Určené na zasadnutie MsZ v Moldave nad Bodvou dňa 04.02.2016 V Moldave nad Bodvou, dňa 08.01.2016 Dôvodová správa k bodu č. 12 Zámer mesta Moldava nad Bodvou č. 6/2016 Prechod správy bytov vo vlastníctve Mesta Moldava nad Bodvou do správy BodvaTel s.r.o. Školská č. 5, Moldava nad Bodvou. Celkový cieľ: Zabezpečiť správu bytov vo vlastníctve Mesta Moldava nad Bodvou spoločnosťou BodvaTel s.r.o. Súčasná situácia: Zamestnanci spoločnosti BodvaTel s.r.o. sa zaoberajú správou bytov už od r. 1992 pôvodne ako zamestnanci Mestského bytového hospodárstva, príspevkovej organizácie Mesta Moldava nad Bodvou do r. 2012. Správu bytov vykonáva spoločnosť v zmysle živnostenského oprávnenia. Na správu mestských nájomných bytov má dostatočné personálne a technické vybavenie. V súčasnosti spravuje 938 bytov a nebytových priestorov vo vlastníctve fyzických osôb. Správu mestských nájomných bytov a nebytových priestorov vykonávali do r. 2004. Od r. 2004 si Mesto zabezpečovalo správu nájomných bytov samo. V zmysle 6 bod 1 zákona č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov v znení neskorších predpisov sa na správu domu zriaďuje spoločenstvo vlastníkov bytov, ak vlastníci neuzavrú zmluvu o výkone správy s inou právnickou alebo fyzickou osobou (správcom). Následne v zmysle 8 bod 1, správcom môže byť právnická alebo fyzická osoba, ktorá má v predmete podnikania správu a údržbu bytového fondu. Mesto sa nepovažuje za podnikateľa, teda nemôže vykonávať správu bytového fondu podľa zákona o vlastníctve bytov a nebytových priestorov. To isté platí aj pre podnikateľov, ktorí majú predmet podnikania alebo činnosti špecifikovaný inak, ako ukladá zákon v 6, napríklad ako správu bytov, správu bytov a nebytových priestorov, údržbu bytov a nebytových priestorov, výstavbu bytov a podobne. Pri správe bytového domu má teda vlastník bytov dve možnosti, ktoré mu ponúka Zákon o vlastníctve bytov a nebytových priestorov. Prvou je založiť spoločenstvo vlastníkov bytov, druhou, zveriť správu bytového domu do rúk správcu. Zmluva o výkone správy bude osobitne na každý spravovaný bytový: Nová 22,24 19 bytov Nová 26,28,30 42 bytov Nová 3 31 bytov ČSA 1,3,5,7,8,10 32 bytov Budulovská 38,40,42,44,46 30 bytov
Stručný popis aktivít v rámci zámeru: Nájomná zmluva na prenájom bytu bude uzatvorená medzi vlastníkom bytu t.j. Mestom Moldava nad Bodvou a nájomcom. V nájomnej zmluve môže byť uvedené, že správu bytového domu pre vlastníka zabezpečuje BodvaTel s.r.o. Mesto i naďalej ostane osobitným príjemcom sociálnej dávky tých nájomníkov, ktorí s tým súhlasia. Mesačne vyinkasované platby zašle kompetentný pracovník mesta na účty bytových domov podľa prideleného variabilného symbolu. Tí nájomníci, ktorí nie sú začlenení do inštitútu osobitného príjemcu budú uhrádzať mesačné zálohové platby na účet bytového domu, ktorý bude zriadený v banke. Mesto uhradí pre spoločnosť na základe mesačnej faktúry dohodnutú čiastku za správu bytových domov. Zmeny užívateľov nájomných bytov ( skončenie nájmu, nový nájomník ) sa budú vykonávať na základe rozhodnutia bytovej komisie a podkladu od právneho oddelenia mesta (nájomná zmluva). Bodvatel s.r.o založí evidenčné listy nájomných bytov, stanoví zálohový predpis nájomného a služieb spojených s bývaním, rozpošleme pre nájomníkov oznamy o zmene čísla účtov bytových domoch, variabilné symboly, nove zálohové predpisy tak, aby sa od 1.1.2016 zabezpečil bezporuchový chod bytových domov. Mesačné zálohové platby sa platia mesiac vopred to znamená, že január je splatný do konca decembra. Od pracovníkov Mesta bude dodaný zoznam odberných miest elektrickej energie a vody s uvedením čísla meračov a to za účelom prepisu týchto energií na našu spoločnosť. Mesto potrebuje zrušiť obchodné zmluvy s dodávateľmi služieb súvisiacich s prevádzkou nájomných budov (servis výťahov, deratizácia) a taktiež z dodávateľmi energií ( voda, elektrina, teplo ). Mesto i naďalej zabezpečí poistenie bytových domov vo