Ministerstvo obrany SR Agentúra správy majetku Č.p. ASM-1337-5/2013 Bratislava, 21.októbra 2013 Výzva na predloženie cenovej ponuky postupom zadávania zákazky podľa 9 ods. 9 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, pre zabezpečenie dodávateľa tovaru. 1. Identifikácia verejného obstarávateľa Názov Ministerstvo obrany Slovenskej republiky Sídlo Kutuzovova 8, 832 47 Bratislava IČO 308 455 72 Poverená procesom verejného obstarávania je Ministerstvo obrany Slovenskej republiky Agentúra správy majetku, Za kasárňou 3, 832 47 Bratislava Kontaktné osoby Ing. Martina Vargová, tel. 0960/327 580, e-mail suchanovav@mod.gov.sk p. Jozef Pokorný, tel. 0960/327 529, e-mail jozef.pokorny@mod.gov.sk. 2. Predmet zákazky Motorová reťazová píla. 3. Spoločný slovník obstarávania (CPV) 42 650 000 7. 4. Druh a množstvo Výkonná motorová reťazová píla s antivibračným systémom a s technológiou SMART START (4 ks) Výkon min. 2 kw, zdvihový objem 40 60 cm 2, doporučené otáčky motora do 13 000 ot/min., hmotnosť max do 6 kg, dĺžka lišty 35-45 cm, vibrácie max do 2,6 m/s 2, úroveň hluku max do 120 db, typ olejového čerpadla s nastaviteľným prietokom. Doplnkové príslušenstvo Rezervná sada s jednou lištou a reťazou, sada na brúsenie reťazí, pevný prenos box na pílu, mazivá a príslušenstvá, kompletná sada s rukoväťami, kombinovanou mierkou, 2x okrúhlym a plochým pilníkom, návod na obsluhu v slovenskom jazyku. 5. Typ zmluvného vzťahu Kúpna zmluva uzatvorená podľa 409 a nasl. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov 6. Miesto dodania Agentúra správy majetku, Za kasárňou 3, 832 47 Bratislava 7. Termín dodania do 10 pracovných dní od nadobudnutia účinnosti zmluvy (v súlade so zverejnenými obchodnými podmienkami verejného obstarávateľa). 8. Rozsah ponuky na celý predmet zákazky. 9. Lehota na predloženie cenovej ponuky a spôsob doručenia Uchádzač vloží ponuku do samostatnej nepriehľadnej obálky. Obálka ponuky musí byť uzatvorená, prípadne zabezpečená proti nežiaducemu otvoreniu a označená údajmi - adresa verejného obstarávateľa, - adresa uchádzača (jeho obchodné meno a adresa sídla alebo miesto podnikania), - označenie Súťaž neotvárať - heslo Motorová píla Ponuky je potrebné doručiť na adresu verejného obstarávateľa - poštou Ministerstvo obrany Slovenskej republiky Agentúra správy majetku, Kutuzovova 8, 832 47 Bratislava
- osobne alebo kuriérom Ministerstvo obrany Slovenskej republiky Agentúra správy majetku, Za kasárňou 3, 832 47 Bratislava Lehota na predkladanie ponúk uplynie dňa 28.10.2013 o 11,00 hod. 10. Vyhodnotenie ponúk Otváranie obálok s ponukami Miesto Agentúra správy majetku, Za kasárňou 3, 832 47 Bratislava, II. poschodie, miestnosť č. 216. Dátum otvárania ponúk dňa 28.10.2013 o 13,00 hod. Na otváraní obálok s ponukami sa umožňuje účasť uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk, pričom každý štatutárny zástupca uchádzača preukáže svoju totožnosť pred otváraním obálok občianskym preukazom alebo iným hodnoverným dokladom. Vyhodnotenie ponúk Predpokladaná cena zákazky je 2 000,- vrátane DPH ( 1 666,67 bez DPH). Hodnotená bude len celková zmluvná cena s DPH. Komisia pridelí poradie od najnižšej ceny po najvyššiu cenu. Úspešným sa stane ten uchádzač, ktorého vyhodnotená ponuka bude obsahovať najnižšiu celkovú zmluvnú cenu s DPH. V prípade, že ponuky presiahnu predpokladanú cenu zákazky, verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo označiť ponuky za neprijateľné, a ak ani jedna ponuka nebude prijateľná, vyhradzuje si právo zrušiť túto súťaž. 