Výzva na predkladanie ponúk Je vypracovaná podľa 117 zákona NR SR č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní ) na predmet zákazky: Výber dodávateľa elektrickej energie pre ZŠ kpt. J. Nálepku v Stupave 1. IDENTIFIKÁCIA VEREJNÉHO OBSTARÁVATEĽA Druh verejného obstarávateľa: Verejný obstarávateľ podľa 7 ods. 1) písm. d) Názov organizácie: Základná škola kpt. J. Nálepku v Stupave Sídlo organizácie: Školská 2, 900 31 Stupava Identifikačné číslo: 31773711 Štatutárny orgán: PhDr. Bohdana Cibuľová, riaditeľ školy 1.1) Kontaktná osoba obstarávateľa určená pre styk s uchádzačmi: Ing. Dagmar Mikulová Kontaktná adresa: LEDAS, s.r.o., Ferka Urbánka 10/A, 917 01 Trnava Tel:.+421 903731202 E-mail: vo@ledas.sk 2. PREDMET ZÁKAZKY Názov: Výber dodávateľa elektrickej energie pre ZŠ kpt. J. Nálepku v Stupave Druh: Zadávanie zákaziek s nízkymi hodnotami 117 zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov Stručný opis zákazky: Popis zákazky: Výber dodávateľa elektrickej energie na 24 mesiacov do troch odberných miest špecifikovanom odberateľom, vrátane zodpovednosti za odchýlku odberateľa a zabezpečiť u prevádzkovateľa distribučnej sústavy pre odberateľa distribúciu elektrickej energie. Dodávka elektrickej energie vrátane distribučných služieb musí zodpovedať technickým podmienkam a prevádzkovému poriadku prevádzkovateľa distribučnej sústavy (ďalej len PDS ) a musí byť v súlade s platnými právnymi predpismi SR (najmä zákon č. 251/2012 Z.z. o energetike, vyhláška ÚRSO č. 423/2013, ktorou sa mení a dopĺňa vyhláška ÚRSO č. 24/2013 Z.z., Nariadenie vlády č. 211/2010 ktorým sa dopĺňa Nariadenie vlády č. 317/2007 Z.z.) Zabezpečiť distribúciu elektriny do odberného miesta Objednávateľa vrátane súvisiacich služieb a prevziať za Objednávateľa zodpovednosť za odchýlku, za podmienok a v kvalite zodpovedajúcej všeobecným právnym predpisom a technickým podmienkam prevádzkovateľa distribučnej siete. v rozsahu: Odberné miesta OM 1: OM 24ZZS60474400008 TV+hala OM 2:OM 24ZZS5265710000V ŠKD OM 3: OM 24ZZS522083000E ZŠ+ŠJ 50 526,72 kwh/rok 28963,92 kwh/rok 102381,5 kwh/rok
1. OM - distribučná sadzba C2-X3 ZSD 1T 1. OM - napäťová úroveň NN NN 1. OM - počet fáz 3 1. OM - Istič 85 A x 3 2. OM - distribučná sadzba C2-X3 ZSD 1T 2. OM - napäťová úroveň NN NN 2. OM - počet fáz 3 3. OM - Istič 85 A x 3 3. OM - distribučná sadzba C2-X3 ZSD 1T 3. OM - napäťová úroveň NN NN 3. OM - počet fáz 3 4. OM - Istič 400 A x 3 1. Dodávateľ garantuje okrem pravidelnej dodávky elektrickej energie do OM odberateľa, vrátane distribúcie, prevzatia zodpovednosti za odchýlku aj kvalitu elektrickej energie zodpovedajúcej technickým podmienkam prevádzkovateľa distribučnej siete, za dodržanie platných právnych predpisov 2. Dodávateľ sa zaväzuje bez prerušenia dodávať odberateľovi dohodnuté množstvo elektrickej energie v režime prenesenej zodpovednosti za odchýlku pre spotrebu v odbernom mieste odberateľa 3. Cena musí zahŕňať cenu za dodávku elektriny, cenu za Distribučné služby a to za prenos elektriny, distribúciu elektriny, systémové služby a ostatné regulované položky, ktorých výška je určená podľa aktuálneho cenníka distribúcie príslušného PDS platného v čase predloženia ponuky a príslušných cenových rozhodnutí ÚRSO platných v čase predloženia ponuky, daň v zmysle Zákona o spotrebných daniach a náklady spojené so zodpovednosťou za odchýlku spotreby (Zmluva o zúčtovaní odchýlok). 4. Dohodnutá cena môže byť zmenená v prípadoch vyplývajúcich zo zmien všeobecne záväzných právnych predpisov alebo rozhodnutím ÚRSO. DPH, spotrebná daň, prípadne iné aplikované dane si dodávateľ uplatní podľa všeobecne záväzných platných právnych predpisov. 