VÝZVA na predloženie cenovej ponuky pre zadávanie zákazky podľa 9 ods. 9 prieskumom trhu podľa zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon) I. IDENTIFIKAČNÉ ÚDAJE VEREJNÉHO OBSTARÁVATEĽA A. Typ verejného obstarávateľa: 6 ods. 1 písm. b) - OBEC Názov obce: Bojná Zapísaná/registrovaná: v registri organizácii Štatistického úradu SR Adresa sídla obce: obecný úrad Bojná, 956 01 Bojná č. 201 IČO: 00 310 239 Krajina: Slovenská republika Internetová adresa: http://www.bojna.sk/ Kontaktné miesto: obecný úrad Bojná, 956 01 Bojná č. 201 Kontaktná osoba: Mgr. Jozef Stankovský PhD., starosta obce Telefonický kontakt: + 421 35 650 64 10 Email: starosta@bojna.sk Ďalšie informácie možno získať u kontaktnej osoby. B. Kontaktné miesto: EUFC SK s.r.o., pobočka Levice, Kalnická cesta 8, 934 01 Levice Kontaktná osoba pre verejné obstarávanie: Ing. Amália Bubáková, consultant sekcie Tender Telefonický kontakt: + 421 905 308 355 Email: amalia.bubakova@eufc.sk II. OPIS PREDMETU ZÁKAZKY Názov zákazky: Dodávka služieb stavebného dozoru pre projekt Kanalizácia a ČOV Bojná Veľké Dvorany CPV Kód: 71315300-2 Slovník VO: Služby stavebného dozoru Rozdelenie predmetu zákazky: Predmet zákazky nie je rozdelený na časti Opis predmetu zákazky: Predmetom zákazky je dodávka služieb stavebného dozoru v zmysle stavebného zákona, ktorý požaduje, aby stavebný dozor sledoval spôsob a postup výstavby, či sa stavba uskutočňuje podľa schválenej projektovej dokumentácie a podľa stavebného povolenia Rozpočet stavby podľa PD pre projekt Kanalizácia a ČOV Bojná Veľké Dvorany je stanovený vo výške: 10 737 435,76 Eur bez DPH, 12 884 922,91 Eur s DPH. Opis predmetu zákazky zahŕňa nasledovnú špecifikáciu: Činnosť stavebného dozoru je vymedzená zákonom na dodržanie všeobecných technických požiadaviek dodržanie podmienok územného rozhodnutia a stavebného povolenia na odstránenie nedostatkov, ak sa na stavbe vyskytnú dodržanie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci dohliadanie pri realizácii stavebných konštrukcií a pracovných postupov riešenie technických otázok s dodávateľom stavby kontrola vedenia a podpisovanie stavebného denníka 1
zastupovanie investora tak, aby celkové náklady neprekročili rozpočet a dodržala sa lehota výstavby zúčastnenie sa na kolaudačnom rozhodnutí a dohliadanie na odstránenie kolaudačných chýb Predpokladaný čas realizácie diela je 29 kalendárnych mesiacov Druh zákazky: Služby Hlavné miesto dodania predmetu zákazky: obecný úrad Bojná, 956 01 Bojná č. 201 Lehoty zákazky/trvanie dodávky služieb: 29 mesiacov Zdroj financovania: vlastné zdroje a zdroje z NFP: Operačný program Kvalita životného prostredia. Predpokladaná hodnota zákazky: vo výške 16 541,67 Eur bez DPH. Stanovená na základe vykonaného prieskumu trhu pre stanovenie predpokladanej hodnoty zákazky a písomne zachytená v zázname o PHZ. III. POSTUP V súvislosti s obstarávaním postupuje verejný obstarávateľ nasledovne: 1. cenový prieskum na dodávku služieb, ktoré sú predmetom zákazky, zabezpečí verejný obstarávateľ zaslaním výzvy na predloženie ponúk, a to min. 5 záujemcom/dodávateľom požadovaných služieb elektronickou formou/emailom, aby zabezpečil objektívne posúdenie a primerané vynaloženie nákladov na obstaranie