11. Podmienky účasti Doklad o oprávnení podnikať (s predmetom činnosti súvisiacim na dodanie tovaru) napr. výpis zo živnostenského alebo obchodného registra, alebo potvrdenie o zapísaní do zoznamu podnikateľov podľa 128 ods. 1 zák. č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní v platnom znení. Pri predložení ponuky uchádzač predloží len neoverenú fotokópiu dokladu, pred podpisom zmluvy v origináli alebo v úradne osvedčenej fotokópii. 12. Požadované obchodné podmienky dodania predmetu zákazky Obchodné podmienky stanovené verejným obstarávateľom (návrh kúpnej zmluvy) sú zverejnené v prílohe č. 2 tejto výzvy. Uchádzač nepredkladá celú zmluvu. Táto bude uzavretá len s úspešným uchádzačom po vyhodnotení ponúk, pričom budú doplnené identifikačné údaje a cenová časť v súlade s jeho ponukou. 13. Obsah ponuky - doklad podľa bodu 11 tejto výzvy doklad preukazujúci splnenie podmienok účasti, - cenová ponuka na celý predmet zákazky, vypracovaná podľa bodu 14 tejto výzvy, ktorá musí byť podpísaná štatutárnym orgánom uchádzača, alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača (v takom prípade oprávnenie konať musí byť doložené originálom, resp. overenou kópiou plnomocenstva), - prehlásenie uchádzača, že súhlasí s obchodnými podmienkami vyhlasovateľa na dodanie tovaru. Toto prehlásenie musí byť podpísané štatutárnym orgánom uchádzača, alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača (v takom prípade oprávnenie konať musí byť doložené originálom, resp. overenou kópiou plnomocenstva). 14. Požiadavky na predloženie cenovej ponuky Uchádzač môže predložiť iba jednu cenovú ponuku. Uchádzač do ceny zahrnie všetky náklady, ktoré mu vzniknú v súvislosti s dodaním tovaru (napr. priame mzdy, dopravu do miesta určenia, zisk, atď.). Uchádzač navrhovanú cenu predmetu zadávanej zákazky predloží podľa špecifikácie uvedenej v prílohe č. 1 k tejto výzve.
15. Kritérium na hodnotenie ponúk najnižšia celková zmluvná cena s DPH. 16. Ďalšie informácie verejného obstarávateľa Proti rozhodnutiu verejného obstarávateľa pri postupe zadávania zákazky podľa 9 ods. 9 nie je možné podať žiadosť o nápravu, ani námietku v zmysle zákona o verejnom obstarávaní. Verejný obstarávateľ na vyhodnotenie ponúk zriadi trojčlennú komisiu. Všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali, bude oznámený výsledok vyhodnotenia ponúk; úspešnému uchádzačovi sa oznámi, že jeho ponuka sa prijíma, neúspešnému uchádzačovi sa oznámi, že neuspel a dôvody neprijatia jeho ponuky. Úspešný uchádzač musí pred podpisom zmluvy predložiť originál dokladu alebo jeho úradne osvedčenú kópiu podľa bodu 11, ktorým preukáže jeho aktuálnosť v danom čase. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo uzatvoriť zmluvu s uchádzačom umiestneným ako druhý v poradí, ak z rôznych dôvodov nedôjde k dohode s úspešným uchádzačom. Ak nedôjde k dohode ani s uchádzačom, ktorý je umiestnený ako druhý v poradí, môže verejný obstarávateľ uzavrieť zmluvu s uchádzačom, ktorý je umiestnený ako tretí v poradí. Všetky náklady uchádzačov spojené s účasťou v tomto postupe zadávania zákazky si uchádzači hradia v plnej výške. 17. Dôvody zrušenia zadania zákazky - nebola predložená ani jedna ponuka, - ani jeden z uchádzačov nesplnil podmienky výzvy, - ani jedna z predložených ponúk nevyhovuje požiadavkám verejného obstarávateľa, - zmenili sa okolnosti, za ktorých bola výzva zverejnená. 18. Prílohy Č. 1 Špecifikácia tovaru. Č. 2 Obchodné podmienky vzor kúpnej zmluvy. Ing. Dušan GAVLAS riaditeľ