5. Ponúkaná cena bude predkladaná za celé množstvo odberu. 6. Zúčtovanie skutočnej spotreby vykoná dodávateľ vždy ku 31.12. kalendárneho roka. Zálohové platby budú vystavované mesačne. 7. Faktúry budú dodávateľom vystavené a doručené odberateľovi do jeho sídla v papierovej forme. 8. Ak vzniknú pri fakturácii úhrad za dodávku chyby z dôvodu nesprávneho odpočtu, použitím nesprávnej konštanty, použitím nesprávnej sadzby, početnou chybou a pod., majú odberateľ a dodávateľ nárok na vyrovnanie nesprávne fakturovaných čiastok. 9. Nedodržanie sa považuje za podstatné porušenie zmluvných podmienok a je dôvodom na výpoveď zmluvy. Ak dôjde k výpovedi zmluvy podľa tejto podmienky dodávateľ si nebude uplatňovať v súvislosti s ukončením zmluvy výpoveďou žiadne sankcie. 10. Množstvá odobratej elektriny sú predpokladané. 11. Dodávateľ si nebude uplatňovať voči odberateľovi sankcie v prípade plného neodobratia ako i prekročenia predpokladaného zmluvného množstva objednanej elektriny. V prípade zrušenia niektorého zo špecifikovaných odberných miest, resp. nenaplnenia uvedeného množstva odberu elektriny na niektorom zo špecifikovaných odberných miest nebude zo strany dodávateľa uplatňovaná sankcia voči odberateľovi. 12. Dodávateľ sa zaväzuje zabezpečiť odberateľovi prístup do príslušnej distribučnej sústavy 13. Dodávateľ zaväzuje zabezpečiť distribúciu el. energie v kvalite garantovanej technickými podmienkami prevádzkovateľa distribučnej sústavy, systémové služby a ostatné služby s použitím sústavy a s distribúciou a prenosom el. energie od príslušného prevádzkovateľa distribučnej sústavy. 14. Dodávateľ si nebude uplatňovať voči odberateľovi sankcie v prípade neodobratia zmluvného množstva objednanej elektrickej energie ani v prípade odobratia väčšieho množstva elektrickej energie ako je zmluvne objednané. 15. Nový dodávateľ zabezpečí na svoje vlastné náklady všetky právne kroky s pôvodným dodávateľom pri odpojení a zapojení špecifikovaných OM v distribučnej sieti. Spoločný slovník obstarávania: 09310000-5 Elektrická energia 09000000-3 Ropné výrobky, palivo, elektrina a ostatné zdroje energie Pri vypracovaní dokumentácie bude zhotoviteľ dodržiavať všeobecne záväzné predpisy, technické
normy, dojednania tejto zmluvy a bude sa riadiť východzími podkladmi objednávateľa, zápismi a dohodami zmluvných strán na štatutárnej úrovni, vyjadreniami dotknutých orgánov a organizácií. Miesto dodania predmetu zákazky: Základná škola kpt. J. Nálepku v Stupave Predpokladaná hodnota zákazky bez DPH: Hodnota: 52.000,- bez DPH (za 24 mesiacov) Predpokladanú hodnotu zákazky určuje verejný obstarávateľ podľa pravidiel jej výpočtu vyjadrených v ust. 5 zákona o verejnom obstarávaní. Ak uchádzač nie je platiteľom DPH, uvedie navrhovanú zmluvnú cenu celkom. Na skutočnosť, že nie je platiteľom DPH, upozorní uchádzač verejného obstarávateľa v ponuke. Spôsob určenia ceny: Uchádzačom navrhovaná zmluvná cena za predmet zákazky, uvedená v ponuke uchádzača, musí byť vyjadrená v mene EUR a stanovená v súlade so zákonom NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších právnych predpisov (ďalej len zákon ), Vyhlášky Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon o cenách. Cena bez DPH DPH (20 %) Cena s DPH Cena musí zahŕňať všetky požiadavky verejného obstarávateľa podľa tejto výzvy. Ak uchádzač nie je platca DPH, uvedenú skutočnosť uvedie v ponuke. Trvanie zmluvy: Obdobie: 01.07.2019 do 30.06.2021. Typ zmluvy: Kúpna zmluva v zmysle Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov (ďalej len Obchodný zákonník ). Zdroj finančných prostriedkov: Financovanie predmetu zákazky bude z vlastných finančných prostriedkov verejného obstarávateľa. Financovanie predmetu zákazky bude po odovzdaní diela na základe faktúry. Splatnosť faktúry bude 30 dní odo dňa doručenia verejnému obstarávateľovi. Variantné riešenie: Nie. Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky: Vzhľadom na predmet zákazky sa nevyžaduje. Požadované zábezpeky a záruky: Nepožadujú sa. Elektronická aukcia: Verejný obstarávateľ nepoužije elektronickú aukciu. 3. PONUKA UCHÁDZAČA A POSTUP VEREJNÉHO OBSTARÁVATEĽA: Obsah ponuky: Ponuka predložená uchádzačom musí obsahovať:
1. List s identifikačnými údajmi uchádzača a uvedením tvorby ceny, ktorý musí byť odtlačený pečiatkou a podpisom štatutárneho orgánu resp. osoby oprávnenej konať za uchádzača. V danom liste budú kontaktné údaje oprávnenej osoby dodávateľa, ktorý musí obsahovať minimálne tieto údaje: - meno, priezvisko, titul, pracovnú pozíciu dodávateľom oprávnenej osoby pre účely zasielania informácií týkajúcich sa predmetu zákazky, telefónne číslo kontaktnej osoby, e-mailovú adresu kontaktnej osoby, 2. Kalkulácia celkovej ceny: s uvedením jednotkových cien za dodávku el. energie podľa jednotlivých taríf a ceny za distribučné služby, a ostatné regulované položky pre jednotlivé odberné miesta. Kalkulácia celkovej ceny bude tvoriť prílohu uzatvorenej zmluvy. Kalkulácia ceny musí byť odtlačená pečiatkou a podpisom štatutárneho orgánu resp. osoby oprávnenej konať za uchádzača. 3. Zmluva v zmysle obchodných podmienok tejto výzvy za uchádzača s odtlačenou pečiatkou a podpisom štatutárneho orgánu resp. osoby oprávnenej konať za uchádzača. 4. Čestné vyhlásenie uchádzača, že súhlasí s podmienkami súťaže uvedenými vo výzve na predkladanie ponúk. 5. Doklady na preukázanie všetkých kvalifikačných, odborných, technických a iných predpokladov pre riadne plnenie predmetu zákazky: originál alebo overenú kópiu dokladu o oprávnení podnikať v energetike dodávka elektrickej energie na území SR podľa platnej legislatívy v rozsahu predmetu zákazky predložením platného povolenia na podnikanie v energetike podľa zákona č. 251/2012 Z.z. o energetike a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Predloženie ponuky: originál alebo overenú kópiu Rozhodnutia o pridelení EIC kódu čestné vyhlásenie o uzatvorení rámcovej zmluvy s distribučnou spoločnosťou na vymedzenom území pre celé zmluvné obdobie - originál alebo overenú kópiu predloží úspešný uchádzač do 10 dní po vyhodnotení súťaže. čestné prehlásenie dodávateľa, že má uzatvorenú Zmluvu o zúčtovaní odchýlky účastníka na trhu s elektrinou s prevádzkovateľom prenosovej sústavy, s identifikovaním zmluvného partnera, čísla zmluvy (ak bolo pridelené) a dátumom uzatvorenia (resp. ekvivalent dokladu, t.j. originál alebo overenú kópiu poistného certifikátu na požadovanú sumu). V prípade, ak uchádzač nemá uzatvorenú dané zmluvu predloží čestné vyhlásenie, že v prípade úspešnosti daný doklad predloží a urobí tak do 10 dní odo dňa vyhodnotenia súťaže. Pričom Zmluva musí byť platná počas celej doby, na ktorú sa predmet zákazky uzatvára. Uchádzač môže predložiť iba jednu ponuka a iba na celý predmet zákazky. Predmet zákazky nie je možné rozdeliť na časti. Uchádzač nemôže byť v tom istom postupe zadávania zákazky členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuku. Lehota na predkladanie ponúk: 10.05.2019 do 9:00 hod Uchádzač predloží ponuku v uzavretom označenom obale osobne alebo prostredníctvom poštovej zásielky na adresu verejného obstarávateľ (LEDAS, s.r.o., Ferka Urbánka 10/a, 917 01 Trnava) a to v lehote na predloženie ponúk, pričom rozhodujúci je termín doručenia ponuky verejnému obstarávateľovi (viď. čl. 1 tejto výzvy). Na obale ponuky musia byť uvedené nasledujúce údaje: 1. Adresa miesta predkladania ponúk 2. Adresa uchádzača 3. Označenie súťaž - neotvárať Označenie heslom súťaže: Výber dodávateľa elektrickej energie pre ZŠ kpt. J. Nálepku v Stupave
