Propozície a zadanie k výberovému konaniu na predmet zákazky Vytvorenie webového sídla SND (verzia č.3)

Prepis

1 Propozície a zadanie k výberovému konaniu na predmet zákazky Vytvorenie webového sídla SND (verzia č.3)

2 Propozície Členovia výberovej komisie: Marián Chudovský, Daniel Rabina, Ján Segéň, Michal Truban, Róbert Csere, Martin Volek Hodnotiace kritériá: použiteľnosť, dizajn, technické riešenie a cena Požadovaný povinný obsah ponúk: 1. Vypracovanie návrhov, vyplývajúcich z povinných úloh zadania vrátane cenovej ponuky za vytvorenie webového sídla 2. Ukážka minimálne jedného projektu obdobného charakteru, ako je predmet zákazky v tomto výberovom konaní (s uvedením príslušného linku) 3. Čestné vyhlásenie, týkajúce sa splnenia podmienok účasti v osobnom postavení, 4. Čestné vyhlásenie uchádzača, že : - súhlasí so všetkými požiadavkami a podmienkami, stanovenými verejným obstarávateľom (SND) v tomto zadaní a v podmienkach účasti, a že v plnom rozsahu akceptuje obchodné podmienky uvedené v predloženom návrhu zmluvy, - že všetky doklady a údaje, uvedené v ním predloženej ponuke, sú pravdivé a úplné, 5. Uchádzačom podpísaný návrh zmluvy vrátane doplnenia údajov, požadovaných verejným obstarávateľom, 6. Identifikačné údaje uchádzača : - obchodný názov, adresa sídla uchádzača alebo miesto jeho podnikania, meno, priezvisko, titul štatutárneho zástupcu/štatutárnych zástupcov uchádzača, IČO, DIČ, IČ DPH uchádzača, bankové spojenie, kontaktné telefónne číslo, ová adresa, internetová adresa. Požadovaná forma ponúk: Uchádzači predkladajú svoje ponuky v listinnej podobe v uzavretom obale a súčasne v elektronickej podobe na pamäťovom médiu (na CD nosiči alebo USB kľúči) vo formáte*.pdf. Na obale ponuky musia byť uvedené tieto údaje: - obchodné meno a adresa uchádzača, - názov a sídlo verejného obstarávateľa, (Slovenské národné divadlo, Pribinova 17, Bratislava) - označenie: VÝBEROVÉ KONANIE NEOTVÁRAŤ, - heslo výberové konania: webové sídlo. Všetky strany ponuky uchádzač očísluje. Akékoľvek vsuvky medzi riadky, vymazanie alebo prepisovanie bude parafované štatutárnym zástupcom uchádzača. Doklady a dokumenty tvoriace náležitosti ponuky v listinnej forme musia byť predložené ako originály alebo úradne overené kópie týchto dokladov alebo dokumentov. Ponuka a jej súčasti musia byť podpísané štatutárnym zástupcom/štatutárnymi zástupcami uchádzača. Ponuky, návrhy a ďalšie doklady a dokumenty v tomto výberovom konaní sa predkladajú v štátnom jazyku. Ak je doklad alebo dokument vyhotovený v cudzom jazyku, predkladá sa spolu s jeho úradným prekladom do štátneho jazyka; to neplatí pre ponuky, návrhy, doklady a dokumenty vyhotovené v českom jazyku.

