Z á p i s n i c a z riadneho zasadnutia obecného zastupiteľstva, konaného dňa 20. júna 2018 -------------------------------------------------------------------------------- Prítomní: Starosta obce: Ing. Martin Mach Členovia OZ: Prítomní: Ing. Ľubomír Michalík Ing. Ján Pšenák Milan Matúš Ing. Michaela Adamcová Ing. Ondrej Novosad Neprítomní: Ján Žák - ospravedlnený Peter Hošek - ospravedlnený Overovatelia zápisnice: Ing. Ján Pšenák p. Milan Matúš Kontrolórka obce: Radka Gešnáblová P r o g r a m : 1. Zahájenie 2. Kontrola uznesenia 3. Záverečný účet Obce Motešice za rok 2017 4. Stanovisko kontrolóra k Záverečnému účtu Obce Motešice za rok 2017 5. Správa o hospodárení za 1.štvrťrok 2018 6. Stanovisko kontrolóra k hospodáreniu 7. Úprava rozpočtu 8. Stavebný obvod ukončenie verejného obstarávania 9. Verejné osvetlenie ukončenie verejného obstarávania 10. Plán kontrolóra na druhý polrok 2018 11.Došlá pošta 12.Rôzne 13.Záver 1
1. Zahájenie otvorenie zasadnutia Otvorenie zasadnutia vykonal starosta obce Ing. Martin Mach. Privítal prítomných a oboznámil ich s programom. Program bol jednohlasne schválený a pokračovalo sa podľa jednotlivých bodov programu. 2. Kontrola plnenia uznesení P. starosta prečítal prijaté uznesenia z riadneho zasadnutia obecného zastupiteľstva zo dňa 26.04.2017. U Z N E S E N I E č. 327/2018 -b e r i e n a v e d o m i e kontrolu plnenia uznesení zo zasadnutia OZ zo dňa 25.04.2018, všetky uznesenia boli splnené a vzaté na vedomie. - r u š í uznesenie č. 318/2018 z dôvodu nesprávneho zverejnenia zámeru predaja pozemku Hlasovanie: zúčastnení na hlasovaní: 5 poslanci, za: 5, proti: 0, zdržali sa hlasovania: 0. 3. Záverečný účet obce Motešice za rok 2017 P. starosta oboznámil poslancov OZ so Záverečným účtom obce Motešice za rok 2017. Záverečný účet obce Motešice je vypracovaný písomne a je prílohou zápisnice. 4. Stanovisko kontrolóra k Záverečnému účtu obce Motešice za rok 2017 P. kontrolórka obce prečítala poslancom OZ odborné stanovisko kontrolóra k Záverečnému účtu obce Motešice za rok 2017. Stanovisko je vypracované písomne a je prílohou zápisnice. U Z N E S E N I E č. 328/2018 b e r i e n a v e d o m i e odborné stanovisko kontrolóra k Záverečnému účtu obce Motešice za rok 2017. Hlasovanie: zúčastnení na hlasovaní: 5 poslancov, za: 5, proti: 0, zdržali sa hlasovania: 0. U Z N E S E N I E č. 329/2018 j e d n o h l a s n e s c h v a ľ u j e Záverečný účet obce Motešice za rok 2017 a celoročné hospodárenie bez výhrad. Hlasovanie: zúčastnení na hlasovaní: 5 poslancov, za: 5, proti: 0, zdržali sa hlasovania: 0. 2
5. Správa o hospodárení OcÚ za 1. štvrťrok 2018 P. starosta oboznámil poslancov so správou o hospodárení OcÚ za 1. štvrťrok 2018. Správa je vypracovaná písomne a je prílohou zápisnice. 6. Stanovisko kontrolóra k správe o hospodárení OcÚ za 1. štvrťrok 2018 P. kontrolórka obce prečítala poslancom OZ stanovisko obecného kontrolóra k správe o hospodárení OcÚ za 1. štvrťrok 2018. Stanovisko je vypracované písomne a je prílohou zápisnice. U Z N E S E N I E č. 330/2018 b e r i e n a v e d o m i e stanovisko kontrolóra k Správe o hospodárení OcÚ za 1 štvrťrok 2018. Hlasovanie: zúčastnení na hlasovaní: 5poslancov, za: 5, proti: 0, zdržali sa hlasovania: 0. U Z N E S E N I E č. 331/2018 b e r i e n a v e d o m i e Správu o hospodárení OcÚ za 1. štvrťrok 2018. 