ORGANIZAČNÝ

Prepis

1 ORGANIZAČNÝ PORIADOK ÚSTREDNEJ KNIŽNICE SAV 2009

2 Ú S T R E D N Á K N I Ž N I C A S L O V E N S K E J A K A D É M I E V I E D PRÍKAZ RIADITEĽA ÚSTREDNEJ KNIŽNICE SLOVENSKEJ AKADÉMIE VIED, ktorým sa uvádza do platnosti Organizačný poriadok ÚSTREDNEJ KNIŽNICE SLOVENSKEJ AKADÉMIE VIED Podľa ustanovení článku V Rozhodnutia Predsedníctva SAV o vydaní zriaďovacej listiny Ústrednej knižnice Slovenskej akadémie vied č. j.: 660/0214/2002 v y d á v a m O R G A N I Z A Č N Ý P O R I A D O K ÚSTREDNEJ KNIŽNICE SLOVENSKEJ AKADÉMIE VIED Pre jeho uplatnenie prikazujem vedúcim všetkých organizačných článkov, ktorí podľa rozdeľovníka Organizačný poriadok dostanú, oboznámiť sa s novým Organizačným poriadkom vo všetkých jeho častiach a súčasne zabezpečiť oboznámenie s ním v potrebnom rozsahu svojich podriadených zamestnancov. V Bratislave dňa Mgr. Andrea Doktorová riaditeľka Ústrednej knižnice Slovenskej akadémie vied 2

3 ČASŤ I. Všeobecná časť 1. Rozsah platnosti organizačného poriadku 1.1 Organizačný poriadok ÚSTREDNEJ KNIŽNICE SLOVENSKEJ AKADÉMIE VIED v Bratislave (ďalej len ÚK SAV ) podrobnejšie upravuje zásady organizácie a riadenia, organizačnú štruktúru, odbornú pôsobnosť jednotlivých organizačných článkov, ich právomoc a zodpovednosť, ako aj vzájomné vzťahy medzi nimi. 1.2 Organizačný poriadok ÚK SAV je záväzný pre všetkých zamestnancov organizácie, ktorí sú v pracovnom pomere k SAV. Na zamestnancov, ktorí pracujú pre ÚK SAV na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru sa tento organizačný poriadok vzťahuje len pokiaľ to vyplýva z jeho ďalších ustanovení, prípadne z uzavretej dohody. 2. Zriadenie, postavenie a poslanie ÚK SAV 2.1 ÚK SAV vznikla z bývalej Knižnice Slovenskej akadémie vied a umení (1942), ktorá sa na základe zákona SNR č. 1/1953 Zb. o Slovenskej akadémii vied stala jej organizačnou súčasťou (1953). V roku 1985 bola združená do Informačného centra SAV a nadobudla opäť právnu subjektivitu. 2.2 Zriaďovateľom ÚK SAV je Slovenská akadémia vied. ÚK SAV je zriadená podľa zákona č. 523/2004 o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov, 15 zákona č. 133/2002 Z. z. o Slovenskej akadémii vied a v súlade s ustanoveniami 7 zákona č. 183/2000 Z. z. o knižniciach, o doplnení zákona Slovenskej národnej rady č. 27/1987 Zb. o štátnej pamiatkovej starostlivosti a o zmene a doplnení zákona č. 68/1997 Z. z. o Matici slovenskej. Rozhodnutie Predsedníctva Slovenskej akadémie vied o vydaní zriaďovacej listiny ÚK SAV č. j.: 660/0214/2002 bolo vydané (uznesenie Predsedníctva SAV č. 424.C zo dňa ). 2.3 Štatutárnym orgánom ÚK SAV je riaditeľ. 2.4 Sídlom ÚK SAV je Bratislava. Adresa: Klemensova 19, Bratislava. 2.5 ÚK SAV je podľa 20 zákona č. 133/2002 Z. z. špecializovanou organizáciou SAV, ktorá vykonáva osobitné činnosti slúžiace na plnenie úloh SAV a poskytuje služby na zabezpečenie činnosti vedeckých organizácií SAV. Je hlavnou knižnicou Slovenskej akadémie vied a ústrednou knižnicou knižnično-informačnej siete SAV. Plní funkciu špecializovanej informačnej inštitúcie v oblasti základného výskumu. 2.6 Ako univerzálna vedecká knižnica s celoslovenskou pôsobnosťou podľa 7 zákona č. 183/2000 Z. z. v rámci svojho zamerania a) je koordinačným, výskumným, metodickým, vzdelávacím, poradenským a štatistickým pracoviskom knižničného systému, 3