3 Miesto a lehota predkladania ponúk: Ponuky je potrebné doručiť poštovou zásielkou alebo osobne do podateľne na adresu verejného obstarávateľa: Slovenské národné divadlo, Pribinova 17, Bratislava. Úradné hodiny podateľne pracovné dni: hod., hod., hod. Lehota na predkladanie ponúk uplynie dňom 27. mája 2016 o hod. Za doručenú ponuku sa považuje len tá ponuka, ktorá je v lehote na predkladanie ponúk doručená verejnému obstarávateľovi. Počet bodov v hodnotení: 80/1 člen komisie Použiteľnosť (30) Dizajn (20) Technické riešenie (20) Cena (10), t. j. spolu max. 480 bodov od všetkých 6 členov komisie. Predpokladaná hodnota celej zákazky: max eur bez DPH (slovom: dvanásťtisíc eur) Predmet zákazky: Vytvorenie webového sídla Definícia predmetu zákazky: Vytvorenie komplexného webového sídla Slovenského národného divadla pre potreby informovania verejnosti o umeleckej, organizačnej a administratívnej činnosti inštitúcie a jeho organizačných zložiek vrátane prehľadného programu predstavení všetkých troch umeleckých súborov. Predmetom zákazky nie je obstarávanie rezervačného systému, online predaj vstupeniek je realizovaný prostredníctvom rezervačného portálu navstevnik.sk. Termínová postupnosť: Od 1. apríla do 26. apríla 2016 Verejné pripomienkovanie zadania prostredníctvom platformy Slovensko.digital 13. apríla 2016 Realizácia workshopu k verejnému obstarávaniu 27.apríla 2016 Zverejnenie kompletných podkladov k výberovému konaniu na stránke - Propozície a Zadanie k výberovému konaniu - Podmienky účasti - Ilustračná ukážka spôsobu hodnotenia - Komentár k hodnoteniu - Dizajnmanuál SND - Multimédiá (fotografie a videá) SND voľne prístupné pre uchádzačov - Fakty o návštevnosti súčasnej podoby webového sídla - Návrh Zmluvy o dielo a licenčnej zmluvy - Výnos č. 55/2014 Z. z. o štandardoch pre informačné systémy verejnej správy v znení neskorších predpisov - Popis systémového rozhrania pre podporu importovania a exportovania údajov inštitúcií MK SR - Elektronický odkaz na znenie Zákona 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) - Elektronický odkaz na znenie Zákona 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov

4 27. mája 2016 o hod. Uzávierka predkladania ponúk uchádzačmi 10.júna 2016 Vyhlásenie výsledkov výberového konania s umožnením účasti uchádzačov a s následným zverejnením na Do 17.júna 2016 o hod. Vyžiadanie dokladov od úspešného uchádzača na preukázanie splnenia podmienok účasti 17.júna 24.júna 2016 Príprava podpisu zmluvy s úspešným uchádzačom výberového konania

5 Zadanie Kritérium č. 1: Použiteľnosť Jednoduchosť a prehľadnosť je kľúčovou požiadavkou novej podoby webového sídla. Táto ambícia môže kontrastovať s bohatým textovým i multimediálnym obsahom, ktorým SND prirodzene disponuje. Z toho dôvodu je nevyhnutná dôsledná prioritizácia zverejnenia jednotlivých informácií, intuitívna a jednoznačná hierarchia obsahu spolu s prihliadnutím nielen na estetické, technické, ale aj na používateľské očakávania. Tie sú v drvivej väčšine jednoznačné: Prehľadná orientácia v ponuke predstavení a jednoduchá cesta k vstupenke predávanej prostredníctvom portálu Potreba detailných informácií o jednotlivých predstaveniach, či o fungovaní divadla ako takom je väčšinovým návštevníkom webu vnímaná ako sekundárna. Na druhej strane ju nemožno marginalizovať nielen z dôvodu významného spoločenského postavenia Slovenského národného divadla ako jednej z erbových kultúrnych ustanovizní, ale aj v kontexte jej legislatívnych a iných normatívnych povinností. Z uvedeného vyplýva, že návštevník očakáva čo najmenej komplikovaný prístup k informáciám, ktoré hľadá. Vzhľadom na vysoký podiel inojazyčných návštevníkov je nevyhnutné portál kreovať s prihliadnutím na túto skutočnosť. Detailné informácie o sociodemografickom a geografickom charaktere návštevníkov aktuálneho webového sídla sa nachádzajú v prílohe Fakty o súčasnom stave. Povinná úloha: - vypracovanie konceptu webového sídla Stanovené ciele hodnotenia: - používateľská prívetivosť, - definícia kľúčových používateľských scenárov, - akceptácia poskytovania legislatívne povinného obsahu podľa: 1) Zákona 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií): 2) Zákona 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov: - vyhľadávanie obsahu (fulltext + rozšírené prostredníctvom filtrov a kľúčových slov), - viacjazyčné poskytovanie obsahu (v slovenskom, anglickom a v nemeckom jazyku), - podpora jednoduchého aj rozšíreného vyhľadávania vrátane jednoduchej správy kľúčových výrazov redaktormi,

