Logistické podmienky Obsah 1. Úvod Pojmy Základné povinnosti predávajúceho BOZP Označovanie tovaru Nebezpečné

Prepis

1 Logistické podmienky Obsah 1. Úvod Pojmy Základné povinnosti predávajúceho BOZP Označovanie tovaru Nebezpečné materiály a chemické látky Dodávky od subdodávateľa Balenie Označenie balenia Označenie bubnov a káblov Atypické alebo nadrozmerné balenie Balenie a označenie zostavy Vratné obaly Spôsob vrátenia vratných obalov Objednávanie tovaru Objednávka Dodanie tovaru Miesto dodania Čas vykládky tovaru Povinnosti predávajúceho pri dodaní tovaru Dodací list Príjem tovaru Povinnosti kupujúceho pri príjme tovaru Reklamácia dodaného tovaru Povinnosť predávajúceho Uskladnenie tovaru Celozávodná dovolenka Hodnotenie predávajúceho Iné špecifické požiadavky pre káble a vodiče

2 16.1. Technické požiadavky Označovanie Evidencia Fakturácia Iné špecifické požiadavky pre tovar skupiny TRANSFORMÁTORY Iné špecifické požiadavky pre tovar skupiny TRAFO STANICE

3 1. Úvod Tento dokument popisuje pravidlá spolupráce medzi dodávateľmi tovaru a organizačnými zložkami kupujúceho zodpovednými za objednávanie, logistiku a skladovanie tovaru. 2. Pojmy Predávajúci (Dodávateľ) osoba alebo právny subjekt, ktorý dodáva pre spoločnosť VSD tovar. KZM kmeňový záznam materiálu v spoločnosti VSD (interné označenie materiálu, štandardne 8 miestny číselný kód, napr ) Logistika organizačná zložka VSD alebo iný právny subjekt, ktorý spravuje sklad, prijíma, uskladňuje, objednáva a reklamuje tovar od dodávateľa Kupujúci (Objednávateľ) spoločnosť VSD, jeho organizačná zložka alebo iný právny subjekt oprávnený v mene VSD objednávať tovar OOPP osobné a ochranné pracovné prostriedky Prepravca osoba alebo právny subjekt, ktorý prepravuje tovar od dodávateľa k objednávateľovi Zostava položka evidovaná pod jedným KZM, skladajúca sa z 2 a viac samostatných súčastí Šarža bubna jedinečné identifikačné číslo/označenie bubna 3. Základné povinnosti predávajúceho Predávajúci a kupujúci si vopred dohodnú spôsob a podmienky objednávania, dodávky, balenia a príslušnej dokumentácie (napr. pokyny na montáž, obsluhu, údržbu, protokol o kusovej skúške), ktorá bude v slovenskom jazyku. Pre obe strany platia podmienky definované vo výbere dodávateľa a sú súčasťou zmluvy. Základnou povinnosťou predávajúceho je dodať tovar podľa obchodnej zmluvy/ objednávky: V dohodnutom termíne a čase V požadovanom množstve Na správne miesto (miesto určenia dodávky) V dohodnutej kvalite V dohodnutom balení Predávajúci znáša nebezpečenstvo a všetky náklady spojené s tovarom až do momentu jeho odovzdania kupujúcemu v zmysle dohodnutých Medzinárodných obchodných podmienok (INCOTERMS 2010). Predávajúci bezodkladne oznámi kupujúcemu akýkoľvek problém týkajúci sa plánovanej dodávky (termín, množstvo, kvalita dodávky a pod). 3

4 4. BOZP Základné pravidlá BOZP v celom areáli a v sklade VSD, Teplárenská 15, Košice: Pre predajcov tovarov platia všeobecné PODMIENKY ZABEZPEČENIA VÝKONU PRÁC PRE DODÁVATEĽOV - elektronická verzia dokumentu a jeho aktuálne znenie je zverejnené na webovom sídle kupujúceho Zmluvné strany sa dohodli, že obsah tohto dokumentu je pre nich pri plnení tejto zmluvy záväzný. Zmluvné strany sa tiež dohodli, že kupujúci je oprávnený počas trvania tejto zmluvy meniť dokument Podmienky zabezpečenia výkonu prác pre dodávateľov v priestoroch a na pracoviskách spoločnosti a jeho aktuálnu verziu zverejní na svojom webovom sídle. Aktualizovaná verzia dokumentu sa stáva pre zmluvné strany záväznou dňom jej zverejnenia. Pri nerešpektovaní BOZP pravidiel si Logistika vyhradzuje právo neprevziať zásielku. 5. Označovanie tovaru Cieľom označovania je čo najľahšia identifikácia tovaru. Označenie tovaru musí byť čitateľné, trvácne a jednoznačné. Základným prvkom označovania tovaru je uvedenie jeho KZM a jeho názov. V prípade, ak je tovar dodávaný podľa technického štandardu VSD, podlieha všetkým pravidlám označovania uvedeného Technického štandardu nad rámec dokumentu Logistické podmienky. 4

