Z á p i s zo zasadnutia Riadiacej rady SMF konaného dňa 19.04.2018 v Považskej Bystrici Prítomní : Program: viď prezenčná listina, ktorá je súčasťou archívnej zápisnice ( viď pozvánka) 1. Otvorenie 2. Schválenie zápisnice z RR SMF 13.02.2018 3. Kontrola plnenia uznesení 4. Správa o hospodárení SMF k 31.03.2018 5. Informatívna správa o dotáciách MŠVVaŠ SR 2018 6. Návrh Rozpočtu SMF 2018 opätovné prehodnotenie 7. Informačný systém v športe a jeho napĺňanie od 1.1.2016 8. Informatívna správa o členskej základni k 16.4.2018 9. Športová sezóna 2018 priebeh a príprava podujatí 10. Vyhodnotenie účasti SMF na výstave Motocykel 2018 a na GZ MACEC v Poľsku 11. Vyhodnotenie GZ SMF za rok 2017 12. Účasť SMF na kongrese FIM Európa 13. Rôzne: a) Vyhodnotenie účasti zástupcov SMF na jarných zasadnutiach komisií FIM b) Vyhodnotenie účasti členov SMF na odborných seminároch FIM c) Vyhodnotenie účasti na zasadnutí environmentálne komisie FIME 14. Ukončenie. 1. Zasadnutie otvoril a viedol nový prezident SMF Peter Lazar. V úvode privítal všetkých prítomných členov RR SMF. na 2. zasadnutí RR v tomto roku a prvom po GZ SMF. Súčasne ospravedlnil neúčasť čestného prezidenta SMF p. Smižíka. Následne RR odsúhlasila program rokovania RR SMF 19.4.2018 2. Schválenie zápisnice z RR SMF 13.02.2018 Zápisnica z 13.2.2018 bola odsúhlasená elektronicky všetkými členmi RR a pred jej odoslaním pp. Smižíkom a Ing. Turányim, kontrolórom SMF. Na základe návrhov od členov RR bude na zasadnutiach RR SMF prítomná pracovníčka sekretariátu SMF, ktorá bude robiť koncept zápisu priamo na zasadnutí. Následne RR jednomyseľne schválila za overovateľa zápisnice zo zasadnutia RR 19.04.2018 Ing. Jakuba Zliechovca. 3. Kontrolu uznesení, ktorú obdržali členovia RR v rokovacom materiáli predniesla GS sl. Kašlíková : 1.Uznesenia splnené : 02-19/2010, 21-32/2010, 01-03/2011, 06/2011,08-19/2011, 21-30/2011, 32-35/2011, 37-39/2011, 41-47/2011, 50-51/2011, 01-03/2012, 06-08/2012, 11-12/2012, 14-18/2012, 20-24/2012, 26-27/2012,28-29/2012, 31-32/2012, 34-41/2012,43/2012, 45-53/2012, 02-03/2013,08-18/2013, 21-34/2013, 37-40/2013, 42-58/2013, 01-05/2014, 08-2/2014, 14-27/2014, 29-33/2014, 35-50/2014, 52-54/2014, 56.57,59/2014, 62-68/2014, 01,04/2015, 7-12/2015, 14,17,19-23 /2015, 24-28/2015, 30-36/2015, 02-07/2016, 09/2016, 12-16/2016, 18-24/2016, 02,04-09,12, 03,13,1-19/2017, 24-31,35,37-38/2017 UZNESENIE č.23/2017 Spracovať materiál ohľadne výhod členstva v SMF a výhody zaradenia podujatia do kalendára SMF. Z: GS T: február 2018 Materiál je spracovaný a zverejnený na web stránke SMF. http://www.smf.sk/c-2015/stan-sa-clenom-smf-a-jazdite-spolu-s-nami/ UZNESENIE č.32/2017 Prípadnú účasť SMF na Šport festivale v budúcnosti podmieniť umiestnením expozície v centre diania a nie vo vstupnej hale. Z: GS T: november december 2018 UZNESENIE č.33/2017 Spracovať materiál ohľadne práv a povinnosti kontrolóra SMF vyplývajúcich zo zákona o športe. Z: Ing. P. Turányi, T. Kašlíková T: február 2018 Materiál bol predložený na zasadnutí RR SMF príloha C. Po krátkej diskusii RR prijala k danej problematike nové uznesenie. UZNESENIE č.36/2017 Uskutočniť odovzdanie darovaného poukazu týždňového pobytu v Chorvátsku jazdcovi Denisovi Račkovi za účasti darcu. Z: prezident a GS T: po dohode s darcom a Denisom Račkom 1
UZNESENIE č.40/2017 V súvislosti s prípravou športovej sezóny SMF 2018 preveriť v RTVS možnosť rozšírenia spolupráce. Z: prezident SMF T: február 2018 Prezident SMF informoval o stretnutí na RTVS s p.