INFORMÁCIA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV Pre informačný systém: IS mzdy a personalistika podľa čl. 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EU)

Podobné dokumenty
IP mzdy a personalistika

OBOZNÁMENIE SA S INFORMÁCIAMI O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV V súlade s GDPR Všeobecným nariadením o ochrane osobných údajov a Zákonom č. 18/2018 Z. z.

Informačná povinnosť_webové sídlo_aktualizácia

Ochrana Vašich osobných údajov je pre nás dôležitá K ochrane Vašich osobných údajov pristupujeme zodpovedne a snažíme sa zabezpečiť popri tom aj Vaše

Informácie o spracúvaní osobných údajov Zamestnanci ÚČINNÉ OD Axxence Slovakia s.r.o., IČO: , so sídlom Mickiewiczova Brat

ŽIŽKOVA DEVELOPMENT s.r.o., Poštová 8, Košice, IČO: kontaktné údaje: ako prevádzkovateľ informačného

Microsoft Word - Seesame_Infomovanie_na web_ docx

Záväzné zásady spracúvania osobných údajov v škole: SZŠ sv. Alžbety v Košiciach Čl. I 1) Osobnými údajmi sú údaje týkajúce sa identifikovanej fyzickej

INFORMÁCIE O PRÁVACH DOTKNUTEJ OSOBY PRI OCHRANE JEJ OSOBNÝCH ÚDAJOV INFORMÁCIE A PRÍSTUP K OSOBNÝM ÚDAJOM OPRAVA A VYMAZANIE A OBMEDZENIE SPRACÚVANIA

Cirkevná materská škola Gianny Berettovej Mollovej, Bilíkova 1, Bratislava IČO tel. č

BYVALI ZAMESTNANCI KOOP FINAL

Spracovateľské činnosti prevádzkovateľa Jednou zo zásad spracúvania osobných údajov je zásada obmedzenia účelu v zmysle 7 zák. č. 18/2018 Z.z. o ochra

(informačná povinnosť čl.13 GDPR)

CBRE, Asset Servicess.r.o. Shopping Park Arkadia Veterná 40/A Trnava Slovak Republic Tel (+421) V Trnave, Pravidlá spotr

Smernice

GDPR Vážený zákazník, Táto informácia o ochrane osobných údajov a súkromia sa vzťahuje na Vás a na Vaše osobné údaje, pretože ste našim zákazníkom. Na

Smernice

Smernice

Špeciálne olympiády Slovensko, o.z., Blumentálska 13, Bratislava, IČO: kontaktné údaje: ako prevádzkovateľ i

P O U Č E N I E

Ľubovnianska knižnica, Letná 6, Stará Ľubovňa, IČO: kontaktné údaje: 052/ , ako prev

Smernice

Záznam o spracovateľských činnostiach prevádzkovateľa / zástupcu prevádzkovateľa Identifikačné a kontaktné údaje Prevádzkovateľ Zástupca prevádzkovate

1 INFORMÁCIA PRE DOTKNUTÉ OSOBY 1.1 O ORGANIZÁCII Dom kultúry Liptovský Mikuláš zabezpečuje občanom mesta a regiónu bohatú škálu kultúrno spoločenskýc

ziadost_o_zaradenie_do_evidenci

Smernice

Microsoft Word - VP ochrany OÚ_e-shop skolský batoh

Poskytnutie informácií klientovi _ako dotknutej osobe_

Ochrana osobných údajov - Informačná povinnosť Obec Spišská Teplica, poskytuje nasledovné informácie týkajúce sa spracúvania osobných údajov dotknutýc

PRAVIDLÁ OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV Tieto Pravidlá ochrany Osobných údajov boli pripravené s ohľadom na nové Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EU)

Smernice

Microsoft Word - osobnyudaj.sk_web_povinné_informovanie_kont.formulár def

PODMIENKY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV V súvislosti s využívaním našich služieb, kúpou našich tovarov, majetkovou účasťou v spoločnosti prevádzkovateľa, vy