7. Úprava rozpočtu P. starosta oboznámil poslancov OZ s úpravou rozpočtu. Úprava rozpočtu je vypracovaná písomne a je prílohou zápisnice. U Z N E S E N I E č. 332/2018 j e d n o h l a s n e s c h v a ľ u j e úpravu rozpočtu na rok 2018 nasledovne: príjmová časť navýšenie bežného rozpočtu: z prenájmu pozemkov hrobové miesta o sumu 3 000 príjmová časť zníženie bežného rozpočtu: z dobropisov o sumu 1 400 výdavková časť navýšenie bežného rozpočtu: interiérové vybavenie o sumu 500 palivo odhŕňanie snehu o sumu 700 nákup smetných nádob o sumu 1 100 3
dotácia z MV SR pre TJ o sumu 1 700 dotácia z MV SR pre TJ spolufinancovanie o sumu 433 prevádzkové stroje (sporák Nová škola DM, stany) o sumu 1 000 členský príspevok biomasa o sumu 664 znalecký posudok biomasa o sumu 770 všeobecné služby deratizácia MŠ o sumu 140 znalecký posudok havarijný stav ZŠ o sumu 600 príjmová časť navýšenie kapitálového rozpočtu: z predaja pozemkov o 620 výdavková časť navýšenie kapitálového rozpočtu: projektová dokumentácia nový stavebný obvod o sumu 3 700 príjmová časť navýšenie finančných operácií: zostatok prostriedkov rezervný fond o sumu 5 890 zostatok prostriedkov zo ŠR dotácia pre TJ o sumu 1 700 Príjmová časť bežný rozpočet navýšenie o sumu 3 000, príjmová časť bežný rozpočet zníženie o sumu 1 400. Výdavková časť bežný rozpočet navýšenie o sumu 7 607, výdavková časť bežný rozpočet zníženie o sumu 0, príjmová časť kapitálový rozpočet navýšenie o sumu 620, výdavková časť kapitálový rozpočet zvýšenie o sumu 3 700, príjmová časť finančné operácie navýšenie o sumu 7 590. Hlasovanie: zúčastnení na hlasovaní: 5 poslancov, za: 5, proti: 0, zdržali sa hlasovania: 0. 8. Stavebný obvod ukončenie verejného obstarávania Pre zákazku s názvom Miestna komunikácia a predĺženie inžinierskych sietí pre nový stavebný obvod RD Horné Motešice pri škole. bol uskutočnený proces verejného obstarávania. Doručené boli 2 ponuky: 1. ponuka ERIGOM, s.r. o. Martina Granca 13. Bratislava v sume 239 661,90 Eur s DPH 2. ponuka Ing. Marián Sahul STAVEKO Benkova 13, Nitra v sume 200 400,- Eur s DPH. Po zhodnotení členov komisie v zložení Ing. Martin Mach, Ing. Ondrej Novosad, Ing. Ľubomír Michalík a Ing. Vratislav Vetrák bola 2. ponuka vyhodnotená ako úspešná. Komisia odporúča verejnému obstarávateľovi uzatvoriť zmluvné vzťahy na realizáciu predmetnej akcie s uchádzačom Ing. Marián Sahul STAVEKO Benkova 13, Nitra. U Z N E S E N I E č. 333/2018 p o v e r u j e starostu obce k podpisu zmluvy s Ing. Marián Sahul STAVEKO Benkova 13, Nitra pre zákazku Miestna komunikácia a predĺženie inžinierskych sietí pre nový stavebný obvod RD Horné Motešice pri škole. 4