Príloha č. 1 k výzve č. ASM-1337-5/2013 Špecifikácia tovaru motorová píla Výkonná motorová reťazová píla s antivibračným systémom a s technológiou SMART START - výkon min. 2 kw - zdvihový objem 40 60 cm 2 - doporučené otáčky motora do 13 000 ot/min. - hmotnosť max do 6 kg - dĺžka lišty 35-45 cm - vibrácie max do 2,6 m/s 2 - úroveň hluku max do 120 db - typ olejového čerpadla s nastaviteľným prietokom Doplnkové príslušenstvo - rezervná sada s jednou lištou a reťazou - sada na brúsenie reťazí - pevný prenos box na pílu, mazivá a príslušenstvá - kompletná sada s rukoväťami, kombinovanou mierkou, 2x okrúhlym a plochým pilníkom - návod na obsluhu v slovenskom jazyku Poznámka Do ceny sú zahrnuté všetky náklady spojené s kúpou a dodaním tovaru do miesta dodania (napr. priame mzdy, dopravu do miesta dodania, zisk, atď.). Spolu s DPH Množ. m.j. x jed. cena s DPH 4 ks Cena v s DPH Cena bez DPH... DPH 20 %... Cena spolu s DPH... Ak uchádzač nie je platcom DPH, upozorní na túto skutočnosť v ponuke. Verejný obstarávateľ bude ponúknutú cenu považovať za cenu konečnú. Prehlásenie Čestne prehlasujem, že súhlasím so všetkými podmienkami uvedenými vo Výzve č.p. ASM-1336-6/2013 zo dňa 18. októbra 2013 Kontaktné údaje e - mail... telefón (fax)... V..., dňa... podpis uchádzača
Obchodné podmienky príloha č. 2 k výzve č. ASM-1337-5/2013 Kúpna zmluva č. ASM-1337/2013 uzatvorená podľa 409 a nasl. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov Čl. I. Zmluvné strany 1.1 Kupujúci sídlo V zastúpení IČO Bankové spojenie Číslo účtu Oprávnený rokovať vo veciach - zmluvných (ďalej len kupujúci ) 1.2 Predávajúci Sídlo V zastúpení Osoba oprávnená na rokovanie vo veciach zmluvných IČO IČO DPH Bankové spojenie Číslo účtu Číslo telefónu a faxu Register Slovenská republika - Ministerstvo obrany SR Kutuzovova 8, 832 47 Bratislava Ing. Dušan GAVLAS - riaditeľ Agentúry správy majetku 30845572 Štátna pokladnica 7000171928/8180 Ing. Dušan GAVLAS, tel. 0960/327 510 (ďalej len predávajúci ) 1.3 Zmluvné strany uzatvárajú kúpnu zmluvu v súlade so zákonom č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, ktorá je výsledkom verejného obstarávania (ďalej len zmluva ). Čl. II. Predmet zmluvy 2.1 Predmetom tejto kúpnej zmluvy je záväzok predávajúceho dodať kupujúcemu tovar - motorová píla podľa špecifikácie v prílohe č.1 ( ďalej len tovar ) a previesť na kupujúceho vlastnícke právo k tomuto tovaru a záväzok kupujúceho zaplatiť za dodanie tovaru cenu podľa čl. III tejto zmluvy a úprava vzájomných práv a povinností zmluvných strán s tým súvisiacich, ako aj ďalších skutočností vyplývajúcich z tejto zmluvy. 2.2 Predávajúci sa zaväzuje dodať kupujúcemu tovar v druhoch a počtoch uvedených v prílohe č.1, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy. Čl. III. Cena a platobné podmienky 3.1 Cena za tovar je stanovená v súlade s ustanoveniami zákona č. 18/1996 Z.z. o cenách v znení neskorších predpisov. Podrobná cenová špecifikácia dodávaného tovaru je uvedená v prílohe č. 1 zmluvy. Cena bez DPH...... DPH 20%...... Cena celkom s DPH...... Zmluvné strany sa dohodli, že súčasťou ceny za tovar sú všetky náklady, ktoré predávajúcemu v súvislosti s plnením záväzku vzniknú, vrátane nákladov na dopravu a pod.
