Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach FAKULTA VEREJNEJ SPRÁVY ORGANIZAČNÝ PORIADOK Prvá časť Článok 1 Úvodné ustanovenia 1/ Organizačný poriado

Prepis

1 Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach FAKULTA VEREJNEJ SPRÁVY ORGANIZAČNÝ PORIADOK Prvá časť Článok 1 Úvodné ustanovenia 1/ Organizačný poriadok Univerzity Pavla Jozefa Šafárika, Fakulty verejnej správy (ďalej len "organizačný poriadok fakulty") v súlade s 33 zákona č. 131/2002 Z.z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov je vnútorným predpisom fakulty. Upravuje organizačnú štruktúru pracovísk fakulty, definuje ich činnosť a kompetencie a určuje vzájomné vzťahy medzi jej pracoviskami. 2/ Organizačný poriadok fakulty je záväzný pre orgány akademickej samosprávy, vedúcich zamestnancov a ostatných zamestnancov fakulty. Článok 2 Postavenie, poslanie a hlavné úlohy fakulty 1/ Fakulta verejnej správy je súčasťou Univerzity Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach. Rozsah samosprávnej pôsobnosti a práva fakulty stanovuje 33 zákona č. 131/2002 Z.z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov a Štatút FVS. 2/ Fakulta verejnej správy (ďalej len fakulta) je vzdelávacou a vedeckou inštitúciou. 3/ Poslaním fakulty je pripravovať kvalitných odborníkov pre domáci a medzinárodný trh práce so schopnosťou efektívneho uplatnenia vo verejnej správe a príbuzných odboroch.. 4/ FVS v súlade so svojím poslaním a) poskytuje vysokoškolské vzdelávanie v študijných odboroch podľa akreditovaných študijných programov, pri ktorom využíva najnovšie poznatky vedy a techniky, b) rozvíja na základe tvorivého vedeckého bádania obsah a profil študijných odborov, c) vytvára podmienky na tvorivú vedeckú prácu a jej využitie v praxi a v ďalšom vzdelávaní, d) rozvíja, uchováva a šíri poznanie prostredníctvom výskumnej, vývojovej a ďalšej tvorivej činnosti, e) zapája študentov do tvorivej vedeckej činnosti, f) spolupracuje s vysokoškolskými a ďalšími vzdelávacími inštitúciami doma a v zahraničí, g) uskutočňuje edičnú činnosť, h) spolupracuje s praxou,

2 i) uskutočňuje ďalšie vzdelávanie občanov, j) vykonáva podnikateľskú činnosť, k) vytvára podmienky na zvyšovanie a prehlbovanie kvalifikácie zamestnancov fakulty. Druhá časť Samosprávna pôsobnosť a práva fakulty Článok 3 Akademická obec fakulty 1. Akademická obec fakulty je definovaná v čl. 3 Štatútu fakulty. Článok 4 Orgány akademickej samosprávy fakulty 1/ Orgány akademickej samosprávy fakulty sú: a) akademický senát fakulty, b) dekan, c) vedecká rada fakulty, d) disciplinárna komisia fakulty 2/ Postavenie, rozsah pôsobnosti, úlohy a zloženie akademického senátu fakulty upravuje čl. 6 až 8 Štatútu fakulty. 3/ Postavenie a pôsobnosť dekana upravuje č. 9 Štatútu fakulty. 4/ Postavenie, rozsah pôsobnosti, úlohy a zloženie vedeckej rady upravuje čl. 11 Štatútu fakulty. 5/ Právomoci, rozsah pôsobnosti, úlohy a zloženie disciplinárnej komisie fakulty upravuje čl. 12 Štatútu fakulty. Článok 5 Prodekani 1/ Postavenie a pôsobnosť prodekanov rámcovo upravuje čl. 10 Štatútu fakulty. 2/ Prodekan pre pedagogickú činnosť zodpovedá dekanovi fakulty hlavne za: a) prípravu a priebeh prijímacieho konania, otvorenie akademického roka, imatrikuláciu a promócie, b) koordináciu výučby v bakalárskych a magisterských študijných programoch v dennej a externej forme štúdia 2

