Č. p.: PSB 101-1 / 2008 Výzva na predkladanie ponúk pri zadávaní podprahovej zákazky na poskytnutie služby Zabezpečenie upratovania vnútorných priestorov v pôsobnosti Posádkovej správy budov Žilina 1) Identifikácia verejného obstarávateľa: Názov: V zastúpení : Ing. Igor HAAS Telefón: 0960 44 25 18 Sídlo: Rajecká cesta 18 010 01 Žilina Kontaktná osoba Mgr. Andrea Majtánová Telefón 0960 44 22 31 Fax 0960 44 24 26 e-mail andrea.majtanova@mil.sk IČO 30845572 Bankové spojenie Štátna pokladnica Číslo účtu: 7000171928/8180 2) Typ zmluvy: Zmluva o poskytnutí služby podľa 269 zákona č.513/1991 Zb. Trvanie zmluvy: od 28.4.2008 do 31.12.2008. 3) Miesto predmetu zákazky: Kasárne P. Jilemnického VÚ 2790 Žilina Kasárne VÚ 5728 Rašov 4) Podrobný opis predmetu zákazky: I. KASÁRNE P.Jilemnického Žilina 1.VÚ 2790 5. pluk špeciálneho určenia Budova č.2 Veliteľská budova Budova č.3 Ubytovňa pre zahraničných partnerov Budova č.4 Ubytovňa mužstva Budova č.5 Ubytovňa mužstva Budova č.6 Ubytovňa mužstva Budova č.7 Ubytovňa mužstva Budova č.8 Ubytovňa mužstva Budova č.13 Ošetrovňa Budova č.18 Sklad Budova č.28 Administratívna budova RŠS Budova č.32 Klub Budova č.33 Budova skladov a učební Budova č.35 Kuchynský blok mužstva Budova č.43 TOV (Technická ošetrovňa vozidiel) Budova č.48 Garáž 1
Budova č.54 Telocvičňa Budova č.59 JUGO Internát 300 Budova č.61 Dom služieb II. VÚ 6363 Personálny úrad MO SR - Regrutačné stredisko Žilina Budova č. 9 Veliteľská administratívna budova III. VÚ 4070 Metrologický a skúšobný ústav Budova č. 53 Administratívna budova Budova č.57 Učebný blok špeciálnych učební IV. VÚ 1125 PSB Žilina Budova č.17 Administratívna budova PSB V. VÚ 2220 Útvar vojenskej polície Banská Bystrica pracovisko Žilina Budova č.11 Budova skladov VI. VÚ 1117 Regionálne stredisko komunikačných systémov pracovisko Žilina Budova č.34 Ubytovňa CO, tel. ústredňa II. KASÁRNE VÚ 5730 RAŠOV - VÚ 5728 Rašov 1. Hospodársky priestor Budova č.1 Sklad vševojského materiálu Budova č.4 Predajňa Jednoty Budova č.5 Budova kultúrneho zariadenia Budova č.6 Ubytovňa mužstva Budova č.7 Veliteľská budova, ošetrovňa Budova č.8 Kuchyňa a jedáleň Budova č.9 Požiarna zbrojnica Budova č.12 Sklad Budova č.13 Sklad Budova č.25 Kotolňa a dielne PSB Budova č.26 Garážova hala Budova č.27 Budova strážnice pri vchode 2. Technický priestor Budova č.33 Strážnica I Budova č.36 Budova sociálnych zariadení I Budova č.37 Budova sociálnych zariadení II Budova č.46 Garáž Celková plocha vnútorných priestorov predstavuje 35 958,9 m 2 a 1438 ks hygienických zariadení, svietidiel, smetných košov, ktoré požadujeme zabezpečiť počas pracovnej doby od 07.00.hod do 15.00.hod za prítomnosti určeného užívateľa. Požadujeme vykonávať tieto činnosti v danej periodicite: a) denne : - umývanie podláh (chodby, sociálne zariadenia, ambulancie, ošetrovne, jedálne, telocvične) - umývanie podláh v ubytovacích izbách (budova č.3 VÚ 2790 Žilina) - umývanie stolov (ambulancie, ošetrovne, jedálne) - umývanie hygienických zariadení (WC, pisoáre, umývadlá, sprchovacie kúty, vane, výlevky) - čistenie vodorovných plôch (parapetné dosky, nábytková plocha) - vysypanie smetných košov (kancelárie a ostatné užívacie priestory, sociálne zariadenia) b) 3 x týždenne : - komplexné čistenie sauny (umytie podlahy, stoly, vodorovné plochy, hygienické zar.) 2