4 b) zhromažďuje, odborne spracúva, uchováva, ochraňuje a sprístupňuje domáce a zahraničné vedecké a odborné knižničné dokumenty, c) poskytuje knižnično-informačné služby podporujúce rozvoj vedy, techniky, kultúry a vzdelávania, d) je pracoviskom medziknižničnej výpožičnej služby a medzinárodnej medziknižničnej výpožičnej služby, e) plní funkciu depozitnej knižnice najmä pre knižničné dokumenty medzinárodných organizácií v súlade s medzinárodnými zmluvami, f) plní funkciu konzervačnej knižnice, g) spravuje súborné katalógy knižníc, h) zúčastňuje sa na tvorbe slovenskej národnej bibliografie, i) koordinuje tvorbu bibliografie vedných odborov, utvára a sprístupňuje ich databázy. 2.7 Základný účel a predmet činnosti definuje článok 1 Rozhodnutia o vydaní zriaďovacej listiny ÚK SAV. 3. Hospodárenie ÚK SAV 3.3 ÚK SAV je rozpočtová organizácia štátu, ktorá je svojimi príjmami a výdavkami zapojená na štátny rozpočet, hospodári samostatne podľa schváleného rozpočtu s prostriedkami, ktoré jej určí zriaďovateľ. 4.4 ÚK SAV je právnická osoba, vo svojom mene nadobúda práva a povinnosti a zaväzuje sa. 5.5 Ekonomické a technické činnosti v oblasti mzdovej učtárne, finančnej učtárne, pokladnice tuzemskej aj zahraničnej, agendy Štátnej pokladnice, evidencie a zúčtovania tuzemských pracovných ciest, bezhotovostného a hotovostného bankového styku, archiváciu účtovných, mzdových a pokladničných dokladov a agendu Štátnej pokladnice vykonáva pre ÚK SAV Technicko-hospodárska správa ústavov spoločenských vied SAV v rozsahu jej zriaďovacej listiny. 4. Poradné orgány 4.1 Poradné orgány (komisie) môže zriadiť riaditeľ ÚK SAV, ktorý zároveň menuje a odvoláva predsedov a členov poradných orgánov, na prerokovanie úloh a záležitostí, ktorých závažnosť vyžaduje kolektívne posúdenie. Poradné orgány zvoláva a program ich rokovania určuje (z vlastného podnetu, podnetu akéhokoľvek člena komisie) predseda komisie, ktorý oznamuje a predkladá výsledky rokovania komisie riaditeľovi ÚK SAV. Závery a uznesenia poradných orgánov majú odporúčajúci charakter. 4.2 Poradnými orgánmi sú Akvizičná komisia ÚK SAV, Vyraďovacia komisia ÚK SAV, Inventarizačná komisia ÚK SAV, Likvidačná komisia ÚK SAV, Škodová komisia ÚK SAV. Riaditeľ ÚK SAV podľa potreby môže zriadiť aj ďalšie poradné orgány. 5. Hlavné zásady vnútornej organizácie a riadenia 5.1 Na čele ÚK SAV je riaditeľ, ktorého vymenúva a odvoláva predseda SAV. Miesto riaditeľa ÚK SAV sa obsadzuje na základe výberového konania podľa Pravidiel výberového konania na obsadzovanie miest riaditeľov (vedúcich) špecializovaných a servisných organizácií SAV. Funkčné obdobie riaditeľa je štyri roky. 5.2 Riaditeľ riadi všetku činnosť ÚK SAV a zodpovedá za ňu orgánu, ktorý ho vymenoval do funkcie, Predsedníctvu SAV a podpredsedovi SAV pre III. oddelenie vied SAV. Na jeho činnosť sa primerane vzťahujú ustanovenia článku X Štatútu Slovenskej akadémie vied v platnom znení. Riaditeľ plní úlohy, ktoré sú tiež bližšie špecifikované v jeho pracovnej náplni: 4

