Externé oznámenie o voľnom pracovnom mieste v Európskom podpornom úrade pre azyl (EASO) REF.: EASO/2019/TA/013 Názov funkcie Druh pracovnej zmluvy ope

Prepis

1 Externé oznámenie o voľnom pracovnom mieste v Európskom podpornom úrade pre azyl (EASO) REF.: EASO/2019/TA/013 Názov funkcie Druh pracovnej zmluvy operačný pracovník dočasný zamestnanec Funkčná skupina a platová trieda AD 6 1. KTO SME Európsky podporný úrad pre azyl (ďalej len úrad EASO ), zriadený nariadením 439/2010 1, posilňuje praktickú spoluprácu členských štátov Európskej únie (EÚ) v oblasti azylu, zlepšuje vykonávanie spoločného európskeho azylového systému (CEAS) a podporuje členské štáty, ktorých azylové a prijímacie systémy sú vystavené mimoriadnemu tlaku. Úrad EASO sa konkrétne zameriava na tri hlavné úlohy: 1. Podporovanie praktickej spolupráce medzi členskými štátmi v oblasti azylu, najmä prostredníctvom odbornej prípravy, kvalitných činností, informácií o krajine pôvodu (COI), štatistík a analýz, špecializovaných sietí odborníkov, seminárov o praktickej spolupráci, tematickej podpory týkajúcej sa maloletých osôb bez sprievodu, obchodovania s ľuďmi a rodovej problematiky. 2. Podporovanie členských štátov, ktoré sú vystavené mimoriadnemu tlaku, prostredníctvom núdzovej podpory vrátane vyslania azylových podporných tímov na pomoc členským štátom EÚ pri správe žiadostí o azyl a zriaďovaní vhodných prijímacích zariadení. 3. Prispievanie k zavádzaniu spoločného európskeho azylového systému (CEAS) zhromažďovaním a výmenou informácií o najlepších postupoch, vyhotovovanie výročnej správy o situácii v EÚ v oblasti azylu, ktorá sa vzťahuje na celkové konanie o azyle v členských štátoch EÚ, a prijímanie technických dokumentov o vykonávaní nového acquis EÚ v oblasti azylu. Organizačná štruktúra úradu EASO je k dispozícii na nahliadnutie v pracovnom programe úradu EASO na webovom sídle úradu ( Hlavné sídlo úradu EASO sa nachádza v meste Valletta Harbour (Malta). 1 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 439/2010 z 19. mája 2010 (Ú. v. EÚ L 132, , s. 11). 1

2 2. ČO PONÚKAME Operačný pracovník bude pracovať na oddelení operácií v rámci odboru operácií (DOP) v Taliansku, na Cypre, v Grécku alebo prípadne na Malte s dlhodobými misiami do iných krajín mimo Európskej únie (tretie krajiny) vrátane regiónov Blízkeho východu a severnej Afriky alebo západného Balkánu. Tento nábor sa môže týkať pracovných miest s rôznymi portfóliami pracovných úloh so zreteľom na centrálnu koordináciu činností v oblasti azylu alebo prijímania v krajinách, v ktorých úrad EASO pôsobí; na koordináciu terénnych stanovísk (vrátane problémových oblastí), alebo na koordináciu činností v oblasti budovania kapacít v tretích krajinách v rámci vonkajšieho rozmeru. Pracovné úlohy môžu zahŕňať: 1. podporovanie koordinácie hodnotenia, navrhovania, prípravy a plnenia plánov úradu EASO: operačné plány, osobitné plány podpory, národné alebo regionálne plány s tretími krajinami, projekty, osobitné plány alebo osobitné opatrenia v rámci plánov úradu EASO a/alebo 2. podporovanie koordinácie hodnotenia, navrhovania, prípravy a vykonávania konkrétnych činností a cieľov, s ktorými sa počíta v rámci opatrení takýchto plánov úradu EASO a 3. pravidelné podávanie správ o intervenciách/opatreniach priamo koordinovaných pracovníkom vedúcemu oddelenia/príslušnému vedúcemu úseku a udržiavanie úzkeho kontaktu s príslušnými zamestnancami oddelenia operácií, 4. pomoc pri identifikácii, výbere a riadení ľudských, finančných a iných nasadených zdrojov, ktoré bude pracovník priamo koordinovať v rámci príslušných intervencií úradu EASO, 5. zodpovednosť za priamy dohľad nad ľudskými zdrojmi nasadenými v rámci intervencií a/alebo opatrení, ktoré pracovník koordinuje, 6. všeobecnú podporu pri vykonávaní činností súvisiacich s operáciami úradu EASO, a to aj pokiaľ ide o príslušnú administratívnu podporu, riadenie projektov, realizáciu činností, finančné a rozpočtové otázky, monitorovanie a hodnotenie, 7. prispievanie k vytváraniu konkrétnych operačných nástrojov na vykonávanie plánov úradu EASO v spolupráci s ďalšími úsekmi oddelenia operácií a v prípade potreby s ďalšími oddeleniami/úsekmi úradu EASO a externými organizáciami a zainteresovanými stranami, 8. podávanie správ o činnostiach a pomoc vedúcemu oddelenia a príslušnému vedúcemu úseku pri príprave materiálov pre správnu radu a poskytovanie vstupných informácií pre ďalšie politické dokumenty k témam týkajúcim sa pracovníkovej oblasti zodpovednosti, 2