svojom vlastníctve. Mesto na odovzdanie pripraví nájomné evidenčné listy na každý nájomný byt, kde budú uvedené plochy jednotlivých miestnosti bytu, základné vybavenie bytu. V nájomných bytoch, kde nie je regulované nájomné, bude predložený doklad preukazujúci dohodnutú výšku nájmu stanovenú % z obstarávacej ceny bytu. Zároveň bude mestom predložený zoznam určených meradiel na studenú a teplú vodu podľa jednotlivých bytov (zostava z programu) a montážne protokoly (výmena meračov), vyúčtovanie nákladov za rok 2014 podľa jednotlivých bytov, revízne správy: elektrozariadenia, bleskozvody, plynové zariadenia, komíny, vyhradené technické zariadenia (výťahy), protokol o hodnotení hospodárnosti budovy, správy z technickej prehliadky budov. Správu mestských nájomných bytov môžeme zabezpečovať formou mandátnej zmluvy resp. obdobnej zmluvy a to pre každý bytový dom. Cena za výkon správy bude stanovená dohodou. Správca pre vlastníka zabezpečí v rámci ekonomickej agendy : - založenie pasportu na každý byt, - založenie evidenčného listu, - vyhotovenie predpisu zálohových platieb, - sledovanie úhrad za platby podľa jednotlivých druhov služieb a nájomné,
- sledovanie preplatkov a nedoplatkov, - vykonávanie zmien v predpise platieb, - vykonávanie zmien v počte osôb, - kontrolu faktúr za energie podľa jednotlivých odberných miest, - evidenciu určených meradiel studenej a teplej vody, - mesačne predkladanie pokladov pre účtovníctvo vlastníka (mesačné predpisy, mesačné platby podľa druhov, mesačný prehľad preplatkov a nedoplatkov), - 1 x ročne vyúčtovanie zálohových platieb k 31.5.2015 za osobitnú odmenu 1,56 /1 vyúčtovanie, správu o finančnom hospodárení bytového domu, ktorá bude obsahovať finančné hospodárenie domu, stav spoločných častí domu a spoločných zariadení domu, - vyhotovenie dvoch upomienok neplatičom a sledovanie úhrad nedoplatkov, - prípravu podkladov pre právne oddelenie na vymáhanie nedoplatkov, - zabezpečenie dodržiavania ochrany osobných údajov v zmysle vypracovanej smernice a bezpečnostného projektu, - vypracovanie štvrťročného výkazu odvodu zinkasovaného nájmu na účet mesta, zníženého o prípadne nedoplatky (výkaz za jednotlivé bytové domy). V rámci prevádzkovej agendy sa zabezpečí: - požiarnu ochranu, - návrh plánu opráv podľa jednotlivých bytových domov, každoročne do konca októbra, - podľa požiadaviek nájomníkov zabezpečíme upratovanie spoločných častí bytového domu a odpratávanie snehu (rozúčtovateľná služba), - 1 x ročne zvoláme domovú schôdzu nájomníkov bytov, - zabezpečenie odpisu určených meradiel vody, vždy pri zmene ceny, alebo na konci roka, Vklad mesta: v zabezpečení ohlasovni porúch pre nájomné byty. Rozpočet: Vlastné zdroje V zmysle zákona č. 479/2008 o efektívnosti pri používaní energie v znení neskorších predpisov (novela 69/2013) pre vlastníkov veľkej budovy (nad 1000m2) vyplývajú povinnosti uvedené v 6 a 7 - musí byť vyregulovaná sústava vykurovania, v bytoch musia byť osadené na radiátoroch termostatické ventily a hlavice, každý radiátor musí byť vybavený meračom EPRVN, ktorý meria spotrebu tepla v byte, musia byť vyregulované rozvody teplej vody v bytovom dome a musia byť všetky rozvody tepla (kúrenie a TUV) zaizolované predpísanou hrúbkou izolácie (Nová 3, 22,24,26,28,30) predpokladaná čiastka v rozpočte na rok 2016-1,77 x merač za rok na 274 radiátorov. Predpokladaná doba realizácie: marec 2016
PaedDr. Klára Vranaiová prednostka úradu Návrh na uznesenie Uznesenie č..../2016 z 16. zasadnutia mestského zastupiteľstva zo dňa 04.02.2016 Mestské zastupiteľstvo v Moldave nad Bodvou po prerokovaní materiálu schvaľuje prechod správy bytov vo vlastníctve Mesta Moldava nad Bodvou do správy BodvaTel, s.r.o Školská 5, Moldava nad Bodvou. Návrh uznesenia je prijatý nadpolovičnou väčšinou prítomných poslancov v zmysle dodržania podmienok zákona o obecnom zriadení č. 369/1990 Zb. 12 ods. 7. v znení neskorších predpisov. Príloha: Stanovisko konateľky Bodvatel, s.r.o