žgravčákom. S RTVS pokračujeme v spolupráci pri zabezpečení reportáži do spravodajstva z našich majstrovských podujatí- bol mu odovzdaný kalendár SMF s vyznačenými podujatiami. GS apelovala na prítomných členov RR SMF, aby posunuli prípadné kontakty na iné televízie za účelom rozšírenia spolupráce. UZNESENIE č.1/2018 Dopracovať s FTVŠ Bratislava materiál k prvému semináru trénerov I. stupňa všeobecná časť a tento po obdržaní z FTVŠ rozoslať adeptom predmetného školenia. Z: GS T: marec 2018 GS informovala o postupe plnenia tohto uznesenia, o podpise zmluvy z fakultou TV UMB Banská Bystrica. Následne boli prerokovaní vhodný adepti na post trénera (bývalý jazdec/ súčasný jazdec, ktorý sa zúčastňoval ME,MS alebo význam. medzinárod. podujatí po schválení/odporúčaní ŠK. GS spracuje do najbližšieho zasadnutia RR SMF smernicu pre školenie trénerov v rámci SMF viď uznesenie RR SMF. UZNESENIE č.04/2018 Sekretariát SMF úzko spolupracovať so ŠK SMF ohľadne uzatvárania zmlúv -poverení s organizátormi jednotlivých podujatí zaradených do kalendára SMF pred ich konaním a to so zapracovaním ustanovení zákona č.1/2014 a 440/2015. Z: GS a viceprezidenti SMF za disciplíny T: sezóna 2018 UZNESENIE č.05/2018 Na najbližšie zasadnutie RR SMF pripraviť revíziu uznesení SMF s návrhom na zapracovanie trvalo platných uznesení do smerníc SMF. Z: GS a kontrolór SMF T: V texte UZNESENIE č.06/2018 Na najbližšom zasadnutí RR SMF opätovne prerokovať výšku rozpočtových položiek činnosti SMF. Z: GS T: v texte Viď program rokovania RR. UZNESENIE č.07/2018 Uzatvoriť kalendár SMF do konca marca 2018 za účelom prerokovania výšky poistenia podujatí pre sezónu 2018, pričom súčasná zmluva je platná do 24.4.2018. Z: viceprezidenti za disciplíny SMF a GS T: v texte UZNESENIE č. 08/2018 V súvislosti s predpisov ohľadne testovania prítomnosti alkoholu u jazdca pripraviť informáciu jazdcom prostredníctvom webu SMF a Newsletteru SMF a zabezpečiť preškolenie príslušných delegovaných činovníkov, ktorí budú oprávnení uvedené testovanie vykonávať. Z: GS T: 15.3.2018 Splnené čiastočne, preškolenie delegovaných činovníkov musí byť zabezpečené prostredníctvom komisií. UZNESENIE č.09/2018 Zabezpečiť nákup 2 ks kalibrovaných alkohol testerov za účelom zabezpečenia testovania jazdcov na prítomnosť alkoholu v zmysle nového predpisu SMF. Z: GS T: marec 2018 GS informovala, že zatiaľ bol zakúpený 1 tester, druhý bude zakúpený podľa potreby. Tester je kalibrovaný na 6 mesiacov, nová kalibrácia sa bude realizovať v Trenčíne v cene 5.Po krátkej diskusii RR prijala uznesenie ohľadne preverenia a následne doplnenia smernice kontrolu prítomnosti alkoholu v krvi u zákonných zástupcov neplnoletých jazdcov a delegovaných činovníkov v právomoci viceprezidenta za disciplínu. UZNESENIE č.10/2018 Zabezpečiť účasť SMF na výstave Motocykle 2018 a sprievodný program: tlačový briefing 15.3.2018 + materiálnopropagačný materiál a technické vybavenie expozície motocyklami. V súvislosti s výstavou pripraviť súťaž pre návštevníkov výstaviska s otázkami z činnosti a histórie SMF. Z: GS a viceprezidenti SMF T: 15.3.2018 UZNESENIE č.11/2018 Po uzávierke termínu pre podanie kandidatúr na post prezidenta a I. viceprezidenta SMF spracovať komplet rokovací materiál na GZ SMF a tento pred jeho distribúciou delegátom GZ SMF poslať členom RR SMF ku konferenčnému prerokovaniu- pripomienkovaniu. Z: GS T: 28.02.2018 Materiál bol odoslaný členom RR 2.3.2018. 2
2. Zrušené uznesenia : 01,20,33/2010, 05,07,31,36,40,48/2011; 04,05,09,12,13,25,33,44/2012; 01,05-07,19,20,22,33-36/2013, 06-07,34,51,55 58 60, 61,/2014, 02,03,06,11,13,15,17,18,29/2015, 01,06,08,10,11,19,37,38/2016, 10,14,21,22/2017, 3.Uznesenia v trvaní : UZNESENIE 48/2001 Tlmočiť predsedom ŠK a výborov termíny konania všetkých školení a seminárov v rámci SMF. Z: GS, ŠK,TV.EV T: trvalý RR odsúhlasila zrušenie uvedeného uznesenia uznesenie sa plní a je už neaktuálne UZNESENIE 23/2002 Na základe predpisov na použitie finančných prostriedkov na štátnu reprezentáciu RR nariaďuje jednotlivým športovým komisiám realizáciu preplácania odmien za umiestnenie na ME a MS až po skončení sezóny a to len do výšky pridelených finančných prostriedkov na daný kalendárny rok. Z: ŠK T: trvalý RR odsúhlasila zrušenie uvedeného uznesenia - v smernici obehu tlačív a financií SMF UZNESENIE 09/2003 V prípade, že ŠK bude od sekretariátu SMF žiadať vystaviť objednávku, je potrebné aby takáto žiadosť bola zo strany komisie doručená písomnou formou s uvedením výšky úhrady objednaných služieb/tovaru. Z: komisie a výbory SMF T: trvalý RR odsúhlasila zrušenie uznesenia zapracované do smernice obehu tlačív a financií SMF. UZNESENIE 