zákazky. Oslovení záujemcovia sú povinní zaslať emailom písomné potvrdenie o prijatí výzvy emailom a oboznámiť verejného obstarávateľa o tejto skutočnosti. Verejný obstarávateľ súčasne zverejní výzvu na domovskej stránke obci www.bojna.sk. 2. na základe predložených cenových ponúk pre dodávku služieb, ktoré sú predmetom zákazky po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk, posúdi a vyhodnotí návrhy uchádzačov celkovú výšku za dodávku požadovaných služieb, vyjadrenú v mene EUR s DPH, určí poradie uchádzačov a označí úspešného uchádzača, informuje bezodkladne uchádzačov o výsledku vyhodnotenie pre zadávanie zákazky podľa 9. ods. 9, prípadne stanoví ďalší postup verejného obstarávania podľa potreby a pripraví súťažné podmienky v súlade s 34 ZoVO a vyhlási ďalšie verejné obstarávanie. 3. obsah a náležitosti predložených cenových ponúk posúdi a vyhodnotí verejný obstarávateľ v zmysle aktuálnych finančných limitov ZoVO nasledovne: a. spracovaním dokumentu, ktorý je výsledkom verejného obstarávania - záznamom z prieskumu trhu pre zadávanie zákaziek podľa 9 ods. 9 ZoVO. Po spracovaní záznamu verejný obstarávateľ vyzve úspešného uchádzača k podpisu Mandátnej zmluvy na poskytnutie služieb tvoriace predmet zákazky. Pričom účinnosť zmluvy je definovaná v bode 9.2 Mandátnej zmluvy, ktorá je prílohou č.2 tejto výzvy. IV. ADMINISTRATÍVNE INFORMÁCIE Možnosť predloženia cenovej ponuky: Iba na celý predmet zákazky Povoľuje sa predloženie variantných riešení: Nie Jazyk ponuky: Cenové ponuky sa predkladajú v slovenskom jazyku, resp. českom jazyku Lehota na predkladanie cenových ponúk: 4.4.2016 Výzva sa zasiela elektronickým spôsobom. Záujemca potvrdí prevzatie všetkých informácií k stanoveniu ceny na predmet zákazky zasielaných elektronickým spôsobom. Čas: do 14:00 hod. Spôsob predloženia cenovej ponuky: Cenové ponuky musia byť doručené na emailovú adresu kontaktného miesta uvedeného v bode I.B tejto výzvy. Môžu byť predložené doporučenou poštovou zásielkou, osobne, 2
alebo elektronicky/emailom vo formáte pdf. Osobné prevzatie cenovej ponuky sa uchádzačovi potvrdzuje písomne. V. OBSAH PONUKY Cenová ponuka musí obsahovať: 1.Doklad o oprávnení podnikať v predmete zákazky (živnostenské oprávnenie alebo výpis zo živnostenského registra alebo iné než živnostenské oprávnenie, vydané podľa osobitných predpisov alebo výpis z obchodného registra uchádzač môže uviesť vo svojej ponuke aj informácie pre prístup k údajom na webovej stránke ako je OR SR, ŽR SR, ÚVO a pod., kde a pod akým registračným číslom je vedený. 2. Uchádzač predloží doklad o odbornej spôsobilosti Uchádzač predloží údaje o odbornej kvalifikácii stavebného dozoru prostredníctvom dokladu o odbornej spôsobilosti na vybrané činnosti vo výstavbe v zmysle zákona č. 138/1992 Zb. o autorizovaných architektoch a stavebných inžinieroch v znení neskorších predpisov a to predložením osvedčenia vydaného Slovenskou komorou stavebných inžinierov *(SKSI) pre výkon stavebného dozoru s odborným zameraním Inžinierske stavby ako celok, resp. rovnocenný doklad o odbornej spôsobilosti osôb podľa predpisov štátu ich pôvodu. *Poznámka: Činnosti STAVEBNÝ DOZOR môže podľa 5 ods. 2 písm. g) zákona č. 138/1992 Zb. o autorizovaných architektoch a autorizovaných