Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach FAKULTA VEREJNEJ SPRÁVY ORGANIZAČNÝ PORIADOK Prvá časť Článok 1 Úvodné ustanovenia 1/ Organizačný poriadok Univerzity Pavla Jozefa Šafárika, Fakulty verejnej správy (ďalej len "organizačný poriadok fakulty") v súlade s 33 zákona č. 131/2002 Z.z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov je vnútorným predpisom fakulty. Upravuje organizačnú štruktúru pracovísk fakulty, definuje ich činnosť a kompetencie a určuje vzájomné vzťahy medzi jej pracoviskami. 2/ Organizačný poriadok fakulty je záväzný pre orgány akademickej samosprávy, vedúcich zamestnancov a ostatných zamestnancov fakulty. Článok 2 Postavenie, poslanie a hlavné úlohy fakulty 1/ Fakulta verejnej správy je súčasťou Univerzity Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach. Rozsah samosprávnej pôsobnosti a práva fakulty stanovuje 33 zákona č. 131/2002 Z.z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov a Štatút FVS. 2/ Fakulta verejnej správy (ďalej len fakulta) je vzdelávacou a vedeckou inštitúciou. 3/ Poslaním fakulty je pripravovať kvalitných odborníkov pre domáci a medzinárodný trh práce so schopnosťou efektívneho uplatnenia vo verejnej správe a príbuzných odboroch.. 4/ FVS v súlade so svojím poslaním a) poskytuje vysokoškolské vzdelávanie v študijných odboroch podľa akreditovaných študijných programov, pri ktorom využíva najnovšie poznatky vedy a techniky, b) rozvíja na základe tvorivého vedeckého bádania obsah a profil študijných odborov, c) vytvára podmienky na tvorivú vedeckú prácu a jej využitie v praxi a v ďalšom vzdelávaní, d) rozvíja, uchováva a šíri poznanie prostredníctvom výskumnej, vývojovej a ďalšej tvorivej činnosti, e) zapája študentov do tvorivej vedeckej činnosti, f) spolupracuje s vysokoškolskými a ďalšími vzdelávacími inštitúciami doma a v zahraničí, g) uskutočňuje edičnú činnosť, h) spolupracuje s praxou,
i) uskutočňuje ďalšie vzdelávanie občanov, j) vykonáva podnikateľskú činnosť, k) vytvára podmienky na zvyšovanie a prehlbovanie kvalifikácie zamestnancov fakulty. Druhá časť Samosprávna pôsobnosť a práva fakulty Článok 3 Akademická obec fakulty 1. Akademická obec fakulty je definovaná v čl. 3 Štatútu fakulty. Článok 4 Orgány akademickej samosprávy fakulty 1/ Orgány akademickej samosprávy fakulty sú: a) akademický senát fakulty, b) dekan, c) vedecká rada fakulty, d) disciplinárna komisia fakulty 2/ Postavenie, rozsah pôsobnosti, úlohy a zloženie akademického senátu fakulty upravuje čl. 6 až 8 Štatútu fakulty. 3/ Postavenie a pôsobnosť dekana upravuje č. 9 Štatútu fakulty. 4/ Postavenie, rozsah pôsobnosti, úlohy a zloženie vedeckej rady upravuje čl. 11 Štatútu fakulty. 5/ Právomoci, rozsah pôsobnosti, úlohy a zloženie disciplinárnej komisie fakulty upravuje čl. 12 Štatútu fakulty. Článok 5 Prodekani 1/ Postavenie a pôsobnosť prodekanov rámcovo upravuje čl. 10 Štatútu fakulty. 2/ Prodekan pre pedagogickú činnosť zodpovedá dekanovi fakulty hlavne za: a) prípravu a priebeh prijímacieho konania, otvorenie akademického roka, imatrikuláciu a promócie, b) koordináciu výučby v bakalárskych a magisterských študijných programoch v dennej a externej forme štúdia 2
