NAJČASTEJŠIE KLADENÉ OTÁZKY K PROGRAMU PHARE CEZHRANIČNÁ SPOLUPRÁCA, SPOLOČNÝ FOND MALÝCH PROJEKTOV SLOVENSKO – POĽSKO 2001, ČÍSLO PROJEKTU SR0101

Prepis

1 NAJČASTEJŠIE KLADENÉ OTÁZKY K PROGRAMU PHARE CEZHRANIČNÁ SPOLUPRÁCA, SPOLOČNÝ FOND MALÝCH PROJEKTOV SLOVENSKO POĽSKO 2001, ČÍSLO PROJEKTU SR A) Technická časť OPRÁVNENÍ ŽIADATELIA Oprávnený žiadatelia, ktorí sa môžu zapojiť do programu Phare CBC, Spoločný fond malých projektov sú presne charakterizovaní v Smerniciach pre žiadateľov str. 6 kapitola 2.1 Kritéria vhodnosti. Obce verzus Obecné úrady Oprávneným žiadateľom je v našom prípade Obec (mesto) nie Obecný (mestský) úrad. Vyplýva to zo zadefinovania právnej subjektivity úradu. Obce (mestá) spadajú pod samosprávu a preto sú oprávnenými žiadateľmi. To znamená, že vo Formulári žiadosti o grant musí figurovať názov obce (mesta) NIE obecný (mestský) úrad mesta... DOPLNKOVÝ/ZRKADLOVÝ PROJEKT Doplnková žiadosť (zrkadlový projekt) Dve žiadateľské organizácie (jedna z každej hranice) sa môžu v ten istý čas uchádzať o grant (žiadateľ zo slovenskej strany v rámci projektu SFMP pod Phare CBC a poľsky partner v rámci Phare CBC SFMP na strane poľskej) v rovnakom čase a získať doplnkové financovanie pre spoločný projekt. Nie je však možné hradiť jednu a tú istú aktivitu v rámci spoločného projektu oboma stranami (ani z prostriedkov EK, ani z vlastných zdrojov žiadateľa). V prípade spoločných projektov prosíme dodať formulár zhrnutia doplnkového (zrkadlového) projektu v anglickom, nemeckom a slovenskom jazyku zahrňujúci jeho rozpočet a aktivity (príloha F). V prípade zrkadlového projektu máte možnosť žiadať spoločne s poľskými partnermi o čiastku: vy zo SFMP na Slovensku maximálne do 50 ti. EUR a poľský partner zo SFMP v Poľsku maximálne do 50 tis. EUR. Suma nemusí byť rovnaká. Aktivity financované jednotlivými stranami musia byť jasne opísané v projektových návrhoch (rola partnera v projekte) rovnako musíte dodať zhrnutie doplnkového/zrkadlového projektu. V žiadnom prípade nemôže dojsť prefinancovaniu jednej a tej istej aktivity oboma stranami. Príklad Kultúrne podujatie: v prípade realizovania spoločného kultúrneho vystúpenia na Slovensku môže slovenská strana hradiť náklady pre poľských partnerov. Poľskí partneri majú možnosť hradiť náklady spojené s kultúrnym predstavením, ktoré sa uskutoční v Poľsku. Teda dve podobné aktivity náklady spojené s vystúpením ALE v rôznych dňoch na rôznych miestach, teda nejde o hradenie jednej a tú istú aktivitu. Doplnkový/zrkadlový projekt je teda spoločným projektom oboch partnerov. Musíte si však uvedomiť, že napriek tomu, že sú doplnkové/zrkadlové projekty preferované, môže sa stať, že