stavebných inžinieroch vykonávať aj autorizovaný stavebný inžinier s oprávnením pre kategóriu podľa 5 ods. 1 písm. a) komplexné architektonické a inžinierske služby a súvisiace technické poradenstvo v týchto oblastiach: A1 - pozemné stavby A2 - inžinierske stavby (so zameraním na: dopravné stavby, vodohospodárske stavby, líniové vedenia a rozvody a komplexné priemyselné stavby) 3. Nacenený návrh na plnenie kritérií v písomnej forme podpísaný uchádzačom/štatutárnym zástupcom uchádzača, musí byť zaslaný poštou, alebo elektronicky/emailom vo formáte pdf, alebo zaslaný na CD/DVD nosiči, prípadne osobne. Celkový návrh na plnenie kritérií je nacenený štruktúrovaný rozpočet, pričom nenacenený štruktúrovaný rozpočet je prílohou č.1 tejto výzvy. Cena predmetu zmluvy je stanovená v zmysle zákona o cenách č. 18/1996 Z. z. v celkovej výške v Eur bez DPH, výška a sadzba DPH v Eur a celková cena v EUR s DPH. VI. KRITÉRIÁ VYHODNOTENIA CENOVÝCH PONÚK : Kritérium na vyhodnotenie ponúk: uchádzačom predložený návrh na plnenie kritérií je celková cena, ktorá je v štruktúrovanom rozpočte ceny predmetu zákazky a zároveň najnižšia cena v rámci 5 predložených cenových ponúk, vyjadrená v Eur s DPH. Najnižšia cena vyjadrená v Eur s DPH je podkladom pre stanovenie výsledku verejného obstarávania. Vypracovala:... Ing. Amália Bubáková Consultant tender EUFC SK, s.r.o. 3
Za obec Bojná, schválil:... Mgr. Jozef Stankovský, PhD. Starosta obce Dátum spracovania: 24.03.2016 4
Príloha č. 1: Nenacenený štruktúrovaný rozpočet Návrh na plnenie kritérií Predmet zákazky: Dodávka služieb stavebného dozoru pre projekt Kanalizácia a ČOV Bojná Veľké Dvorany Por. č. Položka Cena spolu v Eur bez DPH za celkové obdobie pri stanovenej výške rozpočtu stavby DPH 20% V Eur Cena v Eur s DPH 1 Dodávka služieb stavebného dozoru Celková zmluvná cena spolu: Názov predkladateľa cenovej ponuky/uchádzača: Sídlo: Kontaktná osoba: Email a telefonický kontakt: Predkladateľ cenovej ponuky/uchádzač: Podpis a pečiatka predkladateľa/uchádzača cenovej ponuky:... Dátum: 5
Príloha č. 2: Návrh mandátnej zmluvy Mandátna zmluva č..../... uzatvorená podľa 566 a násl. zákona č. 513/1991 Zb. 1. Zmluvné strany 1.1. Mandant: Obec Bojná IČO: 00 310 239 DIČ: 2021315384 Bankové spojenie : VÚB IBAN: SK9102000000000003620192 1.2. Mandatár : Zástupca pre rokovanie vo veciach zmluvných : IČO : DIČ: Bankové spojenie : IBAN: 2. Východiskové podklady a údaje 2.1. Názov stavby : Kanalizácia a ČOV Bojná-Veľké Dvorany 2.2. Miesto stavby : k. ú. Bojná, Malé Dvorany, Veľké Dvorany 2.3. Investor : Obec Bojná 2.4. Termín výstavby : začatie : XX/2016 dokončenie : XX/2018 3. Predmet plnenia Mandatár sa zaväzuje, že v rámci výkonu inžinierskej činnosti zariadi za podmienok dohodnutých v tejto zmluve za odplatu pre mandanta v jeho mene a na jeho účet investorské činnosti v štádiu realizácie a po dokončení stavby v tomto rozsahu: - oboznámenie sa s podkladmi, na základe ktorých sa pripravuje realizácia stavby, najmä s obsahom zmlúv a s obsahom stavebných povolení, - odovzdanie staveniska zhotoviteľom a zabezpečenie zápisu o tom do stavebného denníka, - protokolárne odovzdanie základného smerového a výškového vytýčenia stavby zhotoviteľom, - účasť na kontrolnom zameraní terénu zhotoviteľom pred začatím prác, - dodržiavanie podmienok stavebných povolení a opatrení štátneho stavebného dohľadu po dobu realizácie stavby, - starostlivosť o systematické doplňovanie dokumentácie, podľa ktorej sa stavba realizuje a evidenciu dokumentácie dokončených častí stavby, - odsúhlasovanie dodatkov a zmien projektu, ktoré nezvyšujú náklady stavebného objektu alebo prevádzkového súboru, nepredlžujú lehotu výstavby a nezhoršujú parametre stavby, 6