Zásady spracúvania osobných údajov poskytujú kompletný a vyčerpávajúci prehľad tak povinne poskytovaných informácii ako aj doplňujúcich informácii o s

Záznam o spracovateľských činnostiach prevádzkovateľa / zástupcu prevádzkovateľa Identifikačné a kontaktné údaje Prevádzkovateľ Zástupca prevádzkovate

INFORMAČNÁ POVINNOSŤ informačných systémov podľa NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ 2016/679 z 27. Apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri s

Knižnica P.O. Hviezdoslava v Prešove, Levočská 1, Prešov, IČO: kontaktné údaje: 051/ ,

Smernice

Microsoft Word - GDPR Zásady cl.13_sokamsz.docx

Ochrana osobných údajov v podmienkach spoločnosti BRIK, a.s. Spoločnosť BRIK, a.s. poskytuje nasledovné informácie týkajúce sa spracúvania osobných úd

ANTIK Telecom s. r. o., Čárskeho 10, Košice, IČO: kontaktné údaje: ; 055 / ANTIK Telecom s. r. o., Čárskeho 1

Microsoft Word - OznamenieovznikuzmeneazanikuPPFO

- ZMLUVA O POVERENÍ SPROSTREDKOVATEĽA SPRACÚVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV podl'a Čl. 28 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2016/679 [ďalej aj ako le

Stredná odborná škola elektrotechnická, ul. Hviezdoslavova 44, Stropkov kontaktné údaje: tel.: 054/ , mail:

Informácie o spracúvaní osobných údajov

DPFOAv16 v1.5

Akadémia umení v Banskej Bystrici, Jána Kollára 22, Banská Bystrica 97401, IČO: ako prevádzkovateľ, poskytuje za účelom dodržiavania spravodl

OZNÁMENIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV Pre uchádzačov o zamestnanie, zamestnancov a osoby v obdobnom pracovnom pomere so spoločnosťou VÚB, a. s., prip

Príloha 11 Ochrana osobných údajov Best Shot, s.r.o. na OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV V SPOLOČNOSTI PREVÁDZKOVATEĽ: Spoločnosť Best Shot, s.

OP-Oboznamenie-skolitelia-web

Informácia o spracúvaní osobných údajov Kandidát pre Executive Search

GDPR Súhlas so spracovaním osobných údajov

VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA ZAMESTNANCI Vážený zamestnanec, dovoľte nám informovať Vás o tomto VYHLÁSENÍ O OCHRANE SÚKROMIA ZAMESTNANCI (ďalej len v

GALIA SLOVAKIA s.r.o., Vlachy 142, Vlachy, IČO: kontaktné údaje: ako prevádzkovateľ informačného syst

DPFOAv18 v1.13-vzor

Informácia o spracúvaní osobných údajov Účastníci externých podujatí a subjekty externej KPMG komunikácie

Zákon č. 462 / 2003 Z. z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov (v znení č. 2

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV v zmysle zákona 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov, (ďalej len Zákon ) a Nariadenia Európskeho parlamentu a rady čí

Strana1 Pravidlá súťaže 4 ročné obdobia Ružinova. I. Usporiadateľ súťaže 1. Usporiadateľom súťaže je spoločnosť CULTUS Ružinov a.s., so sídlom Ružinov

Oznamenie o spracuvani OU_dotknute osoby - nie zamestnanci.docx

Postupy na uplatnenie práv dotknutých osôb

Vnútorný predpis o cestovných náhradách. Názov a sídlo organizácie : Obec Koválov Poradové číslo vnútorného predpisu : 3 Vypracovala : Ivana Cintulová

Informacne_memorandum_APRIORITY

Poverenie na zastupovanie v programe BayProfit a Informácie a súhlas so spracúvaním osobných údajov (ďalej len Poverenie ; Poverenie je platné iba ak