3.2 Právo na zaplatenie ceny vzniká predávajúcemu riadnym splnením jeho záväzku dohodnutým spôsobom v mieste dodania v súlade s bodom 4.1. 3.3 Po prevzatí tovaru podľa bodu 2.1. kupujúcim v mieste dodania vystaví predávajúci faktúru a odošle ju na adresu Agentúra správy majetku, Za kasárňou 3, 832 47 Bratislava, v dvoch výtlačkoch. Faktúra musí obsahovať všetky náležitosti v súlade so zákonom č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení neskorších predpisov. K faktúre je predávajúci povinný priložiť potvrdené dodacie listy a preberacie protokoly podľa článku IV. tejto zmluvy. Na dodanie tovaru kupujúci neposkytuje preddavok. 3.4 Kupujúci uhradí oprávnene účtovanú sumu do 30 dní odo dňa doručenia faktúry. Pre tento účel sa za deň úhrady považuje dátum odpisu platenej sumy z účtu kupujúceho. 3.5 Kupujúci je oprávnený vrátiť bez zaplatenia faktúru, ktorá je nesprávna, alebo neúplná a to do dátumu jej splatnosti. Oprávneným vrátením faktúry prestáva plynúť lehota splatnosti. Nová lehota splatnosti začína plynúť odo dňa doručenia opravenej faktúry. 3.6 Zmluvné strany sa dohodli, že dodanie tovaru po častiach je možné. Pri dodaní tovaru po častiach je možné vykonávať aj platby za dodaný tovar na základe samostatných faktúr vystavených vždy po čiastkovom dodaní tovaru. Čl. IV. Miesto a spôsob dodania, dodacia lehota a dodacie podmienky 4.1 Miesto dodania Agentúra správy majetku, Za kasárňou 3, 832 47 Bratislava. 4.2 Predávajúci sa zaväzuje dodať tovar v termíne najneskôr do 10 pracovných dní od nadobudnutia účinnosti zmluvy. Ak predávajúci nedodá tovar do konca vyššie uvedenej dodacej lehoty, dostane sa do omeškania s plnením zmluvy. 4.3 Predávajúci vyrozumie o termíne dodania tovaru osobu kupujúceho oprávnenú vo veciach preberania tovaru a podpísania zápisu o prevzatí tovaru, ktorou je len pre účely tejto zmluvy p. Jozef POKORNÝ, tel. č. 0960/327 529, fax 0960/327 549, e-mail jozef.pokorny@mod.gov.sk. 4.4 Termín dodania je predávajúci povinný oznámiť oprávnenej osobe kupujúceho najmenej 2 pracovné dni vopred. Oprávnená osoba vykoná v mieste plnenia kontrolu úplnosti dodávaného tovaru a tovar prevezme. 4.5 Prevzatie tovaru v mieste dodania bude potvrdené na dodacom liste a preberacom protokole, na ktorom bude uvedená jednotková cena jednotlivých druhov tovaru a jej celková výška, ktoré podpíšu oprávnené osoby oboch zmluvných strán. Kópiu tohto potvrdeného dodacieho listu a preberacieho protokolu kupujúcim priloží predávajúci k faktúre. 4.6 Dopravu tovaru do miesta dodania zabezpečí predávajúci na vlastné náklady a nebezpečenstvo. 4.7 Predávajúci nemôže poveriť plnením svojho zmluvného záväzku inú osobu s výnimkou prepravy tovaru do miesta dodania. Čl. V. Kvalita tovaru a reklamácie 5.1 Predávajúci je povinný dodať tovar v kvalite, druhu a množstve podľa prílohy č. 1. Tovar musí spĺňať všetky požadované parametre podľa technických podmienok schválených kupujúcim a spĺňať technické a právne normy. 5.2 Predávajúci zodpovedá za vady, ktoré má tovar pri prevzatí kupujúcim a za vady, ktoré sa vyskytnú po prevzatí tovaru počas záručnej doby. 5.3 Predávajúci sa zaväzuje, že tovar, ktorý je predmetom plnenia je novovyrobený (výroba v roku...) doteraz nepoužívaný a zodpovedá požadovanej kvalite. Príslušné technické podmienky, alebo normy budú uvedené na doklade (záručnom liste) k tovaru, na ktorom bude uvedený mesiac a rok výroby.
5.4 Predávajúci poskytuje kupujúcemu záruku za akosť predmetu plnenia. Tovar bude po záručnú dobu spôsobilý na použitie na obvyklý účel a zachová si obvyklé vlastnosti. Predávajúci poskytuje kupujúcemu záruku na tovar v záručnej dobe 24 mesiacov. Záručná doba začína plynúť nasledujúci deň po prevzatí tovaru kupujúcim podľa článku V. tejto zmluvy. 5.5 Kupujúci je povinný reklamáciu písomne oznámiť predávajúcemu na adresu uvedenú v bode 1.2 tejto zmluvy, bez zbytočného odkladu po zistení vád, najneskôr do uplynutia dohodnutej záručnej doby. V prípade uplatnenia reklamácie zo strany kupujúceho záručná doba prestáva plynúť a začína znova plynúť dňom prevzatia a odovzdania vymeneného tovaru bez vád. Oznámenie o reklamácii musí obsahovať - číslo zmluvy, podľa ktorej bol tovar dodaný, - číslo dodacieho listu, - názov a označenie reklamovaného tovaru, - popis vady, - počet vadných kusov (balení). 