5 6. Nebezpečné materiály a chemické látky Predávajúci zabezpečí, aby dodávka, preprava a označovanie nebezpečných materiálov, chemických látok a zmesí bola realizovaná v súlade s príslušnou platnou legislatívou. Predávajúci je povinný zabezpečiť vhodný spôsob dopravy tak, aby nedošlo k poškodeniu obalov, vzniku nebezpečných udalostí a úniku chemických látok a zmesí do okolitého prostredia. Predávajúci nebezpečného materiálu zabezpečí, aby súčasťou dodávky boli najmä jeho platné certifikáty. Predávajúci nebezpečných chemických látok a zmesí zabezpečí karty bezpečnostných údajov vypracované v súlade s platnou legislatívou v SLOVENSKOM JAZYKU. Kartu bezpečnostných údajov poskytne dodávateľ bezplatne v tlačenej alebo elektronickej podobe, najneskôr v deň prvého dodania látky alebo zmesi. Všetky chemické látky a zmesi musia byť balené v originálnom obale, ktorý zodpovedá štandardom uskladnenia nebezpečných chemických látok a zmesí. Obal musí byť jasne a nezameniteľne označený v zmysle platnej legislatívy. Všetky neoprávnene zásahy do spôsobu balenia, označovania a uskladnenia sú zakázané. Ak bude nebezpečná látka dodaná v nevhodnom balení kupujúci si vyhradzuje právo neprevziať zásielku. 7. Dodávky od subdodávateľa Dodávky priamo od subdodávateľa podliehajú rovnakým pravidlám ako od predávajúceho. Zodpovednosť za svojho subdodávateľa/subdodávateľov nesie v plnom rozsahu predávajúci. 8. Balenie Základnou podmienkou balenia je zachovanie kvality tovaru a ochrana tovaru pred jeho poškodením, prípadne poveternostnými podmienkami. Ďalšími podmienkami je jeho bezpečná preprava, manipulovateľnosť a skladnosť. Za kvalitu balenia zodpovedá predávajúci. Štandardný balením je drevená paleta 120x80 cm. Balenie je zahrnuté v cene tovaru, pokiaľ nejde o vopred dohodnutý vratný obal. Každý druh tovaru (jednotlivé KZM) je zabalený samostatne v spotrebiteľskom balení, prípadne na palete a riadne označený. Každý druh tovaru je balený na samostatnej palete. So súhlasom kupujúceho je povolený mix spotrebiteľských balení rôznych tovarov na jednej palete, musí však byť zreteľne označený a paleta označená MIX paleta. Prípustné sú štandardné typy balenia manipulovateľné vysokozdvižným vozíkom, vo výnimočnom prípade žeriavom (stĺpy, kiosky, trafostanice). Balenie a označenie na balení musí byť odolné poveternostným podmienkam, pokiaľ sa tovar uskladňuje na vonkajších priestoroch skladu. Balenie, manipulácia a skladovanie tovaru sú vopred dohodnuté a odsúhlasené kupujúcim na základe vopred zaslanej baliacej špecifikácie. Ak nie je tovar dodaný v dohodnutom balení alebo nie je správne označený, má kupujúci právo vrátiť ho predávajúcemu na jeho náklady resp. ho vôbec neprevziať. 5