c) organizačné a odborné zabezpečenie rigorózneho konania d) organizačné zabezpečenie, harmonogram a rozvrh výučby v akademickom roku, e) organizačnú prípravu ukončenia predmetov za jednotlivé roky štúdia, prerušenie štúdia, zanechanie štúdia a iné návrhy týkajúce sa otázok študentov v súlade so študijným poriadkom fakulty, f) prípravu a priebeh štátnych skúšok prvého a druhého stupňa štúdia, g) vypracovanie analýzy študijných výsledkov za akademický rok, h) predkladanie návrhov dekanovi fakulty na udelenie pochvalných uznaní a ocenení študentom fakulty, i) koordinovanie odborných praxí a exkurzií študentov v spolupráci s katedrami, j) kontrolu priebehu vyučovacieho procesu a ukončenia predmetov k) vyhodnocovanie pracovného zaťaženia vysokoškolských učiteľov a výskumných pracovníkov, l) predkladanie dokumentov na rokovanie orgánov akademickej samosprávy za oblasť pedagogickej činnosti a sociálnej starostlivosti o študentov, m) prípravu a spracovanie podkladov za oblasť pedagogickej činnosti a sociálnej starostlivosti o študentov pre nadriadené a iné orgány, n) za vypracovanie študijného poriadku prvého a druhého stupňa fakulty o) priznanie štipendií a študentských pôžičiek študentom podľa platných právnych predpisov p) spracovanie a vyhodnotenie anonymných dotazníkov podľa 70, odstavec 1, písmeno h) zákona č. 131/2002 Z.z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov 3/ Prodekan pre vedu a výskum zodpovedá hlavne za: a) zostavovanie koncepcie, riadenie a koordináciu vedeckej činnosti na fakulte a jej hodnotenie, b) koordináciu grantového systému vedeckej činnosti na fakulte, metodické usmernenie pracovísk v oblasti vedeckovýskumnej činnosti, c) prípravu a spracovanie podkladov za oblasť vedeckovýskumnej činnosti a doktorandského štúdia pre nadriadené a iné orgány, d) tvorbu, koordináciu a riadenie doktorandských študijných programov na fakulte a prípravu a riadenie prijímacieho konania na doktorandský študijný program a prípravu ročných hodnotení doktorandov, e) prípravu a priebeh dizertačných skúšok a obhajob dizertačných prác doktorandov, f) zostavovanie prehľadu kvalifikačného rastu zamestnancov fakulty, g) koordináciu činností, spracovanie podkladov a zber dokumentácie na evaluáciu a akreditáciu fakulty a spracovanie podkladov pre internú evaluáciu pracovísk fakulty, h) evidenciu publikačnej činnosti fakulty, i) vypracovanie kalendára vedeckých podujatí na fakulte, j) vypracovanie rokovacieho poriadku vedeckej rady fakulty a študijného poriadku tretieho stupňa štúdia fakulty, k) prípravu podkladov na rokovania vedeckej rady fakulty, l) koordináciu činností s Univerzitnou knižnicou UPJŠ a koordináciu vedeckých a odborných podujatí v spolupráci s katedrami a pracoviskom výskumu a vzdelávania, 3
4/ Prodekan pre vonkajšie vzťahy a rozvoj zodpovedá hlavne za: a) v oblasti medzinárodných vzťahov - zostavovanie koncepcie, vyhľadávanie kontaktov, príprava podkladov pre zahraničnú spoluprácu, realizácia zahraničnej spolupráce a jej vyhodnocovanie v oblasti prínosu pre fakultu b) prijatie a zabezpečenie pobytu zahraničných hostí vrátane ich odborného programu v spolupráci s vedúcimi pracovísk fakulty, c) koordináciu vyslania zamestnancov fakulty a študentov na pobyty v zahraničí a koordináciu pôsobenia zahraničných lektorov a študentov na fakulte, d) predkladanie žiadostí o členstvo v medzinárodných organizáciách a sledovanie činnosti zamestnancov fakulty v nich, e) vypracovávanie propagačných a informačných materiálov o fakulte, f) vypracovanie kalendára medzinárodných podujatí na fakulte, g) spoluprácu fakulty s praxou, prípravu, uzatváranie a evidenciu zmlúv a dohôd o spolupráci s praxou, h) spracovanie informácií pre médiá a kontakty so zástupcami masmédií a ďalšími partnermi fakulty, i) informačnú a propagačnú činnosť v rámci zverenej oblasti. Článok 6 Tajomník fakulty 1/ Tajomník fakulty zabezpečuje prevádzku majetku zvereného fakulte do užívania, hospodársky a správny chod fakulty a riadi útvary, ktoré sú mu podriadené v organizačnej štruktúre fakulty. 