3 9. zaistenie účinného monitorovania a hodnotenia intervencií/opatrení v rámci pracovníkovej oblasti zodpovednosti prostredníctvom úzkej koordinácie a spolupráce s oddelením pre plánovanie a hodnotenie, 10. spoluprácu/koordináciu s vedúcim odboru operácií, vedúcim oddelenia operácií, vedúcim oddelenia pre plánovanie a hodnotenie, vedúcim oddelenia informácií a analýz a s ďalšími oddeleniami/úsekmi/kanceláriami úradu EASO v otázkach v rámci pracovníkovej právomoci v záujme účinného fungovania oddelenia operácií, 11. nadväzovanie kontaktov s inštitúciami, agentúrami, orgánmi EÚ, medzinárodnými organizáciami, orgánmi členských štátov a tretích krajín, mimovládnymi organizáciami relevantnými pre pracovníkovu oblasť zodpovednosti pod vedením príslušného vedúceho úseku a vedúceho oddelenia operácií, 12. plnenie akýchkoľvek iných relevantných pracovných úloh, o ktoré požiada vedúci oddelenia/príslušný vedúci úseku v záujme oddelenia operácií úradu EASO. 3. KOHO HĽADÁME A) Kritériá oprávnenosti Uchádzači sa budú považovať za oprávnených na výber, ak do dátumu uzávierky na predloženie žiadostí splnia tieto formálne kritériá: 1. mať vzdelanie na úrovni, ktorá zodpovedá ukončenému vysokoškolskému štúdiu v trvaní aspoň 4 roky, doložené diplomom 2, a príslušnú odbornú prax v trvaní aspoň 3 roky po získaní vysokoškolského diplomu alebo mať vzdelanie na úrovni, ktorá zodpovedá ukončenému vysokoškolskému štúdiu v trvaní aspoň 3 roky, doložené diplomom, a príslušnú odbornú prax v trvaní aspoň 4 roky po získaní vysokoškolského diplomu, 2. byť štátnym príslušníkom niektorého z členských štátov Európskej únie, Lichtenštajnska, Nórska alebo Švajčiarska, 3. mať všetky práva ako občan; 4. mať splnené všetky povinnosti týkajúce sa vojenskej služby, ktoré uchádzačovi ukladajú zákony, 5. mať dôkladnú znalosť jedného z úradných jazykov EÚ a dostatočnú znalosť ďalšieho z týchto jazykov v rozsahu potrebnom na plnenie povinností súvisiacich s týmto pracovným miestom, 6. spĺňať charakterové požiadavky na výkon príslušných povinností 3, 2 Akceptujú sa len diplomy vydané orgánmi členského štátu EÚ a diplomy, ktoré príslušné orgány členského štátu EÚ uznali ako rovnocenné. Ak hlavné štúdium prebehlo mimo Európskej únie, kvalifikácia uchádzača musí byť uznaná orgánom úradne povereným na tento účel jedným z členských štátov Európskej únie (napr. ministerstvom školstva členského štátu) a dokument potvrdzujúci toto uznanie sa musí predložiť pri pohovore. Výberová komisia tak bude môcť presne posúdiť úroveň kvalifikácie. 3 Pred vymenovaním bude úspešný uchádzač požiadaný, aby predložil dôkaz, že nemá záznam v registri trestov. 3

