Č.j.: 12422/2017/OESM-001 Bratislava: 01.06.2017 V ý z v a na predloženie ponuky (prieskum trhu) zákazka s nízkou hodnotou podľa 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní ) 1. Identifikácia verejného obstarávateľa: Názov organizácie: Dopravný úrad Sídlo: Letisko M. R. Štefánika 823 05 Bratislava Zastúpené : Ing. Ján Breja, predseda IČO: 42355826 IČO DPH: nie je platcom DPH Verejný obstarávateľ podľa 7 ods. 1 a) zákona o verejnom obstarávaní IBAN: SK75 8180 0000 0070 0049 9595 Kontaktná osoba: Ing. Anna Szabová Tel: +421 248777516 E-mail: anna.szabova@nsat.sk Druh zákazky: služba Slovník spoločného obstarávania (CPV) : Hlavný slovník: 722 12443-6 Služby na vývoj softvéru pre účtovníctvo Predmet zákazky: Servis a údržba aplikačného programového vybavenia IS SAMO Predpokladaná hodnota zákazky: do 14 999,00 EUR bez DPH/36 mes. Zdôvodnenie nie bežnej dostupnosti: Obstarávaná zákazka nespĺňa podmienky podľa: 2 ods. 5 písm. o) bod 1 zákona o verejnom obstarávaní: je dodávaný a poskytovaný na základe špecifických a pre daný prípad jedinečných požiadaviek. 2. Opis predmetu zákazky: Predmetom zákazky je vykonávať a zabezpečovať služby pre Dopravný úrad spojené so servisom a údržbou aplikačného programového vybavenia informačného systému SAMO. Predpokladaná hodnota zákazky bola určená telefonicky zo záujemcom spoločnosť PROFMEL s.r.o., Ferienčíkova 1, 811 08 Bratislava, ktorá má jediná oprávnenie na používanie verzie programov IS SAMO a má k dodaným verziám programov IS SAMO autorské práva. Opis predmetu zákazky je súčasťou prílohy č. 1 tejto Výzvy.
3. Trvanie zmluvy: Zmluvný vzťah bude uzatvorený na dobu určitú od účinnosti zmluvy o dielo na obdobie 36 mesiacov. 4. Typ zmluvy: Zmluva o dielo. 5. Rozdelenie predmetu zákazky na časti: Požaduje sa predloženie ponuky na celý predmet zákazky. 6. Variantné riešenia Variantné riešenia sa nepripúšťajú. 7. Miesto dodania tovaru: Dopravný úrad, Letisko M. R. Štefánika, 823 05 Bratislava 8. Kontaktná osoba: V prípade potreby objasniť predmet zákazky môžete požiadať o ich vysvetlenie priamo u zodpovednej osoby podľa bodu 1 tejto výzvy. 9. Postup obstarávania: Zákazka podľa 117 zákona o verejnom obstarávaní, ktorá nepresahuje hodnotu zákazky podľa 5 ods. 3 písm. b) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. 10. Ponuka musí obsahovať: a) Doklad uvedený v 32 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní týkajúci sa osobného postavenia preukáže dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu podľa 32 ods. 2 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní - predloženou fotokópiou (nie starším ako 3 mesiace), resp. môže byť nahradený podľa 152 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní Zápis do zoznamu hospodárskych subjektov vydaným Úradom pre verejné obstarávanie fotokópia. b) Potvrdenie uchádzača, ktorá je autorom a vlastníkom všetkých modulov IS SAMO na Slovensku a je jediná oprávnená na ich distribúciu spolu s firmou TRIMEL, s.r.o. ako servisnou organizáciou originál doklad alebo úradne overenú kópiu ku dňu rokovania. c) Návrh na plnenie kritéria podľa prílohy č. 2 tejto Výzvy. Všetky náklady na predloženie ponuky znáša uchádzač/záujemca. V prípade nesplnenia požiadaviek na ponuku a požiadaviek na predmet zákazky, bude ponuka uchádzač z predmetného verejného obstarávania vylúčená. Verejný obstarávateľ upozorňuje uchádzačov, že v prípade, ak bude z ponuky uchádzača nesplnený kompletne bod 10 tejto Výzvy, takáto ponuka bude z verejného obstarávania vylúčená. 11. Kritériá na vyhodnotenie ponúk: Kritériom je najnižšia cenová ponuka v EUR s DPH za celý predmet zákazky. Záujemca/uchádzač v cene zahrnie všetky náklady spojené s dodaním predmetu zákazky podľa prílohy č. 1 tejto Výzvy. Ak uchádzač nie je platiteľom DPH, uvedie navrhovanú zmluvnú cenu celkom. Na skutočnosť, že nie je platiteľom DPH, upozorní v cenovej ponuke. Ceny musia byť stanovené podľa zákona NR SR č.18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon Národnej rady Slovenskej republiky č.18/1996 Z. z. o cenách. Záujemca/uchádzač vyplní návrh na plnenie kritéria podľa prílohy č. 2 tejto Výzvy. 2