6 8.1. Označenie balenia Cieľom označovania balenia je čo najľahšia a jednoznačná identifikácia tovaru. Označenie je aplikované na každé spotrebiteľské balenie a na každú paletu v prípade paletizácie. Označenie musí byť odolné poveternostným podmienkam, pokiaľ je tovar skladovateľný vo vonkajších priestoroch skladu. Označenie tovaru a balenia tovaru zabezpečuje predávajúci. Základné označenie spotrebiteľského balenia tovaru obsahuje: o KZM a názov tovaru používaný na strane kupujúceho o Čiarový kód označujúci KZM o Číslo a názov tovaru na strane predávajúceho o Názov predávajúceho o Číslo dodacieho listu o Číslo objednávky o Množstvo tovaru v spotrebiteľskom balení o Brutto/ netto hmotnosť o Dátum spotreby (Minimálna trvanlivosť/ Expiračná doba) pokiaľ je stanovená v zmysle právnych predpisov o Ochranné skladovacie a manipulačné značky podľa štandardov ISO 780 (krehký tovar, tovar háklivý na vlhko a premočenie, nebezpečný tovar, ťažisko balenia a pod.. ) Základné označenie v prípade paletizácie (baliaci list) navyše obsahuje: o KZM a názov tovaru používaný na strane kupujúceho o Počet balení a celkové množstvo tovaru na palete Balenie musí byť označené na pozdĺžnej aj priečnej strane balenia pre jednoduchú identifikáciu pri uskladnení tovaru. V prípade, ak ide o predkontovaný materiál (materiál objednaný konečným príjemcom s požiadavkou doručiť ho do skladu, kde si ho príjemca prevezme), bude tento tovar zabalený samostatne a riadne označený menom príjemcu a číslom objednávky. V prípade, že tovar nebude označený číselným kódom VSE Holding/VSD a nebude obsahovať čiarový kód, bude zásielka odmietnutá a predávajúci musí zabezpečiť korekciu na svoje náklady (spätný zvoz, označenie, expresné doručenie). V prípade odmietnutia budú predávajúcemu fakturované dodatočné náklady na zabezpečenie označenia vrátane všetkých administratívnych nákladov. Obrázok 1 Príklad označenia dodaného materiálu (VSD KZM + dodávateľský názov) 6

7 8.2. Označenie bubnov a káblov Cieľom označovania kábla je jeho čo najľahšia a jednoznačná identifikácia. Cieľom označenia bubna/šarže je zabezpečiť presnú evidenciu, sledovať tok každého bubna, evidovať vratný/nevratný bubon. Základné požiadavky na označenie bubna: o Každý bubon je označený popisným štítkom, ktorý je prichytený o bubon tak, že sa nemôže stratiť/utrhnúť o Štítok/etiketa je odolná oteru a poveternostným podmienkam o Štítok/etiketa obsahuje nasledujúce povinné údaje: 1. Názov dodávateľa 2. Názov kábla navinutom na bubne 3. VSD KZM označenie kábla (vytlačené / nie rukou písané označenie) 4. Šarža bubna 5. Veľkosť bubna 6. Začiatok metráže/ návinu 7. Koniec metráže/ návinu 8. Celkový návin kábla na bubne v metroch 9. Označenie zákazky, pre ktorú je bubon s káblom určený 10. Dátum expedície bubna objednávateľovi/ kupujúcemu 11. Dátum do kedy je potrebné bubon vrátiť dodávateľovi bez penalizácie Obrázok 2 Obsah etikety

8 Základné požiadavky na označenie kábla: o Začiatok kábla musí byť vyvedený z bočnej strany bubna, musí byť pevne uchytený a tak aby bolo možné prečítať začiatok metráže kábla o Koniec kábla musí byť pevne uchytený a tak aby bolo možné prečítať koniec metráže kábla o Každý meter na kábli musí byť označený aktuálnou metrážou a názvom kábla o Označenie kábla musí byť odolné oteru a poveternostným podmienkam, preferované je označenie pomocou systému vtláčania do plastu cez bielu pásku o Označenie kábla musí byť jasne čitateľné o Na jednom bubne musí byť dodaný kábel v jednom návine Obrázok 3 Začiatok kábla Obrázok 4 Koniec kábla Obrázok 5 Preferovaný typ označenia 8

