NAFTA a. s., Votrubova 1, 820 09 Bratislava Obchodná verejná súťaž (Podmienky súťaže) vyhlásená v súlade s ust. 281 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov a 29 ods. 3, 5 a 6 zákona č. 250/2012 Z.z. o regulácii v sieťových odvetviach Názov: Žiadosť o NFP EÚ
OBSAH A. POKYNY PRE NAVRHOVATEĽOV A.1 VŠEOBECNÉ POKYNY A.1.1 Identifikácia vyhlasovateľa výberového konania A.1.2 Predmet súťaže A.1.3 Typ zmluvy A.1.4 Miesto dodania, dodací termín A.1.5 Hodnotenie návrhov a termín ukončenia súťaže A.1.6 Vysvetľovanie a dorozumievanie A.2 POKYNY PRE VYPRACOVANIE NÁVRHU A.2.1 Obsah návrhu A.2.2 Vyhotovenie návrhu A.2.3 Platnosť návrhu A.3 PREDKLADANIE NÁVRHOV A.3.1 Miesto a termín predkladania návrhov B. PODMIENKY ÚČASTI B.1 EKONOMICKÁ A FINANČNÁ SPÔSOBILOSŤ NAVRHOVATEĽA B.2 TECHNICKÁ SPÔSOBILOSŤ NAVRHOVATEĽA C. URČENIE CENY, FAKTURÁCIA, ZÁRUKA C.1 SPÔSOB URČENIA CENY C.2 FAKTURÁCIA D. OPIS PREDMETU SÚŤAŽE E. DOPLŇUJÚCE PODMIENKY A USTANOVENIA 2
A. POKYNY PRE NAVRHOVATEĽOV A.1 VŠEOBECNÉ POKYNY A.1.1 Identifikácia vyhlasovateľa výberového konania Názov organizácie: NAFTA a. s. IČO : 36 286 192 IČ DPH : SK2022146599 Sídlo spoločnosti : Votrubova 1, 821 09 Bratislava Zapísaná : Obchodný register Okresného súdu Bratislava 1, oddelenie Sa, vložka číslo 4837/B A.1.2 Predmet súťaže Predmetom súťaže je vypracovanie žiadosti o poskytnutie nenávratného finančného príspevku z finančných mechanizmov Európskej Únie v programovacom období 2007-2013 na základe výzvy Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky (Stromová 1, 813 30 Bratislava, IČO: 00164381), zastúpené Agentúrou Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR pre štrukturálne fondy EÚ ( Hanulova 5/B, 841 01 Bratislava, IČO: 31819494) (ďalej Výzva ). Kód Výzvy je OPVaV- 2013/4.1/04-SORO a dátum vyhlásenia Výzvy 28. augusta 2013. Podrobná špecifikácia predmetu súťaže je uvedená v bode D. A.1.3 Typ zmluvy Zmluva o dielo. A.1.4 Miesto dodania, dodací termín Miestom dodania diela je sídlo vyhlasovateľa a termín dodania je 13.12.2013. A.1.5 Hodnotenie návrhov a termín ukončenia súťaže Hodnotiť sa budú iba platné návrhy navrhovateľov. Vybraní navrhovatelia budú prizvaní na rokovania o konečnej podobe zmluvných podmienok. Termín ukončenia súťaže je 31.12.2013. A.1.6 Vysvetľovanie a dorozumievanie Akékoľvek dorozumievanie a poskytovanie informácií medzi vyhlasovateľom a navrhovateľmi sa bude uskutočňovať elektronicky. E-mailová adresa pre elektronickú komunikáciu je eu.nfp@nafta.sk. A.2 POKYNY PRE VYPRACOVANIE NÁVRHU A.2.1 Obsah návrhu Predložený návrh musí obsahovať doklady v tomto poradí: 1. Názov a presnú adresu navrhovateľa, IČO a kontaktné údaje o osobe oprávnenej konať v mene navrhovateľa v záväzkových vzťahoch pre ďalšie rokovanie o zmluvných podmienkach. 2. Návrh na plnenie predmetu výberového konania cenová ponuka 3