2/ Tajomník je podriadený dekanovi a zodpovedá mu za svoju činnosť. 3/ Tajomník úzko spolupracuje s prodekanmi, predovšetkým v koncepčných, metodických a organizačných otázkach. 4/ Tajomník koná v mene fakulty vo všetkých hospodársko-správnych otázkach zverených mu dekanom. 5/ Tajomníka menuje dekan na základe výberového konania. 6/ Tajomník fakulty zodpovedá najmä za: a) finančné, materiálne a administratívne zabezpečenie chodu fakulty, b) návrh rozpisu rozpočtových prostriedkov podľa jednotlivých položiek rozpočtu fakulty a podľa jednotlivých pracovísk fakulty. c) finančné hospodárenie fakulty v súlade s platnými normami a efektívnym vynakladaním prostriedkov, d) materiálne a technické vybavenie fakulty. 4
7/ Tajomník koordinuje činnosť ním priamo a metodicky riadených útvarov fakulty v rozsahu jemu vymedzených právomocí. 8/ Tajomníka zastupuje na jeho návrh zamestnanec fakulty schválený dekanom. Článok 7 Poradné orgány dekana Zloženie poradných orgánov dekana upravuje čl. 13 Štatútu fakulty. Tretia časť Článok 8 Štruktúra organizačných zložiek fakulty 1/ Fakulta sa organizačne člení na tieto pracoviská: a) katedry: i) Katedra verejnej politiky a teórie verejnej správy ii) Katedra sociálnych štúdií iii) Katedra verejnoprávnych disciplín iv) Katedra ekonomiky a riadenia verejnej správy b) dekanát c) účelové pracoviská. 2/ Vedúci pracovísk sú zodpovední dekanovi za: a) dodržiavanie právnych noriem, b) riadne vykonávanie činnosti pracoviska, c) hospodárne využívanie pridelených finančných prostriedkov a správu majetku, ktorý slúži pracovisku. Článok 9 Katedra 1/ Katedra je základným pedagogickým a vedeckým útvarom a tvoria ju: a) vysokoškolskí učitelia, ktorí zabezpečujú výučbu predmetov podľa študijných programov fakulty, vedeckú činnosť a ostatné činnosti súvisiace s pedagogickým procesom na fakulte, b) ostatní zamestnanci, ktorí pôsobia na katedre podľa pracovnej zmluvy alebo dohody, včítane administratívneho zamestnanca katedry priamo podriadeného vedúcemu katedry v tom rozsahu pracovnej náplne, ktorým plní administratívne úlohy pre vedúceho katedry a ostatných zamestnancov katedry. 5
2/ Katedry sa v prípade potreby členia na oddelenia tak, ako je to uvedené v Štatúte fakulty článok 16, odsek 2. Článok 10 Vedúci katedry 1/ Činnosť katedry v plnom rozsahu riadi vedúci katedry. Vedúci katedry zabezpečuje a zodpovedá za plnenie pedagogických úloh a vytvára nevyhnutné podmienky pre vedecko-výskumnú a pedagogickú činnosť členov katedry, vykonáva ich kontrolu, hodnotí výsledky činnosti zamestnancov pôsobiacich na katedre. 2/ Vedúceho katedry menuje dekan na základe výberového konania. V opodstatnených prípadoch poveruje dekan dočasným vykonávaním funkcie vedúceho katedry zamestnanca na obdobie najviac šiestich mesiacov. 3/ Vedúci je oprávnený konať v mene fakulty len vo veciach, ktoré mu určí dekan. 