Pravidlá ochrany osobných údajov a cookies Tieto pravidlá ochrany osobných údajov upravujú spôsob používania osobných údajov zákazníkov spoločnosti LT

Ochrana osobných údajov Identifikačné údaje prevádzkovateľa Spoločnosť UNIVERSAL maklérsky dom a. s., sídlo: Červeňova 18, Bratislava, IČO: 35

Informácia o spracúvaní osobných údajov Spoločnosť IMPULS-LEASING Slovakia s.r.o. týmto s súlade s článkami 13 a 14 Nariadenia európskeho parlamentu a

Zmluva o ochrane osobných údajov v súlade s nariadením EPaR EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe taký

Záznam o spracovateľských činnostiach prevádzkovateľa / zástupcu prevádzkovateľa Identifikačné a kontaktné údaje Prevádzkovateľ Zástupca prevádzkovate

Roche Slovensko, s.r.o., Pribinova 19, Bratislava, IČO: , IČ DPH: SK , zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratisl

Postupy na uplatnenie práv dotknutých osôb

Zásady ochrany osobných údajov Vydané dňa POUČENIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV Ochrana Vašich osobných údajov sa spravuje ustanoveniami nariade

DA ŽIADOSŤ o registráciu autoškoly Identifikačné údaje žiadateľa Fyzická osoba Meno Priezvisko Titul pred menom Titul za menom Dátum narodenia Miesto

SOUTHERM s.r.o., Športová 4021/ 13A, Dunajská Streda IČO DIČ IČ DPH SK Tel:

ZMLUVA O SPRACOVANÍ MIEZD uzavretá v zmysle Obchodného zákonníka, najmä podľa 269, odseku 2 Obchodného zákonníka medzi na jednej strane (ďalej len dod

1

Chránené a dôverné Posledná aktualizácia: 16. apríla 2019 Johns Manville Oznámenie o ochrane osobných údajov žiadateľa o zamestnanie v EÚ Platné od: 1

Informácie o ochrane osobných údajov (informačné memorandum o spracúvaní a o ochrane osobných údajov) Spoločnosť ARRIVA Slovakia a.s., so sídlom Štúro

Žiadosť o prídavok na dieťa

V Ý Z V A NA PREDLOŽENIE ŽIADOSTÍ O POSKYTNUTIE DOTÁCIE MINISTERSTVA ŠKOLSTVA, VEDY, VÝSKUMU A ŠPORTU SLOVENSKEJ REPUBLIKY NA PODPORU VYDÁVANIA ODBORN

Podmienky používania osobných údajov Platné ku dňu (ďalej len PPOÚ ) OBSAH 1. Vymedzenie základných pojmov Úvodné ustanovenia... 2

ver.: _1.0 Zásady ochrany osobných údajov-klient OZNÁMENIE o zásadách ochrany osobných údajov Spoločnosť ST. NICOLAUS - trade, a.s. so sídlom

INFORMAČNÍ OZNÁMENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Informačná povinnosť spoločnosti vypracovaná v zmysle zákona o ochrane osobných údajov Identifikačné údaje prevádzkovateľa: Spoločnosť FuLa Engineerin

Máj 2018 OZNÁMENIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV PRE DOTKNUTÚ OSOBU- ZAMESTNANCA spoločnosti U. S. Steel Košice - Labortest, s.r.o. podľa Nariadenia Eu

Prihláška na vysokoškolské štúdium doktorandské 1) tretí stupeň Pečiatka VŠ, fakulty: Evidenčné číslo: Akademický rok: 20 / 20 Štátne občianstvo: Meno

Žiadosť o poskytnutie dotácie z FPKNM v roku 2019 Tento dokument slúži iba ako VZOR ŽIADOSTI. Skutočnú žiadosť je potrebné vyplniť prostredníctvom Reg

Microsoft Word - INFORMAČNÁ POVINNOSŤ čl.13.docx

INFORMÁCIE poskytnuté dotknutej osobe pri získavaní osobných údajov od dotknutej osoby klientov a obchodných partnerov podľa čl. 13 Nariadenia EP a Ra