9. Verejné osvetlenie ukončenie verejného obstarávania Pre zákazku Rekonštrukcia verejného osvetlenia v obci Motešice bol uskutočnený proces verejného obstarávania. Doručené boli 3 ponuky: l. LASER Media s.r.o., Odbojárska 23, Bratislava v sume 93 309,96 Eur s DPH 2. Ascorp corporation s.r.o. Veterná 43, Šamorín v sume 97 865,59 Eur s DPH 3. ARDSYSTÉM s.r.o. Pavla Mudroňa 5, Žilina v sume 95597,81 Eur s DPH 1. ponuka fi LASER Media s.r.o. bola vyhodnotená ako úspešná. U Z N E S E N I E č. 334/2018 p o v e r u j e starostu obce k podpisu zmluvy s fi LASER Media s.r.o., Odbojárska 23, Bratislava pre zákazku Rekonštrukcia verejného osvetlenia v obci Motešice. Hlasovanie: zúčastnení na hlasovaní: 5 poslancov, za: 4 proti: 1 Ing. Ondrej Novosad, zdržali sa hlasovania: 0. 10. Plán kontrolóra na druhý polrok 2018 P. kontrolórka obce prečítala poslancom Plán kontrolóra obce na druhý polrok 2018. Plán je vypracovaný písomne a je prílohou zápisnice. U Z N E S E N I E č. 335/2018. Plán kontrolóra obce na druhý polrok 2018. 11. Došlá pošta - žiadosť ZŠ s MŠ o finančný príspevok z CVČ na denné prázdninové aktivity Riaditeľstvo žiada o príspevok z CVČ na organizovanie denných školských aktivít v čase od 02.07.2018 13.07.2018 pre žiakov s trvalým pobytom v obci Motešice sumou 14 /žiak. Počet žiakov zúčastnených prázdninových aktivít z našej obce 14. U Z N E S E N I E č. 336/2018 vyčlenenie sumy 200 z CVČ na organizovanie denných školských aktiv, konaných od. 02.07.2018 13.07.2018 v ZŠ Motešice pre žiakov s trvalým pobytom v obci Motešice. 5
- žiadosť DHZ o finančný príspevok z CVČ pre deti na hasičský mini tábor DHZ žiada o finančný príspevok z CVČ pre deti na hasičský mini tábor v turistickom centre v Hrabušiciach v čase od 23.08.2018 do 26.08.2018. Za našu organizáciu sa zúčastní 15 detí, 7 detí s trvalým pobytom v Motešiciach. U Z N E S E N I E č. 337/2018 vyčlenenie sumy 210,- z CVČ pre DHZ Motešice na hasičský mini tábor v turistickom centre v Hrabušiciach v čase od 23.08.2018 do 26.08.2018 pre deti s trvalým pobytom v obci Motešice. - žiadosť TJ Dynamo Motešice o finančný príspevok TJ Dynamo Motešice žiada OZ o navýšenie dotácie o 500 na vybudovanie elektrického vykurovania v priestoroch kabín TJ Dynamo Motešice. Ide o nákup elektrických nástenných konvektorov, trojžilového kábla a trojfázového ističa. OZ odporúča TJ preveriť prívod elektrickej energie, nakoľko nemusí postačovať. U Z N E S E N I E č. 338/2018 navýšenie dotácie pre TJ Dynamo Motešice o sumu 500 na vybudovanie elektrického vykurovania v priestoroch kabín. - predloženie Dodatku k zmluve o dlhodobom nájme pozemkov Firma Autoštýl, a.s. so sídlom Trenčianska Turná 1030 predložila obci Motešice dodatok k zmluve o dlhodobom nájme pozemkov aj s odôvodnením. K dodatku sa poslanci OZ vyjadrili vzali do úvahy dôvody zmeny časového horizontu / etapy dokončenia jednotlivých aktivít / a už vynaložené investície. U Z N E S E N I E č. 339/2018 a poveruje starostu obce k podpisu Dodatok k zmluve o dlhodobom nájme pozemkov firmou Autoštýl, a.s. so sídlom Trenčianska Turná 1030 a zároveň poveruje starostu obce k podpísaniu dodatku. 6