9 8.3. Atypické alebo nadrozmerné balenie Štandardný balením je drevená paleta 120x80 cm. Iné balenie (atypické balenie) si musí predávajúci odsúhlasiť vopred s kupujúcim. Pri atypickom balení predávajúci musí zabezpečiť stabilitu pri jeho manipulácii. Pri atypickom balení v prípadne nadrozmerného balenia musí predávajúci uviesť a s kupujúcim (povinné avízo vedúcemu oddelenia Sklad) v časovom predstihu dohodnúť bezpečný spôsob manipulácie a balenie náležite označiť podľa štandardov ISO 780. Kupujúci má právo odmietnuť atypické balenie, ktoré by mohlo narušiť dennú operatívu skladu pre jeho rozmery, hmotnosť a potrebnú špeciálnu manipulačnú techniku, pokiaľ toto balenie nebolo vopred schválené kupujúcim Balenie a označenie zostavy Pre balenie zostavy evidovanej pod jedným KZM platia nasledovné pravidlá: Každá zostava je zabalená samostatne a riadne označená KZM a názvom používaným na strane kupujúceho, pričom balenie 1 zostavy obsahuje všetky jej súčasti v množstve tvoriace 1 zostavu (obr. 1) Pokiaľ sa zostava skladá z viacerých balení zabalených na viacerých paletách, každé balenie bude označené poradovým číslom a celkovým počtom balení patriacich k príslušnej zostavy/ KZM (obr. 2) Všetky súčasti zostavy sú samostatne zabalené a označené názvom a počtom kusov (obr. 3) Ilustračné obrázky: Obrázok 6 Zostava zabalená na jednej palete Obrázok 7 Zostava na viacerých paletách Obrázok 8 Označenie súčastí zostavy Zostavy musia byť doručené vcelku v jednej dodávke a nie separátne po častiach. V prípade čiastočných dodávok zásielka bude odmietnutá ako nevhodná. 9

10 8.5. Vratné obaly Predávajúci a kupujúci sa môžu vopred dohodnúť na použití vratného obalu a na spôsobe a podmienkach nakladania s ním, a to: Typ vratného obalu o Kovový alebo drevený bubon o Kovová paleta o Kovová fľaša na plyn o EURO paleta o Iné vratné balenie povolené je len v špecifických a s Logistikou vopred dohodnutých prípadoch Spôsob označenia vratného obalu (pokiaľ sa vyžaduje) Maximálna doba držby Hodnota vratného obalu (EUR / ks) Spôsob vrátenia vratných obalov Vratný obal je uvedený na dodacom liste predávajúceho spolu s dodaným predmetom zmluvy. Pri dodávke je fakturovaný len samotný materiál. Vratný obal sa nefakturuje. Kupujúci je povinný udržiavať vratný obal v dobrej kondícii a pripraviť vratné obaly na vrátenie v dohodnutej lehote, ak ich má k dispozícii na základe požiadavky predávajúceho. Predávajúci je povinný priebežne odoberať vratné obaly od kupujúceho, a to na základe ovej informácie zo strany kupujúceho pri najbližšej dodávke tovaru nasledujúcej po tomto oznámení, najneskôr však do 14 kalendárnych dní. V prípade, že tak neurobí, sklad uloží tento vratný obal na iné ako štandardné miesto a predávajúci stráca nárok na jeho reklamáciu za poškodenie. Predávajúci zašle kupujúcemu najneskôr do 14 kalendárnych dní po ukončení každého kvartála zoznam vratných obalov, ktoré neboli vrátené. Zoznam bude v elektronickej podobe (MS Excel) a bude obsahovať kmeňový záznam (KZM), názov, dátum dodania, šaržu (kód) a hodnotu vratného obalu. Predávajúci je povinný avizovať požiadavku na vrátenie obalov 14 kalendárnych dní vopred, a to om alebo telefonicky. Po ukončení platnosti zmluvy a na základe informácie od predávajúceho, predávajúci zabezpečí odvoz zostávajúcich vratných obalov zo skladu kupujúceho do 30 kalendárnych dní. 10

11 9. Objednávanie tovaru 9.1. Objednávka Dohodnuté podmienky objednávania zahŕňajú minimálne nákupné množstvo na jednotlivé dodávky počet kusov v spotrebiteľskom balení a dodací termín. Kupujúci vystaví a odošle predávajúcemu objednávku na tovar prostredníctvom u. Objednávka obsahuje údaje: Číslo objednávky podľa VSD číselného kódu predávajúceho a príslušného výberového konania VSD číselný kód predávajúceho, názov, adresa Kontaktnú osobu kupujúceho a príslušné kontaktné údaje (mail, telefónne číslo) Dátum doručenia tovaru Miesto dodania tovaru (miesto určenia dodávky) Dodacie a platobné podmienky KZM s popisom tovaru, objednávané množstvo, cena za mernú jednotku a celková cena Dodatočné, doplňujúce alebo špeciálne informácie Predávajúci je povinný potvrdiť objednávku do 2 pracovných dní. Predávajúcim potvrdená objednávka je záväzná pre obe strany. 11