V súlade s ustanovením 231 Zákonníka práce a zákona č. 2/1991 Zb. o kolektívnom vyjednávaní v znení neskorších predpisov sa uzatvára táto KOLEKTÍVNA Z

Microsoft Word Viewer - príklady k 139b_verzia_21_01_2011

ŽIADOSŤ O POSKYTNUTIE DOTÁCIE NA PODPORU VÝSKUMU A VÝVOJA A. Žiadateľ 1. INFORMÁCIE O ŽIADATEĽOVI Právnická osoba (PO) - Obchodné meno Fyzická osoba (

Prepis:

INFORMÁCIA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV Pre informačný systém: IS mzdy a personalistika podľa čl. 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EU) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len nariadenie ) a 19 a 20 Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len zákon ) čl. 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EU) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len nariadenie ) Cieľom tejto informácie je poskytnúť Vám informácie o tom, aké osobné údaje o Vás spracúvame, ako s nimi zaobchádzame, na aké účely ich používame, komu ich môžeme poskytnúť, kde môžete získať informácie o Vašich osobných údajoch a uplatniť Vaše práva pri spracúvaní osobných údajov. 1. Kontaktné údaje kontaktnej osoby pre dohľad nad spracúvaním osobných údajov: Externá konzultačná spoločnosť Top privacy s.r.o. e-mail: zodpovednaosoba@topprivacy.sk. 2. Účely spracúvania osobných údajov: Osobné údaje sa spracúvajú za účelom plnenia povinností zamestnávateľa v súvisiacich s pracovným pomerom, alebo obdobným vzťahom (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov spracovanie pracovnej agendy prevádzkovateľa (automatizovaná a neautomatizovaná forma spracúvania), ktorá obsahuje najmä osobné údaje súvisiace s kvalifikáciou a profesionálnymi skúsenosťami zamestnanca a údaje, ktoré môžu byť významné z hľadiska práce, ktorú zamestnanec má vykonávať, vykonáva alebo vykonával, a ďalej najmä: spracúvanie osobných údajov personálnej, pracovnej agendy dotknutých osôb v súlade s uvedenými osobitnými zákonmi (automatizovaná a neautomatizovaná forma spracovania osobných údajov), po dobu trvania pracovného alebo iného zmluvného vzťahu, za účelom vedenia personálnej a pracovnej agendy zamestnancov (ďalej len dotknuté osoby ), vedenia mzdovej agendy zamestnancov, spracovanie, postupovanie alebo zverejňovanie osobných údajov dotknutých osôb zamestnancov správy v rozsahu titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, odborný útvar, miesto výkonu práce, telefónne číslo, faxové číslo, emailová adresa a identifikačné údaje správy za účelom plnenia pracovných a funkčných povinností dotknutej osoby podľa 78 ods. 3 zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov, kopírovanie úradných dokladov s osobnými údajmi na základe súhlasu dotknutej osoby, poskytovanie osobných údajov dotknutých osôb sociálnej poisťovni, inšpektorátu práce oskytovanie osobných údajov dotknutých osôb sociálnej poisťovni, inšpektorátu práce podľa osobitných zákonov., spracúvanie a poskytovanie osobných údajov bezpečnosti práce a inej príslušnej evidencie a agendy dotknutých osôb v súlade s osobitnými zákonmi (automatizovaná a neautomatizovaná forma spracovania osobných údajov), po dobu trvania pracovného alebo iného zmluvného vzťahu za účelom vedenia agendy bezpečnosti práce (napr. poučenie z predpisov bezpečnosti práce) na základe osobitných zákonov (zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci - 17), osobné údaje sa poskytujú sprostredkovateľovi na základe zmluvy podľa čl. 28 ods. 3 NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).