- ponuka firmy MOGATO, s.r.o., Javorinská 1735/5, Trenčín na novú webovú prezentáciu pre obec Motešice, ktorá spĺňa najnovšie kritériá a zabezpečenie údajov z webu. Ďalšou prioritou novej prezentácie je aj splnenie nových pravidiel ochrany osobných údajov GDPR, ktoré nadobudli platnosť 25.05.2018. Cena za vypracovanie je 850 bez DPH. Doterajšia stránka nespĺňa kapacitné požiadavky, grafický vzhľad pre mobilné zariadenia, smartfóny a tablety. U Z N E S E N I E č. 340/2018 vytvorenie novej webstránky obce Motešice spĺňajúcej najnovšie kritériá zákona a kapacitné požiadavky firmou MOGATO, s.r.o., Javorinská 1735/5, Trenčín v sume 850 bez DPH. 12. Rôzne - VZN obce č. 2/2018 o spôsobe náhradného zásobovania vodou a náhradného odvádzania odpadových vôd a o zneškodňovaní obsahu žúmp na území obce Motešice Na základe upozornenia prokurátora na VZN obce č. 1/2014, bolo potrebné vypracovať nové VZN. U Z N E S E N I E č. 341/2018 VZN obce č. 2/2018 o spôsobe náhradného zásobovania vodou a náhradného odvádzania odpadových vôd a o zneškodňovaní obsahu žúmp na území obce Motešice. - odkúpenie obecného pozemku Obec Motešice v zmysle 9a ods. 8 písm. e) zákona č. 138/1991 Zb. o majetku obcí v znení neskorších predpisov zverejnila 26.04.2018 zámer predať svoj majetok z dôvodu hodného osobitného zreteľa. Ide o nehnuteľnosť zapísanú na LV č. 1 parcela registra E č. 1194/1 trvalé trávne porasty o výmere 34 m 2 v k.ú. Horné Motešice. U Z N E S E N I E č. 342/2018 - odpredaj pozemku v zmysle 9a ods. 8 písm. e zákona 138/1991 Z. z. o majetku obcí - parcela EKN č. 1194/1 o výmere 34 m2 v k.ú. Horné Motešice, kupujúcemu p. Štefanovi Smolkovi, bytom Motešice 151 a to v sume 5,- Eur/m2 / v celkovej sume 170 Eur. Pozemok 7
tvorí prístupovú komunikáciu k pozemku žiadateľa. Kupujúci znáša náklady spojené s vypracovaním kúpnej zmluvy, vkladu a zápisu do katastra nehnuteľností. Hlasovanie: zúčastnení na hlasovaní: 5 poslanci, za: 5 proti: 0, zdržali sa hlasovania: 0. - potreba opravy výtlkov na miestnych komunikáciách v Hornej a Dolnej časti Motešíc a rekonštrukcie obecného kanála v Peťovke pri rodinnom dome s.č. 32. U Z N E S E N I E č. 343/2018 vyčlenenie sumy 480 s DPH na rekonštrukciu obecného kanála v Peťovke pri rodinnom dome s.č. 32. - na základe kontroly zo dňa 19.3.2018, ktorá bola zameraná na dodržiavanie zákona č. 395/2002 Z. z o archívoch a registratúrach bolo uložené obci opatrenie pripraviť vyraďovacie konanie a predložiť Štátnemu archívu Trenčín návrh na vyradenie dokumentov od roku 2010. Z tohto dôvodu starosta obce predložil na schválenie poslancom OZ cenovú ponuku od p. Blanky Ruskovej, Prievidza ako spracovateľa vyraďovacieho konania a základe odporučení vo výške 1 500. Predmetom plnenia bude: obhliadka registratúrneho strediska, oboznámenie sa s registratúrnym poriadkom a registratúrnym plánom obce, zaslanie elektronickej žiadosti na MV SR o vytvorenie personifikovaného prostredia právnickej osoby v Elektronickom archíve Slovenska, preberanie, pridelenie registratúrnych značiek, ukladanie, evidencia registratúrnych záznamov, vypracovanie zoznamov registratúrnych záznamov, odoslanie elektronicky prostredníctvom Elektronického archívu Slovenska, komunikácia s MV SR, Štátnym archívom v Trenčíne vrátane kontroly záznamov, vypracovanie zoznamu odovzdaných archívnych dokumentov. U Z N E S E N I E č. 344/2018 vyčlenenie sumy 1 500 s DPH za spracovanie vyraďovacieho konania dokumentov obce Motešice p. Blankou Ruskovou, Prievidza. 8