3 c) organizačné a odborné zabezpečenie rigorózneho konania d) organizačné zabezpečenie, harmonogram a rozvrh výučby v akademickom roku, e) organizačnú prípravu ukončenia predmetov za jednotlivé roky štúdia, prerušenie štúdia, zanechanie štúdia a iné návrhy týkajúce sa otázok študentov v súlade so študijným poriadkom fakulty, f) prípravu a priebeh štátnych skúšok prvého a druhého stupňa štúdia, g) vypracovanie analýzy študijných výsledkov za akademický rok, h) predkladanie návrhov dekanovi fakulty na udelenie pochvalných uznaní a ocenení študentom fakulty, i) koordinovanie odborných praxí a exkurzií študentov v spolupráci s katedrami, j) kontrolu priebehu vyučovacieho procesu a ukončenia predmetov k) vyhodnocovanie pracovného zaťaženia vysokoškolských učiteľov a výskumných pracovníkov, l) predkladanie dokumentov na rokovanie orgánov akademickej samosprávy za oblasť pedagogickej činnosti a sociálnej starostlivosti o študentov, m) prípravu a spracovanie podkladov za oblasť pedagogickej činnosti a sociálnej starostlivosti o študentov pre nadriadené a iné orgány, n) za vypracovanie študijného poriadku prvého a druhého stupňa fakulty o) priznanie štipendií a študentských pôžičiek študentom podľa platných právnych predpisov p) spracovanie a vyhodnotenie anonymných dotazníkov podľa 70, odstavec 1, písmeno h) zákona č. 131/2002 Z.z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov 3/ Prodekan pre vedu a výskum zodpovedá hlavne za: a) zostavovanie koncepcie, riadenie a koordináciu vedeckej činnosti na fakulte a jej hodnotenie, b) koordináciu grantového systému vedeckej činnosti na fakulte, metodické usmernenie pracovísk v oblasti vedeckovýskumnej činnosti, c) prípravu a spracovanie podkladov za oblasť vedeckovýskumnej činnosti a doktorandského štúdia pre nadriadené a iné orgány, d) tvorbu, koordináciu a riadenie doktorandských študijných programov na fakulte a prípravu a riadenie prijímacieho konania na doktorandský študijný program a prípravu ročných hodnotení doktorandov, e) prípravu a priebeh dizertačných skúšok a obhajob dizertačných prác doktorandov, f) zostavovanie prehľadu kvalifikačného rastu zamestnancov fakulty, g) koordináciu činností, spracovanie podkladov a zber dokumentácie na evaluáciu a akreditáciu fakulty a spracovanie podkladov pre internú evaluáciu pracovísk fakulty, h) evidenciu publikačnej činnosti fakulty, i) vypracovanie kalendára vedeckých podujatí na fakulte, j) vypracovanie rokovacieho poriadku vedeckej rady fakulty a študijného poriadku tretieho stupňa štúdia fakulty, k) prípravu podkladov na rokovania vedeckej rady fakulty, l) koordináciu činností s Univerzitnou knižnicou UPJŠ a koordináciu vedeckých a odborných podujatí v spolupráci s katedrami a pracoviskom výskumu a vzdelávania, 3