4 7. byť fyzicky spôsobilý na plnenie povinností spojených s týmto pracovným miestom 4. B) Kritériá výberu Ak sú splnené kritériá oprávnenosti stanovené v oddiele A) Kritériá oprávnenosti, žiadosti uchádzačov budú posúdené na základe ďalej uvedených kritérií výberu. Najvhodnejší uchádzači budú pozvaní na pohovor. Základné kritériá: 1. aspoň tri roky príslušnej odbornej praxe buď v oblasti hodnotenia, navrhovania, prípravy, vykonávania a riadenia programov a projektov v kontexte medzinárodnej ochrany, alebo v oblasti prijímania, alebo rozvoja, alebo podobne, 2. preukázané operačné skúsenosti s poskytovaním projektov a programov v praxi, 3. preukázané skúsenosti s riadením a plnením rozpočtov na operácie, ako aj riadením a nasadzovaním tímov a iných zdrojov, 4. preukázateľné skúsenosti s koordináciou a riadením zainteresovaných strán vrátane orgánov a odborníkov členských štátov, úradníkov a špecialistov tretích krajín, poskytovateľov služieb/dodávok atď., 5. skúsenosti so spoluprácou s orgánmi členských štátov a tretích krajín, orgánmi EÚ, medzinárodnými organizáciami a/alebo organizáciami občianskej spoločnosti, ktoré sú aktívne v oblasti azylu alebo prijímania, medzinárodného rozvoja alebo podobne. Kritériá, ktoré sú výhodou: 1. pracovné skúsenosti v medzinárodnom a multikultúrnom prostredí vrátane skúseností v tretích krajinách, 2. skúsenosti na pracovnom mieste súvisiacom s uvedenými povinnosťami v európskej inštitúcii, agentúre alebo orgáne, alebo podobnej medzinárodnej organizácii, 3. predchádzajúce skúsenosti a znalosti rozličných metodík riadenia projektov, pokiaľ ide o ich uplatňovanie v rámci cyklu riadenia projektu, 4. odborná úroveň znalosti niektorého z príslušných jazykov (gréčtiny, taliančiny alebo jazykov relevantných pre regióny Blízkeho východu a severnej Afriky alebo západného Balkánu). Uchádzači vybraní na pohovor môžu byť počas pohovoru posudzovaní aj na základe týchto kritérií: 1. vynikajúce analytické schopnosti, zručnosti v oblasti plánovania a riešenia problémov a schopnosť stanoviť si priority v práci a pracovať pod tlakom, 2. schopnosť efektívne spolupracovať v tíme v medzinárodnom a multikultúrnom prostredí, 3. vynikajúce komunikačné schopnosti, 4 Pred vymenovaním úspešný uchádzač absolvuje zdravotnú prehliadku u jedného z lekárov inštitúcií. Úrad EASO sa tým uistí, že spĺňa požiadavku podľa článku 28 písm. e) Služobného poriadku úradníkov Európskej Únie. 4

5 4. znalosti o poslaní a organizačnom kontexte úradu EASO vrátane znalostí súvisiacich s oddelením operácií, 5. zmysel pre detail, utajované skutočnosti, čestné a diskrétne správanie. Vynikajúca písomná a ústna znalosť angličtiny, ako aj schopnosť pripravovať správy, nástroje a prezentácie v angličtine, ako aj schopnosť používať elektronické kancelárske vybavenie a aplikácie (spracovanie textu, tabuľky, prezentácie, elektronická komunikácia, internet atď.) sú pre túto prácu nevyhnutné. Tieto schopnosti uchádzačov sa budú posudzovať aj v rámci písomnej skúšky. 4. VÝBER A VYMENOVANIE Nariadenie, ktoré predstavuje právny základ pre úrad EASO, bolo prijaté v máji 2010 (Úradný vestník Európskej únie L 132 z ). Výberová komisia posúdi oprávnenosť uchádzačov na základe toho, či k dátumu uzávierky na predkladanie žiadostí splnili všetky kritériá oprávnenosti. Žiadosti spôsobilých uchádzačov budú posúdené aj podľa kritérií výberu. Po tomto posúdení môžu byť uchádzači, ktorí dosiahli najlepšie skóre, pozvaní na písomný test spôsobilostí a na pohovor, ktorý sa z väčšej časti uskutoční v anglickom jazyku. Pohovor bude pozostávať z týchto častí: všeobecná spôsobilosť a jazykové schopnosti v rozsahu potrebnom na plnenie povinností v súlade s článkom 12 ods. 2 písm. e) Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie (PZOZ), konkrétne spôsobilosti v súvislosti s profilmi uchádzačov v súlade s kritériami výberu pre toto oznámenie o voľnom pracovnom mieste. Uchádzači pozvaní na pohovor budú povinní priniesť originály a kópie týchto dokumentov: doklad preukazujúci ich štátnu príslušnosť (napr. pas), osvedčenia dokladujúce ich vzdelanie a odbornú kvalifikáciu, najmä osvedčenia týkajúce sa prístupu k predmetnému profilu, dokumenty preukazujúce odborné skúsenosti získané po nadobudnutí kvalifikácie, na základe ktorej sa uchádzač stal oprávneným na toto pracovné miesto. V týchto dokumentoch sa musia jasne uvádzať presné dátumy zamestnania (dátum začiatku a ukončenia), typ zamestnania (čiastočný úväzok alebo plný pracovný čas) a povaha vykonávaných povinností. Výberová komisia navrhne užší zoznam úspešných uchádzačov menovaciemu orgánu. Menovací orgán následne navrhne najvhodnejšieho uchádzača a stanoví rezervný zoznam pre príslušné pracovné miesto. Uchádzačov upozorňujeme, že zaradenie do rezervného zoznamu ešte nezaručuje prijatie do zamestnania. Prijatie do zamestnania bude závisieť od dostupnosti pracovných miest a od rozpočtu. Rezervný zoznam pre toto pracovné miesto bude platný do 31. decembra 2019 a jeho platnosť môže byť predĺžená podľa uváženia menovacieho orgánu. 5

