VÝZVA PROGRAMU OTVORENÁ KNIŽNICA 2013 Dobré knihy, ak sú skutočne dobre a múdro napísané, sú cibrením ducha, pilníkom súdnosti, masťou na oči, lievikom múdrosti, zrkadlom cudzích myšlienok a činov, našich vlastných potom vodidlom. Jan Amos Komenský Program Otvorená knižnica v rámci Nadačného fondu Skupiny VSE spravovaného Karpatskou nadáciou bol vytvorený pre podporu projektov zameraných na zatraktívnenie verejných a školských knižníc a ich prispôsobenie sa súčasným potrebám mladých čitateľov. Všetko o Programe Otvorená knižnica nájdete na www.karpatskanadacia.sk. Program Otvorená knižnica Poslanie Poslaním programu je posilniť pôvodnú funkciu verejných a školských knižníc na východnom Slovensku a zmeniť ich na otvorený komunitný priestor s ponukou atraktívnych služieb pre rôzne cieľové skupiny s dôrazom na mladú generáciu. V rámci Výzvy Programu Otvorená knižnica 2013 bude prerozdelených 30 000 EUR. Výzva Programu Otvorená knižnica 2013 (Výzva POK 2013) Cieľ Podporiť aktívnu snahu knižníc o prilákanie čitateľa a užívateľa služieb vytvorením zaujímavej ponuky služieb a premenou knižníc na spoločensky prijateľný priestor pre zmysluplné stretávanie sa obyvateľov s dôrazom na deti a mládež. Výzva POK 2013 podporí realizáciu projektov v nasledujúcich oblastiach: Transformáciu knižníc na otvorené priestory, ktoré okrem svojej pôvodnej funkcie slúžia ako miesto stretávania sa obyvateľov (napr. ako komunitné centrá, študovne, spoločenské miestnosti, prípadne kútiky,...) Zatraktívnenie priestorov knižníc pre rôzne skupiny, najmä detských a mládežníckych návštevníkov (napr. vybavenie vhodným nábytkom či atraktívnymi doplnkami, prispôsobenie priestoru rôznym vekovým skupinám,...) Zatraktívnenie programu a ponuky knižníc pre rôzne skupiny stálych a prilákanie nových návštevníkov, najmä deti a mládež (napr. vytváranie programov v spolupráci so školami, komunikácia a spolupráca s návštevníkmi knižníc,...) Rozširovanie knižničného fondu o aktuálne a atraktívne publikácie a periodiká (napr. umelecká a krásna literatúra, populárne a náučné publikácie,...) so zameraním na literatúru vhodnú pre deti a mládež. Popularizácia čítania (napr. besedy s autormi, rozhovory o knihe s odborníkmi, verejné čítania básní a beletrie, rozhovory s rôznymi odborníkmi, netradičné podujatia podporujúce pozitívny vzťah mladého čitateľa ku knižnici a knihe,...) 1
Výzva POK 2013 nepodporí Projekty, ktorých výsledky nie sú prístupné širokej verejnosti. Nákup periodickej dennej tlače a periodík neodborného charakteru. Rekonštrukcie priestorov knižníc väčšieho rozsahu a realizované subdodávateľským spôsobom. Internetizácia knižníc. Náklady spojené so služobnými cestami zamestnancov knižníc. Bežné aktivity knižníc, pokrytie ich režijných výdavkov. Mzdy a odmeny zamestnancov knižníc a učiteľov. Aktivity spojené s praktizovaním náboženstiev a filozofií, formačné aktivity. Aktivity na podporu politických strán a stranícke aktivity. Cieľová skupina Výzva POK 2013 podporí projekty určené pre širšie komunity obyvateľov východoslovenského vidieka a miest. Nezameriava sa na úzko špecifikované skupiny, ako sú napr. skupiny trpiace vylúčením alebo znevýhodnením, národnostné menšiny. Oprávnení žiadatelia 1. Verejné knižnice v zriaďovateľskej pôsobnosti obcí a krajských samospráv na východnom Slovensku t.j. v Košickom a Prešovskom samosprávnom kraji (žiadateľom je priamo knižnica). V prípade, že knižnica nemá právnu subjektivitu, žiadateľom je bezprostredne nadriadený subjekt s právnou subjektivitou, napr. obec, mestské kultúrne stredisko a pod.). 