Lehota otvárania ponúk: 10.05.2019 o 10:00 hod v priestoroch spol. LEDAS s.r.o. Náklady na ponuku: Všetky náklady spojené s prípravou a predložením ponuky, účasťou vo verejnom obstarávaní znáša uchádzač bez akéhokoľvek finančného nároku voči Verejnému obstarávateľovi bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania. Lehota viazanosti ponúk: Uchádzač je svojou ponukou viazaný od uplynutia lehoty na predkladanie ponúk až do uplynutia lehoty viazanosti ponúk. Lehota viazanosti ponúk je do 31.05.2019. Kritérium na vyhodnotenie ponúk: Ponuky budú vyhodnocované na základe jediného kritéria: najnižšej ceny celkom s DPH. Ponuková cena predmetu zákazky uchádzača v EUR s DPH = 100%. Po vyhodnotení Verejný obstarávateľ písomne oznámi všetkým uchádzačom, ktorých ponuky boli vyhodnocované, výsledok vyhodnotenia ponúk. Pokiaľ by Verejný obstarávateľ musel zrušiť použitý postup zadávania zákazky, upovedomí o tom všetkých uchádzačov s uvedením dôvodu a oznámi postup, ktorý použije pri zadávaní zákazky na pôvodný predmet zákazky. Dôvody na zrušenie použitého postupu zadávania zákazky Verejný obstarávateľ môže zrušiť použitý postup zadávania zákazky z nasledovných dôvodov: - nebude predložená ani jedna ponuka, - ani jeden uchádzač nesplní podmienky účasti, - ani jedna z predložených ponúk nebude zodpovedať určeným požiadavkám v tejto Výzve, - ak sa zmenili okolnosti, za ktorých bolo verejné obstarávanie vyhlásené. Ďalšie informácie verejného obstarávateľa: a) Verejný obstarávateľ bude akceptovať len ponuky vypracované a predložené v zmysle tejto výzvy. b) Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo požiadať uchádzačov o písomné vysvetlenie ponúk. c) Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu z predložených ponúk, ak nebudú zodpovedať finančným možnostiam verejného obstarávateľa alebo predložené obchodné podmienky budú v rozpore s požiadavkami verejného obstarávateľa. d) Verejný obstarávateľ oznámi výsledok verejného obstarávania uchádzačom písomne. e) Uchádzač v prípade svojej úspešnosti berie na vedomie, že verejný obstarávateľ je v zmysle ZVO a zák. č. 211/2000 Z. z o slobode informácií povinný zverejňovať informácie, ktoré sa získali za verejné financie. Uchádzač v prípade svojej úspešnosti musí súhlasiť so zverejnením uzavretej zmluvy a relevantných informácii podľa 117 ZVO. Tento súhlas úspešný uchádzač ako poskytovateľ musí udeliť v zmluve bez akýchkoľvek výhrad a bez časového obmedzenia. S pozdravom PhDr. Bohdana Cibuľová, riaditeľ školy V Stupave, dňa 29.04.2019
Príloha č. 1: Ponukový list Verejný obstarávateľ: Základná škola kpt. J. Nálepku v Stupave, Školská 2, 900 31 Stupava Názov predmetu zákazky: Výber dodávateľa elektrickej energie pre ZŠ kpt. J. Nálepku v Stupave Názov uchádzača: Sídlo: Štatutárny orgán (Zastúpený): IČO: DIČ: IČ DPH: Tel: E-mail: Názov Predpokladaný objem za 12 mesiacov OM 1: OM 24ZZS60474400008 TV+hala 50 526,72 kwh/rok OM 2:OM 24ZZS5265710000V ŠKD 28963,92 kwh/rok Cena za kwh bez DPH DPH Cena za kwh s DPH Cena celkom bez DPH Cena celkom s DPH OM 3: OM 24ZZS522083000E ZŠ+ŠJ 102381,5 kwh/rok Cena za celkom za 24 mesiacov Cena za celkom za 24 mesiacov... bez DPH... s DPH Dátum predkladania ponuky uchádzačom:... Podpis otlačok pečiatky uchádzača (meno, priezvisko, funkcia štatutárneho zástupcu uchádzača oprávneného konať v záväzkových vzťahoch)