5 zastupuje knižnicu navonok, koná a podpisuje v jej mene, zabezpečuje styk ÚK SAV s nadriadenými orgánmi a vonkajšími partnermi organizácie, pripravuje koncepciu a program činnosti organizácie a zodpovedá za ich plnenie, podieľa sa na tvorbe štátnej knižničnej a informačnej politiky a knižničnej legislatívy na celoštátnej úrovni, riadi celoštátny knižnično-informačný systém SAV a zabezpečuje medzinárodné projekty, rozhoduje o finančných, majetkových a právnych záležitostiach organizácie, zodpovedá za hospodárenie organizácie, riadi personálnu prácu, koná ako zamestnávateľ v pracovnoprávnych záležitostiach, uzatvára, mení a ukončuje pracovné pomery zamestnancov, rozhoduje o ich pracovnom a mzdovom zaradení, realizuje mzdovú politiku a určuje odmeňovanie zamestnancov vrátene rozdeľovania fondu odmien, uplatňuje disciplinárne opatrenia, menuje a odvoláva štatutárneho zástupcu, vedúcich zamestnancov a členov poradných orgánov, navrhuje rozpočet príjmov a výdavkov organizácie, rozhoduje o použití finančných prostriedkov, spravuje prostriedky získané z dotácií, darov a grantov; stará sa o účelné a hospodárne využívanie finančných a materiálnych prostriedkov organizácie, zabezpečuje a zodpovedá za dodržiavanie zmluvnej, pracovnej, mzdovej a finančnej disciplíny organizácie, schvaľuje výsledky inventúr, rozhoduje o spôsobe vyrovnania rozdielov a škôd, vydáva interné predpisy a organizačné normy ÚK SAV, zodpovedá za dodržiavanie BOZP, za požiarnu ochranu a za civilnú obranu obyvateľstva, uzatvára kolektívnu zmluvu a dbá na jej plnenie, schvaľuje edičné výstupy ÚK SAV, je zodpovedným redaktorom, riadi, koordinuje, organizuje a kontroluje činnosť vedúceho oddelenia knižničnoinformačných služieb a vedúceho oddelenia knižničných fondov a zamestnancov odboru riaditeľa, vydáva Knižničný poriadok ÚK SAV a cenník služieb, po vyjadrení vedenia III. oddelenia vied vydáva organizačný poriadok. 5.3 Riaditeľa ÚK SAV zastupuje počas jeho neprítomnosti v plnom rozsahu štatutárny zástupca, ktorého riaditeľ určí do 10 dní od svojho vymenovania do funkcie, stanoví jeho kompetencie a jeho meno oznámi III. oddeleniu vied SAV. 5.4 Vedenie ÚK SAV tvorí: riaditeľ (vedúci zamestnanec vo funkcii štatutárneho orgánu) štatutárny zástupca vedúci odborov (vedúci zamestnanci). 5.5 ÚK SAV sa člení na odbory a referáty. 5.6 Vedúcimi zamestnancami ÚK SAV na čele odborov sú vedúci odborov. 5.7 Vedúci odborov: v záujme zabezpečenia poslania a úloh ÚK SAV sú povinní medzi sebou kooperovať a poskytovať si súčinnosť, predkladajú analýzu a koncepciu rozvoja odborov nimi riadených, konkretizujú ťažiskové a pracovné úlohy v plánoch, spracovávajú požadované materiály, prehľady a odborné vyjadrenia, 5

6 komplexne riadia a zodpovedajú za činnosť a výsledky odboru a podriadených zamestnancov riaditeľovi ÚK SAV, plnia včas, kvalifikovane, úplne a v súlade s príslušnými právnymi predpismi úlohy pridelené riaditeľom, ukladajú úlohy podriadeným zamestnancom, organizujú, riadia a kontrolujú ich prácu v súlade s ich pracovným zaradením a popisom práce v súlade s platnými pracovno-právnymi predpismi, stanovujú pracovnú náplň podriadených zamestnancov v súlade s Katalógom pracovných činností pri výkone prác vo verejnom záujme, kontrolujú a hodnotia pracovné výkony podriadených zamestnancov a dodržiavanie pracovnej disciplíny, zodpovedajú v zverených oblastiach za dodržiavanie postupov a záväzkov vyplývajúcich z platných právnych predpisov, zodpovedajú za iniciovanie odbornej, vedeckej a metodickej aktivity pracovníkov svojich útvarov v publikačnej a prezentačnej oblasti, osobne sa podieľajú ma metodickej činnosti ÚK SAV vo vzťahu k špeciálnym knižniciam organizácií SAV, zodpovedajú za prezentáciu činnosti zvereného úseku a výsledkov na internetovej stránke, zodpovedajú za dodržiavanie prijatých odborných a technických štandardov a noriem, zodpovedajú za odbornú úroveň zverených úsekov, sledujú stav odboru a poznatkov vzťahujúcich sa na zverené oblasti, prenášajú do praxe nové poznatky a navrhujú adekvátne opatrenia, starajú sa o bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci v zverenom útvare, oboznamujú zamestnancov odboru s predpismi o BOPZ, PO a CO. 5.8 Rozhodovanie vedúceho zamestnanca v rámci pôsobnosti odboru alebo skupiny zamestnancov, ktorých riadi, je jeho povinnosťou. 5.9 Vedúci zamestnanec so súhlasom riaditeľa určuje svojho zástupcu, ktorý v čase jeho neprítomnosti zabezpečuje chod odboru a koná v neodkladných odborných záležitostiach. Pracovnoprávne záležitosti voči podriadeným zamestnancom v prípade neprítomnosti vedúceho zamestnanca vykonáva riaditeľ organizácie. 6. Vymedzenie práv, povinností a zodpovednosti zamestnancov Rozsah práv, povinností a zodpovednosti zamestnancov ÚK SAV vyplýva z právnych predpisov, z funkčného zaradenia, pracovných náplní, z príkazov a pokynov príslušných vedúcich zamestnancov. Základné práva a povinnosti zamestnancov a vedúcich zamestnancov sú vymedzené v ustanoveniach Zákonníka práce, zákona o výkone práce vo verejnom záujme, v Pracovnom poriadku ÚK SAV, v tomto Organizačnom poriadku a v ďalších pracovnoprávnych predpisoch, v súlade s ktorými je povinný konať každý zamestnanec. 7. Podpisovanie písomností Písomnosti za ÚK SAV podpisuje riaditeľ. V jeho neprítomnosti podpisuje písomnosti v stanovenom rozsahu kompetencií jeho zástupca. 7.1 Podpisovanie bankových a iných finančných dokladov sa riadi osobitnými predpismi o Štátnej pokladnici, bankovom styku a pokladničných operáciách a všeobecne záväznými právnymi predpismi a záväznými internými predpismi ÚK SAV. 6

