Výzva na predloženie ponuky k podprahovej zákazke Stavebné práce na rekonštrukcii sociálnych zariadení, šatne a umyvárne Výzva na predloženie ponuky k podprahovej zákazke na uskutočnenie stavebných prác s použitím elektronickej aukcie na predmet zákazky Stavebné práce na rekonštrukcii sociálnych zariadení, šatne a umyvárne 1. Identifikácia verejného obstarávateľa: Názov organizácie : Mesto Martin IČO : 00316 792 Sídlo organizácie : Námestie S. H. Vajanského 1, 036 49 Martin Internetová adresa: www.martin.sk Kontaktná osoba: Vo veciach verejného obstarávania: Ing. Marta Kohútová Telefón : 043/4204 157 Email: marta.kohutova@martin.sk Vo veciach technických: Ing. Vladimír Povoda, Mgr. Štefan Balošák, Ing. Rudolf Kollár Telefón: 0905 484 442, 0918 926 213, 043 4220 594 Fax: 043-413 24 83 E-mail: povoda@martin.sk, riaditel@sportzar.sk. tvturiec@tvturiec.sk 2. Názov diela: Stavebné práce na rekonštrukcii sociálnych zariadení, šatne a umyvárne 3. Opis diela: Predmet zákazky : 1.1. Časť 1 Rekonštrukcia šatne, WC a umyvárne východného traktu telocvične na Ul. Východná, s. č. 10 503 Podrobný opis predmetu zákazky a plnenia: Predmetom zákazky je obstaranie zhotoviteľa na uskutočnenie stavebných prác, mesto Martin má záujem rekonštruovať sociálne zázemie východného traktu telocvične na ZŠ Ul. Východná. Na uvedenú rekonštrukciu je spracovaná výkresová a rozpočtová dokumentácia projektovou organizáciou KOBAN architects s.r.o. Rozsah prác : Prestavba vnútorných priestorov sociálneho zázemia východného traktu telocvične pozostáva z čiastočne prestavby vnútorných priečok, vybudovania nových rozvodov vody, kanalizácie, vzduchotechniky a elektriky /+úprava rozvádzača/. Následne úprava vnútorných povrchov stien /keramické obklady/, podláh / keramická dlažba/,malieb, náterov a inštalácie zariaďovacích predmetov TZB. Podkladom pre spracovanie ponukovej ceny diela je poskytnutý Výkaz výmer na CD. 1.2. Časť 2 Rekonštrukcia sociálnych zariadení ženy v objekte kina Moskva Podrobný opis predmetu zákazky a plnenia: Predmetom zákazky je obstaranie zhotoviteľa na uskutočnenie stavebných prác, rekonštrukciu sociálnych zariadení ženy v objekte kina Moskva. Na uvedenú rekonštrukciu je spracovaná výkresová a rozpočtová dokumentácia. Podkladom pre spracovanie ponukovej ceny diela je poskytnutý Výkaz výmer na CD. Jedná sa o dve miestnosti nie celkom ideálny obdĺžnikový tvar rozmer : 4,55 x 5,06 metra = 23 m2 1,88 x 6,86 metra = 12,90 m2 výška miestnosti je 3,20 m Rozsah prác : 1
- vybúranie existujúcich kabín WC - osekanie starého obkladu - obkladačky stien - oprava stropu a stien po obklad - nová omietka, následne nový biely náter - nové rozvody osvetlenia 230 V meď a vypínača, ostatné povrchové rozvody zasekať pod omietku - nový rozvod vody do splachovacích systémov WC a k umývadlám aj teplá voda prívod od WC muži realizovať v kanáli - trubky izolovať v celom rozvode, v rozvode umožniť uzatvorenie prívodu ventilom samostatne pre teplú a studenú vodu v miestnosti - oprava kanalizačných rozvodov WC /prípadne výmena/ a zrealizovanie nových rozvodov odkanalizovania - umývadlá - nový rozvod kúrenia, zaizolovanie rozvodu uloženie do stien rozvod medené trubky - vysekanie starých okien 3 ks - vysekanie zárubne 80 - ka a výmena za 90 - ku na vstupe do miestnosti z vestibulu Dodať a zabudovať : 8 x splachovací systém podomietkový 8 x záchodová misa + sedátko 6 x zrkadlo nad umývadla rozmer cca 50x40 cm 6 x umývadlá šírka 50 cm + batérie pákové na umývadle 3 x izolačné okná biely plast otváranie výklopné + možnosť krídlového otvorenia šírka 120 x 110 cm výška + vonkajší parapet, vnútorný parapet obkladačky 1 x zárubňa + dvere 90 - ka dyhované, zámka FAB nové obklady stien + nové podlahy v uvedených miestnostiach (farebná škála podľa ponuky / nie biele, steny kombinácia dvoch odtieňov 1 x radiátor plochý doskový 0,9 x 0,9 m realizovať nové kabíny - ľahká konštrukcia laminodoska