6 Pred podpísaním zmluvy bude úspešný uchádzač vyzvaný, aby absolvoval povinnú zdravotnú prehliadku u jedného z lekárov inštitúcií, na základe ktorej bude môcť úrad EASO zaistiť, že uchádzač spĺňa požiadavku uvedenú v článku 28 písm. e) Služobného poriadku úradníkov Európskej únie. 5. ROVNAKÉ PRÍLEŽITOSTI Úrad EASO uplatňuje politiku rovnakých príležitostí a prijíma žiadosti bez ohľadu na rod, rasu, farbu pleti, etnický alebo sociálny pôvod, genetické rysy, jazyk, náboženské, politické či iné presvedčenie, príslušnosť k národnostnej menšine, majetok, rodinnú príslušnosť, zdravotné postihnutie, vek alebo sexuálnu orientáciu. 6. PODMIENKY ZAMESTNANIA Dočasný zamestnanec bude po skončení výberového konania vymenovaný výkonným riaditeľom na základe odporúčania výberovej komisie. Bude prijatý do zamestnania ako dočasný zamestnanec podľa článku 2 písm. f) PZOZ na obdobie 5 rokov, ktoré možno predĺžiť. Predmetné pracovné miesto pre dočasného zamestnanca bude zaradené v platovej triede AD 6. Úspešní uchádzači, ktorí budú prijatí do zamestnania, absolvujú najprv deväťmesačné skúšobné obdobie. Mzda pre dočasného zamestnanca v platovej triede AD 6 (1. stupeň) pozostáva zo základného platu vo výške 5 416,58 EUR váženého príslušným opravným koeficientom (pre Maltu v súčasnosti 90,2 %) doplneného rôznymi dávkami vrátane príspevku na expatriáciu a rodinných prídavkov. Platy zamestnancov podliehajú dani Európskej únie vyberanej zrážkou pri zdroji. Zamestnanci sú oslobodení od vnútroštátnej dane z príjmu a sú účastníkmi systému sociálneho zabezpečenia a dôchodkového systému Európskej únie. Ďalšie informácie o pracovných podmienkach dočasných zamestnancov sa uvádzajú v Podmienkach zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie: Miestom výkonu práce bude jedno z týchto miest: Valletta (Malta), Rím (Taliansko) a miesto (miesta) v rámci Talianska, Atény (Grécko) a miesta v rámci Grécka, Nikózia (Cyprus) a miesta na Cypre, v prípade miest v regiónoch Blízkeho východu a severnej Afriky a západného Balkánu sa bude od niektorých zamestnancov požadovať absolvovanie dlhodobých misií, pričom miesto výkonu práce budú mať na Malte. Uchádzačom odporúčame uviesť, či sú ochotní pracovať na uvedených miestach. 7. POSTUP PRI PODÁVANÍ ŽIADOSTI Aby boli žiadosti považované za platné, uchádzači musia: použiť tlačivo oficiálnej žiadosti, ktoré sa nachádza na webovej lokalite úradu EASO. Od uchádzača sa vyžaduje, aby úplne vyplnil všetky časti tlačiva žiadosti v angličtine, 6