17/2003 Žiadosť o podujatie ME a MS od usporiadateľských organizácii bude SMF akceptovaná až po zložení príslušného zápisného poplatku na účet SMF. Uvedená finančná čiastka bude príslušnej komisii zadržaná - vyvinkulovaná na príslušnom účte. V prípade, že podujatie nebude usporiadateľovi pridelené čiastka sa bezodkladne vráti žiadateľovi. Z: sekretariát SMF T: trvalý UZNESENIE 24/2003 Finančné prostriedky na školenie činovníkov FIM uvoľniť len v prípade, že účastníci takéhoto školenia úspešne zložia záverečné skúšky a získajú príslušnú licenciu FIM. Z: viceprezidenti za ŠK a predsedovia výborov T: trvalý RR odsúhlasila zrušenie uznesenia zapracované do smernice obehu tlačív a financií SMF. UZNESENIE 17/2004 Všetky zálohy vyplatené SMF musia byť do 30 dní od dátumu výberu zúčtované, alebo vrátené, v opačnom prípade bude dotyčnému jazdcovi, resp. predstaviteľovi SMF zastavená činnosť až do splnenia uvedenej povinnosti. Z: sekretariát SMF + členovia SMF T: trvalý RR odsúhlasila zrušenie uznesenia zapracované do smernice obehu tlačív a financií SMF. UZNESENIE 32/2007 V budúcom období pri stanovení termínov národných športových podujatí zohľadňovať termíny medzinárodných podujatí a zvýšiť komunikáciu medzi jednotlivými disciplínami. Podujatia MS a ME majú v budúcom období prioritu v kalendári SMF. Z: ŠK SMF T: trvalý UZNESENIE 39/2007 Z prijatého 2% podielu dane poskytovať dotácie len tým, ktorý predložia kompletné doklady na zúčtovanie v termíne do 31.05. nasledujúceho roku po roku prijatia podielu dane. Po uvedenom termíne zostávajú všetky takto získané finančné prostriedky na účte SMF. Z: ekonómka SMF T: trvalý RR odsúhlasila zrušenie uznesenia zapracované do smernice o použití 2% podielu dane. UZNESENIE č.04/2011 Licencie SMF jazdecké, členské i licencie činovníkov SMF bez výnimky vystaviť a odovzdať až po doručení kompletných náležitosti, t.j. doručeniu žiadosti s príslušným potvrdením od lekára a zaplatením licenčného poplatku. Z: sekretariát SMF a ŠK SMF T: trvalý RR odsúhlasila zrušenie tohto uznesenia je zapracované v manuáli pre vystavovanie licencii SMF UZNESENIE č.19/2012 ŠK dôsledne kontrolovať používanie symbolov SMF na podujatiach SMF a to hlavne umiestnenie loga na plagátoch, ktoré musí byť vopred pred ich distribúciou odkonzultované s viceprezidentom za danú disciplínu alebo sekretariátom SMF. Taktiež je bezpodmienečne nutné zo strany ŠK zabezpečiť umiestnenie vlajky SMF v dejisku konania príslušného podujatia. Z: viceprezidenti za disciplíny SMF T: trvalý RR odsúhlasila zrušenie tohto uznesenia je zapracované v zmluvách povereniach podujatí SMF. 3
UZNESENIE č.04/2013 V spolupráci s OÚ Sverepec sledovať situáciu ohľadne odpredaja podielu v NKC Sverepec a hľadať prípadné zdroje pre odkúpenie tohto podielu v prípade schválenia odpredaja. Z: prezident SMF T: priebežne UZNESENIE č.41/2013 Rokovací materiál na zasadnutie RR SMF zasielať členom riadiacej rady vždy min. 3-4 dni pred termínom zasadnutia RR SMF. Z: GS T: trvalý RR odsúhlasila zrušenie tohto uznesenia uznesenie sa plní a jeho obsah bude zapracovaný do smernice obehu tlačív SMF. UZNESENIE č.28/2014 Športové podujatie SMF bude pridelené len organizátorovi, ktorý je členom SMF. S každým organizátorom musí byť uzatvorené poverenie- zmluva na príslušný súťažný ročník, ktorá bude zahrňovať všetky práva a povinnosti pre organizáciu športového podujatia SMF. Bez uvedeného poverenia nebudú zo strany sekretariátu SMF potvrdené príslušné ZU na podujatie. Z: ŠK disciplín SMF T: trvalý Na najbližších VZ disciplín SMF zapracovať do NŠP obsah uznesenia č.28/2014, do tohto obdobia uznesenie platí. UZNESENIE č.34/2017 Na VZ disciplín SMF v roku 2018 pripraviť možnosť on-line potvrdení účastí na základe čoho bude možné spresniť priestory na uskutočnenie jednotlivých VZ a taktiež občerstvenia pre účastníkov týchto VZ. Z: viceprezidenti za disciplíny a GS T: termíny VZ disciplín SMF za rok 2018 UZNESENIE č.2/2018 Aktívne spolupracovať s Petrom Lovíškom na príprave knihy 25 rokov SMF a prípravu knihy pravidelne kontrolovať tak, aby sa zabezpečila jej tlač k termínu večera majstrov SMF za rok 2018 december 2018. Z: GS a RR SMF T: rok 2018 UZNESENIE č.03/2018 Účasť na medzinárodných seminároch činovníkov disciplín SMF zabezpečovať z prostriedkov SMF vždy po prerokovaní v RR SMF a to v trojročnom cykle ( trojročná platnosť licencií FIM). Z: RR SMF T: trvalý 4. Správa o hospodárení SMF k 31.03.2018 V danom bode bola prerokovaná správa o hospodárení SMF k, ktorú sl. Cipciarová k 31.03.2018. Prehľady jednotlivých disciplín boli odoslané viceprezidentom SMF vopred ku kontrole. 