s povrchom sivý melamín hr. - 28 mm napr.systém Centrál, výška kabín 200 cm komplet s kovaním 7 ks kabín cca 150 x 95 cm 1 ks kabína pre imobilných cca 188 x 120 cm - celkom dve kabíny na zamykanie FAB v ostatných kabínach realizácia uzamknutia z vnútra. Presné zameranie kabín realizovať po dokončení obkladacích prác a namontovaní sanity. Doprava odvoz a uskladnenie sute realizuje zhotoviteľ na vlastný náklad. Uchádzač spracuje ocenený výkaz výmer, ktorý bude podkladom pre uzavretie zmluvy o dielo. Počas výkonu stavebných prác musí zhotoviteľ udržiavať čistotu vestibulu, aby nebol na ťarchu prevádzkovateľa a návštevníkov kina. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo, aby lehota pre dodanie bol 1 mesiac od začatia prác, za podmienky, že práce sa musia realizovať za prevádzky kina a výkon prác musí byť zastavený od 15.00 hod. v dňoch, keď sa premieta. Zhotoviteľ obdrží rozpis termínov premietania. 4. Miesto dodania predmetu zákazky : Časť 1. Základná škola Ul. Východná, s.č. 10 503, Martin, katastrálne územie mesta Martin Časť 2. Kino Moskva, Moskovská 1, Martin, katastrálne územie mesta Martin 5. Číselný kód spoločného slovníka obstarávania CPV 5.1 Spoločný slovník obstarávania (CPV) Hlavný slovník : 45214210-5 Stavebné práce na objektoch základných škôl 45110000-1 Búranie budov a demolačné práce a zemné práce 45262520-2 Murárske práce 45300000-0 Stavebno-inštalačné práce 45310000-3 Elektroinštalačné práce 45311000-0 Inštalácie a montáž elektrických rozvodov a zariadení 45330000-9 Kanalizačné a sanitárne práce 45430000-0 Obkladanie stien a kladenie dlažbových krytín 6. Rozsah predmetu zákazky: podľa opisu uvedeného v Súťažných podkladoch časti B. Opis predmetu zákazky 7. Rozdelenie zákazky obstarávania na časti: Predmet zákazky nie je rozdelený na časti. Uchádzač musí predložiť ponuku na celý predmet zákazky. 2
8. Predpokladaná hodnota zákazky : 45 833,33 EUR bez DPH 9. Možnosť predloženia variantných riešení: Nepovoľuje sa 10. Termín dodania : 2 mesiace 11. Hlavné podmienky financovania a platobné podmienky alebo odkaz na dokumenty, v ktorých sa uvádzajú: 11.1.Predmet zákazky bude financovaný z vlastných zdrojov verejného obstarávateľa na rok 2012 v zmysle zákona 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov. 11.2 Verejný obstarávateľ neposkytuje preddavky ani zálohy na plnenie predmetu zmluvy. 11.3 Verejný obstarávateľ vyžaduje 15 dňovú lehotu splatnosti mesačných faktúr. 11.4 Úhrada faktúry bude realizovaná bezhotovostným prevodom v zmysle platných predpisov. 12. Podmienky účasti uchádzačov: Uchádzač v ponuke predloží informácie a dokumenty, ktorými preukazuje osobné postavenie podľa 26 zákona o verejnom obstarávaní, 27 zákona o verejnom obstarávaní, a technickú alebo odbornú spôsobilosť v zmysle 28 zákona o verejnom obstarávaní na uskutočnenie stavebných prác v zmysle časti E. Podmienky účasti uchádzačov uvedených v Súťažných podkladoch. Ďalšie podmienky účasti uchádzačov: Uchádzač môže doklady predložené obstarávateľovi, ktorými preukazuje technickú a odbornú spôsobilosť na dodanie predmetu zákazky označiť za dôverné. Kritéria na hodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov: Uchádzač splní podmienky účasti predložením dokladov požadovaných v tomto bode a v bode 25 Súťažných podkladov. 13. Označenie, či poskytnutie služby je podmienené osobitným povolením (napr. licenciou, autorizáciou a pod.): 14. Označenie, či sa vyžaduje uviesť mená a odbornú kvalifikáciu osôb zodpovedných za plnenie zmluvy: 15. Podmienky poskytnutia súťažných podkladov Súťažné podklady si uchádzač môže písomne vyžiadať na adrese: - adresa verejného obstarávateľa uvedená v bode 1, Súťažné podklady sa budú vydávať: - v pracovných dňoch od: 26.07.2012 do 02.08. 2012 do 10,00 hod. - v pracovnom čase od: 8,00 do: 13,00 hod. Spôsob prevzatia súťažných podkladov: - osobné prevzatie alebo zaslanie poštovou zásielkou, na základe písomnej žiadosti o vydanie Súťažných podkladov doručenej obstarávateľovi na adresu podľa bodu 1 a v lehote podľa bodu 15. Súťažné podklady je možné osobne prevziať v lehote podľa bodu 15. na adrese: Mestský úrad Martin, Námestie S. H. Vajanského 1, 036 49 Martin, II. poschodie, kancelária č. 207. (netýka sa uchádzačov, ktorým boli Súťažné podklady zaslané spolu s výzvou) Úhrada za súťažné podklady: 3