spracúvanie osobných údajov hodnotenie dotknutých osôb za účelom zabezpečenia efektívnej prevádzky prevádzkovateľa po dobu trvania pracovného alebo iného zmluvného vzťahu na základe zákonníka práce, postupovanie osobných údajov zamestnancov školiacim organizáciám za účelom vydania potvrdenia, osvedčenia, certifikátu podľa príslušných osobitných zákonov alebo štandardov. spracovanie, postupovanie alebo zverejnenie osobných údajov dotknutých osôb zamestnancov spoločnosti v rozsahu titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, odborný útvar, miesto výkonu práce, telefónne číslo, faxové číslo, emailová adresa a identifikačné údaje spoločnosti za účelom plnenia pracovných a funkčných povinností dotknutej osoby podľa 78 ods. 3 zákona, spracovanie osobných údajov dotknutých osôb vodičov služobných vozidiel podľa zákona č. 725/2004 Z. z. za účelom vedenia evidencie školenia vodičov a prevádzky vozidiel, spracovanie evidencie o vyplatení zahraničných alebo tuzemských služobných ciest podľa zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších zákonov, spracovanie osobných údajov dotknutých osôb zamestnancov prevádzkovateľa o dochádzke a objednávke stravy podľa zákonníka práce za účelom vedenia evidencie dochádzky do práce a evidencie o výdaji a úhrade za stravu (stravné lístky). postupovanie osobných údajov zmluvným partnerom (vyhlasovateľom verejnej súťaže, fondov EU) za účelom účasti vo verejnej, obchodnej alebo inej súťaži za účelom preukázania odbornej spôsobilosti dotknutých osôb podľa zákona o verejnom obstarávaní, obchodného alebo podľa podkladov vyhlasovateľa súťaže. spracovávanie dokladov o odborných spôsobilostiach dotknutých osôb za účelom ich postupovania tretím osobám (zmluvným partnerom, vyhlasovateľom súťaží, certifikačným organizáciám) pri predkladaní podkladov v rámci verejných a obchodných súťaží, v rámci preukázania spôsobilosti a činnosti spoločnosti alebo pri predkladaní certifikačným organizáciám v rámci procesu certifikácie výrobkov spoločnosti podľa príslušných noriem, spracúvanie výpisov z registra trestov (dotknuté osoby - konatelia) za účelom ich predkladania v rámci verejného obstarávania na základe požiadavky verejného obstarávateľa podľa zákona o verejnom obstarávaní, ich poskytovania pri zápise do Obchodného registra, živnostenského registra (Živnostenský zákonník, Obchodný zákonník), alebo pri ich poskytovaní za účelom povolenia na dopravu, na zápis ochranných známok (Úrad priemyselného vlastníctva), na vybavenie DIČ a IČ DPH a iné účely podľa osobitných zákonov spracovanie osobných údajov dotknutých osôb v súlade s osobitným zákonom Zákonníkom práce na účely vedenia evidencie dochádzky do práce, kontroly odpracovaného času, evidencie nároku na stravu, jej prevzatí a úhrade za stravu (stravné lístky). Zoznam osobných údajov titul, meno, priezvisko, organizačné začlenenie, dátum nástupu do zamestnania, adresa, dátum narodenia, rodné číslo, číslo účtu na zasielanie nemocenských dávok, podpis. spracovanie evidencie vodičov (karta vodiča, vodičský preukaz, kvalifikačná karta, zdravotná a psychologická spôsobilosť na základe zákona o premávke na cestných komunikáciách a Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady č. 561/2006), 3. Právny základ spracúvania osobných údajov: Osobné údaje sa spracovávajú na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov). Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov: zákona č. 311/2001 Z. z. - Zákonník práce, v znení neskorších predpisov, zákona č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní, v znení neskorších predpisov, zákona č. 5/2003 Z. z. o zamestnanosti v znení neskorších predpisov, zákona č. 386/1997 Z. z. o ďalšom vzdelávaní v znení neskorších predpisov, zákona č. 568/2009 o celoživotnom vzdelávaní v znení neskorších predpisov, zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci ( 17),

zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších zákonov, zákon o verejnom obstarávaní, zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov zákona, zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov (napr. 60, 141), zákona č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (napr. 54a), zákona č. 511/1992 Z. z. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v znení neskorších predpisov, zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov (napr. 32, 36,37,38, 39), zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene zákona o poisťovníctve v znení neskorších predpisov (napr. 13, 24), zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri do časnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších zákonov (napr. 28a), zákon o premávke na cestných komunikáciách, Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady č. 561/2006. 4. Oprávnené záujmy prevádzkovateľa, alebo tretej strany: Spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov prevádzkovateľa sa nevykonáva. 5. Identifikácia spracúvaných osobných údajov dotknutých osôb: Dotknuté osoby, o ktorých sa osobné údaje spracúvajú sú uchádzači o zamestnanie, zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci. Zoznam osobných údajov: rodné číslo (dátum narodenia), meno, priezvisko, titul, rodné meno, miesto narodenia, stav, osobné číslo, číslo občianskeho preukazu, osobné údaje o dosiahnutom vzdelaní, kvalifikáciách a absolvovaní kurzov, stupeň jazykových schopností a vedomostí, prípadne iných údajov o vzdelávaní a zvyšovaní kvalifikácie, ktoré sú potrebné na posúdenie alebo doloženie kvalifikácie, pre danú pracovnú pozíciu, pracovné hodnotenie, hodnotenie kvality práce, údaje o prídavkoch na deti, poistenie liečebných nákladov (európsky preukaz poistenca), údaje o dochádzke do práce, údaje o zaplatení poplatku za stravu, evidencia (údaje) o služobných cestách (cestovné náhrady), evidencia jázd na služobných vozidlách, evidencia vodičov (karta vodiča, vodičský preukaz, kvalifikačná karta, zdravotná a psychologická spôsobilosť), osobné údaje týkajúce sa ochrany zdravia a bezpečnosti pri práci, životopis, pohlavie, podpis,

osobné údaje z výpisu registra trestov, registrácia pracovných úrazov a chorôb z povolania, osobné údaje týkajúce sa platových náležitostí, daní a odvodov podľa osobitných zákonov, číslo telefónu a faxu, zrazené preddavky na daň a na nezdaniteľnú časť základu dane, nezdaniteľnú časť základu dane na manželku (manžela), zamestnanecká prémia a daňový bonus, ročné zúčtovanie, poistné na dôchodkové zabezpečenie, zdaniteľné príjmy, identifikačné číslo sociálneho zabezpečenia, adresa prechodného pobytu, ak ho dotknutá osoba má, príspevky na starobné dôchodkové sporenie, doba trvania pracovného pomeru, druh vykonávaných prác, údaje o poskytnutej mzde za vykonanú prácu, o poskytnutej náhrade mzdy a náhrade za čas pracovnej pohotovosti, o zrazených preddavkoch na daň z príjmov, údaje o poskytnutej mzde za vykonanú prácu, o poskytnutej náhrade mzdy a náhrade za čas pracovnej pohotovosti, o zrazených preddavkoch na daň z príjmov a o ďalších skutočnostiach, údaj o poskytnutí odchodného, údaje o bankovom účte, údaje týkajúce sa stravovania zamestnancov (meno, priezvisko, ev. číslo, platby za stravu, druh jedla) vymeriavací základ zdravotného poistenia, preddavok na zdravotné poistenie, iné odmeny za prácu, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, neprávom prijaté sumy dávok sociálneho poistenia a dôchodkov starobného dôchodkového sporenia alebo ich preddavky, štátnych sociálnych dávok, ročný úhrn vyplateného dôchodku, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, údaje o zamestnávateľoch, údaje o rodinných príslušníkoch v rozsahu meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, - údaje o manželovi alebo manželke, deťoch, rodičoch detí v rozsahu meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa, názov pracoviska, druh práce, dĺžka expozície, faktory práce a pracovného prostredia a výsledky posúdenia zdravotných rizík, údaje o vedení zamestnanca v evidencii nezamestnaných občanov, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky. V rámci dochádzky sa pracúvajú v rozsahu: osobné číslo, titul, meno, priezvisko, dátum nástupu do pracovného pomeru dátum výstupu z pracovného pomeru, oddelenie, čas príchodov a odchodov, prerušení pracovnej doby, saldo: pracovný čas, dovolenka, lekár, doprovod k lekárovi, stravovanie zamestnanca.