5. Správa o príspevku a dotáciách MŠVVaŠ SR 2018 Tak ako sme informovali na RR SMF 13.2.2018, pre rok 2018 sme obdžali z MŠVVaŠ SR., v zmysle zákona 440/2016Z.z. príspevok vo výške 134.052, čo predstavuje o 34.077 menej ako v roku 2017. Do 15.januára 2018 sme spracovali projekty pre dotácie na významne podujatia v roku 2017, avšak ako GS informovala členov RR SMF v samostatnom e- maile, nebola nám poskytnutá dotácia ani na jedno podujatie sezóny 2018. K danej problematike sa následne rozvírila rozsiahla diskusia. GS predostrela RR všetky dostupné informácie ohľadne prerozdelenia dotácii na významné podujatia. RR sa dohodla, že bude spracovaný list ministerke školstva SR ohľadne podania informácii k priebehu prerozdelenia týchto dotácii a následne budú členovia RR o celom postupe informovaný. 6. Návrh rozpočtu SMF 2018 opätovné prehodnotenie V zmysle uznesenia RR SMF č.06/2018 v danom bode RR opätovne prehodnotila návrh prerozdelenia finančných prostriedkov na chod SMF 2018 a to s ohľadom na súčasnú situáciu s dotáciami zo strany MŠVVaŠ SR. Pri tvorbe rozpočtových položiek a následne rozpočtu činnosti SMF sme vychádzali zo súčasnej situácie ohľadne voľby nového prezidenta SMF. Rozpočtové položky sú vyššie oproti minulému roku a to z dôvodu, že bola pridaná nová položka 25. Výročie kniha vo výške 5.000 a taktiež je nárast mzdových prostriedkov, nakoľko objem práce spojenej s novým zákonom o športe a napĺňaním ISŠ si vyžaduje 4 pracovníčky a taktiež funkcia prezidenta je od 1.5.2018 v pracovnom pomere so SMF. Na pozíciu prezidenta nám bola schválená podpora zo strany Úradu práce vo výške 30% celkovej ceny práce na obdobie 12-tich mesiacov od 1.5.2018. Na základe uvedeného je nárast nákladov pri zamestnaní prezident na plný pracovný úväzok, pri dotácii z ÚPSVaR, v roku 2018 o 1.297,60. Náklady na mzdu prezidenta sú zahrnuté do rozpočtovej položky Mzdy a odvody. 4
Daná položka je v rozpočte vyššia i z dôvodu, že v roku 2018 máme 4 pracovníčky na plný úväzok, v minulo, roku bola Zuzana Cipciarová do augusta 2017 na MD a do augusta pracovala len na polovičný pracovný úväzok, t.j. náklady na mzdy a odvody boli vyššie. V danej rozpočtovej položke je zakomponované i zvýšenie mzdy pre sl. Saganovú, ktorá doposiaľ pracovala za nasledovných platových podmienok: HM 550 - v čistom 446. Rozpočtová položka mzdy zahŕňa i úpravu platu pre menovanú pracovníčku na HM 600 / v čistom 482 s účinnosťou od 1.5.2018 V zmysle uvedeného je spracovaný aj návrh výšky rozpočtových položiek činnosti SMF viď príloha zápisnice zo zasadnutia RR SMF. Následne RR prerokovala návrh finančného krytia činnosti SMF, pričom bol schválený návrh A s poskytnutím účelových dotácii na podporu významných podujatí SMF. K návrhu bola následne rozsiahla diskusia výdajová položka vybavenie sekretariátu bola znížená z 3000 na 2000, pričom bol odsúhlasený nákup nového notebooku do sumy 500-600 a pp. Kollár a Miškov predniesli ponuku poskytnutia nábytku pre obnovenie vybavenia sekretariát SMF z ich firiem. P. Miškov požiadal o zmenu účelu odsúhlasenej dotácie 500 pre ŠMT z účasti na Rally FIM na podporu podujatí šprintu (5x po 100 ). Odsúhlasené účelové dotácie SMF: Účelové dotácie RR 19.4.18 - NÁVRH MS endurance 2.000 MS GP PD 1.000 EP PD dvojíc 500 ME MX detí 1.000 EP CC Skýcov 500 Trial národov 1.000 ME enduro tímov 1.500 PD účasť ME 1.500 MX MM SR mládeže ( 5 pod.) 1.000 ŠMT šprinty SMF 500 CPM mládeže (2 pod.) 600 SPOLU 11.100 V danom bode bol prerokovaný i návrh GS ohľadne spracovania žiadosti na FIME ohľadne podpory podujatí ME a EP viď uznesenie RR SMF. p. Zliechovca o podporu RR pri riešení situácie s licenciou GP M. Vaculíka pre štart v GP speedway. P. Loffler mal výhrady voči MS Endurance čo sa týka postupu pri pridelení danou problematikou sme sa zaoberali už v roku 2017 a písali sme i na FIM výhradu ohľadne obchádzania federácie a rokovania promotéra priamo s organizátorom. K danému podali bližšie info GS a p. Miloš Baláž. 