PowerPoint Presentation

Prepis

1 Vitajte na Train the Trainer v Adiente Marec, 2019 Time Manažment Improving the experience of a world in motion

2 Sme tam, kde nás naši zákazníci potrebujú mať Lokácie 238 Výrobných a montážnych závodov 34 krajín North America Asia* 50 Europe Zamestnanci Africa 85,000 South America 8 8 * Does not include China joint ventures 2 2

3 Adient na Slovensku > Adient je najväčší výrobca automobilových sedadiel na svete > Slovensko je jednou z kľúčových krajín: má všetky druhy pracovísk > Vývojové centrum v Trenčíne > 6 výrobných závodov v 4 mestách > Biznis centrum v Bratislave > Zamestnáva viac ako ľudí 3

4 Spoznajme sa navzájom Martina Natália > HR Business Partner > Nebojím sa nových výziev > Stále sa učím nové veci > Komunikačný špecialista > Začínajúci snowboardista > Fanúšik zodpovedného podnikania a dobrovoľníctva 4

5 Time management - Plánovanie Absencia plánovania Nedodržiavanie plánu Akú časť svojho kalendára viem manažovať (nemám vopred dané) Pozrite sa na svoj vlastný zoznam všetkých úloh, a spýtajte sa sami seba: Ktorá úloha, keď ju dokončím, bude mať najväčší pozitívny efekt na môj život? A súčasne Čo zo všetkých mojich úloh je najjednoduchšie urobiť? Kde je ideálny pomer cena / výkon? Ktorá úloha ma posunie ďalej najrýchlejšie? 5

6 Time management Plánovanie Dôležitosť znamená jednoducho ako veľmi je pre nás daná úloha dôležitá (významná) Urgentnosť (naliehavosť) znamená ako nutné je dokončiť danú vec hneď teraz. 6

7 Pomôcky pre efektívne plánovanie 7

8 Pomôcky pre efektívne plánovanie 8

9 Prioritizovanie Improving the experience of a world in motion

10 Myšlienka na úvod > Tiež tak vyzerá váš pracovný stôl a vaša počítačová plocha? > Aká činnosť vám zaberá najviac času? > Neviete čo skorej urobiť? > Koľkokrát denne si poviete: Nemám na to čas? > Koľkokrát vás už napadlo: Mal som si to spraviť včera, mal by som to za sebou.? 10

11 Viete si určiť priority? 1. Čo máte dnes v pláne? 2. Čo je naozaj urgentné? 3. Neodpovedajte hneď. 4. Delegujte. 5. Vyraďujte. 11

12 Techniky pre nastavenie priorít: ABC analýza 12

13 Techniky pre nastavenie priorít: Zlodeji času - vnútorní > nestanovené priority a ciele > absencia plánovania > pokus o multitasking (robenie príliš veľa vecí naraz) > neschopnosť povedať nie > návyky, zlozvyky, predsudky > nedostatok sebadisciplíny > stres > pocit viny > odkladanie 13

14 Techniky pre nastavenie priorít: Zlodeji času - vonkajší > byť vyrušovým inými ľuďmi > neohlásené návštevy > nefungujúca technika > čakanie v radoch na úradoch > dopravné problémy > papierovačky > telefonovanie 14

15 Zvyky > Zvyky sú hybnou silou našej cesty, zároveň aj jej veľkým ohrozením. > 21 dní > Nie je dôležité, čo robíme výnimočne, ale to, čo robíme pravidelne. 15

16 Efektivita práce > Ako vnímam efektivitu? > Čo mi prinesie to, keď budem efektívne pristupovať k rôznym situáciám? > Príklady situácií, kedy sa Vám oplatilo, že ste pracovali efektívne? 16

17 Efektivitu nášho správania ovplyvňujú psychické faktory Vrodené: Získané: > Temperament > Pocit bezpečia získaný v detstve > Pevnosť štruktúry osobnosti > Autonómia > Životný štýl > Hodnotový systém > Predsudky > Stereotypy > Postoje k sebe samému a k svetu 17