12 10. Dodanie tovaru Miesto dodania Miestom dodania je HLAVNÝ SKLAD KOŠICE, Teplárenská 15, Košice 04012, pokiaľ nie je uvedené na objednávke inak Čas vykládky tovaru Vykládka a príjem tovaru v hlavnom sklade sa realizuje v pracovných dňoch medzi 9:30 a 14:00 hod. Logistika má právo nevyložiť dodávku v daný deň v prípade, že príchod predávajúceho bude po 14:00 hod. Iný čas vykládky je možný výnimočne a iba po dohode so zástupcami Logistiky. Vykládka a príjem tovaru sa uskutoční vo vopred dohodnutom termíne a čase so zástupcami Logistiky, vrátane dodávky tovaru s miestom určenia mimo Hlavný sklad Košice. Predávajúci si môže u kupujúceho rezervovať čas vykládky s prioritou pre vykládku a príjem tovaru. Konkrétne poradie vykládok bez rezervácie určuje oddelenie Logistiky Povinnosti predávajúceho pri dodaní tovaru Predávajúci rešpektuje termín dodania, ku ktorému sa zaviazal potvrdením objednávky. Predávajúci rešpektuje jemu vymedzený čas na vykládku a príjem tovaru a riadi sa pokynmi pracovníkov skladu. predávajúci min. 24 hodín vopred nahlási dodávku tovaru oddeleniu Logistiky (mailom/telefonicky) a zašle vopred kópiu dodacieho listu (mailom). Predávajúci poskytne odd. Logistiky prepravné dokumenty a dodací list / preberací protokol pred samotnou vykládkou tovaru. Predávajúci je povinný dodať spolu s tovarom všetky náležité dokumenty, ako certifikát, skúšobný protokol, návod pokyny na montáž, obsluhu, údržbu a podobne v slovenskom jazyku (príp. v českom jazyku). Tovar s dobou expirácie musí mať dátum spotreby min. ½ roka od dátumu doručenia. 12

13 Dodací list Na dodacie listy vystavené predávajúcim sa vzťahujú nasledovné pravidlá: Každá dodávka musí obsahovať dodací list Platí pravidlo 1 objednávka = 1 dodací list v slovenskom jazyku Dodací list jednoznačne identifikuje: o Číslo objednávky a položky objednávky kupujúceho, ku ktorej sa viaže o Dátum dodania tovaru o Predávajúceho (VSD číselný kód predávajúceho, jeho celý názov a adresa) a kontaktnú osobu o Kupujúceho (názov kupujúceho a miesto určenia dodávky) a kontaktnú osobu o Dodaný tovar (kódové označenie tovaru KZM a jeho názov používaný VSD (iné označenie ako označenie VSD je možné použiť len po dohode zmluvných strán)) o Dodané množstvo a merná jednotka uvedenú pri každej položke o Zostava (prehľadný rozpis umožňujúci jednoduchú identifikáciu každej jej súčasti (názov a množstvo/ 1ks zostavy) o Brutto hmotnosť dodávky o o Rozmery balenia a počet balení Počet a druh vratných obalov, príp. identifikačné číslo vratného obalu (ak sa dodávateľ s objednávateľom dohodli na vratných obaloch) Kupujúci si vyhradzuje si právo dodávku neprevziať respektíve vrátiť, ak nebude vedieť tovar identifikovať, respektíve ho priradiť k svojim objednávkam. 11. Príjem tovaru Prevzatie dodávky tovaru v mieste dodania bude kupujúcim potvrdené podpísaním dodacieho listu/ preberacieho protokolu a prepravného dokladu spolu s uvedením dátumom prevzatia. Pokiaľ je dodávka tovaru dohodnutá na iné miesto dodania ako Hlavný sklad Košice, predávajúci je povinný do 2 pracovných dní zaslať do mailom kópiu riadne podpísaného dodacieho listu (viď vyššie) na mailovú adresu sklad_kosice@vse.sk Povinnosti kupujúceho pri príjme tovaru Pri fyzickom preberaní tovaru od predávajúceho je kupujúci povinný: Skontrolovať vizuálne dodávku tovaru pri preberaní od predávajúceho (počet balení, sprievodnú dokumentáciu, poškodenie obalov) Potvrdiť prevzatie tovaru uvedením dátumu vykládky na mieste dodania a podpísaním sa na dodací list/ preberací protokol a prepravný doklad, pričom dátum prevzatia, priezvisko, názov zamestnávateľa osoby, ktorá dodávku prevzala, musia byť vyznačené jasne identifikovateľným spôsobom (paličkovým alebo pečiatkou s menom) pod podpisom tejto osoby. Kupujúci si ponechá jedno vyhotovenie dokumentov, druhé vyhotovenie odovzdá predávajúcemu Pokiaľ je dodávka tovaru dohodnutá na iné miesto dodania ako Hlavný sklad Košice, predávajúci je povinný do 2 pracovných dní zaslať do mailom kópiu riadne podpísaného dodacieho listu (viď pravidlá vyššie) na mailovú adresu sklad_kosice@vse.sk Zaznamenať účtovný príjem do účtovnej evidencie do 24 hodín od vykládky, prípadne od obdržania podpísaného dodacieho listu mailom (pri dodávke na iné miesto dodania ako Hlavný sklad Košice) V prípade poškodeného alebo chýbajúceho balenia pri preberaní tovaru je kupujúci povinný za prítomnosti prepravcu skontrolovať stav zásielky a vyhotoviť záznam v prepravnom liste, prípadne tovar neprevziať a následne vyhotoviť fotodokumentáciu a vystaviť reklamačný protokol. V prípade dodatočného zistenia nesúladu množstva, kvality, nevhodného balenia prípadne iných chýb kupujúci uplatní reklamáciu dodaného tovaru. 13