6 - jednoznačnosť sémantiky, synchronizácia používaných termínov v rámci navigačného a pomocného obsahu, - jednoduchá a intuitívna navigácia podľa princípu tri kliky a dosť, - konsolidácia štruktúr do maximálne štvrtej úrovne hierarchie, - identifikácia a dodržanie príslušných štandardov v zmysle výnosu č. 55/2014 Z. z. o štandardoch pre informačné systémy verejnej správy v znení neskorších predpisov. Maximálny počet bodov: 30

7 Kritérium č. 2: Dizajn Návštevník webového sídla SND je človek logicky očakávajúci kultivovanosť spojenú s estetikou. Vzhľadom na divadelný charakter inštitúcie si náš projekt na rozdiel od iných portálov štátnych organizácií môže dovoliť istý emocionálny náboj, ktorý môže byť pre návštevníka vhodnou behaviorálnou prípravou pred samotnou návštevou divadla. V tomto smere je výraznou devízou SND bohatý zdroj kvalitných multimédií (fotografií a videí) z predstavení alebo z ich skúšobných procesov, rovnako ako vizuály k premiérovým predstaveniam tvorené renomovanými grafickými dizajnérmi, výtvarníkmi či fotografmi. Povinná úloha: - návrh vizuálneho dizajnu s využitím existujúcich multimediálnych zdrojov SND (dodaných SND) Stanovené ciele hodnotenia: - jedinečnosť a kreativita dizajnu, - vizuálne riešenie hlavnej stránky, podstránok umeleckých zložiek divadla (Činohra, Opera a Balet SND), a podstránok pre informácie o divadle., - súlad sémantického a vizuálneho dizajnu z pohľadu používateľského zážitku, - použitie identických grafických prvkov vychádzajúcich z existujúceho dizajnového manuálu SND (dodaného v prílohe zadania), - idea dizajnového manuálu portálu, - používateľsky prívetivá navigácia, - identifikácia a dodržanie príslušných štandardov v zmysle výnosu č. 55/2014 Z. z. o štandardoch pre informačné systémy verejnej správy v znení neskorších predpisov. Maximálny počet bodov: 20

8 Kritérium č. 3: Návrh technického riešenia Kľúčovou požiadavkou kritéria je návrh riešenia portálu, ktorý by bol projektovaný v takom redakčnom systéme (CMS), pri ktorom bude mať verejný obstarávatel prístup k zdrojového kódu (open-source, napr. wordpress, drupal, joomla a im podobné). Cieľom požiadavky je riešenie portálu, umožňujúce spoluprácu aj s iným dodávateľom ako je úspešný uchádzač VO. Zároveň je nevyhnutné dbať na zabezpečenie systému ako takého, ako aj na spĺňanie príslušných legislatívnych predpisov. Povinná úloha: - návrh responzívneho riešenia realizovaného prostredníctvom redakčného systému (CMS) s prístupom k zdrojovému kódu Stanovené ciele hodnotenia: - zabezpečenie otvorenosti technologického riešenia portálu a zabránenie jeho závislosti od konkrétneho dodávateľského subjektu, - responzívne zobrazenie pre desktopové aj mobilné koncové zariadenia, - možnosť umiestnenia riešenia na verejný server, napr. GIT-HUB, - zabezpečenie migrácie dát zo súčasného portálu SND a tzv. crash testu, - zabezpečenia prístupu z prehliadačov s používateľským podielom vyšším ako 2% podľa priloženej prílohy Fakty o súčasnom stave, - integrácia s rezervačným systémom navstevnik.sk prostredníctvom protokolov výmeny údajov podľa priloženej prílohy Popis systémového rozhrania pre podporu importovania a exportovania údajov inštitúcií MK SR. - primeraná rýchlosť a robustnosť systému pri návštevách mesačne a návštevách súčasne, s priestorom na rast pri aktuálnom pripojení 50Mbps s perspektívou zvýšenia na 100Mbps. - zaistenie integrity portálu (napr. pred SQLinjection, javainjection, cross-site scripting atď.), - definícia scenárov, princípov a časového harmonogramu odstraňovania chýb a zraniteľností so štandardizovanou reakčnou lehotou 4 hodín, - riešenie zálohovania dát a databáza so zaistením zálohovacieho plánu po dobu 30 dní spätne s granularitou 1 deň - vytváranie logov zahŕňajúcich najmenej prístupové logy, logy činnosti (najmä redaktorov a používateľov rezervácií), chybové logy webového servera, prípadné aplikačné logy samotnej aplikácie),