18 Tipy a triky Improving the experience of a world in motion

19 11 prekážok časového manažmentu 1. Nemáme nastavené priority 2. Necháme sa vyrušiť počas práce (telefón, kolegovia) 3. Prokrastinácia 4. Neschopnosť povedať NIE 5. Ťažkosti pri delegovaní stretnutí 6. Neefektívne manažovanie mítingov 7. Nečakané udalosti 8. Podceňovanie času, ktorý potrebujeme na dokončenie úloh 9. Slabá organizácia 10.Sklon robiť iba veci, ktoré robíme radi 11. Preplnený kalendár 19

20 10 tipov ako efektívne využiť čas 1. Úlohy, ktoré vyžadujú minimum času vyriešte okamžite. 2. Vždy sa sústreďte len na jednu úlohu v konkrétnom čase. 3. Plánujte si veľmi špecifický začiatok stretnutí. Napríklad: 10:10 miesto 10:15, 4:35 miesto 4: Naplánujte si začiatok i koniec každého stretnutia alebo úlohy. 5. Buďte dôsledný a plánujte si každú úlohu, ktorú chcete spraviť. 6. Naučte sa rýchlo konať. 7. Plánujte si pravidelné prestávky: naučte sa rýchlo vypnúť a na chvíľku sa odreagovať. 8. Vybavte si všetky telefonáty naraz vo vami naplánovanom čase. 9. Povedzte kolegom, partnerom, koľko času na nich máte. 10.Poproste kolegu, aby vám zavolal 5 minút pred plánovaným skončením stretnutia v prípade, že viete, že stretnutie sa má tendenciu natiahnuť. 20

21 9 tipov ako sa nenechať vyrušiť 1. Nastavte si časový limit a dodržiavajte ho. Povedzte: Mám 5 minút, bude Vám/Ti to stačiť alebo sa dohodneme na neskôr? 2. Ak niekto vojde do vašej kancelárie bez predchádzajúceho dohodnutia stretnutia, vždy sa postavte. Ak sa posadia, ostaňte stáť opretý o stôl. 3. Stretávajte sa s ostatnými v ich kancelárii tak môžete odísť kedykoľvek potrebujete. 4. Ak sa ponáhľate, vyhnite sa aj drobným rozhovorom nedávajte priestor vyrušovaniu. 5. Prinúťte druhých ísť k veci. Nebojte sa prerušiť kolegu, ktorý vás v práci vyrušuje a spýtajte sa ho,čo konkrétne potrebuje. Naliehajte, ale buďte priateľský a nápomocný. 6. Vyžiadajte si priestor pre vás; naliehajte pokiaľ komunikujete s ľuďmi, ale buďte vľúdny. Dávajte pozor, čo vám chcú povedať. 7. Nechajte si hodiny na viditeľnom mieste v kancelárii a neváhajte sa na ne pozrieť i niekoľko krát za sebou, príp. dajte ľuďom vedieť, že máte ďalšie stretnutia. 8. Využívajte systém volania späť jedných vrzom. Pokiaľ to nie je urgentné alebo to nepotrebujete vyriešiť okamžite, obvolajte všetky zmeškané hovory naraz. 9. Nekývnite na pozvanie na stretnutie bez dodatočného zamyslenia sa. 21

22 2 - minútové pravidlo Ak existuje aktivita, ktorá vám nezaberie viac ako DVE minúty, spravte ju hneď. > Pomôže vám vybudovať správne návyky > Zvýši vašu efektivitu > Naučí Vás lepšie kontrolovať váš čas a uvoľní priestor vo vašej hlave na iné aktivity 22

23 Pár tipov na ďalšie štúdium Slovenské zdroje: > 7 návykov skutočne efektívnych ľudí (Stephen R. Covey) > Najdôležitejšie veci ako prvé (Stephen R. Covey) > Maxman univerzita (videá na rôzne témy od odborníkov z praxe, profi trénerov) Zdroje v angličtine > Inside the mind of a master procrastinator t=28s > How to multiply your time (TED x ) > How to gain control of your free time (TED Talk) 23

24 Aké máte otázky? 24

25 Thank you