7. Informačný systém v športe a jeho napĺňanie od 1.1.2016 Pred 14-timi dňami bol spustený centrálny informačný systém športu, ktorý mal byť v činnosti od účinnosti zákona o športe, t.j. od 1.1.2016, avšak ministerstvu sa ho podarilo spustiť až teraz. Momentálne čakáme na vydanie nových prístupových kontaktov a po ich obdržaní máme 3 mesiace na to, aby sme informačný systém za náš zväz naplnili. Upozorňujeme však, že systém sa musí naplniť údajmi od 1.1.2016. Daná problematika bude veľkou záťažou pre celý sekretariát, nakoľko bude potrebné prepracovať výstupné xls tabuľky z nášho evidenčného systému do predpísaných tabuliek stanovených ministerstvom,. dokonca niektoré údaje ktoré požadujú my ani nemáme, t.j. budeme ich musieť doplniť. Potom budeme môcť tabuľky preklopiť do IS. Sekretariát bude v danom období potrebovať pomoc od všetkých členov RR, hlavne plnenie povinností jednotlivých športových komisií. 5
8. Informatívna správa o členskej základni k 16.4.2018 Licencie SMF k 16.04.2018 2018 2017 CPM spolu 171 183 z toho cpm 68 82 vintage 85 77 scooter/minimoto/minigp 18 24 EaR 284 326 MX spolu 370 396 z toho mx 266 265 mx d 43 49 ladies 20 18 supermoto 9 8 quad 32 56 Trial 12 19 ŠMT 47 56 PD 11 10 Člen 90 170 Environ.komisár 17 17 Technický komisár 26 26 Riaditeľ/šport.komisár 41 42 Traťový komisár 31 31 Medical 2 2 Timekeeping 1 1 Spolu 1103 1279 Skutočne 1040 1208 Prezident SMF p. Lazar poukázal na nižší počet licencií, nie sú však prudké výkyvy, očakáva sa zvýšenie členskej základne počas sezóny 2018 9. Športová sezóna 2018 priebeh a príprava podujatí V rokovacom materiáli členovia RR SMF obdržali aktuálny kalendár SMF. V danom bode GS informovala, že v zmysle uznesenia RR bol zabezpečený nákup 120km pásky s logom SMF a nápisom VSTUP ZAKÁZANY. Páska je dodaná do skladu SMF, avšak výrobná cena je o niečo málo vyššia ako bola minulý rok. Pravdepodobne je to i z dôvodu, že minulý rok sme objednávali väčší objem. V súčasnej dobe vychádza 1km 16,44, a preto navrhujeme predajnú cenu upraviť zo 16 na 16,50 /km. V danom bode prednesú správy jednotliví viceprezidenti SMF za svoje disciplíny. - Trial p.kollár Milan: začiatok sezóny bol v Nitre, kde sa uskutočnilo sústredenie s pretekom žiakom), v súčasnosti nemá ŠK Trial doriešené podujatie MM SR v Poľku, avšak všetko je na dobre ceste, budú tri sústredenia, tri majstráky. Trial národov p. Kollár spracuje podklady k účasti na tomto podujatí, jazdci majú záujem o účasť; informoval o účasti na ME Trial Španielsko (Kothay, Sordyl) - EaR p.sás pavol: informoval o úvodnom podujatí v Borskom Mikuláši, kde bola ako každoročne vysoká účasť, oboznámil ostatných s ďalšími plánovanými podujatiami v sezóne 2018 a taktiež o zahájenej spolupráci s AČR a MAMS spoločné podujatia u nás. Informoval o štarte našich jazdcov na ME Enduro v Taliansku (Halgaš, Čipková). 6
- PD p. Zliechovec Jakub : sezóna odštartovaná MM SR PD 8.4.2018, kde sa predstavilo 25 jazdcov, informoval o skvelom výkone p. Búriho, organizáciu sústredia na GP kvalifikáciu, propagácia na dobrej ceste, informoval o zranení M. Vaculíka, ktorý mal byť lídrom účasti SMF na premiérovom podujatí MS speedway národov. - ŠMT p. Miškov Ján: informoval o úspechu našich jazdcov na majstrovstvách v šprinte v Maďarsku, organizácia M SR v šprinte motocyklov ide i tento rok v spolupráci so SŠA; FIM Mototcamp sa uskutoční v chorvátsku plánuje sa účasť cca 27 členov SMF, na FIM Rally sa pripravuje cca 23 členná výprava SMF. - CPM p.baláž Miloš: predniesol informáciu o prvom úspešnom sústredení v Dlhej, kde bola medzinárodná účasť; ďalej vo svojom vystúpení spomenul úspechy SMF CPM jazdcov na