4/ Vedúceho zastupuje zástupca určený vedúcim v stanovenom rozsahu. Ak nie je zástupca stanovený, zastupuje vedúceho ním poverený člen katedry. 5/ Funkčné obdobie vedúceho katedry je spravidla päťročné. 6/ Vedúci katedry môže poveriť niektorého zo zamestnancov katedry vykonávaním funkcie tajomníka katedry pre zabezpečenie organizačno-administratívnych úloh katedry. Tajomník katedry plní pracovné úlohy, ktorými ho v tejto súvislosti poverí vedúci katedry. 7/ Vedúci katedry spolupracuje na návrhu rozpisu finančných prostriedkov fakulty na bežný rok pred schválením rozpisu rozpočtu v AS FVS formou určovania priorít výdavkov v zmysle zabezpečenia riadneho chodu katedry a zároveň spolupracuje pri riešení prevádzkových otázok fakulty. Článok 11 Postavenie, štruktúra a úlohy dekanátu 1/ Dekanát fakulty je stálym hospodársko-správnym a administratívnym útvarom fakulty. 2/ Dekanát fakulty zabezpečuje samostatne alebo v spolupráci s ďalšími organizačnými jednotkami UPJŠ: a) administratívno-správnu agendu súvisiacu s výkonom funkcií dekana, prodekanov, tajomníka, akademického senátu a vedeckej rady, b) administratívnu agendu súvisiacu so štúdium študentov na príslušnej fakulte, c) účtovné, finančné, pokladničné, plánovacie a rozpočtové činnosti v rozsahu zverenom Štatútom UPJŠ d) činnosti v oblasti ľudských zdrojov v rozsahu zverenom Štatútom UPJŠ 6
e) správu majetku zvereného fakulte do užívania, vrátane jeho údržby v rozsahu určenom rektorom UPJŠ f) spracovávanie výročných správ o hospodárení fakulty, výkazov a povinných výstupov pre potreby fakulty a UPJŠ g) súčinnosť s R UPJŠ v oblasti požiarnej ochrany, bezpečnosti a ochrany zdravia pri prácu h) zabezpečovanie prevádzky a údržby zariadení informačného systému a výpočtovej techniky i) správu registratúry na úrovni fakulty j) kooperáciu s ostatnými zložkami UPJŠ. 3/ Organizačne sa dekanát člení na: a) sekretariát dekana b) úsek ekonomických informácií i) referát finančný ii) referát správy majetku iii) pokladňa iv) referát energetiky c) referát ľudských zdrojov - jeho súčasťou sú aj administratívni zamestnanci katedier vykonávajúci podľa časti svojej pracovnej náplne odbornú činnosť spadajúcu pod úlohy tohto referátu d) úsek prevádzky e) referát pre vedu, výskum a zahraničné vzťahy f) referát študijný g) referát správy informačného systému a výpočtovej techniky h) podateľňu 4/ Tajomník fakulty riadi sekretariát dekana, úsek ekonomických informácií, referáty, úsek prevádzky, podateľňu a administratívnych zamestnancov na katedrách v rozsahoch ich pracovných náplní, ktorými zabezpečujú práce odborného charakteru. Referát pre vedu, výskum a vonkajšie vzťahy je podriadený prodekanovi pre vedu a výskum a prodekanovi pre vonkajšie vzťahy a rozvoj; prodekanovi pre pedagogickú činnosť je podriadený študijný referát, pričom títo prodekani priamo riadia realizáciu činností na uvedených referátoch podľa rozsahu poverenia dekanom. 5/ Zamestnanci ostatných referátov zodpovedajú za svoju činnosť tajomníkovi fakulty v zmysle ods. 4. V pracovno-právnych otázkach sú všetci zamestnanci referátov podriadení tajomníkovi fakulty. Na čele úsekov sú ich vedúci, ktorí riadia činnosť zamestnancov referátov a spolu s nimi zodpovedajú za svoju činnosť tajomníkovi fakulty. Článok 12 Poslanie organizačných zložiek dekanátu 1/ Sekretariát dekana zabezpečuje: i. administratívne úlohy pre dekana a tajomníka fakulty, pripravuje čiastkové rozbory pre rozhodovaciu činnosť dekana, prodekanov, tajomníka fakulty 7