7 poslať žiadosť om na adresu: v stanovenej lehote, v predmete u sa musí uviesť odkaz na toto voľné pracovné miesto a za ním priezvisko uchádzača. Neúplné žiadosti budú vyradené a bude sa s nimi zaobchádzať ako so žiadosťami nespĺňajúcimi podmienky oprávnenosti. Uchádzači, ktorí použijú rovnakú žiadosť na uchádzanie sa o viac ako jedno pracovné miesto, budú takisto vyradení. Žiadosti sa musia upraviť podľa príslušného pracovného miesta. Upozorňujeme, že výberové konanie môže trvať niekoľko mesiacov. Na uľahčenie výberového konania bude všetka korešpondencia s uchádzačmi, v súvislosti s týmto voľným pracovným miestom, prebiehať v anglickom jazyku. Uchádzači nesmú za žiadnych okolností, ani priamo, ani nepriamo, nadväzovať kontakt s výberovou komisiou v súvislosti s týmto náborovým konaním. Menovací orgán si vyhradzuje právo vylúčiť každého uchádzača, ktorý nebude tento pokyn rešpektovať. DÁTUM UZÁVIERKY: Dátum uzávierky na podávanie žiadostí je 22. apríl 2019 o hod. (bruselského času). Úrad EASO nebude prihliadať na žiadnu žiadosť doručenú po tomto dátume a čase. Uchádzačom dôrazne odporúčame, aby s podávaním žiadostí nečakali do posledného dňa. Úrad EASO nezodpovedá za žiadne omeškanie pri predkladaní žiadostí v dôsledku technických problémov alebo akýchkoľvek iných faktorov, ktoré sa môžu vyskytnúť. Ak sa v ktorejkoľvek fáze konania zistí, že informácie, ktoré uchádzač poskytol, nie sú pravdivé, úrad EASO je oprávnený vylúčiť príslušného uchádzača z výberového konania OCHRANA ÚDAJOV Účelom spracovania údajov predložených uchádzačom je vybavovanie žiadosti so zreteľom na možný výber a prijatie do zamestnania úradom EASO. Úrad EASO nezverejňuje mená úspešných uchádzačov zaradené do rezervných zoznamov. Napriek tomu je však možné, že na účely náboru a súvisiaceho plánovania môžu mať členovia riadiaceho tímu úradu EASO prístup k rezervným zoznamom a v konkrétnych prípadoch k formuláru žiadosti uchádzača. Podporné dokumenty uchádzačov sa však uchovávajú ako dôverné na personálnom oddelení. Spisy so žiadosťami neprijatých uchádzačov sa uchovávajú dva roky od dátumu uplynutia platnosti rezervného zoznamu; po uplynutí tohto času sa skartujú. Vyžiadané osobné údaje budú spracované v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov. 5 V prípade rozdielov medzi jednotlivými jazykovými verziami sa za smerodajné považuje znenie v anglickom jazyku. 7

8 9. ODVOLANIA Podľa článku 90 ods. 2 služobného poriadku úradníkov a podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Únie môže uchádzač podať sťažnosť na konanie, ktorým bol poškodený. Sťažnosť sa musí podať do 3 mesiacov od dátumu doručenia na túto adresu: The Executive Director European Asylum Support Office MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta V prípade zamietnutia sťažnosti môže uchádzač podľa článku 270 Zmluvy o fungovaní Európskej únie a článku 91 služobného poriadku úradníkov a podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov požiadať o súdne preskúmanie aktu. Odvolanie sa musí podať do 3 mesiacov od dátumu doručenia na túto adresu: Court of Justice of the European Union 30 Place Guillaume II 1648 Luxembourg Luxembourg Ak sa domnievate, že došlo k nesprávnemu úradnému postupu, môžete podať sťažnosť európskemu ombudsmanovi do dvoch rokov odo dňa, keď ste sa dozvedeli o skutočnostiach, na ktorých je sťažnosť založená (pozri alebo napíšte na adresu: European Ombudsman 1, Avenue du President Robert Schuman -BP 403 F Strasbourg Cedex France Upozorňujeme uchádzačov, že predložením sťažnosti európskemu ombudsmanovi sa neprerušuje lehota stanovená v článkoch 90 a 91 služobného poriadku úradníkov a podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov na podanie sťažnosti alebo odvolania na základe článku 270 Zmluvy o fungovaní Európskej únie. 8