- bezodkladné informovanie investora o všetkých závažných okolnostiach, - kontrola vecnej a cenovej správnosti a úplnosti oceňovacích podkladov a platobných dokladov, ich súlad s podmienkami zmlúv a ich predkladanie na úhradu investorovi, - kontrola tých častí diela, ktoré budú v ďalšom postupe zakryté alebo sa stanú neprístupnými a zapísanie výsledkov kontroly do stavebného denníka, - odovzdanie pripravených prác ďalším zhotoviteľom na ich nadväzné činnosti v súlade so zmluvami, - spolupráca so zodpovedným geodetom investora pri dohľade na dodržiavaní priestorového umiestnenia objektov, - spolupráca s pracovníkmi (generálneho) projektanta vykonávajúcimi autorský dozor pri zabezpečovaní súladu realizovaných dodávok a prác s projektom, - spolupráca s (generálnym) projektantom a so zhotoviteľmi pri vykonávaní alebo navrhovaní opatrení na odstránenie prípadných chýb projektu, - sledovanie, či zhotovitelia vykonávajú predpísané a dohodnuté skúšky materiálov, konštrukcií a prác, kontrolu ich výsledkov a vyžadovanie dokladov, ktoré preukazujú kvalitu vykonaných prác a dodávok (certifikáty, atesty, protokoly a pod. ), - sledovanie vedenia stavebných denníkov v súlade s podmienkami zmlúv, - uplatňovanie námetov, smerujúcich k zhospodárneniu budúcej prevádzky (užívania) dokončenej stavby, - hlásenie archeologických nálezov, - spolupráca s pracovníkmi zhotoviteľov pri vykonávaní opatrení na odvrátenie alebo na obmedzenie škôd pri ohrození stavby živelnými udalosťami, - kontrola postupu prác podľa časového plánu stavby a zmlúv a upozornenie zhotoviteľov na nedodržanie termínov, vrátane prípravy podkladov pre uplatňovanie majetkových sankcií, - kontrola riadneho uskladnenia materiálov, strojov, zariadení a konštrukcií na stavenisku, - v priebehu výstavby príprava podkladov pre záverečné hodnotenie stavby, - príprava podkladov pre odovzdanie a prevzatie stavby alebo jej časti a účasť na konaní o odovzdaní a prevzatí, - kontrola dokladov, ktoré doloží zhotoviteľ k odovzdaniu a prevzatiu dokončenej stavby, - kontrola odstraňovania vád a nedorobkov zistených pri preberaní v dohodnutých termínoch, - účasť na kolaudačnom konaní, - kontrola vypratania staveniska zhotoviteľom. 4. Čas plnenia 4.1. Mandatár sa zaväzuje vykonávať činnosti v rozsahu čl. 3 tejto zmluvy po celú dobu realizácie stavby s termínom realizáciou stavebných prác v súlade s harmonogramom dodávky stavebných prác. 4.2. V prípade, že dôjde k predĺženiu doby realizácie stavby dohodnutej touto zmluvou z dôvodu, ktorý nebude na strane mandatára, zmluvné strany upravia dohodou, formou písomného dodatku k tejto zmluve, čas plnenia. 