7 7.2 Zmluvy a písomnosti, ktorými vznikajú alebo môžu vznikať záväzky finančného charakteru, je oprávnený podpisovať len riaditeľ. Počas jeho dlhodobej neprítomnosti sa použijú stanovenia ods Vedúci zamestnanci v rámci svojej pôsobnosti podpisujú iba interné dokumenty, dokumenty, ktoré nezakladajú finančné záväzky alebo písomnosti, ktorých podpisom ich riaditeľ ústne alebo písomne osobitne poveril. 7

8 ČASŤ II. Organizačná štruktúra ÚK SAV 1. odbor riaditeľa (riadi riaditeľ ÚK SAV) referát administratívy a prevádzky referát informačno-komunikačných technológií referát správy a ochrany historických knižničných fondov referát metodiky 2. odbor knižnično-informačných služieb (riadi vedúci odboru) referát centrálnej evidencie a absenčných služieb referát prezenčných a špeciálnych služieb referát informačno-vedeckého centra a elektronických informačných zdrojov redakcia CEJSH referát knižničných skladov 3. odbor knižničných fondov (riadi vedúci odboru) referát akvizície a vyraďovania knižničných fondov referát odborného spracovania knižničných fondov referát centrálnej evidencie publikačnej činnosti a ohlasov 8

9 ČASŤ III. Odborná pôsobnosť odborov a referátov 1. odbor riaditeľa 1.1 referát administratívy a prevádzky zabezpečuje činnosť sekretariátu riaditeľa ÚK SAV, odborné, organizačné a administratívne práce, vybavuje korešpondenciu, zabezpečuje interný obeh písomných dokladov a dokumentácie, vykonáva spisovú agendu v rámci ÚK SAV v zmysle Registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu SAV, pripravuje spisy na odovzdanie do Ústredného archívu SAV, zabezpečuje príjem došlej pošty a expedíciu odoslanej pošty, zabezpečuje služby telefónnej ústredne, zabezpečuje upratovanie priestorov ÚK SAV, pripravuje výstupy evidencie dochádzkového systému pre THS ÚSV SAV, zapisuje došlé faktúry a pripravuje sprievodné listiny (košieľky) pre všetky účtovné doklady, eviduje cestovné príkazy, zabezpečuje styk s pokladňou na THS ÚSV SAV, zabezpečuje drobný nákup kancelárskych a spotrebných predmetov a vedie sklad týchto potrieb, zabezpečuje občerstvenie a servis pri organizovaní podujatí ÚK SAV a pracovných porád, zabezpečuje čerpanie finančných prostriedkov fondu reprezentácie na pohostenie, občerstvenie, zabezpečuje vybavenie prostriedkami prvej pomoci, evidenciu drobných pracovných úrazov a ďalšie úlohy v spolupráci s pracovnou zdravotnou službou, zabezpečuje vedenie motorového vozidla, dovoz a rozvoz pošty, knižničných fondov z a do skladov a iných materiálov ÚK SAV, vedie agendu jázd, agendu od vozidla, zabezpečuje čerpanie pohonných hmôt a udržuje vozidlo v čistote, dodávateľsky zabezpečuje údržbu a opravu vozidla a poistenie motorových vozidiel, zabezpečuje údržbu a opravy budov a prevádzku technických zariadení, EZS, EPS, ochrany objektov, vykurovania vrátane kontrol a revízií, vykonáva servis odborným útvarom a referátom. 1.2 referát informačno-komunikačných technológií komplexne zabezpečuje prevádzku informačných technológií, elektronizáciu a automatizáciu knižničných procesov v ÚK SAV, vrátane spracovávania a realizácie rozvojových projektov, sleduje a zavádza trendy ITK, zodpovedá za dodržiavanie knižničných štandardov štátneho informačného systému, zabezpečuje prevádzku počítačovej siete od zelenej hranice a serverov ÚK SAV, zabezpečuje prevádzku a údržbu výpočtovej a komunikačnej techniky na všetkých pracoviskách knižnice, plánuje, rozvíja a zabezpečuje prevádzku aplikačných softvérov knižnice, s dôrazom na knižnično-informačný systém, koordinuje projekčnú prípravu a implementáciu komplexného integrovaného systému knižnice, 9