ii. agendu súvisiacu s archívom, včítane preberania a evidencie písomných dokladov v zmysle Skartačného a spisového poriadku a pravidelnej skartácie dokumentov v spolupráci so Štátnym oblastným archívom iii. čiastkovú agendu v oblasti ľudských zdrojov 2/ Administratívne pracoviská katedier zabezpečujú administratívne úlohy pre vedúcich jednotlivých katedier, pripravujú čiastkové rozbory pre rozhodovaciu činnosť vedúcich katedier. 3/ Úsek ekonomických informácií sa člení na : a) Referát finančný, ktorý zabezpečuje: i. spracovanie návrhu rozpočtu fakulty, jeho rozpis, sledovanie a usmerňovanie jeho rovnomerného čerpania ii. záväzné výkazníctvo finančných prostriedkov fakulty vo väzbe na rozpočet univerzity, iii. dodržiavanie rozpočtovej a finančnej disciplíny, iv. vystavovanie objednávok tovaru a služieb podľa platných právnych predpisov, párovanie objednávok a faktúr (došlých aj vyšlých) v. nákup, evidenciu a vydávanie kancelárskeho a iného materiálu, výkazníctvo v oblasti skladového hospodárstva vi. zabezpečuje spoluprácu s vedúcimi grantových projektov počas trvania grantov a pri priebežnom a záverečnom hodnotení z hľadiska financovania a zabezpečovania tovarov a služieb vii. spracovanie podkladov pre priznanie/nepriznanie sociálnych štipendií b) Referát správy majetku zabezpečuje: i. agendu operatívnej evidencie a inventarizácie majetku a registra inventárnych kariet podľa jednotlivých pracovísk fakulty, ii. vyraďovanie majetku, jeho likvidáciu a vyhotovenie bezodplatných a odplatných prevodov majetku, iii. uzatváranie dohôd o hmotnej zodpovednosti vedúcich zamestnancov za zverený majetok, iv. podklady pre škodovú komisiu, c) Referát pokladne zabezpečuje: i. komplexne vykonáva pokladničné operácie a hotovostný platobný styk, výplatu a príjem hotovosti, ii. prijíma, vydáva a eviduje ceniny a prísne zúčtovateľné tlačivá a overuje oprávnenosť podpisov na nich, d) Referát energetiky zabezpečuje: i. sledovanie spotreby všetkých druhov energií vrátane vyhľadávania možností ich úspory, ii. zabezpečovanie revízií všetkých súvisiacich zariadení, ich údržby a udržiavania prevádzkyschopného stavu iii. poskytovanie podkladov R UPJŠ v oblasti energetiky 8
4/ Referát ľudských zdrojov zabezpečuje: a) agendu súvisiacu so sociálnym fondom v rozsahu zverenom platnými vnútornými predpismi UPJŠ, b) likvidáciu cestovných príkazov c) vedenie komplexnej personálnej evidencie zamestnancov, včítane vyhotovovania pracovných zmlúv d) komplexne zabezpečuje rozborovú a hodnotiacu činnosť v ucelenej personálnej agende, vrátane podkladov pre odmeňovanie, e) pripravuje podklady pre posudzovanie výkonnostných a osobnostných schopností uchádzačov o zamestnanie, f) pripravuje a podieľa sa na realizácii konkurzných a výberových konaní v pracovno-právnej oblasti, g) vyhotovuje rozhodnutia o priznaní mimoriadnych odmien pri jubileách a prvých odchodoch do dôchodku h) spracováva podklady pre výpočet a likvidáciu platov zamestnancov fakulty, spracovanie dohôd o vykonaní práce a pracovných činností i) agendu súvisiacu so zabezpečením, distribúciou a zúčtovaním stravných lístkov pre zamestnancov fakulty. Súčasťou tohto referátu sú aj administratívni zamestnanci na katedrách, ktorí v časti svojej pracovnej náplne vykonávajú tieto činnosti: j) spracovanie dochádzky zamestnancov katedier k) zabezpečenie doplnenia