16. Lehota na predkladanie ponúk: 15.08.2012 do 10:00 hodine miestneho času. Adresa, na ktorú sa majú ponuky doručiť - adresa verejného obstarávateľa uvedená v bode 1 Ponuky sa predkladajú v slovenskom jazyku v zmysle požiadaviek stanovených v Súťažných podkladoch 17. Otváranie obálok s ponukami: Verejný obstarávateľ na uvedený predmet zákazky použije elektronickú aukciu. Z uvedeného dôvodu sa nepoužije 41 zákona o verejnom obstarávaní. Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti a ponúk uchádzačov sa uskutoční dňa 15.08.2012 o 11.00 hodine miestneho času na adrese : Mesto Martin, Mestský úrad Martin, Námestie S. H. Vajanského 1, 036 49 Martin, kancelária č. 406, IV. poschodie. Po vyhodnotení predložených dokladov a dokumentov, budú uchádzači, ktorí splnili podmienky účasti, elektronicky vyzvaní verejným obstarávateľom na účasť a predloženie nových cien prostredníctvom elektronickej aukcie. Následne im bude zo strany administrátora elektronicky zaslaná výzva na účasť a vygenerovaný kľúč do elektronickej aukcie. 18. Kritériá na hodnotenie ponúk: Najnižšia cena za uskutočnenie stavebných prác (cena s DPH). 19. Použije sa elektronická aukcia: Áno. Po vyhodnotení predložených dokladov a dokumentov budú uchádzači, ktorí splnili podmienky účasti, elektronicky vyzvaní na predloženie nových cien. Z uvedeného dôvodu je potrebné, aby uchádzači už boli zaregistrovaní a boli známe ich mailové adresy. V súťažných podkladoch ( F. Kritériá na hodnotenie ponúk a spôsob ich hodnotenia v elektronickej aukcii, priebeh elektronickej aukcie ) sú uvedené všetky podmienky a priebeh elektronickej aukcie. Počas elektronickej aukcie bude uchádzačovi zverejnená aktuálna najnižšia cenová ponuka a jeho aktuálna ponuka. Predpokladaný termín zverejnenia elektronickej aukcie: 26.07. 2012 o 08:00 hod. Predpokladaný termín začatia elektronickej aukcie: 20.08. 2012 o 09:00 hod. Predpokladaný termín ukončenia elektronickej aukcie : 20.08.2012 o 09:30 hod. Ukončenie el. aukcie: E-aukcia skončí, keď žiaden z uchádzačov v tejto dobe súťažného kola (t.j. v posledných 2 minútach pred koncom el. aukcie) vyššie uvedeným spôsobom neupravil smerom nadol žiadnu z aktuálnych hodnôt. Keď v priebehu posledných 2 minút dôjde k akejkoľvek zmene hodnôt vyššie uvedeným spôsobom, trvanie súťažného kola (základný časový limit) sa automaticky predĺži o ďalších 30 sekúnd. Ostatné podrobnosti sú uvedené v Súťažných podkladoch v časti F. Kritériá na hodnotenie ponúk a spôsob ich hodnotenia v elektronickej aukcii, priebeh elektronickej aukcie ) 20. Uplynutie lehoty viazanosti ponúk: 30.10. 2012 21. Ďalšie informácie verejného obstarávateľa : 1. Verejný obstarávateľ poskytne súťažné podklady spolu s výzvou na predkladanie ponúk na základe zaslanej písomnej žiadosti záujemcu alebo uchádzača na adresu verejného obstarávateľa uvedenej v bode 1. 2. Lehota na prijímanie žiadostí o súťažné podklady alebo prístup k dokumentom je stanovená do 02.08. 2012 do 10,00 hod. miestneho času. Súťažné podklady možno získať v pracovných dňoch v čase od 09,00 do 13,00 hod. na adrese verejného obstarávateľa uvedenej v bode 1. - kancelária 207, II. posch. v termíne od 26.07.2012 do 02.08.2012 do 10,00 hod. miestneho času. 4