14 12. Reklamácia dodaného tovaru Reklamáciu môže kupujúci uplatniť voči predávajúcemu pri nedodržaní: Termínu dodania Miesta dodania Kvality tovaru Sortimentu Kvality balenia Množstva tovaru +/- Nekompletnej zostavy Neoznačeného materiálu Poškodeného tovaru / balenia Kupujúci v prípade reklamácie spíše reklamačný protokol a zistené nedostatky bezodkladne oznámi predávajúcemu. Odmietnuté zásielky budú predávajúcemu vrátené do 7 pracovných dní odo dňa zistenia vady, a to na náklady predávajúceho spolu s reklamačným protokolom a kópiou dodacieho listu Povinnosť predávajúceho Bezodkladne nahradiť reklamovaný tovar Preskúmať reklamáciu, prijať nápravne a preventívne opatrenia k odstráneniu chyby a poslať písomné vyjadrenie k reklamácii do 7 pracovných dní 13. Uskladnenie tovaru Predávajúci vopred informuje kupujúceho o spôsobe a podmienkach uskladnenia tovaru za účelom zachovania jeho vlastností a kvality - viď odsek 9.1 Označenie balenia. 14. Celozávodná dovolenka Predávajúci je povinný písomne informovať kupujúceho minimálne 30 kalendárnych dní vopred o plánovanej celozávodnej dovolenke na strane predávajúceho. V prípade celozávodnej dovolenky predávajúceho je predávajúci povinný zabezpečiť plynulosť dodávok. Po dohode s kupujúcim môžu byť dodávky dodané aj v inom termíne ako bolo objednané. Kupujúci má povinnosť informovať včas predávajúceho o časovom obmedzení vykládok alebo dočasnom uzatvorení skladu. 15. Hodnotenie predávajúceho Predávajúci podlieha pravidelnému hodnoteniu z hľadiska dodávkovej spoľahlivosti, pričom sa hodnotí dodanie načas podľa termínu dodania, množstvo a kvalita. 14