2. Školské knižnice pôsobiace pri základných a stredných školách, ktoré sú v zriaďovateľskej pôsobnosti obcí, Košického a Prešovského samosprávneho kraja alebo Krajského školského úradu v týchto krajoch (žiadateľom je škola). Žiadne iné typy knižníc, ako je vyššie uvedené, program nepodporuje. Oprávnenými žiadateľmi sú len tie subjekty, ktoré môžu uzatvárať zmluvy vo vlastnom mene. Výška grantu Výška grantu je v rozmedzí od 1 500 do 3 000. Pre každý projekt sa vyžaduje spolufinancovanie vo výške minimálne 10 % z celkového rozpočtu projektu vo forme finančného vkladu (nefinančné vklady do projektu sú vítané, avšak nie je možné ich zahrnúť do projektu ako spolufinancovanie. Vlastné nefinančné vklady neuvádzajte vo formulári rozpočtu). Hodnotiaca komisia môže rozhodnúť aj o udelení nižšieho grantu, ako bolo uvedené v žiadosti. Grant bude úspešnému žiadateľovi poskytnutý v dvoch splátkach. Prvá splátka vo výške 80% bude poskytnutá po podpise zmluvy o poskytnutí grantu (preddavok). Druhá splátka v maximálnej výške 20% bude poskytnutá po vyčerpaní celej sumy grantu (100%) a jej úplnom a bezchybnom vyúčtovaní (refundácia). 2
Termín uzávierky prijímania žiadostí do Výzvy POK 2013 Projekt musí byť odoslaný poštou najneskôr do 10. decembra 2012 na adresu: Karpatská nadácia Letná 27 040 01 Košice Obálka musí byť riadne zalepená a označená textom Otvorená knižnica 2013. Akceptované sú iba projekty zaslané poštou. Rozhoduje dátum poštovej pečiatky. Dátum na pečiatke musí byť čitateľný. Projekty musia byť podané na príslušnom formulári (Žiadosť o grant, Rozpočet projektu, Prehlásenie o partnerstve), ktorý je dostupný na www.karpatskanadacia.sk v sekcii Grantové programy Otvorená knižnica, alebo ktorý si môžete vyžiadať emailom na info@karpatskanadacia.sk. Karpatská nadácia nevracia žiadateľom zaslanú dokumentáciu. Časový harmonogram Časový harmonogram Vyhlásenie grantového programu: 24. októbra 2012 Konzultácie k projektom: 24. októbra 2012 5. decembra 2012 Uzávierka grantového programu: 10. decembra 2012 Formálna kontrola projektov: 14. decembra 2012 11. januára 2013 Hodnotenie projektov: 11. januára 2013 11. februára 2013 Zverejnenie výsledkov: do 1. marca 2013 Podpísanie zmlúv s úspešnými žiadateľmi: do 15. marca 2013 Realizácia projektov: 15. marca 2013 31. októbra 2013 Karpatská nadácia si vyhradzuje právo na úpravu časového harmonogramu programu. Individuálne konzultácie k programu bude poskytovať Karpatská nadácia do 5. decembra 2012 telefonicky, e-mailom na katarina.somsakova@karpatskanadacia.sk, alebo osobne (osobnú konzultáciu je potrebné vopred telefonicky dohodnúť). Na osobnú konzultáciu sa od žiadateľa vyžaduje prísť s konkrétnym projektovým nápadom, s konkrétnymi otázkami či nejasnosťami. Konzultácia nie je prezentáciou programu. Hodnotenie projektov Program Otvorená knižnica podporuje kreatívne, užitočné, dobrovoľnícke a finančne nenáročné projekty, ktoré sú efektívne a prístupné širokej verejnosti a realizované na východnom Slovensku. Všetky projekty budú v prvej fáze hodnotené z hľadiska splnenia základných kritérií programu (oprávnenosť žiadateľa, kompletnosť dokumentácie). Projekty spĺňajúce základné technické kritériá budú následne hodnotené výberovou komisiou. Výsledky hodnotiaceho procesu budú zverejnené na webových stránkach Karpatskej nadácie. O výsledkoch hodnotiaceho procesu budú žiadatelia informovaní elektronicky na emailovej adrese, ktorú uvedú v Žiadosti o grant. 3