9 - zabezpečenie prístupu k obsahu a infraštruktúre portálu iba osobám oprávneným na príslušné činnosti, - implementácia a používanie HTTPS vrátane dôveryhodného certifikátu spolu s jeho dodaním na dobu platnosti po dobu min. 1 roku - identifikácia a dodržanie príslušných štandardov v zmysle výnosu č. 55/2014 Z. z. o štandardoch pre informačné systémy verejnej správy v znení neskorších predpisov. Maximálny počet bodov: 20

10 Kritérium č. 4: Cena Celková cena za vytvorenie webového sídla (bez prevádzky a hostingu) Stanovený cieľ: Cenová ponuka v maximálnej hodnote eur bez DPH (slovom: dvanásťtisíc eur) Ako kritérium cena sa bude vyhodnocovať celková uchádzačom ponúknutá cena predmetu zákazky s DPH v EUR s presnosťou na dve desatinné miesta. V uvedenej cene budú zahrnuté všetky náklady spojené s realizáciou predmetu zákazky. Ak je uchádzač platiteľom dane z pridanej hodnoty, uvedie celkovú ponukovú cenu v zložení: - celková ponuková cena bez DPH, - sadzba DPH a výška DPH, - celková ponuková cena vrátane DPH. Ak uchádzač nie je platiteľom DPH, uvedie ponukovú cenu bez DPH, ktorá bude považovaná za cenu celkovú. Na skutočnosť, že nie je platiteľom DPH, v cenovej časti ponuky upozorní. Maximálny počet bodov: 10 bodov Klauzula: V prípade dosiahnutia rovnakého celkového počtu bodov za kritériá č. 1 až č. 4 u dvoch, resp. viacerých uchádzačov, bude poradie týchto uchádzačov určené na základe zohľadnenia celkového počtu bodov pridelených členmi komisie v kritériu č. 1 Použiteľnosť (uchádzač, ktorý dosiahne v kritériu č. 1 vyšší počet bodov, sa umiestni pred uchádzačom s rovnakým celkovým počtom bodov, ktorý však dosiahne v kritériu č. 1 nižší počet bodov). Ak aj potom dôjde k rovnakému celkovému počtu bodov u dvoch, resp. viacerých uchádzačov, bude ich výsledné poradie určené na základe zohľadnenia celkového počtu bodov pridelených členmi komisie v kritériu č. 2, následne v prípade potreby v kritériu č. 3, resp. následne v kritériu č. 4. Znamená to, že uchádzač s vyšším počtom bodov v kritériu č. 2 (v prípade potreby v kritériu č. 3, resp. následne v kritériu č. 4) sa umiestni pred uchádzačom s rovnakým celkovým počtom bodov, ktorý však dosiahne v kritériu č. 2 (v prípade potreby v kritériu č. 3, resp. následne v kritériu č. 4) nižší počet bodov.