3. Ponuku môže predložiť záujemca, ktorému verejný obstarávateľ poskytol súťažné podklady spolu s výzvou na predloženie ponuky v zmysle ustanovenia 51 ods. 4 zákona o verejnom obstarávaní. 4. Uchádzač môže požiadať o vysvetlenie súťažných podkladov písomne na adrese verejného obstarávateľa najneskôr šesť pracovných dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk. 5.V prípade, že bude ponuka inak neprijateľná, to znamená, že ponuka uchádzača spĺňa podmienky a požiadavky súťaže, ale uchádzač v ponuke uviedol pre verejného obstarávateľa inak neprijateľné podmienky a požiadavky, bude táto ponuka zo súťaže vylúčená. Inak neprijateľná ponuka je ponuka uchádzača, ktorá obsahuje také podmienky a požiadavky, ktoré majú za následok zvýšené náklady verejného obstarávateľa, ktoré v príprave procesu verejnej súťaže nepredpokladal, alebo ich verejný obstarávateľ nemôže z objektívnych dôvodov splniť a akceptovať, alebo sa tieto podmienky a požiadavky uvedené v ponuke uchádzača vymykajú bežným obchodným zvyklostiam a ich uplatnenie je možné definovať ako nekalú hospodársku súťaž. 6. Verejný obstarávateľ organizuje obhliadku miesta dodania predmetu. Časť 1. Rekonštrukcia šatne, WC a umyvárne východného traktu telocvične na Ul. Východná, s. č. 10 503 dňa 03.08.2012 o 10,00 hod. Zraz je pred ZŠ Ul. Východná. Akékoľvek informácie ohľadom prípadnej obhliadky a ďalšie informácie o predmete zákazky zodpovie zodpovedná osoba v bode 1 - Ing. Vladimír Povoda, Mgr. Štefan Balošák, telefónny kontakt: 0905 484 442, 0918 926 213. Časť 2. Rekonštrukcia sociálnych zariadení ženy v objekte kina Moskva dňa 03.08.2012 o 11,00 hod. Zraz je pred vchodom TV Turiec, Moskovská 1,036 01 Martin Akékoľvek informácie ohľadom prípadnej obhliadky a ďalšie informácie o predmete zákazky zodpovie zodpovedná osoba v bode 1 - Ing. Rudolf Kollár, telefónny kontakt: 043 4220 594. 7. Verejný obstarávateľ na uvedený predmet zákazky použije elektronickú aukciu. Po vyhodnotení predložených dokladov a dokumentov budú uchádzači, ktorí splnili podmienky účasti, elektronicky vyzvaní na predloženie nových cien. Začiatok elektronickej aukcie je plánovaný na 20.08.2012 o 09,00 hod. do 09,30 hod. (predpokladaný v prípade posúvania času ). Podmienky a priebeh elektronickej aukcie sú uvedené v súťažných podkladoch a vo Výzve na predloženie cenových ponúk v elektronickej aukcii. 8. Víťazom súťaže a úspešným uchádzačom sa stane ten uchádzač, ktorý ponúkne v elektronickej aukcii najnižšiu cenu za uskutočnenie stavebných prác s DPH na každú časť. 9. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zrušiť použitý postup zadávania zákazky na predmetné verejné obstarávanie podľa ustanovenia 46 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. 10.Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zrušiť použitý postup zadávania zákazky, ak sa zmenili okolnosti, za ktorých sa vyhlásilo predmetné verejné obstarávanie ( 46 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní). 11. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo uzavrieť zmluvu o dielo v stanovenej lehote viazanosti ponúk s druhým, resp. ďalším uchádzačom v poradí na základe výsledku pôvodnej elektronickej aukcie v prípade: ak fyzická alebo právnická osoba vo fáze zadávania zákazky pred uzavretím zmluvy - úspešný uchádzač, odstúpi od svojej ponuky ( odmietne podpísať zmluvu), resp. ponuka úspešného uchádzača (s použitím e-aukcie) bola opäť vyhodnocovaná alebo prebiehala konzultácia na základe predloženej najnižšej ceny, resp. s ktorou uzavrie zmluvu o dielo a stratí v priebehu jej plnenia schopnosť splniť si zmluvný záväzok v lehote viazanosti ponúk. Verejný obstarávateľ v tomto istom postupe zadávania zákazky vyberie nového úspešného uchádzača v lehote viazanosti ponúk a výsledok oznámi všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali. Obmedzenie počtu uchádzačov Verejný obstarávateľ neobmedzuje počet uchádzačov Upozornenie: 1. Verejný obstarávateľ nie je platca DPH. Dátum: 19.07.2012 Meno a podpis zodpovednej osoby: Ing. Marta Kohútová OSO, reg. číslo : : P0510-599-2007 Osoby zodpovedné vo veciach technických: Ing. Vladimír Povoda, Mgr. Štefan Balošák, Ing. Rudolf Kollár 5