Hodnotiaca komisia bude pri hodnotení projektov používať nasledovné kritériá: 1. Potreba projektu pre knižnicu Jasne opísaný problém a identifikovaná potreba súvisiaca s transformáciou knižnice, resp. jej dobudovaním, vybavením. Projekt obsahuje analýzu stavu a kvality knižničného fondu vo vzťahu k potrebám čitateľov. Projekt obsahuje analýzu využívania knižnice vo vzťahu k spádovému územiu či cieľovej skupine vrátane uvedenia otváracej doby. 2. Otvorenosť knižnice Projekt vznikol za aktívnej účasti užívateľov knižnice a dáva priestor pre ich zapojenie do realizácie aktivít. Projekt obsahuje kroky a aktivity, ktoré sú v súlade s modernými trendmi a sú atraktívne pre cieľovú skupinu s dôrazom na deti a mládež. Projekt obsahuje informáciu o cieľovej skupine, dostupnosti knižnice a otváracej dobe, ktorá dokazuje jej prístupnosť a otvorenosť v časoch, ktoré uprednostňuje cieľová skupina. Projekt neobsahuje subdodávateľské riešenia s výnimkou nevyhnutných služieb súvisiacich s prípadnou úpravou interiéru 3. Rozpočet Štruktúra rozpočtu je zrozumiteľná. Rozpočet je dostatočne detailný a náklady sú plánované optimálne. Rozpočet obsahuje informáciu o type literatúry, ktorá sa plánuje nakúpiť (v prípade, že je to relevantné). Minimálne 10% celkového rozpočtu je pokrytých finančným vkladom žiadateľa (partnera) a žiadateľ sa zaväzuje tieto prostriedky riadne dokladovať. 4. Budúcnosť projektu Žiadateľ (knižnica) má plán následných projektových aktivít po ukončení financovania zo strany Karpatskej nadácie. Projekt a jeho aktivity sú nastavené tak, že dávajú priestor pre udržateľné riešenia pretrvávajúce do budúcnosti. Projekty verejných knižníc pripravené v spolupráci so školami sú zvlášť vítané! V takomto prípade je potrebné v Žiadosti uviesť partnerskú organizáciu a doložiť Prehlásenie(a) o partnerstve. Povinné súčasti žiadosti o grant: 2 originály Žiadosti o grant (formulár) v tlačenej podobe - podpísané štatutárnym zástupcom žiadateľa a koordinátorom projektu. 2 originály Rozpočtu projektu - podpísané štatutárnym zástupcom žiadateľa a koordinátorom projektu. 2 x komentár k rozpočtu projektu, ktorý v prípade nákupu literatúry obsahuje aj zoznam titulov a ich počty, ktoré sa plánujú nakúpiť. Originály Prehlásení o partnerstve (ak je to relevantné) podpísané štatutárnym zástupcom partnera. Za každého partnera sú potrebné 2 originály. 1 ks elektronickej verzie Žiadosti o grant a Rozpočet (bez povinných príloh a bez Prehlásení o partnerstve) na CD alebo DVD v neuzamknutom formáte a v pôvodných verziách (MsWord a MsExcel) nie v PDF súbore. Elektronické verzie dokumentov nemusia byť podpísané. 4