medzinárodných podujatiach (M. Búlik v španielskom seriáli), informoval o pripravovaných významných podujatiach disciplíny CPM (EP Vintage, AA, MS endurance); ŠK CPM má veľký problém s TK chcú viac fundovaných ľudí na svojich podujatiach, nie takých, čo sú najbližšie k miestu konania podujatia pripomienky boli postúpené predsedovi TV p. Radoczimu, ktorý bol taktiež požiadaný o úpravu rozdeľovníka TK v sezóne 2018. - MX p. Löffler Ľuboš: informoval o výbornej účasti na doterajších dvoch podujatiach (RZ Čataj, MM SR Gbely); zložitá situácia na podujatiach je s novým nariadením v súvislosti s homologizáciou hrudných chráničov diskusia vznikala kvôli nejasným štítkom a pod., nie kvôli chráničom ako takým GS navrhla komunikáciu s p. Radoczim a doriešenie tejto situácie navrhnúť rok 2018 ako prechodné obdobie ; následne poukázal na nízku účasť jazdcov triedy MX Open na podujatiach MM SR ŠK musí hľadať spôsob motivácie jazdcov jazdiacich v regiónoch, aby jazdili i na podujatia MM SR. 10. Vyhodnotenie účasti SMF na výstave Motocykel 2018 a na GZ MACEC v Poľsku Výstava Motocykle 2018 sa uskutočnila v Bratislave v termíne 15.-18.3.2018. V rámci výstavy sa úspešne uskutočnil tlačový briefing k sezóne 2018, kde bola prezentovaná nová športová sezóna a to i za účasti zástupcov športovcov jednotlivých disciplín SMF. Počas výstavy sa v expozícii SMF uskutočnila súťaž k 25. výročiu založenia SMF, 12 výhercov bolo posledný deň výstavy vylosovaných a následne im boli sekretariátom SMF odoslané výherné ceny, ktoré sme zabezpečili od partnerov, resp. zo SMF. Zoznam výhercov je archivovaný na sekretariáte SMF. Prezident SMF informoval o priebehu účasti na výstave Motocykel 2018, poďakoval sekretariátu SMF za odvedenú prácu, GS prísediacich bližšie oboznámila s rozpočtom účasti na výstave: Náklady účasti SMF na výstave + briefing Zápis do kalendára Motocykel 23 Ubytovanie 553,2 Repre-Tesco 84,33 Alko - repre 30,72 Tlačovka-občerstvenie chlebíčky, štrúdla 210 Tlačovka-občerstvenie - káva 44 Makarová 113,67 Diety-Kašlíková, Saganová 97,26 Top kreativ-letáky( súťaž), kalendáre, roll up, 300,36 Kopírservis-Demáček 10,8 1.467,94 V dňoch 23.-25.3.2018 sa Ing. Zliechovec a končiaci prezident SMF p. Smižík zúčastnili na GZ MACEC v Poľsku (Lublin) info podá GS a Ing. Zliechovec, viceprezident MACEC za SMF. Menovaní prítomní na RR informovali o vstupe AČR do MACEC a následne boli schválené náklady účasti na predmetnom medzinárodnom zasadnutí, pričom náklady idú z rozpočtovej položky Kkongresy a komisie FIM, FIME: Cestovné+ diéty - Smižík 128,32 Cestovné+ diéty - Zliechovec 410 538,32 7
11. Vyhodnotenie GZ SMF za rok 2017 V sobotu 17.3.2017 v Expo clube výstaviska Incheba Bratislava, v rámci výstavy Motocykle 2018, sa uskutočnilo GZ SMF s 91,4% účasťou ( podstatne vyššia účasť ako v r.2017 a preto sú i náklady vyššie). V rámci programu GZ boli o. i. odsúhlasené zmeny Stanov SMF, následne bol zvolený nový prezident SMF p. Ing. Peter Lazar, ako i čestný prezident SMF p. Smižík. Náklady na GZ SMF: Parkovné 21x6 126 GZ- strava + občerstvenie 664 790 12. Účasť SMF na kongrese FIM Európa Kongres FIM Európa sa uskutoční v Nantes ( Francúzsko) v termíne 28.6.-1.7.2018. Na kongrese sa bude voliť komplet nové vedenie FIME a taktiež kompletne i zloženie jednotlivých komisií všetky kandidatúry musia byť odovzdané na sekretariát FIME do 20.5.2018. Podľa posledných informácii bude FIME, okrem dotácii pre riadnych členov komisii po 300, hradiť i náklady na hlasujúceho delegáta. Presná výška dotácie na hlasujúceho delegáta ešte nie je známa, ale v minulosti to bola letenka, ubytovanie a príspevok na tzv. Iné náklady materiál ohľadne výšky refundácie majú prísť v najbližších dňoch. Účasť SMF: Ing. Peter Lazar, Mgr. Tatiana Kašlíková, Peter Baláž (vintage člen), Ing. Pavol Sás ( enduro člen), Ing. Pavol Šínsky ( EV člen), Tomáš Pavlovčík ( MX observer), Ing. Jakub Zliechovec ( PD observer) ROZPOČET ÚČASTIi: NÁKLADY: - letenky 7x 299 = 2.093 - doprava + parkovné = 100 - diéty 7x101,25 (3dni x33,75) = 708,75 - ubytovanie = 756,90 ( 2/3 izby á.