10 monitoruje funkčnosť automatizovaných knižničných procesov, v spolupráci so Slovenskou národnou knižnicou zabezpečuje výkon činnosti systémového knihovníka, implementáciu a nastavovanie KIS VIRTUA s cieľom zabezpečiť rutinnú prevádzku v podmienkach UK SAV a všetky výstupy z infostation, zabezpečuje prevádzku technológie na výrobu čipových kariet, spravuje databázu používateľov, podieľa sa na vývoji, implementuje a administruje knižničný softvér pre potreby evidenciu publikačnej činnosti a ohlasov v SAV, zabezpečuje technickú podporu, zabezpečuje nákup alebo pripravuje konfigurácie na nákup výpočtovej a komunikačnej techniky, prídavných komponentov ako aj zodpovedajúceho spotrebného materiálu k výpočtovej a komunikačnej technike, operačných systémov a aplikačných softvérov, zabezpečuje inštalovanie HW a SW, zabezpečuje návrh, realizáciu, implementáciu a údržbu webových stránok ÚK SAV a zodpovedá za ich funkčnosť, ako aj funkčnosť webových služieb, zabezpečuje systémový servis pri prevádzke databáz riadených z ÚK SAV, zabezpečuje obsluhu dataprojektora, videokonferenčnej techniky a iných prenosových a komunikačných prostriedkov, podieľa sa na rozvoji multimediálnej komunikácie a prevádzky digitalizačných služieb, koordinuje implementáciu a zabezpečenie prevádzky Knižnično-informačného systému v SAV (KIS) ako súčasť projektu e-sav, podieľa sa na rozvoji a prevádzke elektronických knižnično-informačných služieb, kooperuje pri rozvoji elektronickej komunikácie v SAV s VS SAV, v spolupráci odbormi sa spolupodieľa na technickom zabezpečení podujatí organizovaných ÚK SAV, pripravuje odborné podujatia, návody, príručky a inštalačné postupy z oblasti automatizácie knižničných agend a služieb, zabezpečuje školenia zamestnancov na prácu s výpočtovou, informačnou, komunikačnou, multifunkčnou a digitalizačnou technikou, zodpovedá z technického hľadiska za oblasť digitalizácie fondov a archiváciu digitálnych dokumentov a zabezpečuje transfery dát na archivačné média, zabezpečuje kontrolu a opravy dát v databázach, vykonáva servis odborným útvarom a referátom. 1.3 referát správy a ochrany historických knižničných fondov: uskutočňuje odborné činnosti späté s odborným spracovaním, ochranou a sprístupňovaním historických knižničných zbierok (rukopisov, starých a vzácnych tlačí, vyhlásených historických knižničných dokumentov alebo dokumentov, ktoré by mohli byť vyhlásené), ktoré ako majetok štátu, alebo ako vlastníctvo iného subjektu (Lyceálna knižnica ECAV) spravuje ÚK SAV a ktoré sú v nej deponované, odborne spracováva zbierky a integruje ich do elektronických prístupových nástrojov, zabezpečuje prevenciu a adekvátnu fyzickú ochranu vrátane určovania reštaurátorských a digitalizačných priorít a ich postupného uskutočňovania, vyhodnocuje merania teploty a vlhkosti v knižničných skladoch, poskytuje knižnično-informačné služby a odborné poradenské služby používateľom ÚK SAV a bádateľom, participuje na interdisciplinárnych výskumoch dejín knižnej kultúry. 10