Povinné prílohy k Žiadosti o grant v 1 exemplári v tlačenej podobe: Príloha A1 Fotokópia dokladu o registrácii žiadateľa (napr. výpis z príslušného registra, zakladacia listina, štatút a podobne). Príloha A2 Fotokópia dokladu, ktorý predstavuje typ a vnútorné fungovanie organizácie (napr. stanovy, štatút). Ak je tento doklad totožný s dokladom o registrácii, priložte ho k žiadosti len raz. V prípade obce či mesta stačí doklad o pridelení IČO. Príloha A3 Fotokópia dokladu o pridelení IČO. Príloha A4 Fotokópia dokladu o vedení bankového účtu žiadateľa resp. kópia aktuálneho výpisu z bankového účtu žiadateľa, z ktorého je zrejmé, že účet patrí žiadateľovi. Príloha A5 Doklad o spolufinancovaní projektu (napr. fotokópia grantovej zmluvy od iného donora, čestné vyhlásenie podpísané štatutárnym zástupcom žiadateľa, atď.) v minimálnej výške 10 % z celkového rozpočtu projektu. Príloha A6 Minimálne 4 fotografie dokumentujúce priestory knižnice (formát nie je predpísaný). Každú prílohu viditeľne označte v hornej časti dokumentu A1-6 (napr. očíslovaním voľnou rukou). Fotokópie dokumentov nemusia byť overené notárom. Štatutárny zástupca svojim podpisom v projektovom formulári prehlasuje, že všetky predložené dokumenty sú totožné s originálom. Po vyhodnotení projektov môže nadácia od úspešných žiadateľov vyžadovať predloženie notársky overených kópií (resp. originálov k nahliadnutiu) povinných príloh. Dôvody pre vylúčenie žiadostí: Žiadosť o grant predložená neoprávneným subjektom. Žiadosť doručená po uzávierke. Žiadosť obsahujúca neúplne vyplnený formulár Žiadosti o grant, prípadne pozmenený formulár Žiadosti o grant. Elektronická verzia Žiadosti o grant (formulár Žiadosti alebo formulár rozpočtu) nie je identická s tlačeným originálom. Žiadosť s chýbajúcimi povinnými prílohami. Žiadosť doručená iným spôsobom ako poštou. Formulár Žiadosti o grant presahuje rozsah 7 strán. Kontakt: Katarína Šomšáková, programová manažérka E-mail: katarina.somsakova@karpatskanadacia.sk Tel.: 055 / 622 1152 5
Karpatská nadácia podporuje východné Slovensko od roku 1995 a počas svojej existencie podporila stovky projektov sumou viac ako 1,65 milióna EUR. Poslaním Karpatskej nadácie je podpora rozvoja východoslovenského regiónu a zmierňovania sociálnej chudoby v regióne založeného na rozvojovej práci miestnej komunity. Karpatská nadácia vznikla v roku 1994 a od svojho založenia poskytuje finančnú podporu, vzdelávanie a poradenstvo pre aktívnych ľudí a neziskové organizácie v záujme zlepšovania života na východnom Slovensku. Karpatská nadácia sa aktívne venuje aj téme spoločenskej zodpovednosti firiem a firemnej filantropii. Výsledkom partnerstiev Karpatskej nadácie a obchodných spoločností je spoločná podpora východoslovenskej komunity s pridanou hodnotou lepšieho vzájomného pochopenia potrieb neziskového a komerčného sektora. Východoslovenská energetika a.s. (VSE) je energetická spoločnosť, ktorá poskytuje komplexné služby spojené s odberom elektriny. Od roku 2003 je súčasťou nemeckého koncernu RWE, jednej z vedúcich energetických spoločností v Európe. VSE dodáva elektrinu viac ako 500 000 zákazníkom domácnostiam, firmám a organizáciám. Poslaním spoločnosti je poskytovanie spoľahlivých a komplexných služieb, ktoré zodpovedajú požiadavkám zákazníkov. Sponzorské a darcovské aktivity spoločnosť vníma ako príležitosť na podanie pomocnej ruky ľuďom v núdzi a podieľanie sa na živote v regióne. VSE podporuje viacero projektov zo sociálnej oblasti, športu, kultúry, vzdelávania i ekológie. 6