4.3. Mandant sa zaväzuje vytvoriť podmienky na to, aby mandatár mohol činnosti v rozsahu čl. 3. tejto zmluvy riadne plniť, za uvedené činnosti zaplatiť mandatárovi odplatu v dohodnutej výške a v termínoch platby a uhradiť náklady nevyhnutne vynaložené pri zabezpečovaní dohodnutých činností, ale tieto náklady nie sú zahrnuté v odplate. 4.4 Dodržanie času plnenia zo strany mandatára je závislé od riadneho a včasného spolupôsobenia mandanta, dohodnutého v tejto zmluve. 4.5 Po dobu omeškania mandanta s poskytnutím spolupôsobenia nie je mandatár v omeškaní so splnením predmetu plnenia. 5. Odplata 5.1. Mandant zaplatí mandatárovi odplatu za činnosti v rozsahu čl. 3 tejto zmluvy čiastku :..., ktorá bola výsledkom zadávania zákazky podľa 9 ods. 9 zákona o verejnom obstarávaní. 5.2. Výška odplaty je v zmysle zák. č. 18/1996 Z. z. o cenách dohodnutou cenou. 5.3 Dohodnutá odplata zahŕňa aj náklady, ktoré účelne vynaložil pri splnení svojho záväzku (napr. poplatky za vydanie rozhodnutí verejnoprávnych orgánov, organizácií a iné). 6. Spôsob a forma platenia 6.1. Mandant zaplatí mandatárovi odplatu dohodnutú v čl. 5 tejto zmluvy na základe faktúry mandatára, ktorá 7
bude v súlade s realizovanými stavebnými prácami a bude kopírovať podiel zrealizovaných stavebných prác z celkových nákladov na výstavbu. 6.2. Poplatky prípadne iné náklady predpokladané v čl. 5 bod 5.3. tejto zmluvy nebude mandatár fakturovať samostatne, nakoľko budú zahrnuté v dohodnutej odplate. 6.3. Lehota splatnosti faktúr je 14 dní od doručenia. 7. Plnomocenstvo 7.1. Mandant vo vzťahu k tretej strane, udeľuje týmito mandatárovi písomnú plnú moc, aby podľa 566 Obch. zákona č. 513/1991 Zb. konal pri zabezpečovaní činností v rozsahu čl. III. tejto zmluvy ako jeho zástupca, aby ho zastupoval pri realizácii stavby a v sporoch, prípadne v konaní pred inými orgánmi, organizáciami, fyzickými alebo právnickými osobami. 7.2. Mandatár bude voči tretím stranám vystupovať ako splnomocnený zástupca investora, resp. objednávateľa a konať bude v mene a na účet mandanta. 7.3. Úkony takto uskutočnené zaväzujú mandanta v plnom rozsahu. 7.4. Toto plnomocenstvo končí uplynutím času plnenia podľa čl. 4 tejto zmluvy. 8. Ostatné ustanovenia 8.1. Mandatár bude informovať mandanta o stave prípravy a realizácie stavby a ním zabezpečovaných činností na pravidelných poradách stavby a odosielaním kópií dôležitej obchodnej a inej korešpondencie (objednávky, zmluvy, reklamácie, zaťaženky na zmluvné pokuty, súdne podania a iné) 8.2. Mandant a mandatár sa zaväzujú, že obchodné a technické informácie, ktoré im boli zverené zmluvným partnerom nesprístupnia tretím osobám bez jeho písomného súhlasu alebo tieto informácie nepoužijú na iné účely, ako pre plnenie podmienok tejto zmluvy. 8.3. Mandatár bude pri zabezpečovaní činností podľa čl. 3 tejto zmluvy postupovať s odbornou starostlivosťou. Svoju činnosť bude mandatár uskutočňovať v súlade so záujmami mandanta a podľa jeho pokynov, zápisov a dohôd oprávnených pracovníkov zmluvných strán a v súlade s vyjadreniami a rozhodnutiami dotknutých orgánov štátnej správy. 8.4. Ak dohody uzavreté podľa bodu 8.3. majú vplyv na predmet alebo termín splnenia záväzku musí byť súčasťou tejto dohody aj spôsob úpravy cien. Takáto dohoda je podkladom pre vypracovanie dodatku k tejto zmluve. 