- 93,40/noc x 3noci 1/1 á 61 x 3 noci + poplatky) SPOLU = 3.6558,65 PRÍJEM: - 3 x 300 = 900 - letenka HD??? = 299 - ubytovanie HD??? = 225 (75 x 3 noci) - príspevok??? = 60 SPOLU 1.484 Rozdiel náklady: 2.174,65 ( rozp. položka Kongresy, komisie FIM, FIME) 13. Rôzne: a) Vyhodnotenie účasti zástupcov SMF na jarných zasadnutiach komisií FIM Termín konania: 9.-12.3.2018 Účasť: Ing. Peter Radoczi + Tomáš Pavlovčík, (MUDr. Jusko sa ospravedlnil): Predpokladané náklady: Skutočné náklady: - letenka Radoczi: 319,61 - letenka Radoczi 319,61 - ubytovanie : 343,62 - ubytovanie 361,60 - diéty:??? SPOLU: 681,21 SPOLU: 663,23 8
b) Vyhodnotenie účasti členov SMF na odborných seminároch FIM Ku dňu zasadnutia RR SMF sa školení FIM zúčastnili: Rozpočet / Skutočnosť FIM CEO Igor Krupa Viedeň 12.-13.1.2018: 317,33 / 332,53 ( doprava 134,30, ubytovanie s obedom 72,77 + 101,06 + diéty) USB klúč za 25 navrhujem nepreplatiť + diéty ponížené o raňajky a obed FIM EaR Pavol Sás Fínsko 3.-4.3.2018: rozpočet 360,00 / 396,39 ( letenka 215, ubytovanie cca 150, diéty 25 ) FIM MX Tomáš Pavlovčík Slovínsko 3.-4.3.2018: rozpočet 427,60 / 70 (len poplatok) ( doprava cca 220, ubytovanie 182,6, diéty 25 ) do zasadnutia RR nie je zúčtované FIM EK Pavol Šinský Poľsko, 24.-25.3.2018: rozpočet 20,50 / 80 ( 80 poplatok, stanový až po zasadnutí RR SMF 13.2.2018) c) Vyhodnotenie účasti na zasadnutí environmentálne komisie FIME Spolu so seminárov FIM EK sa v Poľsku uskutočnilo i zasadnutie EK FIME Ing. Pavol Šinský. Náklady sú hradené z rozpočtovej položky Kongresy a komisie FIM, FIME: Náklady: 497,99 dotácia 300 = 197,99 ( 159,15 letenka, CP 338,84 - ubytovanie, diéty, cesta do Viedne a späť + parkovné) 13. Ukončenie Prezident SMF poďakoval všetkým za účasť a poprial šťastný rozbeh v sezóne 2018. V Považskej Bystrici 19.04.2018 Spracovala: Mgr. Tatiana Kašlíková, generálny sekretár SMF Overil: Ing. Jakub Zliechovec, v.r. Zapísala: Patrícia Saganová 9
UZNESENIE ZO ZASADNUTIA RR SMF ZO DŇA 19.04.2018 1. Riadiaca rada berie na vedomie : a) Kontrolu prijatých uznesení ako je uvedené v archívnej zápisnici zo zasadnutia RR. b) Informáciu o zakúpení 1 alkohol testeru, ktorý je k dispozícii jednotlivých disciplínam SMF v zmysle smernice pre jeho používanie na podujatiach SMF, ktorá vychádza z Medical kódu FIM. c) Správu o hospodárení SMF k 31.03.2018. d) Informáciu o dotácii z ÚPSVaR na post prezidenta SMF na 12 mesiacov od 1.5.2018 30% CCP. e) Ponuku pp. Kollára a Miškova o poskytnutí nábytku zo svojich firiem pre obnovenie vybavenia sekretariátu SMF. f) Informáciu ohľadne spustenia ISŠ. g) Informatívnu správu o stave členskej základne SMF k 16.4.2018. h) Vyhodnotenie účasti zástupcov SMF na jarných zasadnutiach komisií FIM. i) Vyhodnotenie účasti členov SMF na odborných seminároch FIM. j) Vyhodnotenie účasti na zasadnutí environmentálne komisie FIME. 2. Riadiaca rada schvaľuje : a) Program rokovania RR SMF b) Zápisnicu zo zasadnutia RR SMF zo dňa 13.02.2018. c) Overovateľa zápisnice zo zasadnutia RR SMF 19.04.2018 Ing. Jakub Zliechovec. d) Zrušenie uznesení: 48/2001, 23/2002, 09/2003, 24/2003, 17/2004, 39/2007, 04/2011, 19/2012, 41/2013 e) Úpravu mzdy Patrície Saganovej na 600 brutto s účinnosťou od 1.5.2018. f) Úpravu rozpočtových položiek činnosti SMF podľa prílohy č.1 zápisnice RR SMF. g) Nákup nového notebooku v sume do 500-600. h) Vyúčtovanie účasti SMF na výstave Motocykle 2018. i) Vyúčtovanie účasti zástupcov SMF na GZ MACEC v Poľsku. j) Predbežný rozpočet účasti zástupcov SMF na kongrese FIME v Nantes. k) Vyúčtovanie nákladov na GZ SMF 2017. l) Predajnú cenu za 1km pásky SMF vo výške 16,50. 