11 1.4 referát metodiky je metodickým, poradenským, konzultačným, koordinačným, vzdelávacím a štatistickým pracoviskom špeciálnych knižníc Slovenskej akadémie vied, vykonáva metodické a koordinačné funkcie vnútri knižnice, spolupracuje s jej odbornými pracoviskami pri zabezpečovaní ich činnosti a pri zavádzaní nových pracovných postupov, koordinuje metodickú činnosť vykonávanú jednotlivými odbormi knižnice, buduje dokumentáciu knižnice a spravuje archív knižnice, realizuje metodické návštevy a navrhuje závery na zlepšenie činnosti knižníc, najmenej 1x ročne organizuje celoakademické stretnutie knižničných zamestnancov SAV, spracováva ročné plány činnosti ÚK SAV a podieľa sa na spracovaní výročnej správy o činnosti SAV, spolupracuje pri tvorbe legislatívnych, koncepčných, metodických materiálov a pri štandardizačnej a normalizačnej činnosti a zabezpečuje aplikáciu týchto dokumentov v praxi, v súčinnosti s ostatnými pracoviskami ÚK SAV a externými odborníkmi zabezpečuje realizáciu metodických podujatí a zodpovedá za ich organizáciu, realizuje a zodpovedá za prípravu štatistických výkazov o knižniciach a za ich spracovanie v rozsahu určenom Ministerstvom kultúry SR a Štatistickým úradom SR, vypracúva k nej príslušné metodiky, zabezpečuje zber výkazov a ich spracovanie a analýzy, spracúva a zabezpečuje zverejňovanie adresára knižníc Slovenskej akadémie vied, Informačného bulletinu ÚK SAV a iných metodických materiálov a edičných materiálov knižnice, spolupracuje so školskými zariadeniami pri realizácií praxe žiakov a študentov knižničných štúdií, zabezpečuje mediálnu propagáciu činnosti knižnice, vedie agendu zahraničných stykov, zodpovedá za odovzdávanie spisov do Ústredného archívu SAV, výkonne sa podieľa na realizácii celoakademických výstav. 2. odbor knižnično-informačných služieb zabezpečuje slobodný prístup k informáciám šíreným na všetkých druhoch nosičov, poskytuje základné a špeciálne knižnično-informačné služby registrovaným používateľom ÚK SAV a vedeckým pracovníkom SAV, sleduje trend a zavádza nové typy a druhy služieb predovšetkým digitálnych a elektronických, vykonáva koncepčnú, štatistickú, prieskumovú a rozborovú činnosť súvisiacu s poskytovaním služieb používateľom knižnice, poskytuje poradenské a konzultačné služby používateľom a ostatným knižniciam SAV pre oblasť knižnično-informačných služieb a využívania informačného aparátu v službách, rozvíja individuálne a kolektívne formy práce s používateľmi, vrátane znevýhodnených používateľov, analyzuje informačné, vzdelávacie a odborné potreby používateľov a informačne ich zabezpečuje, realizuje prieskumy používateľov, 11

12 v automatizovanom systéme zabezpečuje absenčné a prezenčné výpožičné služby z univerzálneho knižničného fondu, fondov študovní a príručných fondov, vedie evidenciu používateľov a výpožičných transakcií, vydáva identifikačné karty používateľov a vedie agendu právneho vzťahu knižnice a používateľov, zodpovedá za ochranu osobných údajov, inkasuje registračné poplatky, sankčné a poplatky za špeciálne knižnično-informačné služby, vydáva pokladničné doklady, realizuje upomínacie konanie a vymáhanie nevrátených dokumentov, zabezpečuje distribúciu oznamov používateľom, komunikáciu s používateľmi realizuje om, telefonicky a písomne, vedie evidenciu čitateľských strát výpožičiek, určuje a vybavuje náhrady za ne, príp. zabezpečuje podklady pre vymáhanie náhrad za straty cestou práva, zodpovedá za dodržiavanie pravidiel o poskytovaní služieb v zmysle Knižničného poriadku ÚK SAV, kontroluje vstup osôb do študovne knižnice a zabezpečuje odkladanie vrchných odevov a batožiny používateľov v samoobslužných skrinách, poskytuje možnosti samoobslužného kopírovania a skenovania častí dokumentov, sprostredkúva kopírovacie a digitalizačné služby z fondov ÚK SAV, uskutočňuje vnútroštátnu a medzinárodnú medziknižničnú výpožičnú službu klasickými metódami a metódami zasielania a prijímania elektronických dokumentov (document delivery), sprístupňuje súborné katalógy knižníc a bibliografický aparát, je informačno-vedeckým centrom na podporu informačného zabezpečenia podnikateľskej sféry s cieľom rastu konkurencieschopnosti priemyslu a služieb v rámci siete s informačným prepojením vedeckých, akademických a špeciálnych knižníc, je pracoviskom výkonnej redakcie medzinárodnej databázy krajín V4 CEJSH - The Central European Journal of Social Sciences and Humanities v Slovenskej republike. obstaráva a sprístupňuje elektronické informačné zdroje, poskytuje klasické i elektronické referenčné služby (konzultačné, faktografické, bibliografické, rešeršné a ďalšie špecializované služby) z nich, zabezpečuje plynulú prevádzku a funkčnosť nadstavbových nástrojov na komfortnú prácu s elektronickými informačnými zdrojmi, kontroluje platnosť prepojení a liniek, ako aj aktualizáciu portfólia zdrojov, sústavne rozpracováva využívanie informačných zdrojov v komunikačných sieťach a v tejto súvislosti buduje referenčný informačný systém o relevantných zdrojoch pre SAV na internete, sprístupňuje elektronické dokumenty a informačné zdroje, najmä tie, ktoré vyžadujú náročnú asistenciu a organizuje školenia knižničných pracovníkov a používateľov na prácu s nimi, zabezpečuje marketing a propagáciu služieb, spracovanie manuálov, príručiek a edičných výstupov, v zmysle zabezpečenia používateľskej spätnej väzby spolupracuje s producentmi a dodávateľmi jednotlivých informačných zdrojov, dbá na dodržiavanie licenčných podmienok, spravuje fond univerzálnej študovne, zabezpečuje prezenčné výpožičky dokumentov, prevádzku internetovej študovne a služby s tým spojené, umožňuje používateľom využívať multifunkčné zariadenia a tlačiarne, spravuje a sprístupňuje fond Svetovej banky a Medzinárodného menového fondu, 12