- zhodnocovanie biologicky rozložiteľného komunálneho odpadu V súlade so zmluvou o poskytnutí nenávratného finančného príspevku č. OPKZP-PO1- SC111-2016-11/27 je potrebné zabezpečenie prípadnej budúcej pohľadávky poskytovateľa vo forme vlastnej blankozmenky. U Z N E S E N I E č. 345/2018 Obecné zastupiteľstvo obce Motešice v súlade s 11 ods. 4 zákona č. 369/1990 Zb. O obecnom zriadení v z.n.p. p o v e r u j e starostu obce podpísať Zmluvu o vyplňovacom práve k blankozmenke a vlastnú blankozmenku na zabezpečenie prípadnej budúcej pohľadávky Obce voči poskytovateľovi podľa Zmluvy o poskytnutí NFP č. OPKZP-PO1-SC111-2016-11/27. Hlasovanie: zúčastnení na hlasovaní: 5 poslancov, za: 5, proti: 0, zdržali sa hlasovania: 0. U Z N E S E N I E č. 346/2018 Obecné zastupiteľstvo obce Motešice v súlade so Zmluvou o poskytnutí nenávratného finančného príspevku č. OPKZP-PO1- SC111-2016-11/27, ktorej účinnosť nastala dňa 24.05.2017 (ďalej len Zmluva o poskytnutí NFP ) a článkom 13 ods. 1 ZABEZPEČENIE POHĽADÁVKY A POISTENIE MAJETKU, Prílohy č. 1 Zmluvy o poskytnutí NFP Všeobecné zmluvné podmienky k Zmluve o poskytnutí nenávratného finančného príspevku, zabezpečenie prípadnej budúcej pohľadávky Poskytovateľa zo Zmluvy o poskytnutí NFP vo forme vlastnej blankozmenky pre poskytovateľa Ministerstvo životného prostredia SR, Námestie Ľ. Štúra 1, 812 35 Bratislava, IČO: 42 181 810 (ďalej len Poskytovateľ ) v zastúpení Slovenská agentúra životného prostredia, Tajovského 28, 975 90 Banská Bystrica, IČO: 00 626 031, poštová adresa Slovenská agentúra životného prostredia, Karloveská 2, 841 04 Bratislava 4 pre projekt s názvom Zhodnocovanie biologicky rozložiteľného komunálneho odpadu v obci Motešice, kód ITMS2014+: 310011B748. Hlasovanie: zúčastnení na hlasovaní: 5 poslancov, za: 5, proti: 0, zdržali sa hlasovania: 0. - budova bývalej knižnice Budova je obecná, pozemok patrí urbárnikom, OZ navrhuje - potrebné osloviť urbár - čo ďalej s budovou, nakoľko budova chátra. - hrob na cintoríne v Horných Motešiciach Riešenie havarijného stavu, najskôr je potrebné zistiť identifikáciu trojhrobu. OZ navrhuje osloviť žiakov 9. triedy ZŠ Motešice, aby v rámci dejepisu prostredníctvom archívu v Nitre zistili potrebné údaje o hrobe. 9
- Ing. Pšenák požiadal informáciu o stave žiadosti o stavebné povolenie k vybudovaniu chodníka k ihrisku. P. starosta informoval, že žiadosť o stavebné povolenie je podaná na Stavebnom úrade v Trenčianskych Tepliciach, bude sa ďalej pokračovať v konaní. 13. Záver Program bol vyčerpaný, zasadnutie OZ bolo ukončené. Overovateľ: Overovateľ: Starosta obce: Ing. Ján Pšenák p. Milan Matúš Ing. Martin Mach Zapísala 22.06.2018 Kopecká Alena 10