4 4/ Prodekan pre vonkajšie vzťahy a rozvoj zodpovedá hlavne za: a) v oblasti medzinárodných vzťahov - zostavovanie koncepcie, vyhľadávanie kontaktov, príprava podkladov pre zahraničnú spoluprácu, realizácia zahraničnej spolupráce a jej vyhodnocovanie v oblasti prínosu pre fakultu b) prijatie a zabezpečenie pobytu zahraničných hostí vrátane ich odborného programu v spolupráci s vedúcimi pracovísk fakulty, c) koordináciu vyslania zamestnancov fakulty a študentov na pobyty v zahraničí a koordináciu pôsobenia zahraničných lektorov a študentov na fakulte, d) predkladanie žiadostí o členstvo v medzinárodných organizáciách a sledovanie činnosti zamestnancov fakulty v nich, e) vypracovávanie propagačných a informačných materiálov o fakulte, f) vypracovanie kalendára medzinárodných podujatí na fakulte, g) spoluprácu fakulty s praxou, prípravu, uzatváranie a evidenciu zmlúv a dohôd o spolupráci s praxou, h) spracovanie informácií pre médiá a kontakty so zástupcami masmédií a ďalšími partnermi fakulty, i) informačnú a propagačnú činnosť v rámci zverenej oblasti. Článok 6 Tajomník fakulty 1/ Tajomník fakulty zabezpečuje prevádzku majetku zvereného fakulte do užívania, hospodársky a správny chod fakulty a riadi útvary, ktoré sú mu podriadené v organizačnej štruktúre fakulty. 2/ Tajomník je podriadený dekanovi a zodpovedá mu za svoju činnosť. 3/ Tajomník úzko spolupracuje s prodekanmi, predovšetkým v koncepčných, metodických a organizačných otázkach. 4/ Tajomník koná v mene fakulty vo všetkých hospodársko-správnych otázkach zverených mu dekanom. 5/ Tajomníka menuje dekan na základe výberového konania. 6/ Tajomník fakulty zodpovedá najmä za: a) finančné, materiálne a administratívne zabezpečenie chodu fakulty, b) návrh rozpisu rozpočtových prostriedkov podľa jednotlivých položiek rozpočtu fakulty a podľa jednotlivých pracovísk fakulty. c) finančné hospodárenie fakulty v súlade s platnými normami a efektívnym vynakladaním prostriedkov, d) materiálne a technické vybavenie fakulty. 4

5 7/ Tajomník koordinuje činnosť ním priamo a metodicky riadených útvarov fakulty v rozsahu jemu vymedzených právomocí. 8/ Tajomníka zastupuje na jeho návrh zamestnanec fakulty schválený dekanom. Článok 7 Poradné orgány dekana Zloženie poradných orgánov dekana upravuje čl. 13 Štatútu fakulty. Tretia časť Článok 8 Štruktúra organizačných zložiek fakulty 1/ Fakulta sa organizačne člení na tieto pracoviská: a) katedry: i) Katedra verejnej politiky a teórie verejnej správy ii) Katedra sociálnych štúdií iii) Katedra verejnoprávnych disciplín iv) Katedra ekonomiky a riadenia verejnej správy b) dekanát c) účelové pracoviská. 2/ Vedúci pracovísk sú zodpovední dekanovi za: a) dodržiavanie právnych noriem, b) riadne vykonávanie činnosti pracoviska, c) hospodárne využívanie pridelených finančných prostriedkov a správu majetku, ktorý slúži pracovisku. Článok 9 Katedra 1/ Katedra je základným pedagogickým a vedeckým útvarom a tvoria ju: a) vysokoškolskí učitelia, ktorí zabezpečujú výučbu predmetov podľa študijných programov fakulty, vedeckú činnosť a ostatné činnosti súvisiace s pedagogickým procesom na fakulte, b) ostatní zamestnanci, ktorí pôsobia na katedre podľa pracovnej zmluvy alebo dohody, včítane administratívneho zamestnanca katedry priamo podriadeného vedúcemu katedry v tom rozsahu pracovnej náplne, ktorým plní administratívne úlohy pre vedúceho katedry a ostatných zamestnancov katedry. 5