8.5. Mandatár vyhlasuje, že má oprávnenie vykonávať živnosť v rozsahu čl. 3 tejto zmluvy. Ak mandant o to požiada, je mandatár povinný umožniť mu nahliadnuť do živnostenského oprávnenia. 8.6. Mandatár je povinný odovzdať bez zbytočného odkladu mandantovi úradné doklady, veci alebo iný prospech, všetko čo získa v mene mandanta pri zabezpečovaní činností podľa čl. 3 tejto zmluvy od tretej strany (rozhodnutia úradov, súdov, alebo iných orgánov, hmotné veci, zmluvné pokuty, úhrady škôd). Mandant v tejto súvislosti uhradí mandatárovi náklady, ktoré mandatár nevyhnutne a účelne vynaložil pri zabezpečovaní činností v prospech mandanta (poplatky, príp. iné náklady). 8.7. V rámci svojho spolupôsobenia sa mandant zaväzuje, že v rozsahu nevyhnutne potrebnom na vyzvanie poskytne spoluprácu pri zadovážení podkladov doplňujúcich údajov, upresnení, vyjadrení a stanovísk, ktorých potreba vznikne v priebehu plnenia tejto zmluvy. Toto spolupôsobenie poskytne mandatárovi najneskoršie do 7 dní od jeho vyžiadania. Osobitnú lehotu dojednajú strany v prípade, ak sa bude jednať o spolupôsobenie, ktoré nemôže mandant zaobstarať vlastnými silami. 8.8. Mandant poskytne mandatárovi pre jeho potrebu 1 vyhotovenie projektu stavby pre jej realizáciu. Projekt stavby pre potrebu zhotoviteľov - dodávateľov poskytne mandant na základe požiadavky mandatára, počet kusov a termín poskytnutia budú dohodnuté operatívne. 8.9. Mandant poskytne mandatárovi pre potrebu výkonu technického dozoru investora suché, v zime vykurovanú, priamo vetranú a osvetlenú kanceláriu. 9. Záverečné ustanovenia 9.1. Zmluva nadobúda platnosť podpisom zmluvy oboma zmluvnými stranami. 9.2. Zmluva nadobúda účinnosť po schválení žiadosti o poskytnutie nenávratného finančného príspevku (ďalej len NFP) o ktorý sa mandant ako verejný obstarávateľ uchádza, po podpise zmluvy s poskytovateľom NFP a po schválení postupov verejného obstarávania poskytovateľom grantu, pričom o tejto skutočnosti sa mandant 8
zaväzuje mandatára bezodkladne písomne informovať. 9.3 Mandant je viazaný zmluvou od doby zadania a doručenia objednávky mandatárovi na dohodnutý účel pre výkon funkcie stavebného dozoru v požadovanom rozsahu na požadované obdobie. 9.3. Meniť, doplňovať alebo zrušiť túto zmluvu je možné len formou písomných dodatkov, ktoré budú platné, ak budú riadne potvrdené a podpísané oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán. 9.4. Pre platnosť dodatkov k tejto zmluve sa vyžaduje dohoda v celom texte. 9.5. K návrhom dodatkov k tejto zmluve sa zmluvné strany zaväzujú vyjadriť písomne, v lehote 15 dní od doručenia návrhu dodatku druhej strane. Po tú istú dobu je týmto návrhom viazaná strana, ktorá ho podala. Ak nedôjde k dohode o znení dodatku k zmluve, oprávňuje to obe strany, aby ktorákoľvek z nich požiadala súd o rozhodnutie. 9.6. Zmluvné strany sa dohodli na tom, že v prípade rozporov ohľadne zmeny alebo zrušenia záväzku vyplývajúceho z tejto zmluvy jedna zo strán požiada o rozhodnutie súd. 9.7. Okrem zástupcov štatutárneho orgánu sú oprávnení zmluvne rokovať, podpisovať dohody zmluvných strán vo veciach tejto zmluvy, ako aj jej dodatkov: za mandatára :... za mandanta :... 9.8. Táto zmluva je vypracovaná v štyroch vyhotoveniach, z ktorých dve si ponechá mandant a dve mandatár. V... dňa... V... dňa... Mandant: Mandatár:...... 9