3. Doklady ekonomickej spôsobilosti podľa bodu B.1 4. Doklady technickej spôsobilosti podľa bodu B.2 5. Návrh zmluvy o dielo A.2.2 Vyhotovenie návrhu Navrhovateľ môže predložiť len jeden návrh. Návrh musí byť vyhotovený na celý predmet súťaže. Návrh je potrebné vypracovať ako elektronický dokument v bežnom užívateľskom formáte (doc, xls, pdf) tvoriaceho prílohu e-mailu. A.2.3 Platnosť návrhu Návrhy zostávajú platné počas lehoty viazanosti návrhov minimálne do 31.12.2013. A.3 PREDKLADANIE NÁVRHOV A.3.1 Miesto a termín predkladania návrhov Návrhy je potrebné doručiť e-mailom do utorka 3.12.2013 do 12.00 hod. na e-mailovú adresu eu.nfp@nafta.sk. Návrh je potrebné v predmete správy označiť OVS_Žiadosť o NFP EÚ. Doručenie návrhu odporúčame overiť si vyžiadaním potvrdenia o doručení v nastavení e-mailu, prípadne telefonicky na tel. č. 0917 519 865. B. PODMIENKY ÚČASTI B.1 EKONOMICKÁ A FINANČNÁ SPÔSOBILOSŤ NAVRHOVATEĽA Ekonomická a finančná spôsobilosť navrhovateľov bude preukázaná týmito informáciami: 1. Zoznam vypracovaných žiadostí o poskytnutie príspevkov z finančných mechanizmov Európskej únie s uvedením objednávateľov predmetných žiadostí a informácie o jej úspešnosti za obdobie posledných 3 rokov. 2. čestné vyhlásenia navrhovateľa, vystavené ako jeden dokument: - že voči navrhovateľovi nie je začaté konkurzné alebo vyrovnávacie konanie, že nie je v konkurze ani likvidácii, že nebol proti navrhovateľovi zamietnutý návrh na vyhlásenie konkurzu pre nedostatok majetku, - že navrhovateľ nemá pozastavenú podnikateľskú činnosť, alebo nie je v obdobnej situácii podľa zákonov a predpisov platných v krajine jeho sídla, - že navrhovateľ nemá v Slovenskej republike alebo v krajine svojho sídla evidované daňové nedoplatky, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia, - že navrhovateľ nemá v Slovenskej republike alebo v krajine svojho sídla evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, nemocenské poistenie a dôchodkové zabezpečenie, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia, a ak má sídlo v Slovenskej republike ani evidované nedoplatky príspevku na poistenie v nezamestnanosti, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia, - že navrhovateľ sa nedopustil závažného porušenia odborných povinností v období predchádzajúcich troch rokov. B.2 TECHNICKÁ SPÔSOBILOSŤ NAVRHOVATEĽA Technická spôsobilosť navrhovateľa bude preukázaná týmito informáciami: 4
1. Doklad o oprávnení podnikať v predmete obchodnej verejnej súťaže. Ide o živnostenské oprávnenie prípadne výpis zo živnostenského registra alebo výpis z obchodného registra. Doklad musí odrážať skutočný stav v čase, v ktorom sa navrhovateľ zúčastňuje výberového konania, C. URČENIE CENY, FAKTURÁCIA, ZÁRUKA C.1 SPÔSOB URČENIA CENY C.2 FAKTURÁCIA 1. Cena za predmet výberového konania musí byť stanovená v zmysle zákona NR SR č.18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov. 2. Navrhovateľom uvádzané ceny budú v EUR v tomto zložení: a/ navrhovaná zmluvná cena bez DPH, b/ sadzba DPH a výška DPH c/ navrhovaná zmluvná cena vrátane DPH 3. Ak navrhovateľ nie je platcom DPH, uvedie navrhovanú zmluvnú cenu celkom. Na skutočnosť, že nie je platcom DPH, upozorní (uvedie ju) v návrhu. 