náležitostí pracovných zmlúv, dohôd a iných materiálov na úseku personálnej práce podľa potreby l) zabezpečovanie podkladov pre mzdovú účtáreň 5/ Úsek prevádzky zabezpečuje: a) komplexnou formou prevádzkyschopnosť, čistotu a poriadok v objektoch a priestoroch fakulty, b) ochranu majetku fakulty, c) komplexnou formou bežnú údržbu objektov, strojov a zariadení, ktoré sú v bezprostrednej správne fakulty, a to vlastnými prostriedkami a dodávateľským spôsobom, d) vypracúva harmonogram postupu prác, opráv, organizovanie, kontrolovanie a dodržiavanie technologických postupov, 6/ Referát pre vedu, výskum, vonkajšie vzťahy a rozvoj zabezpečuje a) samostatne a komplexným spôsobom organizáciu, evidenciu, archivovanie agendy v oblasti vedy, výskumu a zahraničných vzťahov fakulty b) pripravuje materiály, rozbory a podklady potrebné pre rozhodovaciu činnosť dekana a prodekana pre vedu, výskum a prodekana pre vonkajšie vzťahy a rozvoj c) riešenie úloh v oblasti edičnej činnosti d) podieľa sa na príprave spracúvania akreditačných a evaluačných materiálov v rámci svojej kompetencie, e) evidenciu grantov f) triedenie, evidenciu publikačnej činnosti a citačných ohlasov a iných výstupov vedy a výskumu na fakulte, g) úlohy pri organizovaní a priebehu doktorandského štúdia, počnúc prijímacím konaním a končiac dizertačnými skúškami a obhajobami dizertačných prác h) vyhľadávanie a spracovávanie informácií o vzdelávacích aktivitách na zahraničných univerzitách, 9
i) spracovávanie podkladov k medzinárodným projektom a ich finalizácia, j) spolupracuje pri vybavovaní zahraničných služobných ciest zamestnancov fakulty k) pripravuje podklady pre ročné hodnotenie zahraničných vzťahov fakulty. 7/ Študijný referát zabezpečuje: a) samostatne a komplexným spôsobom evidenciu, kontrolu, spracovanie a archivovanie študijnej agendy, ktorá sa týka: i) študentov magisterského a bakalárskeho štúdia ii) študentov študujúcich v rámci celoživotného a dištančného vzdelávania, iii) rigoróznych skúšok. b) pripravuje materiály, rozbory a podklady potrebné pre riadiacu a rozhodovaciu činnosť dekana a prodekana pre pedagogickú činnosť c) vytváranie databáz pre počítačové spracovanie údajov o štúdiu, pre zápis študentov a pre vyhotovenie štatistických výkazov d) aktualizovanie informácií o štúdiu v rámci informačného systému fakulty, e) organizačnú prípravu prijímacieho konania, imatrikulácie, štátnych skúšok a promócií, f) agendu ubytovania študentov a pôžičiek študentov, g) organizačnú prípravu rigoróznych skúšok a celoživotného vzdelávania, h) prípravu podkladov a materiálov pre vyhodnocovanie pedagogickej činnosti na fakulte, i) prípravu podkladov a ich spracúvanie pre akreditáciu a evaluáciu fakulty 8/ Referát správy informačného systému a výpočtovej techniky a) vykonáva správu počítačovej siete, b) spolupracuje pri zavádzaní nových trendov využitia výpočtovej a didaktickej techniky c) vykonáva údržbu výpočtovej techniky a didaktickej techniky na fakulte d) spolupracuje pri výbere a nákupe výpočtovej a didaktickej techniky e) zabezpečuje a vykonáva konfiguráciu a údržbu antivírovej ochrany na pracovných staniciach na fakulte f) spolupodieľa sa po odbornej stránke na vypracovávaní zámerov, dlhodobých výhľadov a akýchkoľvek projektov súvisiacich s informačným systémom, výpočtovou a didaktickou technikou na fakulte a ich realizácii g) spolupracuje s centrálnou