15 16. Iné špecifické požiadavky pre káble a vodiče Technické požiadavky Vo všeobecnosti, tovar musí spĺňať technické požiadavky a štandardy. Pri dodávke, doprave a skladovaní káblov musia navyše byť splnené nasledujúce požiadavky: Tovar je dodávaný na vratných kovových alebo drevených bubnoch Konce káblov musia byť počas prepravy a skladovania bezpečne zaistené proti poškodeniu a utesnené proti vnikaniu vlhkosti do kábla vodotesnými zmršťovacími uzávermi Ukončenie kábla musí byť pevné, aby sa konce počas prepravy nemohli rozvinúť, priklincovanie je neprípustné Bubny sa musia nakladať na prepravné vozidlá tak, aby osi bubnov ležali vo vodorovnej rovine a pritom boli spoľahlivo zaistené proti pohybu, to platí aj pri prekládkach medzi výrobcom a miestom dodávky Bubny musia byť uložené tak, aby bola možná ich vykládka z boku vozidla Bubny musia byť v bezchybnom stave, aby sa vylúčilo poškodenie kábla Bubon musí byť označený na prírube smerovou šípkou označujúcou smer rolovania bubna Maximálny rozmer bubna je : o priemer: max 225 cm o šírka: max 110 cm Označovanie Kábel musí mať na plášti nezmazateľne, oteru vzdorné a čitateľne vyznačené údaje: o Typ o Číslo označujúce dĺžku v metroch Bubon musí byť označený identifikačným štítkom kábla (aplikovaným na bubon) s údajmi: o Výrobcu tovaru o Kód kupujúceho (KZM) o Úplné označenie (názov) kábla o Dátum výroby o Dĺžku v metroch o Hmotnosť (netto a brutto) o Pečiatku kontroly o Číslo normy o Obidva konce kábla na bubne budú prístupné, musí byť na nich vyznačené viditeľné číslo označujúce počiatočný a konečný stav kábla v metroch Bubon musí byť nezmazateľne, oteru vzdorne a čitateľne označený z oboch strán výrazným unikátnym alfanumerickým kódom (šaržou) predávajúceho s výškou písma min. 10 cm (tento kód je uvádzaný aj na dodacom liste). Pri špecifických prípadoch si kupujúci rezervuje právo dodatočného označenia: 1. Bubna: Kmeňový záznam materiálu (KZM) Číslom Zákazky kupujúceho Názov Zákazky kupujúceho 2. Dodacieho listu: Kmeňový záznam materiálu (KZM) Šarža bubna Dĺžka návinu materiálu samostatne pre každú šaržu bubna Číslom Zákazky kupujúceho V prípade, že označenie tieto požiadavky nebude spĺňať, bude celá zásielka vrátená predávajúcemu na jeho náklady. 15

16 16.3. Evidencia Predávajúci zašle kupujúcemu v elektronickej podobe (MS Excel) najneskôr do 15. kalendárneho dňa po ukončení každého kvartála zoznam vratných obalov, ktoré neboli vrátené. Zoznam obsahuje KZM, názov materiálu, číslo dodacieho listu, dátum dodania, šaržu, hodnotu bubna Fakturácia Pri dodávke je fakturovaný len samotný tovar, vratný obal sa nefakturuje K fakturácii za vratný bubon dôjde iba pri naplnení nasledovných podmienok: o Bubon vôbec nie je k dispozícii pre vrátenie predávajúcemu po uplynutí dohodnutej lehoty 15 mesiacov od dodania kupujúcemu, v danom prípade vystaví predávajúci faktúru za nevrátený prázdny bubon vo výške 100% hodnoty bubna o Bubon, ktorý sa vracia je poškodený a poškodenie nastalo na strane kupujúceho, v danom prípade je fakturovaná čiastka prislúchajúca miere poškodenia bubna. Faktúry za materiál musia obsahovať kódy/šarže bubnov, na ktorých bol materiál dodaný. 17. Iné špecifické požiadavky pre tovar skupiny TRANSFORMÁTORY Manipulácia s KZM skupiny TRANSFORMÁTORY je požadovaná manipulácia portálovým žeriavom. Pre tieto účely je vyhradené jediné miesto v sklade VSD, kde rozmery brány sú: Šírka 390 cm Výška 290 cm Predávajúci zabezpečí vhodné vozidlo, ktoré je schopné do daného skladovacieho priestoru nacúvať bez poškodenia majetku VSD. 18. Iné špecifické požiadavky pre tovar skupiny TRAFO STANICE Manipulácia s KZM skupiny TRAFO STANICE je požadovaná manipulácia žeriavom. Pre stanice, ktoré prekračujú hmotnosť 10 ton, je potrebné, aby dodávateľ avizoval váhu tovaru už pri potvrdení objednávky a minimálne 5 dní vopred pred samotnou expedíciou tovaru. 16