2 jeden s projektov neprejde (príklad na poľskej strane neschvália Váš doplnkový/zrkadlový projekt). Jeho vylúčenie však neznamená, že Váš projekt nebude hodnotený a nebude vybraný ako úspešný. Obe doplnkové projekty však musia byť napísané tak, aby mohli byť realizované samostatne (pre prípad, že by jeden s partnerov v hodnotení vypadol). Názov doplnkových/zrkadlových projektov môže, ale nemusí byť rovnaký. K doplnkovému/zrkadlovému projektu musíte dodať jeho zhrnutie ako technické teda aké aktivity bude vykonávať poľsky partner, tak aj finančné, teda ktoré aktivity bude hradiť, aby nedošlo k duplicitnému preplateniu jednej a tej istej aktivity. MNOŽSTVO PROJEKTOVÝCH NÁVRHOV Počet projektových návrhov Jedna organizácia má možnosť podávať viacero projektov ale nie v rámci jednej a tej iste aktivity. To znamená, že si môže podať viacero projektov zapojených do rôznych aktivít, pričom je možné aktivity kombinovať (ekonomický rozvoj + cestovný ruch). PODPORNÉ DOKUMENTY Podporné dokumenty Podporné dokumenty K žiadosti musia byť priložené nasledujúce podporné dokumenty: 1. Smernice a/alebo stanovy organizácie, ktorá podáva žiadosť, a všetkých partnerov (neplatí pre samosprávy); 2. Dokument nominujúci štatutárneho zástupcu organizácie žiadateľa a zástupcov každého partnera. 3. Prehlásenie (prehlásenia) o partnerstve; 4. Súvaha a Výkaz ziskov a strát (neplatí pre samosprávy, rozpočtové a príspevkové organizácie a školy) 5. Výpis z trestného registra; 6. Dokument o pridelení IČO (subjekty bez právnej subjektivity nemajú povinnosť predložiť tento dokument, napr. stredné školy); 7. Technické špecifikácie, všeobecný plán, predbežný rozpočet (pre potreby tam, kde je to vhodné). Podporné dokumenty 1,2,4,6, môžu byť v kópií, pričom však musia byť vlastnoručne podpísané (každá strana originálu projektového návrhu musí byť parafovaná štatutárom žiadateľa). Dokumenty 3 a 5 - sú v originály. Dokumenty: dokument o pridelení IČO a dokument o založení sú rôzne dokumenty a je nutné predložiť obe. Dokument 7 technické špecifikácie - sa predkladajú v prípade, že v projektovom návrhu žiadate o financovanie zakúpenia dodávky (napr.: hardver uvediete presnú špecifikáciu) všeobecný plán a predbežný rozpočet predkladá sa plán jednotlivých aktivít a ich predbežné financovanie (aktivita č.1 kultúrne predstavenie prenájom miestnosti: 2. mesiac)

3 PRÍLOHY K FORMULÁRU ŽIADOSTI O GRANT Príloha D Zmluva k projektu Príloha D - Zmluva, ktorá je priložená k formuláru žiadosti má v tomto štádiu informatívny charakter. Zmluvu po výberovom hodnotení budú podpisovať jednotliví úspešní príjemcovia. K zmluve sú priložené Všeobecné administratívne ustanovenia, ktoré si môžete individuálne preštudovať. V rámci predkladania projektu nie je nutné túto prílohu vypĺňať. SLUŽBY A DODÁVKY Služby a dodávky V rámci svojho rozpočtu máte možnosť pokryť náklady na služby prípad, keď požiadate subjekt (softwarovú firmu) o dodanie určitej služby (vypracovanie softwarového systému, tlač publikácie) Dodávky v rámci kategórie služby projektu nemôžu presiahnuť 20% celkovej sumy nákladov. Samotná dodávka nemôže presiahnuť hodnotu EUR. V prípade, že cena tejto dodávky presiahne 5000 EUR musíte uskutočniť výberové konanie (zákon o verejnom obstarávaní), pričom k priebežnej a zároveň aj záverečnej správe o projekte dodáte ako prílohu výsledok tohto výberového konania s presným vysvetlením na základe čoho bola táto firma, ktorá Vám poskytla službu vybraná (najlepšia cenová ponuka, najlepšia kvalita). na internetovej stránke poľského partnera figurujú nasledovné kontakty (ktoré sme Vám stiahli priamo z internetovej stránky): náklady na dodávku typu : hardver a softver patria medzi oprávnené náklady. KONTAK NA POĽSKÝCH PARTNEROV Internetová stránka: Euroregión Tatry ová adresa: tel/fax: euroregion.tatry@pro.onet.pl) tel./fax Adresa: Związek Euroregion "Tatry" Nowy Targ, Al. Tysiąclecia 37

4 B) FINANČNÁ ČASŤ VLASTNÝ VKLAD ŽIADATEĽA Vlastný vklad žiadateľa do projektu Pre každý navrhovaný projekt musí mať žiadateľ pri predkladaní projektového návrhu zriadený samostatný účet (najlepšie v EUR), kde žiadateľ poukáže finančnú čiastku vo výške svojho spolufinancovania. Podpísaním prehlásenia sa žiadateľ automaticky zaväzuje, že má finančnú čiastku určenú na spolufiancovanie. Vlastný vklad žiadateľa musí byť v hotovosti (teda nie je možné brať za vklad žiadateľa určitú službu, dodávku, prípadne finančné prostriedky vyčlenené na mzdy a pod.). V prípade viacerých predkladaných projektov musíte zriadiť viacero účtov pre každý projekt zvlášť. FINANCOVANIE PROJEKTU Realizácia projektu začína deň po podpísaní zmluvy. Financovanie projektu nastáva rovnako až po podpísaní zmluvy, pričom bude jednorázovo vyplatených 80% prostriedkov. Záverečnú platbu obdržíte po nami odsúhlasenej vami predloženej záverečnej technickej a finančnej správy. Finančné prostriedky vyčlenené na projekt sa týkajú aktivít, ktoré sa budú realizovať v priebehu maximálne 12 mesiacov, teda nie je možne spätne/retrospektívne preplatiť aktivity, ktoré sa zrealizovali pred podpísaním zmluvy týka sa to aj spätného prefinancovania vypracovania projektu, ktoré nie je oprávnené. Mzdové náklady V prípade, že pracovníci v rámci organizácie pracujú na projekte a zároveň pre organizáciu, nie je možné nahradiť plnú sumu ich platu z finančných prostriedkov projektu. Môže im byť uhradené doba (napríklad tri hodiny po pracovnej sa budú venovať projektu), ktorú trávia pri realizácií projektu. Musíte mať zároveň s nimi podpísanú dohodu o vykonaní práce.