6 2/ Katedry sa v prípade potreby členia na oddelenia tak, ako je to uvedené v Štatúte fakulty článok 16, odsek 2. Článok 10 Vedúci katedry 1/ Činnosť katedry v plnom rozsahu riadi vedúci katedry. Vedúci katedry zabezpečuje a zodpovedá za plnenie pedagogických úloh a vytvára nevyhnutné podmienky pre vedecko-výskumnú a pedagogickú činnosť členov katedry, vykonáva ich kontrolu, hodnotí výsledky činnosti zamestnancov pôsobiacich na katedre. 2/ Vedúceho katedry menuje dekan na základe výberového konania. V opodstatnených prípadoch poveruje dekan dočasným vykonávaním funkcie vedúceho katedry zamestnanca na obdobie najviac šiestich mesiacov. 3/ Vedúci je oprávnený konať v mene fakulty len vo veciach, ktoré mu určí dekan. 4/ Vedúceho zastupuje zástupca určený vedúcim v stanovenom rozsahu. Ak nie je zástupca stanovený, zastupuje vedúceho ním poverený člen katedry. 5/ Funkčné obdobie vedúceho katedry je spravidla päťročné. 6/ Vedúci katedry môže poveriť niektorého zo zamestnancov katedry vykonávaním funkcie tajomníka katedry pre zabezpečenie organizačno-administratívnych úloh katedry. Tajomník katedry plní pracovné úlohy, ktorými ho v tejto súvislosti poverí vedúci katedry. 7/ Vedúci katedry spolupracuje na návrhu rozpisu finančných prostriedkov fakulty na bežný rok pred schválením rozpisu rozpočtu v AS FVS formou určovania priorít výdavkov v zmysle zabezpečenia riadneho chodu katedry a zároveň spolupracuje pri riešení prevádzkových otázok fakulty. Článok 11 Postavenie, štruktúra a úlohy dekanátu 1/ Dekanát fakulty je stálym hospodársko-správnym a administratívnym útvarom fakulty. 2/ Dekanát fakulty zabezpečuje samostatne alebo v spolupráci s ďalšími organizačnými jednotkami UPJŠ: a) administratívno-správnu agendu súvisiacu s výkonom funkcií dekana, prodekanov, tajomníka, akademického senátu a vedeckej rady, b) administratívnu agendu súvisiacu so štúdium študentov na príslušnej fakulte, c) účtovné, finančné, pokladničné, plánovacie a rozpočtové činnosti v rozsahu zverenom Štatútom UPJŠ d) činnosti v oblasti ľudských zdrojov v rozsahu zverenom Štatútom UPJŠ 6

7 e) správu majetku zvereného fakulte do užívania, vrátane jeho údržby v rozsahu určenom rektorom UPJŠ f) spracovávanie výročných správ o hospodárení fakulty, výkazov a povinných výstupov pre potreby fakulty a UPJŠ g) súčinnosť s R UPJŠ v oblasti požiarnej ochrany, bezpečnosti a ochrany zdravia pri prácu h) zabezpečovanie prevádzky a údržby zariadení informačného systému a výpočtovej techniky i) správu registratúry na úrovni fakulty j) kooperáciu s ostatnými zložkami UPJŠ. 3/ Organizačne sa dekanát člení na: a) sekretariát dekana b) úsek ekonomických informácií i) referát finančný ii) referát správy majetku iii) pokladňa iv) referát energetiky c) referát ľudských zdrojov - jeho súčasťou sú aj administratívni zamestnanci katedier vykonávajúci podľa časti svojej pracovnej náplne odbornú činnosť spadajúcu pod úlohy tohto referátu d) úsek prevádzky e) referát pre vedu, výskum a zahraničné vzťahy f) referát študijný g) referát správy informačného systému a výpočtovej techniky h) podateľňu 4/ Tajomník fakulty riadi sekretariát dekana, úsek ekonomických informácií, referáty, úsek prevádzky, podateľňu a administratívnych zamestnancov na katedrách v rozsahoch ich pracovných náplní, ktorými zabezpečujú práce odborného charakteru. Referát pre vedu, výskum a vonkajšie vzťahy je podriadený prodekanovi pre vedu a výskum a prodekanovi pre vonkajšie vzťahy a rozvoj; prodekanovi pre pedagogickú činnosť je podriadený študijný referát, pričom títo prodekani priamo riadia realizáciu činností na uvedených referátoch podľa rozsahu poverenia dekanom. 5/ Zamestnanci ostatných referátov zodpovedajú za svoju činnosť tajomníkovi fakulty v zmysle ods. 4. V pracovno-právnych otázkach sú všetci zamestnanci referátov podriadení tajomníkovi fakulty. Na čele úsekov sú ich vedúci, ktorí riadia činnosť zamestnancov referátov a spolu s nimi zodpovedajú za svoju činnosť tajomníkovi fakulty. Článok 12 Poslanie organizačných zložiek dekanátu 1/ Sekretariát dekana zabezpečuje: i. administratívne úlohy pre dekana a tajomníka fakulty, pripravuje čiastkové rozbory pre rozhodovaciu činnosť dekana, prodekanov, tajomníka fakulty 7

