikácie a s platnými technickými normami pre polygrafickú výrobu, - dodať predmetné výstupy v elektronickej podobe( pdf, jpg, krivky,...) za účelom ďalšieho použitia, - zhotoviteľ vykoná dielo na svoje náklady a vlastné nebezpečenstvo. - sa zaväzuje, že strpí výkon kontroly/auditu súvisiaci s realizáciou uvedených prác kedykoľvek počas platnosti a účinnosti Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku a to oprávnenými osobami z Ministerstva pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR a ním poverené osoby, príslušný Národní kontrolóri, Národný orgán, Najvyšší kontrolný úrad SR, príslušná Správa finančnej kontroly, Certifikačný orgán a nimi poverené osoby, orgán auditu, jeho spolupracujúce orgány a nimi poverené osoby, splnomocnení zástupcovia Európskej komisie a Európskeho dvora audítorov, osoby prizvané orgánmi vyššie menovanými v súlade s príslušnými právnymi predpismi SR, ČR a ES a poskytnúť im všetku potrebnú súčinnosť. Čl. IX. Záverečné ustanovenia 1. Zmluva nadobúda platnosť dňom podpisu obidvoma zmluvnými stranami a účinnosť nasledujúci deň po zverejnení na www stránke www.kopaniciarskyregion.sk. 2. Zhotoviteľ nesmie bez predchádzajúceho súhlasu objednávateľa previesť záväzky zo zmluvy na tretiu osobu. 3. Právne vzťahy touto zmluvou neupravené sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a právnymi predpismi SR. 4. Zmeny a doplnky k tejto zmluve môžu byť vykonané len formou písomných dodatkov k tejto zmluve podpísaných oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán. 5. Zmluva je vyhotovená v troch rovnopisoch, z ktorých objednávateľ dostane dva rovnopisy a zhotoviteľ jeden rovnopis. 6. Neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy sú: Príloha č. 1: povinné logá, názvy projektov, logo a slogan KR-MAS, logo MAS Vršatec, Združenie mikroregiónu Svornosť, MAS Podhoran, Partnerstvo pre Horné Záhorie. V Myjave, dňa 3. 3. 2014 V Myjave, dňa 3. 3. 2014 za objednávateľa Ing. Ivan Bzdúšek za zhotoviteľa Tibor Grohmann 9
Príloha č. 1 Povinné logá: Povinný text názvy projektov: A. Osobnosti našej histórie B. Spoznávame krásy našich regiónov C. Podpora regionálnych produktov z Kopaníc a Záhoria Logo KR-MAS Slogan KR MAS... pre lepší život na našom vidieku A. Logo MAS Vršatec 10
B. Logo združenia mikroregiónu SVORNOSŤ C. Logo MAS Podhoran Logo Partnerstvo pre Horné Záhorie 11