5 ČASTO POLOŽENÉ OTÁZKY k Phare CBC SFMP SR/PL, SR (Frequently Asked Questions) 1. Ktoré sú oprávnené regióny na slovenskej strane na Phare CBC JSPF SR projekt? Oprávnené regióny sú kraje Žilina a Prešov a v rámci nich časť Euroregiónov: Beskydy, Tatry a Karpaty. To znamená, že Košický kraj ani severná časť Košického kraja nie sú oprávnené regióny. 2. Je možné podať projekt na vybudovanie cykloturistického chodníka alebo na rekonštrukciu historickej budovy, resp. kultúrnych pamiatok? Uvedený projekt má neinvestičný charakter. Pokiaľ uvedené činnosti spadajú do kategórie "Stavba, prestavba", žiadosť podaná na financovanie uvedenej činnosti v rámci SR bude zamietnutá. 3. Max. celková výška grantu ( ,- EUR) pokrýva náklady len slovenskej, alebo aj poľskej strany? Celková výška grantu do Eur sa vzťahuje na predkladaný "slovenský" projekt. Môžete z toho uhrádzať náklady spojené s činnosťami vašich pracovníkov, slovenských a zahraničných expertov... atd. (podľa Smerníc pre žiadateľov). Pri doplňujúcich projektoch náklady spojené s poľskou stranou sú hradené z doplňujúceho poľského projektu. 4. Bola zverejnená výzva aj na poľskej strane? Poľsko má poľskú časť uvedeného projektu. Výzva na predkladanie projektov bola zverejnená na slovenskej aj poľskej strane a všetky dokumenty sú totožné. 5. Je nutné podať totožný projekt aj na poľskej strane? Nie, ale doplňujúce, t.j. zrkadlové projekty budú preferované. 6. Je nutné mať partnera z totožného okresu, resp. regiónu, koľko partnerov môže žiadateľ mať? Nie. Samozrejme, pri rešpektovaní zoznamu oprávnených inštitúcií uvedených v Smerniciach pre žiadateľov nie je definovaný ani počet, ani presnejšia lokácia partnera/ov v rámci oprávnených regiónov. Výber partnera musí byť logický k danému projektu. Upozorňujem však na zapojenie poľského partnera taktiež z oprávnených poľských oblastí.

6 7. Musia byť partneri iba totožné organizácie so žiadateľmi? Nie. Je možná kombinácia všetkých oprávnených inštitúcii a poľskí partneri musia spĺňať tie isté kritéria ako slovenské oprávnené inštitúcie. 8. Aká je výška zálohovej platby? Zálohová platba pre schválený podprojekt v rámci projektu SR sa uskutočňuje podľa zmluvy (Príloha D bod 4(2), Smerníc pre žiadateľov) s konečným prijímateľom, t.j. 80% celkových oprávnených nákladov projektu. Prílohy k zmluve budú zverejnené na našej webovej stránke. 9. Budú info stretnutia aj v regióne, alebo len v Bratislave? 10. júna 2003 o 9:00 hod. je info stretnutie na MVRR SR Špitálska 8, Bratislava, č. m júna 2003 o 10:00 hod. v zasadacej miestnosti Krajského úradu v Žiline, ul. Janka Kráľa 4, 13. júna 2003 o 10:00 hod. v zasadacej miestnosti Krajského úradu v Prešove, Námestie mieru Prečo nemôžem nájsť zverejnenú výzvu na webovej stránke MVRR SR? K aktuálnym výzvam sa dostanete cez hlavnú stránku MVRR SR, kde v spodnej ľavej časti navigačnej lišty je odkaz na Tendre a výzvy. Po kliknutí na túto časť sa vám zobrazia všetky aktuálne výzvy s dátumom ich zverejnenia. Vyskytli sa problémy pri načítavaní navigačnej lišty, že sa nezobrazili všetky jej časti a teda aj predmetné Tendre a výzvy. Preto uvedenú technický problém môžete vyriešiť kliknutím na ikonu Obnoviť alebo Refresh a celá stránka sa reviduje. 11. Existujú podobné projekty, programy aj na iných hraniciach Slovenska? Ak áno, kedy budú zverejnené? Áno, existujú. Výzva na predkladanie projektových návrhov pre projekt Slovensko/Rakúsko bude zverejnená Výzva bude zverejnená podobne ako na projekt Slovensko/Poľsko, na internetovej stránke MVRR SR, v Hospodárskych Novinách a SME ( ) a v Obecných novinách Dokumenty k výzve pre projekt Slovensko/Maďarsko boli predložené na Delegáciu EK a očakáva sa ich konečné schválenie.

7