8 ii. agendu súvisiacu s archívom, včítane preberania a evidencie písomných dokladov v zmysle Skartačného a spisového poriadku a pravidelnej skartácie dokumentov v spolupráci so Štátnym oblastným archívom iii. čiastkovú agendu v oblasti ľudských zdrojov 2/ Administratívne pracoviská katedier zabezpečujú administratívne úlohy pre vedúcich jednotlivých katedier, pripravujú čiastkové rozbory pre rozhodovaciu činnosť vedúcich katedier. 3/ Úsek ekonomických informácií sa člení na : a) Referát finančný, ktorý zabezpečuje: i. spracovanie návrhu rozpočtu fakulty, jeho rozpis, sledovanie a usmerňovanie jeho rovnomerného čerpania ii. záväzné výkazníctvo finančných prostriedkov fakulty vo väzbe na rozpočet univerzity, iii. dodržiavanie rozpočtovej a finančnej disciplíny, iv. vystavovanie objednávok tovaru a služieb podľa platných právnych predpisov, párovanie objednávok a faktúr (došlých aj vyšlých) v. nákup, evidenciu a vydávanie kancelárskeho a iného materiálu, výkazníctvo v oblasti skladového hospodárstva vi. zabezpečuje spoluprácu s vedúcimi grantových projektov počas trvania grantov a pri priebežnom a záverečnom hodnotení z hľadiska financovania a zabezpečovania tovarov a služieb vii. spracovanie podkladov pre priznanie/nepriznanie sociálnych štipendií b) Referát správy majetku zabezpečuje: i. agendu operatívnej evidencie a inventarizácie majetku a registra inventárnych kariet podľa jednotlivých pracovísk fakulty, ii. vyraďovanie majetku, jeho likvidáciu a vyhotovenie bezodplatných a odplatných prevodov majetku, iii. uzatváranie dohôd o hmotnej zodpovednosti vedúcich zamestnancov za zverený majetok, iv. podklady pre škodovú komisiu, c) Referát pokladne zabezpečuje: i. komplexne vykonáva pokladničné operácie a hotovostný platobný styk, výplatu a príjem hotovosti, ii. prijíma, vydáva a eviduje ceniny a prísne zúčtovateľné tlačivá a overuje oprávnenosť podpisov na nich, d) Referát energetiky zabezpečuje: i. sledovanie spotreby všetkých druhov energií vrátane vyhľadávania možností ich úspory, ii. zabezpečovanie revízií všetkých súvisiacich zariadení, ich údržby a udržiavania prevádzkyschopného stavu iii. poskytovanie podkladov R UPJŠ v oblasti energetiky 8