6. Identifikácia príjemcov, kategórie príjemcov: Prevádzkovateľ môže poskytnúť osobné údaje oprávneným subjektom ako sú inštitúcie a organizácie, ktorým spracúvanie povoľuje osobitný právny predpis, alebo zmluvným partnerom (najmä sprostredkovateľom), ktorí sa zmluvne zaviazali prijať primerané záruky zachovania ochrany spracúvaných osobných údajov, nasledovne: Sociálna poisťovňa Inšpektorát práce alebo príslušný orgán dozoru, školiteľ (pre vydanie potvrdenia o odbornej spôsobilosti, školenia a pod.) Vyhlasovateľ obchodnej súťaže (zmluvný partner) Obchodný alebo zmluvný partner na základe zmluvy (ochrana zdravia, bezpečnosť práce) Príslušná zdravotná poisťovňa Sociálna poisťovňa Správca dane Komerčné poisťovne a banky Úrad dôchodkového zabezpečenia Orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. inšpektorát práce) Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov (napr. 60, 141) Zákon č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (napr. 5) Zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci ( 17), 34 ods. 3 zákona Zákon o verejnom obstarávaní 34 ods. 3 zákona Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene zákona o poisťovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 581/2004 Z. z. o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov (napr. 60, 141) Zákon č. 511/1992 Z. z. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v znení neskorších predpisov, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov (napr. 37) Zákon č. 483/2001 Z. z. o bankách v znení neskorších zákonov, zákon č. 581/2004 Z. z. o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov zákon č. 125/2006 Z. z. o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých v znení neskorších predpisov zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a

o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny Súd, orgány činné v trestnom konaní Exekútor Iný oprávnený subjekt Iný prevádzkovateľ (sprostredkovateľ ) Poisťovňa Zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 53/2003 Z. z. o orgánoch štátnej správy v oblasti sociálnych vecí, rodiny a služieb zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Zákon č. 99/1963 Zb. Občiansky súdny poriadok v znení neskorších predpisov zákon č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok v znení neskorších predpisov Zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok ) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov). na základe článku 28 Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov). 34 zákona, zákon č.8/2008 Z. z. - o poisťovníctve v znení neskorších zákonov (zabezpečenie poistenia pre vlastných zamestnancov ako sprostredkovateľ - zabezpečenie poistenia pre vlastných zamestnancov) 7. Prenos osobných údajov do tretej krajiny / medzinárodnej organizácii: Prenos do tretích krajín, alebo medzinárodných organizácií sa nevykonáva. 8. Identifikácia zdroja, z ktorého boli osobné údaje získané: Osobné údaje dotknutej osoby boli získané priamo od dotknutej osoby (osobne, e-mailom, telefonicky, cez web stránku prevádzkovateľa).