13 . zabezpečuje doplňovanie tlačených seriálových publikácií kúpou, evidenciu dochádzajúcich periodík, a to v ÚK SAV i pre ústavy SAV, kompletizuje celé ročníky a pripravuje ich na katalogizačné spracovanie, na základe platných právnych predpisov získava povinné výtlačky seriálových dokumentov a reklamuje nedodané exempláre, vykonáva vstupné spracovanie a priebežnú evidenciu dochádzajúcich seriálových publikácií, spravuje študovňu periodík a buduje jej informačný aparát, zodpovedá za poriadok v študovni, zabezpečuje prezenčné využívanie multimediálnych dokumentov, ktoré tvoria súčasť fondu a špecializovaného fondu, buduje, ochraňuje a trvalo uchováva konzervačný fond, t. j. archívny fond tuzemských slovacikálnych dokumentov nadobudnutých formou povinného výtlačku, spravuje a fyzicky ochraňuje fondy ÚK SAV v knižničných skladoch, komplexne sa zaoberá správou knižničných fondov v oblasti organizácie fondov, preventívnej starostlivosti a mechanickej očisty, zodpovedá za dodržiavanie zákazu vstupu nepovolaných osôb do priestorov knižničných skladov, zodpovedá za účelné a bezpečné uloženie všetkých fondov ÚK SAV, organizuje systém uloženia fondov, navrhuje zmeny v organizácii a výstavbe fondov, vykonáva adjustáciu fondov, zabezpečuje výber fondov pre výpožičný proces, zakladanie vrátených zväzkov, preberá a kontroluje a zakladá nové prírastky, overuje negatívne vybavené žiadanky a kontroluje radenie dokumentov v skladoch, organizuje presuny fondov, vedie evidenciu a zabezpečuje výber fondov na väzbu a preväzbu a inú opravu podľa stanovených kritérií, spracováva odborné podklady a podieľa sa na realizácii preventívnych opatrení proti haváriám a živelným pohromám, spravuje miestne katalógy a repozitné zoznamy, v spolupráci o odborom knižničných fondov organizuje a vykonáva bežné a mimoriadne revízie knižničných fondov, spoluzodpodpovedá za dodržiavanie platných smerníc o revízii, ochrane a vyraďovaní dokumentov, vypracováva zápisnice a uchováva revíznu agendu, skúma prípady dočasnej nezvestnosti dokumentov a predkladá a vykonáva návrhy na vyraďovanie z fondov. 3. Odbor knižničných fondov zabezpečuje všetkými akvizičnými metódami systematické doplňovanie a budovanie univerzálneho knižničného fondu ÚK SAV v súlade s poslaním a profilom knižnice a prijatými zásadami a tematickým plánom doplňovania, vykonáva koncepčnú a rozborovú činnosť súvisiacu s budovaním knižničného fondu zodpovedá za realizovanie zásad akvizičnej politiky v knižnici a zabezpečuje činnosť akvizičnej komisie, tvorí akvizičný program, pripravuje návrh rozpočtu na akvizičnú činnosť a zodpovedá za finančné čerpanie prostriedkov na obstaranie knižničných fondov v súlade s plánom, buduje v úplnosti zbierku diel vydaných v Slovenskej akadémií vied a spolupracuje na doplňovaní fondov špeciálnych knižníc vedeckých organizácií SAV, výberovo 13