9 4/ Referát ľudských zdrojov zabezpečuje: a) agendu súvisiacu so sociálnym fondom v rozsahu zverenom platnými vnútornými predpismi UPJŠ, b) likvidáciu cestovných príkazov c) vedenie komplexnej personálnej evidencie zamestnancov, včítane vyhotovovania pracovných zmlúv d) komplexne zabezpečuje rozborovú a hodnotiacu činnosť v ucelenej personálnej agende, vrátane podkladov pre odmeňovanie, e) pripravuje podklady pre posudzovanie výkonnostných a osobnostných schopností uchádzačov o zamestnanie, f) pripravuje a podieľa sa na realizácii konkurzných a výberových konaní v pracovno-právnej oblasti, g) vyhotovuje rozhodnutia o priznaní mimoriadnych odmien pri jubileách a prvých odchodoch do dôchodku h) spracováva podklady pre výpočet a likvidáciu platov zamestnancov fakulty, spracovanie dohôd o vykonaní práce a pracovných činností i) agendu súvisiacu so zabezpečením, distribúciou a zúčtovaním stravných lístkov pre zamestnancov fakulty. Súčasťou tohto referátu sú aj administratívni zamestnanci na katedrách, ktorí v časti svojej pracovnej náplne vykonávajú tieto činnosti: j) spracovanie dochádzky zamestnancov katedier k) zabezpečenie doplnenia náležitostí pracovných zmlúv, dohôd a iných materiálov na úseku personálnej práce podľa potreby l) zabezpečovanie podkladov pre mzdovú účtáreň 5/ Úsek prevádzky zabezpečuje: a) komplexnou formou prevádzkyschopnosť, čistotu a poriadok v objektoch a priestoroch fakulty, b) ochranu majetku fakulty, c) komplexnou formou bežnú údržbu objektov, strojov a zariadení, ktoré sú v bezprostrednej správne fakulty, a to vlastnými prostriedkami a dodávateľským spôsobom, d) vypracúva harmonogram postupu prác, opráv, organizovanie, kontrolovanie a dodržiavanie technologických postupov, 6/ Referát pre vedu, výskum, vonkajšie vzťahy a rozvoj zabezpečuje a) samostatne a komplexným spôsobom organizáciu, evidenciu, archivovanie agendy v oblasti vedy, výskumu a zahraničných vzťahov fakulty b) pripravuje materiály, rozbory a podklady potrebné pre rozhodovaciu činnosť dekana a prodekana pre vedu, výskum a prodekana pre vonkajšie vzťahy a rozvoj c) riešenie úloh v oblasti edičnej činnosti d) podieľa sa na príprave spracúvania akreditačných a evaluačných materiálov v rámci svojej kompetencie, e) evidenciu grantov f) triedenie, evidenciu publikačnej činnosti a citačných ohlasov a iných výstupov vedy a výskumu na fakulte, g) úlohy pri organizovaní a priebehu doktorandského štúdia, počnúc prijímacím konaním a končiac dizertačnými skúškami a obhajobami dizertačných prác h) vyhľadávanie a spracovávanie informácií o vzdelávacích aktivitách na zahraničných univerzitách, 9

10 i) spracovávanie podkladov k medzinárodným projektom a ich finalizácia, j) spolupracuje pri vybavovaní zahraničných služobných ciest zamestnancov fakulty k) pripravuje podklady pre ročné hodnotenie zahraničných vzťahov fakulty. 7/ Študijný referát zabezpečuje: a) samostatne a komplexným spôsobom evidenciu, kontrolu, spracovanie a archivovanie študijnej agendy, ktorá sa týka: i) študentov magisterského a bakalárskeho štúdia ii) študentov študujúcich v rámci celoživotného a dištančného vzdelávania, iii) rigoróznych skúšok. b) pripravuje materiály, rozbory a podklady potrebné pre riadiacu a rozhodovaciu činnosť dekana a prodekana pre pedagogickú činnosť c) vytváranie databáz pre počítačové spracovanie údajov o štúdiu, pre zápis študentov a pre vyhotovenie štatistických výkazov d) aktualizovanie informácií o štúdiu v rámci informačného systému fakulty, e) organizačnú prípravu prijímacieho konania, imatrikulácie, štátnych skúšok a promócií, f) agendu ubytovania študentov a pôžičiek študentov, g) organizačnú prípravu rigoróznych skúšok a celoživotného vzdelávania, h) prípravu podkladov a materiálov pre vyhodnocovanie pedagogickej činnosti na fakulte, i) prípravu podkladov a ich spracúvanie pre akreditáciu a evaluáciu fakulty 8/ Referát správy informačného systému a výpočtovej techniky a) vykonáva správu počítačovej siete, b) spolupracuje pri zavádzaní nových trendov využitia výpočtovej a didaktickej techniky c) vykonáva údržbu výpočtovej techniky a didaktickej techniky na fakulte d) spolupracuje pri výbere a nákupe výpočtovej a didaktickej techniky e) zabezpečuje a vykonáva konfiguráciu a údržbu antivírovej ochrany na pracovných staniciach na fakulte f) spolupodieľa sa po odbornej stránke na vypracovávaní zámerov, dlhodobých výhľadov a akýchkoľvek projektov súvisiacich s informačným systémom, výpočtovou a didaktickou technikou na fakulte a ich realizácii g) spolupracuje s centrálnou správou počítačovej siete pri údržbe lokálnej siete fakulty a zabezpečuje a vykonáva, prípadne spolupracuje na údržbe všetkých databáz a aplikácií potrebných pre výkon administratívnych a odborných činností na fakulte h) vykonáva správu, odborný dohľad a činnosti s tým súvisiace pri aplikáciách, ktoré fakulta používa ako výukový software podľa platne uzatvorených zmlúv fakulty v tejto oblasti i) vykonáva odborný dohľad v počítačovej učebni počas akéhokoľvek jej využitia (pre výukové účely alebo pre prístup študentov na internet mimo výuky) j) vykonáva technické zabezpečenie a aktualizáciu internetovej stránky fakulty v súčinnosti s katedrami a ostatnými pracoviskami fakulty podľa zodpovedností za dané časti stránky stanovenej dekanom fakulty 9/ Podateľňa zabezpečuje včasný príjem, distribúciu, evidenciu a odosielanie poštových zásielok, včítane zásielok internej pošty fakulty a univerzity. 10