c) 2 x týždenne : - umývanie podlách v kanceláriách a ostatných užívacích priestoroch - umývanie stolov v kanceláriách a v ostatných užívacích priestoroch d) 1 x týždenne : - vysávanie kobercov - umývanie podláh v laboratóriách (budova č.57 VÚ 4070 Žilina) - umývanie podláh (budova č.5 a budova č.6 VÚ 5728 Rašov) - umývanie stolov (budova č.5 a budova č.6 VÚ 5728 Rašov) - leštenie zrkadiel - utieranie vodorovných plôch (kancelárie a ostatné užívacie priestory, chodby, sociálne zariadenia) e) 5 x mesačne: - umývanie podláh v baliarniach padákov (budova č.33 VÚ 2790 Žilina) - umývanie stolov v baliarniach padákov (budova č.33 VÚ 2790 Žilina) - umývanie hygienického zariadenia (budova č.33 VÚ 2790 Žilina) - umývanie vodorovných plôch parapetné dosky (budova č.33 VÚ 2790 Žilina) f) mesačne : - umývanie keramického obkladu Vždy po vykonaní upratovacích prác určený užívateľ potvrdí kvalitu a úplnosť vykonania služby zápisom v knihe vykonaných prác. Čistiace a dezinfekčné prostriedky musia byť certifikované a dodávané v originálnom balení. Požadujeme poskytnutie obalového materiálu pre všetky upratované pracoviská za účelom zhromažďovania a balenia bežného odpadu, ktorý vzniká vlastnou činnosťou užívateľa. 5) Spoločný slovník obstarávania (CPV): Hlavný predmet Rôzne čistiace (upratovacie) služby 74 74 00 00-8 Doplňujúce predmety Čistenie (upratovanie) budov 74 73 10 00 2 Čistenie (upratovanie) kancelárií 74 75 00 00 1 5) Možnosť rozdelenia cenovej ponuky: Uchádzač predloží ponuku na celý predmet zákazky. 6) Variantné riešenie: Neumožňuje sa predložiť variantné riešenie. 7) Predpokladaná hodnota zákazky: 1 998 000,00 Sk bez DPH 8) Podmienky účasti uchádzačov: Uchádzač musí spĺňať podmienky uvedené v 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní a preukáže ich podľa 26 ods.2 predložením originálnych dokladov alebo ich overených kópií: - výpisom z registra trestov nie starším ako 3 mesiace ku dňu predloženia ponuky, že nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, za trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskych spoločenstiev, za trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti alebo za trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny, nebol on ani jeho štatutárny 3
orgán ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním, - potvrdením príslušného súdu, že nie je voči nemu vedené konkurzné konanie, nie je v konkurze, v likvidácii ani nebol proti nemu zamietnutý návrh na vyhlásenie konkurzu pre nedostatok majetku, - potvrdením Sociálnej poisťovne a Zdravotnej poisťovne nie starším ako 3 mesiace ku dňu predloženia ponuky, že nemá evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia, - potvrdením miestne príslušného Daňového úradu nie starším ako 3 mesiace ku dňu predloženia ponuky, že nemá evidované daňové nedoplatky, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia, - dokladom o oprávnení podnikať alebo dokladom o zapísaní do profesijného zoznamu vedenom profesijnou organizáciou, že je oprávnený poskytovať službu, - potvrdením príslušného inšpektorátu práce, že neporušil v predchádzajúcich piatich rokoch zákaz nelegálneho zamestnávania podľa osobitného predpisu. Predložením platného potvrdenia Úradu pre verejné obstarávanie o zápise uchádzača do zoznamu podnikateľov podľa 128 zákona o verejnom obstarávaní oprávňuje podnikateľa preukázať splnenie podmienok účasti podľa 26 ods.2. Ak uchádzač alebo záujemca nemá sídlo v Slovenskej republike a krajina jeho sídla nevydáva niektoré z