14 získava aj produkciu iných akademických inštitúcií, predovšetkým Akademie věd České republiky, zabezpečuje doplňovanie neperiodických publikácií vydaných na území Slovenskej republiky na základe zákona o povinnom výtlačku, overuje a vymáha nedodané exempláre, realizuje doplňovanie ostatnej domácej, českej a zahraničnej vedeckej a odbornej produkcie klasických i elektronických dokumentov kúpou, darmi, prevodom a medzinárodnou výmenou, realizuje retrospektívne doplňovanie knižničného fondu s cieľom nahradiť poškodené a stratené dokumenty, kompletizovať chýbajúce vydania a zabezpečiť používateľmi žiadané dokumenty, zabezpečuje medzinárodnú výmenu periodických a neperiodických publikácií pre potreby celej SAV, eviduje výmenných partnerov, objednáva, prijíma, colne deklaruje dokumenty dodané do ÚK SAV, realizuje objednávky, preberá dodané dokumenty, akvizične ich spracúva, označuje pečiatkou, signuje, adjustuje, verefikuje, označuje čiarovým kódom, sleduje informácie o vydavateľskej produkcii, spolupracuje s vydavateľmi a kníhkupcami, vedie ich adresár, zabezpečuje informačnú a vecnú analýzu dokumentov, ich menné a vecné spracovanie v súlade s platnými legislatívnymi predpismi, normami a štandardami, vytvára a presadzuje jednotnú katalogizačnú politiku, údaje ukladá do elektronických databáz a súborných katalógov, realizuje retrospektívnu katalogizáciu dokumentov v automatizovanom režime, zabezpečuje menné i vecné spracovanie špeciálnych dokumentov (zvukové záznamy, videozáznamy, grafické dokumenty, kartografické dokumenty, mikrodokumenty, elektronické dokumenty) doplňovaných do fondov ÚK SAV v súlade s platnými medzinárodnými (národnými) štandardami, kompletné ročníky periodických publikácií menne a vecne spracováva, vytvára a edituje záznamy pre súborný katalógu knižníc SR časť periodiká, buduje a eviduje fond pre potreby medzinárodnej výmeny publikácií, podieľa sa na revíziách knižničného fondu, vykonáva obsahovú previerku knižničného fondu, spracováva zoznamy chýbajúcich dokumentov a zabezpečuje proces vyraďovanie dokumentov podľa príslušných predpisov, pripravuje ponukové zoznamy dokumentov, vykonáva kontrolu a editáciu dát v bibliografických databázach a online katalógoch, vedie odbornú evidenciu knižničného fondu prírastkový zoznam a zoznam úbytkov, vedie ich zoznamy, odstraňuje údaje o vyradených exemplároch v online katalógoch a verifikuje platné statusy a lokácie dokumentov, organizuje pravidelné výstavy nových kníh a iné knižné výstavy, zabezpečuje implementáciu knižničného softvéru pre budovanie a správu centrálnej evidencie publikačnej činnosti a ohlasov v SAV, aplikuje štandardy, vypracováva a určuje metodiku spracovania dokumentov, koncepčnú, školiteľskú činnosť a poradenstvo v celom rozsahu svojej činnosti. 14

15 ČASŤ IV. Záverečné ustanovenia 1. Organizačná schéma je neoddeliteľnou súčasťou tohto organizačného poriadku (príloha). 2. Riaditeľ ÚK SAV má právo z dôvodu účelnosti a vhodnosti kumulovať dve alebo viacero druhov prác a funkcií pri dodržaní všeobecne záväzných právnych predpisov. 3. Zmeny a doplnky organizačného poriadku vydáva riaditeľ ÚK SAV po predchádzajúcom vyjadrení vedenia III. oddelenia vied SAV. 4. Tento organizačný poriadok nadobúda účinnosť 1. novembra Odo dňa účinnosti tohto organizačného poriadku stráca platnosť Organizačný poriadok Ústrednej knižnice SAV z K tomuto organizačnému poriadku sa vyjadrilo III. oddelenie vied SAV dňa V Bratislave Mgr. Andrea Doktorová, v. r. riaditeľka ÚK SAV 15

16 O B S A H: ČASŤ I. Všeobecná časť 1. Rozsah platnosti organizačného poriadku 2. Postavenie a poslanie ÚK SAV 3. Hospodárenie ÚK SAV 4. Poradné orgány 5. Hlavné zásady vnútornej organizácie a riadenia 6. Vymedzenie práv, povinností a zodpovednosti zamestnancov 7. Podpisovanie písomností ČASŤ II. Organizačná štruktúra ÚK SAV ČASŤ III. Odborná pôsobnosť organizačných zložiek ČASŤ IV. Záverečné ustanovenia PRÍLOHA Organizačná schéma Systemizácia miest 16

17 Príloha č. 1 Organizačná schéma riaditeľ odbor riaditeľa *referát administratívy a prevádzky *referát informačnokomunikačných technológií *referát metodiky *referát správy a ochrany historických knižničných fondov odbor knižničnoinformačných služieb odbor knižničných fondov 17

18 Príloha č. 2 Systematizácia miest 4. odbor riaditeľa riaditeľ VŠ 1 knihovník VŠ 4 admin. zamestnanec ÚSV 1 vodič SV 1 upratovačka odbor knižnično-informačných služieb vedúci VŠ 1 knihovník - redaktor VŠ 0,5 knihovník VŠ 6,5 knihovník ÚSV 6 6. odbor knižničných fondov vedúci VŠ 1 knihovník VŠ 7 knihovník ÚSV 2 18