11 Štvrtá časť Povinnosti, právomoc a zodpovednosť zamestnancov fakulty Článok 13 Všeobecné práva a povinnosti zamestnancov fakulty 1/ Rozsah povinností, práv a zodpovednosti zamestnancov upravuje zákon č. 552/2003 Z.z. o výkone prác vo verejnom záujme, zákon č. 311/2001 Z.z. zákonníka práce, zákon č. 131/2002 Z.z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov a vnútorné predpisy UPJŠ a fakulty. Článok 14 Odovzdávanie a preberanie funkcií 1/ Pri odovzdávaní funkcie dekana, prodekana a vedúceho zamestnanca fakulty pri zastupovaní dlhšom ako 6 mesiacov, sa vyhotoví zápis o stave plnenia úloh riadeného úseku, spisoch, korešpondencii, prípadne o stave finančných prostriedkov a ostatných majetkových hodnôt. Zápis podpíšu odovzdávajúci a preberajúci. 2/ Vyhotovenie zápisu o odovzdávaní a preberaní funkcie môže uložiť vedúci zamestnanec aj pri odovzdávaní inej ako vedúcej funkcie, pokiaľ si to vyžaduje jej dôležitosť, rozsah hmotnej zodpovednosti alebo iný závažný dôvod. 3/ Pri odovzdávaní funkcie so zodpovednosťou za zverené hodnoty sa vykoná mimoriadna inventarizácia. 4/ Zápis o odovzdaní utajovaných písomností sa riadi osobitnými predpismi. Piata časť Článok 15 Vnútorné vzťahy 1/ Vnútri fakulty sa uplatňujú vzťahy priameho a metodického riadenia: a) priame riadenie sa uplatňuje vo vzťahu dekan - prodekani, tajomník fakulty, vedúci katedier prodekan - referent úseku prodekana tajomník fakulty - vedúci úsekov a zamestnanci referátov dekanátu, referenti úsekov prodekanov z hľadiska pracovnoprávnych vzťahov, zamestnanci administratívnych pracovísk katedier v rozsahu pracovnej náplne ktorým vykonávajú odborné činnosti vedúci katedry - tajomník katedry, zamestnanci katedry, zamestnanci 11

12 vedúci úsekov dekanátu administratívneho pracoviska v rozsahu pracovnej náplne, ktorým vykonávajú administratívne práce pre vedúceho katedry a zamestnancov katedry - zamestnanci úseku b) metodické riadenie sa uplatňuje vo vzťahu prodekan - vedúci katedier tajomník fakulty - tajomníci katedier Šiesta časť Záverečné ustanovenia Článok 16 1/ Zrušuje sa Organizačný poriadok Fakulty verejnej správy Univerzity Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach - príloha Štatútu FVS UPJŠ, ktorý bol schválený Akademickým senátom FVS UPJŠ dňa / Tento Organizačný poriadok schválil AS FVS UPJŠ na svojom rokovaní dňa prof. JUDr. Igor Palúš, CSc. doc. Ing. Anna Čepelová, PhD. dekan fakulty predsedníčka AS FVS UPJŠ 12