9. Doba uchovávania osobných údajov: Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, (okrem údajov nutných archivácie na daňové účely, kde je lehota uchovávania vyplývajúca za zákonných povinností). Mzdové listy- 50 rokov Výplatné listiny- 10 rokov Rodinné prídavky a materské príspevky- 5 rokov Prehlásenia k dani zo mzdy- 5 rokov Zrážky zo mzdy- 5 rokov Podklady k mzdám- 5 rokov Osobné spisy zamestnancov (od narodenia zamestnanca)- 70 rokov Evidencia zamestnancov- 3 roky Dochádzky- 3 roky Dovoleniek- 3 roky Popisy pracovných činností- 5 rokov Dohody o vykonaní práce- 5 rokov Dokumenty (dohody) o hmotnej zodpovednosti (po strate platnosti)- 3 roky Evidencia o preškolení a získaní odbornej kvalifikácie- 10 rokov Nemocenské poistenie dávky, prihlášky, odhlášky, zmeny- 10 rokov Pracovná neschopnosť evidencia, štatistika- 5 rokov Materská dovolenka a neplatené voľno evidencia- 5 rokov Stravovanie zamestnancov zabezpečenie- 5 rokov Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci- 5 rokov Zmluvy týkajúce sa ochrany osobných údajov (napríklad servisné zmluvy, kde má servisná spoločnosť prístup k osobným údajom prevádzkovateľa, sprostredkovateľské zmluvy podľa 34 ods. 3, 5 a 7 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (po strate platnosti)-5 rokov Dokumenty používané pri ochrane osobných údajov (súhlasy so spracovaním osobných údajov dotknutých osôb, iné dokumenty)- 3 roky Zápisy o porušení pracovnej disciplíny- 3 roky po skončení pracovného pomeru s dotknutým zamestnancom Protokoly o vyšetrovaní bezpečnostných incidentov so závermi o porušení pracovnej disciplíny dotknutého zamestnanca- 4 roky po skončení pracovného pomeru s dotknutým zamestnancom Bezpečnostná dokumentácia ochrany objektu (po strate platnosti)- 5 rokov Dokumentácia na ochranu osobných údajov (technické a organizačné opatrenia, postupy pri ochrane osobných údajov (po strate platnosti) - 4 roky Zápisy z vyšetrovaní bezpečnostných incidentov- 4 roky Oznámenie podľa 25 zákona v súvislosti s opravou, vymazaním alebo obmedzením spracúvania osobných údajov- 3 roky Dokumenty o oznámení dotknutej osoby o námietke pri spracovaní osobných údajov podľa 27 zákona- 3 roky Dokumenty týkajúce sa oznámenia protispoločenskej činnosti podľa zákona č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti v znení neskorších zákonov- 5 rokov Záznamy o sprostredkovateľských činnostiach podľa 37 zákona (po strate platnosti)- 3 roky Posúdenia primeranej úrovne bezpečnosti (analýza rizík, audit ochrany osobných údajov) podľa 39 ods. 2 zákona (po strate platnosti)- 3 roky Oznámenia o porušení ochrany osobných údajov podľa 40 a 41 zákona- 3 roky Posúdenia vplyvu na ochranu osobných údajov podľa 42 a 43 zákona (po strate platnosti)- 3 roky Pokyny prevádzkovateľa pre fyzické osoby konajúcej za prevádzkovateľa podľa 39 ods. 4 (poučenia oprávnených osôb)- 3 roky po skončení činnosti Určenie autentizácie a identifikácie osôb v informačných systémoch určených na spracúvanie

osobných údajov podľa 32 ods. - 3 roky po skončení platnosti. 10. Práva dotknutej osoby: Dotknutá osoba má právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom, ktoré sú o nej spracúvané, právo na opravu osobných údajov, právo na vymazanie, alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, právo na neúčinnosť automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania, právo na prenosnosť osobných údajov, ako aj právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu. V prípade ak prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na základe súhlasu dotknutej osoby, dotknutá osoba má právo kedykoľvek svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním. Dotknutá osoba môže uplatniť svoje práva zaslaním emailu na adresu: zodpovednaosoba@topprivacy.sk, alebo písomne na adresu prevádzkovateľa. 11. Profilovanie: Prevádzkovateľ nespracúva osobné údaje profilovaním, ani obdobným spôsobom založenom na automatizovanom individuálnom rozhodovaní. 12. Povinnosť poskytnutia osobných údajov: Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (t. j. na spracúvanie prevádzkovateľa oprávňuje a splnomocňuje priamo osobitný predpis).