dokladov uvedených nevydáva rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v krajine jeho sídla. Ak má uchádzač alebo záujemca sídlo v členskom štáte inom ako Slovenská republika a právo tohto členského štátu neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, možno ho nahradiť čestným vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v krajine pôvodu alebo v krajine sídla uchádzača alebo záujemcu. Podmienky účasti uchádzačov týkajúce sa finančného a ekonomického postavenia podľa 27 zákona o verejnom obstarávaní: Uchádzač predloží v ponuke verejnému obstarávateľovi požadované doklady podľa 27 ods.1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní: - potvrdenie o poistení zodpovednosti za škodu spôsobenú pri výkone povolania alebo potvrdenie o poistení zodpovednosti za škodu podnikateľa. 9) Termín poskytovania služby predmetu zákazky: od 28.4.2008 do 31.12.2008. 10) Poskytovanie súťažných podkladov: Záujemcovia si môžu vyžiadať súťažné podklady na základe písomnej žiadosti na adrese:, 010 01 Rajecká cesta 18, kontaktná osoba: Mgr. Majtánová, fax: 0960 44 24 26, e-mail:andrea.majtanova@mil.sk. do 14.4.2008 do 13.30 hod. 11) Termín obhliadky: Obhliadku je možné vykonať po prevzatí súťažných podkladov alebo po predbežnom telefonickom dohovore u poverenej osoby technika p. Košíka, tel.: 0960 442 452, fax: 0960 44 24 26 v pracovných dňoch od 8.00 hod. do 11.00 hod v termíne do 17.4.2008. 4
12) Predkladanie ponúk: Uchádzači doručia svoje ponuky verejnému obstarávateľovi poštou alebo osobne. Ponuky označené heslom súťaže: PODPRAHOVÁ ZÁKAZKA UPRATOVANIE PSB ŽILINA NEOTVÁRAŤ je potrebné doručiť na adresu verejného obstarávateľa: Rajecká cesta 18 010 01 Žilina 13) Uplynutie lehoty na predkladanie ponúk: dňa 21. apríla 2008 o 13.30 hod. stredoeurópskeho času. 14) Podmienky financovania: Predmet zákazky bude financovaný zo štátneho rozpočtu, z finančných prostriedkov pridelených Posádkovej správe budov Žilina. Financovanie a platby sa budú realizovať v zmysle zákona č. 523/2004 Z.z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov a zákona č. 291/2002 o Štátnej pokladnici. Nie je možná platba v preddavkoch. Úhrada faktúry za poskytovanú službu na predmet zákazky v mesiaci december bude vykonaná formou preddavku v termíne do 10.12.2008 a následne vyúčtovacia faktúra v tej istej fakturačnej cene bude zaslaná v mesiaci január do 10.1.2009. 15) Kritéria na hodnotenie ponúk: - najnižšia cena /podľa 35 ods.1 písm. b)/ 16) Otváranie ponúk: Otváranie ponúk sa uskutoční dňa 22. apríla 2008 o 10.00 hod. stredoeurópskeho času na adrese, Rajecká cesta 18, 010 01 Žilina v miestnosti č. 10 zasadacia miestnosť. 17) Vyhodnotenie ponúk: Každému uchádzačovi, ktorého ponuka bola vyhodnocovaná, bude doručené oznámenie o výsledku vyhodnotenia ponúk. Úspešnému uchádzačovi bude oznámené, že jeho ponuku verejný obstarávateľ prijíma. Neúspešným uchádzačom bude oznámené, že neuspeli. V tomto oznámení verejný obstarávateľ uvedie dôvody, pre ktoré ich ponuka nebola prijatá. V oznámení uvedie aj identifikáciu úspešného uchádzača a informáciu o charakteristikách a výhodách prijatej ponuky. V zmysle 140 ods. 1 písm. a) zákona č.25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov pri zadávaní podprahovej zákazky nie je možné podať námietku. V Žiline, dňa 31.3.2008... Mgr. Andrea MAJTÁNOVÁ osoba zodpovedná za verejné obstarávanie v obstarávateľskej organizácii 5