správou počítačovej siete pri údržbe lokálnej siete fakulty a zabezpečuje a vykonáva, prípadne spolupracuje na údržbe všetkých databáz a aplikácií potrebných pre výkon administratívnych a odborných činností na fakulte h) vykonáva správu, odborný dohľad a činnosti s tým súvisiace pri aplikáciách, ktoré fakulta používa ako výukový software podľa platne uzatvorených zmlúv fakulty v tejto oblasti i) vykonáva odborný dohľad v počítačovej učebni počas akéhokoľvek jej využitia (pre výukové účely alebo pre prístup študentov na internet mimo výuky) j) vykonáva technické zabezpečenie a aktualizáciu internetovej stránky fakulty v súčinnosti s katedrami a ostatnými pracoviskami fakulty podľa zodpovedností za dané časti stránky stanovenej dekanom fakulty 9/ Podateľňa zabezpečuje včasný príjem, distribúciu, evidenciu a odosielanie poštových zásielok, včítane zásielok internej pošty fakulty a univerzity. 10
Štvrtá časť Povinnosti, právomoc a zodpovednosť zamestnancov fakulty Článok 13 Všeobecné práva a povinnosti zamestnancov fakulty 1/ Rozsah povinností, práv a zodpovednosti zamestnancov upravuje zákon č. 552/2003 Z.z. o výkone prác vo verejnom záujme, zákon č. 311/2001 Z.z. zákonníka práce, zákon č. 131/2002 Z.z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov a vnútorné predpisy UPJŠ a fakulty. Článok 14 Odovzdávanie a preberanie funkcií 1/ Pri odovzdávaní funkcie dekana, prodekana a vedúceho zamestnanca fakulty pri zastupovaní dlhšom ako 6 mesiacov, sa vyhotoví zápis o stave plnenia úloh riadeného úseku, spisoch, korešpondencii, prípadne o stave finančných prostriedkov a ostatných majetkových hodnôt. Zápis podpíšu odovzdávajúci a preberajúci. 2/ Vyhotovenie zápisu o odovzdávaní a preberaní funkcie môže uložiť vedúci zamestnanec aj pri odovzdávaní inej ako vedúcej funkcie, pokiaľ si to vyžaduje jej dôležitosť, rozsah hmotnej zodpovednosti alebo iný závažný dôvod. 3/ Pri odovzdávaní funkcie so zodpovednosťou za zverené hodnoty sa vykoná mimoriadna inventarizácia. 4/ Zápis o odovzdaní utajovaných písomností sa riadi osobitnými predpismi. Piata časť Článok 15 Vnútorné vzťahy 1/ Vnútri fakulty sa uplatňujú vzťahy priameho a metodického riadenia: a) priame riadenie sa uplatňuje vo vzťahu dekan - prodekani, tajomník fakulty, vedúci katedier prodekan - referent úseku prodekana tajomník fakulty - vedúci úsekov a zamestnanci referátov dekanátu, referenti úsekov prodekanov z hľadiska pracovnoprávnych vzťahov, zamestnanci administratívnych pracovísk katedier v rozsahu pracovnej náplne ktorým vykonávajú odborné činnosti vedúci katedry - tajomník katedry, zamestnanci katedry, zamestnanci 11
vedúci úsekov dekanátu administratívneho pracoviska v rozsahu pracovnej náplne, ktorým vykonávajú administratívne práce pre vedúceho katedry a zamestnancov katedry - zamestnanci úseku b) metodické riadenie sa uplatňuje vo vzťahu prodekan - vedúci katedier tajomník fakulty - tajomníci katedier Šiesta časť Záverečné ustanovenia Článok 16 1/ Zrušuje sa Organizačný poriadok Fakulty verejnej správy Univerzity Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach - príloha Štatútu FVS UPJŠ, ktorý bol schválený Akademickým senátom FVS UPJŠ dňa 2. 5. 2005. 2/ Tento Organizačný poriadok schválil AS FVS UPJŠ na svojom rokovaní dňa 5. 10. 2009....... prof. JUDr. Igor Palúš, CSc. doc. Ing. Anna Čepelová, PhD. dekan fakulty predsedníčka AS FVS UPJŠ 12