5.6 Predávajúci je povinný rozhodnúť o oprávnenosti reklamácie do 10 pracovných dní odo dňa jej doručenia predávajúcemu. Nároky kupujúceho z vád budú uplatňované v súlade s ustanovením 436 Obchodného zákonníka. 5.7 Predávajúci sa zaväzuje vyriešiť oprávnenú reklamáciu do 30 dní odo dňa jej uplatnenia. O termíne a spôsobe vyriešenia reklamácie bezodkladne informuje kupujúceho. Čl. VI. Nadobudnutie vlastníckeho práva 6.1 Kupujúci nadobudne užívacie právo a vlastnícke právo k predmetu kúpy dňom jeho prevzatia a podpisom dodacieho listu (preberacieho protokolu). Čl. VII. Zmluvné pokuty a úrok z omeškania 7.1 V prípade, že predávajúci nedodrží lehotu pre dodanie tovaru dohodnutú v tejto zmluve, uhradí kupujúcemu zmluvnú pokutu vo výške 0,05% z ceny tovaru za každý deň omeškania. Základom pre výpočet sú ceny s DPH. 7.2 V prípade omeškania kupujúceho s úhradou faktúry uhradí tento predávajúcemu úrok z omeškania vo výške 0,05 % z neuhradenej sumy za každý deň omeškania. Základom pre výpočet sú ceny s DPH. 7.3 V prípade, že predávajúci nevybaví uplatnenú oprávnenú reklamáciu v dobe dohodnutej v článku V. bod 5.7. tejto zmluvy, uhradí kupujúcemu zmluvnú pokutu vo výške 15 EUR za každý deň omeškania. 7.4 Zmluvné pokuty a úrok z omeškania dohodnuté touto zmluvou hradí povinná strana nezávisle na tom, či a v akej výške vznikne druhej strane škoda. Dohodnuté zmluvné pokuty a sankcie uhradí povinná strana strane oprávnenej do 30 dní odo dňa ich uplatnenia. Čl. VIII. Odstúpenie od zmluvy 8.1 Od tejto zmluvy môže zmluvná strana odstúpiť, ak dôjde k podstatnému porušeniu zmluvných povinností druhou stranou. Účinky odstúpenia od tejto zmluvy nastanú dňom, kedy bude písomné oznámenie o odstúpení strany odstupujúcej doručené druhej strane. Zásielka s oznámením o odstúpení sa považuje za doručenú aj vtedy, ak bola vrátená ako nedoručiteľná. Zmluva v tomto prípade zaniká dňom nasledujúcim po vrátení zásielky. 8.2 Za podstatné porušenie zmluvných povinností na strane predávajúceho sa považuje porušenie povinnosti dodať tovar v kvalite, množstve a termíne podľa tejto zmluvy a porušenie povinnosti podľa bodu 5.1. Odstúpenie od zmluvy musí byť druhej strane oznámené písomne, inak je neplatné. V odstúpení musí byť uvedený dôvod, pre ktorý zmluvná strana od zmluvy odstupuje. Odstúpenie je účinné dňom, kedy bolo oznámenie o odstúpení doručené druhej zmluvnej strane.
Čl. IX. Záverečné ustanovenia 9.1 Zmluva môže byť zmenená len písomnými dodatkami, podpísanými oprávnenými zástupcami zmluvných strán. 9.2 Pokiaľ v zmluve nie je dohodnuté inak, platia pre zmluvný vzťah ňou založený príslušné ustanovenia Obchodného zákonníka a Občianskeho zákonníka. 9.3 Všetky body tejto zmluvy je potrebné vykladať vo vzájomnej súvislosti. Zmluvné strany súhlasia s tým, že prípadné organizačné zmeny na strane kupujúceho nie sú zmenami podliehajúcimi súhlasu zmluvných strán, nevyžaduje sa ani ich oznámenie druhej zmluvnej strane a nebudú predmetom dodatku k zmluve. 9.4 Zmluva je vyhotovená v piatich vyhotoveniach, pričom každé vyhotovenie zmluvy, zmluvné strany prehlasujú za originál, z ktorých po podpise sú štyri určené pre kupujúceho a jedno pre predávajúceho. 9.5 Zmluva nadobúda platnosť dňom podpisu zmluvy oprávnenými zástupcami zmluvných strán a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v súlade s 47a zákona č. 40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov. 9.6 Táto zmluva sa povinne zverejňuje v súlade so zákonom č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov. V Bratislave dňa... Za Kupujúceho Ing. Dušan GAVLAS riaditeľ Agentúry správy majetku V... dňa... Za Predávajúceho...... Príloha č. 1 ku kúpnej zmluve č. ASM-1337/2013 (Bude doplnená špecifikácia dodávaného tovaru v súlade s cenovou ponukou úspešného uchádzača ocenená príloha č. 1 tejto výzvy)