4. Do ceny musí navrhovateľ zahrnúť všetky a akékoľvek náklady, ktoré mu vzniknú v súvislosti s dodaním predmetu súťaže. 5. Cena za predmet súťaže je maximálna pre zadefinovaný rozsah. Faktúra sa vystavuje až po riadnom dodaní tovaru na a to na základe preberacieho protokolu. Preberací protokol musí tvoriť prílohu faktúry. Faktúra je splatná do 30 dní odo dňa jej doručenia. Za úhradu sa považuje odpísanie fakturovanej čiastky z účtu odberateľa. D. OPIS PREDMETU SÚŤAŽE 1. Predmetom súťaže je zhotovenie žiadosti v zmysle pokynov uvedených vo Výzve, vrátane pokynov uvedených na internetovej stránke www.asfeu.sk a podľa podmienok uvedených vo Výzve, v rozsahu potrebnom na hodnotenie Žiadosti pri rozhodovaní o poskytnutí nenávratného finančného príspevku z finančných mechanizmov Európskej Únie v zmysle Výzvy. 2. Žiadosť bude vypracovaná a odovzdaná v slovenskom jazyku v listinnej a digitálnej podobe formát Microsoft Word, Microsoft Excel na ASFEU v počte vyhotovení podľa Výzvy. 3. Navrhovateľ bude povinný zhotoviť Žiadosť podľa Príručky pre žiadateľa o nenávratný finančný príspevok z Európskeho fondu regionálneho rozvoja pre operačný program Výskum a vývoj. Navrhovateľ bude povinný pri vypracovaní Žiadosti dodržiavať všetky všeobecne záväzné právne predpisy SR a súvisiace právne predpisy Európskej Únie. Navrhovateľ bude zodpovedať za formálnu stránku Žiadosti. 4. Navrhovateľ predloží vypracovanú žiadosť vyhlasovateľovi pred jej odovzdaním, najneskôr do 13.12.2013 na pripomienkovanie. 5. Pre spôsob zhotovenia Žiadosti platia ustanovenia 550 a nasl. Obchodného zákonníka. E. DOPLŇUJÚCE PODMIENKY A USTANOVENIA 1. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo meniť podmienky súťaže, prípadne súťaž zrušiť kedykoľvek počas jej trvania. O týchto skutočnostiach bude navrhovateľov informovať. 2. Ak navrhovateľ nepredloží niektorý z požadovaných dokladov alebo dokumentov, neodpovie na niektorú z otázok komisie na vyhodnotenie návrhov v rámci 5
vysvetľovania návrhov, nebude spĺňať podmienky účasti podľa týchto súťažných podmienok, môže byť zo súťaže vylúčený. 3. Navrhovateľ nemá nárok na náhradu nákladov spojených s účasťou v súťaži. 4. V rámci vyhodnotenia návrhov si vyhlasovateľ vyhradzuje právo požiadať navrhovateľov o vysvetlenie návrhu, resp. overiť si niektoré údaje a skutočnosti uvedené v návrhu. 5. Uzavretím súťaže a oznámením jej výsledku nevzniká automaticky zmluvný vzťah. 6. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo s vybraným navrhovateľom rokovať o obsahu zmluvy. 7. Doručené návrhy sa nevracajú navrhovateľovi, ale zostávajú archivované u vyhlasovateľa ako súčasť dokumentácie súťaže. 8. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo nezverejniť kritéria hodnotenia návrhov. 9. Vyhlasovateľ je oprávnený vybrať si návrh, ktorý mu najviac vyhovuje, pričom nie je povinný oznamovať dôvody svojho rozhodnutia. Takisto je oprávnený odmietnuť všetky predložené návrhy. 10. Súťažné podklady sú predmetom obchodného tajomstva bez časového obmedzenia. 6