3. Riadiaca rada ukladá : UZNESENIE č.12/2018 Vypracovať štatút kontrolóra SMF, ktorý bude prerokovaný na najbližšej RR Z: Ing. Turányi T: najbližšia RR SMF UZNESENIE č.13/2018 GS spracuje do najbližšieho zasadnutia RR SMF smernicu metodiku prípravy trénerov v rámci SMF, ktorú prerokuje so spolupracujúcimi fakultami telesnej výchovy a športu. Z: GS T: najbližšia RR SMF UZNESENIE č.14/2018 Preveriť a následne doplniť smernice ohľadne používania alkohol testeru na podujatiach SMF o postup pri kontrole prítomnosti alkoholu v krvi u zákonných zástupcov neplnoletých jazdcov a delegovaných činovníkov v právomoci viceprezidenta za disciplínu, príp. ním poverený člen ŠK SMF. Z: GS T: 24.4.2018 UZNESENIE č.15/2018 Zapracovať uznesenie č. 23/2002, 09/2003, 24/2003, 17/2004, a uznesenie č.41/2013 do smernice obehu tlačív SMF. Uznesenie č. 39/2007 zapracovať do smernice o použití 2% podielu dane. Z: GS a ekonómka SMF T: 20.04.2018 UZNESENIE č.16/2018 Spracovať informáciu o príprave knihy k 25. výročiu SMF + pripraviť informáciu o obsahu/počte výtlačkov a pripraviť kalkuláciu na 500/1000ks. Informáciu poslať členom RR SMF emailom. Z: GS, P.Turányi T: máj 2018 UZNESENIE č.17/2018 Vyžiadať na MŠVVaŠ SR ministerka školstva stanovisko k systému prerozdelenia dotácii na významné podujatia v SR 2018 a následne o celom postupe a odpovedi informovať RR SMF. Následne prerokovať ďalší postup s KŠZ, resp. s SOV. Z: prezident a GS T: 23.04.2018 10
UZNESENIE č.18/2018 Spracovať na FIM Európa žiadosť o odpustenie zápisných poplatkov za podujatia FIME v roku 2018 vzhľadom na situáciu s dotáciami z MŠVVaŠ SR. Z: GS T: apríl 2018 UZNESENIE č.19/2018 Na jesennom zasadnutí RR SMF sa opätovne vrátiť k otázke prerozdelenia dotácie na kluby SMF. Z: GS T: v texte UZNESENIE č.20/2018 V súvislosti s voľbou nového zloženia komisii FIME pokúsiť sa zaradiť dvoch observerov do štruktúr MX a PD FIME. Z: GS, prezident T: 28.6.2018 UZNESENIE č.21/2018 Vstúpiť do jednania s MACEC-om ohľadne zaradenia podujatí CPM do kalendára MACEC od sezóny 2019. Z: prezident SMF a viceprezident MACEC za SMF T: rok 2018 UZNESENIE č.22/2018 Zrevidovať rozhodnutie ohľadne používania homolog. chráničov počas sezóny 2018. Z: predseda TK T: 25.4.2018 V Pov. Bystrici 19. apríla 2018 zapísala: Mgr. Tatiana Kašlíková, v. r. overil: Ing. Jakub Zliechovec, v. r.. generálny sekretár SMF 11
ZÁPISNICA Z RR SMF 19.04.2018 PRÍLOHA č.1 ROZPOČTOVÉ POLOŽKY ČINNOSTI SMF - návrh pre rok 2018 k 19.04.2018 položka plán 14 čerp.14 návrh 15 čerp.2015 návrh 16 čerp. 2016 návrh 17 čerp. 17 náveh 18 cestovné 1500 1004 900 872,6 900 829,29 2900 2774,59 2000 Mzdy a odvody 29500 30014,6 25000 24494,01 27000 31050,77 42800 42474,25 53200 Kongr.+komisie FIM,FIME 3500 4442,49 3500 3442,41 4400 3283,61 5100 5007,1 5000 Tel.poplatky 1800 1835,96 1700 1628,31 1600 1421,26 1500 1434,77 1450 Večer majstrov 640 638,97 1000 3661,51 3500 6057,51 5000 6611,28 4000 Dohody+odvody 1000 636,12 2500 2612,12 4000 4098,69 500 414 500 Účtovníctvo + audit 2040 1800 1800 1800 1800 1800 2700 2700 2700 Zasadnutie RR + RK 2000 2486,62 2500 2375,78 2500 1853,7 2400 2765,15 2400 Náhrady prezident-do 4/2018 4800 4800 4800 4800 5350 5350 5950 5900 2000 Nájomné 3000 2463 3000 3448,2 3000 2463 3000 2955,6 3000 Kancel.potreby 600 276,68 500 476,29 500 575,74 500 470,27 500 Poštovné 1000 714,6 700 859,02 800 939,86 1250 1154,92 1200 Repre 200 198,49 400 211,86 1000 1008,92 1000 949,08 900 Poplatky banke 600 578,5 600 436,45 500 452,06 450 489,36 500 Drobné nákupy 500 396,92 1000 994,52 1000 972,52 1000 1124,2 1000 GZ SMF 400 372,9 500 446,73 700 618,31 500 587 790 Stravné-príspevok 1600 1537,8 1250 1124,2 1400 1456,5 1600 1639,41 1800 Prevádzka vozidla 3000 2532,01 3000 2432,79 3000 3039,82 3000 3154,81 3000 Propagácia 1000 788,1 1000 1017,34 1500 1506,84 1500 1505,1 1500 Ostatné prev.náklady 1500 1208,2 1300 1222,42 1300 1335,82 1300 1190,54 1100 Poplatky do m.org. 2650 2650 2650 2280 2600 2320 2400 2360 2400 Účasť na výstave Motoc. 1000 997,47 1000 1028,02 1500 1581,07 1900 1910,23 1468 Úroky MŠ SR 20 10,37 20 0,54 20 1,12 0 0 0 Soc.fond zamestn. 200 104,85 100 76,65 100 131 150 101,6 150 Semináre a vzdelávanie 500 0 1000 648,77 800 805,95 1300 1230,05 1300 Poistenie majetku 86,28 86,28 86,28 86,28 86,28 86,28 86,28 86,28 86,28 25 výročie - kniha 1500 623,75 0 0 0 0 0 0 5000 Prezentácia SMF na R.FIM 3000 3363,04 1700 1784,82 0 Zmeny zákl.dokladov SMF 700 708,11 0 SPOLU: 66136,28 63198,68 64806,28 65839,86 73.256,28 77.532,57 89.786,28 90.989,59 98.944.28 12