12. Lehota na predloženie cenovej ponuky a spôsob doručenia: Lehotu na predkladanie ponúk stanovil verejný obstarávateľ do 07.06.2017 do 10:00 hod. miestneho času. Ponuky doručené po tomto čase nebudú vyhodnocované. Cenová ponuka musí byť vyhotovená v písomnej forme a doručená prostredníctvom pošty alebo osobne na adresu verejného obstarávateľa: Dopravný úrad, Letisko M. R. Štefánika, 823 05 Bratislava. Úradné hodiny podateľne: Pondelok štvrtok 08:30-10:00 13:00 15:00 Piatok 08:30-11:00 Ponuka musí byť doručená na adresu verejného obstarávateľa v samostatnej nepriehľadnej obálke. Obálka ponuky musí byť uzatvorená, prípadne zabezpečená proti nežiaducemu otvoreniu a musí obsahovať nasledovné údaje: - adresu verejného obstarávateľa, - obchodné meno a sídlo uchádzača, - označenie súťaž NEOTVÁRAŤ, - označenie heslom súťaže Servis a údržba IS SAMO. 13. Zákazka sa týka projektu/programu financovaného z fondov EÚ: Nie 14. Podmienky týkajúce sa zmluvy: Výsledkom verejného obstarávateľa bude zmluva o dielo, ktorej neoddeliteľnú súčasť bude tvoriť: a) Príloha č. 1 Opis predmetu zákazky a b) Príloha č. 2 Návrh na plnenie kritéria. 15. Ďalšie informácie verejného obstarávateľa: a) proti rozhodnutiu verejného obstarávateľa pri postupe zadávania zákazky podľa 117 zákona o verejnom obstarávaní nie je možné podať žiadosť o nápravu, ani námietku v zmysle zákona o verejnom obstarávaní; b) všetky náklady uchádzačov spojené s účasťou v tomto postupe zadávania zákazky si uchádzači hradia v plnej výške; c) uchádzač môže predložiť iba jednu cenovú ponuku; d) neúplná ponuka nebude hodnotená; e) ponuky predložené po uplynutí lehoty nebudú akceptované; f) neoddeliteľnú súčasť zmluvy o dielo s úspešným uchádzačom bude tvoriť návrh ceny za predmet zákazky v Euro uvedenej v Prílohe č. 2 Návrh na plnenie kritérií; g) výsledok verejného obstarávateľa bude oznámený iba víťaznému uchádzačovi, ktorý odo dňa doručenia predmetného oznámenia predloží verejnému obstarávateľovi návrh zmluvy o dielo v lehote do 3 pracovných dní. Ing. Ján Breja predseda úradu 3
Príloha č. 1: Servis a údržba aplikačného programového vybavenia IS SAMO Predmetom zákazky je vykonávať a zabezpečovať služby pre Dopravný úrad spojené so servisom a údržbou aplikačného programového vybavenia informačného systému SAMO. Dopravný úrad, ktorý sa stal právnym nástupcom Leteckého úradu Slovenskej republiky, Štátnej plavebnej správy a Úradu pre reguláciu železničnej dopravy je používateľom aplikačného programového vybavenia komplexného informačného systému IS SAMO (ďalej len IS SAMO ) na riadenie ekonomiky (rozpočet, fakturácia, evidencia majetku, pokladňa, evidencia objednávok a ďalšie) personalistiky, miezd, evidencie zmlúv a pomocných modulov, ktorého dodávateľom je jediná spoločnosť PROFMEL, s.r.o., Ferienčíkova 1, 811 08 Bratislava (ďalej len spoločnosť PROFMEL ). Spoločnosť PROFMEL, ktorá poskytla Dopravnému úradu na základe platnej zmluvy oprávnenie na používanie verzie programov IS SAMO, sa zaviazala ich udržiavať po dobu ich životnosti a zabezpečiť ich prirodzený rozvoj. Spoločnosť PROFMEL má podľa 7 ods. 1 písm. a) a podľa 15 a nasl. zákona č. 618/2003 Z. z. o autorskom práve a právach súvisiacich s autorským právom v znení neskorších predpisov k dodaným verziám programov IS SAMO autorské práva. Predmetom servisu a údržby aplikačného programového vybavenia IS SAMO je: 1. Ekonomická časť - Finančné účtovníctvo, účtovné knihy, výkazy, denníky - Rozpočet príjmov a výdavkov - Programový rozpočet výdavkov - Fakturácia, objednávky - Pokladňa, bezhotovostná platba - Banka, napojenie na HomeBanking - Sklad - Evidencia majetku - Mzdy a personalistika 2. Evidenčná časť - Evidencia zmlúv, register podnikateľov - DMS správa dokumentov 3. Pomocné moduly - Registre a číselníky - Autorizácia - Archivácia - Aktualizácia nových verzií z www stránky. Z uvedeného vyplýva, že uvažované plnenie môže v súlade splatnou legislatívou poskytnúť len držiteľ týchto autorských práv. Spoločnosť PROFMEL nepreviedla svoje autorské práva k dielu na žiadne tretie osoby, neautorizovala žiadneho zmluvného partnera na poskytovanie služieb vykonávanie akýchkoľvek zmien, údržby alebo rozvoja či rozšírenia verzii programov IS SAMO, ani na školenia jeho používateľov. Na predmetnú zákazku nie je primeraná alternatíva v danej dobe v Slovenskej republike a teda na predmetnú zákazku je len jeden hospodársky subjekt, ktorý môže túto zákazku realizovať. 4
Príloha č. 2 NÁVRH NA PLNENIE KRITÉRIÍ Predmet zákazky: Servis a údržba aplikačného programového vybavenia IS SAMO Adresa uchádzača : Návrh na plnenie kritérií IČO : DIČ : IČ DPH : Zapísaný v Obchodnom registri Okresného súdu..., oddiel:..., vložka:..., resp. oprávnenie podľa osobitných predpisov Štatutárni zástupcovia podľa dokladu o oprávnení podnikať: Tel: Fax : e-mail : www : IBAN: Číslo Hodnotiace kritérium Návrh na plnenie kritéria 1 Cena za celý predmet zákazky v EUR s DPH Celková cena v EUR s DPH: Navrhované ceny sa uvádzajú v EUR s DPH s presnosťou na dve desatinné miesta. V..., dňa...... Pečiatka a podpis štatutárneho zástupcu 5